Составление заявления на отпуск за свой счет по всем правилам ТК РФ

Содержание
  1. Заявление на отпуск за свой счет в 2018 году – образец, как написать, по семейным обстоятельствам, административный
  2. Важные аспекты
  3. Что нужно знать
  4. Причины возникновения такой необходимости
  5. Законодательная база
  6. Образец составления формы заявления на отпуск за свой счет
  7. Как правильно заполняется
  8. По семейным обстоятельствам
  9. За 1 или 2 дня
  10. На административный
  11. С последующим увольнением
  12. Пример документа
  13. За сколько дней пишется
  14. Заявление на отпуск за свой счет в 2018 году – образец, как писать, правильно, пример, на один день
  15. Важная информация
  16. Первоначальные понятия
  17. Возможные причины для регистрации документа
  18. Правовая база
  19. Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет
  20. Как правильно написать (образец)
  21. Инструкция оформления на один день (пример)
  22. За сколько дней можно заполнить документ
  23. Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)
  24. Права и обязанности (работника и работодателя)
  25. Составление заявления на отпуск за свой счет по всем правилам ТК РФ
  26. Что делать, если работодатель не отпускает, а очень нужно?
  27. Всегда ли нужно писать заявление?
  28. Правила написания
  29. Когда и кому подавать документ
  30. Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?
  31. Правила оповещения работника
  32. Сроки предоставления заявления
  33. Подача заявления на отпуск с последующим увольнением
  34. Когда подается запрос на отдых за свой счет?

Заявление на отпуск за свой счет в 2018 году – образец, как написать, по семейным обстоятельствам, административный

Составление заявления на отпуск за свой счет по всем правилам ТК РФ

В статье пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск за собственный счет. Почему возникает такая необходимость, как заполнить заявление, и на сколько дней предоставляется отпуск – далее.

Если сотрудник желает уйти в отпуск за свой счет, он должен написать заявление. Этот документ имеет особенности, заполнять его необходимо правильно.

Важные аспекты

Отпуск за свой счет – отрезок времени, когда сотрудника нет на рабочем месте, но должность за ним сохраняется. Заработная плата при этом не выплачивается.

Отпуск бывает 2 типов – когда работодатель предоставляет сотруднику по его запросу и когда отпуск предоставляются по обоюдному согласию.

К какому бы типу он не относился, обязательно требуется написание заявления. Если работодатель не предоставит отпуск, а сотрудник все равно не выйдет на работу, это считается прогулом.

Продолжительность отпуска стороны согласовывают самостоятельно. В Трудовом кодексе не установлены минимальные или максимальные рамки.

Законодательством установлен круг лиц, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет:

  • инвалиды – им по закону положено до 60 дней;
  • работающие пенсионеры – до 2 недель;
  • совместители;
  • родители или супруги погибших военных;
  • сотрудники, поступающие в ВУЗ;
  • для регистрации брака;
  • при рождении малыша;
  • для защиты диплома;
  • для прохождения аттестации.

Работодатель вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям, если такое право в течение года ими уже было использовано. Остальные случаи расцениваются как нарушение законодательства.

Что нужно знать

Чтобы оформить отпуск за свой сет, необходимо иметь конкретную причину. Оформить его в целях отпуска не получится.

Этот тип отгула – право, а не обязанность работодателя. Руководящее лицо имеет право вызвать сотрудника на беседу, чтобы уточнить причину.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

  • по желанию сотрудника и усмотрению работодателя;
  • без учета трудового стажа рабочего;
  • вне зависимости от других отпусков.

Работодатель имеет право отказать, если причина отпуска не предусмотрена ни законодательными актами, ни локальными документами организации.

Предоставить отпуск или нет работодатель решает самостоятельно. Принимая решение, он учитывает обстоятельства и положение в организации. Заявление должен подписать работодатель.

Чтобы отправить ему документ, имеется немало вариантов. Можно лично подать ему заявление или оставить в канцелярии, чтобы зарегистрировать документ как входящий.

