Журнал-ордер №2: образец заполнения

Содержание
  1. Ведомость номер 2 заполнение
  2. Образец. ведомость № 2
  3. Журнал-ордер №2
  4. Журнал-ордер №2: образец заполнения
  5. Журнал-ордер №2: образец заполнения
  6. Основная характеристика журнально-ордерного учета
  7. Нормативные акты
  8. Необходимость в использовании
  9. Образец
  10. Примеры заполнения журнала ордера№1-№2, ведомости №1-№2
  11. Образец составления журнала ордера №1 и ведомости №1
  12. Оформление журнала ордера№2 и ведомости №2
  13. Журнал-ордер: образец заполнения
  14. Ключевые моменты
  15. Журнал ордер № 1 «Касса»
  16. Журнал ордер № 2 «Расчетный счет»
  17. Журнал ордер № 3 «Специальные счета»
  18. Журнал ордер № 4 «Заемные капиталы» и ЖО № 5 «Взаимозачеты»
  19. Журнал ордер № 6 «Расчеты с поставщиками»
  20. Журнал ордер № 7 «Расчеты с подотчетниками»
  21. Журнал ордер № 8 «Авансы по расчетам»
  22. Жо № 10 «основное производство»
  23. Жо № 11 «готовая продукция, продажи»
  24. Жо № 13 «имущество и капиталы»
  25. Жо № 16 «капитальные вложения»
  26. Что такое журнально-ордерная система учета в бухгалтерии
  27. Принцип журнальной системы
  28. Типовые формы журналов
  29. Правила и порядок заполнения
  30. Журнал-ордер. Заполнение журналов-ордеров. Журналы-ордера по счетам
  31. Применяемые формы и системы учета

Ведомость номер 2 заполнение

Журнал-ордер №2: образец заполнения

Данные синтетического учета проверяются на соответствие значениям вспомогательной ведомости, где отражены аналитические расшифровки. Полученные значения после сверки переносят в Главную книгу.

Она открывается на каждый календарный год, содержит остатки на начало периода, ежемесячно заполняется оборотами по счетам и служит для составления промежуточного баланса (квартальный, месячный, полугодовой). При закрытии года (отчетного периода) на основании данных, занесенных в Главную книгу, формируется бухгалтерский баланс.

Для этого суммируются обороты всех журналов-ордеров за период, учитывается начальное сальдо, и в зависимости от типа счета (пассивный или активный), рассчитывается остаток на конец года. Журнально-ордерная система учета предназначена для ручной обработки данных.

Образец. ведомость № 2

Важно Бухгалтерские и финансовые документы → Бланк счета на оплату документ «бланк счета на оплату» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

  • Бланк приказа о командировании (образец) Трудовой договор, контракт → Бланк приказа о командировании (образец) бланк приказа о командировании (образец) бланк приказа nо. о командировании (ф.и.о.) командировать 1. …
  • Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец.

Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек м.п. утверждаю руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) акт на списание испорченных бланков трудовых книжек г. «» 20 г. нами (перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию блан…

  • Образец. Платежная ведомость. Форма № 253 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец.
  • Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

    Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

    Журнал-ордер №2

    • Бланк простой именной акции Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк простой именной акции …рации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) бланк простой именной акции акция акционерное общество «» г.москва 5 мая 1991 года (дата эмиссии акций) десять тысяч рублей…
    • Ведомость начисления и выдачи зарплаты Документы делопроизводства предприятия → Ведомость начисления и выдачи зарплаты ведомость начисления и выдачи зарплаты № организация (подразделение): № …
    • Образец. Ведомость № 11 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость № 11 ведомость no. 11 движение материальных ценностей (по учетным ценам) за 20 г. цехам, хозяйствам (на производстве) (ненужное з…
    • Образец. Ведомость № 1 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость № 1 ведомость no.

    Журнал-ордер №2: образец заполнения

    Каждое предприятие имеет возможность самостоятельно выбрать систему и форму ведения налогового и бухгалтерского учета. Превалирующими принципами формирования бухгалтерских данных являются: достоверность, прозрачность, доступность восприятия, возможность получения отчета о любом активе или виде расчетов, исключение утечки данных и их искажения.

    Применяемые формы и системы учета Совокупность документов, регистров, отчетов бухгалтерского учета, последовательность и порядок их заполнения, внешний вид являются определяющими для формы учета. Принято выделять несколько их видов:

    1. Мемориально-ордерная система учета.
    2. Журнально-ордерная система учета.
    3. Упрощенная система.

    Наиболее широко распространенной системой ведения на предприятии бухгалтерского учета принято считать журнально-ордерную форму.

