С чего начать восстановление бухгалтерского учета

Содержание
  1. Восстановление учета: цели, сроки, с чего начать, сроки — Контур.Бухгалтерия
  2. Цели восстановления учета
  3. Сроки восстановления учета
  4. Кому поручить восстановление учета
  5. С чего начать восстановление бухгалтерского учета
  6. Восстановление бухгалтерского учета. С чего начать?
  7. С чего начать восстановление бухгалтерского учета?
  8. 1 этап. Оценка состояния бухгалтерского учета.
  9. 2 этап. Инвентаризация активов и обязательств.
  10. Для правильного формирования остатков дебиторской и кредиторской задолженности используются следующие документы:
  11. При этом также с помощью вспомогательного нулевого счета формируются бухгалтерские проводки:
  12. Кто может восстановить бухгалтерский учет?
  13. С чего начать восстановление бухгалтерского учета
  14. Стоимость услуги
  15. Преимущества и недостатки
  16. Как выбрать фирму
  17. Восстановление бухгалтерского учета. С чего начать
  18. Когда бухучету может быть необходимо восстановление
  19. Зачем восстанавливать бухучет
  20. Что грозит недальновидным предпринимателям
  21. Каким может быть восстановление
  22. Процедура восстановления бухучета
  23. Поэтапный алгоритм восстановления бухучета
  24. Помощь профессионалов в восстановлении бухгалтерии
  25. Восстановление бухгалтерского учета
  26. Что понимается под восстановлением бухгалтерского учета
  27. Зачем и в каких случаях нужно восстанавливать бухгалтерский учет
  28. С чего начать восстановление бухгалтерского учета
  29. Пошаговая инструкция восстановления бухгалтерского учета
  30. Восстановление бухгалтерского учета – особенности
  31. Причины восстановления бухучета
  32. Способы восстановления документации
  33. Этапы проведения процедуры
  34. Выбор аудиторской компании

Восстановление учета: цели, сроки, с чего начать, сроки — Контур.Бухгалтерия

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

В организациях нередки случаи ведения учета с ошибками или не ведения его вообще, потери документов из-за пожаров, переездов или ухода бухгалтеров.

Руководство и контрагенты не получают точных данных о деятельности и имущественном положении организации, затрудняется контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, активов и денежных средств. Все это ведет к необходимости восстанавливать учет.

Восстановление учета — сложный и долгий процесс, когда все документы приводятся в порядок и восстанавливаются отсутствующие бумаги.

Отсутствие ведения учета не остается безнаказанным. Если не предоставить отчетность в налоговые органы вовремя, работу организации приостановят и расчетные счета заблокируют, а на руководителей наложат штраф. Отсутствие учета и первичных документов приведет к тому, что при налоговой проверке будут наложены штрафы, пени и взысканы суммы неуплаченных налогов.

Цели восстановления учета

Восстановление учета напрямую связано с законодательными требованиями. Все имеющиеся документы приводят в соответствие требованиям, а отсутствующие восстанавливают.

Это позволяет минимизировать финансовые потери, связанные с нарушением законодательства. Суд принимает как смягчающее обстоятельство подтвержденные попытки  восстановления учета.

Если же никакие меры не принимались, суд трактует это как противоправное бездействие, повлекшее правонарушение по неосторожности.

Целью восстановления учета может быть создание или восстановление структуры учета, получение положительных заключений от аудиторских организаций, снятие санкций с расчетных счетов.

В зависимости от целей и объема, восстановление учета подразделяется на два вида:

  • частичное — восстанавливается определенный участок учета (учет ТМЦ, кадастровый учет, банковские операции);
  • полное — восстанавливается учет в комплексе. Включает ввод первичной документации, составление и сдачу отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и т.д.

Сроки восстановления учета

Законодательство не устанавливает сроки для восстановления учета. Они изменяются в зависимости от объемов, периодов и целей работ. Но затягивать с этим не стоит, так как при налоговой проверке отсутствие документов может привести к неприятностям.

Восстановление налогового учета и бухучета нужно проводить за период охвата налоговой проверки.

При выездной проверке охватывается период не более трех лет, поэтому восстанавливать документы за больший срок не нужно.

Но если налоговая запросит документы давностью более трех лет, обязанность предоставить их остается. Например, при подаче уточненной декларации могут проверяться ее пункты давностью более трех лет. 

Кому поручить восстановление учета

Руководство организации может самостоятельно решить, кого привлечь для мероприятий по восстановлению. Учет может восстанавливаться как бухгалтерами предприятия, так и привлеченными лицами или фирмами. Рассмотрим варианты подробнее. 

  1. Привлечение для работы своего персонала позволит сэкономить деньги, но под вопросом останутся сроки завершения мероприятий. К тому же бухгалтерия, допустившая такое состояние учета, вряд ли сможет справиться с таким трудоемким заданием: восстановление учета — процесс куда более сложный, чем ведение.
  2. Привлечение для работы новых сотрудников тоже позволит существенно сэкономить, хотя новому сотруднику придется знакомиться со спецификой деятельности организации. Учитывайте, что его компетенции не известны наверняка, а привлечение неопытного сотрудника к мероприятиям по восстановлению может только ухудшить ситуацию.
  3. Привлечение для работы аудиторской или консалтинговой фирмы позволит соблюсти сроки проверки, получить аудит высокого качества и достоверный отчет о процедуре восстановления. Цены на услуги изменяются в зависимости от объема работ, системы налогообложения, сроков и способов. Работа со специализированными фирмами не позволит сэкономить, но даст гарантии по соблюдению процедур и правильности оформления документов. На восстановлении учета не стоит экономить, ведь нарушение законодательства и выплаты штрафов могут обойтись дороже. 

