8(800)350-83-64

Уточнение платежа в налоговую

Содержание

Написать письмо в налоговую об уточнении платежа

Уточнение платежа в налоговую

Заявление для возврата налога, попавшего в другой регион Такое заявление необходимо написать в свободной форме. Обращаться надо именно в свою налоговую, а не в инспекцию другого региона.

В заявлении необходимо описать ошибку и привести реквизиты банковского счета, на который надо вернуть налог. К письму также надо приложить копии платежек и банковских выписок, из которых видно, в каком казначействе завис платеж.

Кстати, по новому порядку компания вправе также просить об уточнении платежа, попавшего в другой регион (п. 17–19 Порядка, утв. приказом Минфина России от 18.12.13 № 125н).

Но как мы выяснили в казначействах, пока есть неясность, распространяется ли этот порядок на уточнение налогов и взносов. Поэтому компании стоит обращаться именно за возвратом платежа, а не уточнением.

Главное при этом, чтобы соблюдались нормы делопроизводства в плане структуры документа, а также вносились некоторые обязательные сведения. В «шапке» нужно указать:

  • адресата: наименование и номер отделения налоговой службы, в которое отправляется заявление, его месторасположение, должность, фамилию-имя-отчество руководителя территориальной инспекции;
  • аналогичным образом в бланк вносится информация о компании-заявителе;
  • затем посередине строки пишется название документа, а чуть ниже ему присваивается исходящий номер и проставляется дата составления.

В основной части заявления следует написать:

  • какая именно ошибка была допущена, с указанием ссылки на платежное поручение (его номер и дату);
  • далее необходимо внести правильную информацию.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

НК РФ, плательщик, устранивший такую ошибку, имеет право на освобождение от уплаты пени за просрочку исполнения налогового обязательства. Статья 45 НК РФ.

Исполнение обязанности по уплате налога или сбора скачать Закон не устанавливает предельные сроки для обращения с указанным письмом для устранения ошибки.

До тех пор, пока налоговая инспекция не выявит факт нарушения порядка и сроков уплаты налогов, письмо плательщика будет являться основанием для устранения ошибки и внесения соответствующих поправок.

Так как данное обращение имеет юридически значимые последствия. оно должно оформляться в виде письменного документа.

Заявление об уточнении платежа в налоговую

  • ниже желательно дать ссылку на норму закона, которая допускает внесение уточненных данных в ранее поданные документы;
  • если к заявлению прикладываются какие-то дополнительные бумаги, это надо отразить в бланке отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении бланка Так же как к тексту заявления, к его оформлению никаких особенных требований не предъявляется, так что формировать его можно на простом листе любого удобного формата (обычно А4) или на фирменном бланке организации. Писать заявление можно от руки или печатать на компьютере.

Главное, чтобы в документе имелась «живая» подпись руководителя компании-заявителя или лица, уполномоченного действовать от его имени (при этом использование факсимильных автографов, т.е.

отпечатанных каким-либо методом запрещено).

Образец заявления об уточнении налогового платежа (ошибка в кбк)

В противном случае, опять же придется перечислить налог или взнос еще раз, а требовать возврат ранее уплаченной суммы и отмену начисленных пени можно будет только через судебную инстанцию. Более того – не исключены и административные санкции со стороны налоговой службы (в виде достаточно крупных штрафов).

Кто составляет документ Обычно обязанность по формированию заявления об уточнении платежа в налоговую инспекцию лежит на сотруднике отдела бухгалтерии, который производил платеж, или на главном бухгалтере.

При этом само заявление должно быть подписано не только работником, который его составлял, но и руководителем фирмы.

Как составить письмо об уточнении платежа в налоговую?

Для этого необходимо надлежащим образом заверить копию платежного поручения на бумажном носителе, либо сделать электронную выписку из клиентской программы. Помимо этого, допускается представление выписки из кредитного учреждения, через которое осуществлялся платеж.

Образец письма в налоговую об уточнении платежа можно сказать на нашем сайте.
При его составлении особое внимание нужно уделить правильности указания надлежащих реквизитов.

По факту получения указанного документа сотрудники ИФНС проведут проверку и внесут уточнение платежа. Однако в некоторых случаях это будет физически невозможно, так как поступивший платеж уже был зачислен по ошибочным реквизитам.

