8(800)350-83-64

Проведение инвентаризации нематериальных активов

Содержание

Инвентаризация нематериальных активов кратко

Проведение инвентаризации нематериальных активов

Выявлена недостача НМА, виновные лица по которой не установлены Недостача списывается на финансовые результаты Проверка НМА на предмет обесценения. Пример Предприятия часто инициируют инвентаризацию перед проведением переоценки НМА или группы активов.

Основанием для переоценки служит несоответствие оценки активов реальной рыночной стоимости. После переоценки активы учитываются по справедливой стоимости. Переоценке подлежит первоначальная стоимость и начисленная амортизация НМА.

В результате переоценки производится дооценка или уценка активов. Возможность проведения переоценки утверждается в учетной политике. Предприятия, проводящие переоценку, обязаны в дальнейшем проводить ее регулярно.

Изменение стоимости и начисленной на дату амортизации производится с применением коэффициента, выведенного на основании сопоставления цен.

Инвентаризация нематериальных активов

является объект собственностью организации или организация обладает только правом на его использование; 3) срок владения правами и другие документально подтвержденные условия закрепления прав собственности или прав на использование данных объектов.

Документальное оформление поступления нематериальных активов зависит от того, созданы они силами организации или приобретены у других юридических или физических лиц. О начале проведения инвентаризации издается приказ по форме № ИНВ-22.

Для постоянно действующих комиссий при проведении обязательных инвентаризаций издание приказа не обязательное условие начала проверки.

Приказ регистрируется в книге учета ИНВ-23. В проведении ревизии НМА в обязательном порядке принимают участие лица, ответственные за учет и хранение активов. Лица предоставляют расписки, включаемые в документы проверки.

Документ подтверждает факт:

  • Передачи для проведения ревизии документов, использованных при приеме, движении и выбытии НМА.
  • Оприходования всех имеющихся в распоряжении лиц активов.
  • Списания НМА по срокам выбытия.

При наличии подотчетных сумм, выданных ответственным лицам для приобретения НМА, отчет по которым не сдан в бухгалтерию, об их наличии потребуется также составить расписку.

8. порядок проведения инвентаризации нематериальных активов

При отсутствии виновного лица недостача списывается в состав внереализационных расходов: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Сумма нанесенного ущерба от недостачи нематериальных активов списывается на убытки: Д-т 99 «Прибыли и убытки»К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов».

Сумма внереализационного дохода, полученная в результате возмещения работником суммы недостачи, списывается: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»К-т 99 «Прибыли и убытки». Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность…

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи объектов нематериальных активов списываются на финансовые результаты организации. Выявленные в ходе инвентаризации излишки нематериальных активов принимаются к учету в составе прочих доходов и отражаются проводкой: Д 08 К 91/1; Д 04 К 08 рыночная цена НМА.

Недостача НМА отражается следующим образом: Д 05 К 04 по недостающим объектам нематериальных активов списывается сумма накопленной амортизации; Д 94 К 04 списывается недостача объектов нематериальных активов по остаточной стоимости; Если виновное лицо установлено и признало свою вину, сумма недостачи относится на счет данного виновного лица по остаточной стоимости объекта: Д 73/2 К 94.
Важно Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документации.
Инвентаризация НМА: проводки бюджетного учета Бюджетные учреждения отражают результаты инвентаризации в следующем порядке:

  • излишки приходуются в учете по рыночной стоимости (проводка Дт. 010301320 (010201320) – Кт. 040101180).
  • недостача списывается (например, Дт. 010407420 (010408420), Дт. 040101273 – Кт. 010301420 (010201420).

Инвентаризация нематериальных активов: проводки бухучета В бухучете результаты инвентаризации отражаются так:

  • излишки включаются в состав прочих доходов отчетного периода (проводка Дт. 04 — Кт. 91, субсч.

Руководитель организации определяет порядок и сроки проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Актуальны также Методические указания, утвержденные Приказом от 13.07.1995 № 49.

Цель инвентаризации – обеспечить достоверность сведений бухучета и налогового учета. При инвентаризации можно подтвердить наличие, состояние, цену активов и обязательства.

Внимание По итогам проверки будет определено, есть ли документы, что подтвердят право компании на применение НМА и своевременно ли отражены операции по их движению. Результат должен вноситься в инвентаризационную карточку.

Порядок проведения Инвентаризацию проводит комиссия, в состав которой должны входить сотрудники, что ответственный за сохранность соответствующей документации.

