Расчет и оплата отпуска по Трудовому кодексу РФ

Содержание
  1. Правила и порядок расчета отпуска
  2. Законодательное регулирование
  3. Виды отпуска и условия его предоставления
  4. Как рассчитывается количество отпускных дней
  5. Что учитывается при расчёте
  6. Порядок вычислений
  7. При полном отработанном времени
  8. При неполном отработанном времени
  9. Примеры
  10. Расчет отпускных в 2017 году — статья
  11. Основные правила оплаты отпусков
  12. Документальное оформление отпуска
  13. Как рассчитывать отпускные в 2017 году: пример 
  14. Расчетный период
  15. Расчет среднего заработка
  16. Формулы для расчета среднего заработка
  17. Как начисляются отпускные: правила, порядок и примеры
  18. Правовая база расчета отпускных
  19. Порядок и условия начислений
  20. Формула расчета
  21. Расчет и оплата отпуска по Трудовому кодексу РФ
  22. Законодательная база
  23. Порядок начисления
  24. Калькулятор для расчета
  25. Как трудовой кодекс регламентирует оплату отпуска
  26. Как рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018
  27. Особенности ухода в отпуск
  28. Сколько дней отпуска положено по ТК
  29. Размер отпускных по ТК РФ: порядок расчета и выплаты
  30. Кому положен ежегодный отпуск
  31. Какие суммы входят в расчет отпускных
  32. Определяем годовой доход

Правила и порядок расчета отпуска

Расчет и оплата отпуска по Трудовому кодексу РФ

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2018 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

  1. Работники, моложе 18 лет.
  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

К = ( М * Ко ) / 12,

где:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал.

В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом.

При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

Зд = Зг / (12 * 29,3)

где:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

Где:

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов.

За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей.

Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

МесяцКоличество отработанного времени в календарных дняхНорма рабочего времени в календарных дняхСумма начисленной заработной платыДополнительные выплаты
Декабрь 31 31 20000
Январь 31 31 20000
Февраль 28 28 20000
Март 17 31 27000 13000 руб. – оплата командировки
Апрель 30 30 20000
Май 31 31 20000
Июнь 30 30 20000
Июль 31 31 20000
Август 31 31 20000
Сентябрь 20 30 30000 18000 руб. – оплата отпуска
Октябрь 31 31 20000
Ноябрь 30 30 20000
ВСЕГО: 341 365 257000 31000

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/raschet-otpuska.html

Расчет отпускных в 2017 году — статья

Расчет и оплата отпуска по Трудовому кодексу РФ

Работодатель, помни: все без исключения сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и оформлять его необходимо в соответствии с законодательством. Читайте в статье, что говорит по этому поводу ТК РФ, и как правильно рассчитать ежегодные отпуска.

Запись вебинара про оформление отпусков: вы разберетесь, как делить отпуска, определять расчетный период, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д.

Основные правила оплаты отпусков

Порядок оплаты отпусков регламентируется главой 19 ТК РФ.  По трудовому законодательству каждому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места (должности), а также среднего заработка (ст.114 ТК РФ).

  1. Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. В это число не включаются нерабочие праздничные дни, если они приходятся на период отпуска (ст.115 ТК РФ и ст.120 ТК РФ).
  2. Отпуск может быть разделен на части, но одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ).
  3. За каждый месяц работы предоставляется 2,33 календарных дня отпуска (28 / 12).
  4. Отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
  5. Отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности в одной организации (ст.122 ТК РФ). До истечения 6 месяцев — отпуск возможен только по соглашению с работодателем, кроме некоторых категорий работников. Например, женщинам до отпуска по беременности и родам или сразу же после него; работникам, не достигшим возраста 18 лет и другим.
  6. В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются (ст.121 ТК РФ): время фактической работы; время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность); время вынужденного прогула работника вследствие незаконного увольнения или отстранении от работы; другие периоды времени, указанные в коллективном договоре, трудовом договоре или локальных нормативных актах организации.
  7. По просьбе работника ему может быть предоставлен внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, например, по каким-либо важным семейным обстоятельствам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст.128 ТК РФ).

Документальное оформление отпуска

Отпуск оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) или приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).

Приказы (распоряжения):

  • издаются на основании графика отпусков, который составляется по форме № Т-7;
  • утверждаются не позднее двух недель до начала того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков (ст. 123 ТК РФ).

На основании приказа также делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а).

