Регистрация ККТ по новому порядку в 2018 году

Изменения по онлайн-кассам в 2018 году

Регистрация ККТ по новому порядку в 2018 году

С 1 июля 2018 года начинается второй этап «кассовой реформы», и законопроектом № 344028-7 внесены очередные поправки в закон № 54-ФЗ «О применении ККТ». Ознакомимся с нововведениями, которые ожидают практически всех налогоплательщиков.

Кассы онлайн в 2018 году: изменения

Существенным коррективом, внесенным в закон, является требование о пробивке кассового чека не только по расчетам наличными деньгами и картами, как это было раньше, но и в ходе использования ККМ при безналичных расчетных операциях.

Иными словами, понятие «расчеты» в законе № 54-ФЗ теперь охватывает все виды платежей – наличные, электронные, безналичные.

Важным дополнением к вопросу об использовании ККМ при безналичных расчетах является поправка, устанавливающая срок формирования чека по этим операциям – не позднее рабочего дня, наступающего за днем проведения расчета (т.е. за днем, когда деньги попали на счет), но не позже момента передачи товара.

Коснутся изменения в применении онлайн-касс при оказании в электронной форме услуг связи, проведения культурно-массовых мероприятий, а также в сфере пассажирских и грузоперевозок (багажа).

При осуществлении в этой сфере расчетов зачетами или оформлении возврата полученных ранее авансов, формировать можно один чек (БСО), содержащий информацию по всем проведенным за сутки (или другой установленный рабочий период, не превышающий 1 месяц) расчетам без предоставления кассового чека или БСО клиенту. Срок формирования такого чека – следующий рабочий день после завершения установленного отчетного периода.

Изменения в законе по онлайн-кассам разрешают не выдавать бумажный чек и не отправлять его электронную версию (при отсутствии контактов покупателя – е-mail и № телефона), используя «облачную» кассу, если осуществляются расчеты:

  • электронными платежами через автоматические устройства по услугам пассажирских и грузовых перевозок;
  • через автоматы (с отражением на дисплее QR-кода, который может считать покупатель) за товары, кроме подакцизных, технически сложных и маркируемых.

По остальным безналичным расчетам кассовый чек пробивается и передается покупателю: либо в бумажном варианте одномоментно с товаром или началом оказания услуг, либо пересылается в электронном виде на один из оставленных контактов — телефон или е-mail.

Изменения по онлайн-кассам: кто освобождается от их применения

Поправками к закону № 54-ФЗ увеличен список видов деятельности, освобожденных от обязанности использования онлайн-касс. Это:

  • библиотеки (академические, государственные и муниципальные);
  • торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком, водой;
  • торговля печатной продукцией;
  • разносная торговля, в т.ч. на авиалиниях;
  • муниципальные парковки;
  • механические торговые автоматы.

Новые изменения в кассах онлайн для ЕНВД и ПСН

ИП на патенте (кроме ведущих деятельность, определенную пп. 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 – 48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ), могут проводить расчеты без ККТ при выдаче приобретателю подтверждающего сделку документа, который должен быть оформлен в соответствии с п. 1 ст. 4.7 принимаемого закона.

От применения ККТ освобождаются ИП на ПСН. При этом по вышеуказанным видам деятельности предполагается полное освобождение от использования онлайн-кассы, а по остальным – до 1 июля 2019. К таким «отсроченным» видам относят:

  • Услуги парикмахерских и косметологов;
  • Ремонт и ТО бытовых приборов, радиоэлектроники, часов;
  • Ремонт и производство металлоизделий;
  • ТО и ремонт авто- и мототранспорта;
  • Грузопассажирские перевозки авто- и водным транспортом;
  • Ветеринарные услуги;
  • Проведения занятий по физкультуре и спорту;
  • Ведение охотхозяйства;
  • Мед./фармацевтическая деятельность;
  • Прокат;
  • Розничная торговля и общепит;
  • Производство молочной продукции;
  • Рыболовство/рыбоводство;
  • Ремонт компьютерной техники.

