Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году

Содержание
  1. 4-ФСС (2018): срок сдачи и порядок заполнения
  2. Отчет 4-ФСС — что это?
  3. Кто сдает 4-ФСС?
  4. Когда сдавать 4-ФСС?
  5. Куда и в каком формате сдавать 4-ФСС?
  6. Штрафы
  7. Порядок заполнения
  8. Срок сдачи 4 фсс в 2019 году
  9. Каков срок сдачи отчетности в фсс за год?
  10. Онлайн журнал для бухгалтера
  11. Новые сроки сдачи 4-фсс в 2018 году
  12. Отчет 4-фсс
  13. 4-фсс: сроки сдачи в 2017 году
  14. Заполнение и сроки сдачи отчета 4-фсс за 1 квартал 2018 года
  15. Истекает срок сдачи 4-фсс за 1 квартал 2018 года
  16. Какой срок сдачи 4-ФСС в 2018 году
  17. Последние изменения в периоде социального страхования
  18. Как происходит подтверждение вида деятельности
  19. Характерный порядок для регионального отделения
  20. Условия оформления для ИП
  21. Предоставление больничного листа
  22. Назначенный срок сдачи 4-ФСС в 2018 году и штрафы
  23. Форма отчета за 4 квартал в декабре
  24. Сдача отчетности в ФСС в 2018 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС
  25. Сроки сдачи отчета в ФСС в 2018 году
  26. Формы сдачи отчетности в ФСС
  27. Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
  28. Доверенность на сдачу отчетности в ФСС
  29. Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза
  30. Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
  31. Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?
  32. Как отправить отчет 4-ФСС онлайн
  33. 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: срок сдачи
  34. Кто сдает 4-ФСС в 2018 году
  35. Юридические лица
  36. Обособленные подразделения
  37. Предприниматели
  38. Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
  39. Штраф за несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

4-ФСС (2018): срок сдачи и порядок заполнения

Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году

Совсем скоро подходит время для сдачи 4-ФСС по травматизму за 1 квартал 2018 года. В связи с этим у организаций и частных предпринимателей возникают вопросы о том, кому, куда, когда и в какой форме сдавать отчет, произошли ли какие-то изменения в 2018 году.

Отчет 4-ФСС — что это?

Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов. Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.

Заполняется отчетность на бланке установленного образца. Действующая форма была представлена ФСС в приказе № 381 от 26 сентября 2016 года. С этого момента она претерпела некоторые изменения.

Поэтому 4-ФСС за 1 квартал 2018 года необходимо сдавать, учитывая нововведения, внесенные ФСС приказом № 275 от 7 июня 2017 года.

Эта же форма использовалась уже страхователями и при подаче отчета за 2017 год дважды – при оправке сведений за 9 и 12 месяцев соответственно.

Кто сдает 4-ФСС?

Федеральный закон № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года (последняя редакция от 7 марта 2018 года) наделяет страхователей, то есть работодателей, обязанностью не только производить учет несчастных случаев на работе, повлекших травмы и проф. заболевания, но и своевременно сдавать расчет по начисленным и уплаченным сотрудникам взносам этого типа в ФСС.

Необходимость ведения и сдачи такой отчетности возникает у компаний и частных предпринимателей, имеющих работников. Понятно, что отсутствие сотрудников исключает вероятность наступления страхового случая. В перечень лиц, сдающих отчетность, входят:

Ошибочно мнение, что отсутствие страховых выплат «на травматизм» освобождает страхователя от подачи 4-ФСС в 2018 году. По факту, даже если страховых случаев на предприятии не произошло, сдавать расчет придется, просто он будет нулевым. Причем и его нужно заполнить правильно: не допускается, чтобы ячейки оставались пустыми, в них проставляются прочерки.

Полностью освобождаются от сдачи отчетности те предприятия, на которых нет сотрудников, то есть списочная численность равна нулю. Что такое списочная численность подробнее читайте в статье.

Когда сдавать 4-ФСС?