Особенности данного типа отпуска:

Во время отпускаВозможно расторжение трудовых отношений между сотрудником и работодателем
Работник вправе выйти из отпуска раньшеВ этом случае пишется заявление
Праздничные дни сюда не входятПоэтому за их счет отпуск не продлевается
Если работник ушел в отпуск во время испытательного срокаТо он продлевается на число дней отпуска
Если сотрудник во время отпуска заболеетТо больничный ему оплатят с того момента, когда он выйдет на работу

Бывает, что сотруднику срочно необходим отпуск, а его очередь еще не скоро. Законом допускается взять выходные в счет будущего отпуска. Для этого пишется заявление.

Поскольку эти дни являются часть ю ежегодного оплачиваемого отпуска, то их также необходимо оплатить, максимум за 3 дня до его начала.

Если заявление пишется со следующего дня, то отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Образец заявления в счет будущего отпуска можно найти в интернете или непосредственно в организации по месту работы. Форма его произвольная.

Причины возникновения такой необходимости

Причины, по которым работник желает уйти в неоплачиваемый отпуск, немало. Основными являются:

  • семейные обстоятельства;
  • смерть родственника;
  • заключение брака;
  • уход за родственником, который находится в тяжелом состоянии;
  • рождение малыша;
  • чрезвычайное происшествие в семье;
  • проводы на службу в армии;
  • карантин в детском саду;
  • экзамены.

Заявление рассматривается руководящим лицом компании. Именно руководитель определяет, является ли причина уважительной.

Законодательная база

В соответствии со 128 статьей Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска за его счет.

В 173 статье Трудового кодекса содержится список категорий, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска.

Предоставление отпуска за собственный счет регулируется такими статьями Трудового кодекса:

286Совместитель вправе получить неоплачиваемый отпуск в том случае, если его ежегодный отпуск по основному месту работы превышает число дней отпуска как совместителя
173-174Если работник совмещает трудовую деятельность с учебой, то он вправе брать отпуск для сдачи экзаменов, защиты диплома
263Женщина, имеющая детей (в том числе и инвалидов), может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск

Статьей 127 Трудового кодекса предусмотрен вариант ухода в отпуск с последующим увольнением работника.

Об отпуске необходимо оповещать работодателя не менее чем за 14 дней – статья 80 Трудового кодекса. Статьей 125 ТК установлены правила отзыва работника из отпуска.

: за свой счет, если договоримся

Но касаются они лишь ежегодного оплачиваемого, из отпуска за свой счет вызвать сотрудника на работу разрешено только с его согласия.

Образец составления формы заявления на отпуск за свой счет

Форма заявления на отпуск за свой счет такая же, что и на обычный отпуск. Требования законодательства к написанию заявления отсутствуют.

Подавать документ на рассмотрение начальнику следует в простом письменном виде. Советы по оформлению:

  • заполнять необходимо на официальном бланке компании;
  • заполняет сотрудник лично – от руки или в электронном формате.

Подается документ в кадровый отдел организации. Там он регистрируется, после чего передается на подпись работодателю.

Как правильно заполняется

Заявление разрешено заполнять от руки либо в электронном виде. Главное, чтобы в нем была отражена необходимая информация.

Состоит документ из таких разделов:

ШапкиВверху справа указывается название организации, должность и инициалы работодателя и заявителя
ЗаглавияПроставляется это слово посередине, с большой буквы и без точки
Основной частиУказывается просьба предоставить отпуск, причина и планируемый период
Даты и подписиСотрудника

Пишется заявление по инициативе работника, заставлять его делать это нельзя.

По семейным обстоятельствам

Длительность бесплатного отпуска по семейным обстоятельствам зависит от его причины и от того, смогут ли на рабочем месте обойтись без этого работника.

Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам без исключения. Однако, имеются категории граждан, которым работодатель обязан подписать заявление, независимо от причины отпуска:

Сотрудники, участвовавшие в ВОВДо 35 дней
Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельностьДо 14 дней
Родственники работниковКоторые погибли при исполнении обязанностей – до 14 дней
ИнвалидыДо 2 месяцев

Также работодатель не вправе отказать, если у сотрудника планируется свадьба, родился ребенок или умер родственник.

