Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

Содержание
  1. Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году
  2. Отменяющая
  3. Дополняющая
  4. Сроки подачи корректировки
  5. Частые ошибки с расшифровкой
  6. Ответственность и штрафы
  7. СЗВ-М за июль 2018 года: новая форма и образец заполнения, сроки сдачи
  8. Кто должен отчитаться за июль 2018 года по форме СЗВ-М
  9. Кого включать в отчет СЗВ-М
  10. Срок сдачи СЗВ-М за июль 2018 года
  11. Новая форма СЗВ-М
  12. Порядок заполнения
  13. Образец заполнения СЗВ-М за июль 2018 года
  14. Программа для сдачи СЗВ-М
  15. СЗВ-М за январь 2018 новая форма бланк, образец
  16. Как заполнить СЗВ-М в 2018 году
  17. В разделе 3 заполните тип (код) формы:
  18. Образец заполнения СЗВ-М за январь 2018 года
  19. Кто сдает отчет в феврале
  20. Кого включать в СЗВ-М за январь 2018 года
  21. Надо ли сдавать нулевой СЗВ-М
  22. Штраф за ошибки в СЗВ-М
  23. Новый отчет СЗВ-М: кто сдает | образец 2018 скачать
  24. Кто и когда сдает отчет СЗВ-М
  25. Образец отчета СЗВ-М
  26. Как заполнить отчет СЗВ-М
  27. Бухгалтерия или отдел кадров готовит отчет?
  28. Как отправить отчет
  29. СЗВ-М при увольнении
  30. СЗВ-М дополняющая
  31. СЗВ-М за июль 2018: срок сдачи, бланк и форма
  32. Читайте в статье:
  33. СЗВ-М за июль 2018: срок сдачи
  34. Штраф за несдачу СЗВ-М
  35. Заполнение СЗВ-М за июль 2018 года
  36. Реквизиты
  37. Отчетный период
  38. Тип формы
  39. Данные о застрахованных лицах

Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

СЗВ-М — это утвержденная в первом квартале 2016 года форма обязательной отчетности для любых работодателей, исключая ИП, не имеющего работников. Сдавать СЗВ-М необходимо в Пенсионный фонд России каждый месяц, начиная с апреля минувшего года.

СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.

Форма состоит из четырех разделов. Это:

  1. Реквизиты страхователя, т.е. название предприятия, его регистрационный номер в ПФР, номера КПП и ИНН.
  2. Отчетный период — им является календарный месяц.
  3. Тип формы отчета. Может быть исходный (не путать с исходящим), дополняющий или отменяющий.
  4. Информация о застрахованных лицах, то есть работниках. Основной раздел отчета.

В основной раздел включаются данные обо всех сотрудниках, в том числе оформленных по традиционных трудовым контрактам, гражданским договорам подряда, авторским, издательским или другим соглашениям, согласно которым одно лицо, выполнив (официально) любую интеллектуальную или физическую форму, получило за это деньги — неважно, будь то регулярная заработная плата либо разовый авторский или лицензионный гонорар.

Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» — исходная, «доп» — дополняющая, «отмн» — отменяющая.

Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период. Такой отчет должен содержать сведения обо всех работниках, включая временно занятых или сезонных рабочих, которые трудились во благо предприятия в отчетном периоде и получили за это вознаграждение.

Но если в отчетность вкралась ошибка — забыли про принятого на работу нового сотрудника, уволенного старого, кто-нибудь за месяц поменял фамилию, либо уполномоченный сотрудник просто допустил опечатку в чьих-нибудь личных данных, то в отчет необходимо своевременно внести корректировки. Для этого и предназначены дополняющая и отменяющая формы.

Отменяющая

Маркируется в третьем разделе отчета специальным кодом «отмн». Она применяется, если в исходную форму случайно, по причине неполучения бухгалтерией своевременно данных, чьей-то халатности или забывчивости попали данные о работниках, которые были уволены до начала отчетного месяца. Смысл ее — в том, чтобы исключить из базы данных ПФР сведения об этих лицах, работавших в данном месте.

Допустим, организация подала отчет СЗВ-М с кодом «исхд» в августе месяце. Отчет содержит информацию о работниках за июль месяц. Но в него случайно попал слесарь Сидоров, который был уволен 30 июня.