    В современных условиях автоматизации процессов создано множество вариантов программного обеспечения, которые ориентированы на получение максимального результата. При использовании бухгалтерских программ четкие границы между формами и системами учета отсутствуют, так как формирование отчета любого вида занимает минимальное количество времени и прилагаемых усилий.

    Общие характеристики журнально-ордерной системы учета В основе данной системы лежит принцип систематизации и накопления данных, отраженных в первичных документах. Запись информации в регистрах происходит одновременно с учетом хронологической последовательности.

    Основными документами системы являются: журнал-ордер, накопительная (вспомогательная) ведомость, главная книга и сальдовый баланс. Для более подробного раскрытия информации по аналитическому учету может применяться карточка и оборотная ведомость счета.

    Источник: http://juristufa.ru/2018/04/17/vedomost-nomer-2-zapolnenie/

    Журнал-ордер №2: образец заполнения

    Журнал-ордер №2: образец заполнения

    В процессе ведения бухгалтерского учета для отображения операций на счете по банковским платежам обязательно должен использоваться журнал-ордер. Форма №2 документа предназначена для применения промышленными компаниями.

    В свою очередь, форма №2-С используется строительными организациями, а №2-СН применяется компаниями, основная трудовая деятельность которых — снабжение и сбыт.

    Под определением «журнал-ордер» подразумевается свободный лист, который отличается большим форматом, поскольку возникает необходимость в отображении существенного числа различных реквизитов.

    Документация подлежит открытию на календарный месяц по синтетическим счетам (минимум с одним). Кроме этого каждый файл должен включать в себя индивидуальный номер.

    Бланк может подлежать заполнению ежедневно с первичной документации либо же с дополнительных ведомостей, которые представляют собой базу для формирования «первички».

    Для второго случая возникает необходимость в записях результатов ведомостей, причем под этим подразумевается наличие исключительно кредитовых сведений по интересующим синтетическим счетам.

    Подобная структура позволяет минимизировать вероятность повторов оборотов корреспондирующих счетов. Ежемесячные сведения способны отображать общую информацию, которая напрямую связана с кредитными и дебетовыми оборотами.

    Журнал-ордер содержит в себя официальные данные, которые относятся непосредственно к хозяйственным операциям, а также сведения, о которых возникает необходимость отображения на базе организации различных мероприятий и формирования к ним соответствующей документации.

    По этой причине регулярное отображение всех необходимых сведений касательно процедур является базой в процессе ведения хронологии трудовой деятельности.

    Стоит также учитывать, что необходимо не только достоверно указывать все необходимые сведения в журнал-ордер №2, но и сверять их с дебетовыми счетами, а уже только после заносить их в Главную книгу.

    Основная характеристика журнально-ордерного учета

    В пункте 19 Положения по ведению бухгалтерского учета, в том числе и отчетности в РФ (на основании Приказа Министерства финансов №34н от июля 1998 года) четко прописано, что формы регистров бухучета формируются и могут рекомендоваться исключительно Министерством финансов.

    В далеком 1992 году Министерством финансов РФ было выпущено Письмо №59, в котором были отображены четкие рекомендации относительно использования единого журнально-ордерного типа счетоводства.

    По этой причине журнально-ордерная форма бухучета смогла обрести широкую огласку по всей территории РФ, что повлекло за собой в дальнейшем ее внедрения в различное бухгалтерское программное обеспечение.

    База этого документа формируется из признаков, которые в свою очередь способны охарактеризовать принцип журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета.

    К таким принципам, согласно Письму Министерства финансов СССР от марта 1960 года, часто относят:

    • сведения, указанные в журналах-ордерах, записываемые в регистрационном порядке операций исключительно по кредиторским счетам, причем в корреспонденции с дебетируемыми;
    • сведения относительно синтетического либо аналитического учета, которые в большинстве случаев отображаются в одном совместном реестре;
    • различные хозяйственные операции, отображающиеся в бухучете непосредственно в разрезе показателей, остро нуждающихся в полноценном контроле и соответствующей отчетности;
    • применяемые, причем объединенные журналы-ордеры по счетам, напрямую связанные между собой экономически и методологически;
    • ежемесячные журналы-ордеры.

    Нормативные акты

    Форма журнала-ордера и порядок ее заполнения регулируется такими нормативными актами, как:

    1. Письмом Министерства финансов от марта 1960 года, в котором прописана необходимость применения рассматриваемого документа.
    2. Приказом Министерства финансов №34н от июля 1998 года, в котором рассмотрены формы журналов и порядок их формирования.
    3. Письмом №590 министерства финансов от 1992 года, в котором содержатся рекомендации по заполнению и ведению журнала-ордера.

