8(800)350-83-64

Процедура замены кассовых аппаратов в 2018 году

Содержание

Замена ЭКЛЗ. Документы, порядок действий в 2018 году

Процедура замены кассовых аппаратов в 2018 году

Лента, сохраняющая информацию обо всех кассовых операциях, имеет конечный ресурс. Когда он исчерпывается, а также при некоторых других условиях ЭКЛЗ нужно заменять. Процесс этот предприниматель не может осуществить собственными силами и средствами, он регламентируется определенными правилами и проходит по общепринятой процедуре.

Почему ЭКЛЗ нужно менять

ЭКЛЗ – это блок флэш-памяти объемом около 16 мегабайт, в который входит система генерации криптографического кода. Все операции, производимые на контрольно-кассовом механизме, заносятся в эту память, их невозможно корректировать или стереть. Очевидно, что рано или поздно ресурс памяти будет исчерпан. Производители ЭКЛЗ лимитируют запас информации, подлежащей хранению, 100 тыс. чеков.

У ЭКЛЗ есть также временной ресурс, который не зависит от объема заполнения памяти.

Любая ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение года плюс один дополнительный месяц.

По истечении этого времени после активации система автоматически блокируется.

Обязательное условие для законного использования ЭКЛЗ – своевременная замена этого блока. Порядок и условия замены регламентированы п.10 «Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации».

Условия замены ЭКЛЗ

Предпринимателю важно знать, что менять блок ЭКЛЗ нужно не тогда, когда он уже перестал функционировать, а заблаговременно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы это время не оказалось упущенным, устройство ЭКЛЗ заранее выдает на чеках Z-отчета предупреждающую надпись о том, что память близка к заполнению. После первого появления такого уведомления обычно у предпринимателя есть около 3 месяцев для того, чтобы осуществить необходимую процедуру.

Кроме заполнения ресурса, есть и другие факторы, влекущие за собой обязательную замену ЭКЛЗ. Рассмотрим все обстоятельства, требующие немедленной замены ЭКЛЗ.

  1. Заполнение блока памяти на 9/10 или выше. При такой информации, выданной кассовым аппаратом, нужно незамедлительно предпринять шаги по замене, чтобы блокировка не произошла в самый неожиданный момент.
  2. Истечение эксплуатационного срока записывающего устройства. Даже если память не заполнена, после года службы устройство надо заменять, для этого предпринимателю и дается еще один дополнительный месяц, гарантирующий работу ЭКЛЗ.
  3. Проблемы с работой ЭКЛЗ. Если обнаружены неисправности или отказ оборудования, после первого же сбоя в работе предписывается обратиться в центр технического обслуживания. Работать на кассовом аппарате с недействующим или некорректно работающим устройством ЭКЛЗ запрещается.
  4. Перерегистрация кассового аппарата. Если ККМ сменил владельца, ЭКЛЗ должна быть заменена вне плана: новый предприниматель – новая история движения средств.

Заменяем по плану и по гарантии

Все операции с ЭКЛЗ уполномочены производить только специалисты, имеющие сертификат на подобные действия. Самостоятельно что-либо предпринимать по отношению к ЭКЛЗ предприниматель или кассир не имеет права.

Просто пришло время

О том, что настало время побеспокоиться о замене ЭКЛЗ, система проинформирует вас самостоятельно:

  • когда истечет 11 месяцев с начала эксплуатации;
  • кода блок памяти окажется близким к заполнению.

Определенный временной ресурс после появления предупреждений у хозяина ККМ имеется, но лучше не затягивать и своевременно начать процедуру, ведь она не так уж проста.

В случае плановой замены все расходы ложатся на плечи предпринимателя, которому придется оплатить:

  • стоимость нового устройства ЭКЛЗ;
  • услуги специалиста;
  • дополнительно – по желанию заказчика, можно заказать выезд специалиста к месту установки кассового аппарата (тогда не придется везти ККМ в центр технического обслуживания), а также услуги по согласованию перерегистрации в налоговой инспекции.

