Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу

Содержание
  1. Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу
  2. Checkxml
  3. CheckXML-UFA
  4. Актуальность онлайн-сервисов
  5. Сайт ПФР
  6. Другие
  7. Не совпадают данные – что делать?
  8. Получение отрицательного протокола
  9. Как проверить сзв м
  10. Проверка СЗВ-М
  11. СЗВ-М – 2016: проверка с помощью ПО на практике
  12. Камеральная проверка СЗВ-М
  13. Проверка СЗВ-М: как найти и исправить возможные ошибки
  14. СЗВ-М без данных работников
  15. Ошибка в ИНН работника
  16. Проверка РСВ-1 онлайн: соответствие СЗВ М, расхождения пояснения, программа
  17. Контрольные соотношения
  18. Распространенные ошибки
  19. Способы
  20. Проверка РСВ-1 онлайн
  21. С помощью программ
  22. Сопоставление с данными других отчетов
  23. Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М
  24. Как сдать отчет СЗВ-М?
  25. Как составить отчет СЗВ-М?
  26. Программы Пенсионного фонда
  27. Промо-доступ в онлайн-сервисы
  28. Профессиональные бухгалтерские программы
  29. Онлайн-сервисы на постоянной основе
  30. Отправка СЗВ-М
  31. Отправка СЗВ-М в электронном формате
  32. Как выбрать оператора ЭДО?
  33. Отправка СЗВ-М на бумаге или лично
  34. Подача СЗВ-М лично
  35. Бланк отчета СЗВ-М
  36. Программы для проверки отчетности СЗВ-М онлайн
  37. Актуальность онлайн-сервисов для проверки отчетности в ПФР в 2016 году
  38. Проверочная программа сайта «Бухсофт»
  39. Как проверить отчет на сайте «Контур»?
  40. Что делать, если форма СЗВ-М не проходит проверку и получен отрицательный протокол?
  41. Итоги
  42. Проверка СЗВ-М онлайн – инструкция по работе с программой
  43. Инструкция по установке и использованию программы CheckPFR
  44. Что проверятся программой в СЗВ-М?
  45. Какие сведения подлежат проверке
  46. Требования к рабочему месту

Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу

Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу

Отправка отчётной документации сегодня возможна при личном обращении в Пенсионный фонд и использовании интернета. Какой программой проверить РСВ и СЗВ-М?

При сильной занятости бухгалтеру удобно отправлять отчётную документацию с помощью программ. Для работы применяются различное ПО, но самое распространённое и надёжное – от ПФР.

Checkxml

CheckXML используется для проверки информации о персонифицированном и индивидуальном учёте, действующей с 2010 года. Помимо этого, программа работает с:

  • анкетными данными;
  • СЗВ и АДВ любого формата;
  • ведомостями выплат страховых взносов;
  • заявлениями о замене страхового свидетельства или выдаче дубликата такового;
  • ДСВ.

Скачать CheckXML можно на официальном сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru. Разработчики программы создали продукт, актуальность проверок которого полностью соответствует требованиям ПФР и Постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 года №192п. Причём это Постановление утвердило формы учёта и формат 7.0 отчётности. При работе со сторонними приложениями программа может не соответствовать.

Работодателям важно регулярно следить за обновлениями бесплатной версии CheckXML для успешной сдачи отчётной документации. В этой программе имеется встроенный классификатор адресатов.

Принцип работы заключается в следующих этапах:

  • инсталляции установочного файла в отдельный каталог;
  • далее проводится тестирование путём входа в программу и указания пути к отчётной файловой документации;
  • нажимают «Данные» – «Тестирование файла» или «Тестирование пакетного режима;
  • в завершении отображается информация об успешности проверки.

Если рассматривать сторонние программы, то наиболее востребованными считаются CheckXML-UFA и PsvRSV.

CheckXML-UFA

Как и CheckXML, предназначена для проверки отчетности. Основное назначение программы – самостоятельный контроль бухгалтером правильности формирования отчётов для Пенсионного фонда.

Формируется документация с совместным использованием «Документы ПУ-5» — программой для подготовки документов персонализированного учёта. CheckXML-UFA – бесплатная программа, разработанная по заказу ПФР.

Чтобы воспользоваться ей, нужно:

  • скачать последнюю версию на официальном сайте;
  • запустить установочный файл;
  • при инсталляции выбрать переносной тип установки.