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

Восстанавливать бухучет в организации — долгий процесс, он может занять от недели до нескольких месяцев. Восстановление проводится в несколько этапов.

На предварительном этапе проводится анализ системы учета в организации, выясняется уровень запущенности и выявляются проблемные зоны. После этого руководство принимает решение об объеме работ: полное или частичное восстановление.

Во-первых, проанализируйте имеющуюся документацию и документооборот, проверьте правильность расчета налоговых платежей, составьте налоговые декларации.

Заполнение пробелов в учете сопровождается подачей уточненных налоговых деклараций и исправленных форм отчетности. На этом этапе для восстановления учета проводится инвентаризация.

Она позволит проверить учет ТМЦ и ОС и восстановить его.

Во-вторых, восстанавливается недостающая первичная документация, которая нужна для заполнения регистров. Проведите систематизацию всех наличных документов.

Сверьте данные бухучета и первичной документации. Так выявятся отсутствующие счета-фактуры, ПКО и РКО, накладные и т.д.

Восстановить недостающие документы можно самостоятельно или запросив дубликаты у контрагентов, инспекций, банков, ИФНС.

В-третьих, выявите несданную отчетность. После восстановления и корректировки всех документов подготовьте и сдайте отчетность в нужные инстанции. На основании подаваемых уточненных деклараций, уплатите необходимые налоги и штрафы.

После восстановления учетных данных пригласите независимую аудиторскую фирму, которая проверит отчетность и подтвердит отсутствие ошибок.

 В заключение всех мероприятий разрабатываются рекомендации по дальнейшему ведению учета. Они должны предотвратить утрату документов в будущем.

Для разработки мер учитываются все выявленные ошибки и расхождения и сформулировать конкретные предложения для оптимизации учета в организации.

В результате учет становится полностью прозрачным и понятным руководству и проверяющим органам. Организация получает полный архив первичной документации, полный пакет бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном и бумажном виде, который соответствует требованиям закона. На этом этапе можно считать восстановление учета завершенным.

https://www.youtube.com/watch?v=UxAejErF2Jc

Елизавета Кобрина

Требуется восстановление учета? Специалисты веб-сервиса Контур.Бухгалтерия и Контур.Бухта проведут восстановление и наладят работу, оставьте заявку для бесплатной консультации. Приведите учет в порядок с нашей помощью и работайте без ошибок в простом облачном сервисе — самостоятельно или с бухгалтером. Первые 30 дней работы в Контур.Бухгалтерии — бесплатно.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/419-vosstanovlenie-ucheta

Восстановление бухгалтерского учета. С чего начать?

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

Причины, по которым необходимо восстановить учет в компании, могут быть самыми разнообразными. Какие шаги предпринять для восстановления бухгалтерского учета?

Отметим, что понятие «восстановление учета», как и методики проведения данной процедуры не прописано ни в одном бухгалтерском стандарте.

А поэтому единой универсальной методики восстановления учета не существует, поскольку все зависит от конкретных обстоятельств (наличия либо отсутствия первичных учетных документов, состояние электронной базы данных и пр.).

Важно!

Как правило, наряду с восстановлением бухгалтерского учета, компаниям требуется и восстановить регистры налогового учета, представить уточненные декларации по налогам и сборам.
 
ПРИЧИНЫ ВОССТАНОВЛЕНИЯ УЧЕТА

С чего начать восстановление бухгалтерского учета?

Процедура восстановления бухгалтерского учета включает в себя несколько этапов. 

1 этап. Оценка состояния бухгалтерского учета.

На первом этапе, как правило, оцениваются «масштабы бедствия» состояния бухгалтерского учета.

Исходя из анализа наличия первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета проводится расчет временных затрат на восстановление учета и, соответственно, разрабатывается план действий по восстановлению.

На данном этапе выявляется, какая бухгалтерская и налоговая отчетность была сдана в налоговые органы, в ПФР и ФСС РФ.

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

В большинстве случаев компании сдают электронную отчетность через операторов электронного документооборота.

2 этап. Инвентаризация активов и обязательств.

Действующее бухгалтерское и налоговое законодательство РФ напрямую не требует обязательного проведения инвентаризации при восстановлении бухгалтерского учета компании.

Однако для правильного формирования остатков материальных ценностей необходимо провести их инвентаризацию.

В процессе инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Под имуществом организации, подлежащему инвентаризации, понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.  

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению.

Полученные по результатам инвентаризации остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, необходимо оценить в стоимостном выражении.

В том случае, если количество и номенклатура запасов невелика, то каждая единица оценивается по фактической себестоимости приобретения (используются данные товарных накладных поставщиков).

При наличии большой группы однородных материалов, можно их оценить по средней себестоимости.

Следует провести инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений. Если в организации имеются в наличии земельные участки, недвижимость и транспортные средства, восстановить полную информацию о них помогут ответы на запросы в соответствующие регистрирующие органы.

Определить суммы начисленной амортизации помогут данные из копий налоговой отчетности по налогу на имущество организации. При отсутствии данных по объектам сроки их полезного использования и начисление сумм амортизации могут быть определены комиссией соответствующих технических специалистов.

