Регистрация ККТ по новому порядку в 2018 году

Изменения по онлайн-кассам в 2018 году

С 1 июля 2018 года начинается второй этап «кассовой реформы», и законопроектом № 344028-7 внесены очередные поправки в закон № 54-ФЗ «О применении ККТ». Ознакомимся с нововведениями, которые ожидают практически всех налогоплательщиков.

Кассы онлайн в 2018 году: изменения

Существенным коррективом, внесенным в закон, является требование о пробивке кассового чека не только по расчетам наличными деньгами и картами, как это было раньше, но и в ходе использования ККМ при безналичных расчетных операциях.

Иными словами, понятие «расчеты» в законе № 54-ФЗ теперь охватывает все виды платежей – наличные, электронные, безналичные.

Важным дополнением к вопросу об использовании ККМ при безналичных расчетах является поправка, устанавливающая срок формирования чека по этим операциям – не позднее рабочего дня, наступающего за днем проведения расчета (т.е. за днем, когда деньги попали на счет), но не позже момента передачи товара.

Коснутся изменения в применении онлайн-касс при оказании в электронной форме услуг связи, проведения культурно-массовых мероприятий, а также в сфере пассажирских и грузоперевозок (багажа).

При осуществлении в этой сфере расчетов зачетами или оформлении возврата полученных ранее авансов, формировать можно один чек (БСО), содержащий информацию по всем проведенным за сутки (или другой установленный рабочий период, не превышающий 1 месяц) расчетам без предоставления кассового чека или БСО клиенту. Срок формирования такого чека – следующий рабочий день после завершения установленного отчетного периода.

Изменения в законе по онлайн-кассам разрешают не выдавать бумажный чек и не отправлять его электронную версию (при отсутствии контактов покупателя – е-mail и № телефона), используя «облачную» кассу, если осуществляются расчеты:

• электронными платежами через автоматические устройства по услугам пассажирских и грузовых перевозок;
• через автоматы (с отражением на дисплее QR-кода, который может считать покупатель) за товары, кроме подакцизных, технически сложных и маркируемых.

По остальным безналичным расчетам кассовый чек пробивается и передается покупателю: либо в бумажном варианте одномоментно с товаром или началом оказания услуг, либо пересылается в электронном виде на один из оставленных контактов — телефон или е-mail.

Изменения по онлайн-кассам: кто освобождается от их применения

Поправками к закону № 54-ФЗ увеличен список видов деятельности, освобожденных от обязанности использования онлайн-касс. Это:

• библиотеки (академические, государственные и муниципальные);
• торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком, водой;
• торговля печатной продукцией;
• разносная торговля, в т.ч. на авиалиниях;
• муниципальные парковки;
• механические торговые автоматы.

Новые изменения в кассах онлайн для ЕНВД и ПСН

ИП на патенте (кроме ведущих деятельность, определенную пп. 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 – 48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ), могут проводить расчеты без ККТ при выдаче приобретателю подтверждающего сделку документа, который должен быть оформлен в соответствии с п. 1 ст. 4.7 принимаемого закона.

От применения ККТ освобождаются ИП на ПСН. При этом по вышеуказанным видам деятельности предполагается полное освобождение от использования онлайн-кассы, а по остальным – до 1 июля 2019. К таким «отсроченным» видам относят:

• Услуги парикмахерских и косметологов;
• Ремонт и ТО бытовых приборов, радиоэлектроники, часов;
• Ремонт и производство металлоизделий;
• ТО и ремонт авто- и мототранспорта;
• Грузопассажирские перевозки авто- и водным транспортом;
• Ветеринарные услуги;
• Проведения занятий по физкультуре и спорту;
• Ведение охотхозяйства;
• Мед./фармацевтическая деятельность;
• Прокат;
• Розничная торговля и общепит;
• Производство молочной продукции;
• Рыболовство/рыбоводство;
• Ремонт компьютерной техники.

