Журнально-ордерные формы бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма учета

Журнально-ордерные формы бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета является наиболее распространенной к применению среди представителей любых форм бизнеса. Она же реализована и в большинстве компьютерных программ, позволяющих вести учет в электронном виде на предприятии.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета и журналы-ордера

Что же представляет из себя журнально-ордерная система ведения бухгалтерского учета? Своего рода это совокупность как синтетического, так и аналитического отражения фактов хозяйственной деятельности организации, ведущегося системно и в хронологическом порядке. Основной характеристикой журнально-ордерной формы учета является регистрация всех операций в хронологическом порядке в особых накопительных ведомостях – журналах-ордерах.

Единой утвержденной формы журнала-ордера, обязательной к использованию  всеми организациями, не существует, поскольку, как известно, регистры бухучета и конкретные применяемые для работы бланки организация вправе разработать и утвердить в собственной учетной политике самостоятельно.

Однако есть вполне еще действующее письмо Минфина РФ от 24 июля 1992 года № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях», в котором представлены в том числе и инструкции по ведению единой журнально-ордерной формы счетоводства.

В этом же документе приводится перечень типовых форм таких ведомостей, которые предприятия могут использовать в зависимости от собственной отраслевой принадлежности.

В то же время в письме также подтверждается, что ту или иную форму регистра организация вправе самостоятельно приспособить под конкретную специфику своей деятельности.

Принцип построения журнала-ордера

Разумеется, в основу строения журналов ордеров положен признак фиксирования тех или иных операций или бухгалтерских записей традиционно на основании первичных учетных документов.

Это правило соблюдается вне зависимости от того, типовую ли, либо же самостоятельно разработанную форму регистра применяет конкретное предприятие.

Совокупность отражения первичных документов как раз и находит свое воплощение в журналах-ордерах.

Записи в рамках заполнения ведомости журнально-ордерной формы проводятся лишь по кредиту отражаемых операций. Такой подход помогает избежать дублирования отражаемых в учете данных. Допускается также ведение журналов-ордеров за квартал, полугодие или год в целом.

При этом записи как синтетического, так и аналитического учета, в большинстве случаев отражаются в одном регистре, а сама информация по тем или иным операциям представлена в разрезе таких показателей, которые необходимы для осуществления контроля и составления бухгалтерской отчетности.

Внешне журналы-ордера – это отдельные листы с представленными в них в виде таблицы данными по одному конкретному счету и по связанным с ним счетам.

Таким образом на основании журнала-ордера можно в итоге отследить данные накопительным итогом за период по кредиту такого «заглавного» счета, а в самой таблице будут прослеживаться составляющие цифры оборотов по нему в корреспонденции с дебетом других счетов.

Журнал-ордер может быть составлен по кредиту любого счета, как то 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и так далее.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, пример

Журнал-ордер №2 по кредиту счета 51 «Расчетные счета»

ДатаС кредита счета 51 «Расчетные счета» в Дебет счетовИтого
50 «Касса»60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»68 «Расчеты по налогам и сборам»69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»71 «Расчеты с подотчетными лицами»91 «Прочие доходи и расходы»и т.д.
Итого

Наряду с журналами-ордерами при ведении учета по журнально-ордерной форме применяются так называемые вспомогательные ведомости. Дополнительные регистры как правило не используются.

Однако, если того требуют задачи ведения учета организации в целом, например, если требуется расшифровать более детально какие-либо данные в ведомостях, то компания вправе использовать также дополнительные специально разработанные таблицы.

Опять же, применение таких форм необходимо закрепить в учетной политике.

Источник: https://spmag.ru/articles/zhurnalno-ordernaya-forma-ucheta

Журнально-ордерная форма учета Бухучет

Журнально-ордерные формы бухгалтерского учета

Сохрани ссылку в одной из сетей:

курсовая бух

Журнально-ордернаяформа учета (Бухучет)

стр.

