8(800)350-83-64

Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

Содержание

Проводки по вводу в эксплуатацию основных средств

Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

Ввод в эксплуатацию означает, что объект готов к использованию в деятельности предприятия, то есть собран, установлен, подключен к электросетям и т.д.

Рассмотрим как отразить факт ввода в эксплуатацию основных средств в учете и сформировать бухгалтерские проводки при приобретении ОС у поставщика, при безвозмездном получении, при получении от учредителя и вводе в эксплуатацию построенных объектов.

Ввод в эксплуатацию основных средств — бух.учет и проводки

Объекты основных средств обычно поступают в организацию двумя способами — возмездным и безвозмездным:

  • К безвозмездным способам относится дарение.
  • Возмездные способы — покупка; строительство; вклад в уставный капитал; мена.

Поступившие объекты ОС приходуются на счет 07 Оборудование к установке или 08 Внеоборотные активы. Включение объекта в список основных средств происходит в момент, когда создается проводка Дт 01 — Кт 08.

Пример

Предположим, организация «ЕвроМебель» приобрела у поставщика ООО «Технологические системы» объект стоимостью 118 000 руб., включая НДС 18 000 руб. Это ОС будет использоваться в производстве продукции, которая облагается НДС. Поставщик является плательщиком НДС, то есть в счете-фактуре НДС выделен.

Проводки

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ-основание
08.4 60 Отражение поступления объекта ОС 100 000 Акт поступления
19.1 60 Отражение НДС по поступлению объекта ОС 18 000 Счет-фактура
60 51 Оплата поставщику (включая НДС) 118 000 Платежное поручение
01 08.4 Принятие к учету ОС 100 000 Акт ОС-1
68 19.1 НДС предъявлен к вычету 18 000 Книга покупок

При безвозмездном получении

При безвозмездном получении основных средств первоначально их рыночная стоимость относится на счет 98 Доходы будущих периодов, а затем по мере амортизации постепенно списывается в общие доходы.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рыночная стоимость объекта определяется в результате экспертизы или устанавливается нормативным актом.

При получении от учредителя

Учредитель может передать ОС как вклад в уставный капитал. Такая операция не считается безвозмездным получением. Полученный объект оценивается по согласованию между учредителем и получателем, но по рыночной стоимости. Расходы по доставке и подготовке ОС к использованию также включаются в первоначальную стоимость.

Ввод в эксплуатацию построенных объектов

Ввод в эксплуатацию объектов строительства, проводимого организацией, отличается от ввода приобретенных основных средств корреспондирующими счетами:

  • При подрядном способе — Дт 08 — Кт 60 (76);
  • При хоз.способе — Дт 08 — Кт 10 (70, 69, 02 и др.)

Форма Акта ОС-1

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-vvodu-v-ekspluatatsiyu-osnovnyih-sredstv.html

Основание для ввода в эксплуатацию основного средства

Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

ПБУ 6/01 определяют, что для бухучета основное средство должно обладать ценовой характеристикой свыше 40 000 рублей (при меньшей стоимости актива его включение в основные средства для целей бухучета должно сопровождаться изменением в учетной политике). Для признания актива основным средством не имеет значения способ его приобретения.

Компания может получать материальные ценности в виде взноса в уставный капитал, по итогам совершения гражданских сделок, в результате создания нового объекта (например, возведение нового здания) и т.д. После постановки на учет, для дальнейшего использования активов, их необходимо официально ввести в эксплуатацию.

Эта процедура оформляется внутренними документами фирмы – распорядительным актом руководителя и актом приема-передачи.

Источник информации: изготовитель, Статорганы, торговые инспекции, СМИ, независимая оценка 08 60 Затраты на приобретение имущества, которое будет учитываться в составе ОС 08 23,26,70,76 НДС по приобретенному имуществу, кот. учит.

в составе ОС 19 60,76 Ввод в эксплуатацию ОС 01 (03) – субсчет «Основное средство в эксплуатации» 08 Проводки в случае, если момент постановки на учет ОС и момент ввода его в эксплуатацию НЕ совпадают (при бартере) Оприходование имущества (ОС) 08 60 Затраты на приобретение имущества, которое будет учитываться в составе ОС 08 23,26,70,76 НДС по приобретенному имуществу, кот. учит.