С 1 января 2013 года организации вправе применять как унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России, так и самостоятельно разработанные  формы (с учетом требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Свой выбор организация должна закрепить в учетной политике.

Как рассчитывать отпускные в 2017 году: пример 

Расчет отпускных оформляется запиской-расчетом по унифицированной форме № Т-60 (либо самостоятельно разработанной формой, содержащей реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Сумма отпускных рассчитывается по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска

Расчетный период

Расчетным периодом для отпускных служат:

  • 12 предшествующих календарных месяцев;
  • если 12 месяцев не отработано, то расчетный период — это время, в течение которого работник числится в организации;
  • если трудоустройство и начало отпуска произошли в одном месяце, то расчетный период — фактически отработанное время;
  • если сотрудник фактически не работал последние 12 месяцев, и заработная плата ему не начислялась, то расчетным периодом будут последние 12 месяцев, в течение которых он получал заработную плату.

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, к которым относятся:

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах к выручке от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
  • заработная плата, выданная в не денежной форме;
  • денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
  • денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
  • начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения и т.д.

В расчет среднего заработка не включаются начисления и выплаты, не относящиеся к оплате труда, например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (Письма Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105; от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Из расчетного периода исключаются начисления за это время, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Формулы для расчета среднего заработка

Если расчетный период (12 месяцев) отработан полностью, то формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) следующая:

СДЗ = ЗП / (12 x 29,3)

ЗП — начисленная за расчетный период заработная плата; 12 — количество месяцев;

29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Федеральным законом от 02.04.2014 № 55-ФЗ в ст. 139 ТК РФ внесены изменения, касающиеся порядка расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. В соответствии с п. 13 ст. 2 указанного Федерального закона коэффициент «29,4» заменен на «29,3».

То есть, со 2 апреля 2014 года, для расчета среднего дневного заработка, выплаты необходимо делить на 29,3.

Если расчетный период отработан не полностью, то для определения среднего дневного заработка используется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (КПМ x 29,3 +  КНМ)

ЗП — начисленная заработная плата за фактически отработанное время; КПМ — количество полных календарных месяцев, отработанных работником;

КНМ — количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах.

Количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах рассчитывается следующим образом:

КНМ = 29,3 / КД x ОД

29,3 — среднемесячное количество календарных дней; КД — количество календарных дней в месяце;

ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (ОД) – это все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), приходящиеся на отработанное время (Письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Пример

Работник с 15.10.2017 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника составляет — 30 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. Работник находился на больничном 14 календарных дней с 01 июля 2017 года по 14 июля 2017 года.

Так как в июле 2017 года — 21 рабочий день, работник отработал 11 рабочих дней, сумма заработной платы за июль 2017 года составит:

30 000 / 21 х 11 = 15 714,29 рублей Количество расчетных дней в неполном месяце: 29,3 / 31 х 17 = 16,07 календарных дней Сумма отпускных: (15 714,29 + 30 000 х 11) / (16,07 + 29,3 х 11) х 28 = 28 607,74 рублей

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/228

Как начисляются отпускные: правила, порядок и примеры

Расчет и оплата отпуска по Трудовому кодексу РФ

Всем работающим гражданам необходимо разбираться в методиках начисления денежных выплат работодателем. Зачем это нужно? Конечно, чтобы избежать ситуаций обмана, желаемого или нечаянного, без умышленного действия.

Трудовое законодательство защищает трудоспособное населения, гарантируя ему, дни отдыха с оплатой, в случае, если они работают продолжительное время, более полугода.

В расчет выплаты в отпускное время берут данные за рабочий год, то есть за 12 месяцев непрерывной работы, с учетом временной нетрудоспособности (больничных), премий, командировок. Так, исчисляя средний заработок за отработанный сотрудником год, специалисты начисляют отпускные, используя формулу.

Так как длительность среднего месяца установлена государством 29,3 дня, то средний дневной расчет получается в результате деления среднемесячного заработка, работающего на 29,3 дня. В последствии, оплата труда в отпуске исчисляется в зависимости от количества дней отдыха.

Правовая база расчета отпускных

ТК РФ является основным законодательным документом, регулирующим порядок, права и ответственность за начисление и выплату отпускных. При возникновении разногласий, конфликтов сторон, можно смело обращаться к Главе 19 с названием «Отпуска».