Когда нельзя уточнить платеж Налоговый платеж нельзя уточнить, если в результате указания ошибочных сведений произошло зачисление по неверным реквизитам.

Как составить письмо в налоговую об уточнении платежа

Источник: http://law-uradres.ru/napisat-pismo-v-nalogovuyu-ob-utochnenii-platezha/

Заявление об уточнении платежа в налоговую. Образец 2018 года

Уточнение платежа в налоговую

Формирование заявления об уточнении платежа в налоговую службу происходит в случаях, когда налогоплательщик, будь то ИП или юридическое лицо, допускает в платежном поручении какую-либо неточность.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления об уточнении платежа в налоговую .docСкачать образец заявления об уточнении платежа в налоговую .doc

Что дает право на уточнение платежа

Право на исправление ошибок в платежном поручении дает налоговый кодекс, а точнее пункт 7 статьи 45 НК РФ. Однако следует отметить, что не все сведения можно исправлять на основании этой законодательной нормы.

Что можно, а что нельзя корректировать

Есть ряд ошибок, которые признаются в платежных поручениях не критическими, т.е. подлежащими редактированию (например, неверно поставленный КБК – код бюджетной классификации, ИНН, КПП, наименование организации и т.д.) и именно они исправляются при помощи подачи соответствующего заявления в налоговую инспекцию.

Одновременно с этим существуют неточности, которые откорректировать описанным выше образом не получится:

  • неверно указанное название банка-получателя денег;
  • неправильный номер счета федерального казначейства.

В случаях, когда отправитель платежа допустил ошибки в таких реквизитах, функция по оплате взноса или налога не будет признана выполненной, а значит деньги придется перечислять заново (включая пени за просрочку, если таковая возникнет).

Что будет, если не подать заявление

Если специалисты компании-налогоплательщика своевременно обнаружат ошибки, необходимо сразу же постараться их исправить.

В противном случае, опять же придется перечислить налог или взнос еще раз, а требовать возврат ранее уплаченной суммы и отмену начисленных пени можно будет только через судебную инстанцию.

Более того – не исключены и административные санкции со стороны налоговой службы (в виде достаточно крупных штрафов).

Кто составляет документ

Обычно обязанность по формированию заявления об уточнении платежа в налоговую инспекцию лежит на сотруднике отдела бухгалтерии, который производил платеж, или на главном бухгалтере. При этом само заявление должно быть подписано не только работником, который его составлял, но и руководителем фирмы.

Особенности составления заявления

Заявление об уточнении платежа в налоговую службу на сегодняшний день не имеет унифицированной единой формы, так что сотрудники организаций и предприятий получают возможность писать его в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное при этом, чтобы соблюдались нормы делопроизводства в плане структуры документа, а также вносились некоторые обязательные сведения.

В «шапке» нужно указать:

  • адресата: наименование и номер отделения налоговой службы, в которое отправляется заявление, его месторасположение, должность, фамилию-имя-отчество руководителя территориальной инспекции;
  • аналогичным образом в бланк вносится информация о компании-заявителе;
  • затем посередине строки пишется название документа, а чуть ниже ему присваивается исходящий номер и проставляется дата составления.

В основной части заявления следует написать:

  • какая именно ошибка была допущена, с указанием ссылки на платежное поручение (его номер и дату);
  • далее необходимо внести правильную информацию. Если речь идет о каких-то суммах, их лучше писать цифрами и прописью;
  • ниже желательно дать ссылку на норму закона, которая допускает внесение уточненных данных в ранее поданные документы;
  • если к заявлению прикладываются какие-то дополнительные бумаги, это надо отразить в бланке отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении бланка

Так же как к тексту заявления, к его оформлению никаких особенных требований не предъявляется, так что формировать его можно на простом листе любого удобного формата (обычно А4) или на фирменном бланке организации.

Писать заявление можно от руки или печатать на компьютере.

Главное, чтобы в документе имелась «живая» подпись руководителя компании-заявителя или лица, уполномоченного действовать от его имени (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом запрещено).

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет — это нужно делать только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в нормативно-правовых актах предприятия.