Введение 3

1. Сущность и принципы построенияжурнально-ордерной формы бухучета 5

1.1 Основные принципы построенияжурнально-ордерной формы учета 5

1.2 Характеристика основногорегистра – журнала-ордера 8

2. Порядок учетных записей врегистры журнально-ордерной формы 13

2.1 Первичные документы – основаниедля записей в учетные регистры 13

2.2 Порядок записей в учетныерегистры 15

2.3 Ведение главной книги 18

3. Характеристика отдельныхрегистров журнально-ордерной формы 22

3.1 Журналы-ордера для учетаденежных средств и расчетных операций 22

3.2 Журналы-ордера для учетаимущества и товарно-материальныхценностей 24

Заключение 31

Список использованных источников 33

Приложения 36

Введение

Применение журнально-ордернойформы бухгалтерского учета позволяетзначительно уменьшить трудоемкостьучета.

Это достигается за счет совмещенияводном реестре синтетического ианалитического учета, систематическихи хронологических записей, отмены рядарегистров (мемориальных ордеров,регистрационного журнала, оборотнойведомости по синтетическим счетам, рядаоборотных ведомостей по аналитическимсчетам).

Данная форма учета повышаетконтрольное значение учета, облегчаетсоставление отчетов.

К недостаткам журнально-ордернойформы учета следует отнести сложностьи громоздкость построения журналов-ордеров,ориентированных на ручное заполнениеданных и затрудняющих механизациюучета.

От значительной части указанныхнедостатков свободна механизированнаясистема бухгалтерского учета. Основываетсяона на едином взаимосвязанномтехнологическом процессе обработкидокументации по всем разделам учета ссоставлением баланса в соответствии сПланом счетов и типовыми проектнымирешениями по комплексной автоматизациибухгалтерского учета.

В условиях комплексной автоматизациибухгалтерского учета исполнение сметыдоходов и расходов учреждения данныесинтетического и аналитического учетаформируются в базах данных используемогопрограммного комплекса и ежемесячновыводятся на бумажные носители – выходныеформы документов (мемориальные ордера,карточки, ведомости, книга,отчет и т.п.). При этом содержаниепоказателей в выходных формах документовдолжно соответствовать требованиям,предусмотренным настоящей Инструкциейдля регистров бухгалтерского учета.

При обнаружении в выходных формахдокументов ошибок бухгалтерия осуществляетдиагностику ошибочных данных, внесениеисправлений в соответствующие базыданных и получение выходных формдокументов с учетом исправлений.

Внесение исправлений осуществляетсядатой обнаружения ошибочных данныхпутем обязательного оформления измененныхдокументов, сторнирующих проводок.

Без оформления документальногоподтверждения любые исправлениянепосредственно в электронных базахданных не допускаются.

Целью курсовой работы являетсякомплексное изучение состоянияжурнально–ордерной формы учета.

Для решения этой цели поставленыследующие задачи:

  • изучить теоретические основы журнально–ордерной формы учета;
  • проанализировать состояние журнально–ордерной формы учета;
  • выявить недостатки в организации журнально–ордерной формы учета;

разработать предложения посовершенствованию журнально–ордернойформы учета.

1.1 Основные принципыпостроения журнально-ордерной формыучета

Единая журнально-ордерная формасчетоводства разработана на основеединого плана счетов бухгалтерскогоучета и предназначена для примененияво всех отраслях народного хозяйства(промышленность, строительство, снабжение,сбыт и др.).

Эта форма счетоводства основанана использовании принципа накапливанияданных первичных документов в разрезах,обеспечивающих синтетический ианалитический учет средств и хозяйственныхопераций по всем разделам бухгалтерскогоучета.

Накапливание и систематизацияданных первичных документов производитсяв учетных регистрах, которые даютвозможность отразить все подлежащиеучету средства и все хозяйственныеоперации по использованию этих средствза отчетный месяц. Это исключаетнеобходимость составления мемориальныхордеров.

Хронологическая и систематическаязапись хозяйственных операцийосуществляется одновременно, как единыйрабочий процесс. Журнал хронологическойрегистрации хозяйственных оборотов неведется.

Записи в накопительные регистрыпроизводятся в разрезе показателей,необходимых для руководства и контроляза финансово-хозяйственной деятельностьюпредприятия (хозяйственной организации),а также для составления месячной,квартальной и годовой отчетности.

Аналитический и синтетическийучет осуществляется, как правило,совместно в единой системе записей.Карточки аналитического учета могутбыть заведены, в виде исключения, понекоторым видам расчетов, по которымимеется значительное количество лицевыхсчетов.