Инвентаризация нематериальных активов компании и их переоценка

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утвержден приказом (распоряжением) руководителя организации, проверяет наличие документов, подтверждающих права организации на использование нематериальных активов, правильность и своевременность их отражения в балансе. Для оформления данных инвентаризации нематериальных активов используется инвентаризационная опись нематериальных активов (типовая форма № ИНВ-la).

Опись составляется комиссией в одном экземпляре. В инвентарных описях фиксируется фактическое наличие объектов нематериальных активов по наименованиям и по назначению. Для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов, по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (типовая форма № ИНВ-18).

Как провести нвентаризацию нематериальных активов

В ходе инвентаризации НМА проверке подлежат, в частности, такие документы, как:

  • патенты на изобретения;
  • свидетельства о регистрации компьютерных программ;
  • авторские договоры и договоры о передаче исключительных прав;
  • лицензионные договоры и т.п.;
  • документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности на объект НМА (при необходимости).

В ходе проведения инвентаризации нематериальных активов следует проконтролировать не только наличие самого актива, но и верность отражения НМА в аналитическом учете (инвентарных карточках). Синтетический учет НМА следует проанализировать в журналах-ордерах 10, 13 и в ведомости учета НМА N 17.

Кроме этого, следует проанализировать сведения в учете об амортизации соответствующих НМА. При этом важно учитывать, что метод осуществления амортизации подлежит ежегодному уточнению.

Источник: http://advocatus54.ru/inventarizatsiya-nematerialnyh-aktivov-kratko/

Инвентаризация нематериальных активов: порядок проведения, запись результатов

Проведение инвентаризации нематериальных активов

В последнее время нематериальные активы компании (то есть право на пользование результатами интеллектуальной деятельности) могут существенно повысить ее доходность. Поэтому вопрос их инвентаризации становится все актуальней.

Что такое инвентаризация нематериальных активов и их переоценка

По настоящим правилам бухучета НМА, подлежащим инвентаризации, могут являться:

  • Программы, разработанные для компьютерной техники.
  • Научные разработки.
  • Литературные опусы и все, что связано с искусством, творчеством и музыкой.
  • Собранные базы данных.
  • Изобретения.

При этом должны иметься бумаги, подтверждающие возможность использования авторских прав на один или более объектов инвентаризации.

Понятие и соотношение с инвентаризацией основных средств

Подобная инвентаризация проводится при:

  • Любых сделках с активами (продаже, сдаче в аренду, покупке).
  • Составлении годового отчета по бухгалтерии.
  • Смене руководства компании.
  • Ликвидации фирмы.
  • В случае возникновения прецедентов с неправомерным использованием НМА.

Но не чаще раза в год. Целью данного мероприятия является:

  • Выявление наличия актива в собственности компании.
  • Его состояния.
  • Документального подтверждения его принадлежности к НМА фирмы.
  • Состояние его бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:

Функции и требования

Так же при проведении инвентаризации проверяют, соответствуют ли подконтрольные объекты своему статусу. То есть, они должны быть:

  • Нематериальными.
  • Отделены от других видов имущества компании.
  • Применяться при создании товарного продукта компании.
  • С правильно оформленными документами, утверждающими исключительное право собственности компании.
  • Не являться объектом перепродажи.

Переоценка

К учету НМА принимаются по первоначальной цене, которая соответствует фактически произведенным затратам. Переоценка производится не чаще раза в год по группам активов одного вида, по текущей рыночной оценке. Она может быть как положительная – увеличение стоимости, так и отрицательная – ее уменьшении.

Инструкция по проведению

Инвентаризацию проводит комиссия, утвержденная приказом по организации. Это постоянно действующий орган. Его состав может измениться только в соответствии с новым приказом. Порядок инвентаризации определен приказом Министерства Финансов. Инструкция выглядит следующим образом:

  • Издается приказ по организации.
  • Перед началом инвентаризации комиссия должна ознакомиться с документами, подтверждающими наличие НМА и право собственности.
  • Процедура производится в присутствии при этом материально ответственного лица.
  • При ее проведении сличается фактическое наличие активов и их натурально-количественное выражение с описью.
  • Результаты проведенной сверки фиксируются документально.

Ответсственные лица

Для осуществления фактического контроля за сохранностью НМА проводится инвентаризация. За проведение ревизии несут ответственность:

  • Руководитель компании, который должен обеспечить условия для проведения данной процедуры, доступ комиссии к НМА, необходимым для проведения сверки техническим обеспечением.
  • Инвентаризационная комиссия (действующая постоянно) в полном составе, утвержденным приказом по организации.
  • Лицо (или лица) материально ответственные, которые обязаны лично присутствовать при инвентаризации.