Переносной тип инсталляции предпочтителен стандартной, поскольку исключается риск появления ошибки «unavailable database».

В этой бесплатной программе, разработанной ОПФР Волгоградской области, подготавливаются следующие типы отчётов для пенсионного фонда:

  • РВ;
  • РСВ (1, 2);
  • СЗВ (6.1-6.4);
  • СПВ (1, 2);
  • АДВ (1-3, 6.1-6.5);
  • ДСВ (1, 3);
  • СЗВ-М;
  • Единая отчётность.

Файлы формируются в формате .xml и комплектуются дополнительными документами кроме АДВ 6.2. Вместо ввода информации заново можно загрузить готовый файл формата xml. Для сверки, не выходя из этой программы, можно воспользоваться CheckПФР.

С помощью PsvRSV формируется список застрахованных сотрудников, которые уходят на пенсию. Этот список распечатывают и отправляют в dbf-формате в Пенсионный фонд. Также формируются списки для сверки СНИЛС или фамилии с инициалами.

Требования и инсталляция:

  • ОС от Windows 98 и выше;
  • наличие MS Word или OpenOffice.Writer, принтера для печати;
  • для инсталляции запускают установочник (PsvRSXXXX_Setup).

Актуальность онлайн-сервисов

На некоторые ПК требуется установка только лицензионных программ, и эта официальность сбивает с толку бухгалтеров — можно ли использовать сторонние программы, скачанные даже с официального сайта? Поэтому для отчетности пользуются онлайн-сервисами.

Сайт ПФР

С помощью официального сайта ПФР www.pfrf.ru для отправки отчетности онлайн используют CheckPFR. Рассчитываются начисления и выплаты по ОПС и ОМС физическим лицам по форме РСВ-1 и отправляются сведения СЗВ-М.

Перед отправкой файла следует устранить все недочёты в отчёте, определённые программой при проверке.

В CheckPFR проверяются такие документы, как:

  • расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на ОМС по отношению к физлицам – РСВ-1;
  • расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, не осуществляющих выплат физическим лицам – РСВ-2;
  • расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС при контроле за выплатой взносов по заданному тарифу работодателей, имеющих в штате членов экипажей гражданской авиации – РВ-3;
  • сведения по начисленным и выплаченным взносам на ОПС и страховом стаже – СЗВ-6.1;
  •  реестр СЗВ-6.2 и прочие.

Перед установкой новой версии CheckPfr требуется удалить Firebird для старой версии.

Минимальные требования:

  • ОС от Windows XP;
  • ОЗУ от 1 гигабайта;
  • наличие 1 свободного гигабайта в папке установки;
  • минимальный набор компьютерной периферии;
  • разрешение экрана не менее 1024х768.

Другие

Проверить онлайн СЗВ-М и РСВ можно и с помощью других ресурсов. Среди них имеются следующие наиболее популярные:

  1. Бухсофт www.buhsoft.ru. Преимущества – бесплатная проверка, понятный интерфейс, актуальность последних версий. Перед работой регистрируются на официальном сайте, предварительно указав в полях ИНН, ФИО, электронную почту (на нее придут данные для входа) и контактный номер. Затем формируются пачки СЗВ-М в программе и выгружаются в нужную папку. После на главной странице сайта нажимается «Старт»-«Тестирование отчётности»-«Выберите файл»-«Открыть». После дожидаются уведомления о том, что файл загружен. После нажимают «Проверить». По завершению будут отображены результаты.
  2. Сайт «Контур» kontur.ru. Сервис проверки бесплатен. При работе могут возникнуть сложности, которых можно избежать, просмотрев обучающих ролик. После на официальном сайте кликают «Перейти к проверке на сайте»-«Отчёты» или «РСВ-1», загружают файл, а по завершению открывают протокол для проверки.
  3. Сайт «Моё дело» www.moedelo.org. Предоставляет возможность бесплатно проверить отчеты. Имеются функции автоматического формирования зарплатной отчётности, подачи отчётов онлайн, встроенной проверки, расчётов и оплаты, отслеживания, консультаций, документационной подготовки для оформления, напоминаний о грядущих налоговых событиях и т.д.

Не совпадают данные – что делать?