ВАЖНО! Специалист приступит к работе только после погашения всех необходимых платежей. Имеющаяся задолженность или несвоевременный платеж могут сорвать плановую замену ЭКЛЗ, что обернется дополнительными неприятностями в налоговой и в итоге выльется в гораздо большие расходы в виде штрафа.

Процедура плановой замены

Итак, аппарат после распечатки Z-отчета выдал фразу о том, что память устройства скоро будет заполнена. Какие шаги нужно последовательно предпринять?

  1. Связаться с ЦТО и подать заявку на замену, согласовав день и время.
  2. Счет на оплату, выставленный руководством ЦТО, должен быть полностью погашен.
  3. С помощью информации, содержащейся в последнем Z-отчете, специалистом ЦТО формируются акты о техническом освидетельствовании ККМ, а также акт передачи аппарата на ответственное хранение (в случае замены в ЦТО).
  4. Составленные акты передаются ответственным лицам заказчика для передачи в налоговую инспекцию для перерегистрации.
  5. Обращение в налоговую, где необходимо получить подпись и печать на акте по форме КМ-2 (1 часть), что и явится официальным разрешением на осуществление замены ЭКЛЗ. При визите к налоговикам необходимо иметь при себе определенный пакет документов.
  6. Само проведение замены техническим специалистом.
  7. Второй визит в налоговую для получения подписи на второй части акта КМ-2 (не забудьте предоставить все необходимые документы). 3 экземпляра этого акта распределяются следующим образом: один остается в ИНФС, второй остается у предпринимателя, а третий заказчик возвращает в ЦТО.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! С момента подписания ч.1 КМ-2 и до получения второй подписи (между пунктами 5 и 7) работать на кассовом аппарате со снятой ЭКЛЗ строго запрещено.

Фирма гарантирует

Изготовитель предоставляет на проданные им блоки ЭКЛЗ гарантию. Если устройство выйдет из строя до истечения 12 месяцев после активации, и в этом не будет вины использующего его предпринимателя, поставщик осуществит гарантийную замену. При этом должны соблюдаться все следующие условия:

  • блок, записывающий информацию, был активирован правильно;
  • память ЭКЛЗ заполнена не до 100%;
  • не производилось самостоятельных попыток манипулировать с блоком ЭКЛЗ;
  • заявка на замену подана в течение 12 месяцев со дня активации (дополнительный 13 месяц работы уже не подлежит гарантии);
  • техническая экспертиза, проведенная производителем, вынесла положительное решение о гарантийной замене.

Порядок действий при гарантийной замене

Обнаружив неисправность в работе ЭКЛЗ до истечения гарантийного срока, необходимо предпринять следующие шаги.

  1. Немедленно известить центр технического обслуживания либо самому привезти туда вышедший из строя аппарат. С собой иметь последний Z-отчет и паспорт ЭКЛЗ, заверенный подписью и печатью организации.
  2. Тестирование проблемного блока ЭКЛЗ (производят специалисты ЦТО). При этом вся фискальная информация из него копируется на дополнительный внешний носитель.
  3. При подтверждении неисправности составляется акт технического освидетельствования и заполняется ч.1 формы КМ-2.
  4. На основании этих документов составляется заявка на экспертизу, которую проводит Генеральный поставщик (на это потребуется 3-5 дней). Положительное решение дает право на гарантийную замену ЭКЛЗ.
  5. Форма КМ-2 и техническое заключение передаются заказчику для согласования в налоговой.
  6. Действия по получению разрешения в налоговой и произведению работ по замене аналогичны п.5-7 плановой замены ЭКЛЗ.

Пакет документов для налоговой для замены ЭКЛЗ

Отправляясь к налоговикам для оформления разрешения на замену ЭКЛЗ, предпринимателю необходимо взять с собой:

  • формуляр кассового аппарата (паспорт ККМ);
  • дополнительный лист, характеризующий версию ККМ;
  • паспорт ЭКЛЗ, требующей замены;
  • журнал кассира (форма КМ-4);
  • печать предприятия или ИП (если таковая имеется);
  • бланк заявления на замену (получить в ЦТО);
  • договор на техническое обслуживание кассового аппарата;
  • документ, полученный после первого обращения в ЦТО, который и необходимо завизировать в налоговой (ч.1 формы КМ-2).