Сохраняются инвентарные карточкиили книги учета объектов основныхсредств, карточки или ведомости учетазатрат на производство по калькулируемымобъектам. В соответствии с этим оборотныеведомости составляются только порасчетам, по которым ведутся карточкианалитического учета.

Сохраняютсясортовые сальдовые ведомости по учетуматериалов, сортовые (сальдовые илиоборотные) ведомости по учету готовыхизделий.

В единой журнально-ордернойформе счетоводства применяются, какправило, два вида бухгалтерских регистров:журналы-ордера и вспомогательныеведомости.

В целях обеспечения рациональнойтехники обобщения или группировкинекоторых учетных данных, кроме указанныхрегистров, могут применяться специальныеразработочные таблицы.

Основными регистрами бухгалтерскогоучета являются журналы-ордера.Вспомогательные ведомости применяютсяобычно в тех случаях, когда требующиесяаналитические показатели сложнообеспечить непосредственно вжурналах-ордерах. В этих случаяхгруппировка данных первичных документовосуществляется предварительно введомостях, из которых итоги переносятсяв журналы-ордера [3, с. 56].

В основу построения журналов-ордерови вспомогательных ведомостей положенкредитовый признак регистрациихозяйственных операций по синтетическимсчетам. Синтетические данные регистрируютсяпо данным первичных документов толькопо кредиту соответствующих счетов вкорреспонденции с дебетуемыми счетами.

В порядке исключения, кассовыеоперации, операции по расчетному испецссудному счету в банке и по зачетувзаимных требований регистрируютсякак по кредиту, так и по дебету счетов,предназначенных для учета указанныхопераций. Это необходимо для контроляи для того, чтобы не разобщать кассовыеи банковские документы для записей вразличных журналах-ордерах.

Во избежание дублирования, записив журналах-ордерах, в которых отражаютсякредитовые обороты в корреспонденциис дебетом счетов N 50 “Касса”, N 51″Расчетный счет” и N 67 “Расчетыв порядке зачетов взаимных требований”,производятся, как правило, по даннымсоответствующих ведомостей итогами замесяц.

Итоговые данные журналов-ордеровв конце месяца переносятся в Главнуюкнигу (Приложение 3). Шахматная контрольнаяведомость или шахматный баланс неведутся. Не составляется также балансоборотов. Сальдовый баланс составляетсяпо данным Главной книги с использованиемв необходимых случаях отдельныхпоказателей из учетных регистров.

Исходя из принципа регистрацииучетных данных по кредитовому признаку,записи по кредиту каждого синтетическогосчета (в корреспонденции с дебетуемымисчетами) производятся полностью в одномкаком-либо журнале-ордере.

Дебетовыеобороты по соответствующему синтетическомусчету выявляются в различныхжурналах-ордерах по мере регистрациив них записей по кредиту корреспондирующихс ним счетов.

После перенесения итоговыхданных из всех журналов-ордеров в Главнуюкнигу в ней выявляются данные по дебетукаждого счета [3, с. 62].

Дебетовые обороты по счетам, покоторым синтетический и аналитическийучет ведется объединенно, в единыхрегистрах, также находят отражение вжурналах-ордерах, предназначенных длярегистрации записей по кредиту этихсчетов.

Журналы-ордера, в которых нарядус записями по кредиту определенныхсинтетических счетов ведется ианалитический учет, содержат два раздела:один – для записи операций по кредитусчета (собственно журнал-ордер), другой- для отражения показателей аналитическогоучета.

Журналы-ордера (Приложение 4, 5,11), как правило, построены таким образом,что в них отражаются однородные поэкономическому содержанию операции, атакже операции, счетно связанные междусобой.

Поэтому некоторые журналы-ордерапредназначены для отражения операцийпо кредиту нескольких синтетическихсчетов, одинаковых по своему экономическомусодержанию.

В этом случае для каждогоиз них в регистре отведен раздел илиграфа.

Для обеспечения правильнойгруппировки данных первичных документовв журналах-ордерах предусмотрены типоваякорреспонденция по кредиту счетов иперечень показателей, необходимых длямесячной, квартальной и годовойотчетности. В журналах-ордерах,предназначенных для синтетического ианалитического учета, кроме того,предусмотрены необходимые позиции(статьи) аналитического учета.