При проверке некоторые данные могут не совпадать. Что делать в такой ситуации? Для этого следует ознакомиться с самыми распространёнными ошибками. Исправляются ошибки в зависимости от того, были ли пропущены сведения с неточностями Пенсионным фондом.

Критичные ошибки:

  • неверный формат файла;
  • некорректная подпись;
  • неправильные реквизиты.

Для решения потребуется повторная сдача СЗВ-М или другого документа.

Ошибки, при которых исправления необходимы:

  • начало ввода СНИЛС и ИНН с двойных и одинарных пробелов;
  • одни нули в ИНН;
  • два дефиса и другие пунктуационные ошибки в ФИО, в том числе и наличие двух пробелов у дефиса в двойной фамилии.

Если ПФР документ был принят – требуется повторная сдача с типом «доп», в ином случае – с типом «исхд».

Ошибки, при которых нужны дополнения:

  • несоответствие СНИЛС;
  • неверные ФИО.

Документ повторно сдаётся с типом «доп» на сотрудников.

Предупредительные ошибки:

  • пустые поля для записи ИНН, отчества, фамилии или имени;
  • использование буквы «ё»;
  • использование апострофов и скобок;
  • заполнение латинскими буквами;
  • наличие точки в отчестве.

Эти ошибки не требуют исправлений, если в отчёте нет других, более существенных.

Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте в данном видео.

Получение отрицательного протокола

При протоколе с указанием на ошибки документ можно исправить. Но если проверка не проходит, и получают отрицательный протокол, проблема, скорее всего, заключается в нарушении файловой структуры. В таком случае требуется исправить структуру и повторно отправить на проверку.

Формат должен иметь следующий вид:

ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml, т.е. имя правильно именованного файла будет выглядеть примерно так:

ПФР_035-011-008677_034112_СЗВ-М_20170202_2d2b5a89-147c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml

Предпринимателю следует указывать код плательщика страховых взносов, который присвоен ему как работодателю.

Следующие частые ошибки – это неправильный ввод ИНН, регистрационного номера, а также ИНН и СНИЛС сотрудников. При их исправлении также файл повторно отправляют на проверку. Не зависимо от ошибки, указанной протоколом, исправления необходимы, поскольку ошибочный файл ПФР не пропускает.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/proverka-rsv-i-szv-m.html

Как проверить сзв м

Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Проверка СЗВ-М

Актуально на: 27 октября 2016 г.

Страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 25 и более застрахованных лиц, обязаны подавать форму СЗВ-М в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). А чтобы быть уверенным, что электронная форма не содержит ошибок, неплохо бы провести проверку СЗВ-М. Ведь никому не хочется получить отрицательный протокол от ПФР в отношении отправленной формы.

Решение простое – можно воспользоваться программой проверки СЗВ-М, разработанной Пенсионным фондом. Скачать ее можно с федерального сайта ПФР .

Кроме того, свои варианты программных средств для проверки файла СЗВ-М предлагают и некоторые региональные отделения Фонда.

Все эти программы доступны совершенно бесплатно. Но нужно помнить, что периодически они обновляются. Соответственно, необходимо следить за обновлениями и не забывать устанавливать их на свой компьютер.

СЗВ-М – 2016: проверка с помощью ПО на практике

Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.

Еще один вариант – провести проверку СЗВ-М онлайн.

Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз). В этом случае вам не придется даже ничего скачивать. Можно сформировать СЗВ-М любым способом на своем компьютере (главное, чтобы в итоге у вас появился xml-файл) и пропустить его через приложение на сайте.

Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.

Камеральная проверка СЗВ-М

После того, как ваш отчет СЗВ-М будет принят и из ПФР придет положительный протокол, ему останется пройти еще одну проверку – камеральную. Ведь полностью заменить специалистов Фонда программа по приему СЗВ-М на данный момент не может.

Проверка СЗВ-М: как найти и исправить возможные ошибки

Чтобы не исправлять СЗВ-М, лучше отследить недочеты до сдачи сведений в фонд. Достаточно проверки СЗВ-М в бесплатной программе CheckPFR на сайте ПФР pfrf.ru.

Если в СЗВ-М есть ошибка, программа фонда выдаст сообщение. Но оно “зашифровано” и не всегда понятно, в чем ошибка. Мы раскодировали сообщения.