    Перечень нормативных актов не является исчерпывающим, однако содержит все необходимые сведения, которые смогут позволить без особых усилий заполнить и вести в дальнейшем рассматриваемый документ.

    Необходимость в использовании

    Журнал-ордер по форме №2 используется исключительно в процессе учета операций, отображаемых по кредиторскому счету 51 (на основании Письма Министерства Финансов от марта 1960 года).

    Все сведения указываются в документе на основании различных банковских выписок по расчетным счетам и сопровождающей их документации.

    Все необходимые записи производятся по корреспондирующим счетам итоговых банковских выписок (их может быть одна либо несколько). Если записи указываются по нескольким выпискам, в поле «Дата» следует в обязательном порядке отображать начальную и конечную дату соответствующих выписок.

    На обратной стороне журнала-ордера по форме №2 должна быть отображена ведомость №2, в которой указаны дебетовые обороты по счету 51.

    Все учетные сведения относительно данной документации должны быть отображены в соответствующем подразделе «Расчетный счет». К каждой отдельно взятой форме этого журнала должна быть прикреплена соответствующая ведомость.

    Все необходимые записи в документ должны быть внесены на базе и в четком соответствии с банковскими выписками, согласно имеющемуся расчетному счету и сопроводительной к нему документации.

    В данной документации и сопровождающей ведомости каждый отдельно взятый корреспондирующий счет должен иметь в наличии итоговую запись, которая в обязательном порядке соответствует данным одной либо нескольким банковским выпискам, с отображением начальной и конечной даты совершенной операции.

    Все имеющиеся суммы подлежат группировке по способу подсчета сведений, которые были отображены в банковской выписке и сопроводительной финансовой документации.

    Конечные показатели должны быть занесены в журнал-ордер и сопроводительную ведомость соответствующей формы.

    Все полученные результаты операций должны быть отображены в корреспондирующих счетах, с указанием выписок из банка и иной документации.

    Весь финансовый капитал, который остался на банковском расчетном счете, подлежит обязательному указанию в ведомостях на начало и конец месяц (по датам). Для возможности оперативного анализа фактического состояния капитала компании в течение одного отчетного периода, необходимо применять информацию по остаточному балансу, который отображается в банковской выписке.

    Образец

    Изначально стоит помнить о том, что компании имеют право самостоятельно разработать форму журнала-ордера №2.

    Учитывая, что бухгалтерский учет является автоматизированным в большинстве случаев, то в ведении персональной формы журнала-ордера по форме №2 нет нужды. Данный регистр может быть создан в автоматическом порядке на базе разнесенных в бухгалтерской базе выписок из банковских учреждений.

    Заполненный журнал-ордер по форме №2 выглядит примерно так (условные сведения за октябрь 2016 года):

    ДатаОперацияДебет счетаКредит счетаСумма, руб.
    05.10.16Были получены финансовые средства с расчетного счету по сформированному чеку505160 000,00

    Источник: http://znaybiz.ru/buh/raznoe/otchetnost/zhurnal-order-2.html

    Примеры заполнения журнала ордера№1-№2, ведомости №1-№2

    Журнал-ордер №2: образец заполнения

    Образец кассовой книги приведен в таблице 1

    Таблица 1. Кассовая книга за 05.03.15

    От кого получено и кому выданоКорреспондирующийсчетПриходРасход
    Остаток на начало дня10 000
    1 (ПКО)От банка по чеку № 255160 000
    2 (РКО)Выдано Иванову на командировочные расходы719 000
    Итого за день60 0009 000
    Остаток на конец дня61 000

    Образец составления журнала ордера №1 и ведомости №1

    Остаток на начало (Сн) по кассе 61000 рублей.

    Таблица Журнал хозяйственных операций с использованием счета 50 «Касса»

    хозяйственной операцииПервичный документПроводкаСумма, руб.
    1Получена наличная выручка за реализованную продукцию, оказанную услугуПКОД 50 – К 625000
    2Получена наличная выручка за реализованные основные средства и иное имуществоПКОД 50 – К 6230000
    3Оплачены долгосрочные ценные бумагиРКОД 58 – К 504000
    4Оплачены услуги сторонних организацийРКОД 60 –К 501000
    5Сданы денежные средства счет в банкРКО, объявление на взнос наличнымиД 51– К 5045000

    Заполним журнал-ордер №1 на основе данных журнала хозяйственных операций.

    Журнал-ордер №1
    за март 2015 г. по кредиту “Касса”
    С кредита счета “Касса” в дебет счетовИТОГО
    586051
    340004000
    410001000
    54500045000
    ИТОГО400010004500050000

    Заполним ведомость №1 на основе исходных данных

    Ведомость №1
    за март 2015 г. по дебету “Касса”
    Сальдо на начало месяца61000
    В дебет счета “Касса” с кредита счетовИТОГО
    62
    15000
    230000
    ИТОГО35000
    Сальдо на конец месяца = 61000+35000-50000=46000

    Оформление журнала ордера№2 и ведомости №2

    Журнал хозяйственных операций с использованием счета 51 «Расчетный счет» приводится в табл. 2.