Для ИП и организаций срок сдачи 4-ФСС един, однако он зависит от того, в какой форме сдается расчет. В пункте 1 статьи 24 № 125-ФЗ четко сказано, что:

  • при предоставлении бумажного варианта документа он должен быть подан до 20 числа следующего после окончания квартала месяца;
  • если предприятие использует электронную форму расчета, то сроки подачи продлеваются до 25 числа месяца, идущего сразу после конца квартала.

В случае, если крайний день подачи расчета выпадает на нерабочий период для ФСС, то производится перенос сроков по общему правилу, то есть на следующий ближайший рабочий день. В 2018 году подать отчетность нужно в следующее время:

За какой период 2018 года отчитываться?Крайний срок подачи расчета 4-ФСС
БумажныйЭлектронный
1-й квартал20 апреля 201825 апреля 2018
1-е полугодие20 июля 201825 июля 2018
9 месяцев22 октября 201825 октября 2018
весь год21 января 201925 января 2019

Смещение сроков произойдет только для тех, кто будет сдавать отчетность на бумаге. Сведения за 9 и 12 месяцев им можно будет подать позже, чем обычно, на 2 и 1 день соответственно.

Напоминаем, что отчетность 4-ФСС сдается нарастающим итогом, то есть при сдаче отчетности за 1 полугодие в расчетах нужно учитывать сведения, переданные после 1-го квартала, а также данные по 2-му кварталу 2018 года.

Куда и в каком формате сдавать 4-ФСС?

Все тот же Федеральный закон № 125-ФЗ регламентирует и форматы сдачи отчетности. Организации и ИП могут передавать сведения в ФСС:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

Причем для некоторых электронный формат является обязательным. Речь идет о старых организациях, среднесписочная численность которых за прошедший период превышает отметку в 25 человек. Касается это и новых компаний, число сотрудников в которых больше установленного предела.

Передавать 4-ФСС вне зависимости от формата документа нужно в территориальный орган ФСС, где организация или ИП стоит на учете. Причем для компаний с обособленными подразделениями сдавать отчетность придется по каждому ОП по месту их нахождения при условии, что они:

  • имеют отдельный расчетный счет;
  • самостоятельно делают выплаты работникам.

В случае сдачи электронного документа компания должна использовать шлюз приема отчетности ФСС. Специальный сервис позволяет не только загружать расчет, но также предварительно просматривать его, проверять правильность указанных сведений. Для передачи документа в электронном виде необходимо:

  1. наличие средства криптозащиты информации на персональном компьютере (купить его можно в специализированном удостоверяющем центре);
  2. иметь в наличии действующий ключ ЭЦП со специальными полями, пригодными для подписания 4-ФСС (сертификаты проверки ключа время от времени обновляются и актуальные выкладываются на официальном сайте ФСС, сейчас действует сертификат от 15 сентября 2017 года);
  3. зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС в качестве ИП или юридического лица (в зависимости от действующей формы отчетности).

Все эти шаги требуют времени и дополнительных денежных затрат. Если ССЧ на предприятии ниже 25 человек и у организации нет собственной ЭЦП и средств криптографической защиты, будет быстрее и выгоднее передать отчетность на бумажном носителе в надзорный орган самостоятельно, пусть и на 5 дней раньше.

Штрафы

Если предприятие не сдало 4-ФСС, штраф за несвоевременную сдачу будет начислен даже в том случае, если расчет по факту должен быть нулевой. На саму компанию или ИП накладывается материальная ответственность в размере, равном большему из двух значений:

  • 1 000 рублей;
  • 5% от суммы взносов, начисленных на травматизм за отчетный период, умноженные на количество месяцев просрочки (считаются и неполные месяцы), но не больше 30% страховых сумм.

Даже при просрочке на несколько дней придется платить штраф как за полный месяц. Причем страхователю важно правильно произвести расчеты. Рассмотрим несколько ситуаций на примере:

  • Предприниматель забыл сдать нулевую отчетность. Так как взносы «на травматизм» были равны нулю, то штраф составит 1 000 рублей.
  • Организация предоставила отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года только 19 мая. Сумма взносов, указанных в расчета, равна 3 000 рублей. Сколько придется заплатить? (3 000*0,05) + (3 000*0,05) = 300 рублей. Так как эта сумма меньше 1 000 рублей, то штраф составит 1 000 рублей.