Документальное оформление

При проведении инвентаризации проверяются документы учета НМА:

  • Акт приемки.
  • Карточка учета.
  • Акт списания.

При обнаружении излишка или недостатка, появляется сличительная ведомость ИНВ – 18. Документ выглядит так:

  • На первой странице указываются: организация, подразделение (отдел, цех), номер приказа, начало и окончание проверки.
  • На второй странице находится таблица, куда заносятся выявленные излишки или недостачи активов с их описанием и стоимостью.

Этот документ подписывают:

  • Составивший его сотрудник бухгалтерии компании.
  • Материально ответственное за сохранность лицо (лица).

Процедура

Компания ООО «Шанс» проводит инвентаризацию НМА в конце каждого года. Инвентаризационная комиссия, в состав которой должны войти:

  • Заместителя директора (председатель комиссии).
  • Бухгалтера.
  • Представителя инженерно-эксплуатационной службы.

Провели сверку фактического наличия активов с карточками их учета, проверяя:

  • Наличие инвентаризационных карточек.
  • Наличие самих НМА и их соответствие учету.
  • Присутствие в компании документации на право владения.

Комиссия обнаружила недостачу НМА. Причиной утери актива оказался отказ от выпуска устаревшей модели и переход на новую. Данную недостачу отнесли к убыткам производства, поэтому она отразилась на остаточной стоимости объекта.

Акт инвентаризации

Результат своей деятельности комиссия отразила в Акте о результатах проведенной инвентаризации. В данном акте указывается вот что:

  • Название учреждения.
  • Фамилия лица ответственного за сохранность НМА.
  • Состав комиссии.
  • Номер и число приказа о ее назначении.
  • Сроки ревизии.
  • Объект инвентаризации (НМА).
  • Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
  • Результаты ревизии.
  • Наличие ведомости расхождений.
  • Акт непременно подписывают все участники комиссии, а утверждает руководитель компании.

Учет результатов

Федеральное законодательство требует от компании предоставление достоверных сведений о наличии НМА. Поэтому результаты инвентаризации обязаны быть учтены фирмой в своем:

  • Аналитическом учете (в инвентарных карточках на активы).
  • Синтетическом учете (то есть в денежном выражении, проведенным через бухгалтерию).

В первом случае учетные карточки должны быть приведены в соответствие с фактическим наличием активов. В синтетическом учете происходит следующее:

  • Излишек НМА приходуется по рыночной цене на время проведения ревизии.
  • Недостача погашается виновником случившегося, если таковой не обнаружен, то списывается на результаты хозяйственной деятельности компании.

Проводки

Это осуществляется следующими проводками:

  • Дт04/Кт91 – принятие обнаруженного при ревизии излишка к бухучету как внереализационного дохода.
  • Дт94/Кт04 – списание недостачи в НМА за счет виновного по остаточной стоимости.
  • Дт91/Кт94 – списание в случае не обнаружения виновного в этом (как внереализационные затраты).
  • Дт99/Кт91 – списание на счет убытков.
  • Дт05/Кт04 – списание амортизации с необнаруженных НМА.

О такой инвентаризации расскажет и этот видеоролик:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/nematerialnye/inventarizatsiya.html

Инвентаризация НМА

Проведение инвентаризации нематериальных активов

Периодически организации обязаны осуществлять инвентаризацию своего имущества. Одним из видов обязательных проверок является инвентаризация нематериальных активов. О том, как она осуществляется, читайте в следующей статье.

Информация об учете нематериальных активов, которая подтверждения итогами проверки, применяется при формировании годовых и промежуточных отчетов. Инвентаризация позволяет проверить их состояние, целостность и наличие.

В результате инвентаризации НМА можно получить несколько вариантов итогов:

  • фактически полученные данные полностью соответствуют сведениям бухучета;
  • выявлены неучтенные на дату описи активы. Такие активы должны быть вписаны в опись, и в последствие поставлены на учет;
  • утеря или порча нематериальных активов не имеет документального подтверждения. Недостаток необходимых бумаг должен быть отражен в итоговом акте с выявлением виновного работника.

Периодичность осуществления проверки

Сроки и частоту осуществления инвентаризаций нематериальных активов должен установить управляющий компании.