Внимание стоит обращать на выпуск Кодекса, так как законодательство постоянно претерпевает изменения, ежегодно вносятся поправки. Если актуальность данных будет утеряна, работник в ходе спора может выглядеть нелепо.

Помимо основного оплачиваемого отдыха, сотрудник имеет право на неоплачиваемый отпуск не более 14 дней. Правовая база также регулирует и срок, его продление или перенесение по желанию сотрудника или инициативе работодателя.

Всё чаще в практике отпусков находят место разделение его на части, работодатели предпочитают давать отдыхать своим сотрудникам два раза в год по две недели. Такой вариант является законным и основанием для исполнения служит ст.

125 ТК РФ.

Право взять денежный эквивалент имеют все работники, за исключением работающих во вредных и опасных условиях и несовершеннолетних детей. Помимо прочего, в правовой базе прописано право, получить ежегодный отпуск беременной женщине перед уходом в декрет или после.

Также, письмом Миндздровсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 определяют порядок округления полученных цифр (только в большую сторону).

Отдельными документами можно выделить локальные нормативно-правовые акты организаций: положения об оплате труда, предоставлении отпусков, премиях и других материальных поощрениях работников фирмы, правила об очередных и дополнительных днях отдыха.

Кроме ТК РФ, условия труда и взаимоотношения в трудовой деятельности регулируются федеральными законами:

  • о занятости населения;
  • о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
  • о минимальном размере оплаты труда;
  • о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других местностях, приравненных к ним.

Порядок и условия начислений

Сначала стоит сказать, что оплачиваемый отпуск — это право только тех работающих, кто трудится в компании более полугода.

Порядок начислений выглядит примерно так:

  1. Берется расчет среднемесячной заработной платы, то есть, складывая всю сумму заработка за прошедший год, делят ее на двенадцать месяцев.
  2. Затем рассчитывается среднедневная оплата труда как отношение исчисленного на первом этапе среднемесячного заработка к показателю 29,3. Эти цифры диктует государство. 29,3 – это средняя длительность одного месяца в году.
  3. И, наконец, расчет суммы оплаты за отпуск, который включает в себя произведение среднедневной оплаты сотруднику его труда на количество отпускных дней.

Формула расчета

То есть формула выглядит так:

  • Сума заработка за год / 12 / 29,3 * количество отпускных дней.

При расчете отпускных в расчет берут не только сумму оклада, но и другие составляющие заработка:

  • ежемесячная премия;
  • доплаты за сложность выполняемых работ;
  • доплаты за класс;
  • ежеквартальные премии (вошедшие в расчетный срок);
  • один из премиальных окладов, чаще тот, сумма которого больше всех остальных по решению работодателя;
  • премия по итогам года;
  • надбавки за сверхурочную работу и другие ее виды;
  • привязанные доплаты к ставкам по тарифам;
  • надбавки и выплаты, связанные с уровнем мастерства и квалификации, повышающие размер оплаты;
  • доплаты за выслугу лет.

Пример:

Источник: https://intless.ru/startup/nalogi/kak-nachislyayutsya-otpusknye.html

Расчет и оплата отпуска по Трудовому кодексу РФ

Расчет и оплата отпуска по Трудовому кодексу РФ

Оплата отпуска по Трудовому кодексу означает своевременное выполнение работодателем своих обязательств перед персоналом по выплате отпускного пособия.

Каждый работающий гражданин, официально оформивший свои трудовые отношения с работодателем, может рассчитывать на предоставление ему оплачиваемых выходных дней. Данный процесс регулируется на законодательном уровне и имеет вполне конкретные сроки и методики расчета подобного вида выплат.

Оплачиваемые выходные финансируются за счет работодателя и должны соответствовать законодательно установленным требованиям:

  • предоставляются ежегодно;
  • длительность не менее 28 календарных дней;
  • отпускные дни на каждого сотрудника распределяются согласно установленному графику.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен получить отпускное пособие не позднее, чем за 3 дня до наступления отгулов. В случае совпадения этого срока с выходным или праздничным днем, то оплата производится заранее.

Законодательно разрешено дробить оплачиваемые выходные на несколько частей, но при условии, что хотя бы одна из них не менее 14 дней. В этом случае расчет и выплата отпускных будет соответствовать количеству дней отдыха, указанном в заявлении работника.

В случае оплаты отпуска по беременности и родам, платеж должен быть произведен в ближайший зарплатный день в организации после подачи соответствующего заявления, но не позднее 15 календарных дней.