Дополнительно штраф могут наложить на ответственное лицо в соответствии с КоАП РФ в размере 300 – 500 рублей. Эта разновидность ответственности касается только юридических лиц, на ИП она не распространяется.

Если организация подала отчет на бумаге, а ССЧ за прошлый год была выше 25 человек, то дополнительно придется заплатить штраф в размере 200 рублей за неверную форму отчетности.

Порядок заполнения

Приложение №2 приказа ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года включает в себя порядок правильного заполнения расчета 4-ФСС. С наиболее важными особенностями и образцом документа вы можете ознакомиться в статье №2.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/4-fss

Срок сдачи 4 фсс в 2019 году

Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году

В избранноеОтправить на почту По отчетности в ФСС за год срок сдачи изменился или всё по-прежнему? Учитывая регулярные правки законодательства, это не лишний вопрос.

Разберемся, какие границы для сдачи отчетности в ФСС есть сейчас, что вообще надо сдать за год и чем грозит опоздание.

Сроки для годовой отчетности 4-ФСС Что еще важно сдать за год в ФСС? Если опоздать со сдачей отчета… Итоги Сроки для годовой отчетности 4-ФСС Несмотря на то что многое в отчетности и контроле за взносами изменилось, в Фонд соцстрахования по-прежнему нужно отчитываться в форме 4-ФСС.

В том числе и за истекший год. Напомним, что это расчет по взносам на «травматизм» и профзаболеваниям. Готовить его нужно всем работодателям. Найти необходимый бланк и образец заполнения годового отчета в ФСС можно в материале «Форма 4-ФСС за год — бланк отчетности и пример заполнения».

Ведь формы деклараций, налоговые ставки инструкции по заполнению отчетности 4-ФСС могут меняться. Мы всегда в курсе последних изменений в формах и приложениях расчета 4-ФСС.

Важно

Проверка отчетности 4-ФСС за 1 квартал 2019 года Будьте уверены в правильном оформлении всех документов, не теряйте время на исправление ошибок и повторную сдачу расчета 4-ФСС. Мы гарантируем грамотную проверку заполнения расчета 4-ФСС.

Сдача бухгалтерской отчетности 4-ФСС за 1 квартал 2019 года Соблюдем сроки сдачи отчетности 4-ФСС: задержки не будет ни при каких обстоятельствах, т.к. за датам подготовки всех отчетов по всем отраслям бизнеса и системам налогообложения следит автоматизированная система контроля. С нами можно не бояться штрафов за несдачу/несвоевременную сдачу расчета 4-ФСС.

Каков срок сдачи отчетности в фсс за год?

Внимание

Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС.

Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций. Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность. Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст.
26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

Онлайн журнал для бухгалтера

Для 4-ФСС за год сроки сдачи могут быть разными. Всё зависит от формата, в котором он передается. Если расчет составлен на бумаге, отчитаться надо не позднее 20-го числа месяца, следующего после окончания года.

В электронной форме отчитаться можно до 25-го числа.

Выбор формы отчета зависит от численности работников за прошлый год: если больше 25 человек, отчитаться можно только в электронном виде; 25 и меньше работников дают право выбора формы для отчетности.

Подробнее о порядке счета работников читайте в статье «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)». В итоге сроки сдачи 4-ФСС за 2017 год будут такими:

  • До 22 января 2018 года на бумаге.

Срок отодвигается с 20 января, так как это суббота. Отметим, что в самом законе о взносах на травматизм не прописано, когда нужно отчитаться, если срок сдачи попадает на выходной.

Новые сроки сдачи 4-фсс в 2018 году

  • Предприниматель забыл сдать нулевую отчетность. Так как взносы «на травматизм» были равны нулю, то штраф составит 1 000 рублей.
  • Организация предоставила отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года только 19 мая.

Сумма взносов, указанных в расчета, равна 3 000 рублей. Сколько придется заплатить? (3 000*0,05) + (3 000*0,05) = 300 рублей.
Так как эта сумма меньше 1 000 рублей, то штраф составит 1 000 рублей.