После того, как замена произведена, это нужно зафиксировать еще одной визой налоговиков, для чего при себе необходимо будет иметь:

  • формуляр ККМ;
  • паспорт вашей версии аппарата с дополнительным листом;
  • паспорт ЭКЛЗ, которая теперь стоит в вашем аппарате;
  • журнал по вызовам технических специалистов (форма КМ-8).

ПОМНИТЕ! При любой замене ЭКЛЗ снятые ленты останутся у предпринимателя. Он должен сохранять их в неприкосновенности в течение предусмотренных законом 5 лет, для чего нужно строго соблюдать условия хранения, обозначенные в паспорте ЭКЛЗ.

Источник: https://assistentus.ru/kassa/zamena-eklz/

Замена ЭКЛЗ в 2018 году: порядок действий

Процедура замены кассовых аппаратов в 2018 году

Контрольная лента нужна для сохранения информации о производимых в течение дня кассовых операциях. При замене ЭКЛЗ порядок действий в 2018 году зависит от причин обновления этой детали – поломка или достижение показателя планового износа. Причём устройство не может быть заменено работниками самостоятельно: для этой процедуры необходимо привлекать компанию, обслуживающую ККМ.

Причины и условия обновления блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ представляет собой устройство со встроенной флэш-памятью и системой криптографического шифрования данных. Максимальный объем сохраняемой информации составляет 16 мегабайт. Все проведенные платежные операции автоматически записываются на контрольной ленте. Эти сведения невозможно откорректировать или частично изъять.

ЭКЛЗ содержит защищенную от внешнего воздействия контрольную ленту, на которой отражена информация по каждому выбитому чеку. Блок памяти опломбируют и этим обеспечивают сохранность его внутренних элементов от несанкционированного доступа пользователей.

Срок действия ЭКЛЗ зависит от двух факторов:

  1. Запас фиксируемой информации ограничен объемом чеков, равным 100 тыс. экземпляров.
  2. Истечение временнОго ресурса работы блока, который устанавливает производитель на уровне 1 года с одним дополнительным месяцем.

При исчерпании любого из лимитов работа ЭКЛЗ приостанавливается, функционирование ККМ блокируется.

Узнать о том, что скоро нужна замена ЭКЛЗ, можно из появившегося на z-отчете предупреждения о нехватке памяти. После первого уведомления об исчерпании ресурса работы до блокировки ККМ проходит около 3-х месяцев.

Также см. «Z-отчет».

Назовём условия, возникновение которых служит причиной обязательного обновления блока ЭКЛЗ:

  • память заполнена на 9/10;
  • отведенный производителем эксплуатационный срок подходит к завершению;
  • сбои в функционировании ЭКЛЗ;
  • проведение процедуры перерегистрации кассового аппарата.

Также см. «Требования к онлайн-кассам и фискальным накопителям».

Порядок замены блока с контрольной лентой

Для обновления внутренних элементов кассового аппарата, отвечающих за накопление фискальных данных, необходимо заключить договор со специализированной компанией. При наличии действующего соглашения сразу оформляют заявку на ремонт. Уведомить о необходимости планового или гарантийного обновления ККМ должен руководитель предприятия или его доверенное лицо.

При плановой замене устройства расходы по оплате услуг привлекаемых специалистов производят за счет компании, эксплуатирующей кассовый аппарат. В стоимость услуги входит:

  • покупка нового блока ЭКЛЗ;
  • оплата тарифа работы специалиста, проводящего замену;
  • доставка ККМ в сервисный центр или оплата проезда специалиста к месту установки оборудования.

Алгоритм действий субъекта хозяйствования при плановой замене блока с памятью ККТ таков:

1 Подача заявки в ЦТО и согласование даты выезда специалиста
2 Погашение обязательств по выставленному счету от ЦТО
3 Формирование актов о техосвидетельствовании ККМ
4 Составление формы КМ-2, проставление на ней подписей и печатей
5 Замена блока ЭКЛЗ с последующей фиксацией этого факта во второй части КМ-2

Если в течение первого года эксплуатации устройство вышло из строя, но память не исчерпала свой ресурс, замена поврежденного элемента происходит в рамках гарантийного обслуживания. В этом случае пользователь ККМ передает аппарат в ЦТО вместе с приложенным к нему:

  • последним зед-отчетом;
  • паспортом ЭКЛЗ.

