Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

Содержание
  1. Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году
  2. Когда сдавать отчет СЗВ-М?
  3. Как сдавать отчет СЗВ-М?
  4. Что собой представляет отчетность СЗВ-М?
  5. Скачать бланк СЗВ-М бесплатно можно здесь (формат xls)
  6. Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году
  7. Что это такое
  8. Назначение отчета
  9. Кто обязан подавать и куда
  10. Измененная форма документа
  11. Возможен ли перенос
  12. Штрафы за нарушения
  13. Корректирующий отчет
  14. Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М
  15. Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда
  16. Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2018 году
  17. Кто освобожден от заполнения СЗВ-М
  18. Кого включать в отчетность
  19. Как исправлять ошибки
  20. СЗВ-М за август 2018 года: срок сдачи, новая форма
  21. Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М 
  22. Новая форма СЗВ-М за август 2018 года
  23. СЗВ-М за август 2018: срок сдачи
  24. Заполняем форму СЗВ-М за август 2018 года
  25. Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М 
  26. СЗВ-М за август 2018: срок сдачи, бланк и форма
  27. Читайте в статье:
  28. СЗВ-М за август 2018: срок сдачи
  29. Штраф за несдачу СЗВ-М
  30. Заполнение СЗВ-М за август 2018 года
  31. Реквизиты
  32. Отчетный период
  33. Тип формы
  34. Данные о застрахованных лицах
  35. Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2018 году
  36. СЗВ-М что это за отчетность
  37. Кто должен представлять форму СЗВ-М
  38. Нужно ли предоставлять форму при увольнении
  39. Куда предоставлять отчетность
  40. Способы подачи отчетности
  41. Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

В 2018 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2018 году — в этом материале.

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию.

Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей.

ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы.

Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2018 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России.

Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П, подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2018 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.

Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день.

Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2018 года в одну таблицу.

МесяцСрок сдачи СЗВ-М
июнь 201816 июля 2018
июль 201815 августа 2018
август 201817 сентября 2018
сентябрь 201815 октября 2018
октябрь 201815 ноября 2018
ноябрь 201817 декабря 2018
декабрь 201815 января 2019

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока.

Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М.

Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

  • штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
  • граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
  • руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении.

В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде.

Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор.

Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2018 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

  • обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
  • особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде.

Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является.

А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом.

Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

Скачать бланк СЗВ-М бесплатно можно здесь (формат xls)

Источник: http://ppt.ru/nalogi/szv-m/sroki

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

В 2018 году руководители организаций обязаны подавать сведения в Пенсионный Фонд РФ о всех сотрудниках, включая вышедших на пенсию по возрасту.

Размер дохода в этом случае не учитывается, а подразумевается лишь информация о количестве работников, имеющие социальное страхование и сохраняющие свою трудовую деятельность при одновременном достижении пенсионного периода. Отчетность предполагает подачу информации по форме СЗВ-М.

Основанием для подобных действий для руководителей является ФЗ №385, в котором говорится об отмене индексации пенсионного пособия для работающих граждан.

Решение было принято на государственном уровне, когда был издан соответствующий закон, а именно в декабре 2018 года, который позволяет максимально точно учитывать работающих пенсионеров, а также вовремя отслеживать период их увольнения с прежнего места работы и период трудоустройства на новую должность.

Основная цель отчетности СЗВ-М – мониторинг сотрудников, вышедших на пенсию и получающих дополнительный доход. ПФР при этом получает сведения о налоговых отчислениях, актуальную информацию о работающих пенсионерах ежемесячно, а также администрирования страховых взносов.

Что это такое

Федеральный закон №385 подразумевает не только отмену индексации пенсий работающим гражданам, но и предполагает новый вид отчетности СЗВ-М, которую необходимо предоставлять в Пенсионный фонд РФ ежемесячно. Касается это непосредственно руководителей компаний и организаций, в которых трудятся социально застрахованные сотрудники и люди в пенсионном возрасте.

Аббревиатура «СЗВ-М» обозначает дословно следующее – «сведения о заработке (вознаграждении), подаваемые раз в месяц». В саму форму отчета включаются данные о сотрудниках компании, а именно их ФИО, номер страхового счета и при возможности идентификационный номер налогоплательщика.

В случае, если работники уже на пенсии, ПФР не имеет полномочий на индексацию их социальных выплат.

Кроме этого, Пенсионный фонд постоянно в курсе об увольнении данной категории граждан с прежнего места работы и об устройстве на новое рабочее место.

Если же такого не происходит и пенсионер прекращает трудовую деятельность, то пенсионные выплаты автоматически индексируются, исходя из подаваемого отчета СЗВ-М.