Таким образом, в основу построенияединой журнально-ордерной формысчетоводства положены следующиеважнейшие ее принципы:

– производство записей вжурналах-ордерах в порядке регистрацииопераций только по кредиту счета, вкорреспонденции с дебетуемыми счетами;

– совмещение, как правило, в единойсистеме записей синтетического ианалитического учета;

– отражение в бухгалтерском учетехозяйственных операций в разрезепоказателей, требующихся для контроляи составления периодической и годовойотчетности;

– применение объединенныхжурналов-ордеров по счетам, счетно иэкономически связанным друг с другом;

– применение регистров с заранееуказанной корреспонденцией счетов,номенклатурой статей аналитическогоучета, с показателями, требующимися длясоставления периодической и годовойотчетности;

– применение месячныхжурналов-ордеров.

Источник: http://works.doklad.ru/view/DL4DaEbf1Iw.html

Журнально и мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журнально-ордерные формы бухгалтерского учета

Для эффективного осуществления одной из главных функций бухгалтерского учета — контроля за качественным использованием всех видов производственных и непроизводственных ресурсов — законодательным образом закреплены специальные системы.

Форма бухгалтерского учета — это общая совокупность всех видов учетных регистров, методы ведения которых имеют четко установленный порядок. Наиболее распространены мемориально-ордерная система бухгалтерского учета и журнально-ордерная.

Обе они имеют как и принципиальные различия, так и сходства.

Журнально-ордерная форма

Журнально-ордерная форма — наиболее приемлемая и распространенная форма ведения бухгалтерского учета на любом предприятии. Подтверждением этого факта является и то, что принцип работы основных автоматизированных систем бухгалтерского учета основывается именно на таком виде, как журнально-ордерная форма.

Она представляет собой наиболее идеальную совокупность как систематического и хронологического, так и синтетического и аналитического учетов. Для чего же нужна эта совокупность?

На примере себе эту взаимосвязь можно представить следующим образом:

  • Аналитический — выполняется теми подразделениями организации, ответственными за приемку и хранение товарно -материальных ценностей (или выдачу заработной платы и пособий работникам). В бухгалтерских программах такой вид учета оформляется как в денежном, так и в количественном выражении.
  • Синтетический — выполняется финансовым отделом предприятия и выражается только в денежном выражении.
  • Хронологический — заключается в оформлении записей хозяйственных операций в порядке получения подтверждающей документации.
  • Систематический — заключается в оформлении записей хозяйственных операций в зависимости от их экономического содержания.

При правильном вводе данных всеми участвующими в процессе ведения программы итоговые цифры по всем видам записей должны быть абсолютно равными, и это равенство дает возможность руководству организации оценивать реальное положение дел с отдельными счетами на предприятии.

Учетные регистры — это специальные журналы-ордера, в которых записи делают строго в хронологическом порядке. В качестве записей оформляются любые виды хозяйственных операций, связанных не только с синтетическим, но и аналитическим учетом.

Шахматная журнально-ордерная форма, в которой заполняются журналы-ордера, появилась вследствие регистрации записей на основании кредитово-дебетового принципа, когда параллельно оформляются и кредит по одному счету и дебет по нему же.

В результате такого порядка итоговая сумма хозяйственной операции записывается только единожды, и ее повторений не допускается. Все записи журнально-ордерная форма разрешает выполнять только на основании первичной приходной документации.

Все журналы-ордера открываются ровно на месяц, и для удобства их ведения специалист, ответственный за их заполнение, может разделить учетные регистры по виду корреспондирующих счетов, заведя несколько тетрадей (книг для записей).

В течение месяца записи могут вноситься как непосредственно в сам учетный регистр, так и суммироваться в специальных вспомогательных ведомостях (в случае, если однотипных счетов на небольшие суммы достаточно много).

В качестве таких вспомогательных ведомостей в журнально-ордерной системе могут быть использованы:

  • непосредственно ведомости, на которых основывается журнально-ордерная форма;
  • расшифровочные листы;
  • все виды финансовой или производственной отчетности;
  • табличная форма.

Перенос данных из ведомостей может осуществляться в любое удобное время (еженедельно, в конце месяца или каждый день). В конце каждого месяца итоговые суммы, для получения которых и ведутся журналы-ордера, переносятся в следующий учетный регистр журнально-ордерной системы — Главную книгу.

Ведение учетных регистров журнально-ордерной системы, таких как журналы-ордера, необходимо и для вывода правильного сальдо, которое заносится на бухгалтерский баланс организации.