При ремонте всю накопленную фискальную информацию переносят на внешний носитель. По выявленным неполадкам оформляют акт и заявку на экспертизу генеральным поставщиком с последующим обновлением неисправных элементов.

Документальное подтверждение процесса замены

При обновлении блока памяти в кассовом аппарате этот факт должен быть зарегистрирован в Налоговой службе. Для этого в ФНС необходимо представить:

  • паспорт кассового аппарата;
  • документ, отражающий информацию о версии устройства;
  • паспорт на заменяемый блок ЭКЛЗ;
  • журнал по форме КМ-4;
  • заявление на замену на бланке, выданном в ЦТО;
  • действующее соглашение на ТО кассового аппарата;
  • оформленная первая часть бланка КМ-2, которую визирует специалист ФНС.

После проведения всех процедур по замене блока памяти в налоговую инспекцию надо принести паспорт на новый блок ЭКЛЗ с формуляром ККМ и журналом по форме КМ-8. Также обязательно прикладывают дополнительный лист и паспорт на сам кассовый аппарат.

При обновлении ЭКЛЗ снимают все контрольные ленты. Их передают пользователю ККМ. Предприниматель обязан обеспечить их сохранность на протяжении 5 лет, а сами условия хранения обозначены паспортной документацией.

После проведения всех регистрационных мероприятий сотрудник налогового органа проставляет отметки в паспорте кассового аппарата и талоне учета ККТ. Эти документы подлежат обязательному заверению печатью ФНС.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kass-tekh/zamena-eklz.html

Введение кассовых аппаратов с 2018 года

Процедура замены кассовых аппаратов в 2018 году

Введение кассовых аппаратов с 2018 года для осуществления всех без исключения расчетов розничной торговли стало реальностью. Правительство продолжает ужесточать меры налогового контроля, призванные обеспечить контроль государства над наличными платежами.

Чиновники Минфина подготовили законопроект, регламентирующий установку контрольно-кассовой техники (ККТ) для всех предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Она будет передавать сведения о расчетах налоговым органам в режиме он-лайн. Новшество коснется и тех, кто использует упрощенную систему налогообложения.

Для этого каждое торговое предприятие должно обзавестись доступом во Всемирную сеть.

Правила применения контрольно-кассовых аппаратов

Поправки в закон № 54-ФЗ об использовании ККТ были утверждены летом 2016 года. Кассовые аппараты с 2018 года будут формировать чеки, как в привычной бумажной, так и в электронной форме. Кроме того, в новой редакции документ регламентирует:

  • обязанность продавца отправить электронный чек клиенту по его запросу;
  • создание операторов фискальных данных (ОФД), которые придут на смену ЦТО;
  • использование моделей ККТ, оснащенных функцией передачи сведений в налоговые органы.

Функции ОФД станут выполнять специальные организации, получившие разрешение на обращение с подобными сведениями. Их задача — обработка информации с чека и передача ее налоговикам.

С 2018 года кассовые аппараты на рынках и других торговых точках вместо ЭКЛЗ приобретут фискальный накопитель. В нем будут сохраняться сведения обо всех пробитых чеках, которыми смогут воспользоваться инспекторы в ходе проверок. Предприятия, использующие ККТ, должны менять финансовые накопители ежегодно, кроме организаций, которые оказывают услуги и работают по «упрощенке» или ЕНВД.

Кроме того, предусмотрена отмена ведения Госреестра ККТ. Взамен производители ККТ и фискального накопителя будут обязаны направлять информацию об изготовленных аппаратах в ФНС РФ. Предполагается, что в районах, где по техническим причинам невозможна передача сведений в электронной форме, продолжит действовать нынешний порядок.