Заявление следует делать в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается на руках представителя организации, но только после того, как специалист налоговой поставит на нем отметку о принятии документа.

Как передать заявление

Заявление можно передать разными путями:

  1. Наиболее простой, быстрый и доступный – прийти в налоговую лично и отдать бланк из рук в руки инспектору.
  2. Допустима также передача при помощи представителя, но только если у него на руках есть нотариально заверенная доверенность.
  3. Возможна и отправка заявления через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении.
  4. В последние годы распространение стал получать еще один способ: переправка различного рода документации в государственные службы учета и контроля через электронные средства связи (но в этом случае у отправителя должна быть официально зарегистрированная электронная цифровая подпись).

После отправки документа

Когда специалисты налоговой инспекции получат заявление, они обязаны будут его проверить. Иногда (далеко не во всех случаях) производится и сверка платежей с налогоплательщиком.

Через пять дней после того, как заявление будет передано в налоговую, инспекторы обязаны будут принять какое-либо решение и известить о нем заявителя.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-ob-utochnenii-platezha-v-nalogovuyu/

Уточнение платежа в 2018 году: образец

Уточнение платежа в налоговую

Большинство ошибок в платежках можно уточнить, подав заявление об уточнении платежа. К примеру, ИНН, КПП, ОКТМО. Но есть два поля, информацию в которых уточнить не удастся. Что делать в этих случаях и как оформить заявление об уточнении платежа в 2018 году, – читайте в этой статье.

Какие ошибки в платежке можно исправить уточнением платежа

Исправить ошибки в поручении можно, правда, не все. Сформировать идеальное платежное поручение он-лайн вы можете перейдя по ссылке >>>
 

Таблица. Какие ошибки в платежке можно уточнить

Нельзя уточнить Можно уточнить
– номер счета Казначейства;– наименование банка получателя – статус;– КБК;– ОКТМО– ИНН/КПП компании;– ИНН/КПП получателя денежных средств;– назначение платежа и др.

Всего две ошибки в документе нельзя исправить. Это неверный номер Казначейства и наименование банка получателя. Поэтому компании придется вновь внести платеж в бюджет, а ошибочный перевод вернуть по заявлению.

Если допустили ошибки в КБК, ИНН либо КПП получателя, то налоговики сначала вышлют уведомление в Казначейство. И по итогам ответа ведомства, сообщат компании о результатах уточнений. Всего на это им отводится 10 рабочих дней.

Чаще всего ошибки встречаются в КБК. И это вполне объяснимо. Ведь даже опечатка в одной цифре, уже недостоверный реквизит. К примеру, вместо КБК для взносов записали для НДФЛ – 182 1 01 02010 01 1000 110. Тогда как верно, внести код – 182 1 02 02010 06 1000 160.

Компании также допускают ошибки в ИНН/КПП плательщика и получателя денег, статус в поле 101, назначение платежа и др. Исправить эти недочеты можно, об этом сообщали ФНС и ПФР в совместном письме от 06.06.2017 № 3Н-4-22/10626а/НП-30-26/8158. 

Из-за ошибки в платежке платеж попадает в «невыясненные», а значит, в карточке повиснет недоимка и будут начисляться пени. Если ошибку можно исправить, как можно скорее направьте заявление об уточнении платежа. Алгоритм следующий.

Шаг 1. Оформите заявление на уточнение платежа. Для документа официальной формы нет, поэтому составить его можно произвольно.

В шапке запишите реквизиты компании: название, ИНН, ОГРН, адрес и номер телефона, чтобы инспекторы могли с вами связаться. Далее с правого края письма отразите реквизиты инспекции, куда подаете заявление.

При этом достаточно записать: наименование и Ф.И.О. руководителя ИФНС.

По центру отразите название документа. К примеру, «Заявление на уточнение платежа». И только потом ниже по тексту подробно поясните, в чем именно ошиблась компания и как будет верно записать реквизит. 

Скачать образец заявления об уточнении платежа >>

Шаг 2. Отправьте заявление в инспекцию. Сделать это можно несколькими способами:

– сдать документ лично в ИФНС;

– отправить документ курьером;

– заказным письмом с уведомлением о вручении;

– через интернет.