Нарушение сроков выплаты отпускных грозит работодателю начислением процентов за просрочку. В этом случае не имеет значения, по какой причине произошла задержка оплаты.

Нижний порог суммы процентов начинается с 1/150 ключевой ставки Центробанка, установленной на момент просрочки.

Задержка выплат может происходить и по вине самого сотрудника, который вовремя не смог подать заявление на предоставление отпускных дней, например, по причине болезни. Если выход с больничного совпадает с началом отпуска, гражданин вправе его перенести, чтобы работодатель успел произвести платеж, в ином случае, отпускные будут начислены в ближайшее время.

Законодательная база

Обязанность работодателя предоставлять своему персоналу ежегодные оплачиваемые дни отгулов регламентируется ст. 122 Трудового кодекса РФ. Также в ст. 114 ТК РФ обозначено, что работника во время его отпуска не могут уволить, изменить его должность или оклад.

На оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все категории трудоустроенных граждан, в том числе работающих:

  • полный рабочий день;
  • по совмещению;
  • неполный рабочий день;
  • удаленно.

Важным условием при начислении отпускных, согласно ТК РФ, является правильно составленный трудовой договор работника с работодателем. Отпуска граждан, работающих на контрактной основе, законодательством не регулируются.

Трудовым кодексом РФ установлен минимальный расчетный период, после которого работник может претендовать на оплачиваемый отпуск – 6 месяцев. Но по согласованию сторон этот срок может быть сокращен.

ТК РФ не заставляет персонал каждый раз писать соответствующее заявление на предоставление оплачиваемых выходных, если они совпадают с графиком отпусков. План на будущий год разрабатывается и утверждается до конца текущего года. В этом случае сотрудник заранее расписывается в специальном уведомлении, составленном в произвольной форме.

Порядок начисления

Отпускные рассчитываются в календарных днях с учетом выходных. Праздничные дни из расчета исключаются и оплате не подлежат.

На размер отпускных работника будет влиять следующий его доход за расчетный период:

  • должностной оклад;
  • премия;
  • надбавки;
  • прочие доходы в рамках трудового договора.

Некоторые работники могут одновременно с заработной платой получать дополнительные выплаты, определенные коллективным договором или самим работодателем, но которые не будут участвовать в расчете отпускных:

  • компенсация транспортных расходов (проезда до места работы);
  • оплата питания;
  • социальные выплаты;
  • оплата больничных листов;
  • командировочные;
  • отпускные;
  • оплачиваемый период по уходу за детьми-инвалидами;
  • иные причины.

Также в расчете не будет принимать участие период забастовок или простоя предприятия.

Если сотрудник не смог использовать полностью причитающиеся ему выходные дни, то он вправе их накапливать и использовать в будущем.

Но если отпускные дни не были использованы за период более 2 лет, это может иметь негативные последствия для работодателя.

Несовершеннолетние граждане, а также сотрудники вредных производств обязаны уходить в отпуск не реже 1 раза в год.

Работник может получить компенсацию за те дни, которые превышают 28 дней. В этом случае ему необходимо оформить письменное заявление, а выплата будет произведена в ближайший зарплатный день.

Согласно ст. 140 ТК РФ, при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные оплачиваемые отгулы работнику в день расторжения трудового договора.

Калькулятор для расчета

Помимо 28 обязательных дней отпуска, установленных ТК РФ, гражданам, работающим на Крайнем Севере, а также на вредных производствах, полагаются дополнительные дни отпуска. Расчет ведется в календарных днях за исключением праздничных нерабочих дней.

Для оплаты отпуска необходимо знать следующие данные:

  • точные сроки расчетного периода;
  • среднедневная зарплата;
  • отпускные за весь период.

Если сотрудник отработал полный календарный год, расчет средней заработной платы за день будет производиться по следующей формуле:

среднедневная зарплата = сумма годовой зарплаты / 12 / 29,3, где

сумма годовой зарплаты – объем денежных средств, полученных работником за выполнение своих трудовых обязанностей в расчетном периоде, за исключением периодов временной нетрудоспособности, 12 – количество месяцев, за которые производится расчет, 29,3 – среднее число дней в месяце.

Получившийся результат необходимо умножить на количество дней отпуска, предоставляемых работнику.

Пример

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/oplata-po-trudovomu-kodeksu.html

Как трудовой кодекс регламентирует оплату отпуска

Расчет и оплата отпуска по Трудовому кодексу РФ

В каждой организации обязательно должен быть график, в соответствии с которым работникам будет предоставлен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и сделаны начисления отпускных по ТК РФ в 2018.