В этом случае до истечения срока подачи отчетности организация должна подать новый отчет с кодом «отмн», содержащий данные о единственном сотруднике — Сидорове (ФИО, номер СНИЛС и ИНН, если он есть).

Информация о нем будет вычеркнута из базы данных ПФР, касающейся этого предприятия.

В случае ошибочного внесения данных, в целях их коррекции необходимо подавать два отчета — один отменяющий, другой заполняющий. Рассмотрим пример: в организации есть менеджер Татиана Петрова (по паспорту). В отчет она попала как Татьяна Петрова.

С точки зрения законодательства это классифицируется как предоставление  заведомо неверных сведений.

В этом случае, чтобы избежать штрафных санкций, в ПФР отправляется отчет с кодом «отмн» на Татьяну Петрову и следом за ним — следующий, с кодом «доп» на Татиану Петрову.

Дополняющая

В других случаях дополняющая форма используется, если в отчетном периоде, после сдачи основного отчета, был принят на работу новый сотрудник, либо же кто-то из старых, не включенный в исходный отчет по причине недостаточности данных (самый распространенный случай — работник не предоставил в отдел кадров СНИЛС) или иному поводу.

Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине. Дополняющая форма оформляется в том числе на работников, которые:

  • находятся в отпуске с содержанием или без такового;
  • числятся в декрете (женщины), либо в длительном отпуске по уходу за ребенком;
  • ушли на больничный;
  • отправлены в командировку.

С точки зрения закона, все они, даже находясь в отпуске без содержания, являются сотрудниками предприятия. Кроме того, СЗВ-М по форме «доп» подается также на генерального директора, в том числе если он единственный учредитель организации — т. к. он тоже имеет право на страховую часть пенсии.

Также, как приводилось в примере выше, дополняющая форма употребляется во всех случаях, когда необходимо откорректировать любые ошибочные данные, в том числе ФИО, номер СНИЛС и ИНН.

Практически все три формы между собой ничем не различаются, кроме кода. Сдаются они на одинаковых бланках.

Сроки подачи корректировки

Обычный срок подачи исходной формы СЗВ-М — до 10-го числа  месяца, который идет за отчетным. В некоторых случаях — до 12-го, если в начале месяца идут государственные праздники (май, ноябрь и так далее). График меняется ежегодно в соответствии с календарем.

Сроков подачи корректирующих форм законодательством не определяются. Теоретически их можно подавать в любое время, но практически за несвоевременное предоставление, либо предоставление неверных сведений о любом работнике предприятие карается штрафными санкциями.

То есть, упрощенно говоря, вы можете подать отчет за текущий месяц, например, июнь, в конце июня, но если произойдут какие-либо кадровые изменения, то у вас останется очень мало времени для коррекции данных. В случае задержки информации будет начислен штраф. Кроме того, согласно статьи 17 №27-ФЗ от 01.04.1996 штрафом карается само предоставление неполных/недостоверных данных.

Юридически сам факт подачи корректирующей (отменяющей или дополняющей) формы может привести к штрафу, т.к. фактически организация признается в подаче недостоверных данных.

Применять ли в этом случае санкционную политику или нет, каждое региональное отделение ПФР решает самостоятельно. Никакими нормативными актами не обозначена ситуация, когда предприятие самостоятельно обнаруживает ошибку в отчете и принимает меры к ее исправлению, соответственно это остается на рассмотрение чиновников местного ПФР.

В некоторых отделениях допустимо сдавать корректирующие отчеты до истечения срока подачи основного, т.е. до 10 числа следующего месяца. Во всех остальных случаях автоматически следует штраф.

Частые ошибки с расшифровкой

Данная отчетность может сдаваться как в бумажном, так и в электронном варианте. Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает — документ не принят.