Компания может выбрать любой способ отправки письма, в кодексе нет каких-либо ограничений. Единственное, что при оправке документа через интернет, подпишите его электронной цифровой подписью. Тогда файл будет считаться достоверным.

Все исходящие письма компания должна фиксировать в журнале, заявление об уточнении платежа – не исключение. Поэтому присвойте документу порядковый номер и дату, когда высылаете документ инспекторам. Затем отразите реквизиты в журнале.

Шаг 3. Проверьте карточку расчетов с бюджетом. Ответить на заявление инспекторы должны за 5 рабочих дней.

Причем если их решение положительное, то они сторнируют пени датой, когда вы фактически отправили платеж (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Но если у контролеров будут вопросы, они попросят сверку расчетов и дополнительные пояснения. Поэтому процедура уточнения платежа может затянуться.

Компания может заказать сверку в любое время. Для этого подайте в ИФНС произвольное заявление с просьбой дать справку о расчетах с бюджетом. Заявление можете сдать на бумаге, но быстрее сделать это через оператора ЭД или личный кабинет на сайте ФНС.

Как заполнить платежное поручение в бухгалтерских программах 

Инструкции – как заполнить платежку в Бухсофт Онлайн, 1С:Предприятие и Контур.Бухгалтерия.

Бухсофт Онлайн

1. Зайдите в модуль «Бухгалтерия» и выберите раздел «Сервис/Наши счета». Нажмите «Изменить» и введите реквизиты вашего банка. После этого нажмите кнопку «Основной».

2. Чтобы в платежном поручении отразились реквизиты банка получателя средств, в справочнике контрагентов, во вкладке «Расчетные счета», нужно добавить банк, затем установить курсор на строку с банком и нажать кнопку «Основной».

3. В разделе «Учет» зайдите в «Банк». Определите в окне выбора банк, куда направляете платежку. Выберите период и нажмите «Добавить». Заполните открывшуюся форму. Сохраните.

1С:Предприятие

1. Зайдите в меню: Банк и касса/Банк/Платежные поручения.

2. Нажмите «Создать», выберите вид операции «Уплата налога».

3. Заполните все необходимые реквизиты, используя гиперссылки документа «Платежное поручение».

4. Сохраните документ по кнопке «Записать».

5. Для вывода документа в печатный формат нажмите «Платежное поручение».

Контур.Бухгалтерия

1. Приступайте к созданию платежных документов со страницы «Требования». Перейдите по ссылке «Оплатить».

2. Укажите реквизиты банка и сумму платежа. Сумму платежа можно исправить. Вы можете указать тип платежа, а остальные данные распределяются в соответствующих полях платежных документов автоматически. Помимо стандартного платежного поручения  вы сможете сформировать квитанции, по которым перечислите деньги в Банке России при личном визите.

3. Готовую платежку на уплату налогов  можно сохранить в формате word, а затем распечатать и оплатить в банке. Также можно сформировать специальный текстовый файл и загрузить его в интернет-банк.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/957-utochnenie-plateja-v-2018-godu-obrazets

Форма заявления об уточнении платежа в налоговую

Уточнение платежа в налоговую

При оформлении платежного поручения на перечисление в бюджет налогоплательщик сталкивается с необходимостью заполнить довольно много реквизитов.

Их совокупность позволяет контролерам определить, какой именно платеж осуществляется, за какой период, в каком налоговом статусе выступает плательщик, который уплачивает ту или иную сумму.

Все эти моменты существенно отличают бюджетные платежи от обычных перечислений, например, в адрес контрагента. Они же усложняют процесс заполнения платежек или квитанций.

Ошибки, допущенные в квитанциях по бюджетным платежам, как правило приводят к необходимости совершать дополнительные действия для того, чтобы контролеры «увидели» совершенное перечисление: компании или индивидуальному предпринимателю, допустившим неточность, необходимо подать заполненную корректными реквизитами форму заявления об уточнении платежа в налоговую.

Ошибки, подлежащие и не подлежащие уточнению

Но для начала давайте разберемся, какие ошибки при заполнении платежного поручения в принципе можно уточнить, а какие из них являются фатальными.

Так, любой платеж совершается по банковским реквизитам – номеру расчетного счета в определенном банке со своим БИК и корреспондентским счетом, а также с привязкой к названию конкретного получателя. В ситуации с бюджетными платежами получателем считается Федеральное казначейство, через которое те или иные суммы поступают уже в конкретную ИФНС.