В заявлении не обязательно уточнять, по какой причине сотрудник желает уйти в отпуск по семейным обстоятельствам.

Остальным работникам, не входящим в льготную категорию, отпуск предоставляется не более чем на 5 дней.

Работник должен написать заявление на имя руководителя компании, указав период отпуска. Документ оставляется у секретаря. Если начальник подписывает заявление, то издается приказ.

Иногда работодатель требует документы, подтверждающие семейные обстоятельства. Это могут быть:

  • справка из поликлиники;
  • ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
  • копия заявления из ЗАГС;
  • ксерокопия свидетельства о смерти близкого человека и другие.

В соответствии с законодательством, отпуск по семейным обстоятельствам за свой счет не оплачивается, поэтому за этот период никаких выплат работнику не положено.

За 1 или 2 дня

Иногда случаются обстоятельства, когда необходимо уйти с работы на 1 день. Отгул работодатель не дает. Выход есть – работник пишет заявление на выходной за свой счет, даже если это полдня или день.

Для этого в отделе кадров заранее необходимо написать заявление на имя генерального директора с указанием причины. Далее руководитель должен подписать заявление, подтверждая свое согласие.

На основании подписанного заявления оформляется приказ. Если его не будет, то день отсутствия сотрудника засчитают как прогул.

Такое заявление пишется в любой момент – за 5 дней до предполагаемого выходного. Форма его произвольная. В документе указать:

  • название организации;
  • личные данные и должность работодателя;
  • дату отгула;
  • причину (ее указание не обязательно);
  • дату составления заявления и подпись работника.

Выходной на 1 или 2 дня в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления от работника. Устная договоренность не имеет юридической силы.

Образец заявления в счет очередного отпуска:

  • указываются личные данные и должность руководящего лица компании и заявителя;
  • уточняется дата выхода в отпуск и его продолжительность;
  • ставится дата заполнения документа и подпись сотрудника.

Если имеются документы, подтверждающие причину отгула, то их следует приложить к заявлению. Только после утверждения приказа работник вправе уходить в отпуск.

На административный

Это такой отпуск, при котором работник отсутствует определенное время на своем рабочем месте, и у него нет права получать за этот период заработную плату, она за ним не сохраняется.

У административного отпуска за свой счет имеются ограничения по срокам. Алгоритм действий таков:

  1. Сотрудник составляет заявление в произвольном виде, указывая обстоятельства и период отпуска.
  2. Приложить справки, служащие основанием для отпуска.
  3. Руководитель принимает решение и уведомляет об этом работника. Отказ можно обжаловать.
  4. Если решение положительное, то издается приказ.
  5. После ознакомления с приказом сотрудник расписывается.
  6. Запись об отпуске вносится в личное дело сотрудника.

В лицевом счете записей делать не нужно, поскольку выплат в этот период не будет.

С последующим увольнением

Законодательством предусмотрен и такой вариант. В этом случае сотрудник подает работодателю 2 заявления – на предоставление отпуска и на увольнение.

К тому же, работник вправе не придерживаться очередности отпусков, а количество дней может не совпадать с ежегодным отпуском.

Сначала работодатель подписывает заявление на увольнение, только после этого – на отдых. Форма заявления произвольная. День увольнения – последний день отпуска.

Пример документа

Образец заполненного заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно посмотреть здесь.

За сколько дней пишется

На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.

Заявление пишется заранее, минимум за 7 дней. Это необходимо, чтобы:

  • обсудить этот вопрос с начальником;
  • работодатель смог распределить нагрузку на остальных рабочих;
  • успеть оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Таким образом, по закону сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый отпуск. Причина для этого должна быть весомой и подтверждаться документами.

Уважительная причина или нет – решает работодатель. Имеются льготные категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, независимо от причины.

Время, проведенное в неоплачиваемом отпуске, входит в трудовой стаж работника. Но если в течение года продолжительность неоплачиваемого отпуска составляет более 14 дней, то в стаж этот период не засчитывается.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet/

Заявление на отпуск за свой счет в 2018 году – образец, как писать, правильно, пример, на один день

Составление заявления на отпуск за свой счет по всем правилам ТК РФ

Законодательно отпуск за свой счет закреплен как отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется по какой-либо определенной причине.