В таблице ниже приведены периодичности проверок, установленные законодательством:

Периодичность описи Причина проверки
Один раз в год Сбор информации для формирования годового отчета
Один раз в полгода Проверка состояния активов и учетных бумаг
Несколько раз в год, по мере необходимости Переоценка рыночной цены нематериальных активов
Смена работника, несущего мат. ответственность за хранение и учет активов
Возникновение чрезвычайного происшествия, к примеру, землетрясения или пожара, что привело к частичной или полной утрате активов
Произошло изменение в структуре компании – смена руководителя, реорганизация
Были обнаружены порчи или хищения нематериальных активов

Как осуществляется проверка

Порядок проведения инвентаризации нематериальных активов предусматривает следующее.

В ходе описи нужно проверить, подходит ли актив под понятие НМА. Нематериальные активы должны быть подтверждены документально. В ходе описи проверяют наличие товарного знака, патента, контракта на покупку исключительного права, а также иные документы.

Главным критерием нематериального актива является его исключительность, при определении которой обязательно нужно учитывать:

  • при отсутствии соответствующих прав актив не является материальным, затраты на его покупку или изобретение списываются в расходы;
  • актив должен быть создан позднее 2001 года;
  • наличие права, которое вытекает из других видов контрактов.

Если в ходе проверки были обнаружены контракты на нематериальные активы с истекшим сроком действия контрактов, их необходимо включить в опись. После оформления всех необходимых бумаг объекты будут списаны с забалансового счета.

Документальное оформление итогов проверки

В ходе описи комиссия должна проверить документы первичного учета, которые предоставили ответственные за это работники. По итогам инвентаризации НМА результаты фиксируют в итоговой описи. Данная опись должна быть включена в состав материалов инвентаризации.

Стоит выделить следующие особенности формирования описи:

  • заполнять опись разрешается как вручную, так и на компьютере; главным условием является проставление на документе оригинальных подписей;
  • нельзя пропускать сроки; строчки, оставшиеся пустыми, нужно перечеркнуть;
  • название объектов должно быть указано в той номенклатуре и тех единицах, которые приняты в учете;
  • каждый лист описи обязательно должен быть пронумерован;
  • на каждом листе должен быть подведен итог перечисленных объектов в натуральных единицах.

Сведения из описи применяют для сравнения со сведениями бухучета в специальной ведомости для установления расхождений и соответствий. Сличительная ведомость должна включать в себя информацию об отклонении показателей.

Меры, которые необходимо принять по итогам описи

Когда проверка заканчивается, комиссия должна передать все итоговые документу на утверждение директору организации. Датой окончания проверки будет являться день, когда директор подписал все документы. Полученные сведения будут служить основанием для принятия решения по полученным итогам инвентаризации нематериальных активов.

Сведения, обнаруженные во время описи Принимаемые меры
Учетные данные полностью соответствуют фактическим данным Никаких действий не предпринимается
Актив, который был изобретен или куплен позднее 2001 года, не соответствует исключительности Нужно отнести расходы на текущие затраты или на 97 счет, если пользование активом предполагается на длительное время
Обнаружен актив, который не включен в сведения бухучета На основе информации из ведомости и описи нематериальный актив ставят на учет
Обнаружен объект, полученный на время, срок контракта которого закончился Формируется акт на списание
Выявлен нематериальный актив с моральным износом
Установлена недостача нематериальных активов, которая была получена из-за виновных работников После того, как виновность была подтверждена документально, убытки списываются за счет виновных граждан
Установлена недостача активов, виновные лица обнаружены не были Производят списание недостачи в финансовые результаты

Проводки по инвентаризации НМА

В бухгалтерском учете делают следующие проводки по инвентаризации нематериальных активов:

  • Д05 – К04 – произошло уменьшение балансовой цены выбывшего объекта НМА на сумму амортизации.
  • Д94 – К04 – произошло списание остаточной цены выбывшего актива.
  • Д73, 76 – К94 – возмещена выявленная недостача за счет виновных работников.
  • Д70 – К94 – обнаруженная недостача погашена из заработной платы виновного работника.
  • Д91 – К94 – выявленная недостача нематериальных активов списана в прочие затраты компании.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/nematerialnyh-aktivov

Условия для признания НМА

Согласно Методическим указаниям, утвержденными Приказом №49, объектами НМА признаются такие, которые отвечают нижеперечисленным условиям:

  • нематериальные активы подтверждаются наличием документов на право признаваться НМА;
  • правильное и достоверное отражение информации по объектам НМА;
  • принятие на учет в соответствующие сроки.