Самые частые ошибки при расшифровке отчета СЗВ-М программным методом — коды:

  1. «50». Этот код ошибки значит, что программа получила неверные данные. Либо файл отчета имеет неверную структуру, либо наличествует ошибка в ИНН подотчетного предприятия, либо некорректная электронная подпись. Если все верно, то некорректен код формы — например, невозможно за один и тот же отчетный период сдать два отчета с кодом «исхд», первичных. Второй может быть только «доп» или «отмн».
  2. «40». Этот код означает, что в файле присутствуют некоторые пунктуационные и другие знаки, мешающие его расшифровке. К ним относятся двойной пробел, пробел после дефиса, точка после фамилии, дефис после ФИО.
  3. «30». Этот код свидетельствует о нарушениях в заполнении раздела 4. Например, в графу ИНН вписаны нули или стоит прочерк, личные данные сотрудников не соответствуют базе данных ПФР либо просто некорректно указаны (ошибка в фамилии, номере и т.д.), графа «№п/п» заполнена с нарушением порядка возрастания. Также «тридцатую» ошибку программный комплекс выдает при неверно указанном КПП отчитывающейся организации.
  4. «20» и «10». Эти коды свидетельствуют о незначительных пунктуационных ошибках.

Отсутствие в графе сведений об ИНН работника не считается ошибкой, эта графа заполняется по мере поступления таких сведений. Если ИНН сотрудника неизвестен, просто оставьте поле пустым.

https://www.youtube.com/watch?v=qrcA5A_z3yA

Пенсионный фонд рекомендует проверять отчет СЗВ-М перед сдачей по программе CheckPFR, которую можно бесплатно скачать на сайте ПФР.

Ответственность и штрафы

За нарушение сроков подачи отчетности СЗВ-М, а также за подачу недостоверной и/или неполной информации предусматривается административная ответственность, подразумевающая штраф в размере 500 рублей за каждого работника и за каждый день просрочки либо до исправления сведений (если в ПФР заметили ошибку). При этом сам факт подачи корректирующего отчета может быть расценен как подтверждение имевшей место подачи ложных данных.

Пример: организация «Незабудка», в которой работает 250 человек, по причине внутренних кадровых перестановок задержала сдачу отчета СЗВ-М на 4 рабочих дня. Ей может грозить штраф до 500 000 рублей.

Но если та же организация на основную часть сотрудников подала отчет своевременно, но по истечении 4 рабочих дней (при условии, что местное отделение ПФР допускает сдачу корректирующих отчетов в течение 10 дней после отчетного периода) прислала отменяющий и дополняющий отчет на двух сотрудников — уволенного и принятого взамен в отчетном периоде — то штраф составит всего 4000 рублей.

Составление и предоставление новой формы СЗВ-М — в данной публикации.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/vnesenie-izmenenij-v-szv-m.html

СЗВ-М за июль 2018 года: новая форма и образец заполнения, сроки сдачи

Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

Приближается срок предоставления в ПФР сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за июль 2018 года. Мы напоминаем вам, кто должен отправлять этот отчет, разъясняем порядок заполнения и предоставления.

Рассказываем об используемой форме отчета и нескольких возможных способах передачи СЗВ-М в Пенсионный фонд в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи.

Кто должен отчитаться за июль 2018 года по форме СЗВ-М

В соответствии со ст. 11 закона 27-ФЗ обязанность по предоставлению отчетности в ПФР возложена на работодателя, зарегистрированного в качестве страхователя. К этой категории относятся принимающие работников по найму и выплачивающие им вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей:

  • российские и иностранные юрлица;
  • обособленные подразделения;
  • международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории России;
  • индивидуальные предприниматели;
  • общины коренных малочисленных народов;
  • фермерские хозяйства;
  • физлица независимо от их гражданства.

Обособленное подразделение должно предоставлять СЗВ-М за июль 2018 года только в том случае, если оно наделено полномочиями по начислению заработной платы и других выплат своим сотрудникам.

С 2017 года администрированием страховых взносов на обязательное пенсионное страхование занимается ФНС.

Работодатель, создавший обособленное подразделение, обязан сообщить об этом в налоговую инспекцию, которая передаст данные в ПФР (243-ФЗ от 03.07.2016 года).

Международные организации отчитываются только по тем сотрудникам, которые застрахованы в РФ на основании 167-ФЗ. Подают СЗВ-М за июль 2018 также служба занятости населения в отношении стоящих на учете безработных и учреждения УИС в отношении трудоустроенных осужденных.

Кого включать в отчет СЗВ-М

В отчет следует внести данные всех сотрудников, с которыми у работодателя заключен срочный или бессрочный трудовой договор.

Если отчетный месяц или часть его попадает в период действия договора, сведения о работнике подаются независимо от наличия или отсутствия начислений и уплаты взносов.