    Таблица 2. Журнал хозяйственных операций с использованием счета 51 «Расчетный счет»

    Остаток на начало = 25000 рублей

    хозяйственной операцииПервичный документПроводкаПроводка
    1Зачислено от покупателей за оказанные услуги и отгруженную продукциюВыписка с расчетного счета + платежное поручениеД 51 – К 6215000
    2Получено из кассы предприятияВыписка с расчетного счета + объявление на взнос наличнымиД 51 – К 5010000
    3Ошибочно зачислена сумма на расчетный счет (банком)Выписка банкаД 51 – К 7620000
    4Получены излишне перечисленные суммы налоговВыписка банкаД 51 – К 684000
    5Перечислены денежные средства за приобретенные ТМЦВыписка банка + платежное поручениеД 60 – К 518000
    6Списана ранее ошибочно зачисленная суммаВыписка банка + объяснительная банкаД 76 – К 5120000
    7Перечислены с расчетного счета налоги и сборы, страховые платежиВыписка банка + платежное поручениеД 68– К 513000
    8Выдано в кассу предприятиюВыписка банка + чекД 50 – К 5110000
    Журнал-ордер №2
    за март 2015 г. по кредиту “Расчетный счет”
    С кредита счета ” Расчетный счет ” в дебет счетовИТОГО
    50606876
    580008000
    62000020000
    730003000
    81000010000
    ИТОГО10000800030002000041000
    Ведомость №2
    за март 2015 г. по дебету “Касса”
    Сальдо на начало месяца25000
    В дебет счета “Расчетный счет” с кредита счетовИТОГО
    50626876
    11500015000
    21000010000
    32000020000
    440004000
    ИТОГО100001500040002000049000
    Сальдо на конец месяца = 25000+49000-41000=33000

    Источник: https://www.goodstudents.ru/buh-uchet/1861-zapolnenie-zhurnala-ordera.html

    Журнал-ордер: образец заполнения

    Журнал-ордер №2: образец заполнения

    Учетные регистры — это специальные журналы бухгалтерского учета, которые позволяют систематизировать и группировать данные о фактах хозяйственной деятельности предприятия.

    Для каждой из систем ведения учета предусмотрены разные формы учетных регистров.

    О том, какие регистрационные журналы используются в журнально-ордерной системе ведения бухгалтерского учета, расскажем в нашей статье.

    Ключевые моменты

    Журнально-ордерная система ведения БУ предусматривает подтверждение всех хозяйственных операций соответствующим документом — бланком первичной документации. Первичка в свою очередь должна быть зарегистрирована в особом журнале. Причем записи вносятся в хронологическом порядке.

    Все операции группируются по счетам бухгалтерского учета.

    То есть при отражении корреспонденции с одним бухсчетом используют отдельный журнал-ордер (ЖО), при формировании записи по другому счету запись отражается уже в другом журнале учета.

    Отметим, что одна и та же запись может и должна быть отражена сразу в двух журналах: в одном — по дебетуемому счету, а в другом — по кредитуемому. Данный способ отражает метод двойной записи в бухучете.

    Итоговые данные ЖО по итогам отчетного периода переносятся в ключевой регистр — главную книгу. Напомним, что на основе данных главной книги по окончанию финансового года формируется бухгалтерский баланс. Следовательно, от полноты и правильности регистрации информации в Журнал ордер зависит достоверность бухгалтерской финансовой отчетности.

    Теперь рассмотрим каждый ЖО подробнее, приведем примерные бланки и образцы заполнения.

    Нижеприведенные бланки является примерными! В соответствии с нормами закона “О бухучете” № 402-ФЗ, каждый экономический субъект вправе самостоятельно разработать и утвердить свои бланки первичной и учетной документации.

    Также компания не обязана вести все ЖО, если операции для их заполнения отсутствуют. Позицию компании в данном вопросе обоснуйте в учетной политике.

    собственные бланки утвердите отдельным приказом или приложением к учетной политике фирмы.

    Журнал ордер № 1 «Касса»

    Для формирования оборотов с наличными денежными средствами организации применяется специальный журнал-ордер 1 (скачать бланк в Word и образец заполнения можно ниже). Иными словами, все операции, в которых участвует счет 50 «Касса», следует отражать в ЖО № 1.