Инвентаризация указанного имущества может помочь восстановить обороты и остатки по счетам 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОБРАЗЕЦ 

Для правильного формирования остатков дебиторской и кредиторской задолженности используются следующие документы:

  •  платежные поручения на перечисление и поступление средств;
  •  входящие и исходящие товарные накладные и акты выполненных работ (оказанных услуг);
  •  банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера;
  •  авансовые отчеты;
  •  табеля учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости на выплату заработной платы;
  •  книга учета доходов и расходов «упрощенца».

Проще всего подтвердить остатки по банковским счетам организации. Для этого следует сделать соответствующие запросы о предоставлении копий банковских выписок (с приложением копий первичных документов) в банки, в которых открыты счета организации за восстанавливаемый период, а также запросы о текущих остатках денежных средств по валютным и рублевым счетам. Данная информация позволит определить остатки по счетам 51, 52, 55 и даст возможность выявить расходные и приходные операции организации с соответствующими контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками). На данном этапе будет возможность выявить платежи в бюджет и внебюджетные фонды, что поможет выявить дебетовые обороты по счетам 68, 69 и, возможно, по счетам 50 и 70. Также у банков следует запросить информацию по предоставленным банковским кредитам, что позволит выявить обороты и остатки по счетам 66 и 67. 

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ОТ РОСКО! ПОДРОБНЕЕ ЗДЕСЬ!

Как правило, в организациях отсутствуют акты сверок с контрагентами. Поэтому необходимо провести сверку расчетов с поставщиками, покупателями, кредиторами и заемщиками, с налоговыми и внебюджетными фондами.

Помимо актов сверки необходимо запросить у контрагентов копии договоров и первичных документов (в случае отсутствия). Данная процедура позволит выявить обороты и подтвердить остатки по счетам 60, 62, 76, а также выявить обороты по счетам 90, 91.

Важно!

При сверке расчетов с налоговыми органами необходимо учитывать, что данные, отраженные налоговиками в карточке лицевого счета, и суммы налогов и сборов, начисленных в бухгалтерском учете к моменту подписания акта сверки, чаще всего не совпадают друг с другом.
 

Например, заказывая акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам за 31 декабря, необходимо иметь ввиду, что начисление годовых налогов отражается в учете компании в декабре, в то время как в лицевом счете налогоплательщика они будут начислены только в момент их выплаты, то есть 28 марта года, следующего за отчетным.

Для того формирования полноценного баланса необходимо сформировать бухгалтерские проводки.

Поскольку формируются остатки по всем счетам бухгалтерского учета, то на практике применяется вспомогательный счет 00, который используется в программе «1С».

Например, для формирования первоначальной стоимости основного средства заносятся проводки (вводом начальных остатков – операция регламентированного учета):

И заключительной проводкой разносится размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), который определяется расчетным путем после разнесения остатков по всем счетам бухгалтерского учета.

При этом также с помощью вспомогательного нулевого счета формируются бухгалтерские проводки:

  • Дебет 00 Кредит 84 – отражена чистая прибыль (при положительной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом);
  • Дебет 84 Кредит 00 – отражен убыток (при отрицательной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом).

  

После того, как первоначальные остатки по счетам сформированы, они разносятся по соответствующим строкам бухгалтерского баланса.

Отметим, что для восстановления бухгалтерского учета некорректно использовать данные Книги учета доходов и расходов «упрощенца» (хотя это намного проще), поскольку в ней регистрируются оплаченные операции (ст.346.

17 НК РФ). По данным Книги также невозможно определить остаток материальных ценностей на складе, поскольку в налоговом учете «упрощенцы» учитывают материалы после их оплаты (независимо от передачи их в производство).

 ВОССТАНОВЛЕНИЕ НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Кто может восстановить бухгалтерский учет?

Восстановление учета всегда является сложным процессом, с которым может справиться только высококвалифицированный бухгалтер, обладающий опытом и пониманием особенностей данной процедуры. Восстановление учета можно осуществить как силами самой компании (при наличии в штате грамотных специалистов), так и воспользовавшись услугами специализированных компаний.

Важно!

Обращение к услугам специализированных компаний имеет ряд преимуществ, поскольку поручив восстановление учета специализированной фирме, заказчик будет обеспечен профессиональными специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того, компании по оказанию бухгалтерских услуг знают обо всех нюансах законодательства, действовавших в «прошлых» периодах (при постоянном изменении законодательства).

На стоимость учетных работ также влияет количество сформированных по итогам восстановления уточненных деклараций по различным видам налогов и сборов.

Специалисты компании «РосКо» оказывают услуги по восстановлению учета любой сложности и вне зависимости от того, в каком плачевном состоянии пребывает бухгалтерия компании. Зачастую нам заказывают бухгалтерское сопровождение организаций, где учет велся ненадлежащим образом. Вовремя исправляя все ошибки, мы защищаем заказчика от штрафных санкций и ответственности перед проверяющими органами.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА

Источник: https://rosco.su/press/vosstanovlenie-bukhgalterskogo-ucheta-s-chego-nachat/

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

На начальных этапах ведения бизнеса у предпринимателя много затрат, которые спровоцированы необходимостью рекламы, поиском и заключением контрактов с поставщиками, оплатой труда наемных рабочих и многим другим. В таких условиях многие находят способ сэкономить в том, чтобы бухгалтерию вел какой-то родственник или знакомый, который хотя бы немного в этом разбирается.