Дополнительно штраф могут наложить на ответственное лицо в соответствии с КоАП РФ в размере 300 – 500 рублей. Эта разновидность ответственности касается только юридических лиц, на ИП она не распространяется.

Если организация подала отчет на бумаге, а ССЧ за прошлый год была выше 25 человек, то дополнительно придется заплатить штраф в размере 200 рублей за неверную форму отчетности.

Отчет 4-фсс

Финаби Просто 7 000 руб/мес За всю бухгалтерию на упрощенной системе налогообложения (УСН) для ООО и ИП Финаби Основа 21 000 руб/мес За всю бухгалтерию на основной системе налогообложения (ОСН) для ООО и ИП Стоимость тарифов окончательна.

Без дополнительных надбавок и скрытых платежей за количество операций, вида деятельности и оформленных сотрудников в штате Почему мы Более 15 лет на рынке бухгалтерских услуг Более 100 довольных клиентов ежемесячно 26 аттестованных МинФином профессиональных бухгалтеров 22 бухгалтера, сертифицированных для работы по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО, IFRS) Опытные бухгалтера, со стажем работы более 10 лет Более 194 027 успешно сданных отчетностей Отзывы Наши сертификаты Вы еще сомневаетесь? Руководители более 5000 компаний, став нашими клиентами, освободили себя от монотонной работы по составлению налоговой отчетности.

4-фсс: сроки сдачи в 2017 году

Когда сдавать 4-ФСС? Для ИП и организаций срок сдачи 4-ФСС един, однако он зависит от того, в какой форме сдается расчет. В пункте 1 статьи 24 № 125-ФЗ четко сказано, что:

  • при предоставлении бумажного варианта документа он должен быть подан до 20 числа следующего после окончания квартала месяца;
  • если предприятие использует электронную форму расчета, то сроки подачи продлеваются до 25 числа месяца, идущего сразу после конца квартала.

В случае, если крайний день подачи расчета выпадает на нерабочий период для ФСС, то производится перенос сроков по общему правилу, то есть на следующий ближайший рабочий день.

Заполнение и сроки сдачи отчета 4-фсс за 1 квартал 2018 года

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Истекает срок сдачи 4-фсс за 1 квартал 2018 года

Совсем скоро подходит время для сдачи 4-ФСС по травматизму за 1 квартал 2018 года. В связи с этим у организаций и частных предпринимателей возникают вопросы о том, кому, куда, когда и в какой форме сдавать отчет, произошли ли какие-то изменения в 2018 году.

  • Отчет 4-ФСС — что это?
  • Кто сдает 4-ФСС?
  • Когда сдавать 4-ФСС?
  • Куда и в каком формате сдавать 4-ФСС?
  • Штрафы
  • Порядок заполнения

Отчет 4-ФСС — что это? Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов.

Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.

Сколько времени займет сдача отчетности 4-ФСС для ИП? Строгая политика конфиденциальности Составим договор о неразглашении информации, содержащей коммерческую тайну. Вся информация о заполнении расчета 4-ФСС останется конфиденциальной.

Что будет, если не отправить нулевой отчет 4-ФСС? Снимите с себя материальную ответственность за сдачу отчетности Переложите ответственность на нас! Вам не придется вникать, как заполнять отчетность 4-ФСС.

Мы сделаем все за вас! И гарантируем грамотное оформление всех документов и сдачу их точно в срок. В противном случае мы возместим страховку, которая прописана в договоре, в размере 50 000 000 РУБЛЕЙ.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей. Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Источник: http://strahovanie58.ru/srok-sdachi-4-fss-v-2019-godu/

Какой срок сдачи 4-ФСС в 2018 году

Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году

По итогам каждого завершенного отчетного периода должны подаваться расчеты по форме 4-ФСС. Согласно профильному федеральному законодательству выделяют четыре таких периода: первый квартал, полгода, девять месяцев и полный год.

Срок сдачи 4-ФСС в 2018 году находится в прямой зависимости от того, каким образом отчетность подается. Если это делается в традиционном виде на бумажном носителей, то подача документов осуществляется до 20-го числа следующего за отчетным периодом месяца. У тех, кто подает отчетность в электронном виде, есть преимущество — дополнительные пять дней.