Для соблюдения всех формальностей, работодатель обязан вовремя подавать отчеты, поскольку предусмотрены новые сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году.

Своевременность выполнения действий гарантирует не только отсутствие проблем с индексацией пенсионных начислений уволившимся сотрудникам, но и позволяет работодателю избежать дополнительных проблем с ведением документации, а также административного наказания.

Назначение отчета

Для Пенсионного фонда новая форма отчета крайне удобна и выгодна, поскольку позволяет с точностью до месяца определять категорию граждан, нуждающихся в индексации социальных выплат или в ее отсутствии.

Кроме этого, отчет СЗВ-М необходим для:

РаботодателяСвоевременное и регулярное уведомление сотрудников ПФР об изменениях в кадрах компании.
РаботникаСвоевременная индексация пенсионных выплат при расторжении договора с работодателем.
Налоговой службыОтсутствие предоставления гражданином дополнительных сведений, поскольку данные из Пенсионного фонда направляются в налоговую инспекцию регулярно.

Таким образом, отчетность СЗВ-М предполагает практически автоматизированную синхронизацию данных о сотрудниках в нескольких ведомствах, а также отсутствие дополнительных действий со стороны самого работника. Максимум, что требуется, так это заполнение новой формы и своевременная подача отчета.

Кто обязан подавать и куда

Новая форма отчета СЗВ-М подается работодателем в ПФР. При этом в отчетность заносятся данные всех сотрудников, вне зависимости от их возраста, но с обязательным фактом социального страхования.

В противном случае сведений на таких граждан не будет в базе Пенсионного фонда, так же как и у самих граждан отсутствует номер страхового счета.

При заполнении формы СЗВ-М указываются все сотрудники за отчетный период, которые были приняты на работу, уволенные, а также находящиеся в отпуске по нетрудоспособности (декрет, по уходу за ребенком и т.д.).

Нередки случаи, когда в организации нет сотрудников с социальным страхованием. Подобный момент также предусматривает подачу отчетности СЗВ-М, но она не будет содержать никаких данных – строки будут пустыми.

Если в компании социальное страхование имеет только руководитель, который сам себе начисляет заработную плату, то отчетность будет содержать только его имя, а подавать ее работодатель обязан сам на себя.

Измененная форма документа

После вступления в силу закона о новой отчетности СЗВ-М и спустя несколько месяцев ее использования было выявлены некоторые ошибки, что приводило к непринятию документа сотрудниками Пенсионного фонда. В частности, ошибки касались лишних тире, точек и прочих незначительных помарок, которые могли допустить бухгалтера при заполнении отчетности. К концу 2018 году форма менялась дважды.

За этот период было устранено приоритетное количество ошибок, из-за которых отчет мог быть не принят, а также упрощена сама схема заполнения документа.

К примеру, за лишние знаки препинания (точки, пробелы, тире) отчет принимался без проблем, а вот несоответствие регистрационного номера или неверное написание данных работника по-прежнему считается грубейшим нарушением заполнения формы СЗВ-М.

Начиная с 2018 года предоставлять данные о своих сотрудниках в Пенсионный фонд нужно в электронном виде, что существенно упрощает задачу работодателю. Электронный формат был утвержден Постановлением ПФР от 7 декабря 2018 года, о чем было сообщение на официальном сайте.

На основании вступившего в силу закона о новой форме СЗВ-М с начала 2018 года изменились и сроки подачи отчетности. Этот момент четко прописан в п.2.2 ст.11 ФЗ № 27.

В нем говорится, что страхователь обязан подавать отчет о данных своих сотрудников не позднее 15 числа каждого месяца, следующим за отчетным периодом.

При условии, что 15 число может выпадать на выходные и праздничные дни, дата подачи отчета сдвигается в большую сторону, т.е. на следующее число, предусмотренное рабочим днем.

Более наглядно сроки представлены в таблице:

Отчетный период 2018 годКрайняя дата подачи СЗВ-М 2018 год
ЯнварьДо 15 фев.
ФевральДо 15 мар.
МартДо 17 апр.(15 и 16 – сб. и вс.)
АпрельДо 15 мая
МайДо 15 июня
ИюньДо 17 июля (15 и 16 – сб. и вс.)
ИюльДо 15 авг.
АвгустДо 15 сент.
СентябрьДо 16 окт.(15 – вых.)
ОктябрьДо 15 нояб.
НоябрьДо 15 дек.

Следует обратить внимание, что новые сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году увеличены по сравнению с прошлым годом, в котором крайним числом считалось 10-е, следующее за отчетным периодом. Кроме этого, в таблице отсутствует месяц декабрь, потому что отчетность за этот период теоретически предусмотрена в 15 января 2018 года, но не внесена в таблицу из-за возможных изменений на будущий год.