Именно поэтому в силу низкой стоимости или вовсе бесплатности ведения учета составленная отчетность организации может быть составлена неверно.

Если бухгалтерию ведет некомпетентный в этом вопросе человек, данные могут указываться с перерывами, а финансовые отчеты будут оформлены в ненадлежащем виде. Это значит, что при налоговой проверке однозначно будут выявлены и счета компании будут арестованы.

При таких обстоятельствах компания не сможет дальше продолжать свою деятельность, а значит, будет терпеть большие финансовые потери. Именно для того, чтобы не допускать таких ситуаций, есть возможность воспользоваться услугой, которая на сегодняшний день получила название «восстановление бухгалтерского учета».

Данная услуга имеет смысл не только в таких крайних случаях, она может быть полезна при ситуациях, когда нужно:

  • сократить сумму уплачиваемых налогов;
  • снизить налоговые риски;
  • наладить работу с документацией;
  • подготовиться к налоговой проверке.

Важность составления достоверной и в надлежащем виде оформленной отчетности обуславливает необходимость постоянного контроля со стороны руководства, что не всегда возможно, или периодического восстановления бухгалтерии, которое может стать оптимальным решением при наличии финансовых возможностей.

Для того чтобы представлять, что будет происходить при «реставрации» отчетности, разберемся более подробно, что она из себя представляет. Восстановление бухгалтерского учета состоит из нескольких этапов:

  1. Руководитель организации предоставляет все первичные документы, базы данных за прошедшие годы, которые находятся в распоряжении.
  2. Специалисты анализируют предоставленную информацию.
  3. Проводится проверка начисления налогов и отчислений в бюджет.
  4. Определяется перечень существующих проблем, исходя из которых высчитывается предварительная стоимость.
  5. Предоставленные данные проверяются на соответствие действующему законодательству, при необходимости вносятся изменения и подготавливаются документы, которых недостаточно.
  6. Корректируется отчетность за прошедшие годы, а также она формируется за текущие периоды для предоставления в соответствующие органы.
  7. Совершенствуются и оптимизируются процессы создания отчетности и даются дальнейшие рекомендации.

Перед тем как нанимать какую-либо аудиторскую компанию для восстановления бухгалтерии, соберите максимальный объем данных. Это позволит сэкономить время на проведение этого процесса.

В результате вышеперечисленных действий отчетность организации приводится в надлежащее состояние, а это значит, что налоговые органы не будут иметь никаких оснований для выставления штрафов и ареста счетов компании.

Стоимость услуги

Профессионалы, которые будут приводить отчетность в порядок, осуществлять работу, безусловно, будут за определенную плату, которая зависит от многих факторов. Многие компании, безусловно, стараются сэкономить, но не всегда это возможно, попробуем понять, почему:

  1. Объем работ. В зависимости от размера компании объем документов, подлежащих восстановлению будет различным. Чем крупнее компания, тем больше средств нужно будет потратить на оплату данной услуги.
  2. Порядок ведения учета. Наиболее популярна в России упрощенная система налогообложения и восстановление учета по ней производится чаще, это значит, что общая система и ЕНВД будут стоить дороже.
  3. Форма собственности компании. Восстановление документации компании для общества с ограниченной ответственностью (ООО) будет дороже, чем для индивидуальных предпринимателей.
  4. Сроки. Как правило, стандартные сроки выполнения работ по восстановлению отчетности составляют от нескольких недель до нескольких месяцев, однако, если необходимо их сократить, придется дополнительно доплачивать за срочность, а плата эта может быть установлена от 5 до 30% от общей стоимости восстановления.
  5. Способ восстановления. Если не всю отчетность компании (полное восстановление), а лишь некоторые ее «участки» подвергнуть корректировкам (частичное восстановление), то стоить это будет значительно дешевле.

Ниже также представлены усредненные цены за оказание услуг по восстановлению отчетности.

Количество документов в кварталУСН, за восстановленный месяц, руб.Общая система, за восстановленный месяц, руб.
Нулевой баланс (промежуточный) за квартал 1700 1700
До 30 3800 5100
31–100 7700 10000
101–300 12800 15300
301–600 19100 23000
601–1000 26800 33100

Несмотря на цены, которые аудиторские компании устанавливают на свои услуги, они во много раз дешевле будут стоить, чем оплата штрафов предъявляемых налоговой службой.

Преимущества и недостатки

Для того чтобы определить, насколько целесообразно будет привлекать сторонние службы к ведению учета в компании, а именно к его восстановлению, рассмотрим основные преимущества и недостатки данной услуги.

Плюсы:

  1. Сокращение налогов. Как правило, штатные бухгалтера рассчитывают налоги не совсем правильно, а опытные аудиторы, это могут сразу заметить и правильно «настроить» систему налогообложения.
  2. Уменьшение числа ошибок. В основном в организации есть один бухгалтер, который подготавливает отчетность и контролирует правильность ее составления. Когда работу и контроль за работой выполняет один и тот же человек, это может позволить многим ошибкам оставаться незамеченными.
  3. Материальная ответственность. В договоре на заключение услуг по восстановлению учета всегда указывается, что ненадлежащее исполнение обязательств аудиторской компанией является основанием для возмещения финансовых потерь силами этой компании.
  4. Отсутствие субъективных факторов. Привлекаемые организации не заинтересованы в извлечении какой-либо выгоды или карьерном росте в организации. Именно поэтому обязательства выполняются таким образом, что на выходе формируется достоверная отчетность, оформлена в соответствии с современным законодательством.