К вопросу заполнения этих реквизитов стоит относиться крайне внимательно, поскольку неточности в них приведут к тому, что суммы налогов в бюджет просто не попадут.

Уточнить ошибки подобного типа не получится, суммы налогов будут считаться не уплаченными, следовательно, за налогоплательщиком будет числиться долг, который приведет как минимум к начислению пеней.

Ошибки другого рода связаны с, условно говоря, информационными реквизитами платежа. Например, код бюджетной классификации, указываемый в поле 104 платежки, определяет, что за налог уплачивается.

В поле 107 указывают период, за который совершается платеж, поле 101 содержит статус плательщика. Неточности в одном из таких полей не являются фатальными. При их совершении налогоплательщик как раз и имеет возможность подать заявление в налоговую об уточнении платежа.

Образец должен содержать в шапке данные ИФНС, в которую подается обращение, а также название и реквизиты самого налогоплательщика. Далее в свободной форме излагается суть ошибки, и приводятся корректные данные взамен неправильных.

К самому письму прилагается копия изначального платежного поручения. Утвержденного законодательно бланка заявления об уточнении платежа в налоговую инспекцию нет.

Пример письма в налоговую об уточнении платежа

Руководителю ИФНС России по г. Москве № 29 Л.А. Литвиновой

Адрес:

119454, г. Москва, ул. Лобачевского, д. 66а

от ООО “Ромашка”

ИНН 772912345678

КПП772901001

Адрес юридический: 119192, г. Москва, Мичуринский пр-т д. 8

ЗАЯВЛЕНИЕ

25.08.2017                                                                                    г. Москва

Об уточнении реквизитов платежного поручения на уплату налога по УСН

В связи с обнаруженной ошибкой в платежном поручении № 78 от 20 июля 2017 г. на перечисление авансового платежа по УСН за первое полугодие 2017 г. и согласно п. 7, 8 ст.

45 Налогового кодекса РФ ООО “Ромашка” просит принять решение об уточнении платежа. В данном платежном поручении на сумму 23 000 (Двадцать три тысячи) рублей в поле 107 было указано неверное значение показателя налогового периода – КВ.01.2017.

Вместо этого некорректного значения должно быть указано КВ.02.2017.

Приложение: копия платежного поручения № 78 от 20 июля 2017 г.

Надо сказать, что закон требует подавать письмо в налоговую об уточнении платежа по образцу, приведенному выше, при совершении даже самых мелких неточностей. Однако очень часто на некорректное заполнение некоторых полей платежки налоговики и сами не обращают внимания.

Если рассматривать выше приведенный пример с УСН и его платежными периодами – раз в квартал, то тут нужно понимать, что налог рассчитывается нарастающим итогом, так что платеж, отнесенный к другому периоду в рамках года, так или иначе будет засчитан именно в этот год.

Несколько сложнее дела обстоят с КБК, по которому определяется, какой налог был уплачен.

Если ошибиться в этом реквизите, то долг по текущим обязательствам перед бюджетом не будет считаться выполненным, пока сам налогоплательщик не обнаружит ошибку и не уточнит некорректную информацию в платежном поручении.

Уплаченная же сумма будет числиться, как переплата по другому налогу, КБК по которому было ошибочно указано в платежке. То есть это как раз тот случай, когда письмо в налоговую об уточнении платежа надо отправлять обязательно.

После подачи заявления

После того, как поданное заявление будет рассмотрено, налоговые инспекторы принимают решение об уточнении платежа с учетом откорректированных реквизитов. О данном решении в течение 5 дней с даты его принятия инспекция обязана сообщить налогоплательщику.

В некоторых случаях правда контролеры могут настаивать на проведении дополнительной сверки платежей. Такое право им дает пункт 7 статьи 45 Налогового кодекса. Если же к моменту подачи заявления фирме или ИП уже были предъявлены санкции из-за условной неуплаты налога, то после уточнения реквизитов платежа они будут отменены.