Включаются в отчет лица, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, очередных, учебных без сохранения заработной платы и прочих.

Если физлицо получает вознаграждение за оказанные услуги и выполненные работы, за создание авторского произведения, предоставление права на использование научного труда на основании гражданско-правового договора, предполагающего начисление взносов на ОПС, сведения о нем должны быть включены в отчет. СЗВ-М в отношении такого контрагента подается на протяжении всего срока действия заключенного с ним контракта, даже если начисление оплаты производится разово после приемки работ, услуг или выполненного заказа.

С марта 2018 года необходимо включать в отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ директора – единственного учредителя. Даже если с ним не заключен трудовой договор или он не получает зарплату. Такие разъяснения дал Минтруд (письмо от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846). А Пенсионный фонд довел новые требования чиновников до отделений фондов (письмо от 29 марта 2018 г. № ЛЧ-08-34/5721). 

Срок сдачи СЗВ-М за июль 2018 года

Сведения о застрахованных лицах подаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Для СЗВ-М за июль 2018 срок сдачи – 15 августа 2018 года. В гл.17 27-ФЗ предусмотрены штрафные санкции за задержку отчета. 

500

 руб., размер штрафа за ошибки в сведениях по каждому застрахованному сотруднику. Как снизить штраф за СЗВ-М без суда, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

Если срок сдачи отчетности в ПФР нарушен по не зависящим от исполнителя причинам: отключение электроэнергии, интернета и прочие, нужно постараться получить документальное подтверждение. По решению арбитражного суда штраф может быть снижен в 10 раз при наличии смягчающих обстоятельств:

  • незначительный срок задержки;
  • отсутствие в прошлых отчетных периодах подобных нарушений;
  • технические неполадки, сбой в работе оборудования;
  • отсутствие задолженности по взносам.

Если ПФР обнаружит, что один или несколько сотрудников не внесены в форму СЗВ-М, отчет в отношении их считается не представленным. Дополнительная форма, отправленная после установленного законом срока, не поможет избежать ответственности. За каждого пропущенного работника будет выставлен штраф.

Новая форма СЗВ-М

Для предоставления сведений о застрахованных лицах за июль 2018 предусмотрена новая форма СЗВ-М. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 83п. от 01.02.2016 года. В форму включены четыре раздела, предназначенные для внесения сведений:

  • о страхователе;
  • о периоде, за который предоставляется отчет;
  • о типе формы;
  • о застрахованных в системе ОПС лицах.

Предоставление формы в бумажном виде разрешено только страхователям, начисляющим вознаграждение работникам, численность которых менее 25 человек.

Остальные обязаны отправлять отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Пенсионный фонд разработал форматы для предоставления электронной отчетности по форме СЗВ-М, они утверждены Постановлением Правления ПФ РФ № 1077п. от 07.12.2016 года.

 Скачать пустой бланк формы СЗВ-М 2018

Порядок заполнения

В первом разделе должны быть заполнены строки, содержащие сведения о страхователе:

  1. Регистрационный номер в ПФР.
  2. Наименование организации в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для физлица указывается фамилия, имя и отчество полностью.
  3. ИНН юрлица либо физлица.
  4. КПП организации. Для физлиц и индивидуальных предпринимателей эта строчка не заполняется.

Во втором разделе проставляется порядковый номер месяца, за который предоставляется форма. Следует указывать две цифры, если номер однозначный, впереди добавляется 0.

В третьем разделе нужно сделать отметку, к какому типу относится предоставляемая форма.

Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если хотите дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М. Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда укажите код «отмн»…

— Из рекомендации Системы Госфинансы: Как составить и сдать форму СЗВ-М

Четвертый раздел содержит перечень застрахованных сотрудников. Для каждого из них нужно указать:

  1. ФИО полностью в соответствии с паспортными данными.
  2. СНИЛС.
  3. ИНН физлица. Предоставлять его работодателю застрахованные сотрудники не обязаны, поэтому ячейку можно не заполнять. Если известны паспортные данные работника, узнать ИНН можно на сайте ФНС с помощью бесплатного общедоступного сервиса.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2018 года

Ниже смотрите образец заполнения СЗВ-М за июль 2018 года в новой форме для организации, в которой трудоустроены 5 человек.