Само оформление административного отпуска не является сложным или проблемным, все, что необходимо сделать – заполнить заявление.

Важная информация

Данная разновидность отпуска может быть предоставлена работнику после написания письменного заявления. Оно должно объяснять причину, почему работодатель должен отпустить на отдых сотрудника.

В больших организациях существует специальный график отпусков, поэтому необходимо консультироваться с отделом кадров.

Некоторым категориям граждан полагается отпуск за свой счет на более длительный срок, чем другим:

  • участникам Великой Отечественной Войны обязательно должен предоставляться неоплачиваемый отпуск, составляющий 35 календарных дней;
  • обычным работающим пенсионером положено 14 дней отдыха;
  • инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность, имеют право на 60 дней;
  • родственникам погибших военнослужащих, работников внутренних дел, и некоторых других категорий граждан, осуществляющих государственную службу, положен отпуск равный 14 дням.

Если число отпусков без сохранения заработной платы превысило в общем счете 14 дней в год (для гражданина, не попадающего в специальную категорию), то он должен отработать лишние дни, иначе он не сможет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Когда работодатель вызывает сотрудника из неоплачиваемого отпуска на работу, в свою очередь сотрудник не обязан выходить, все действия происходят по взаимному согласию.

Первоначальные понятия

Отпуск за свой счетОтпуск, при котором не предусмотрено сохранение заработной платы, такое понятие закреплено в Трудовом Кодексе Российской Федерации
Добровольный неоплачиваемый отпускОтпуск предоставляется по заявлению сотрудника, то есть письменному изъявлению его собственного желания
Принудительный неоплачиваемый отпускОтпуск, в который отправляет работодатель сотрудника по собственной инициативе. Иначе он называется административный

Работодатель со своей стороны должен гарантировать:

  1. Закрепление и сохранение за конкретным сотрудником рабочего места (этот пункт может быть не соблюден только в случае ликвидации организации).
  2. Неизменность размера заработной платы.
  3. Непрерывность отчислений работодателем сумм в пенсионный фонд и бюджеты.

Оформляя неоплачиваемый отпуск необходимо учитывать следующие его особенности:

  1. Часть, которая не была израсходована, не переносится на будущий период.
  2. Если сотрудник болен ему не выплачивается пособие, предусмотренное для нетрудоспособных.
  3. Продлить на какой-либо период (например, праздников или болезни) нельзя.

Возможные причины для регистрации документа

При регистрации документа необходимо предоставить заявление на неоплачиваемый отпуск, которое должно содержать причины, почему сотруднику нужно уйти.

Причины могут быть следующими:

Семейные или другие обстоятельстваДанное положение закрепляет Трудовой Кодекс РФ. Однако здесь работодатель сам определяет, является ли причина отпуска уважительной, либо нет
Отпуск студентамОтпуск предоставляется гражданам, учащимся в высших учебных заведениях, которые имеют государственную аккредитацию
Отпуск может быть предоставлен лицам, совмещающим несколько работОтпуск на текущей работе должен быть меньше, чем отпуск на другой для его предоставления. Тогда сотрудник обращается с заявлением предоставить дополнительный административный отпуск к работодателю

Работодатели могут потребовать документ, подтверждающий причину необходимости отпуска. Это может быть справка о болезни, свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Правовая база

Правоотношения в данной сфере на федеральном уровне регулируются Трудовым Кодексом РФ. Положения, относительно неоплачиваемых (административных) отпусков закрепляют статьи 128, 173, 174, 286, 319 Трудового Кодекса РФ.

Субъекты нашей страны могут устанавливать законы, которые не противоречат федеральным на местном уровне.

Общие сведения содержатся в 128 статье, именно она раскрывает основные категории тех граждан, которым полагается данный отпуск.

Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет

Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:

  1. Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
  2. Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
  3. Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.

Как правильно написать (образец)

В содержании заявления должны быть указаны данные работодателя и фирмы (на чье имя пишется заявление), продолжительность желаемого неоплачиваемого отпуска и объяснение причины.