книга

книга — это обобщающий регистр такого учетного вида, как журнально-ордерная форма, который ведется в течение одного года и предназначается для контроля за подотчетными средствами и их обобщения, в том числе и по разным корреспондентским счетам.

На каждый отдельный счет в книге заводят отдельный разворот, а каждому месяцу соответствует одна строка в разделе.[goo_mid]

Смысл ведения книги — подсчет итоговой годовой строки по каждому из счетов и сравнение кредитово-дебетовых оборотов.

При правильном ведении документации при журнально-ордерной системе итоговая сумма по кредитовым оборотам должна равняться итоговой сумме по дебетовым оборотом.

Если такого абсолютного равенства не наблюдается, то очевидно, что в одном из учетных регистров допущена ошибка, и ее следует найти. На основании данных полученных после выверки информации выполняется составление оборотной ведомости и баланса.

Важно! Несмотря на то, что Минфин своим распоряжением (письмо от 24.07.

92 № 59, приложение 2) рекомендовал перечень специальных типовых форм всех видов учетных регистров, но на их основании организация вправе разрабатывать собственные, если это поможет ей осуществлять более полный контроль и тщательнее анализировать получаемую информацию. Естественно, никаких значительных изменений быть не должно.

Одним из главных и несомненных достоинств такой системы, как журнально-ордерная система бухгалтерского учета, является ее прозрачность и максимально понятный способ ведения, который также позволяет анализировать информацию из первичных документов.

Мемориально-ордерная форма

Известно, что мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета наделена рядом существенных недостатков, но некоторые организации успешно применяют ее в своей работе. К недостатком относятся:

  • невозможность совместного проведения аналитического и синтетического видов бухгалтерского учета (что особенно важно при активном передвижении ТМЦ и проводимых с ними операциями, а также при значительном количестве финансовых и хозяйственных операций);
  • недостаточность данных, вносимых в учетные регистры, для проведения качественного анализа бухгалтерской деятельности и составления сводной отчетности;
  • относительная трудоемкость и времязатратность процесса ведения регистров.

Учитывая недостатки, считается, что такая система ведения учетного контроля применяется в небольших организациях, имеющих сравнительно небольшой оборот. Такие организации, в том числе и ИП, имеют возможность совмещения различных учетных форм контроля.

По аналогии с таким видом бухгалтерского учета, как журнально-ордерная форма, при мемориально-ордерной системе все записи оформляются также хронологически, но не в единых журналах, а в виде специальных ведомостей.

Эти ведомости — мемориальные ордена — имеют определенный порядковый номер в соответствии со счетами:

  • № 1 — кассовые операции (Ф. мемориального ордера 381)
  • № 2 — движение финансовых средств на текущих (бюджетных) счетах (Ф. мемориального ордера 381)
  • № 3 — движение финансовых средств на текущих (внебюджетных) счетах (Ф. мемориального ордера 381)
  • № 4 — чеки из лимитированной книжки (Ф. мемориального ордера 323)
  • № 5 — зарплатные ведомости, в том числе и по стипендиям (Ф. ордера 405)
  • № 6 — расчеты с иными организациями (Ф. ордера 408)
  • № 7 — плановые платежи (Ф. ордера 408)
  • № 8 — расчеты с подотчетными лицами (Ф. ордера 386)
  • № 9 — основные средства (перемещение, выбытие (Ф. ордера 438)
  • № 10 — материальные ценности, их выбытие или перемещение (Ф. ордера 438)
  • № 11 — приход продуктов питания (при их наличии) (Ф. ордера 398)
  • № 12 — расход продуктов питания (при их наличии) (Ф. ордера 411)
  • № 13 — расход материалов (Ф. ордера 396)
  • № 14 — доходы от специальных средств (Ф. ордера 409)
  • № 15 — социальные выплаты (расчеты работникам предприятия по поводу содержания детей) (Ф. ордера 406)

Эти номера являются неизменными и обязательными для всех тех организаций любых видов собственности, которые придерживаются именно такого вида бухгалтерского учета. Если какая-либо хозяйственная операция не подходит ни под один из указанных учетных регистров, то она записывается в качестве регистра от 16 и выше (Ф.274).