Порядок ввода в эксплуатацию основных средств (нюансы)

В избранноеОтправить на почту Ввод в эксплуатацию основных средств — это документальное подтверждение готовности имущества к использованию по назначению. Чтобы правильно оформить этот процесс на счетах бухгалтерского учета, необходимо знать некоторые нюансы, о которых пойдет речь в данной статье.


Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию Итоги Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки ОС попадают в организацию разными путями: их можно купить, построить, приобрести с помощью обмена или в виде взноса в уставный капитал, также возможно их безвозмездное получение.

Как оформляется ввод в эксплуатацию объектов основных средств

Получение компанией различных имущественных активов сопровождается их постановкой на учет в качестве основных средств. После этой процедуры, для использования имущества в текущей хозяйственной деятельности, необходимо ввести основные средства в эксплуатацию по правилам бухучета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам: 8 (499) 703-12-54 (Москва)8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)8 (800) 333-45-16 доб.

196 (звонок бесплатный для всех регионов России)Это быстро и бесплатно! Что такое ввод в эксплуатацию основных средств Далеко не каждый актив можно и нужно признавать основным средством компании.

Ввод в эксплуатацию основных средств — особенности и процедура

Важно

Если организация получает основные средства по договору, оплата по которому предусмотрена неденежными средствами, то первоначальная стоимость такого объекта формируется в соответствии с нормами п. 11 ПБУ 6/01. Первоначальной стоимостью в этом случае признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость таких ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. Если установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче, невозможно, стоимость основного средства, полученного по договору мены, определяется исходы из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичное имущество.
Если организация в качестве основных средств использует свою товарную продукцию, то, как следует из п.

 

После того как первоначальная стоимость ОС сформирована, составляется проводка ввода в эксплуатацию ОС: Дт 01 Кт 08.

Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету Для документального отражения процесса ввода в эксплуатацию основных средств предприятия могут использовать типовые бланки № ОС-1 (а, б) либо самостоятельно разрабатывать форму данного документа.
При этом важно, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты:

  • дата и номер;
  • сведения об организации, передающей ОС;
  • данные о предприятии, принимающем объект;
  • бухгалтерская информация: первоначальная стоимость, срок полезного использования и т. д.;
  • характеристика основного средства и т. п.

Подробнее о составлении этого документа читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче ОС».

Основные средства

Такими документами выступают акты по монтажу и наладке оборудования, договоры подряда, накладные на покупку комплектующих деталей. Если объекты потенциально готовы к работе, но ввода в эксплуатацию основных средств еще не было, их целесообразно отражать в БУ обособленно.

Для этого открываются два субсчета к счету 01: первый будет отражать ОС, которые уже готовы к использованию, но еще не введены в эксплуатацию, а второй — имущество в эксплуатации. Бухгалтерская запись, отражающая принятие к учету ОС в таком случае, выглядит таким образом:

  • Дт 01 субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кт 08.
  • Проводка «ОС введено в эксплуатацию» будет следующей:
  • Дт 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кт 01 «Основные средства на складе (в запасе)».

Итоги Процесс отражения на счетах БУ ввода в эксплуатацию основных средств имеет ряд особенностей.

Документы, подтверждающие ввод в эксплуатацию основного средства

ОС) 19 60,76 Принятие к учету ОС 01 – субсчет «Основное средство на складе (в запасе)», 03 08 Амортизация по безвозмездно полученным ОС 20,23,25 02 Доход в размере амортизационных отчислений по безв.

полученному ОС 98 91-1 Получение основных средств по бартеру (договор мены) Реализация материалов (МПЗ) по бартеру 62 91 Списание стоимости материалов 91 10 Зачет стоимости материалов и ОС 60 62 Проводки в случае, если момент постановки на учет ОС и момент ввода его в эксплуатацию совпадают (при бартере) Оприходование имущества (ОС) Приход по первоначальной стоимости ОС, которой по договорам мены, признают рыночную стоимость имущества (материалов, товаров), переданного взамен этих ОС. Если рыночную стоимость установить невозможно, то ОС следует принимать к учету по возможной цене их приобретения.

Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

Тогда процедура ввода ОС в работу осуществляется при участии полноценной комиссии, которой предстоит выполнить следующие действия:

  1. Оценить общее состояние объекта.
  2. Произвести визуальный осмотр на предмет выявления неполадок и неисправностей.
  3. Оценить монтаж.
  4. Произвести тестовый запуск.
  5. Убедиться, что объект не представляет опасности.
  6. Проверить на соответствие заявленным характеристикам.
  7. Убедиться в наличии сопроводительной документации.
  8. Оценить качество условий, необходимых для правильной эксплуатации.

Унифицированные акты Сам факт передачи объекта в работу оформляется типовым документом. Существует несколько форм актов, каждый из которых предназначен для особой ситуации:

  • ОС-1. Предназначается для любого объекта основных средств, за исключением сооружений, помещений и прочих построек;
  • ОС-1а.

Внимание

Если поступившее оборудование, инструмент или прочие объекты ОС не требуют предварительных работ в виде монтажа, установки, сборки, наладочных работ, то составлять акт необходимо сразу после постановки на учет. Если же новые объекты ОС не готовы к эксплуатации и требуют проведения подготовительных этапов в виде сборки и прочих действий, то процедура ввода в эксплуатацию осуществляется после их проведения.

Стоит учитывать и тот факт, что акт может стать дополнением к договору поставки от контрагентов. Порядок оформления Перейдем к главному вопросу. Как оформляется ввод объекта основных средств в эксплуатацию? Порядок осуществления процедуры определяется исходя из типа актива и его характеристик.

https://www.youtube.com/watch?v=_uYfBKUSnXU

Если объект не относится к технике и прочему оборудованию, представляющему собой опасность жизни и здоровья сотрудников, тогда процедура упрощается.

К ним относятся: дата принятия объекта на учёт, счёт (субсчёт) по аналитике, группа по Общероссийскому классификатору, инвентарный и заводской номера.

На листе 2 расположены три раздела, обобщающие характеристику передаваемого объекта. Первый из них заполняется передающей стороной, в случае если он ранее эксплуатировался.

При этом указываются даты выпуска, начала использования, последний капремонт, период применения по факту, накопленные амортизационные отчисления и стоимостные выражения.

Следующий раздел заполняет получатель. Первоначальная стоимость указывается по фактическим расходам со сч.08 (без учёта НДС). Предполагаемый срок эксплуатации для новых активов определяется согласно тех.

Источник: http://yurist123.ru/osnovanie-dlya-vvoda-v-ekspluatatsiyu-osnovnogo-sredstva/

Порядок ввода в эксплуатацию основных средств (нюансы)

Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

Ввод в эксплуатацию основных средств — это документальное подтверждение готовности имущества к использованию по назначению. Чтобы правильно оформить этот процесс на счетах бухгалтерского учета, необходимо знать некоторые нюансы, о которых пойдет речь в данной статье.

Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки

Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету

Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию

Итоги

Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки

ОС попадают в организацию разными путями: их можно купить, построить, приобрести с помощью обмена или в виде взноса в уставный капитал, также возможно их безвозмездное получение. В зависимости от того, каким образом они попали в организацию, в БУ отражается поступление и производятся проводки по вводу в эксплуатацию основных средств:

О проводках, отражающих нюансы безвозмездной передачи ОС, читайте здесь «Безвозмездная передача основных средств — проводки».

Отдельного внимания заслуживает проводка – введены в эксплуатацию основные средства, требующие монтажа. Для оприходования таких основных средств, в бухгалтерских записях используют счет 07. Наиболее актуально его применение в фирмах, занимающихся строительством. По дебету счет отражает стоимость поступающего оборудования и расходы по его доставке.

По кредиту — списывают стоимость сданного в монтаж оборудования в дебет счета 08. Заработная плата рабочим, стоимость работ сторонней организации (если монтаж осуществлялся наемной бригадой) — эти и другие затраты по монтажу учитывают в составе капитальных вложений.

После того как первоначальная стоимость ОС сформирована, составляется проводка ввода в эксплуатацию ОС: Дт 01 Кт 08.

Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету

Для документального отражения процесса ввода в эксплуатацию основных средств предприятия могут использовать типовые бланки № ОС-1 (а, б) либо самостоятельно разрабатывать форму данного документа. При этом важно, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты:

  • дата и номер;
  • сведения об организации, передающей ОС;
  • данные о предприятии, принимающем объект;
  • бухгалтерская информация: первоначальная стоимость, срок полезного использования и т. д.;
  • характеристика основного средства и т. п.