СЗВ-М без данных работников

Сообщение программы
Debug code: — 1072898031, Строка: 15, Позиция: 14. Согласно DTD и схеме, элемент «СписокЗЛ» не может быть пустым.

Ошибка связана с тем, что в таблице формы СЗВ-М компания не заполнила Ф. И. О. и СНИЛС работников. Отчет не может быть пустым (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08–22/6356). В форме должны быть сведения как минимум на директора. Поэтому добавьте в форму сотрудников.

Ошибка в ИНН работника

Сообщение программы
Контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа ИНН.

Эта ошибка показывает, что компания записала неверный номер ИНН сотрудника. Номер состоит из 12 знаков. Первые четыре — это код налоговой, следующие шесть — порядковый номер записи, а два последних — контрольные числа (приказ ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@). Эти числа инспекция присваивает по специальному алгоритму. Запишите правильный ИНН или оставьте поле пустым.

Если поставить случайный набор чисел, программа для проверки СЗВ-М выдаст ошибку.

Источник: http://buhnalogy.ru/kak-proverit-szv-m.html

Проверка РСВ-1 онлайн: соответствие СЗВ М, расхождения пояснения, программа

Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу

Прежде чем отправлять РСВ-1 в налоговую инспекцию, не лишним будет сделать дополнительную проверку правильности заполнения расчета. Это позволит сэкономить время на составление корректировок и избежать штрафов, так как отчет с наличием серьезных ошибок считается непредоставленным.

Контрольные соотношения

Для проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2017 год принято 312 соотношений, которые можно скачать для ознакомления на сайте ФНС. В документе расписано, по каким строкам расчета должны сходиться данные, а также указаны ответные действия налоговых органов при обнаружении несоответствий.

Наиболее серьезными считаются 2 вида ошибок:

  1. Общая сумма начислений по первому разделу не соответствует суммарной сумме начислений по каждому сотруднику из третьего раздела.
  2. Персональные данные работников (раздел №3) не сходятся с данными, которыми располагает ФНС. Чаще всего ошибки обнаруживаются в номерах СНИЛС и ИНН.

При наличии других недочетов достаточно составить корректировочный документ. Он подается в обычном порядке и должен включать в себя все те же разделы, что и первичный, за исключением персональных данных работников, по которым была предоставлена достоверная информация.

Распространенные ошибки

К другим распространенным ошибкам в РСВ-1 относят:

  1. СНИЛС или ИНН у сотрудника вовсе отсутствуют. В таком случае его необходимо направить в ФНС или ПФР за получением документов, где свой номер он может узнать в тот же день. Этот вариант более предпочтителен, чем оформление документов посредством работодателя, так как придется ждать результата минимум 5 дней.
  2. В отчете не отражены необлагаемые выплаты. Такая ошибка является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, и чревата начислением штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ.
  3. В расходы на оплату больничных включены выплаты за первые 3 дня, которые работодатель должен компенсировать самостоятельно. Данная ошибка не распространяется на регионы, участвующие в «Пилотном проекте ФСС», по которому выплаты работнику осуществляются напрямую из фонда.
  4. В РСВ-1 отражена только выплаченная зарплата, которая может отличаться от начисленной. Страховые взносы исчисляются исключительно с начисленной суммы выплат работникам. Величина выплаченной зарплаты может отличаться из-за временного разрыва между авансом и перечислением основной части, которые могут приходиться на разные месяцы.
  5. В разделе №3 не отражены данные по директору-учредителю компании. Даже если ему не выплачивается зарплата, он обязательно должен фигурировать в перечне застрахованных лиц.

Еще один важный момент, на который обращают внимание инспекторы – сведения о численности застрахованных лиц, которые указываются в приложениях №1 и №2 к первому разделу. Количество застрахованных лиц не может быть меньше общего числа официально трудоустроенных сотрудников компании (в том числе по договорам ГПХ).

Способы

Проверить отчет, ориентируясь на контрольные соотношения, можно вручную. Но процесс это трудоемкий и совершенно не подходящий для бухгалтеров, ведущих сразу несколько фирм. Гораздо удобнее воспользоваться автоматизированными сервисами, которые представлены как в онлайн-варианте, так и в виде программных продуктов для установки на компьютер.