После составления все материальные ордера передаются на подпись руководителю финансового отдела, после чего выполняется их регистрация в специальном учетном регистре — книге «Журнал-». Таким образом, производится выполнение синтетического бухгалтерского учета.

Проведение же аналитического бухгалтерского учета (в отличие от журнально-ордерной системы) требует ведения другого вида регистров, отличных от мемориальных ордерных документов.

В качестве них могут выступать различные карточки, таблицы, книги, накопительные ведомости.

Все эти документы заполняются как типовая форма (их несколько), каждую из которых можно найти в специальном альбоме-сборнике.

Пользователи системы отмечают, что такая система бухгалтерского учета, как мемориально-ордерная, позволяет выполнить аналитику практически идеально, так как вспомогательные ведомости имеют более чем достаточное количество информации.

Источник: http://CleverBuh.ru/buxgalterskij-i-nalogovij-uchet/zhurnalno-i-memorialno-ordernaya-forma/

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журнально-ордерные формы бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма бухучета (ЖОФ) – это форма, подразумевающая сбор данных. Регистры – это журналы, созданные по КТ счетов бухучета. Создаются и дополнительные ведомости, оформленные по ДТ счетов.

Основные принципы создания

При разработке ЖОФ используются эти законы:

  • Записи вносятся в порядке регистрации действий.
  • Записи вносятся только по КТ счета, который взаимодействует с ДТ счетами.
  • Обычно в одной системе сочетаются общий и детализованный учет.
  • Фиксируются операции в разрезе значений, нужных для контроля и оформления отчетности.
  • Использование ЖОФ по совокупным счетам.
  • Употребление регистров с заблаговременно прописанной корреспонденцией.
  • Применение регистров со значениями, нужными для оформления отчетности.
  • Использование журналов, которые составляются каждый месяц.

Основополагающим принципом ЖОФ является принцип сбора данных первички в разрезах, нужных для целей общего и детализированного учета. Систематизация сведений происходит в учетных регистрах. Последние нужны для фиксации всех операций, предполагающих учет.

Все направления записей вносятся единовременно. В ЖОФ используется две формы регистров. Рассмотрим все их особенности.

Журналы-ордера

Журнал-ордер – таблица, выстроенная по шахматной схеме. Обеспечивает фиксацию операции одновременно на двух счетах: дебет и кредит. Для учета и на КТ, и на ДТ нужно вести всего одну запись.

Записи заносятся на основе сведений из первички или отчетов. Все отчеты и первичная документация должны быть тщательно проверена.

На бумагах, записанных в журналы, прописывается эта информация: дата записи, номер строки в журнале, где находится запись.

Журналы-ордера выстроены по значению КТ. Регистрация оборотов по КТ выполняется в корреспонденции со счетами ДТ. В бумагах фиксируются операции по КТ.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Сотрудники должны рассчитывать промежуточные результаты. Делать это нужно на протяжении всего месяца по декадам или рабочим неделям. Когда завершился этап внесения записей за месяц, нужно определить итоги за этот отчетный период. По некоторым счетам ведутся записи и в журнале-ордере, и в ведомости. Итоги из этих документов нужно сравнивать между собой.

После того как все подсчеты и проверки выполнены, журнал-ордер должен быть подписан. Подпись ставится сотрудником, который составлял документ. Свою подпись ставит главбух.

Ежемесячные результаты журнала вписываются в Главную книгу. Об этом нужно проставить отметку в журнале-ордере.

Если в регистрах были найдены ошибки, нужно их исправить. Делать это нужно в соответствии с такими правилами:

  • Недочет обнаружен до выставления итогов: ошибка вычеркивается, верное значение вписывается над помаркой.
  • Недочет обнаружен после выставления итогов: исправление выполняется после строки с результатами.
  • Если итоги уже занесены в Главную книгу, в журналы не вносятся в исправления. Все уточнения нужно внести в бухгалтерскую справку. Сведения из нее фиксируются в Главной книге. Эти данные должны быть обособлены.

Правильное построение журналов-ордеров нужно для контроля над правильностью записей бухучета. Эти документы нужно переплетать, а также нумеровать. Хранить их требуется отдельно от первички. Если документов совсем мало, можно подшить их в одну папку.