Источник: https://spmag.ru/articles/forma-zayavleniya-ob-utochnenii-platezha-v-nalogovuyu

Письмо на уточнение платежа в налоговую образец

Уточнение платежа в налоговую
Бесплатная юридическая консультация:

Формирование заявления об уточнении платежа в налоговую службу происходит в случаях, когда налогоплательщик, будь то ИП или юридическое лицо, допускает в платежном поручении какую-либо неточность.

Общие принципы

В наименовании фирмы, в статусе плательщика, а также в КБК, ИНН и КПП компания может произвести уточнение собственного платежа, если составит соответствующее послание. Основываясь на данный документ, сотрудник налоговой совершит пересчет пени.

Уточнение КБК

Уточнить КБК получится в том случае, если код, содержащий неточность и верный код входят в один налог. Иначе фирме придется вторично перечислять налог по верному коду, а уже после направлять в налоговую прошение о возврате. В данном случае санкции от налоговой будут неизбежны. Доказать неправомерность пеней, если в платежном документе обозначен КБК иного налога, нужно будет в суде.

Бесплатная юридическая консультация:

Уточнение ОКАТО

Уточнение ОКАТО возможно тогда, когда выплаты производятся в федеральный или государственный бюджет. Если платеж был внесен в местный бюджет, ошибка исправляется посредством перечисления налогов и пеней по верным реквизитам. Переплаченная сумма вернется на расчетный счет.

Уточнение невыясненных платежей

Сегодня налоговые самостоятельно занимаются уточнением тех платежей, которые попали в категорию невыясненных. Сюда относятся в основном те платежи, в которых предприятием был установлен неверный КБК, однако в назначении уже был верно определен перечисляемый налог. В такой ситуации пени не начисляются.

В каком случае и какие именно ошибки могут возникнуть?

Ошибка в платежке между контрагентами может быть допущена теми лицами, которые занимаются составлением платежных поручений, работниками бухгалтерских отделов. При этом неточная информация может быть указана в абсолютно любом пункте соглашения, к примеру:

  • неверно определен номер самого соглашения, являющегося основанием для перевода денежных средств;
  • допущена ошибка во время установления цели платежа;
  • НДС выделен там, где выделяться не должен;
  • и так далее.

Кем составляется письмо об уточнении платежа?

Как правило, текст письма пишется непосредственно работником бухгалтерского отдела или же другим специалистом, обладающим полномочиями на создание корреспонденции данной разновидности, а также имеющий доступ к формируемым платежным документам.

Руководитель организации должен обязательно поставить свою подпись на этом документе. Такое письмо оформляется со стороны фирмы, осуществившей перевод денег.

åñïëàòíàÿ þðèäè÷åñêàÿ êîíñóëüòàöèÿ:

План действий

Плательщик, узнавший, что после допущения ошибки в поручении налог не был указан на лицевом счете, должен поступить следующим образом:

  • обратиться в банк за подтверждением перечисления платежа, предоставленным в письменной форме;
  • направить в налоговую письмо об уточнении платежа. Если нужно, можно сразу обратиться за проведением сверки выплат.

Как правильно составить письмо об уточнении платежа?

У данного документа, предназначенного для уточнения платежа, нет некой определенной формы, которая обязательно должна использоваться, поэтому написан он может быть произвольно или же в соответствии с шаблоном, утвержденным в учетной политике организации.

Существует строгий перечень данных, которые непременно должны быть в нем указаны:

  • наименование предприятия, отправившего платеж;
  • юридический адрес компании;
  • информация об адресате: наименование фирмы, должность, сведения о начальстве;
  • ссылка на платежное поручение, в котором была найдена неточность (номер поручения, день его составления);
  • сущность существующей ошибки;
  • вариант исправления ошибки.

Занимаясь составлением данного документа, необходимо соблюдать деловой стиль письма. Каждое послание должно быть ясно, четко и корректно сформировано, а общее содержание письма должно оставаться максимально кратким и касаться только дела.

К письму лучше всего приложить документацию, являющуюся подтверждением проведения платежа. К примеру, можно распечатать электронную версию из сервиса «Клиент-Банк», которая должна быть заверена подписью руководящего лица и печатью организации.

В некоторых налоговых инспекциях также могут потребовать, чтобы банк на платежном получении проставил собственную отметку.

Если попался очень требовательный сотрудник налоговой, к письму прикладывается выписка с расчетного счета, отражающая факт списания средств.