Проверка РСВ-1 онлайн

Проверка отчета через онлайн-сервисы удобна тем, что не требует установки программ на ПК. Бесплатные сервисы для проверки РСВ-1 имеются на следующих сайтах:

  • Российский налоговый курьер;
  • Бухсофт:
  • Главбух;
  • Контур;
  • Мое дело.

Проверка на подобных сервисах осуществляется по единому алгоритму. Для примера рассмотрим последовательность действий, которые необходимы для проверки РСВ-1 на сайте «Российский налоговый курьер»:

  1. С главной страницы сайта перейдите в подраздел «Сервисы для бухгалтера».
  2. В представленном перечне выберите «Контрольные соотношения для единого расчета по взносам».
  3. В открывшемся окне нажмите «начать» и загрузите РСВ-1 в формате xml (сформированный в учетной программе).
  4. Нажмите «проверить расчет» и результат проверки отобразиться на экране. Сервис сообщит, есть расхождения или нет.

Для проведения проверки необходимо пройти процедуру регистрации на сайте, она бесплатна и не отнимет много времени. Для подписчиков журнала «Российский налоговый курьер» функции сервиса расширены.

Они по окончании проверки увидят не только расхождения, но и пути исправления ошибок.

Еще одним достоинством, как этого сервиса, так и других подобных, является возможность не только проверить расчет, но и здесь же в режиме онлайн его сформировать.

С помощью программ

Программы для ведения учета и формирования отчетности, как правило, уже имеют встроенные функции по проверке налоговой отчетности. Такая функция, например, присутствует в популярной «1С».

Но можно воспользоваться и любыми сторонними программными продуктами. Рекомендацией налоговых органов является такой тандем — «Налогоплательщик ЮЛ» и «Tester».

Обе программы находятся в свободном доступе на сайте ФНС.

  1. С помощью «Налогоплательщик ЮЛ» можно сформировать и проверить РСВ-1, либо осуществить проверку расчета, сформированного в другой программе. Для проверки в меню «сервис» необходимо выбрать «прием отчетности с магнитного носителя» и загрузить в программу документ в xml формате.
  2. Вторая программа, «Tester» проверяет документ исключительно на соответствие формату предоставления отчетности в электронном виде. Для проверки РСВ-1 необходимо загрузить его через кнопку «открыть» на панели инструментов. После указания пути к файлу и нажатия «ок» проверка начнется автоматически. При соответствии формата текущим стандартам появится сообщение «ошибок не обнаружено», в противном случае необходимо обновить версию программы, формирующей РСВ-1.

Сопоставление с данными других отчетов

Налоговые органы не ограничиваются внутри-расчетной проверкой РСВ-1. Дополнительно расчет сверяют с 6-НДФЛ (справка о доходах работников по всей компании в целом) и СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах).

  • При сопоставлении расчета с 6-НДФЛ внимание обращают только на 1 показатель – суммарный объем вознаграждений, выплаченных в пользу сотрудников фирмы. В частности, сверяются строки 030 подраздела 1.1 к первому разделу РСВ-1 и 020 первого раздела 6-НДФЛ. При выявлении расхождений налоговые органы потребуют с плательщика пояснений.
  • Сверка с СЗВ-М происходит по строкам 070-100 третьего раздела РСВ-1. Сопоставляют такие данные, как ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии) застрахованных работников. Все данные ФНС получает из автоматизированной информационной системы. Обнаружение расхождений является основанием для отказа в принятии отчета.

Таким образом, проверка РСВ-1 включает в себя множество контрольных точек, которые очень проблематично учесть вручную. На помощь бухгалтерам приходят всевозможные сервисы и программы, позволяющие обнаружить ошибки в считанные минуты.

Их перечень значительно поредел после перехода страховых взносов к налоговым органам, так как разработанные ПФР программы не сопоставимы с новой формой расчета.

Но по обещаниям налоговиков в ближайшее время плательщики будут располагать более широким выбором программных продуктов для проверки РСВ-1.

Какие программы проверки сведений в ПФР используются, можно узнать из данного видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/rsv/proverka.html

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу

Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.

Как сдать отчет СЗВ-М?

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

  • бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
  • промо-версии в онлайн-сервисах;
  • профессиональные бухгалтерские программы;
  • онлайн-сервисы на постоянной основе.