Могут не использовать ККТ до 1 июля 2019 года предприятия и ИП на ЕНВД, работающие на видах деятельности по п/п. 1-5, 10-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ – это бытовые, ветеринарные услуги, ремонт, ТО и мойка автотранспорта, услуги автостоянки, автоперевозок, наружная реклама, в т.

ч. на транспортных средствах, услуги по предоставлению размещения и временного жилья, аренде торговых мест и объектов общепита (в т.ч. земельных участков под них). При этом подтверждать расчеты им придется выдачей квитанции, товарного чека или другого подобного документа.

Онлайн-касса: изменение в законодательстве

Принимаемым законопроектом внесен ряд уточнений о применении ККТ страховщиками и расчетах на территориях, подконтрольных государственным органам.

Так, при сдаче страховыми агентами-физлицами в кассу страховой компании денег, полученных от страхователей, страховщик пробивает чек, отправляя клиенту-страхователю чек в электронном виде.

А на расчеты, осуществляемые на территориях воинских частей, не распространяется обязанность передачи сведений в ФНС.

Кроме того, обновленной редакцией закона определены права и обязанности ФНС. На сайте ФНС будут размещены указания и методики по формированию фискальных документов, необходимых при различных видах расчетов, инспекциями на местах будет проводиться разъяснительная работа по применению закона № 54-ФЗ.

Законопроектом уточнен порядок внесения новых моделей онлайн-касс в реестр кассовой техники и исключения моделей, не соответствующих требованиям закона. Поэтому, приобретая онлайн-кассу, необходимо свериться с реестром ККТ, поскольку налоговая вправе снять аппарат с учета (причем в одностороннем порядке), если она не будет поименована в реестре.

Претерпели изменения требования по наличию в кассе устройства для печати. Новые модели ККТ могут быть оснащены специальными программно-аппаратными средствами.

Срок действия ключа фискального признака накопителя для сезонной работы изменился и стал составлять от 13 до 36 месяцев.

Кроме того, расширен круг других организационных вопросов, касающихся регистрации и перерегистрации кассы, действий при ее поломке и др.

Источник: https://spmag.ru/articles/izmeneniya-po-onlayn-kassam-v-2018-godu

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП (ККТ) в 2018 году – на УСН, цена, онлайн, самостоятельно

Кассовый аппарат используется в коммерческой деятельности не всех организаций и предпринимателей.

Но в соответствии с законодательством в определенных случаях такая техника необходима, причем недостаточно только приобрести и установить аппарат. Его использование необходимо легализовать и зарегистрировать в налоговом органе.

В данном материале рассмотрим порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП (ККТ) в 2018 году, для чего нужна данная процедура, какими нормативными актами регулируется.

Что нужно знать

В этом разделе разберемся в основных определениях, законодательном регулировании учета кассовых аппаратов в налоговой, а также в ключевых целях, для чего нужно проводить процедуру регистрации кассового аппарата, как выполняется регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП на УСН и для прочих.

Необходимые термины

С какой целью производится процедура

Начиная с 2018 года, законодательно была закреплена необходимость перехода всех хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы, поскольку была внедрена новая система взаимодействия с налоговой службой.

Процедура регистрации новых моделей кассовых аппаратов осуществляется с целью обеспечения максимальной прозрачности деятельности коммерческих организаций и предпринимателей, а также для оперативного предоставления данных по осуществленным продажам в налоговую инспекцию.

Благодаря процедуре регистрации и дальнейшему функционированию взаимосвязанной системы можно предотвратить теневые схемы и утаивание субъектами своих доходов.

Прежде чем покупать и регистрировать в налоговой контрольно-кассовое оборудование, необходимо удостовериться, что оно вам действительно нужно.

Использование фискальных аппаратов прописано в ФЗ № 54-ФЗ от 2003 года с поправками и корректировками.

Организации и предприниматели, использующие расчеты платежными картами и наличными средствами, должны иметь кассовые аппараты.

Рассмотрим исключения из правил, когда субъекты хозяйствования могут не обзаводиться кассовым оборудованием.