Возможен ли перенос

Данные в таблице подразумевают перенос даты подачи отчетности СЗВ-М, если крайний срок выпадает на выходные дни. Так было в 2018 году, поскольку действия были подтверждены законными основаниями – ФЗ №212 от 24 июля 2009 года, в котором говорится о непосредственной возможности переноса даты подачи отчетности по приведенной схеме.

Кроме этого, руководство Пенсионного фонда открыто заявило о правомерности подобных действий в своем письме от 7 апреля 2018 года. Однако, Федеральный закон №212 с 2018 года перестал быть актуальным и утратил силу, в связи с чем перенос даты становится спорным.

При отсутствии официальных разъяснений работодатели могут пойти двумя путями – подавать отчетность заранее, если крайний срок выпадает на нерабочий день, или руководствоваться Гражданским кодексом, а именно ст. 193, где четко говорится о возможности смещения срока подачи отчетности на тот день, который следует непосредственно за выходным периодом.

Есть все основания считать, что правила ГК РФ вполне можно применять к правовым отношениям, которые связаны с подачей отчетности персонифицированных данных. При имеющихся сомнениях в правомерности собственных действий рекомендуется уточнить информацию непосредственно у сотрудников Пенсионного фонда, поскольку официальных заявлений на этот счет в 2018 году нет.

Штрафы за нарушения

Отчет СЗВ-М необходимо подавать в строго установленной форме, без допущения грубых ошибок. В противном случае отчетность может быть не принята, а срок упущен.

Основным нарушением считается несоблюдение даты подачи данных. Это приводит к санкциям в виде 500 рублей за каждого сотрудника. К примеру, если форма подана с опозданием на один или несколько дней, а в организации трудится 100 человек, то штраф, накладываемый на руководителя (ответственное лицо) составит 50 000 рублей в общей сложности.

Скачать образец формы СЗВ-М

Кроме этого, существует штраф за несоблюдение порядка подачи отчетности, которая предусмотрена теперь (с 2018 года) только в электронном формате. Если работодатель предоставит данные в бумажном виде по своей инициативе или по незнанию, наказание составит 1000 рублей, а также возможно дальнейшее несоблюдение сроков, если бумажный вариант будет представлен в последний день.

Корректирующий отчет

Подаваемая отчетность СЗВ-М в 2018 году подразумевает несколько видов:

«Исходная»Отчет подается в первый раз.
«Дополняющая»Отчетность, предусматривающая внесение изменений в уже отправленную форму или дополняющая ее сведения.
«Отменяющая»Отчетность, отменяющая предыдущие поданные данные по каким-либо причинам.

Впервые подаваемая отчетность подразумевает сроки, прописанные в законодательстве (не позднее 15 числа после отчетного периода). Но в законах ничего не говорится о дополняющих и отменяющих отчетностях, а данные формы по определению подразумевают подачу позже регламентируемого периода.

Примером может служить следующий случай. СЗВ-М за март 2018 года подается в срок, а именно 13 апреля.

При дополнительной проверке документации 19 апреля бухгалтер выявляет неточность, поскольку в отчетность не вошли данные сотрудника, который был принят на работу в конце марта по трудовому договору.

В связи с этим организация подает дополнительную отчетность СЗВ-М 20 апреля 2018 года со сведениями этого сотрудника.

Таким образом, нарушений в деятельности бухгалтера не предусматривается, поскольку сроков подачи дополняющей СЗВ-М нет, однако сотрудники ПФР могут рассмотреть исходную отчетность быстрее, чем дополняющую или отменяющую, в связи с чем возможность наложения штрафных санкций крайне высока.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/novye-sroki-sdachi-szv-m-v-tekushhem-godu/

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2018 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году представлены в таблице.

Отчетный период 2018 годаПредельный срок
ЯнварьДо 15 февраля
ФевральДо 15 марта
МартДо 16 апреля, так как 15 выпадает на воскресенье
АпрельДо 15 мая
МайДо 15 июня
ИюньДо 16 июля, так как 15 число выпадает на воскресенье
ИюльДо 15 августа
АвгустДо 17 сентября (15 и 16 числа выпадают на выходные)
СентябрьДо 15 октября
ОктябрьДо 15 ноября
НоябрьДо 17 декабря (15 и 16 ноября — выходные)
ДекабрьДо 15.01.2019

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2018 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР. Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2018 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополнительный отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

СЗВ-М за август 2018 года: срок сдачи, новая форма

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

В сентябре по форме СЗВ-М за июль 2018 года отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка, и в какой срок сдавать отчетность.

Бухгалтеры вправе работать на час меньше>>>

Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М 

СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.