Минусы:

  1. Затраты. Если фирма достаточно крупная и документации много, то затраты по восстановлению учета будут существенными, однако некоторые готовы с этим мириться, поскольку данная услуга позволяет избежать не менее затратных штрафов, выставляемых налоговой службой.
  2. Нарушение конфиденциальности. Такая вероятность есть в случае, если бухгалтерия ведется штатным сотрудником и в случае, если для этого привлекается сторонняя организация. Однако во втором случае такой риск значительно ниже, поскольку при заключении контракта подписывается договор о неразглашении.
  3. Корректировки. Восстановление отчетности не всегда сопровождается сокращением налоговых отчислений. Спрогнозировать величину «доначислений», если такие будут иметься, не является возможным.

Как можно заметить, преимуществ в пользовании данной услугой значительно больше, чем недостатков, во многом все будет зависеть от финансовых возможностей компании и установленных правилах управления ей.

Как выбрать фирму

Если принято решение, чтобы потратить средства на оплату восстановления отчетности, то выбирать фирму нужно со всей ответственностью. Чтобы сделать правильный выбор, рекомендуется пользоваться следующими советами:

  1. Фирма должна функционировать на рынке подобных услуг не менее 5 лет и клиентская база у нее должна быть достаточно широкой.
  2. Попробуйте пообщаться с партнерами и клиентами на эту тему. Возможно кто-то из них обращался за помощью к этой компании и сможет рассказать о своих впечатлениях или дать совет.
  3. Многие аудиторские компании проводят конференции и мероприятия, направленные на предоставление полной информации об оказываемых организациям услугах. Посещать такие встречи не обязательно, но это в целом позволит иметь представление об слугах компании.
  4. Проверьте актуальность лицензий и является ли профессиональная ответственность будущего партнера застрахованной.
  5. Ознакомьтесь с отзывами о компании не только на ее официальном сайте, но и в интернете в целом, это вам позволит получить общее представление о компании.
  6. Обозначьте несколько подходящих аудиторских компаний, оцените вышеуказанные показатели каждой из них и выберите лучшую.
  7. Внимательно ознакомьтесь с каждым пунктом договора. Это позволит вам знать ваши права и обязанности.

Современные методы ведения бухгалтерии во многом отличаются от тех, которые были 10 и даже 5 лет назад.

Отчетность, которая изначально была составлена не в соответствии с установленными законодательством регламентами, на сегодняшний день можно восстанавливать и дополнять.

Эта услуга стала достаточно востребованной, поскольку позволяет бизнесу развиваться непрерывно, дает возможность избежать финансовых потерь и наладить работу со своей документацией.

https://www.youtube.com/watch?v=wAarvZP0P7Y

Однако к пользованию данной услугой необходимо подходить рационально и выбирать компанию, которая будет помогать данный вопрос решать, не на основании цены, а на основании имеющегося опыта, полученного на рынке, а также качества предоставляемых ею услуг.

Дополнительная информация по данному вопросу представлена ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/audit/vosstanovlenie.html

Восстановление бухгалтерского учета. С чего начать

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

Законодательная база Российской Федерации, касающаяся предпринимательской деятельности, четко оговаривает необходимость надлежащего ведения бухгалтерского и налогового учета. Однако на практике не всегда это делается в соответствии с требованиями законодательства.

Что может грозить предпринимателям, пренебрегающим правилами ведения бухучета? Как поступать тем бизнесменам, которые хотят привести запущенные или отсутствующие бухгалтерские документы в соответствие с законодательными требованиями? Кто может помочь в восстановлении бухучета? Попробуем найти ответы на эти вопросы в данной статье.

Когда бухучету может быть необходимо восстановление

Восстановление бухучета – комплексная процедура, заключающаяся в приведении с соответствие с требованиями законодательства РФ всей бухгалтерской отчетности и документации. Когда она может понадобиться?

Любая фирма сталкивается с необходимостью вести бухгалтерский учет.

Крупные предприятия налаживают бухгалтерскую службу и строгий контроль, а мелкие предприниматели иногда подходят к решению вопроса легкомысленно: пренебрегают ведением учета, отдают эту деятельность на аутсорсинг непроверенным специалистам, обращаются к знакомым, сдают отчеты как придется, рассчитывая на отсутствие проверок. Но случается, что перспектива отвечать за такое отношение к отчетности встает перед предпринимателем как никогда близко, и тогда нужно будет в короткий срок привести всю документацию к требуемому состоянию. Такие ситуации складываются, когда:

  • бухучет не велся в течение того или иного времени, иногда достаточно длительного;
  • действующий бухгалтер оказался некомпетентным, не справлялся со своими обязанностями;
  • в первичные документы вносилась ошибочная либо ложная информация;
  • преднамеренный вред уволенного бухгалтера – порча или уничтожение бухгалтерской документации;
  • утрата бухгалтерских документов вследствие форс-мажора: пожара, катастрофы, компьютерного вируса, ограбления и др.