    Основанием для внесения записей является отчет кассира. Документ, в свою очередь, формируется на основании выписанных ПКО и РКО за день (или несколько дней). Отметим, что кредитовые обороты по сч.

    50 в ЖО раскрываются подробнее, чем дебетовые (поступления в кассу). Для детализации поступлений денег используют журнал-ордер 1 и ведомость 1.

    То есть, ведомость 1 — это расшифровка доходных операций с наличными денежными средствами компании.

    Журнал ордер № 2 «Расчетный счет»

    Для ведения хозопераций по расчетным счетам компании, открытым в кредитных и банковских учреждениях, используют журнал-ордер 2 (скачать бланк и пример заполнения можно ниже).

    Записи следует вносить только на основании банковских выписок. Именно они являются подтверждением факта движения денежных активов фирмы. В ЖО детализируется списание с р/счетов.

    Для раскрытия сведений о поступлениях ведется специальная ведомость.

    Журнал ордер № 3 «Специальные счета»

    Если денежные средства компании хранятся на спецсчетах, открытых в банках или прочих кредитных организациях, то операции по таким счетам отражают в ЖО № 3. Записи формируют по сч.

    54, 55, 56 бухгалтерского учета.

    Иными словами, если предприятие в своей деятельности использует аккредитивы, чековые книжки или хранит деньги на иных счецсчетах, то движение по данным местам хранения фиксируйте в ЖО № 3.

    Журнал ордер № 4 «Заемные капиталы» и ЖО № 5 «Взаимозачеты»

    Если компания получает кредиты или заемные средства для ведения деятельности, то расчеты по полученным займам ведутся в специальном журнале-ордере 4. В регистр вносят обороты в сч. 66 и 67, то есть по краткосрочным и долгосрочным кредитам и долговым обязательствам.

    Журнал ордер № 6 «Расчеты с поставщиками»

    Для регистрации документов, отражающих операции по расчетам с текущими подрядчиками, поставщиками и прочими бизнес-партнерами используйте журнал-ордер 6.

    Записи вносите на основании полученных счетов-фактур, товарных накладных и подписанных актов по выполненным работам, услугам. Расходные операции вносите на основании банковских выписок, подтвержденных проведенными платежными поручениями.

    Объединять записи даже по одному подрядчику (поставщику) недопустимо. Каждый документ должен быть отражен отдельно.

    Журнал ордер № 7 «Расчеты с подотчетниками»

    Деньги, выданные сотрудникам фирмы подотчет, отразите в ЖО № 7. Напомним, что объединять операции недопустимо даже в тех случаях, когда деньги выдают одному подотчетному лицу. Детализируйте записи по каждому факту выдачи денег подотчет.

    Журнал ордер № 8 «Авансы по расчетам»

    В расчетах между поставщиками и подрядчиками используйте авансовые платежи, тогда для регистрации выплаченных авансов используйте журнал-ордер 8. Записи вносите на основании банковских выписок. Также в ЖО следует отражать расчеты с бюджетами по налоговым платежам, отдельные внутрихозяйственных операции.

    Жо № 10 «основное производство»

    Все траты, которые направлены на обеспечение основного вида деятельности, отражайте в ЖО № 10. Группируйте хозоперации по бухсчетам: основные средства, амортизация, заработная плата основного персонала, налоговые отчисления, материальные запасы и прочие расходы.

    Жо № 11 «готовая продукция, продажи»

    Произведенную продукцию отражайте в ЖО № 11. Если компания оказывает услуги или работы, то результаты деятельности также регистрируйте в журнале-ордере 11. Информацию допустимо группировать по номенклатурам, видам товаров или категориям услуг. Компания вправе самостоятельно разработать бланк, учитывая специфику и род деятельности.

    Жо № 13 «имущество и капиталы»

    Движение основных средств и нематериальных активов в компании отражайте в специальном ЖО № 13. Сведения вносите на основании первичных документов.

    Например, карточек ОС, товарных накладных на внутреннее перемещение, карточек учета НМА и прочей первичной документации. Также в ЖО отражайте операции по начислению амортизации на имущественные активы компании.

    Также в регистре фиксируют сведения об изменениях уставного капитала.

    Жо № 16 «капитальные вложения»

    Информация о имеющихся капитальных вложениях компании должна быть зарегистрирована в отдельном ЖО. К таким хозоперациям относят: вложения во внеоборотные активы, оборудование, готовое к установке (монтажу). Фиксируйте движение на основании первичных документов (ввод в эксплуатацию, акт об установке).

    Что такое журнально-ордерная система учета в бухгалтерии

    Журнал-ордер №2: образец заполнения

    Деятельность ни одного предприятия нельзя представить без финансовых операций. Учет таких операций бухгалтер должен вести в специальном журнале-ордере.