Как и все имущественные объекты предприятия, НМА должны быть оформлены и учтены на балансе соответствующим образом. Ведение бухгалтерского учета, а также порядок инвентаризации нематериальных активов регулируется положениями ПБУ 19/02.

Цель проверки

Проверка остатков НМА направлена на осуществление контроля наличия, физического состояния и сохранности активов. Данные, установленные в ходе ревизии, сравниваются с показателями бух. отчетности, выявленные при этом расхождения, оформляются соответствующим образом, а затем вносятся в годовую документацию.

При ревизии определяется несколько вариантов итогового показателя:

  • полное соответствие фактических сведений показателям по бухучету;
  • определение на дату ревизии неучтенных объектов, которые по завершении ревизии вносятся в сличительную ведомость и отражаются в годовой отчетной документации;
  • выявление факта отсутствия документации, подтверждающей учет НМА (порча, кража, утеря, форс-мажорные ситуации и т.д.).

При утере документации комиссия устанавливает виновное лицо и отражает итоговые показатели в акте. В ряде случаев проведение инвентаризации нематериальных активов требуется при наличии на то обстоятельств, например, при краже или утере активов. Сроки ревизии не зависят от установленных в законодательном порядке.

Приказ о проведении инвентаризации (бланк и образец)

Что признается объектом НМА?

В соответствии с ПБУ 19/02 нематериальные активы делятся на 2 группы:

  • объект авторских прав (простой, право владения одним объектом);
  • объекты авторского права (сложный, право владения несколькими объектами авторского права);

К таким объектам относятся:

  • произведения искусства;
  • научные разработки и изобретения;
  • компьютерные программы;
  • базы данных;
  • патенты;
  • лицензии;
  • свидетельство о регистрации;
  • документация на право владения объектами НМА.

Порядок инвентаризации НМА

При проверке наличия НМА комиссии следует определить фактическое наличие самого объекта НМА, а также провести контроль правильности отражения их в аналитическом и синтетическом учете, проверить наличие инвентарных карточек и правильность их оформления. Также проверке подлежат мемориальные ордера №10, 13, 17. Также задачи комиссии в ходе ревизии НМА входит проверка учета амортизации по соответствующим НМА.

После ревизии инвентаризационный комитет устанавливает, правомерно ли ведется учет, являются ли сведения, указанные в бухучете достоверными и имеются ли инвентарные карточки на каждый из объектов НМА. После проведенной проверки необходимо провести документальное оформление инвентаризации нематериальных активов.

Бухгалтерские проводки

По итогам ревизии могут быть выявлены излишки или недостачи активов. Поэтому при их наличии после того, как была проведена полная инвентаризация НМА, проводки по синтетическому учету отражаются соответствующим образом.

Таблица. Проводки по отражению излишек и недостач НМА.

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Оприходование излишек в состав прочих доходов 04 91
Списание недостач на прочие расходы 91 04

По законодательным нормам руководитель предприятия вправе самостоятельно установить срок и периодичность, с которой будет проводиться инвентаризация нематериальных активов, проводки, соответственно, также будут отражаться с такой же периодичностью. Например, руководство приняло решение проводить инвентаризацию каждый квартал перед составлением отчетности, поэтому выявленные расхождения необходимо отразить в квартальных отчетах.

Кроме инвентаризации, проводимой в целях формирования бухгалтерской документации за отчетный период, проверка наличия НМА проводится при переоценке активов, при выявлении факта кражи, при смене МОЛ, а также при возникновении форс-мажорных ситуаций, приведших к порче или ликвидации активов.

Источник: https://LawCount.ru/bez-rubriki/inventarizatsiya-nematerialnyih-aktivov/

Проведение инвентаризации нематериальных активов

Проведение инвентаризации нематериальных активов

Инвентаризация — это процесс проведения процедуры проверки ценностей предприятия материального или финансового характера. С его помощью осуществляется контроль над сохранностью имущества и запасных ресурсов компании.

В ходе процесса по инвентаризации ведется опись имущества, далее она сверяется с документальными данными предыдущих проверок. Правила ее проведения регламентированы в тексте законодательства РФ и в Методических материалах Министерства финансов.

Для инвентаризации собирается комиссия. В ее состав входят сотрудники организации. Под проверку попадают помещения, отведенные под склад, участки на производстве, кассовые аппараты предприятия и площадки, предназначенные для реализации товара.

В пункте 3.8 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 года №49 указан объект для проведения инвентаризации. Что нужно проверить перед началом — подтвержденное документальным способом право предприятия на использование НМА и достоверность и своевременность данных содержащихся на балансе фирмы о НМА.