Зачем восстанавливать бухучет

Цель приведения документации в порядок – не только самоочевидное восстановление соответствия законодательству. Предпринимателя могут побудить на эту сложную процедуру следующие факторы:

  • перспектива серьезной налоговой проверки;
  • возможность избежать ареста расчетных счетов организации в банке;
  • ожидание аудиторов;
  • создание бухучета «с нуля» под новый стиль управления или новое руководство.

К СВЕДЕНИЮ! Как видим, чаще всего работает «отрицательная» мотивация – стремление избежать санкций, которые за нарушение ведения бухучета весьма суровы.

Что грозит недальновидным предпринимателям

Если проверкой будут установлены нарушения в ведении учета, то есть в случаях, приведенных выше, он не будет своевременно и в нужном объеме восстановлен, участь предпринимателя не назовешь завидной:

  1. Неправильный бухучет автоматически связан с проблемами с ИНФС: ведь ошибки или отсутствие «первички» неминуемо повлечет за собой неверную уплату налогов или даже уклонение. А Налоговый кодекс строг к таким нарушениям: возможна административная и даже уголовная ответственность. За несвоевременное предоставление данных в налоговую или серьезных неточностей в поданной документации закон предусматривает:
    • штраф от 200 тыс. до 300 тыс. руб.;
    • или штраф в размере доходов за трехлетний период;
    • принудительные работы до 5 лет;
    • запрет на занятие тех или иных должностей до 3 лет;
    • ограничение или лишение свободы до 6 лет;
    • возможен арест банковских счетов и имущества фирмы.
  2. Плохой учет, как и любая работа плохого качества, отрицательно сказывается на эффективности организации и ее имидже, а значит, и на партнерских отношениях.
  3. Предприниматель, не имеющий системного представления о финансовой стороне деятельности своего бизнеса, утрачивает контроль не только над денежной динамикой, но и над поставками, реализацией продукции, другими активами.
  4. В случае кражи доказать что-либо в судебном порядке будет нельзя, так как имущественные права не будут подкреплены документально.
  5. Раз попав в поле зрения проверяющих органов, проштрафившаяся фирма останется объектом пристального внимания долгое время.

Каким может быть восстановление

В зависимости от разных оснований, может потребоваться различное восстановление бухгалтерской документации:

  1. Время, оставшееся до события, которое подвигло предпринимателя на учет (проверка, аудит, собственные цели), позволяет выделить:
    • плановое восстановление;
    • срочное;
    • экстренное.
  2. Степень поврежденности исходной базы бухучета делит восстановление на:
  3. Какими силами предприниматель собирается производить эту процедуру? Восстановление может быть:
    • внутренним (самостоятельным);
    • с помощью обновления персонала;
    • внешним (делается на заказ специальными организациями).

Процедура восстановления бухучета

Какое бы восстановление ни потребовалось организации, целесообразно производить его по определенному алгоритму, позволяющему не упустить важных моментов и достичь намеченной цели в кратчайший срок.

СПРАВКА! Опыт показывает, что бухучет можно восстановить за срок от нескольких недель до нескольких месяцев.

Поэтапный алгоритм восстановления бухучета

1 этап: предварительный аудит. Прежде чем приступать, нужно изучить поле деятельности. Проводится «диагностика» текущего состояния бухгалтерских документов путем комплексного анализа ведущейся (или не ведущейся) деятельности по бухгалтерскому и налоговому учету на фирме. Результатом этого этапа станет перечень ошибок, нуждающихся в исправлении.

2 этап: определение объема необходимых работ. Ставятся конкретные задачи и распределяются по времени, отведенному на восстановление. Если для проведения процедуры приглашена другая организация, согласовываются оргвопросы, касающиеся порядка и места работы с документацией.

3 этап: составление плана. Конкретное планирование необходимых действий с указанием конечных этапов. Лучше, если это сделано максимально подробно. Для сторонних организаций этот этап будет называться «составление техзадания».

4 этап: реконструкция. Создание заново или корректировка первичной документации, а на их основе создание актуальных регистров бухгалтерского учета. Важно, чтобы восстанавливаемый период корректно «стыковался» с предшествующим и последующим.

5 этап: формирование новой отчетности. Воссозданную документацию нужно сверить с партнерами, поскольку остатки на счетах и некоторые другие данные должны полностью совпадать. После этого можно формировать корректные отчеты, которые можно без опасений предъявлять в налоговую.

6 этап: профилактика и рекомендации.

Выявленные нарушения станут основой для формирования будущей стратегии бухучета: важно не допустить такой ситуации в будущем, научившись на собственных ошибках.

Внутреннее восстановление позволит сделать выводы из сложившейся ситуации, а сторонняя организация в обязательном порядке даст комплекс практических советов и конкретных пропозиций.

Помощь профессионалов в восстановлении бухгалтерии

Можно попытаться восстановить поврежденный бухгалтерский учет силами собственного персонала. Есть путь, который предусматривает обновление бухгалтерского персонала с тем, чтобы новый сотрудник исправил ситуацию, созданную предшественником.

Самый быстрый и эффективный способ восстановить бухучет – обратиться к специализированным организациям.

Опытные профессионалы быстро оценят фронт работ, легко восстановят нужную первичную документацию и на ее основе создадут необходимые бухгалтерские регистры.

Стоимость таких услуг зависит от величины самой фирмы, объема нужных работ, количества документов, подлежащих восстановлению. Вариации возможны также в зависимости от используемой в организации системы налогообложения. Естественно, на сумму окажет влияние и необходимая срочность.