    Журналом-ордером называется учетная таблица, которая построенная по шахматной форме: счета кредита размещены по вертикали, а счета дебита – по горизонтали.

    Это позволяет одной записью учитывать как счет дебита, так и счет кредита.

    Принцип журнальной системы

    В данном журнале выполняется регистрация кредитных оборотов по всем балансовым счетам. В нем также записывается каждая операция, которая касается счета кредита или иного счета.

    На основании данных из этого журнала выполняется расчет себестоимости товара предприятия, а также затраты производственного процесса.

    Журнал-ордер состоит из регистра с правой стороны и ведомости счета дебета, где расшифровывается каждый дебетовый оборот.

    В этом журнале регистрируют:

    • начальное сальдо;
    • суммы по счету дебита;
    • суммы по корреспондентским счетам.

    В завершении каждого месяца бухгалтер подсчитывает итоговые данные, которые он заносит в Главную книгу.

    Любой журнал-ордер заполняется по шахматному принципу – сумма по строкам должна обязательно совпадать с суммой по столбцам. Каждая строка соответствует определенной дате.

    Ежемесячно предприятие заводит новый журнал-ордер на каждый счет. Каждому журналу присваивается постоянный номер.

    Итоговые данные на конец каждого месяца позволяют получить общую сумму оборота кредитовых и дебетовых оборотов.

    Данные, полученные на основании ведения журнала, используются для заполнения Главной книги.

    Оборот по счету кредиту записывается из соответствующего журнала-ордера, а вот обороты по счету дебета необходимо записывать из разных журналов по счетам корреспондента.

    В связи с тем, что журнал-ордер заполняется по кредитовому принципу, а книга – по дебетовому, возможность дублирования оборотов исключается.

    Заполнять Главную книгу необходимо по всем счетам каждый месяц в течение года. Для каждого счета в этой книге отводится 1 страница. По каждому счету регистрируются обороты по кредиту и дебету за весь месяц, а также показатель сальдо в начале и в конце месяца.

    Типовые формы журналов

    Правительством СССР было утверждено 10 типовых форм журналов-ордеров.

    Журнал-ордер №1 регистрирует все кассовые операции. Для этого выделена отдельная графа «Касса». Основанием для заполнения такого журнала являются отчеты кассира.

    Одна строка журнала отражает информацию об одном отчете, независимо от того, за какой период он был составлен.

    Это означает, что количество строк в журнале соответствует количеству отчетов, которые были сданы кассиром.

    Для регистрации всех финансовых операций по банковским платежам по счету №-51 используется журнал-ордер №2. Эту форму журнала чаще всего применяют промышленные организации. Строительные организации используют для этой цели журнал-ордер по форме №-2-с, а организации сбыта и снабжения – по форме №-2-сн.

    Журнал-ордер №3 (рис. слева) регистрирует операции по нескольким счетам:

    • №54 – счет капитальных расходов;
    • №55 – банковский счет;
    • №56 – счет о поступлении и расходе иных средств.

    Все данные в журнале-ордере №3 должны быть подтверждены банковскими выписками.

    Если руководство предприятия оформляет кредит или займ, то контроля денежных средств по кредиту или займу используется журнал-ордер №4 (рис. справа).

    Этот журнал регистрирует операции по счету №90 для краткосрочных займов и по счету №92 для долгосрочного кредита.

    Журнал-ордер №5 предназначен для регистрации данных об операциях, которые проводятся между контрагентами при ведении хозяйственной деятельности.

    Благодаря этому журналу избежать задолженности по счету дебита/кредита.

    Журнал-ордер по форме №6 позволяет регистрировать движение быстроизнашиваемых и малоценных предметов. К таким предметам можно зачислить:

    • сырье;
    • заготовки или полуфабрикаты, которые необходимы для производства товара;
    • запасные и комплектующие детали;
    • топливо;
    • топливо;
    • инвентарь и расходные материалы;
    • горюче-смазочные вещества;
    • тара или упаковки.

    Все вышеперечисленные предметы подлежат также материальному и складскому учету.

    Для регистрации данных об операциях по авансовым суммам для работников предприятия используется журнал-ордер №7.

    В нем записываются все операции с подотчетными средствами.

    Журнал-ордер по форме №8 оформляется для учета операций с авансовыми денежными средствами, деньгами, которые поступают в качестве выплат от контрагентов, расходы с дебиторами и кредиторами.

    А также подсчет доходов от акций организации.

    Любые внутрихозяйственные расчеты предприятия отображаются в журнале-ордере №9. Этот журнал состоит из нескольких разделов:

    1. Непосредственно сам журнал;
    2. «Аналитические данные»;
    3. «Общие указания».