Подробнее о составлении этого документа читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче ОС».

Чтобы определить готовность объекта к эксплуатации, руководитель издает приказ о создании специальной комиссии. Ее члены сделают вывод о соответствии ОС техническим условиям или о необходимости доработки. И на основании полученных данных комиссия делает заключение и отражает его в акте.

Нередко перед бухгалтером встает вопрос: как ввести в эксплуатацию основное средство, использовать которое организация пока не планирует? Чтобы на него ответить, нужно определиться с тем, что считать датой ввода в эксплуатацию основных средств.

Такой датой является день, когда основное средство полностью готово к использованию, независимо от момента, когда его фактически начнут эксплуатировать. Ведь по оприходованному на счета БУ ОС необходимо начислять амортизацию. А до тех пор пока объект основных средств не введен в эксплуатацию, не получится начислить износ.

Кроме того, несвоевременное отражение объектов в составе основных средств искажает их стоимость, в результате занижается налогооблагаемая база по налогу на имущество организаций. Такое нарушение ведет к штрафам от налоговой инспекции, поэтому ввод в эксплуатацию ОС без веских причин нельзя откладывать.

Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию

Не все ОС, поступающие в организацию сразу пригодны к использованию. Некоторые из них требуют монтажа и иных работ по доведению до состояния, пригодного к эксплуатации.

Таким образом, может возникнуть ситуация, что ОС поступило в организацию в одном периоде, а на счете 01 отразилось позже.

Чтобы у проверяющих из налоговой инспекции не возникло вопросов, необходимо документально подтвердить неготовность объекта ОС к использованию.

Такими документами выступают акты по монтажу и наладке оборудования, договоры подряда, накладные на покупку комплектующих деталей.

Если объекты потенциально готовы к работе, но ввода в эксплуатацию основных средств еще не было, их целесообразно отражать в БУ обособленно. Для этого открываются два субсчета к счету 01: первый будет отражать ОС, которые уже готовы к использованию, но еще не введены в эксплуатацию, а второй — имущество в эксплуатации.

Бухгалтерская запись, отражающая принятие к учету ОС в таком случае, выглядит таким образом:

  • Дт 01 субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кт 08.
  • Проводка «ОС введено в эксплуатацию» будет следующей:
  • Дт 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кт 01 «Основные средства на складе (в запасе)».

Итоги

Процесс отражения на счетах БУ ввода в эксплуатацию основных средств имеет ряд особенностей. Их необходимо знать и учитывать, чтобы не навлечь на организацию штрафные санкции налоговой инспекции.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_vvoda_v_ekspluataciyu_osnovnyh_sredstv_nyuansy/

Ввод в эксплуатацию основных средств проводки пример – strahovanie58.ru

Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

Такая операция не считается безвозмездным получением. Полученный объект оценивается по согласованию между учредителем и получателем, но по рыночной стоимости. Расходы по доставке и подготовке ОС к использованию также включаются в первоначальную стоимость.

Пример Предположим, учредитель ООО «Аквалей» внес в качестве вклада в уставный капитал станок стоимостью 200 000 руб. Затраты на доставку составили 27 140 руб., в том числе НДС 4 140 руб. Проводки Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ-основание 08.4 75.

1 Отражена стоимость станка 200 000 Бухгалтерская справка 08.4 60 Услуги транспортной организации (доставка) 23 000 Акт поступления 19.1 60 НДС по услугам транспортной организации 4 140 Счет-фактура 01 08.4 Ввод в эксплуатацию полученного ОС 223 000 Акт ОС-1 68 19.

1 Предъявлен к вычету НДС 4 140 Книга покупок 60 51 Оплата услуг транспортной организации 27 140 Платежное поручение исх.

Для целей бухгалтерского учета все затраты относятсящиеся к основному средству отражаются проводками по дебету счета 08 в корреспонденции с соответствующими счетами. Особое внимание следет обратить на порядок отражения НДС в учете:

  • если основное средство планируется использовать в деятельности, результаты которой облагаются НДС тогда он подлежит возмещению из бюджета;
  • в противном случае суммы НДС выставленные поставщиком следует включить в стоимость объекта основных средств.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Проводки по поступлению ОС производственного назначения, участвующего в деятельности облагаемой НДС 08.4 60 Учтена стоимость объекта ОС.