Могут не использовать ККТ до 1 июля 2019 года предприятия и ИП на ЕНВД, работающие на видах деятельности по п/п. 1-5, 10-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ – это бытовые, ветеринарные услуги, ремонт, ТО и мойка автотранспорта, услуги автостоянки, автоперевозок, наружная реклама, в т.

ч. на транспортных средствах, услуги по предоставлению размещения и временного жилья, аренде торговых мест и объектов общепита (в т.ч. земельных участков под них). При этом подтверждать расчеты им придется выдачей квитанции, товарного чека или другого подобного документа.

Онлайн-касса: изменение в законодательстве

Принимаемым законопроектом внесен ряд уточнений о применении ККТ страховщиками и расчетах на территориях, подконтрольных государственным органам.

Так, при сдаче страховыми агентами-физлицами в кассу страховой компании денег, полученных от страхователей, страховщик пробивает чек, отправляя клиенту-страхователю чек в электронном виде.

А на расчеты, осуществляемые на территориях воинских частей, не распространяется обязанность передачи сведений в ФНС.

Кроме того, обновленной редакцией закона определены права и обязанности ФНС. На сайте ФНС будут размещены указания и методики по формированию фискальных документов, необходимых при различных видах расчетов, инспекциями на местах будет проводиться разъяснительная работа по применению закона № 54-ФЗ.

Законопроектом уточнен порядок внесения новых моделей онлайн-касс в реестр кассовой техники и исключения моделей, не соответствующих требованиям закона. Поэтому, приобретая онлайн-кассу, необходимо свериться с реестром ККТ, поскольку налоговая вправе снять аппарат с учета (причем в одностороннем порядке), если она не будет поименована в реестре.

Претерпели изменения требования по наличию в кассе устройства для печати. Новые модели ККТ могут быть оснащены специальными программно-аппаратными средствами.

Срок действия ключа фискального признака накопителя для сезонной работы изменился и стал составлять от 13 до 36 месяцев.

Кроме того, расширен круг других организационных вопросов, касающихся регистрации и перерегистрации кассы, действий при ее поломке и др.

Источник: https://spmag.ru/articles/izmeneniya-po-onlayn-kassam-v-2018-godu

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП (ККТ) в 2018 году – на УСН, цена, онлайн, самостоятельно

Регистрация ККТ по новому порядку в 2018 году

Кассовый аппарат используется в коммерческой деятельности не всех организаций и предпринимателей.

Но в соответствии с законодательством в определенных случаях такая техника необходима, причем недостаточно только приобрести и установить аппарат. Его использование необходимо легализовать и зарегистрировать в налоговом органе.

В данном материале рассмотрим порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП (ККТ) в 2018 году, для чего нужна данная процедура, какими нормативными актами регулируется.

Что нужно знать

В этом разделе разберемся в основных определениях, законодательном регулировании учета кассовых аппаратов в налоговой, а также в ключевых целях, для чего нужно проводить процедуру регистрации кассового аппарата, как выполняется регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП на УСН и для прочих.

Необходимые термины

Бланк строгой отчетности (БСО)Документ о принятии наличных денежных средств от покупателя за реализованные товары. Такие документы подлежат строгой отчетности и заверению главным бухгалтером
Контрольно-кассовый терминал (ККТ)Оборудование для проведения продаж товаров и услуг, данные и отчетность с которого в автоматическом режиме отправляются в налоговую инспекцию
Фискальная техникаОборудование, предназначенное для фиксации реализации товаров и услуг за наличные денежные средства или оплаченные банковским картами. После проведения операции покупатель получает фискальный чек, при этом второй экземпляр чека обязательно остается у продавца

С какой целью производится процедура

Начиная с 2018 года, законодательно была закреплена необходимость перехода всех хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы, поскольку была внедрена новая система взаимодействия с налоговой службой.

Процедура регистрации новых моделей кассовых аппаратов осуществляется с целью обеспечения максимальной прозрачности деятельности коммерческих организаций и предпринимателей, а также для оперативного предоставления данных по осуществленным продажам в налоговую инспекцию.