Применимо к расчету 4-ФСС за 2018 год, получается, что документы должны быть сданы не позже, чем 20 января 2018 года на бумажных носителях или 25 января в электронном виде.

Последние изменения в периоде социального страхования

В 2018 году была введена новая форма 4-ФСС, в которую внесли ряд изменений:

  • Титульный лист лишился кода территории (по ОКАТО). Введение кода ОКТМО не предусмотрено.
  • Добавлена новая таблица для ИП, ведущих свою деятельность на основе патентной системы налогообложения. В ней указываются сведения для применения пониженной тарифной ставки по страховым взносам, которая не распространяется на предпринимателей, ведущих розничную торговлю, занимающихся сдачей недвижимости и земли в аренду, оказывающих услуги в сфере общепита.
  • Термин «аттестация рабочих мест по условиям труда» заменен специальной оценкой условий труда.
  • Измененная форма 4-ФСС была сокращена за счет удаления таблиц, ранее служивших для подтверждения права на льготный тариф в связи с использованием труда инвалидов.
  • В отчет должны вноситься данные относительно работающих иностранцев, которые пребывают на территории РФ временно.

Как происходит подтверждение вида деятельности

Один раз в год законодательство обязывает страхователей осуществлять подтверждение основного вида деятельности путем подачи специальной справки. На основании указанной в ней информации фондом определяется тариф, по которому платятся страховые взносы, предусмотренные страхованием от производственных несчастных случаев и профзаболеваний.

Предоставление информации относительно вида осуществляемой деятельности является обязанностью всех организаций-страхователей, за исключением вновь созданных, то есть тех, которые были образованы в 2018 году. Индивидуальными предпринимателями подобная справка также не сдается.

В заявлении указывается код ОКВЭД, в соответствии с которым определяется страховой тариф по взносам. Справка должна содержать в себе ключевые реквизиты предприятия, включая номер налогоплательщика, адрес, численность сотрудников.

Всю базовую информацию содержит в себе таблица, являющаяся основной частью справки. В 3-й столбец вносится сумма вырученных средств без НДС отдельно по видам осуществляемой деятельности.

Титульный лист

Заполнение 6-го столбца требуется исключительно для организаций некоммерческой направленности. В 10-й строке прописывается полное название ОКВЭД-кода той деятельности, которая занимает наибольший удельный вес. Сдавать справку следует вместе с заявлением и пояснительной запиской к балансу.

Страница 2

Характерный порядок для регионального отделения

Форма 4-ФСС должна сдаваться всеми страхователями, осуществляющими выплату вознаграждения наемным физлицам в соответствии с трудовыми или гражданско-правовыми договорами. Это может быть как самостоятельная организация, так и ее региональное отделение при условии наличия у последнего собственного баланса и расчетного счета, а также самостоятельного начисления выплат физлицам.

Кроме того, подавать данную форму должны ИП, на которых работают нанятые по трудовым договорам работники; лица, ведущие частную практику и состоящие в трудовых отношениях с работающими на них сотрудниками; физлица, выступающие в качестве работодателей, но при этом не являющиеся ИП (например, нанимающие работников для помощи на приусадебном участке).

Если выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам отсутствуют, то в фонд сдается нулевая форма 4-ФСС.

Основные моменты, которые следует учитывать при сдаче отчета 4-ФСС:

Для сдачи используется старая форма, которая была утверждена в 2018 годуНовый бланк будет задействован для отчета за первый квартал 2018 года.
Важно соблюдать сроки, чтобы избежать штрафных санкцийВ случае опоздания с подачей отчета грозит двойное наложение штрафа, поскольку 4-ФСС за годовой период включает в себя два расчета: по страхованию от временной нетрудоспособности и в связи с появлением ребенка, а также по страхованию от производственных травм и заболеваний профхарактера. Первый штраф взыскивается ФНС по решению ФСС, а второй — непосредственно самим фондом.
Отчетность должна сдаваться в ФСС, а не в налоговуюХотя некоторая часть страховых взносов теперь контролируется ФНС, годовой расчет 4-ФСС должен по-прежнему предоставляться в ФСС.
Необходимо указывать новые коды ОКВЭДВ случае регистрации предприятия после 11 июля 2018 года следует в расчете прописывать новые ОКВЭД-коды, в противном случае — старые. Заполнение поля с указанием кода по ОКВЭД является обязанностью исключительно тех фирм на упрощенке, которые имеют право на применение пониженных тарифов по взносам.
Должное внимание следует уделять декабрьским взносамЕсли их уплата была произведена в декабре 2018 года, то они должны быть отражены во вторых строках 1-й и 7-йтаблиц. Также в этих таблицах должны быть заполнены 16-е строки. В случае оплаты взносов в январе 2018 года отражать в отчете 4-ФСС за год их не нужно. Оплата декабрьских взносов может быть осуществлена до 16 января в местном департаменте ФНС.
Сверхлмитные выплаты должны быть отраженыНеобходимо сопоставить реальную сумму выплат, произведенных за 2018 год по каждому из сотрудников, с максимальной базой, определенной правительством в 718 тысяч рублей. Если окажется, что выплат было больше, то средства сверх лимита следует отразить в 3-й строке 3-й таблицы.
Следует заполнять на возмещение расходовВ случае превышения за 2018 год суммы пособий, которые были начислены, над суммой уплаченных взносов можно подать в ФСС заявление с требованием о возмещении расходов.

Условия оформления для ИП

Любой индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудника на работу, обязан становиться на учет в роли работодателя в фондах внебюджетной категории. На то, чтобы уведомить ФСС о наличии работника, ИП отводится 10-дневный срок, в противном случае предусмотрен штраф размером минимум 5000 рублей.

После того, как фонд, осуществляющий социальное страхование, получит предусмотренный законодательством пакет документов, предпринимателю присваивается персональных номер страхователя и он официально становится работодателем.

С обретением статуса работодателя у предпринимателя одновременно возникает обязанность осуществлять ежемесячные взносы в ФСС и ПФ, а также предоставлять соответствующие отчетности.

Необходимость перечислять взносы в ФСС связана только с теми работниками, с которыми заключены трудовые договоры.

Сдача отчета предпринимателем в ФСС производится в обобщенном виде, а не в персонифицированном по каждому работнику.

Для ИП предусмотрены такие сроки сдачи отчетности: до 20-го числа следующего за отчетным периодом месяца, если предоставляется бумажный носитель, и до 25-го — если носитель электронный.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Те предприниматели, на которых трудится свыше 25 человек, имеют право предоставлять свои расчеты только в электронном формате.

В общем порядке индивидуальным предпринимателям нет необходимости уплачивать взносы на собственное соцстрахование. Однако они имет право добровольно зарегистрироваться в ФСС и самостоятельно производить вносы, которые позволят рассчитывать им на компенсацию в случае болезни или материнства.

Уплата добровольных взносов в фиксированном размере, базой для определения которого служит МРОТ со страховым тарифом, равным 2,9 процента. На 2018 год подобные предприниматели-добровольцы должны были перевести в фонд сумму, равную 2158 рублям 99 копейкам.

До 2018 года было предусмотрено предоставление отчета 4в-ФСС по взносам, уплаченным предпринимателями, и компенсациям, полученным из фонда, по больничным и декретным листам. Однако в 2018 году данная форма была упразднена, поскольку все содержащиеся в ней данные уже есть во внутренней учетной системе ФСС.

Предоставление больничного листа

В форму 4-ФСС сведения относительно выплат по больничным, произведенных работодателем, как правило, вносятся для того, чтобы получить компенсацию понесенных расходов компании из ФСС.

Получить возмещение на больничный лист из ФСС можно при условии, что работодателем предоставлен отчет 4-ФСС, в котором детально заполнен титульный лист с корректным отражением отчетного периода и код обращения в ФСС, 1-я и 2-я таблицы, в которых находят отражение суммы произведенных выплат, а также 8-я и 9-я таблицы, если выплата больничных связана с производственными травмами или возникновением профзаболеваний.

Кроме того, ФСС вправе запросить у работодателя копии больничных листов работников, а также подписанных с ними трудовых договоров.