Бухгалтерские проводки по поступлении основных средств

руб.), которое используется в производственной или управленческой деятельности компании, используется для получения дохода, но не для перепродажи.

Важно

Срок полезного использования более 12 месяцев. !!! Имущество, стоимостью до 40 тыс. руб. можно списать на расходы единовременно. В налоговом учете такое имущество не относится к основным средствам. Но все же стоит закрепить это положение в Вашей учетной политике.

К основным средствам можно отнести. Учет ОС ведется на счёте 01 «Основные средства». Но при этом есть ещё один счёт – 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором надо собирать затраты по приобретению имущества.

Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств

Проводки: Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание Безвозмездная передача ОС 08.02 98.02 Проводка по безвозмездному поступлению ОС Рыночная (без НДС) Договор дарения 08.02 23,26,60,76 Расходы на доставку, монтаж и тп Без НДС банковские выписки, договор подряда и тп 19.

01 60.01,76.05 НДС по полученному ОС Общий НДС от полученного ОС Счёт-фактура 01.01 08.04 ОС введено в эксплуатацию Суммарная первоначальная стоимость ОС Акты о приёмке-передаче Внесение в уставной капитал 08.02 75.01 Получение ОС Оценочная стоимость Приходный ордер 19.01 75.

01 Восстановление НДС (если требуется) НДС Акт приемки-передачи,Счет фактура 01.01 08.

02 ОС введено в эксплуатацию Оценочная стоимость Акты о приёмке-передаче Дополнительные расходы при оприходовании ОС Все расходы, связанные с доведением ОС до готовности к использованию, включаются в его начальную стоимость.

Покупка основных средств (формирование первоначальной стоимости)

Пример Предположим, организация «ЕвроМебель» приобрела у поставщика ООО «Технологические системы» объект стоимостью 118 000 руб., включая НДС 18 000 руб. Это ОС будет использоваться в производстве продукции, которая облагается НДС.

Поставщик является плательщиком НДС, то есть в счете-фактуре НДС выделен.
Проводки Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ-основание 08.4 60 Отражение поступления объекта ОС 100 000 Акт поступления 19.

1 60 Отражение НДС по поступлению объекта ОС 18 000 Счет-фактура 60 51 Оплата поставщику (включая НДС) 118 000 Платежное поручение 01 08.4 Принятие к учету ОС 100 000 Акт ОС-1 68 19.

1 НДС предъявлен к вычету 18 000 Книга покупок При безвозмездном получении При безвозмездном получении основных средств первоначально их рыночная стоимость относится на счет 98 Доходы будущих периодов, а затем по мере амортизации постепенно списывается в общие доходы.

Учет поступления основных средств

Основное средство (ОС) принимается на баланс по начальной стоимости. Эта стоимость будет «тащиться» через отчеты организации несколько лет, влияя на результаты её деятельности. Важно адекватно оценить первоначальную стоимость ОС.

  • 1 Оприходование основного средства производственного назначения
  • 2 Проводки по поступлению ОС непроизводственного назначения
  • 3 Безвозмездное поступление основного средства
  • 4 Дополнительные расходы при оприходовании ОС
  • 5 Проводки по строительству основных средств
  • 6 Как отразить поступление ОС в 1С 8.3

Оприходование основного средства производственного назначения Они непосредственно используются в производстве и реализации продукции.

Проводки по основным средствам

По договору купли-продажи приобретен объект ОС стоимостью 238 950 рублей (в т.ч. НДС 18% — 36 450 рублей). Дополнительно организация оплатила услуги транспортной компании по доставке объекта ОС на склад организации в сумме 29 000 рублей (НДС не облагается).

Бухгалтерские записи по приобретению объекта ОС будут такие: Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.

Приобретен объект ОС (238 950 – 36 450) 08 60 202 500 Учтен НДС по приобретаемому объекту ОС 19 «НДС по приобретенным ценностям» 60 36 450 НДС принят к вычету 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС» 19 36 450 Приняты к учету расходы по доставке объекта ОС 08 60 29 000 Объект ОС введен в эксплуатацию (202 500 + 29 000) 01 08 231 500 К этому же варианту поступления можно отнести создание объекта ОС собственными силами.