    В журнале-ордере №10 выполняется учет по таким счетам:

    • №05, №06, №08, №12 – данные о материальных ценностях;
    • №13 – учет изношенных малоценных вещей и инвентаря;
    • №69 – расход денежных средств по социальному страхованию;
    • №70 –зарплаты для работников;
    • №88 – резервный фонд выплат;
    • №86 – амортизационные денежные средства;
    • №20, №23, №24, №25, №26, №29, №31 – производственные расходы;
    • №82 – производственные потери;
    • №21 – учет полуфабрикатов, которые изготавливаются на производстве;
    • №15 – общепроизводственные расходы;
    • №12 – расход материалов в главном и дополнительных цехах производства.

    Журнал-ордер №10 предоставляет обобщенные данные в разрезе структуры по каждому виду.

    Правила и порядок заполнения

    Журнал-ордер №1 состоит из ведомости и непосредственно журнала. В ведомости №1 необходимо указать показатель сальдо. Дальше бухгалтер регистрирует данные из кассовой книги, указывая  поступления на счет кредита и выплаты из этого счета. На основании этих данных в конце месяца подсчитывается показатель дебетового сальдо.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец заполнения журнала-ордера №1.

    Журнал-ордер №2 имеет раздел «Расчетный счет», куда вносятся реквизиты счетов, по которым будут фиксировать поступления денежных средств и их выплата. Основанием для внесения записи в этот журнал является выписка из банка.

    В ведомости и журнале-ордере №2 не забывайте указывать дату начала проведения операции и дату завершения проведения операции. В конце месяца бухгалтер должен подсчитать остаток на банковском счете предприятия и указать эту сумму в журнале-ордере №2.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец заполнения журнала-ордера №2.

    Журнал-ордер по форме №3 состоит из таблицы, куда заносят данные о поступлениях из выписок банка и других первичных документов. В этот же журнал записывают итоговые результаты. Выполнять их подсчет нет необходимости. Вы можете просто переписать их из накопительной ведомости.

    Регистрация показателей в журнале-ордере №3 выполняется по кредитному признаку. Это значит, оборот по счету кредиту регистрируется в корреспонденции с каждым счетом дебета.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец заполнения журнала-ордера №3.

    В журнале-ордере №4 выполняется учет операций с кредитными средствами. Чтобы сделать запись в таком журнале, бухгалтер должен иметь основание – выписку из банка или иной кредитной организации.

    Все данные в журнале-ордере по форме №4 указываются в разрезе корреспондирующих счетов. На итоговой странице данного журнала заполняются данные о выписках банка или кредитной организации.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец заполнения журнала-ордера №4.

    Для ведения журнала-ордера №5 используется унифицированный бланк. В этот бланк должны вноситься данные из каждого отдела или подразделения предприятия, где ведется отдельный учет финансовых операций.

    В графе для счета №64 регистрируются данные о взаимных требованиях всех участников финансовых отношений. Для записи данных по счету дебета применяется ведомость, в которою данные вносятся только на основании выписок из банка по лицевым счетам лица, которое является участником взаимного расчета.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец заполнения журнала-ордера №5.

    Журнал-ордер №6 – это главный источник информации об обороте материальных ценностей предприятия, поэтому он должен заполняться регулярно. Все данные в нем обязательно должны быть корректными. Данные из этого журнала переносятся в Главную книгу.

    Все журналы-ордеры по этой форме подшиваются в соответствующую папку и хранятся отдельно от всех первичных документов.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец заполнения журнала-ордера №6.

    Журнал-ордер №7 ведет учет аналитических и синтетических сведений. К аналитическим сведениям зачисляют авансовые денежные средства, затраты на налоговые отчисления, израсходованная и неистраченная часть авансовой суммы, а также сумма дополнительных авансовых выплат.

    К синтетическим сведениям зачисляют расходы, связанные с командировками, а также операции авансовых финансов в корреспонденции со счетами дебета. Бланк журнала позволяет внести информацию о 30 операциях. Если таких операций было больше, бухгалтер может использовать вкладные листы.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец заполнения журнала-ордера №7.

    Для заполнения журнала-ордера по форме №8 используются показатели из первичной документации. Оформление журнала выполняется в соответствии со всеми инструкциями. На нем должны присутствовать подписи бухгалтера и директора, а также оттиски печати.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец заполнения журнала-ордера №8.

    Заполнение журнала-ордера по форме №9 осуществляется на основании данных соответствующих первичных документов, а именно из ведомосте1 №1 и №2.

    В разделе «Аналитические данные»регистрируются расчеты внутри разного рода хозяйств, а еще показатель сальдо за определенный отчетный период. Если сумма идет в корреспонденции с дебетом счетов №50, №51, то ее регистрируют по итогам за месяц.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец заполнения журнала-ордера №9.