В конечном итоге восстановление бухгалтерского учета в любом случае обойдется компании дешевле, чем существование с разрушенной системой учета и ответственность перед законодательством.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/vosstanovlenie/

Восстановление бухгалтерского учета

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

Нередко компании сталкиваются с ситуациями, когда приходится восстанавливать бухгалтерский учет. Если этого не сделать, организацию ждут серьезные неприятности, вплоть до ареста счетов.

Это крайне трудоемкий процесс, поэтому мы составили пошаговую инструкцию для восстановления бухгалтерского учета, чтобы вам было проще ориентироваться: с чего начать, куда обращаться за восстановлением документов, как упорядочить эту работу.

Что понимается под восстановлением бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета – достаточно трудоемкий процесс, направленный на восстановление и приведение первичных документов в соответствие с данными бухучета, как того требует Российское законодательство, упорядочивание бухучета в компании путем отражения всех хозяйственно-денежных операций в учете, создание жизнеспособный системы бухучета для последующей деятельности организации. Кроме того, при восстановлении бухгалтерского учета часто требуется комплексный анализ всех налоговых платежей и деклараций к ним.

Зачем и в каких случаях нужно восстанавливать бухгалтерский учет

Восстанавливать бухучет необходимо в следующих случаях:

  • Организация не вела бухучет или делала это время от времени;
  • По тем или иным причинам произошла утрата бухгалтерской документации;
  • В компании работал неквалифицированный бухгалтер, действия которого привели к несоответствию показателей учета с фактическим состоянием фирмы и с данными документов;
  • Имел место злой умысел, когда данные бухучета были намеренно искажены.

Восстановить бухучет организация должна в обязательном порядке, иначе ее ждут крупные неприятности, самое страшное из которых – арест счетов органами ФНС. Такое наказание будет грозить в том случае, если вы не только не ведете учет, но и не сдаете бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Также фирма может столкнуться со следующими проблемами:

  • высокие штрафы за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета;
  • кражи, злоупотребления и хищения, так как нет строгого учета движения ТМЦ;
  • осложнение отношений с контрагентами при отсутствии нужных документов;
  • невозможность доказать свою правоту в случае претензий налоговой инспекции, либо судебного разбирательства.

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

В первую очередь необходимо помнить, что восстановление бухгалтерской отчетности – это длительный и кропотливый процесс, который в итоге повлечет за собой доначисление или корректировку, ранее начисленных и уплаченных, налогов. Если же вы решились на это без привлечения специалистов со стороны, то начинать нужно с инвентаризации имущества и денежных средств компании.

В случае, когда в организации вообще не велся бухучет, тогда в первую очередь требуется восстановить количественный учет полностью или выборочно, а затем уже проводить инвентаризацию.

Пошаговая инструкция восстановления бухгалтерского учета

Ниже мы составили для вас небольшую схему – инструкцию, которая подскажет с чего начать и как максимально продуктивно провести восстановление бухгалтерского учета.

  1. Проводится инвентаризация, в ходе которой выясняется фактическое наличие имущества, денег, оборудования, средств производства в компании. Также инвентаризируются расчеты с контрагентами. Эти данные сличаются с данными бухучета.
  2. Разбираем первичную документацию – что есть, чего не достает. На основании имеющихся документов проверяем, сделаны ли по ним проводки, разносим по счетам недостающие. Сверяем все с оборотно-сальдовой ведомостью, если такова не велась, то нужно будет ее заполнить. По ней уже можно будет воссоздать регистры бухгалтерского и налогового учета.
  3. Сверив данные бухучета и первичной документации, выявляем отсутствующие документы строгой отчетности – счета-фактуры, приходно-расходный кассовый ордер, накладные, платежные поручения, акты приема-передачи и т.д. Все, что отсутствует, нужно восстановить, как это сделать, если в компании не сохранились копии документов, смотрите таблицу.
Ваш банк Написать на имя управляющего письмо с просьбой предоставить вам копии выписок по счету с приложенными документами Платежные поручения
Поставщики и покупатели Написать письмо с просьбой прислать вам акты сверок Документы, подтверждающие дебиторскую и кредиторскую задолженность
Налоговая инспекция Написать письмо с просьбой предоставить акт сверки расчетов с бюджетом Акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам
Подать заявление о выдаче справки Справка о состоянии расчетов с бюджетом или об отсутствии задолженности по налогам и сборам
Пенсионный фонд и ФСС Написать письмо о выдаче копии расчетов Копии расчетов по ЕСН, страховым взносам
Росстат На сайте Росстата заполнить уведомление Коды видов деятельности по ОКВЭД
  1. Все цифры и суммы восстановленных документов сверяем с бухучетом и делаем нужные поправки.
  2. На этом этапе выявляем несданную отчетность в различные инстанции, в первую очередь в налоговую службу. Составляем и сдаем нужные отчеты (годовой баланс, отчет о движении денежных средств, декларации по НДС, ЕСН, налогу на прибыль и пр.), в случае необходимости подаем уточненные декларации.
  3. Необходимо будет провести окончательную аудиторскую проверку, причем аудитором должен быть человек, не принимавший участие в восстановление бухгалтерского учета.