Благодаря процедуре регистрации и дальнейшему функционированию взаимосвязанной системы можно предотвратить теневые схемы и утаивание субъектами своих доходов.

Прежде чем покупать и регистрировать в налоговой контрольно-кассовое оборудование, необходимо удостовериться, что оно вам действительно нужно.

Использование фискальных аппаратов прописано в ФЗ № 54-ФЗ от 2003 года с поправками и корректировками.

Организации и предприниматели, использующие расчеты платежными картами и наличными средствами, должны иметь кассовые аппараты.

Рассмотрим исключения из правил, когда субъекты хозяйствования могут не обзаводиться кассовым оборудованием.

К ним относятся такие организации и физлица-предприниматели:

Работающие на ЕНВД и на патентной системеНо по запросу покупателя они должны предоставить документ, служащий подтверждением принятия денежных средств. Таким документом может быть квитанция или товарный чек
Предоставляющие услуги гражданамВместо кассового чека покупателями выдается документ строгой отчетности, к примеру, билет, абонемент, квитанция
Функционирующие на любой системе налогообложенияИ в силу определенных видов деятельности не имеющие возможности применять кассовое оборудование

Все остальные субъекты хозяйствования должны использовать в своей работе кассовые аппараты, а с 2018 года обязательно их зарегистрировать на сайте налоговой службы для осуществления полного контроля.

С целью ведения строгой отчетности и оперативной передачи данных в налоговую в 2018 году новые кассовые аппараты имеют расширенные функции.

На данный момент во всех устройствах предусмотрена возможность подсоединения к сети интернет, то есть в них встроен Ethernet-порт, GPRS- или WiFi-приемник сигнала. Некоторые модели подключаются через USB-порт.

Правовое регулирование

Правила и процедура использования фискального кассового оборудования прописана в ФЗ № 54-ФЗ от 2003 года с поправками.

В соответствии с последней редакцией закона от 15 июля 2016 года, ключевым отличием новых кассовых аппаратов от текущих является тот факт, что с 2018 года устройства должны иметь функции сохранения и передачи данных после совершения каждой реализации.

Также такие аппараты имеют опцию отправки фискальных чеков покупателям в режиме онлайн. Основные изменения:

Фискальные чеки должны содержать ставку НДСИ четко прописанную номенклатуру продукции
По запросу покупателяПродавец обязан отправить ему чек в электронной форме
Для использования допускаются только усовершенствованные модели аппаратовС опцией отправки информации и отчетности в налоговую службу через оператора фискальных данных

Как осуществляется регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП самостоятельно

Если при вашем виде деятельности в соответствии с законом обязательно должен использоваться кассовый аппарат, тогда первым делом вам нужно подобрать подходящую модель.

Это делается для того, чтобы регистрация устройства в налоговой была осуществлена без трудностей и проблем.

Ведь не все аппараты можно применять в предпринимательской деятельности, выбирать необходимо из госреестра, представленного на сайте налоговой службы.

Разберемся пошагово, как проходит регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП онлайн.

Сроки, в которые нужно перейти на онлайн-кассы

Закон касательно онлайн-касс вступил в действие в 2016 году, с 1 февраля 2018 года стала невозможна постановка на учет кассового оборудования старого образца.

Обязательное использование новых кассовых аппаратов было введено с 1 июля 2018 года, поэтому на данный момент все предприниматели и организации должны пользоваться устройствами нового образца и регистрировать их в налоговой в соответствии с новыми правилами, о которых мы поговорим далее.

Коммерческие субъекты имели возможность работать в прежнем режиме до июля 2018 года.

С июля требовалось осуществить модернизацию кассового устройства, то есть заменить ЭКЛЗ на фискальное оборудование и выполнить обязательной процесс госрегистрации техники в налоговой.


: регистрация ККМ

За применение техники старого образца к предпринимателям применяются штрафы, поэтому необходимо своевременно зарегистрировать аппараты и использовать только одобренные для этих целей устройства.