    В журнал-ордер №10 переносят только окончательные данные из ведомостей под №12, которые зарегистрированы в корреспондирующем счету.

    Если бухгалтерия ведет учет по нескольким цехам, то такие данные необходимо переносить для каждого цеха отдельно.

    В журнале предусмотрена также таблица, куда нужно указывать итоговые и промежуточные расчеты себестоимости изготовленных товаров.

    Кроме того, сотруднику необходимо заполнить в журнале-ордере №10  такие таблиц

    1. «Расчет затрат на производство по экономическим элемента»
    2. «Расчет себестоимости товарной продукции».

    Заполнять вышеуказанные таблицы необходимо, используя данные из первой таблицы «Издержки производства». Кроме того, во время заполнения бухгалтер пользуется данными из ведомостей и другой первичной документации.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец заполнения журнала-ордера №10.

    В ведомости №14 журнала-ордера №10 отражаются суммы относительно бракованных товаров, излишков или недостачи. Такие данные бухгалтер формирует, используя первичную документацию и результаты инвентаризации.

    Стоимость излишних предметов, а также инвентаря отражается в сумме, аналогичной той, что указана в счетах №12 и №15. Окончательный показатель суммы товаров или предметов собственного определяется с помощью расчетного метода.

    Все данные в каждом журнале-ордере должны быть вписаны корректно. Не забывайте указывать наименования операций, даты их совершения. Бланки этих журналов должны быть подписаны должностными лицами.

    Кроме того, на бланках должны присутствовать оттиски печатей предприятия. Если при заполнении бланка нарушено хоть одно требование, контролирующие или надзорные органы имеют право применить санкции к такому предприятию.

    Предлагаем посмотреть интересное видео о том как заполнять журналы-ордеры и главную книгу.

    Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/zhurnalno-ordernaya-sistema.html

    Журнал-ордер. Заполнение журналов-ордеров. Журналы-ордера по счетам

    Журнал-ордер №2: образец заполнения

    Каждое предприятие имеет возможность самостоятельно выбрать систему и форму ведения налогового и бухгалтерского учета. Превалирующими принципами формирования бухгалтерских данных являются: достоверность, прозрачность, доступность восприятия, возможность получения отчета о любом активе или виде расчетов, исключение утечки данных и их искажения.

    Применяемые формы и системы учета

    Совокупность документов, регистров, отчетов бухгалтерского учета, последовательность и порядок их заполнения, внешний вид являются определяющими для формы учета. Принято выделять несколько их видов:

    1. Мемориально-ордерная система учета.
    2. Журнально-ордерная система учета.
    3. Упрощенная система.

    Наиболее широко распространенной системой ведения на предприятии бухгалтерского учета принято считать журнально-ордерную форму.

    В современных условиях автоматизации процессов создано множество вариантов программного обеспечения, которые ориентированы на получение максимального результата.

    При использовании бухгалтерских программ четкие границы между формами и системами учета отсутствуют, так как формирование отчета любого вида занимает минимальное количество времени и прилагаемых усилий.

    https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

    В основе данной системы лежит принцип систематизации и накопления данных, отраженных в первичных документах. Запись информации в регистрах происходит одновременно с учетом хронологической последовательности.

    Основными документами системы являются: журнал-ордер, накопительная (вспомогательная) ведомость, главная книга и сальдовый баланс. Для более подробного раскрытия информации по аналитическому учету может применяться карточка и оборотная ведомость счета.

    Их данные переносятся в соответствующий журнал-ордер и ведомость. Для учета основных производственных и непроизводственных фондов, нематериальных активов ведутся инвентарные карточки каждого объекта, учет затрат на производство происходит с помощью калькуляционных ведомостей.

    Различного рода расчетные таблицы и расшифровки ведутся по мере необходимости отдельно для каждого вида активов, расчетов.

    Заполнение журналов-ордеров происходит по кредитовому признаку операции, т. е. данные, отраженные в первичных документах, суммируются по кредиту конкретного счета и записываются в соответствующий регистр.

    При этом корреспондирующий по дебету регистр отражается в нем же, что позволяет применять метод двойной записи в одном документе.

    Каждый журнал-ордер – это ведомость, построенная по шахматному принципу, сформированная по кредиту одного или нескольких подобных (близких по содержанию) счетов.

    Суммовое значение хозяйственной операции ставится на пересечении строки и колонки регистра. Для примера можно взять журнал-ордер 2, предназначенный для отражения информации по кредиту счета №51 «Расчетный счет», в дебет счетов 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 и т. д.

    BankirKi
    Добавить комментарий