Правила учета и составления отчетности записаны в ПБУ 14/2007.

Порядок и сроки проведения проверки устанавливает руководитель компании, за исключением случаев, когда инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке.

Одним из основных документов по регулированию процесса являются методические указания, которые были утверждены Постановлением Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 г.

Процедуры «ДО»

Для фиксирования полученных данных в ходе проведения проверки комиссия осуществляет оформление ведомости по форме ИНВ-1а.

Каждое уполномоченное лицо, которое несет ответственность за сохранение документации. касающейся состояния НМА, должно поставить подпись в заголовке инвентаризационной описи. При обнаружении неучтенных активов их положено вписать в составленную в ходе проведения процедуры опись.

Опись предоставляется в двух экземплярах – одна для ответственного за хранение документов лица, а другая — для отдела бухгалтерского учета. Она должна быть подписана каждым из выбранных членов комиссии.

В процессе оформляется ведомость сличительного типа формы ИНВ-18. Она предусмотрена для фиксации различий между сведениями, полученными в ходе осуществления проверки и данными, записанными в документах бухгалтерского учета. Он тоже выписывается в двух экземплярах.

Результаты по инвентаризации НМА должны быть отображены в бухгалтерских документах по учету.
Полученные излишки указываются по рыночной стоимости и вписываются в строку финансового результата, а недостачи взыскиваются с ответственных лиц и учитываются здесь же.

Следует помнить, что с начала 2013 года применение унифицированных форм стало необязательным. Для учета и проведения проверки фирма вправе разработать свои формы отчетности и утвердить их в своей учетной политике. Главное требование – это содержание в ней всех необходимых  и регламентированных законодательством реквизитных данных.

Особенности проведения

Основания:

  1. При передаче объекта другому собственнику. Основанием может служить договор о купле-продаже или о сдаче в аренду.
  2. Ввиду составления годовой отчетности по требованию норм законодательства РФ.
  3. При вступлении в должность нового уполномоченного и материально-ответственного лица.
  4. При появлении подозрений о хищении имущества, злоупотреблении им или об ином противозаконном факте нарушения.
  5. При возникновении стихийного бедствия.
  6. Если предприятия проходит процесс ликвидации или реорганизации.

При выявлении неточностей и расхождений необходимо произвести внесение ряда корректировок и исправлений.

Инвентаризация НМА, относящихся к интеллектуальной собственности, которая находится во временном пользовании, проводится в присутствии собственника.

При инвентаризации осуществляется проверка документного сопровождения, которое подтверждает право на эксплуатацию, правильного соотношения НМА к утвержденным условиям пользования, а также того, что учет ведется своевременно и корректно.

В НМА не входят научные, литературные и другие произведения, которые располагаются на материальном носителе любого рода.

Перед началом инвентаризации люди, ответственные за проверку активов, обязаны предоставить расписку, которая дает подтверждение этому факту. Результат проведенной инвентаризации указывается в сличительной ведомости, которая заполняется на основании описи.

Результат проверки заносится в том месяце, в котором была закончена процедура, а годовая — в годовом отчете. После завершения процесса акт об инвентаризации передается центральной комиссии или руководителю фирмы.

Дата определения окончательного результата – это число утверждения руководителем предприятия.

Периодичность

Сроки проведение и частота осуществления процесса инвентаризации утверждаются непосредственно руководителем предприятия. Однако существует общее требование ко всем – это обязательная процедура в 4 квартале, которая нужна для написания годовой итоговой отчетности.

В каких случаях требуется проведение — создание годовых сводок и отчетов (раз в год на последний день календарного года), проверочные работы на соответствие данных в бухгалтерском балансе (1 раз в 6 месяцев).

Помимо обязательных, проверки еще могут проводиться по инициативе главы компании — несколько раз в году по необходимости.

Цели

Периодическая проверка, которая носит систематический характер, нужна для осуществления контроля за работой предприятия и добросовестности сотрудников.

Именно этот процесс дает возможность увидеть реальную картину дел в организации: наличие товаров и материалов, ресурсов для осуществления деятельности.

Помимо этого происходит контроль за условиями хранения активов, их качества и соответствия основным требованиям.

Документальное оформление по форме ИНВ-1а

Форма ИНВ-1а введена в использование Постановлением №88. Предназначена для осуществления процесса документооборота на предприятии в отношении НМА.

Документ составляется в двух экземплярах. Подпись на нем ставят все члены собранной комиссии и лицо, материально ответственное за сохранность НМА. Один экземпляр необходимо направить в бухгалтерию, а второй остается лицу, отвечающему за сохранность такого рода документации.