 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за июль 2018 года

 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «доп» в Системе Госфинансы

 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «отмн» в Системе Госфинансы

После оформления СЗВ-М не забудьте проверить контрольные соотношения с 4-ФСС, РСВ и 6-НДФЛ.

Программа для сдачи СЗВ-М

Страхователям, численность наемных работников которых равна либо превышает 25 человек, нужно воспользоваться специальной программой для формирования СЗВ-М в электронном виде.

Если у работодателя есть договор с оператором интернет связи, имеется электронная подпись и установлено программное обеспечение, форма СЗВ-М входит в пакет отчетности для ПФР.

Заполнить и отправить ее не составит труда.

Тем, у кого нет такой возможности, нужно сформировать файл с отчетом. Сделать это можно в программе Spu_orb, которая находится в свободном доступе на сайте http://www.pfrf.ru.

Она удобна для пользователя, имеет понятный интерфейс, позволяет сохранять данные о страхователе, а также вести справочник сотрудников. В случае изменения формы ПФР опубликует обновления.

 На сайте можно скачать проверочные программы CheckPFR или CheckXML, которые позволят проконтролировать выгруженный файл.

https://www.youtube.com/watch?v=oEJ4QrEFTuk

Отправить отчет в электронном виде безвозмездно можно через сервис на портале ПФР. Для этого нужно заключить с фондом договор, изготовить и установить на своем компьютере сертификат квалифицированной электронной подписи. Еще один способ отправки – через сторонний сервис.

На организацию, которая предоставляет услугу, оформляется нотариальная доверенность. Переданный файл контрагент отправляет за своей подписью вместе с данными о доверенности, за услугу придется платить.

В соответствии с 27-ФЗ штраф за предоставление СЗВ-М на бумаге при численности 25 человек и более составляет 1000 руб.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102867-szv-m-za-iyul-2018-goda

СЗВ-М за январь 2018 новая форма бланк, образец

Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

Скачать бесплатно бланк СЗВ-М за январь 2018

Скачать образец заполнения СЗВ-М за январь 2018 года

Бухгалтеры были готовы к тому, что чиновники утвердят новую форму СЗВ-М. Но к текущему отчету изменения решили не вносить. Поэтому берите прежний бланк из постановления Правление ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Как заполнить СЗВ-М в 2018 году

Форма СЗВ-М  состоит из четырех разделов. В разделе 1 укажите  регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование компании, ИНН и КПП.

В разделе 2 запишите код отчетного периода. В январском отчете должен стоять код периода 01. Программа может автоматически поставить месяц заполнения или бухгалтер по ошибке укажет не тот код. Если проставите 02, то фонд посчитает, что СЗВ-М представили за февраль, а январского отчета нет. И если не исправить ошибку до крайнего срока сдачи сведений, то может быть штраф за нарушение сроков.

Если вы уже отправили СЗВ-М с неверным периодом, обнулять его не надо. Сформируйте и подайте новый за январь, а в феврале при необходимости подайте уточняющие сведения.

В разделе 3 заполните тип (код) формы:

  • «исхд» — если вы впервые сдаете сведения за месяц;
  • «доп» — если дополняете ранее сданные сведения или исправляете сведения о сотрудниках, которые ранее уже подавали в ПФР;
  • «отмн» — если обнаружили ошибку в исходном отчете и хотите отменить неверно поданные сведения о работниках.

В разделе 4 приведите список всех физических лиц, с которыми заключили трудовой либо гражданско-правовой договор. Сдать сведения надо и на россиян, и на иностранцев.

В отчете запишите ФИО работников, их СНИЛС, а также ИНН, если он известен. Заполнять строки можно не по алфавиту, а вразброс.

Совет

Если ставите ИНН сотрудника в расчете по взносам, этот номер безопаснее указать и в СЗВ-М. Компания вправе оставить графу с ИНН пустой, только если у вас нет сведений.

В конце листа руководитель компании подписывает отчет, ставит должность, ФИО, дату и печать (если есть).

Образец заполнения СЗВ-М за январь 2018 года

Пример СЗВ-М за январь 2018 года

Если в течение месяца в компании числилось не более 24 сотрудников, сдавать отчетность можно на бумаге. А вот если договоры заключали с 25 сотрудниками и более, тогда придется отчитываться в электронке (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Штраф за сдачу бумажного отчета вместо электронного — 1000 руб.