заявление на отпуск за свой счет

Заявление на предоставление отпуска за свой свет можно скачать здесь.

Обязательно ставится дата и подпись. Пошаговое заполнение выглядит следующим образом:

  1. ФИО работодателя и название фирмы (в правом верхнем углу).
  2. От кого написано заявление (в правом верхнем углу, ниже предыдущего пункта).
  3. Просьба о предоставлении отпуска с указанием периода.
  4. Дата и подпись.

Инструкция оформления на один день (пример)

Оформление отпуска без сохранения заработной платы мало чем отличается от обычного. Определенной формы, по которой должно заполняться заявление не существует.

Необходимо указать срок отпуска – один день и согласовать все с работодателем, чтобы был оформлен приказ на основании заявления.

Пошаговая инструкция заполнения заявления выглядит так:

  1. В правом верхнем углу указываются данные руководителя и предприятия, а также данные сотрудника, претендующего на отпуск.
  2. Далее необходимо указать вид документа – заявление.
  3. В содержании заявления необходимо изъявить желание на один день отпуска и указать, что он будет неоплачиваемым. В содержании указывается и причина.
  4. В завершении ставится дата и подпись.

Указание на то, что отпуск будет без сохранения заработной платы здесь является необходимым, нарушением будет не указать на это.

За сколько дней можно заполнить документ

Предоставление данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Официального закрепления периода, за который необходимо уведомить работодателя, нет.

Сотрудник должен сам рассчитать время так, чтобы работодателю хватило времени одобрить, а отделу кадров выпустить приказ.

Заявление можно написать и день в день, главное, чтобы работодатель и отдел кадров успели одобрить, подписать и оформить.

Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)

Работник обязан уведомить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы с последующим увольнением за 14 дней.

Процедура увольнения производится по закрепленной в ТК РФ ст. 80. Кодекс не указывает на то, должен ли отработать эти 14 дней сотрудник или нет, именно поэтому он может оформить на данный период неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, 2 часть 81 статьи Трудового кодекса закрепляет запрет на увольнение находящегося в отпуске сотрудника работодателем.

Если у сотрудника нет конкретных оснований для получения отпуска, но он все равно может попросить администрацию предоставить ему такой с последующим увольнением.

Права и обязанности (работника и работодателя)

Неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) является правом для сотрудника. В свою очередь работодатель не обязан предоставлять ему его.

Однако в большинстве случаев отпуск все же предоставляется. Обязанностью в данном случае будет являться формальное соблюдение процедуры.

То есть заполнение заявления, передача его администрации и оформление приказа в отделе кадров:

Категория гражданОбязанность/правоДокумент
ИнвалидыОбязанностьНаличие справки, подтверждающей инвалидность гражданина
ПенсионерыОбязанностьНаличие удостоверения, подтверждающего пенсионное состояние
ВетераныОбязанностьНаличие удостоверения, подтверждающего участие в боевых действиях
Супруги военнослужащихОбязанностьНаличие свидетельства о заключении брака. Наличие справки супруга с места работы (службы), подтверждающей срок его отпуска
Граждане, имеющие звание Героев СССР, РФ, Труда и т.д.ОбязанностьНаличие орденской книжки, либо книжки героя

Нельзя быть абсолютно уверенным, что работодатель по первому желанию работника предоставит ему отгул, на это должна быть уважительная причина, либо принадлежность гражданина к конкретной категории.

Не стоит забывать, что при превышении срока неоплачиваемого отпуска нет юридической ответственности, данный период необходимо будет просто отработать.

: отпуск без сохранения зарплаты

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/zajavlenie-za-svoj-schet/

Составление заявления на отпуск за свой счет по всем правилам ТК РФ

Составление заявления на отпуск за свой счет по всем правилам ТК РФ

Документ с требованием наемного сотрудника предоставить конкретное количество дней на заслуженный отдых за свой счет – характеристика заявления на один из видов отпусков. Заявление на неоплачиваемый отпуск является вторым по популярности, после просьбы об оплачиваемом типе «отгула». Их различия в том, оплачивает ли работодатель время отсутствия сотрудника на работе или нет.