Бесплатная юридическая консультация:

Письмо направляется по мере необходимости – после обнаружения неточностей. Определенных сроков для этого нет.

Оформление письма

Как к той части документа, которая содержит в себе необходимую информацию, так и к его оформлению в целом, закон не предъявляет никаких особенных по сложности выполнения требований, поэтому письмо может быть написано на простом чистом белом бумажном листе или же на фирменном бланке, имеющемся в компании. Допустимым является как печатная, так и написанная от руки версия документа.

Единственное условие, которое должно быть непременно соблюдено: директор организации обязательно ставит свою подпись в данном документе, или же сделать это может обладающее полномочиями на визирование документации данного типа лицо.

В послании не обязательно должен быть проставлен штамп, так как начиная с 2016 года юридические лица больше не обязаны делать это (только если имеет место ситуация, при которое это требование отображено в собственных нормативных документах данной организации).

Послание необходимо составить минимум в четырех экземплярах:

Бесплатная юридическая консультация:

  • один экземпляр составитель письма оставляет у себя;
  • второй экземпляр получает контрагент;
  • третий экземпляр передается в банковское учреждение, услугами которого пользуется плательщик;
  • четвертый экземпляр получают сотрудники банковской организации, услугами которой пользуется получатель платежа.

Все копии должны быть абсолютно одинаковыми, кроме того, их нужно заверить соответствующим образом.

Образец письма

В____________(название налогового органа)

Письмо об уточнении платежного поручения на перечисление средств.

Источник: http://efridman.ru/pismo-na-utochnenie-platezha-v-nalogovuju-obrazec/

Уточнение платежа в налоговую

Уточнение платежа в налоговую

В процессе ведения деятельности организации занимаются созданием платежных поручений. Как и в любых других документах, в них никто не застрахован от допущения помарок, ошибок, погрешностей. В связи с этим регулярно проводится уточнение платежных действий.

Львиная доля ошибочных сведений может быть уточнена путем подачи заявительной бумаги об уточнении платежа. Например, это касается ИНН, КПП, ОКТМО. Но есть поля, данные о которых уточнены быть не могут.

Что следует предпринять в этих ситуациях, каким образом правильно оформить заявительную бумагу? К слову, ошибочно введенные информационные сведения могут быть исправлены, но не все и не всегда.

Могут быть исправлены

Вот основной перечень данных, которые запросто могут подлежать уточнению и исправлению:

  • действие текущего статуса КБК;
  • сведения об ОКТМО;
  • данные об идентификационных номерах ИНН;
  • КПП организации;
  • название, которое присвоено банковской организации получателя;
  • назначение платежного действия.

Если имеются какие-либо допущенные помарки по КБК, ИНН, КПП стороны получателя, налоговые контролирующие службы первым делом займутся отправкой уведомления в казначейство. И в зависимости от итогов полученных ответов компания получит те или иные результаты уточнений.

Всего на это затрачивается порядка 10 рабочих дней. Традиционно ошибки наблюдаются в области КБК, и это вполне можно объяснить: даже незначительная опечатка в одной цифре означает полностью недостоверный реквизит.

Также организации зачастую допускают ошибки в процессе обеспечения введения значений ИНН, КПП, принадлежащих стороне плательщика и получателя средств. Федеральная налоговая служба и пенсионный фонд России сообщают, что добиться исправления этих недочетов можно без особого труда (Письмо от 06.06.2017 №3Н-4-22/10626а).

Но стоит понимать, что ввиду ошибочно введенных данных платеж окажется в категории «невыясненных», а это значит, что в карточке будет числиться недоимка, и станут начисляться пени.

Нельзя исправить

Исправления подлежит большая часть допущенных ошибок, и всего 2 из них не поддаются уточнению. Это номерное значение счета, принадлежащее казначейству, а также наименование банка стороны получателя. Поэтому организации ничто не остается, как вновь внести платеж в бюджет, а ошибочную переводную операцию подвергнуть переводу на базе заявительного документу.

Если вдруг вы допустите какие-то даже незначительные помарки в процессе ввода этих реквизитов, обязательство по уплате взноса будет считаться неисполненным, поэтому придется производить новое перечисление суммы взноса в государственный бюджет. Кроме того, придется оплатить пени, о чем сообщается в статье 75 НК РФ.