Многих сотрудников интересует вопрос, когда он пойдет отдыхать, сколько отпускных будет начислено и в течение какого времени производится оплата отпуска.

Порядок расчетов и начислений за дни заслуженного отдыха регламентирует трудовой кодекс.

Для того чтобы пойти отдохнуть в 2018 году работник должен написать заявление на имя руководства своей организации. В нем указывается, на сколько дней предоставляется отпуск.

Когда производится оплата отпускного пособия? Каков порядок расчета этой суммы? Зависит ли продолжительность отдыха от стажа? Есть ли зависимость суммы отпускных от процентов за стаж, как в случае с больничным? Какой период берется за расчетный для определения средней зарплаты? Что делать, если в отпуск по ТК РФ уже пора, а работодатель заявление не подписывает? Что делать, если отпуск уже прошел, а выплаты за него не получены?

Если вы сомневаетесь в правильности предоставления вам очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и в порядке расчета и начисления его оплаты обращайтесь к нашим консультантам через форму обратной связи.

Вместе с опытными квалифицированными юристами разобраться в проблеме будет гораздо проще и быстрее. Тем более что все консультации бесплатные.

Как рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018

Трудовой кодекс обязывает работодателя производить расчет и выплаты по отпускным заранее. Если быть точнее, отпускник может получить свои деньги после подписания приказа на отпуск вместе с зарплатой, выплаты которой предвидятся в ближайшее время.

Но никак не позднее трех рабочих дней до выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Данные сроки нарушать работодатель не имеет права. Порядок расчета суммы, причитающейся работнику по ТК РФ, строго регламентирует этот самый кодекс.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций сотрудники, также как и работодатель должны четко понимать, как рассчитывается ежегодный отпуск в 2018.

Итак, как правильно рассчитать ежегодный отпуск по ТК РФ:

  • сначала нужно подсчитать весь доход отпускника за весь год в совокупности. Сюда войдут выплаты зарплаты, премий и иные начисления, за исключением уже начисленных отпускных и пособия по временной нетрудоспособности;
  • при условии повышения зарплаты в течение взятого расчетного периода необходимо сумму зарплаты корректировать в установленном порядке;
  • затем производится расчет дней, которые сотрудник провел на работе за этот год, если дни были отработаны в полном объеме, то 29,4 умножаем на количество месяцев в году, если сотрудник по определенным причинам пропускал работу, расчет будет производиться немного по-другому;
  • затем необходимо посчитать, сколько сотрудник зарабатывал в среднем за один день. Делается это путем деления общего дохода за расчетный период на количество фактически отработанных дней;
  • затем средний заработок умножается на количество дней, положенных отпускнику для отдыха в 2018.

Как вы видите, от процентов по стажу в расчете отпускных ничего не зависит. Если по каким-либо причинам вы не можете сделать расчет суммы за ежегодный оплачиваемый отпуск самостоятельно или просто не хотите этого делать, обращайтесь к консультантам нашего сайта. Опытные юристы работают для вас бесплатно в режиме-онлайн.

Особенности ухода в отпуск

График отпусков на следующий год должен быть составлен для всех сотрудников не позднее, чем за четырнадцать дней до окончания текущего года. То есть на 2018 год, данный график должен быть готов не позднее середины декабря 2018.

Иногда работодатель составляет график отпусков вместе со своими сотрудниками, согласовывая даты с ними, но чаще всего нет. Обычно, когда работник последний раз отдыхал, отсчитывают полгода и отправляю на отдых на половину отпускного срока, а затем еще через полгода на вторую половину отпускного срока.

Или на весь срок сразу один раз в году. Все выше перечисленные действия не противоречат трудовому кодексу в 2018 году. Работник имеет право, по согласию работодателя, в течение года взять несколько дней, которые засчитаются в совокупности от дней ежегодного отдыха. Эти дни также должны быть оплачены.

ТК РФ запрещает работать без отдыха в течение двадцати четырех месяцев подряд. Вообще, согласно кодексу, сотрудники любой организации должны ходить в ежегодный отпуск каждый год. Даже из названия все ясно «ежегодный». Исключений в данном случае нет. Хотя почему нет, есть.

Отпуск, как и расчет и выплаты (соответственно) отпускных не полагаются работникам, когда они трудятся на основании договора подряда.