К ним относятся такие организации и физлица-предприниматели:

Все остальные субъекты хозяйствования должны использовать в своей работе кассовые аппараты, а с 2018 года обязательно их зарегистрировать на сайте налоговой службы для осуществления полного контроля.

С целью ведения строгой отчетности и оперативной передачи данных в налоговую в 2018 году новые кассовые аппараты имеют расширенные функции.

На данный момент во всех устройствах предусмотрена возможность подсоединения к сети интернет, то есть в них встроен Ethernet-порт, GPRS- или WiFi-приемник сигнала. Некоторые модели подключаются через USB-порт.

Правовое регулирование

Правила и процедура использования фискального кассового оборудования прописана в ФЗ № 54-ФЗ от 2003 года с поправками.

В соответствии с последней редакцией закона от 15 июля 2016 года, ключевым отличием новых кассовых аппаратов от текущих является тот факт, что с 2018 года устройства должны иметь функции сохранения и передачи данных после совершения каждой реализации.

Также такие аппараты имеют опцию отправки фискальных чеков покупателям в режиме онлайн. Основные изменения:

Как осуществляется регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП самостоятельно

Если при вашем виде деятельности в соответствии с законом обязательно должен использоваться кассовый аппарат, тогда первым делом вам нужно подобрать подходящую модель.

Это делается для того, чтобы регистрация устройства в налоговой была осуществлена без трудностей и проблем.

Ведь не все аппараты можно применять в предпринимательской деятельности, выбирать необходимо из госреестра, представленного на сайте налоговой службы.

Разберемся пошагово, как проходит регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП онлайн.

Сроки, в которые нужно перейти на онлайн-кассы

Закон касательно онлайн-касс вступил в действие в 2016 году, с 1 февраля 2018 года стала невозможна постановка на учет кассового оборудования старого образца.

Обязательное использование новых кассовых аппаратов было введено с 1 июля 2018 года, поэтому на данный момент все предприниматели и организации должны пользоваться устройствами нового образца и регистрировать их в налоговой в соответствии с новыми правилами, о которых мы поговорим далее.

Коммерческие субъекты имели возможность работать в прежнем режиме до июля 2018 года.

С июля требовалось осуществить модернизацию кассового устройства, то есть заменить ЭКЛЗ на фискальное оборудование и выполнить обязательной процесс госрегистрации техники в налоговой.

: регистрация ККМ

За применение техники старого образца к предпринимателям применяются штрафы, поэтому необходимо своевременно зарегистрировать аппараты и использовать только одобренные для этих целей устройства.

Пошаговая инструкция

Процесс регистрации ККТ с июля 2018 года осуществляется через интернет на сайте налоговой службы. Причем пользователю нет нужды являться лично, необходимо лишь выполнить онлайн-фискализацию при помощи электронной подписи.

Рассмотрим детальный пошаговый алгоритм действий для того, чтобы легально применять ККМ:

При нелегальном использовании кассовой техники вам могут грозить штрафы, именно поэтому важно ответственно отнестись к процедуре регистрации устройств в налоговой.

Пошаговая инструкция для регистрации на сайте:

Документальное оформление

После приобретения модели кассового аппарата вам необходимо оформить соглашение на сервисное обслуживание с ответственной организацией.

Большинство продавцов имеют сервисные центры, где на аппарат должны наклеить бирку сервисного обслуживания. Без такого договора не допускается ставить на учет кассовое оборудование.

Документация, которую нужно предоставить в налоговую при регистрации ККТ:

После проведения регистрации ККМ сотрудники налоговой службы выдают документы через 3 рабочих дня. После получения документации на руки можно начинать эксплуатацию аппарата.

Сколько это стоит (цена)

Приобретение и переоснащение ККТ проводится за счет предпринимателей. Часто проще не приобретать новый аппарат, о модернизировать старый, что обойдется примерно в 6-15 тыс. рублей.