Бухгалтерские проводки по учету основных средств

Такими документами выступают акты по монтажу и наладке оборудования, договоры подряда, накладные на покупку комплектующих деталей. Если объекты потенциально готовы к работе, но ввода в эксплуатацию основных средств еще не было, их целесообразно отражать в БУ обособленно.

Для этого открываются два субсчета к счету 01: первый будет отражать ОС, которые уже готовы к использованию, но еще не введены в эксплуатацию, а второй — имущество в эксплуатации.

Бухгалтерская запись, отражающая принятие к учету ОС в таком случае, выглядит таким образом:

  • Дт 01 субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кт 08.
  • Проводка «ОС введено в эксплуатацию» будет следующей:
  • Дт 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кт 01 «Основные средства на складе (в запасе)».

Итоги Процесс отражения на счетах БУ ввода в эксплуатацию основных средств имеет ряд особенностей.
Напомним при этом, что, например, в ООО такая оценка не может превышать стоимость, присвоенную объекту независимым оценщиком, учитывая что его привлечение при внесении неденежного вклада в ООО является обязательным (п. 2 ст. 66.

2 ГК РФ). Бухгалтерская запись по получению объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал обычно такая (Приказ Минфина от 31.10.

2000 № 94н): Дебет счета 08 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» Напомним, что при получении объекта ОС в качестве вклада от организации-плательщика НДС, получатель сможет принять к вычету предъявленный ему НДС, который ранее был восстановлен передающей стороной (пп. 1 п. 3 ст. 170, п. 11 ст. 171 НК РФ). Например.

Организация-ООО получает в качестве вклада в свой уставный капитал оборудование, которое было оценено участниками в сумму 160 000 рублей. Данная величина соответствует стоимости, определенной независимым оценщиком.

Получен станок 08 98 218 300 Станок принят к учету в составе объектов ОС 01 08 218 300 Начислена ежемесячная амортизация (218 300 / 37) 20 «Основное производство» 02 «Амортизация основных средств» 5 900 Признана часть доходов будущих периодов в качестве дохода текущего периода 98 91, субсчет «Прочие доходы» 5 900 Основное средство получено по договору мены Если объект ОС получен организацией по договору, который предусматривает его исполнение неденежными средствами, первоначальной стоимостью будет считаться стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость равна цене, по которой организация обычно продает такие ценности. Если их стоимость установить нельзя, стоимость ОС будет равна рыночной стоимости аналогичных объектов ОС.

Источник: http://strahovanie58.ru/vvod-v-ekspluatatsiyu-osnovnyh-sredstv-provodki-primer/

Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

В случае приобретения организацией основного средств, например, за счет его внесения в уставной капитал, встает вопрос по начислению амортизации на него, а также отражению в бухгалтерском и налоговом учете. Сам процесс имеет ряд особенностей, которые необходимо знать и учитывать, чтобы избежать штрафных санкций.

статьи

  • Определение
  • Необходимость
  • Проводки
  • Документальное оформление

Для начала стоит разобраться, что такое основное средство? Согласно ПБУ 6/11 и статьи 256 НК РФ, основным средством признается объект, который будет использоваться в производстве за определенную плату более чем 12 месяцев, приносить прибыль, без планируемой продажи.

Его стоимость должна составлять как минимум 40000 рублей или же показатель из учетной политики компании. В целях налогообложения прибыли и УСН основным средством признается объект стоимостью более 100000 рублей, в случае меньшей стоимости он является МПЗ.

Согласно налоговому учету, основное средство обязательно должно принадлежать компании на праве собственности.

Наиболее четко дата принятия основного средства к учету отражена в следующем определении: расчет амортизации ОС начинается с того момента, когда он становится доступен для эксплуатации по своему назначению.

Данный процесс регламентируется главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации, а именно:

  1. Согласно статье 258 НК РФ, срок полезного использования амортизируемого основного средства определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату его ввода в эксплуатацию.
  2. По статье 259 НК РФ начисление амортизации происходит не позднее 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором данный объект был введен.
  3. Состав аналитического учета, а именно, отражение в нем даты передачи ОС в эксплуатацию есть в статье 232 НК РФ.
  4. Согласно статье 254 НК РФ, в состав материальных расходов включаются затраты на приобретение инструментов, материалов и другого подобного инвентаря. Они должны отражаться по мере ввода в эксплуатацию в полной сумме.