Законодательство формулирует «отпуск за свой счет», как «отпуск без сохранения заработной платы». Для безошибочного проведения процедуры отпуска, грамотного понимания этого вопроса и всех его моментов, необходимо подробно рассмотреть подходящее заявление и образец.

Воспользоваться правом на отдых при необходимости может каждый нанятый сотрудник, естественно, при согласовании всех условий с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск может выдаваться или нет, решение зависит от работодателя, который вправе отказать, отталкиваясь от какой-либо причины.

Например, невозможно прерваться от производственного или экономического процесса (торговля, предоставление услуг и т.п.).

Как и в любом правиле, данное — имеет исключения, поэтому есть класс людей, каким нельзя отказать при просьбе об неоплачиваемом отпуске:

  • участники Великой Отечественной Войны (до 35 дней отпуска в год);
  • пенсионеры по возрасту (до 30 дней за год);
  • инвалиды (до 60 дней);
  • регистрирующие брак, ожидавшие рождения детей или те, кто потерял близких (до 5 дней);
  • родители и супруги военнослужащих, которые погибли или получили травму при исполнении долга (до 14 дней);
  • работники, одновременно учащиеся в аспирантуре (дни определяются необходимым сроком для проезда в обе стороны);
  • поступающие в ВУЗы (15 дней);
  • выпускники, которые подготавливаются к защите своей работы (4 месяца) и сдающие госэкзамены (1 месяц);
  • многодетные матери детей до 15 лет или отцы, воспитывающие их самостоятельно (работники сами выбирают, когда им требуется отдых);
  • матери детей-инвалидов (14 дней в год).

Что делать, если работодатель не отпускает, а очень нужно?

Отдых один раз в год – законное право любого сотрудника той или иной компании. Довольно часто встречаются случаи отказа со стороны начальства, которое не подписывает заявление работника.

Если трудящийся получил отрицательный ответ на свою просьбу о предоставлении отпуска, необходимо отстаивать свою правоту в случае, когда отдых запланирован по официальному графику, с которым ознакомлен каждый сотрудник любой организации.

Первый отпуск, после начала работы на новом месте, работник может потребовать через полгода.

Решения в случае отказа на предоставление отпуска:

  1. Компромисс. Когда работник узнал об отказе на свою просьбу, ему необходимо вежливо побеседовать с работодателем, ведь в такой способ половина случаев имеют положительный исход. Через беседу можно найти компромиссное решение, сдвинуть или уменьшить срок отпуска, таким образом не нарушить планы, дела или процесс производства. Умение идти на компромисс может быть оценено и в случае принятия решения о повышении сотрудников, что позволит двум сторонам проявить себя в выгодном свете.
  1. Инспекция. Некоторые ситуации требуют более жестким мер, в том числе и написание жалобы на работодателя в Государственную инспекцию. После чего, назначается комиссия и проверяется выполнение отпускного графика всех сотрудников компании. При подтверждении незаконных действий со стороны работодателя, он привлекается к ответственности и обязуется исправить сложившуюся ситуацию.
  2. Прокуратура или суд. Данный метод исправления неприятной ситуации для работника является результатом серьезных нарушений Трудового кодекса (отказ в отпуске в течении двух лет). Одного вызова в суд достаточно для принятия соответствующих мер, но перед этим необходимо тщательно разобраться в сложившейся ситуации самостоятельно с руководителем и попробовать найти компромисс.

Всегда ли нужно писать заявление?

В жизни любого человека случаются непредвиденные ситуации, некоторые из них требуют освобождения от рабочего времени. Чтобы отсутствие на рабочем месте было законным, в обязательном порядке осуществляется правильное заполнение заявления.

Независимо от того, оплачиваемый отпуск или нет, заявление составляется в произвольной форме, написанной на имя руководителя.

В заявлении указывается причина, являющаяся основанием. Например:

  • семейные обстоятельства;
  • гибель близких;
  • заключение брака;
  • уход за тяжело больными родственниками;
  • рождение ребенка;
  • проводы в армию;
  • карантин в детском саду;
  • экзамены.