Кассовое оборудование также требует расходов на сервисное обслуживание. При этом можно платить как за регулярный сервис, так и обращаться только в случае поломок, это делается на усмотрение предпринимателей.

Фиксированной ценой, которую нужно платить всем, является стоимость услуг ОФД в размере 3000 рублей в год за один аппарат. Также за соединение с интернетом нужно оплачивать 500 рублей в год.

Отметим, что данная сумма менее, чем хозяйствующие субъекты платили в прежние годы.
Ежегодно нужно заменять фискальный накопитель, который стоит около 6 тыс. рублей.

Организации, функционирующие на ЕНВД, УСН или патентной системе могут проводить замену накопителя раз в три года.

Теперь вы ознакомлены с тем, каким образом оборудовать ваш магазин или точку продаж кассовым оборудованием и как его правильно зарегистрировать.

К процессу регистрации в налоговой службе необходимо подойти максимально ответственно, чтобы использовать оборудование легально.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/registracija-kassovogo-apparata-v-nalogovoj-dlja-ip/

Регистрация ККТ по новому порядку в 2018 году

Изменениями, внесенными в закон, касающийся применения контрольно-кассовых кассовых аппаратов, устанавливается (за некоторым исключением) обязательное применение онлайн-касс.

Такие аппараты нового образца позволяют осуществлять передачу данных посредством интернета на сервер федеральной налоговой службы, что значительно облегчает процесс контроля за налогоплательщиками и, в свою очередь, облегчает бизнесменам ведение операций, связанных с расчетом.

В связи с изменением основных требований к кассам, поменялся и порядок проведения их регистрации – начинающим и действующим предпринимателям необходимо обладать информацией о порядке подачи заявления и основных требованиях, сопровождающих этот процесс.

Основными особенностями или новшествами в процессе регистрации онлайн-касс является порядок осуществления действий, которые требует ИФНС.

Список таких действий несколько отличается в зависимости от того, покупаете ли вы новый аппарат, который соответствует всем условиям, либо модернизируете старый, который использовали ранее, для приведения его в соответствие со всеми показателями.

При модернизации имеющейся ККТ необходимо выполнить следующее:

• обращение в сервисную организацию по вопросу возможности осуществления доработки (не все аппараты могут совершенствоваться);
• выбор оператора фискальных данных (ОФД) (подобная организация может выбираться исключительно из списка, утвержденного на государственном уровне и ее деятельность заключается в передаче данных от конкретного аппарата к серверу ФНС);
• снятие старой кассы с учета (необходимо понимать, что с этого момента до постановки на учет усовершенствованной кассы вы не сможете осуществлять свою деятельность);
• доработка кассы (установка механизмов и элементов);
• обновление программного обеспечения;
• обращение в налоговую инспекцию для постановки на учет;
• подключение онлайн-кассы к ОФД.

Важным является факт, что осуществить такое действие можно в течение одного месяца с момента выдачи документов в налоговой, иначе фискальный регистратор автоматически заблокируется.

При приобретении новой кассы для выполнения всех требований ИФНС необходимо выполнить такие действия:

1. Определиться с типом кассового аппарата, который требуется установить. Обратите внимание, что полный перечень ККТ, которые можно использовать в качестве онлайн-касс, выложен на официальном сайте ФНС nalog.ru, и любые аппараты, которые отсутствуют в приведенном перечне, зарегистрированы не будут.
2. Выбрать для своей ККТ оператора фискальных данных. Обратите также внимание, что отдельные ОФД могут обслуживать не все разрешенные к использованию модели;
3. Приобрести кассовый аппарат и установить к нему соответствующее программное обеспечение.
4. Обратиться в ФНС и поставить кассу на учет.
5. Подключить кассу к ОФД.

карточки на 2018 год

Основным документом, подтверждающим регистрацию ККТ и ее постановку на учет в налоговой службе, является карточка регистрации, которая содержит всю информацию, касающуюся как самого аппарата, так и юр. или физ. лица, за которым он числится:

• наименование аппарата;
• заводской номер и дату его выпуска;
• модель и регистрационный номер;
• указание ОФД;
• наименование органа, который осуществил регистрацию;
• указание адреса или объекта, к которому ККТ будет прикреплена;
• указание рода деятельности, для которого будет применяться онлайн-касса;
• подпись начальника ФНС.