Программы Пенсионного фонда

Их можно скачать на сайте ПФР в разделе «бесплатные программы для работодателей». Для подготовки СЗВ-М подходят несколько программ: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однако чтобы разобраться, какая между ними разница, и правильно установить выбранную программу, понадобятся советы специалиста, разбирающегося в этих вопросах.

Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации. Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет.

Промо-доступ в онлайн-сервисы

Форму СЗВ-М заполнить онлайн можно через специальные сервисы интернет-бухгатерии. Это можно сделать на сайтах компаний «Мое дело», «Контур», «Небо». Иногда это удается сделать бесплатно по акции промо-доступа, но обычно требуется небольшая плата (до 1000 рублей).

Профессиональные бухгалтерские программы

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.

Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Онлайн-сервисы на постоянной основе

Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.

Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».

Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:

Название сервисаНа кого ориентированПреимуществаЦена
Мое делоИП на УСН и ЕНВДСпециализируется на наиболее популярных у малого бизнеса налоговых режимах.От 3990 в год.
Контур.ЭкстернМалый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев.От 2900 в год
НебоКомпании, желающие сдавать отчетность в электронном виде. Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС.Есть бесплатный тариф «Только отчетность»100–170 рублей за один документ при одновременной отправке документа.

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Отправка СЗВ-М

После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel.

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе.

И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя).

Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки.

Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Бланк отчета СЗВ-М

Источник: http://ppt.ru/forms/pfr/szv-m

Программы для проверки отчетности СЗВ-М онлайн

Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу

Проверка СЗВ-М онлайн через специальные интернет-сервисы позволит своевременно выявить и исправить допущенные ошибки в отчете, избежать отрицательных протоколов и серьезных штрафных санкций. Рассмотрим актуальные возможности онлайн-технологий и пошаговый алгоритм работы с ними.

Актуальность онлайн-сервисов для проверки отчетности в ПФР в 2016 году

Проверочная программа сайта «Бухсофт»

Как проверить отчет на сайте «Контур»?

Что делать, если форма СЗВ-М не проходит проверку и получен отрицательный протокол?

Итоги

Актуальность онлайн-сервисов для проверки отчетности в ПФР в 2016 году

Современные технологии позволили бухгалтерам забыть изнуряющие проверки бумажных отчетов специалистами пенсионного фонда. На смену им пришла электронная форма передачи информации. Сформировать любой отчет в контролирующие органы, в том числе и новую форму СЗВ-М, можно в специализированных бухгалтерских программах, например, в 1С.

Об особенностях формирования СЗВ-М в 1С читайте в публикации «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?».

Однако после отправки заполненных форм многие бухгалтеры получают отрицательные протоколы проверки ПФР, в результате чего возможна просрочка сдачи отчета и наложение штрафных санкций.

Чтобы страхователи могли проверить сформированные отчеты на месте и убедиться в правильности их заполнения, пенсионный фонд выпустил специальные программы проверки СЗВ-М,а также других форм персональной отчетности: CheckPFR, CheckXML и CheckUFA.

Ссылку для скачивания CheckPFR можно найти в статье «Теперь СЗВ-М можно проверить перед отправкой».

Данное программное обеспечение абсолютно бесплатно, но требует определенных знаний, времени и технических условий для установки на компьютер. Помимо этого, каждый квартал необходимо проверять и устанавливать обновления, что тоже отнимает немало сил и времени. Гораздо проще воспользоваться интернет-сервисами и проверить СЗВ-М онлайн.

Проверочная программа сайта «Бухсофт»

Преимущества данного веб-сервиса:

  • Проверка отчетности СЗВ-М абсолютно бесплатна.
  • Всегда актуальные версии проверочных программ.
  • Понятный интерфейс.

Порядок работы:

  1. Перед началом работы необходимо зарегистрироваться на сайте buhsoft.ru. Для этого в специальные поля нужно внести ИНН, Ф. И. О., адрес электронной почты и номер контактного телефона. Через несколько минут на почту придет письмо, содержащее логин и пароль, необходимые для входа в систему.
  2. Формируем пачки СЗВ-М в рабочей программе и выгружаем их в удобную папку, например на рабочий стол.
  3. На главной странице нажимаем кнопку «Старт» и выбираем пункт «Тестирование отчетности». В открывшемся окошке нажимаем кнопку «Выберите файл (обзор)» и выбираем сформированные пачки, нажимаем кнопку «Открыть (сохранить)» и дожидаемся надписи «Файл загружен (completed)».
  4. Нажимаем кнопку «Проверить». На открывшейся странице видим загруженные пачки. По мере прохождения проверки с правой стороны появляются ссылки на протоколы, при открытии которых станут видны результаты тестирования файла.