Вышеуказанное заявление передается работодателю, и дальше он принимает решение являются ли мотивы сотрудника весомыми для освобождения от рабочей деятельности.

Когда документ подписан, заявитель имеет право отсутствовать на рабочем месте со следующего дня.

Правила написания

Заявление на отпуск за свой счет имеет такую же форму, как и заявление на обычный отпуск. Конкретных требований к написанию нет, но работодатели рекомендуют:

  • оформлять в письменном или электронном виде самостоятельно;
  • использовать официальный бланк организации;
  • подавать заявление в кадровый отдел, где его зарегистрируют и передадут на подпись выше.

Некоторые компании могут попросить предоставить дополнительный документ в виде подтверждения оснований для «отгула». Это может быть справка из оздоровительных и лечебных учреждений или другая «бумажка», и она прикрепляется к основному заявлению.

Заявление без сохранения заработной платы состоит из:

  1. Шапки в правом углу вверху, которая содержит сведения о должностях заявителя и работодателя, их ФИО;
  2. Слова «Заявление» посередине, ниже шапки;
  3. Содержания (указание причины и необходимый период «отгула»);
  4. Даты составления, подписи и ее расшифровки внизу заявления.

Когда и кому подавать документ

Законодательство Российской Федерации не предусматривает определения точных сроков для написания заявлений на отпуск без сохранения заработной платы. При этом, наниматель может лично принять число дней, за которое будет требоваться оформления документов на предоставление отдыха.

Как правило, подобные бумаги пишутся за неделю, ведь этот период потребуется для:

  • обсуждения вопроса с начальством;
  • распределения нагрузки для других рабочих на момент отсутствия коллеги;
  • неторопливого оформления приказа и ознакомления с ним сотрудником.

Законодательство предусматривает возможность подачи заявления на неоплачиваемый отпуск через интернет с помощью электронной почты. Но перед выбором данного метода лучше узнать практикуется это в компании или может быть рассчитано руководителем как неуважение и в следствии стать причиной отказа на просьбу или основанием для увольнения.

Длительность необходимого периода для отпуска определяется непосредственно заявителем, и он заранее согласовал его с начальством. Продолжительность пребывания в «отгуле» идет в трудовой стаж, но максимум 14 дней в год.

Если в заявлении был указан срок больше требующего и сотрудник желает возвратиться к трудовым будням раньше положенного времени, он может это легко осуществить, ведь это не запрещено, а даже поощрительно.

Прервать отпуск без сохранения заработной платы возможно при совместном решении данного выбора с руководством. Для этого подается соответствующее заявление свободного образца на имя начальника.

Такой документ содержит:

  1. Реквизиты обеих сторон.
  2. Объяснение причины принятого решения.
  3. Дата готовности возобновить трудовую деятельность.

После пройденной обязательной процедуры, отдел кадров выпускает наказ о начислении зарплаты, а работнику в карточку ставится соответствующая отметка о преждевременном преступлении к трудовым функциям.

Отпуск без сохранения заработной платы – законный тип отдыха, который подразумевает наличие весомой причины для его осуществления. Работодатель в праве дать отрицательный или положительный ответ на просьбу об «отгуле». Следовательно, отпуск – это право сотрудника и обязанность начальства.

Вашему вниманию подробное видео о том, как правильно оформить отпуск за свой счет для работника, все тонкости законодательства.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/za-svoj-schet.html

Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

Составление заявления на отпуск за свой счет по всем правилам ТК РФ

Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск. Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.

При этом есть несколько видов отпусков: ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.

Правила оповещения работника

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Сроки предоставления заявления

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

  1. работник пишет заявление,
  2. издается указ об отпуске сотрудника,
  3. руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
  4. минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ, и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

  • работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
  • ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
  • женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
  • лица, не достигшие 18 лет,
  • если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

  1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.
  2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:

  1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
  2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
  3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
  4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
  5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
  6. Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=FvctNEoJqoQ

Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Когда подается запрос на отдых за свой счет?

Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

  1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
  2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец.

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

Источник: http://bizakon.ru/kadry/otpusk/za-skolko-dnej-pisat-zayavlenie-po-zakonu.html

BankirKi
Добавить комментарий