Право отдыхать, согласно кодексу, появляется у сотрудника только после того, как он проработает на одном рабочем месте хотя бы полгода (все-таки есть небольшая взаимосвязь между отпуском и стажем).

В исключительных случаях работодатель может пойти навстречу работнику и предоставить отпуск «предварительно». Также, ТК РФ дает возможность работникам не отдыхать (но не больше двух лет подряд), а получить оплату отпускных в виде компенсационных выплат.

Сколько дней отпуска положено по ТК

Общая продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска в соответствии с законом, защищающим права трудящихся, составляет 28 дней. Но бывают ситуации, когда срок увеличивается. К примеру, государственным служащим за каждый отработанный год добавляется определенное количество дней.

Также, есть категории граждан, которым по статусу положено отдыхать дольше, чем остальным:

  • несовершеннолетние имеют право на тридцать один день;
  • все кто имеют отношение к образовательной деятельности, отдыхают не менее сорока двух дней, но и не более пятидесяти шести дней;
  • работники, находящиеся на инвалидности уходят в отпуск на тридцать дней;
  • иные категории работников, в соответствии с законодательством.

Длительность периода отдыха может быть увеличена в соответствии с условиями договора. Если работник не может воспользоваться правом на отпуск согласно графику, то дату можно передвинуть на следующих основаниях:

  • больничный лист;
  • невозможность оставить государственную службу в данное время;
  • необходимость работника находится на производстве;
  • иные причины в соответствии с локальными актами предприятия.

Как уже было сказано выше, отпуск можно не брать полностью, а разделить на несколько частей. Но одна из этих частей в обязательном порядке должна составлять не меньше двух недель. Из отпуска имеют право вызвать, то есть прекратить его досрочно, имея на то веские основания.

Есть категории сотрудников, которых вызывать на работу во время отпуска запрещено ТК РФ:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • сотрудники, у которых профессиональная деятельность связанно с риском.

Совместители должны уходить отдыхать одновременно со всех рабочих мест. Если ваши права были нарушены работодателем, обращайтесь за бесплатной консультацией к юристам нашего сайта. С помощью правильных советов вы сможете добиться справедливости и защитить себя от нарушений трудового законодательства со стороны работодателя.

Источник: http://PravPotrebitel.ru/trud/oplata-otpuska.html

Размер отпускных по ТК РФ: порядок расчета и выплаты

Расчет и оплата отпуска по Трудовому кодексу РФ

До наступления нового календарного года, любая организация обязана составлять график отпусков для своих сотрудников, учитывая их личные предпочтения и специфику трудового режима. После того, как график составлен, всем работникам необходимо ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

Бывают случаи, когда необходимо внести корректировки и изменить период отпуска, опираясь на Трудовой Кодекс, такие изменения вносить можно, они не противоречат закону.

Кому положен ежегодный отпуск

Отпуск полагается не всем.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск полагается наемным рабочим с продолжительностью в 28 рабочих календарных дней, с сохранением своего рабочего места и ежемесячной зарплаты, что подробно написано в статье 114 ТК РФ.

Но, несмотря на полагаемое количество дней, каждому сотруднику дается возможность разделять его на несколько этапов, соблюдая, чтобы один этап длился не менее 14 календарных дней поэтому отпуск можно использовать на две части в один календарный год.

Во многих фирмах такое деление считается наиболее приемлемым чтобы наемный сотрудник как можно чаще набирался сил и отдыхал, запасаясь новой энергией для рабочих будней. Но такое право могут получить те наемники, которые отработали не меньше полгода у одного директора организации, не включая отпуск по уходу за ребенком.

Или тех дней, отсутствие которых было без на то веских причин. Также допускается неотбытый отпуск, если работа квалифицируется, как с тяжелые условия труда, в данном случае наниматель имеет право установить его самостоятельно.

Трудовым Кодексом расписаны случаи, в которых наниматель может предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию работника.

Работодатель может не отпускать сотрудника, исключительно с его согласия. В этом случае, та часть неотбытых дней, которая не использовалась, обязательно должна предоставляться в назначенное и выбранное время наемником.

Редкие и исключительные случаи, когда по согласию наемного работника очередной отпуск можно реализовать на следующий год.

Однако трудовым законодательством запрещается на протяжении двух лет подряд не предоставлять его своим работникам.