Требования к заполнению и образец заявления

Форма заявительной бумаги, связанной с уточнением налоговых взносов, в законодательстве уточнения так и не нашла. Данная бумага подлежит подаче в произвольном виде, однако в ней имеет смысл указание следующих моментов:

  • информационная сводка о платежной поручении, в котором имеется допущенная ошибки;
  • дата, номерной показатель платежного поручения, наименование налогового платежа (сбора/взноса);
  • материалы о реквизите, который вы имеете целью уточнить, с указанием полноценного перечня правильных сведений.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец заявления об уточнении платежа

К заявительной бумаге в обязательном порядке прилагаются копии платежек, подлежащих уточнениям. Более подробный вариант образца этого заявления будет рассмотрен и изучен нами далее по материалу.

Действия ИФНС

После получения заявительной бумаги со стороны плательщика представители налоговых служб могут запросто предложить проведение процедуры по сверке платежей, об этом также сообщается в нормах действующего законодательства, п. 7 ст. 45 НК РФ.

Правда, делать все это далеко не обязательно. О решении, которое принято в рамках заявления плательщика, организация должна сообщить на протяжении 5 рабочих дней с момента принятия окончательного решения.

Если оно будет носить положительный характер, а до принятия произойдет зачисление пени, то они будут подлежать сторнированию (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Алгоритм действий плательщика

Если ошибка 100% подлежит исправлению, необходимо как можно быстрее направить соответствующее заявление об уточнении платежной операции. Алгоритм мероприятий будет выглядеть следующим образом:

  • оформление заявительной бумаги на уточнение платежа, официальная форма отсутствует, поэтому действовать можно произвольно, в качестве обязательного аспекта выступает указание полного набора реквизитов компании, чтобы инспекторы могли быть с ее представителями на связи;
  • отправка созданного заявления в инспекцию, добиться такого решения можно несколькими путями – посредством сдачи документа в ИФНС, отправки курьером, заказного письма с уведомлением о факте вручения, или же с помощью продукта высоких технологий – интернета;
  • проверка карты расчетных исполнений с бюджетом, получение ответа на протяжении 5 рабочих дней, причем если оно является положительным, сторнирование пени производится датой фактического начисления платежа, однако при возникновении у контролирующих служб вопросов будет запрошена сверка и дополнительные разъяснения.

В связи с оговоренными моментами вся процедура уточнения платежных действий может стать длительной и чересчур затянутой.

Уточнение налогового платежа: образец

В классическом представлении заявительная бумага составляется именно так.

  1. Справа сверху – «шапка». В ней отображается набор реквизитов, включающих адресата и его фактический адрес, отправителя (наименование организации), ИНН и КПП, адрес регистрации фирмы, материалы о контактном лице.
  2. По центру на следующей строке указывается название документа «заявление об уточнении платежа», отмечается причина, т. е. по факту так и пишется «в связи с допущенной ошибкой».
  3. Далее следует непосредственно текстовая часть. Она включает в себя текст смысла «(название компании) в связи с обнаружением ошибки в документе на сумму (сумма) на основании п. 7 ст. 45 НК РФ просит внести уточнения по реквизитам (указываются реквизиты). Помимо этого, просим осуществить пересчет по начисленной пени со дня фактического внесения платы в казну РФ до момента принятия решения об уточнении.
  4. Далее внизу с красной строки прописывается перечень документов, которые являются приложениями к заявительной бумаге. Чаще всего это копия платежного поручения с указанием даты составления и номерного значения.
  5. Внизу указывается должность составителя (генеральный директор), фамилия, инициалы, подпись.

Таким образом, уточнение платежа – немаловажный этап в процессе ведения деятельности и осуществления расчетных мероприятий.

Чтобы его провести, необходимо добиться заполнения соответствующей заявительной бумаги, образец которой был рассмотрен в статье.

Дальнейшие действия отнимут всего несколько дней вашего времени и позволят прийти к желанному результату – фактическому уточнению платежного действия.

Образец заявления об уточнении платежа подробно рассмотрен в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/nalogi/obshaya-sistema/documents/utochnenie-platezha.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.