Назначенный срок сдачи 4-ФСС в 2018 году и штрафы

Законодательство предусматривает необходимость сдачи данного вида отчетности четырежды в год. Срок сдачи 4-ФСС в 2018 году установлен следующий: до 20-го числа месяца, следующего после рассматриваемого отчетного периода, если документ предоставляется в стандартной бумажной форме.

Если же составление и подача документа осуществляется в электронном формате, то у работодателя имеется на подачу дополнительных пять дней. При этом, если срок для подачи отчетности истекает в субботу либо воскресенье, то есть возможность подать необходимый документ в ближайший рабочий день после них.

Новая форма отчета требует от компаний и предпринимателей указания на соответствие рабочих мест, которые выделены для сотрудников, существующим нормам и стандартам безопасности.

Форма отчета за 4 квартал в декабре

В первых строках формы отчета за 4 квартал должна быть внесена информация относительно регистрационного номера ФСС предприятия, которое трудоустраивает сотрудников в соответствии с трудовым договором, его номер налогоплательщика, а также ОКВЭД.

В 5-й строке прописывается общая численность сотрудников, которые были переведены в другую фирму. В качестве базы для начисления страховых взносов используются те данные, которые содержатся в 6-й таблице.

В 14/15 графах указываются размеры страхового тарифа, размеры скидок и надбавок, установленных в соответствии со спецоценкой рабочих мест.

Подача отчетности за декабрь, вернее, за весь четвертый квартал, может осуществляться до 30 января следующего года в бумажной форме и до 25 января — при подаче на электронном носителе.

Компания, располагающая штатом свыше 25  человек, должна подавать отчет исключительно в электронном виде, в остальных случаях возможен тот или иной вариант на выбор.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/srok-sdachi-4-fss-v-2016/

Сдача отчетности в ФСС в 2018 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году

В 2018 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2017 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС в 2018 году сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Сроки сдачи отчета в ФСС в 2018 году

Отчет 4-ФСС за 2017 год нужно сдать в январе 2018 года.

Отчетный периодНа бумагеВ электронном виде
за 2017 годдо 22 января 2018до 25 января 2018
за I квартал 2018 годадо 20 апреля 2018до 25 апреля 2018
за полугодие 2018 годадо 20 июля 2018до 25 июля 2018
за 9 месяцев 2018 годадо 22 октября 2018до 25 октября 2018

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

4-ФСС за 3 квартал 2018 года: срок сдачи

Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году

Все работодатели обязаны отчитываться в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС. За 3 квартал 2018 года срок сдачи зависит от способа составления отчета. За нарушение срока отправки отчета оштрафуют не только организацию, но и ее руководителя.

Кто сдает 4-ФСС в 2018 году

Отчет по форме 4-ФСС дают все работодатели. В первую очередь, это организации. Индивидуальные предприниматели и обособленные подразделения компаний тоже могут отчитываться в соцстрах, но не всегда.

Юридические лица

Организации обязаны отчитываться в ФСС с момента своей государственной регистрации до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности. Иными словами, пока компания существует, она обязана сдавать 4-ФСС.

Бывает, что у компании нечего указывать в отчете 4-ФСС. Например, у новой компании еще нет ни одного работника. Или деятельность организации приостановлена, а персонал уволен или отправлен в отпуск без сохранения зарплаты.

Тогда нужно сдавать нулевой отчет 4-ФСС, совсем не сдавать отчетность в соцстрах нельзя.

Наши коллеги из журнала «Упрощенка» создали очень удобный сервис по электронной отчетности. В первую очередь он ориентирован на зарплатную отчетность — 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Сервис «Упрощенка 24/7.

Отчетность» используют через вебраузер, устанавливать программу на компьютер не нужно. Загрузите любой отчет и нажмите кнопку «Отправить». Далее придет подтверждение, что отчет принят. Цена на год — всего 2938 руб. — ниже цены не найти.

Подключим к системе в течение суток, никуда ехать не придется, все дистанционно.

Пробовать

Обособленные подразделения

Не каждое обособленное подразделение обязано отчитываться в ФСС. Обособка отчитывается в Фонд, если она выделена на отдельный баланс, самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату своим работникам, имеет свой расчетный счет.