Электронный формат чиновники утвердили в постановлении Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Чтобы фонд не отказал в приеме отчетности, перед отправкой проверьте ее с помощью  модуля проверки ПФР. Еще один способ — проверить форму в программе CheckPFR.

Модуль проверки и программу CheckPFR вы можете найти на сайте Пенсионного фонда. Для этого пройдите по ссылке: «» → «Страхователям» → «Работодателям» → «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Кто сдает отчет в феврале

Все работодатели – организации и индивидуальные предприниматели – обязаны каждый месяц сдавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Также отчитаться должны и обособленные поразделения с собственным расчетным счетом и которые сами начисляют и выплачивают зарплату работникам.

Есть вопрос

Предоставлять ли будущим контрагентам копии СЗВ-М?

Только если каждый сотрудник компании подпишет письменное согласие, чтобы его  персональные данные (ИНН и СНИЛС) были переданы незнакомой организации, можно предоставить копию СЗВ-М. Иначе проверяющие из Роскомнадзора вправе оштрафовать за разглашение персональных данных: компанию на 75 000 руб., а директора или главбуха — на 20 000 руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП).

Поэтому в качестве альтернативы предложите будущему партнеру отчет о среднесписочной численности работников за 2017 год. Так он сможет убедиться, что у вашей компании достаточно трудовых ресурсов.

Работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд. Сведения отправляют в его территориальное отделение по месту регистрации (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Кого включать в СЗВ-М за январь 2018 года

Если в компании с 1 по 31 января включительно физические лица трудились по трудовым или гражданско-правовым договорам, надо сдать форму СЗВ-М за январь 2018 года.

Подать сведения нужно на тех сотрудников, которым начисляете выплаты, с которых рассчитываете взносы. Также в форму включают тех, кто ушел в отпуск без содержания или по уходу за ребенком. При условии, что с ними продолжает действовать трудовой договор.

Кроме того, в отчет нужно включать лиц, которых приняли на работу в последний день месяца. А вот тех, кто уволился до января 2018 года, указывать не нужно. Также не нужно указывать граждан, которых приняли на работу в начале февраля 2018 года до того, как стали заполнять отчет.

Большинство вопросов у бухгалтеров возникает, когда есть подрядчики. В отчет надо включить всех физических лиц, с которыми у компании в январе есть действующие гражданско-правовые договоры. Речь идет о  договорах, на вознаграждения по которым компания должна начислять взносы.

Включить подрядчика в отчет бухгалтер будет независимо от того, получал работник в отчетном периоде вознаграждения по договорам или нет (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Пример: Кого включать в СЗВ-М за январь 2018 года

Компания заключила договор подряда на срок с 9 по 31 января. Акт выполненных работ подписан 9 февраля 2018 года и 12 февраля организация перечислила ему деньги по договору. Несмотря на то, что работы в январе не сданы и не оплачены, компания обязана включить подрядчика в СЗВ-М за январь 2018 года.

Обособленные подразделения, которые имеют свой расчетный счет и сами выплачивают работникам доходы, представляют СЗВ-М за январь в территориальное отделение ПФР, в котором зарегистрировались. Ведь страхователями являются не только компании, но и подразделения (ст. 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Главное отличие в заполнении для таких страхователей — в строке с ИНН вписывают номер головного офиса, а в КПП номер, который присвоили налоговики конкретному подразделению. Так советует делать в ПФР.

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-М

Уже давно между работодателями идет спор: нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М, если работников и вознаграждений нет.

У организации не может быть нулевой СЗВ-М, так как должен быть как минимум один сотрудник. Это директор, который и подписывает всю отчетность. Но есть условие.

В СЗВ-М не включают директора — единственного учредителя, с которым компания не заключала трудовой договор. Если помимо такого руководителя в организации никого нет и деятельность организация не ведет, то можно обойтись и без отчета. Такие разъяснения дал ПФР на своем сайте.