Пошаговая инструкция

Процесс регистрации ККТ с июля 2018 года осуществляется через интернет на сайте налоговой службы. Причем пользователю нет нужды являться лично, необходимо лишь выполнить онлайн-фискализацию при помощи электронной подписи.

Рассмотрим детальный пошаговый алгоритм действий для того, чтобы легально применять ККМ:

Приобрести кассовый аппаратИз перечня одобренных устройств на сайте налоговой
Оформить соглашение на сервисное обслуживание техникиС ответственной организацией
На официальном портале налоговой службы сформировать личный кабинетИ направить заявление на фискализацию, заверенное электронной уникальной подписью
Сотрудники перешлют вам в ответ уникальный кодПосле этого плательщик налога обязуется ввести в кассовое устройство сведения относительно фискализации
Постановка на учет в налоговой службеОсуществляется для частных предпринимателей по адресу проживания, а для организаций – по адресу регистрации. В случае отдельного филиала или подразделения регистрировать оборудование необходимо по адресу фактического расположения

При нелегальном использовании кассовой техники вам могут грозить штрафы, именно поэтому важно ответственно отнестись к процедуре регистрации устройств в налоговой.

Пошаговая инструкция для регистрации на сайте:

Создание личного кабинета и авторизация на сайтеДля этого необходимо скачать программу для создания электронной подписи, которая стоит примерно 2-3 тыс. рублей за год использования
Регистрация на сайте налоговойДопускается как самим налогоплательщиком, так и представителем с доверенностью, которое имеет авторизационные данные
Затем нужно оформить заявку на регистрацию онлайн-кассыВ разделе «Мои кассы» нужно выбрать вкладку «зарегистрировать ККТ». Внимательно заполняйте все поля заявки и следите за тем, чтобы не было ошибок и некорректных данных. В заявку необходимо внести такие сведения:
  • адрес использования кассового аппарата;
  • название филиала, магазина, торговой точки или прочего, где будет применяться касса;
  • заводской уникальный код устройства и накопителя;
  • модель ККТ и фискального накопителя;
  • особенности эксплуатации – функционирование в удаленном режиме (используется для местности, где проблематично установить сеть), эксплуатация в составе модуля прибора для расчетов, для выполнения расчетов через сеть интернет и прочее. Необходимо детально заполнить условия применения кассы
Подписание посредством проставленияЭлектронной подписи и отправка на проверку
Формирование отчета о регистрации устройстваКуда вносится регистрационный код аппарата, полное название собственника кассового устройства. Готовый отчет можно передать в распечатанной форме или отправить через личный кабинет или оператора ОФД
После предоставления отчета в налоговуюПрисвоенный код кассового аппарата остается фиксированным и не изменяется в течение всего периода его применения
Отчетность о проведенной процедуреРегистрации предоставляется в налоговую инспекцию на следующие сутки после получения регистрационного кода онлайн-кассы
Налоговая служба проводит проверку предоставленных данныхИ присваивает карточку регистрации аппарата. Только после выдачи данной карточки можно легально использовать кассовое оборудование

Документальное оформление

После приобретения модели кассового аппарата вам необходимо оформить соглашение на сервисное обслуживание с ответственной организацией.

Большинство продавцов имеют сервисные центры, где на аппарат должны наклеить бирку сервисного обслуживания. Без такого договора не допускается ставить на учет кассовое оборудование.

Документация, которую нужно предоставить в налоговую при регистрации ККТ:

После проведения регистрации ККМ сотрудники налоговой службы выдают документы через 3 рабочих дня. После получения документации на руки можно начинать эксплуатацию аппарата.

Сколько это стоит (цена)

Приобретение и переоснащение ККТ проводится за счет предпринимателей. Часто проще не приобретать новый аппарат, о модернизировать старый, что обойдется примерно в 6-15 тыс. рублей.

Кассовое оборудование также требует расходов на сервисное обслуживание. При этом можно платить как за регулярный сервис, так и обращаться только в случае поломок, это делается на усмотрение предпринимателей.