Как проверить отчет на сайте «Контур»?

Данный сервис является условно-бесплатным, поскольку ориентирован больше на отправку отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Здесь можно не только проверить отчетность, сформированную в сторонних программах, но и заполнить формы на сайте.

В случае появления затруднений при работе с системой можно просмотреть обучающий ролик или обратиться к онлайн-консультанту.

Инструкция по работе с веб-сервисом:

  1. Переходим на страницу сайта kontur-pf.ru.
  2. Кликаем на ссылку «Перейти к проверке на сайте».
  3. Нажимаем кнопку «Отчеты» или «РСВ-1» и загружаем сформированные файлы.
  4. После окончания проверки открываем протокол и знакомимся с результатом.

Что делать, если форма СЗВ-М не проходит проверку и получен отрицательный протокол?

Результат проверки отчетности может быть как успешным, так и отрицательным.

Если онлайн-проверка СЗВ-М 2016 пройдена успешно, а в протоколе указана фраза «Предупреждений n-количество», можно его передавать в ПФ РФ.

Если протокол отрицательный, значит, скорее всего, нарушена структура файла, утвержденная распоряжением Правления ПФ РФ «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» от 25.02.2016 № 70р.

Формат пачки должен иметь вид:

ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml,

где:

рег. номер — регистрационный номер страхователя в ПФР как плательщика взносов;

код ТО ПФР — код территориального органа ПФР, в который направляются файлы;

дата формирования файла — дата в формате ГГГГ.ММ.ДД;

GUID — уникальный глобальный идентификатор, который отражает уникальность документа.

Образец правильного имени файла:

ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20160507_2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml

ВАЖНО! ИП должен проставлять код плательщика страховых взносов, присвоенный ему как работодателю.

Если протокол указывает на неверную структуру файла, необходимо внести исправления в бухгалтерской программе и отправить отчет на проверку еще раз.

Также часто файл не проходит проверку из-за следующих ошибок:

  • неверно заполнены ИНН или регистрационный номер страхователя;
  • ошибки в СНИЛС или ИНН сотрудников, например, проставлен лишний пробел в СНИЛС.

Какую бы ошибку ни выдал протокол Check-программы, ее необходимо исправить. Если отправить ошибочный файл, ПФР его не пропустит.

Итоги

Проверка СЗВ-М перед отправкой в пенсионный фонд позволяет выявить ошибки различного характера, наличие которых недопустимо. Осуществить ее можно как онлайн на интернет-ресурсах, так и с помощью специальных программ, установленных на компьютер.

Источник: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/szvm/programmy_dlya_proverki_otchetnosti_szvm_onlajn/

Проверка СЗВ-М онлайн – инструкция по работе с программой

Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу

С конца 2016 года были внесены изменения в документах СЗВ-М. Пенсионный фонд стал требовать от работодателей сдавать отчетный документ только в электронном виде. Для этого на сайте ПФР было выложена для скачивания программа проверка СЗВ-М онлайн

Инструкция по установке и использованию программы CheckPFR

Чтобы у налогоплательщиков и страхователей была возможность проверить онлайн СЗВ-М, пенсионным фондом была разработана программа CheckPFR. Разработчиками данной программы являются программисты Пенсионного фонда.

Скачать программу можно по ссылкам:

После скачивания необходимо распаковать данную программу в удобную вам директорию. В распакованном архиве вы найдете следующие файлы:

Установка программы обычно не вызывает особых трудностей. Но при необходимости можно изучить файл «Инструкция по установке».

После установки на вашем рабочем столе появится ярлык программы:

Программа очень проста в использовании, достаточно лишь выбрать нужный вам файл с помощью кнопки «Проверить выбранный файл»:

После проверки файла СЗВ-М программа сообщит об ошибках, если они имеются в подобном окне:

Инструкция по работе с аналогичной программой представлена в видео:

Что проверятся программой в СЗВ-М?