Вспомогательная ведомость

Вспомогательные ведомости используются тогда, когда аналитические значения по счетам нельзя записать в сами журналы-ордера в связи со сложностью. В подобных ситуациях нужно выполнить группировку в ведомостях. Итоги из этих ведомостей вносятся в журналы-ордера. Иногда группировка может выполняться в таблицах.

К СВЕДЕНИЮ! Ведомость нужна для улучшения и упрощения бухучета. Она позволяет снизить количество учетных записей.

Структура

ЖОФ является наиболее популярной формой ведения бухучета. Даже принцип функционирования автоматизированных программ бухучета базируется именно на рассматриваемой форме. Она являет собой наилучшую совокупность этих видов учета:

  • Аналитический. За него ответственны отделы, которые занимаются приемкой и хранением ТМЦ.
  • Синтетический. За него ответственен финансовый отдел.
  • Хронологический. Предполагает внесение записей в порядке выдачи документов, сопровождающих операции.
  • Систематический. Предполагает оформление сведений.

Если все записи будут внесены правильно, итоги по всем формам записей должны совпадать.

Особенности применения

Журналы-ордера заводятся на месяц. Рекомендуется разделить регистры. Для этого требуется создать несколько книг для записей. На протяжении всего месяца записи нужно и заносить в регистр, и суммировать в ведомостях.

Ведомостями в рамках ЖОФ могут быть эти бумаги:

  • Ведомости, на базе которых создается ЖОФ.
  • Таблицы.
  • Отчетности.
  • Расшифровочные листы.

Перенос сведений из ведомостей выполняется в любой момент. Но делать это нужно с определенной регулярностью. К примеру, делать это можно раз в неделю, месяц, день. В завершение месяца итоги переносятся в последующий регистр ЖОФ – Главную книгу. Нужно понимать, что журналы-ордера ведутся именно для выведения итогов.

К СВЕДЕНИЮ! Ведение регистров нужно и для вывода сальдо.

Преимущества и недостатки

Преимущества ЖОФ:

  • Уменьшение числа записей и совершенствование системы сбора информации.
  • Регистры проще подчинить задачам, связанным с учетом.
  • Контроль записей в регистрах.
  • Облегчение и ускорение работы сотрудника, ответственного за учет.
  • Уменьшение трудоемкости учета.
  • Увеличение оперативности и достоверности бухучета.
  • Операции отражаются только по кредиту.
  • Сведения из общего и детализованного учета совпадают.
  • Выполняется учет действий, необходимых для отчетности.
  • Не требуется дублировать записи.
  • Не нужно оформлять промежуточные регистры.
  • Ускорение процесса учета.
  • Сокращение числа недочетов и ошибок.
  • Ошибки, даже если они были совершены, быстро обнаруживаются.
  • Учет становится детализованным.
  • Становится проще получить сведения, нужные для отчетности.
  • Значения отчетности можно взять без вспомогательных выборок.

Но рассматриваемая форма не лишена недостатков:

  • С формой придется работать вручную. Перевести ее на обработку компьютером сложно.
  • Усложненное формирование регистров.
  • Громоздкость.
  • Сотрудники, ответственные за учет, должны обладать высокой квалификацией.
  • Работников, которые не знакомы с системой, придется обучать.
  • Различная структура документации.
  • Усложненное формирование отдельных регистров.

Недостатки у системы есть, однако она все равно широко применяется как крупными предприятиями, так и небольшими компаниями.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/zhurnalno-ordernaya-forma-buhgalterskogo-ucheta/

Журнально-ордерные формы бухгалтерского учета

Журнально-ордерные формы бухгалтерского учета

Чтобы обеспечить выполнение одной из наиболее важных и основных функций бухгалтерского учета, то есть контроля за эффективным использованием как производственных, так и непроизводственных средств и ресурсов, необходимы определенные системы, полномочия которых закреплены на законодательном уровне.

Журнально-ордерная форма является наиболее приемлемой для ведения бухучета в организации с любой сферой деятельности, именно поэтому она имеет наиболее широкое распространение.

В подтверждение данного факта можно сказать, что все основные автоматизированные системы бухгалтерского учета работают по данному принципу, то есть основываются именно на журнально-ордерной форме.

В данной форме органично сочетаются систематический, хронологический, аналитический и синтетический учеты. Для чего бухгалтеры пользуются данной совокупностью?