Фиксированной ценой, которую нужно платить всем, является стоимость услуг ОФД в размере 3000 рублей в год за один аппарат. Также за соединение с интернетом нужно оплачивать 500 рублей в год.

Отметим, что данная сумма менее, чем хозяйствующие субъекты платили в прежние годы.
Ежегодно нужно заменять фискальный накопитель, который стоит около 6 тыс. рублей.

Организации, функционирующие на ЕНВД, УСН или патентной системе могут проводить замену накопителя раз в три года.

Теперь вы ознакомлены с тем, каким образом оборудовать ваш магазин или точку продаж кассовым оборудованием и как его правильно зарегистрировать.

К процессу регистрации в налоговой службе необходимо подойти максимально ответственно, чтобы использовать оборудование легально.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/registracija-kassovogo-apparata-v-nalogovoj-dlja-ip/

Регистрация ККТ по новому порядку в 2018 году

Регистрация ККТ по новому порядку в 2018 году

Изменениями, внесенными в закон, касающийся применения контрольно-кассовых кассовых аппаратов, устанавливается (за некоторым исключением) обязательное применение онлайн-касс.

Такие аппараты нового образца позволяют осуществлять передачу данных посредством интернета на сервер федеральной налоговой службы, что значительно облегчает процесс контроля за налогоплательщиками и, в свою очередь, облегчает бизнесменам ведение операций, связанных с расчетом.

В связи с изменением основных требований к кассам, поменялся и порядок проведения их регистрации – начинающим и действующим предпринимателям необходимо обладать информацией о порядке подачи заявления и основных требованиях, сопровождающих этот процесс.

Основными особенностями или новшествами в процессе регистрации онлайн-касс является порядок осуществления действий, которые требует ИФНС.

Список таких действий несколько отличается в зависимости от того, покупаете ли вы новый аппарат, который соответствует всем условиям, либо модернизируете старый, который использовали ранее, для приведения его в соответствие со всеми показателями.

При модернизации имеющейся ККТ необходимо выполнить следующее:

  • обращение в сервисную организацию по вопросу возможности осуществления доработки (не все аппараты могут совершенствоваться);
  • выбор оператора фискальных данных (ОФД) (подобная организация может выбираться исключительно из списка, утвержденного на государственном уровне и ее деятельность заключается в передаче данных от конкретного аппарата к серверу ФНС);
  • снятие старой кассы с учета (необходимо понимать, что с этого момента до постановки на учет усовершенствованной кассы вы не сможете осуществлять свою деятельность);
  • доработка кассы (установка механизмов и элементов);
  • обновление программного обеспечения;
  • обращение в налоговую инспекцию для постановки на учет;
  • подключение онлайн-кассы к ОФД.

Важным является факт, что осуществить такое действие можно в течение одного месяца с момента выдачи документов в налоговой, иначе фискальный регистратор автоматически заблокируется.

При приобретении новой кассы для выполнения всех требований ИФНС необходимо выполнить такие действия:

  1. Определиться с типом кассового аппарата, который требуется установить. Обратите внимание, что полный перечень ККТ, которые можно использовать в качестве онлайн-касс, выложен на официальном сайте ФНС nalog.ru, и любые аппараты, которые отсутствуют в приведенном перечне, зарегистрированы не будут.
  2. Выбрать для своей ККТ оператора фискальных данных. Обратите также внимание, что отдельные ОФД могут обслуживать не все разрешенные к использованию модели;
  3. Приобрести кассовый аппарат и установить к нему соответствующее программное обеспечение.
  4. Обратиться в ФНС и поставить кассу на учет.
  5. Подключить кассу к ОФД.

карточки на 2018 год

Основным документом, подтверждающим регистрацию ККТ и ее постановку на учет в налоговой службе, является карточка регистрации, которая содержит всю информацию, касающуюся как самого аппарата, так и юр. или физ. лица, за которым он числится:

  • наименование аппарата;
  • заводской номер и дату его выпуска;
  • модель и регистрационный номер;
  • указание ОФД;
  • наименование органа, который осуществил регистрацию;
  • указание адреса или объекта, к которому ККТ будет прикреплена;
  • указание рода деятельности, для которого будет применяться онлайн-касса;
  • подпись начальника ФНС.