В соответствии с законодательством сведения о наличии НМА должны заноситься либо в инвентаризационную опись, либо в специальный акт.

При неполном отображении данных в унифицированной форме предприятие должно самостоятельно разработать бланк. НМА вносятся в документ в соответствии с основным предназначением.

При выбытии НМА составляется отдельный акт, в котором прописывается причина, которая привела к непригодности. Здесь указывается информация о поставщике и времени ввода в эксплуатацию.
В случае недостоверности данных, указанных в документе, каждый член комиссии несет ответственность.

Для того чтобы исправить ошибку, нужно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные данные. После следует все заверить подписями членов комиссии.

В конце акт формы ИНВ-1а заверяется подписями членов инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

Инвентаризационная опись ИНВ-3

По правилам составление формы ИНВ-3 происходит в двух экземплярах. Участники инвентаризации заверяют подписями достоверность данных. Перед началом составляется расписка о том, что все ценности учтены и в наличии имеется вся необходимая информация.

В таблице все данные располагаются в определенном порядке, их нужно правильно заполнять. Каждому пункту назначают порядковый номер. В бланке указываются все ТМЦ, подлежащие проверке. Форму можно заполнить до 10 пункта до начала инвентаризации, а потом заполнить 10-11 пункты по факту.

Если учтены не все ТМЦ, то они вписываются вручную. Испорченные и бракованные ТМЦ подлежат отображению в соответствующих актах. Все участники процесса должны поставить заверяющую подпись. Бухгалтер проверяет верность и корректность данных. Затем вносит все данные учета по каждому объекту.

При вскрытии несоответствия составляется сличительная ведомость. Итоговые сведения подлежат описи в форме ИНВ-19. Специалист бухгалтерского отдела, уполномоченный участвовать в проведении инвентаризации, ставит свою подпись внизу третьей страницы.

Меры по результатам проверки

  1. Результаты соответствуют заявленным в бухучете показателям – меры не нужны.
  2. НМА, созданные или купленные после 2001 года – при намерении длительного использования актива его учитывают на счете 97 или на текущих расходах.
  3. Обнаружение актива, не отображенного в документах бухгалтерского учета – постановка НМА на учет.

  4. Выявление взятого во временное пользование объекта с истекшим сроком соглашения – проводится списание.
  5. Объект с моральным износом – списывается НМА.
  6. Недостача по вине виновных лиц в виду неправильных дейстивий или наоборот бездействия – убыток списывается с виновных сотрудников.

  7. Недостача без возможности установки виновных – недостача списывается на финансовый результат.

Особенности работы в 1С

При помощи программы 1С можно проводить составление документации по проведенной процедуре инвентаризации нематериальных активов предприятия. Механизм работы достаточно простой. В специальной вкладке под названием инвентаризация создается документ, затем поэтапно происходит заполнение полей.

Не все сведения вводятся в ручную – все данные в программе по выбранной организации автоматизированы и синхронизированы, поэтому многие поля заполняются на автомате, в некоторых необходимо выбрать нужный вариант.

После заполнения данных и подтверждения их уже будет нельзя изменять, поэтому первый этап требует большого внимания. Затем система сама анализирует информацию и проводит расчёты. Она отобразит получившуюся недостачу или излишки, которые нужно взять на учет.

Документ будет оформлен, основываясь на необходимых нормативных актах, таких как приказ о проведении процедуры, сличительная ведомость и прочее (все это будет отображено в программе). Если какие-то ситуации становятся непонятны, то правила работы с этим можно посмотреть в справочнике помощи программы. С 1С составление документации по инвентаризации намного проще и удобнее.

Дополнительную информацию по инвентаризации ОС и НМА можно найти в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/nma.html

Инвентаризация нематериальных активов

Проведение инвентаризации нематериальных активов

Обновление: 9 февраля 2017 г.

В случае, если российская организация использует в своей деятельности нематериальные активы (далее — также НМА), ей надлежит проводить их инвентаризацию.

Наличие НМА должно подтверждаться соответствующими документами, а сами активы должны быть своевременно и верно отражены в бухгалтерском учете.

Инвентаризация нематериальных активов включает в себя проверку наличия подтверждающих документов и правильности отражения НМА в учете и отчетности.

Нормативное регулирование

Объект для проведения инвентаризации указан в пункте 3.8 Указания Минфина России от 13 июня 1995 года № 49:

  • факт документального подтверждения прав субъекта на применение соответствующего НМА;
  • вопрос о том, отражен ли НМА в балансе предприятия верно и в необходимый для этого срок.