Будьте внимательны! При сверке с ФНС расчеты с бюджетом по налогам и сборам, суммы, отраженные налоговыми органами в карточке лицевого счета и суммы налога, начисленные в бухгалтерском учете на дату составления акта сверки, могут не совпадать. Это связано с тем, что в бухучете и налоговом учете существуют разные временные рамки. 

Источник: https://www.RNK.ru/article/215534-vosstanovlenie-buhgalterskogo-ucheta

Восстановление бухгалтерского учета – особенности

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета – совокупность мер, которые предпринимаются для восстановления бизнес-процессов на предприятии. Необходимость в их проведении возникает по разным причинам. Их и рассмотрим в данной статье. Кроме того, коснемся правил проведения данной процедуры. Рассмотрим отдельные нюансы.

Причины восстановления бухучета

Необходимость восстановить бухгалтерский учет возникает по разным причинам, и одна из главных – бухгалтер, который недобросовестно исполнял свои обязанности. Если он покидает компанию по собственному желанию или его увольняют (меняют на более компетентного), восстановление учета становится крайней необходимостью.

Существуют и иные причины:

  • в компании вообще нет бухгалтера;
  • расчетный счет компании заблокирован по вине бухгалтера;
  • местонахождение этого специалиста неизвестно, и нет доступа к программе 1C;
  • проводится аудит, поскольку грядет проверка контролирующих органов, и за выявленные нарушения придется платить штраф.

Заметим, если бухгалтерский учет не ведется или ведется плохо, владелец компании не сможет правильно распределять финансы, принимать взвешенные решения, отслеживать кредиторскую и дебиторскую задолженности. Более того, в случае необходимости он не сумеет защитить себя перед налоговой и привести веские аргументы в свою защиту при проведении налоговых споров.

Штрафные санкции налоговой за не предоставление первичной документации лишь усугубят ситуацию, могут еще больше пошатнуть его и без того не идеальное финансовое положение.

Способы восстановления документации

Восстановление бух. учета предполагает проверку каждого договора, создание каждой недостающей бумаги. К этому процессу приходится привлекать и контрагентов, у которых есть второй экземпляр договора. Восстановление бумаг может быть:

Полное восстановление отнимает много времени, поскольку в этом случае специалист корректирует все документы (первичная документация, регистры учета и т.д.) Тщательному анализу подвергается каждая «составляющая» бух. учета: собственно, бухгалтерская, финансовая, налоговая и управленческая.

О частичном восстановлении говорят в том случае, когда восстанавливается документация, например, по кадровому учету или банковским операциям. Такой вид проверки отнимает меньше времени.

Проведение этой процедуры нередко доверяют независимым экспертам, которые свою работу выполняют хорошо и не бесплатно. Бизнесмены, как правило, предпочитают оплачивать аудит, а не штрафы.

Этапы проведения процедуры

Восстановление документации проходит в несколько этапов:

  • анализируются имеющиеся документы (степень сложности работ);
  • составляется план по восстановлению бух. учета;
  • выявляются и восстанавливаются (или создаются) недостающие документы;
  • формируется та отчетность, которая направляется в ПФР, ОМС, фонд соц. защиты и налоговую;
  • разрабатываются правила оптимизации бух. учета;
  • владельцу компании предоставляется отчет о проделанной работе и вся восстановленная документация, в том числе и электронная.

Участниками этой процедуры становятся сразу несколько специалистов в разных областях:

  • бухгалтеры;
  • аудиторы;
  • специалисты по налогообложению.

И у каждого своя функция. Так, в функции бухгалтеров входит подготовка, составление и проводка бухгалтерской документации. Аудиторы ставят задачу и контролируют ее выполнение в строгом соответствии с нормами действующего законодательства. Специалисты в сфере налогообложения отвечают за оптимизацию налогов и также принимают меры, которые не нарушают закон.

Выбор аудиторской компании

В последние годы, когда число обанкротившихся компаний растет с каждым днем, важно удержаться на плаву и не допускать ошибок в ведении бухгалтерского учета.

Если дела компании идут не так хорошо, как хотелось бы ее руководителю, он может инициировать процедуру банкротства, которая нередко способствует финансовому оздоровлению. Но прежде рекомендуется пригласить экспертов для оценки истинного финансового положения фирмы.

И выбрать желательно ту аудиторскую компанию, которая пользуется хорошей репутацией и действительно поможет спасти бизнес.

Оценив сложность работ и уточнив сроки, специалисты составят смету и представят ее на ознакомление руководителю компании. В отдельных случаях аудиторы предлагают потенциальным клиентам самостоятельно рассчитать стоимость услуг с помощью онлайн-калькулятора.

Следующий шаг – подписание договора, который поможет защитить права обеих сторон, если вдруг глава компании-заказчика окажется недоволен работой аудиторов. Прописываются условия оказания услуг, их прекращения, гарантия и страховка. Итогом сотрудничества становится акт проделанных работ и восстановленная бухгалтерская отчетность (документы в бумажном и электронном виде).

Итак, восстановление бухгалтерского учета – комплекс мероприятий, которые проводятся с целью восстановить или, если потребуется, создать вновь недостающие финансовые, бухгалтерские и другие документы.

Это позволяет составить полную картину финансового положения юр. лица и избежать штрафов, которые могут быть начислены по результатам налоговой проверки.

Проведение процедуры рекомендуется доверить опытным аудиторам.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/proverki/vosstanovlenie-buhgalterskogo-ucheta-prichinyi-osobennosti.html

BankirKi
Добавить комментарий