Для оформления очередного отпуска необходимо создать заявление на имя директора организации, или его заместителя в произвольной форме, не позднее, чем за две недели до желаемого первого дня, в котором обязательно нужно указать:

  • фамилию;
  • имя;
  • отчество;
  • перечень необходимых дней, на которые планируется отбыть в отпуск и занимаемую должность.

После чего заявление передается на рассмотрение директору, если он одобряет, то ставит на нем свою визу о согласии и только после этого делается приказ на отпуск.

Какие суммы входят в расчет отпускных

При расчете учитываются все выплаты.

Многие работники, которые не обладают определенными бухгалтерскими знаниями, всегда интересуются размером выплаты отпускных. Также суммы, которые вошли для исчисления.

При расчете среднего заработка будут учитываться выплаты, которые были оплачены сотруднику, такие как:

  • ежемесячная зарплата;
  • премия;
  • надбавка за хорошо выполненную работу, если, конечно же, такая система предусмотрена в определенной организации.

Также существует выплаты, которые Трудовым законодательством не предусмотрены при расчете среднего заработка, к ним относятся:

  1. Социальные выплаты;
  2. Оплата транспортного средства или проезда;
  3. Оплата питания;
  4. Материальная помощь;
  5. Путевки;
  6. Выплаченные дивиденды.

А те суммы, которые получал сотрудник в период, когда он не работал, но за ним сохранялась средняя заработная плата, также необходимо учитывать при расчете. К таким суммам относятся:

  • больничные;
  • служебная командировка;
  • компенсация за сверхурочные рабочие часы или выходы на работу в выходные или праздничные дни.

Так же, как и из заработной платы, удерживается подоходный налог в размере 13% из суммы начисленных отпускных.

Для выплаты отпуска, календарный месяц берется с первого по последнее число включительно.

Опираясь на нормы из Трудового Кодекса, расчет отпускных должен происходить раньше, до того как сотрудник пошел отдыхать, соблюдая определенную и конкретную последовательность установленную трудовым законодательством РФ.

Определяем годовой доход

Рассчитывается в определенном порядке.

Для определения берутся отработанные 12 месяцев до первого дня отпуска. Бывают варианты, когда в течение нужного периода увеличивалась заработная плата, тогда нужно сделать переоценку суммы зарплаты на коэффициент.

Вычисляется коэффициент очень просто: тот оклад, который повысился, делиться на оклад до его повышения. Полученный результат и есть тот самый коэффициент, который требуется при расчете. Далее всю выплаченную зарплату необходимо умножить на коэффициент.

В месяце количество дней в среднем составляет 29,4. Если работник отработал полностью все рабочие дни, то 12 умножается на 29,4. Если вдруг месяц отработан не полностью, в связи с определенными обстоятельствами, то 29,4 делится на календарные дни текущего месяца и умножаются на отработанные за этот период.

Затем нужно посчитать сумму зарплаты одного рабочего дня. Формула проста в применении, годовой доход нужно разделить на все отработанные дни за весь год, и умножить на количество дней взятого отпуска. Однако, когда наемник отработал меньше года, то берется период для расчета с даты его приема на работу.

Премия для выплаты отпускных будет учитываться по-разному, так как выплата происходит с разной периодичностью, но и как было ранее уже написано о ней не стоит забывать. Те премии, которые начислялись сотруднику ежемесячно либо поквартально в расчетном периоде, также включаются в оплату.

Разовые вознаграждения или премия за год, за предшествующий год, в котором сотрудник уходит в отпуск, учитываются в полном объеме.

Сроки по выплате, которое установило законодательство до начало отпуска, являются три рабочих дня, но в том обстоятельстве, когда время расчета попадает на праздничный или в выходной день, отпускные необходимо выплатить в ближайшие сутки до наступления нерабочего времени.

Безусловно, всем организациям необходимо придерживаться правилам Трудового и Налогового Кодекса, но не всегда так бывает, и поэтому российское законодательство предоставляет право наемнику отправиться в отпуск на выбранный период, в том случае если он не получил деньги в установленный срок. Оплату необходимо производить в день увольнения согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если происходит просрочка срока выплаты отпускных или неиспользованного отпуска при увольнении, сотруднику нужно обратиться в трудовую инспекцию, такие работодатели будут оштрафованы и будут обязаны оплатить сотруднику компенсацию.

Из этого видео вы узнаете о расчете отпускных.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/razmer-otpusknyh-po-tk-rf.html

BankirKi
Добавить комментарий