Кроме того, подобная карточка содержит поля, которые владелец аппарата будет заполнять при необходимости снять кассу с учета.

Обязательным условием является хранение такой карточки в месте, где осуществляется эксплуатация кассового аппарата нового образца на протяжении всего срока его использования. В том случае, если владелец ККТ планирует изменить место осуществления деятельности, в карточку регистрации обязательно вносятся изменения, касающиеся данного пункта.

Заявление (бланк и образец)

Бланк регистрационного заявление о регистрации ккт нового образца содержит в себе поля, обязательные для ввода такой информации (она является общей для всех субъектов):

• наименование юр. или физ. лица;
• индивидуальный налоговый номер;
• адрес или наименование объекта, где планируется использовать кассовый аппарат (в том случае, если вы будете применять его для работы в онлайн-магазине, указывается адрес сайта);
• наименование модели и заводского номера аппарата;
• модель фискального накопителя и его номер, присвоенный изготовителем.

Ниже, с учетом некоторых особенностей и различий ведения деятельности, потребуется указать в заявлении такую информацию:

• номер устройства, производящего автоматические расчеты (при условии его наличия);
• в том случае, если вы являетесь предпринимателем, чей род деятельности или условия, в которых вы их осуществляете, подпадают под категорию, не обязывающую применять онлайн-кассы, указать такой факт;
• внесение дополнительной информации, если вы будете применять кассовый аппарат для ведения расчетов через интернет или для принятия ставок и выдачи сумм при проведении азартных игр.

Место

Регистрация онлайн-кассы производится исключительно посредством обращения в налоговую службу такими способами:

1. При личном посещении инспекции федеральной налоговой службы непосредственно по месту регистрации юридического и физического лица. При себе необходимо иметь оригиналы и копии всех необходимых документов, касающихся субъекта хозяйствования, кассового аппарата, правомерности использования помещения, транспортного средства для осуществления деятельности (договор аренды, купли-продажи и т.д.).
2. При посещении ИФНС доверенным лицом-представителем. В таком случае кроме всех вышеуказанных документов нужно будет еще предоставить доверенность, заверенную нотариально, а также документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица.
3. Посредством отправки электронной заявки через интернет-ресурс. В настоящее время все больше бизнесменов пользуются именно этим способом, поскольку он очень удобен и не занимает много времени, к тому же сами инспекторы предлагают пользоваться именно им.

Порядок

Рассмотрим порядок подачи заявления рекомендуемого способа сотрудниками ФНС и юр. и физ. лицами, воспользовавшимися им. Для регистрация ККТ с помощью интернет-сервиса пользователь должен произвести такие действия:

1. Осуществить регистрацию на сайте ФНС (открыть собственный кабинет) и оформить электронную подпись.
2. Зайти в своем кабинете в раздел учета контрольно-кассовой техники.
3. Войти в пункт регистрации ККТ для внесения данных вручную.
4. Внести все необходимые сведения и проверить их правильность.
5. Заверить данные электронной подписью и отправить.

Через сутки после отправки формы придет сообщение о присвоении регистрационного номера ККТ, после чего необходимо будет сформировать регистрационный отчет на онлайн-кассе:

• внести необходимые данные в фискальный накопитель;
• распечатать на кассе отчет и с полученного чека внести необходимые данные в своем личном кабинете в соответствующем разделе сайта ФНС.

По истечении 5 рабочих дней с момента отправки данных будет выслана карточка регистрации аппарата. Для проверки следует произвести пробную продажу через онлайн-кассу и, если операция пройдет успешно, можно приступать к осуществления своей бизнес деятельности.

Особенности регистрации представлены в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/kkt/registraciya-po-novomu-poryadku.html