Порядок учета и отчетности по НМА регулируется ПБУ 14/2007 (утверждено Минфином 27 декабря 2007 года).

процесса инвентаризации нематериальных активов

Как следует из пункта 5 ПБУ 14/2007, объектом НМА является:

  • либо простой объект (право, подтвержденное документом на возможность использования объекта авторских прав);
  • либо сложный объект (право использования нескольких объектов авторских прав одновременно).

Такими объектами, как правило, являются:

  • произведения науки, литературы и искусства;
  • компьютерные программы;
  • различные базы данных;
  • музыкальные фонограммы;
  • изобретения и т.п.

Чтобы иметь представление о порядке нормативного регулирования авторских прав, необходимо ознакомиться с нормами части четвертой Гражданского кодекса РФ.

Необходимо учитывать, что возможность использования объекта авторских прав и возможность использования его материального носителя не идентичны.

В ходе инвентаризации НМА проверке подлежат, в частности, такие документы, как:

  • патенты на изобретения;
  • свидетельства о регистрации компьютерных программ;
  • авторские договоры и договоры о передаче исключительных прав;
  • лицензионные договоры и т.п.;
  • документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности на объект НМА (при необходимости).

В ходе проведения инвентаризации нематериальных активов следует проконтролировать не только наличие самого актива, но и верность отражения НМА в аналитическом учете (инвентарных карточках).

Синтетический учет НМА следует проанализировать в журналах-ордерах 10, 13 и в ведомости учета НМА N 17.

Кроме этого, следует проанализировать сведения в учете об амортизации соответствующих НМА. При этом важно учитывать, что метод осуществления амортизации подлежит ежегодному уточнению.

Это необходимо для того, чтобы сделать максимально идентичными расчет амортизации для бухгалтерского учета и расчет для учета налогового.

Подобное уточнение метода расчета амортизации надлежит проводить до подготовки бухгалтерской отчетности.

Как правило, порядок инвентаризации нематериальных активов можно условно разделить на три этапа:

  • определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя о проведении инвентаризации;
  • установление факта наличия НМА. Этот этап включает в себя выявление и проверку подтверждающих документов;
  • сличение установленных в результате вышеуказанной процедуры проверки сведений с информацией, содержащейся в учете.

Инвентаризационная комиссия устанавливает, являются ли достоверными сведения, включенные в инвентарные карточки учета соответствующих НМА, и созданы ли такие карточки для всех указанных активов.

Документальное оформление инвентаризации нематериальных активов

По результатам проведения рассматриваемой проверки инвентаризационная комиссия оформляет ведомость по форме ИНВ-1а.

Каждое лицо, несущее ответственность за сохранность подтверждающих документов на НМА, должно расписаться в заголовке инвентаризационной описи.

Если в ходе проверки были установлены неучтенные активы, они также подлежат включению в опись.

Опись распечатывается в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для ответственного за хранение документов лица).

Этот документ должен быть подписан каждым членом инвентаризационной комиссии.

Кроме этого, оформляется сличительная ведомость (форма ИНВ-18). Она предназначена для учета разночтений между фактическими данными (т. е. данными инвентаризационной описи) и данными бухучета.

Этот документ также распечатывается в двух экземплярах.

Результаты инвентаризации НМА должны быть приняты к бухгалтерскому учету.

Излишки относятся на финансовый результат и принимаются к учету по рыночной стоимости. Недостачи взыскиваются за счет виновных материально ответственных лиц или также списываются на финансовый результат.

Обращаем внимание, что начиная с 2013 года унифицированные формы применять не обязательно.

Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов.

После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документации.

Инвентаризация НМА: проводки бюджетного учета

Бюджетные учреждения отражают результаты инвентаризации в следующем порядке:

  • излишки приходуются в учете по рыночной стоимости (проводка Дт. 010301320 (010201320) – Кт. 040101180).
  • недостача списывается (например, Дт. 010407420 (010408420), Дт. 040101273 – Кт. 010301420 (010201420).

Инвентаризация нематериальных активов: проводки бухучета

В бухучете результаты инвентаризации отражаются так:

  • излишки включаются в состав прочих доходов отчетного периода (проводка Дт. 04 — Кт. 91, субсч. “Прочие доходы”);
  • недостача списывается на прочие расходы (Дт. 91, субсч. “Прочие расходы” – Кт. 04).

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503093

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.