Нулевую отчетность компании сдавать не обязаны (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Штраф за ошибки в СЗВ-М

За ошибки в форме СЗВ-М за январь 2018 года компании грозит штраф. Его размер — 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

См. https://www.glavbukh.ru/art/83817-novaya-forma-szvm-yanvar2018/

Источник: http://bhnews.ru/szv-m-za-yanvar-2018-novaya-forma-blank-obrazets/

Новый отчет СЗВ-М: кто сдает | образец 2018 скачать

Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

Новая форма СЗВ-М разработана для выявления работающих пенсионеров. Читайте о том, кто и когда сдает такой отчет и как его заполнять

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М введен в практику Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. СЗВ-М был разработан для целей выявления работающих пенсионеров. Форма отчета весьма незамысловата и содержит только данные о компании и таблицу со списком сотрудников их СНИЛС и ИНН.

Чек-лист и расчетчик, которые помешают бывшему работнику нажиться на ошибке кадровика>>>

СЗВ-М должны сдавать все работодатели: от ИП до юридических лиц. Причем в форму попадают не только сотрудники, работающие по трудовому договору, но и лица, заключившие с компанией гражданско-правовой договор.

Если численность трудящихся составляет 0, то сдавать нулевой отчет не нужно.

Сроки сдачи СЗВ-М не определены. Когда сдавать, зависит от того, на какой день недели срок выпадает. Во-первых, СЗВ-М передается в ПФ РФ ежемесячно. Обычно срок сдачи это 15 число месяца, следующего за отчетным (отчет за март сдается до 15 апреля). Но если 15 число выпадает на выходной день, то последний день сдачи переносится на следующий рабочий день.

Ознакомьтесь с графиком сдачи отчета помесячно на 2018 год. Обратите внимание, что указанная дата является последним днем передачи отчета. После будут штрафные санкции.

Отчетный месяцПоследний день сдачи формы СЗВ-М
Февраль 2018 года15 марта 2018
Март 2018 года16 апреля 2018
Апрель 2018 года15 мая 2018
Май 2018 года15 июня 2018
Июнь 2018 года16 июля 2018
Июль 2018 года15 августа 2018
Август 2018 года17 сентября 2018
Сентябрь 2018 года15 октября 2018
Октябрь 2018 года15 ноября 2018
Ноябрь 2018 года17 декабря 2018
Декабрь 2018 года15 января 2019

Образец отчета СЗВ-М

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Как заполнить отчет СЗВ-М

Заполняться отчет может как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Большинство бухгалтерских программ уже включают в себя функцию формирования подобного отчета, поэтому бухгалтеру или кадровику стоит нажать лишь пару кнопок и СЗВ-М автоматически сформируется и пересылается в отделение ПФ.

Такой способ формирования и передачи исключает ошибки в заполнении формы СЗВ-М, при правильно внесенных исходных данных. Тем не менее, данные должны быть заполнены корректно.

Всего отчет СЗВ-М включает в себя 4 раздела.

Раздел 1. Реквизиты работодателя. Здесь прописывается минимальный набор идентификаторов компании таких как:

  • название организации (краткое);
  • номер регистрации в ПФР;
  • ИНН/КПП.

► Как отчитаться о доходах, работать c электронным больничным и что повлияет на оценку нарушений закона

На этом все сведения об организации заканчиваются, других не требуется и даже наименование работодателя прописывается краткое, а не полное.

Раздел 2. Отчетный период. Прописывается месяц и год, за которые сдается форма. Причем наименование месяца указывается в цифровом коде (май – 05, июнь – 06 и т.д.).

Раздел 3. Содержит описание типа формы. Всего их 3:

  • исходная (исх) – передаваемая первый раз за данный отчетный период;
  • дополняющая (доп) форма СЗВ-М – содержащая дополнительные сведения отсутствующие в предыдущей версии отчета. Если забыли указать работника, исправить это возможно заполнив эту форму;
  • отменяющая (отм) – служит для исключения из ранее переданной формы некорректных сведений.

Использование уточняющих СЗВ-М форм в отведенные для сдачи отчетности сроки позволит избежать штрафов за изначально неверно поданные сведения.

Раздел 4. Табличная часть формы, включающая сведения о сотрудниках. Она состоит из 3-х столбцов:

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС (обязательно);
  • ИНН (при наличии сведений).

Бухгалтерия или отдел кадров готовит отчет?

Как известно, сотрудники не любят принимать на себя новые обязанности. Поэтому вопрос, кто будет сдавать СЗВ-М – бухгалтерия или отдел кадров, стоит решать из сложившейся на предприятии ситуации.