Необходимость

Если ОС не используются в производстве или в управлении, они устаревают, изнашиваются или портятся, следовательно, стоимость актива снижается. Однако, при постановке на учет указывается его первоначальная стоимость, которая не совпадет с оценкой объекта в конце срока полезного использования. Поэтому в отношении ОС применяется такое понятие, как амортизация.

Амортизация — это систематическое снижение фиксированной стоимости основного средства.

Примерами основных средств, в отношении которых используется данное понятие, являются здания, мебель, арендованное имущество и оргтехника.

Единственным исключением является земля, которая не обесценивается (поскольку земля не может быть растрачена с течением времени, за исключением природных ресурсов).

Причиной использования амортизации является сопоставление части стоимости основного актива с прибылью, которую можно будет получить от эксплуатации.

Когда основные средства поступают в организацию, бухгалтер должен провести процедуры, которые подтверждают их готовность к эксплуатации. Государственные стандарты классифицируют ОС следующим образом:

  1. Строительные объекты: помещения, сооружения, корпуса и прочее.
  2. Транспорт.
  3. Машины и оборудование: станки, вычислительная техника, лабораторные установки, измерительные приборы.
  4. Инструменты и инвентарь.
  5. Земельные участки.
  6. Животные и растения, в том числе насаждения.

Без основных средств предприятие не сможет осуществлять свою основную деятельность, так как они задействованы при эксплуатации на производстве, оказании услуг, выполнении административных функций.

Правильный порядок списания основных средств – проводки, пример и документальное оформление

Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

Имущество предприятия, в частности основные средства (далее по тексту ОС), могут списываться с учета компании по различным причинам.

Бывает, они банально приходят в непригодность, или руководитель решает их продать либо подарить.

В настоящей статье подробно разберемся, как происходит процедура списания  ОС, какие для этого необходимы документы, и какие проводки сделает сотрудник бухгалтерии, чтобы списать остаточную стоимость основного средства.

Процедура списания ОС содержит множество нюансов. Их нужно изучить заблаговременно, до начала запуска процесса.

Зная правильный порядок действий, и какие проводки необходимо сделать бухгалтерии, компания сможет правильно осуществить процедуру, что поможет избежать проблем с контролирующими инстанциями (в частности с налоговой инспекцией).

Списание проводится в компании только при наличии определенных ситуаций.

Основные причины снятия с учета основных средств:

Износ объекта может быть физический или моральный. Первый подразумевает поломки или выход из строя, во втором случае говорят об устаревании модели.

В обеих ситуациях дальнейшее использование основного средства по назначению считается нецелесообразным.

Здесь оформляется простая накладная о внутреннем перемещении. На балансе компании основное средств по-прежнему остается.

Независимо от причин, порядок действий при проведении процедуры списания актива с баланса предприятия будет во всех случаях идентичен.

Сама процедура начинается с утверждения специальной комиссии руководителем. Для этого по предприятию издается соответствующий приказ. Комиссия состоит минимум из трех человек.

Членами комиссии выступают руководители среднего звена: гл. инженер, гл. механик, гл. бухгалтер и т. п. Специалисты должны быть из разных сфер, это поможет рассмотреть невозможность дальнейшего использования ОС с разных точек зрения.

Комиссия проводит ряд действий:

  • оценка возможности восстановления прежних параметров объекта;
  • тщательный осмотр ОС;
  • определение причины ликвидации;
  • выявление виновных лиц (при краже или поломке);
  • оформление акта осмотра;
  • оформление заключения;
  • составление дефектной ведомости;
  • формирования акт о списании ОС и протокола.

В случае положительного решения издается специальный приказ. В нем должны расписаться все члены комиссии, руководитель компании и другие заинтересованные лица.

После издания приказа бухгалтер делает необходимые проводки, и имущество списывается. Если в ОС есть детали, которые можно использовать в  дальнейшем в другом имуществе, необходимо провести разукомплектацию и оприходование частей.

Для списания основных средств к счету 01 открывается дополнительный субсчет.

На него производится перенос первоначальной стоимости объекта.

Следующим этапом происходит списание амортизации за весь период использования имущества со счета 02 на открытый субсчет к счету 01.

После совершения этой проводки образуется остаточная стоимость, которую тоже необходимо списать.