Если все условия выполнены, подразделение регистрируется в территориальном органе ФСС в качестве страхователя и самостоятельно сдает 4-ФСС. До тех пор, пока подразделение не будет снято с учета в ФСС, оно обязано отчитываться. А после снятия с учета филиал сможет больше не сдавать 4-ФСС.

Предприниматели

Для ИП установлены такие же правила: предприниматель регистрируется в ФСС в качестве работодателя, если он нанимает работников. Если все работники уволены, ИП подает заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Отчитываться в ФСС он обязан с момента регистрации до снятия с учета в соцстрахе.

3 важных изменения августа 2018 года по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года зависит от способа отправки отчета. А способ отправки отчета зависит от численности персонала организации:

  • Если в компании трудится 24 работников или меньше, то отчет можно составить на бумаге,
  • Если численность работников 25 человек или больше, то соцстрах примет отчет только в электронном виде.

Отсюда и варианты отправки отчета:

  • Бумажный отчет можно сдать одним из способов:
    • Лично посетить территориальный орган ФСС и передать отчет инспектору,
    • Передать через доверенное лицо, в этом случае потребуется доверенность на сдачу отчета,
    • Отправить почтой ценным письмом с описью вложения,
  • Электронный отчет можно отправить через одного из операторов электронной отчетности.

Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года также зависят от способа составления отчета:

Как составлен отчет

Крайний срок отправки

На бумаге

До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

В электронном виде

До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

При определении срока отправки 4-ФСС нужно учитывать еще одно обстоятельство. Если крайний срок сдачи выпадает на нерабочий день, например, выходной или праздничный, то срок сдачи продлевается до ближайшего рабочего дня.

3 важных изменения сентября по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Дата 20 октября 2018 года выпадает на субботу, то есть нерабочий день. Поэтому срок отправки бумажного 4-ФСС за 3 квартал 2018 года продлевается до 22 октября. А 25 октября (срок отправки электронного отчета) выпадает на четверг, поэтому никаких переносов не будет, отчет в электронном виде нужно отправить точно в срок.

Штраф за несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

За несоблюдение срока отправки 4-ФСС в законодательстве предусмотрен штраф. Его размер определяется в процентах от суммы взносов, указанных в отчете.

После того, как администрирование взносов на случай нетрудоспособности и материнства передали налоговым инспекциям, бланк отчета 4-ФСС обновился.

Теперь в нем указаны только взносы на травматизм, и сумма штрафа, рассчитанная из их размера, обычно не очень большая. Но, конечно, лучше совсем не платить штрафов.

Что грозит работодателю, который не вовремя отчитался в соцстрах? Штраф рассчитывается в размере 5% от суммы взносов на травматизм за последние три месяца. То есть врасчет берутся взносы за июль, август и сентябрь, штраф составит 5% от их суммы. При этом учитываются следующие условия:

  1. В расчет берутся полные и неполные месяцы просрочки. Например, если отчет отправлен на 35 дней позже установленного срока, то штраф начислят за два месяца: один полный и один неполный,
  2. В законодательстве установлена минимальная сумма штрафа – 1 000 рублей, и максимальный размер – 30% от суммы взносов за последние три месяца.

Минимальный штраф 1 000 руб. придется оплатить в следующих случаях:

  • С опозданием отправлен нулевой отчет 4-ФСС,
  • В опоздавшем отчете отсутствуют страховые взносы на травматизм, например, если деятельность организации приостановлена и весь персонал отправлен в отпуск без сохранения зарплаты,
  • В опоздавшем отчете сумма взносов за последние три месяца настолько мала, что штраф получается меньше 1 000 руб.

Еще один штраф в размере 200 руб. придется заплатить тем работодателям, которые не соблюдают требования к форме отчета. Например, если организация с численностью работников в 30 человек отчиталась на бумаге.

Кроме организации, штраф заплатит ее руководитель. Сумма штрафа от 300 до 500 рублей.

Подпишитесь на журнал “Зарплата” всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161227-4-fss-za-3-kvartal-2018-srok-sdachi

BankirKi
Добавить комментарий