С одной стороны сведения, в него включаемые, находятся в компетенции персональщиков. И при ручном способе его заполнения бремя ответственности ложится на них.

► Кадровый календарь: дела, которые нельзя пропустить в 2018-м

Тогда как при автоматизированной системе заполнения и передачи отчетности не все так однозначно. Ведь с одной стороны оформление отчета занимает минуты и сделать это может любой, с другой – на ком лежит ответственность за недостоверно переданные данные?

На кого бы ни пал выбор, в его должностную инструкцию стоит внести соответствующие дополнения и согласовать их с сотрудником.

Как отправить отчет

На бумажном носителе форма может либо отправлена по почте или привезена непосредственно в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации компании. При отправке по почте датой сдачи будет считаться дата передачи отправления почтовой службе.

► Что должен сделать кадровик, чтобы компанию не обвинили в нарушении прав инвалидов

Форма должна быть отправлена заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Опись заполняется в двух экземплярах. Один вкладывается в письмо, второй остается у отправителя со штампом почтового отделения и подписью принявшего оператора. Такое письмо будет иметь трек-код, по которому можно будет узнать дошло ли отправление до ПФ или нет.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

СЗВ-М при увольнении

СЗВ-М при увольнении работника в ПФР не передается. Он будет включен в отчет за тот месяц, который для него был последним рабочим. При увольнении сотрудник может попросить копию такого отчета. Прежде чем подготовить для него копию, необходимо получить соответствующее заявление. И в течение 3 рабочих дней копия передается на руки работнику.

Обратите внимание, что работник не обязан объяснять, для чего ему этот отчет. Так же как и компания не может дать сотруднику отчет по всей численности организации. Это будет нарушение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”. Поэтому необходимо сформировать отчет только по одному работнику – по тому, кто запросил справку.

СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период предоставлять? В заявлении увольняющийся может указать какой конкретно период его интересует. Если этого не содержится, то копии отчетов формируются за каждый отработанный им месяц с момента введения такой отчетности. 1 месяц – 1 отчет.

► Новые кадровые отчеты в Росстат: когда и по каким формам сдавать

СЗВ-М дополняющая

Штраф за отсутствие сведений о работнике в отчете составит 500 руб. за каждую единицу (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”). Поэтому важно вовремя подавать сведения в СЗВ-М, если забыли указать работника.

Как исправить данную ситуацию? Заполнить корректирующую форму – дополняющая.

СЗВ-М за июль 2018: срок сдачи, бланк и форма

Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

СЗВ-М за июль 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Читайте в статье:

  1. СЗВ-М за июль 2018: срок сдачи
  2. Штраф за несдачу СЗВ-М

Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или  филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в июле 2018 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в июле 2018 года.

Сдача СЗВ-М за июль 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п. Актуальные бланки СЗВ-М за июль вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на июль 2018 он-лайн можно здесь >>>.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за июль 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за июль 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.

Соответственно, сдача СЗВ-М за июль 2018 года осуществляется не позднее 15 августа 2018 года (среда).

Напомним, что форма СЗВ-М за июль 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за июль 2018 года должен быть сдан до 15 августа. Однако организация его предоставила только 28 августа. Штраф для нее составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений  на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за июль 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму
  • данные об отчетном периоде
  • тип сдаваемой формы (их три)
  • сведения о застрахованных работниках

Реквизиты

Данные для заполнения СЗВ-М за июль (таблица)
РеквизитыГде взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФЭти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП).

Скачать такую выписку можно на сайте налоговой

Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателяИз устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИННИз свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации)То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;
  • код месяца, за который сдается форма.

Вот коды всех месяцев:

Коды месяцев в СЗВ-М за июль (таблица)
КодМесяцКодМесяц
01январь07июль
02февраль08август
03март09сентябрь
04апрель10октябрь
05май11ноябрь
06июнь12декабрь

При заполнении СЗВ-М за июль 2018 года укажите код 05 и 2018 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
  •  «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

  • ФИО каждого;
  • их страховой номер (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за июль 2018 года покажет пример.

Пример
В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за июль 2018 года.

Вот образец заполненной формы СЗВ-М:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1240-szv-m-za-iyul-2018-srok-sdachi-blank-i-forma

BankirKi
Добавить комментарий