От правильности отображения проводок в бухгалтерском учете зависит размер налога на прибыль.

Ошибки бухгалтера могут привести к плачевным последствиям.

Более подробно о том, какие бухгалтер сделает проводки, рассмотрим чуть ниже.

Причины

Процедура списания происходит по причинам:

  • продажа объекта физическому или юридическому лицу;
  • передача имущества в качестве уставного капитала другой компании;
  • передача объекта по объекту мены или дарения;
  • при выявлении недостачи объекта;
  • при частичной ликвидации объекта.

В большинстве случаев снятие с учета происходит после того, как объект перестает приносить компании экономическую выгоду.

Какие документы нужны – документальное оформление

Закон не содержит конкретного обязательства заполнять определенные формы документов при списании имущества с баланса предприятия. Компании вправе разрабатывать их самостоятельно, при этом предварительно утвердив приказом.

При этом нужно обеспечить в такой документации присутствие обязательных реквизитов.

Допускается использование унифицированных форм первичных документов, а также переделанных или самостоятельно разработанных форм.

Главное, чтобы используемые формы были оговорены учетной политикой.

Перечень необходимых документов напрямую зависит от причины списания.

При продаже заполняются такие формы:

  • акт о списании формы ОС-1 (ОС-1а или ОС–1б);
  • акт приемки передачи;
  • договор купли продажи

Если основное средство пришло в негодное состояние, используется:

Дефектные ведомости и акты заполняются комиссией по списанию основных средств. В подобной документации нельзя допускать ошибки и описки. Иначе это может привести к проблемам с проверяющими органами.

Проводки в бухгалтерском учете

Чтобы снять объект ОС с баланса предприятия, нужно списать амортизацию со счета 02 и первоначальную стоимость со счета 01.1 на субсчет 01.2 с помощью проводок Дт 01.2 Кт 02 и Дт 01.1 Кт 01.2.

После чего на субсчете 01.2 образуется остаточная стоимость, которую нужно списать в дебет счета 91 проводкой Дт 91.2 Кт 01.2.

При списании основного средства бухгалтерия делает несколько важных проводок:

Проводки

Описание

Дт

Кт

01.1

01.2

Проводка по списанию первоначальной стоимости объекта

02

01.2

Списание амортизации

91.2

01.2

Проводка по списанию остаточной стоимости объекта

91.2

70, 76, 69

Учтены расходы, связанные со снятием с учета

При износе

10

91.1

Оприходованы МЦ, оставшиеся от списания основного средства (детали, узлы)

При продаже

62

91.1

Отражена продажная цена основного средства

91.3

68

Начислен НДС на проданный объект

91.2

10 (20,23,26 …), 60

Отражаются расходы с продажи

При безвозмездной передаче

91.3

68

Отражен НДС от рыночной стоимости подаренного ОС

При внесении основного средства в уставный капитал другой организации

76

01.2

Передача основного средства в УК другой компании

58

76

Отражена задолженность по вкладу в УК другой компании

При недостаче

94

01.2

Списание остаточной стоимости

Как видно из таблицы проводки, которые делает бухгалтер, напрямую взаимосвязаны с причинами списания: продажа, передача, недостача или износ.

Также дополнительно бухгалтер сделает проводки по оприходования деталей, если проводится разборка имущества на запчасти.

Делается это после списания основного объекта.

Выводы

По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • При продаже, износе (невозможности дальнейшего использования объекта) или утрате основных средств организация должна провести их списание с баланса.
  • Процедура сопровождается документальным оформлением. Основной является акт о списании, дефектная ведомость (при износе), договор купли продажи (при реализации) и т.п.
  • Для проведения процедуры в компании создается специальная комиссия, состоящая минимум из трех человек. В ее состав входят руководители среднего звена и сотрудники бухгалтерии. Состав комиссии утверждается приказом руководителя.
  • После проведения осмотра имущества комиссией и оформления заключения о невозможности дальнейшего использования ОС в компании издается приказ о факте списания.
  • Разрешается списать основное средство и и оприходовать его отдельные части для дальнейшего использования.
  • Все приказы не будут считаться действительными без визы руководителя. Также на всей сопроводительной документации подписи ставят члены комиссии.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/vybytie/spisanie-osnovnyh-sredstv.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.