  • Правильность начисления и уплаты страховых взносов по обязательным видам страхования.
  • Правильность предоставления сведений по застрахованным лицам.

    Отчетность такого формата сдаётся раз в месяц.

Во время отправления файла на проверку выскакивают ошибки, которые возможно в режиме онлайн своевременно исправить.

Программа сразу выявит несоответствие, и будет выдано такое системное сообщение:

Теперь страхователи перед отправкой смогут проверять свои документы. Это поможет предотвратить наложение санкций на организацию, которая сдала отчет с ошибками. Любая допущенная ошибка в данных работника, например:

  • ошибка в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
  • ошибка в ИНН;
  • ошибка в ФИО сотрудника,

может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Какие сведения подлежат проверке

Кроме проверки сведений о сотруднике по форме СЗВ-М, программа в режиме онлайн теперь сверяет и проверяет следующие данные, содержащие в отчетах:

  • Все произведенные расчеты по начислению и уплате страховых взносов в фонд и Мед. страх и другие доходы работника (РСВ-1). Проверка идет с 2014 года по 1 кв. 2015 года.
  • Все производимые начисления и уплаты взносов за сотрудника — РСВ-1 за период с 2010 года по 2013 год.
  • Расчет по начислениям и уплате в пенсионный фонд и Мед. страх – (РВ-2).
  • Производимые операции (начисления, удержания) в соответствующие органы – (РВ-3).
  • Проверяется опись сведений, которые передал страхователь – (АДВ-6-2).
  • Сверяется переданная опись документов по работникам, за которых были внесены взносы – (АДВ-6-3).
  • Проверяются сведения, которые были начислены и уплачены в страховые организации (ПФР и Мед. страх) – (СЗВ-6-1).
  • Реестр сведений о начислении и уплате (СЗВ-6-2).
  • Суммы, которые были уплачены работодателем – (СЗВ-6-3).
  • Проверяется полностью опись документов по всем сотрудникам целиком — СЗВ-6-3, (СЗВ-6-1).
  • Любые другие сведения, которые работодатель предоставлял на работника – (СЗВ-6-4).
  • Опись документов, в которых отражены сведения о сотрудниках—(АДВ-6-5).
  • Данные об уплаченных взносах на обязательное мед. страхование и пенсионное страхование — (СПВ-1).
  • Предоставляемые сведения о трудовом стаже сотрудника — СПВ-2.
  • Принимается к рассмотрению заявление работника о дополнительных взносах, которые пойдут на накопительную часть пенсии (ДСВ-1).
  • Проверяются все реестры с указанием сотрудников, за которых организация вносит дополнительные взносы на накопительную часть пенсии (ДСВ-3).

Как видим, программа проверки СЗВ-Мохватывает обширные файлы и форматы файлов. То есть все документы, которые сдавались в ПФР начиная с 2010 года, подлежат проверке новой программой.

Требования к рабочему месту

Программа проста в управлении и не требует особых знаний, достаточно внимательно следовать инструкциям по установке и по работе с ней. Какие же минимальные требования выдвигаются к рабочему месту ответственного лица, чтобы проверка СЗВ-Мпроводилось без ошибок?

Система операционная.Windows XP, Windows Vista, Windows7.
Память, требуемая для загрузки.1 ГБ (RAM).
Сколько должно быть свободного места для скачивания программы.1 ГБ свободного места на жестком диске.
Необходимые устройства для работы с программой.Мышка и клавиатура, установленные на рабочем месте ответственного лица.
Требуемое разрешение монитора (экрана).«1024 x 768».

Это минимальные требования, предъявляемые к рабочему месту, на котором будет устанавливаться программа CheckPFR.

Что же даёт новая программа на практике? Достаточно создать файл в формате xml, затем можно его прогнать и проверить. Желательно все действия провести перед отправкой документа в ПФР. Затем проводится проверка документа, будет выдан протокол и сообщено, всё ли соответствует требованиям ПФР и нет ли ошибок.

Если ошибки все-таки программа выявила, то в обязательном порядке их необходимо исправить. Некоторые компании, продающие программное обеспечение для своих настоящих или будущих клиентов, предлагают сделать проверку онлайн на сайте компании, не скачивая продукт. Это делается для того, чтобы заинтересовать клиента и продать ему программу.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/proverka-szv-m-onlayn.html

BankirKi
Добавить комментарий