Подобную взаимосвязь можно наглядно представить себе в следующем виде:

  1. Аналитический учет производится только теми подразделениями, которые ответственны за прием и хранение товарно-материальных ценностей, а также выплату зарплаты и различных пособий сотрудникам. Бухгалтерские программы осуществляют данный вид учета в денежном, а также количественном значении.
  2. Синтетический учет осуществляется только в финансовом отделе компании. Его отличительной особенностью является то, что он принимает вид исключительно денежного выражения.
  3. Хронологический учет необходим для оформления выполненных хозяйственных операций в виде записей с приложением подтверждающих документов.
  4. Систематический учет необходим для оформления выполненных хозяйственных операций, которые различаются по своему экономическому содержанию.

Если ввод данных был осуществлен абсолютно корректно, то итоговые цифры для любого вида записей должны совпадать. Подобное равенство позволяет руководителю компании оценить действительную ситуацию с учетом всех отдельных счетов организации.

Учетные регистры

Учетными регистрами называют определенные журналы-ордера, пометки в которых делаются исключительно в соответствии с хронологическими рамками. Данные записи оформляются в виде любых хозяйственных операций, при этом они связаны и с синтетическими, и с аналитическим способом ведения учета.

https://www.youtube.com/watch?v=Ir4ZWK9YAw8

Данная форма предполагает заполнение специальных журналов-ордеров, которые появились в результате регистрации пометок, в основе которых лежит кредитово-дебетовый принцип, когда одновременно производится оформление как кредита по единому счету, так и дебета для того же счета.

Таким образом, итоговую сумму по хозяйственным операциям можно записывать только один раз, причем никакие повторения не допускаются. Записи в журнально-ордерной форме делаются, основываясь только на первичных приходных документах.

Любой журнал-ордер разрешено открываться только на один месяц, поэтому для более удобного их ведения и заполнения бухгалтеру, которого назначили ответственным за его заполнение, можно разделить все учетные регистры по видам и категориям корреспондирующих счетов при помощи использования нескольких тетрадок или соответствующих книг для заметок.

Пометки и записи можно вносить в течение отчетного месяца, при этом это разрешается делать непосредственно в самом учетном регистре, так и в определенных вспомогательных ведомостях при помощи суммирования.

Последнее выполняется только тогда, когда имеется слишком много похожих друг на друга счетов на маленькие суммы.

В виде подобных вспомогательных ведомостей часто используют следующие документы для ведения отчетности в журнально-ордерной форме:

  • специальные ведомости, которые составляют базу для журнально-ордерной системы;
  • определенные листы, служащие для расшифровки информации;
  • любые виды отчетностей по финансовой и производственной частям;
  • любая табличная форма.

Переносить сведения из всех ведомостей можно беспрепятственно в любой момент, так как специальное время не установлено, например, каждую неделю, только в последних числах месяца и так далее.

Когда отчетный месяц подходит к концу, все итоговые суммы, отраженные в журнале-ордере, переносятся на последующую отчетную документацию, то есть в учетный регистр, который принято называть Главной книгой.

Журналы-ордеры ведутся для того, чтобы правильно выводить сальдо, заносящееся в бухгалтерский баланс компании.

Какой приказ положен в основу

В пункте 19 Положения, который регулирует ведение бухгалтерского учета, а также предоставление бухгалтерских отчетностей в Российской Федерации, сказано, что все формы для учетных регистров утверждаются Министерством финансов. Данное положение является частью Приказа №34н, вступившего в силу 29 июля 1998 года.

Письмо №59 было выпущено 24 июля 1992 года. В нем содержатся рекомендации по ведению журнально-ордерного учета, которая по праву считается наиболее распространенной в России. Кроме того, она была реализована во многих бухгалтерских программах.

К признакам журнально-ордерной системы относятся такие принципы, как:

  • журналы-ордеры заполняются строго в том порядке, в котором была произведена регистрация операций в кредитном счете, а в корреспонденции учитываются дебетуемые счета;
  • синтетический и аналитический учет бухгалтерам необходимо совмещать в едином регистре;
  • любую хозяйственную операцию отражают в бухучете по показателям, необходимым для осуществления контроля, а также ведения отчетов;
  • финансово и методологически связанные счета должны быть объедены в один журнал-ордер;
  • часто применят ежемесячный журнал-ордер.
BankirKi
Добавить комментарий