Скачать форму СЗВ-М за август 2018 года>>>

Наши коллеги из журнала «Упрощенка» создали очень удобный сервис по электронной отчетности. В первую очередь он ориентирован на зарплатную отчетность — 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Сервис «Упрощенка 24/7.

Отчетность» используют через вебраузер, устанавливать программу на компьютер не нужно. Загрузите любой отчет и нажмите кнопку «Отправить». Далее придет подтверждение, что отчет принят. Цена на год — всего 2938 руб. — ниже цены не найти.

Подключим к системе в течение суток, никуда ехать не придется, все дистанционно.

Пробовать

Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. СЗВ-М должны предоставить:

  • организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
  • обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
  • ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.

Актуальные разъяснения по заполнению отчета, прочитайте в статье “Восемь вопросов про СЗВ-М в 2018 году”.

Новая форма СЗВ-М за август 2018 года

Еще в прошлом году ходили упорные слухи о введение пенсионным фондом новой формы бланка СЗВ-М с января 2018 года. Однако на практике таких изменений не случилось, и новый бланк не появился.

Чтобы отчитаться, используйте форму,  утвержденную постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п.  

Внимание! Заполненный бланк СЗВ-М за август 2018 года вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.

На официальном сайте пенсионного фонда вы можете проверить правильность заполнения электронного документа в специально-предусмотренной для этого программе. Посмотрите, почемупенсионный фонд не принимает СЗВ-М.

3 важных изменения сентября по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

СЗВ-М за август 2018: срок сдачи

Сдать СЗВ-М в срок очень важно, так как за опоздание организации и ИП наказываются денежными штрафами.

Важно! Крайний срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года – 17 сентября. Крайний срок – 15 сентября выпал на субботу, поэтому по правилам срок перенесен на ближайший рабочий день – понедельник 17 сентября.

Заполняем форму СЗВ-М за август 2018 года

Напоминаем, что крайний срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года  – 17 сентября. 

Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).    

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 08, год – 2018.

В 3 части пишем тип формы:

  • «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
  • «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
  • «отмн» – если вы подаете исправленную форму СЗВ-М с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4  часть СЗВ-М за август 2018 года заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.

Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется)  указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.

При  заполнении бланка СЗВ-М электронным способом разбивка на файлы не допускается.

Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.

Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом СЗВ-М.

Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М 

Соблюдать срок сдачи СЗВ-М важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:

ОшибкаШтраф*
Вписали в отчет лишнего работника500 рублей
Дали о работнике неверные сведения
Забыли вписать рабочего

*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек.  При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей. 

Подпишитесь на журнал “Зарплата” всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160918-szv-m-za-avgust-2018-goda-srok-sdachi

СЗВ-М за август 2018: срок сдачи, бланк и форма

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

СЗВ-М за август 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Читайте в статье:

Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в августе 2018 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в августе 2018 года.

Сдача СЗВ-М за август 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п. Актуальные бланки СЗВ-М за июль вы можете скачать по ссылкам:

СЗВ-М за август 2018 скачать образец >>>
СЗВ-М за август 2018 бланк (актуальный) >>>

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на август 2018 скачать >>>.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за август 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за август 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день. Соответственно, сдача СЗВ-М за август 2018 года осуществляется не позднее 17 сентября 2018 года (понедельник).

Напомним, что форма СЗВ-М за август 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за август 2018 года должен быть сдан до 17 сентября. Однако организация его предоставила только 28 сентября. Штраф для нее составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений  на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за август 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму
  • данные об отчетном периоде
  • тип сдаваемой формы (их три)
  • сведения о застрахованных работниках

Реквизиты

Данные для заполнения СЗВ-М за сентябрь (таблица)

РеквизитыГде взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФЭти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателяИз устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИННИз свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации)То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;
  • код месяца, за который сдается форма.

Вот коды всех месяцев:

Коды месяцев в СЗВ-М за август (таблица)

КодМесяцКодМесяц
01январь07июль
02февраль08август
03март09сентябрь
04апрель10октябрь
05май11ноябрь
06июнь12декабрь

При заполнении СЗВ-М за август 2018 года укажите код 08 и 2018 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
  • «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

  • ФИО каждого;
  • их страховой номер (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за август 2018 года покажет пример.

ПримерВ организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за август 2018 года.

Вот образец заполненной формы СЗВ-М:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1335-szv-m-za-avgust-2018-srok-sdachi-blank-i-forma

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2018 году

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

бухпроффи

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

бухпроффи

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

бухпроффи

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

бухпроффи

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

ПериодСроки сдачи
-за декабрь 2017 год15.01.2018
-за январь 2018 год

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-szv-m.html

BankirKi
Добавить комментарий