Кроме того, подобная карточка содержит поля, которые владелец аппарата будет заполнять при необходимости снять кассу с учета.

Обязательным условием является хранение такой карточки в месте, где осуществляется эксплуатация кассового аппарата нового образца на протяжении всего срока его использования. В том случае, если владелец ККТ планирует изменить место осуществления деятельности, в карточку регистрации обязательно вносятся изменения, касающиеся данного пункта.

Заявление (бланк и образец)

Бланк регистрационного заявление о регистрации ккт нового образца содержит в себе поля, обязательные для ввода такой информации (она является общей для всех субъектов):

  • наименование юр. или физ. лица;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • адрес или наименование объекта, где планируется использовать кассовый аппарат (в том случае, если вы будете применять его для работы в онлайн-магазине, указывается адрес сайта);
  • наименование модели и заводского номера аппарата;
  • модель фискального накопителя и его номер, присвоенный изготовителем.

Ниже, с учетом некоторых особенностей и различий ведения деятельности, потребуется указать в заявлении такую информацию:

  • номер устройства, производящего автоматические расчеты (при условии его наличия);
  • в том случае, если вы являетесь предпринимателем, чей род деятельности или условия, в которых вы их осуществляете, подпадают под категорию, не обязывающую применять онлайн-кассы, указать такой факт;
  • внесение дополнительной информации, если вы будете применять кассовый аппарат для ведения расчетов через интернет или для принятия ставок и выдачи сумм при проведении азартных игр.

Место

Регистрация онлайн-кассы производится исключительно посредством обращения в налоговую службу такими способами:

  1. При личном посещении инспекции федеральной налоговой службы непосредственно по месту регистрации юридического и физического лица. При себе необходимо иметь оригиналы и копии всех необходимых документов, касающихся субъекта хозяйствования, кассового аппарата, правомерности использования помещения, транспортного средства для осуществления деятельности (договор аренды, купли-продажи и т.д.).
  2. При посещении ИФНС доверенным лицом-представителем. В таком случае кроме всех вышеуказанных документов нужно будет еще предоставить доверенность, заверенную нотариально, а также документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица.
  3. Посредством отправки электронной заявки через интернет-ресурс. В настоящее время все больше бизнесменов пользуются именно этим способом, поскольку он очень удобен и не занимает много времени, к тому же сами инспекторы предлагают пользоваться именно им.

Порядок

Рассмотрим порядок подачи заявления рекомендуемого способа сотрудниками ФНС и юр. и физ. лицами, воспользовавшимися им. Для регистрация ККТ с помощью интернет-сервиса пользователь должен произвести такие действия:

  1. Осуществить регистрацию на сайте ФНС (открыть собственный кабинет) и оформить электронную подпись.
  2. Зайти в своем кабинете в раздел учета контрольно-кассовой техники.
  3. Войти в пункт регистрации ККТ для внесения данных вручную.
  4. Внести все необходимые сведения и проверить их правильность.
  5. Заверить данные электронной подписью и отправить.

Через сутки после отправки формы придет сообщение о присвоении регистрационного номера ККТ, после чего необходимо будет сформировать регистрационный отчет на онлайн-кассе:

  • внести необходимые данные в фискальный накопитель;
  • распечатать на кассе отчет и с полученного чека внести необходимые данные в своем личном кабинете в соответствующем разделе сайта ФНС.

По истечении 5 рабочих дней с момента отправки данных будет выслана карточка регистрации аппарата. Для проверки следует произвести пробную продажу через онлайн-кассу и, если операция пройдет успешно, можно приступать к осуществления своей бизнес деятельности.

Особенности регистрации представлены в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/kkt/registraciya-po-novomu-poryadku.html

BankirKi
Добавить комментарий