Технология расчетов по новой схеме

С 2018 года кассовые аппараты для ИП и предприятий различных правовых форм будут работать по новой системе расчетов.

После того, как продавец отобьет чек, ККТ сформирует фискальный признак и отправит его для обработки оператору фискальных данных. Он сохраняет полученные сведения, а обратно пересылает уникальный код подтверждения.

После чего кассовый аппарат распечатает чек с этим обозначением и фискальным признаком. На платежном документе также будет отображен адрес сайта оператора.

Для данных манипуляций необходим высокоскоростной интернет. Но всем известны случаи, когда по техническим причинам провайдер не может обеспечить доступ к сети. Несмотря на подобные неполадки, режим работы новых касс нарушаться не будет: данные сохранятся, и чеки будет сформированы уже после возобновления доступа в интернет.

Сторонники введения онлайн-касс утверждают, что новая модель организации расчетов избавит предпринимателей от поборов со стороны ЦТО, которые фактически принуждали заключать с ними договор на техническое обслуживание кассовых аппаратов. Регистрация устройства также может быть проведена без участия ЦТО — каждый владелец сможет это сделать самостоятельно на сайте ФНС, для чего понадобится квалифицированная электронная подпись.

Благодаря поступлению сведений о наличных расчетах сразу в налоговые, сократится число выездных проверок, что значительно понизит нажим на малый бизнес.

Также применение новых касс обеспечит безапелляционное соблюдение прав покупателей в спорах с продавцом, так как в электронном виде чек не порвешь, не потеряешь.

Меры ответственности за неприменение кассовых аппаратов

Как утверждает ст.

7 Федерального закона ФЗ-290, все субъекты предпринимательства, которые платят ЕНВД и ИП с патентом до 1 июля 2018 года, могут отказаться от использования контрольно-кассовой техники, если выдают по желанию потребителя документ об оплате.

С наступлением этой даты преференция будет отменена, и им придется установить ККТ. Исключение составляют предприятия, занимающиеся розничной реализацией алкоголя (включая пиво), — им необходимо начать использовать онлайн-кассы не позднее 1 апреля 2017 года.

Меры ответственности за несоблюдение требований закона прописаны в статье 14.5 КоАП РФ. Неприменение ККТ грозит следующим наказанием:

  • должностным лицам — штрафом в размере ½—¼ от суммы расчета, но не меньше 10 тыс. рублей;
  • юридическим лицам — штрафом в размере от ¾ до одной величины суммы расчета, но не меньше 30 тыс. рублей.

Возможные риски введения онлайн-касс

Эксперты предрекают, что введение новых правил функционирования кассовых аппаратов с 2018 года может серьезно ударить по малому бизнесу.

Стоимость одного экземпляра вместе с программным обеспечением составит около 30 тыс. рублей, еще несколько тысяч необходимо ежемесячно откладывать на сервисное обслуживание.

При небольших прибылях это может стать серьезным бременем, оправиться от которого удастся не всем.

Как рассказал глава Союза предпринимателей зообизнеса К. Дмитриев, российским представителям малого предпринимательства за переход на новую систему потребуется выложить порядка 75 млрд рублей. Возникают опасения и по поводу судьбы института самозанятых работников, который рискует исчезнуть под грузом непомерных издержек.

Налоговый вычет за установку новых касс

На данный момент на рассмотрение вынесли законопроект, который гарантирует всем ИП, приминавшим патентную систему налогообложения и ЕНВД, налоговый вычет за установку электронных касс (при условии ее установки в течение 2018 года). Размер вычета составит 18 тысяч рублей за единицу техники, но не превысит 50% от суммы начисленного налога.

Источник: http://2018god.net/vvedenie-kassovyx-apparatov-s-2018-goda/

Старт реформы

Изменения в части применения ККТ зафиксированы в законе 54-ФЗ, подписанном в июле прошлого года. В рамках данной инициативы, в текущем году представители бизнеса должны перейти на использование новой ККТ, начиная с 1 июля. Исключение составляют представители малого бизнеса, работающие на патенте и ЕНВД, которые должны перейти на модернизированные кассовые аппараты с 2018 года.

Переход на онлайн-кассы позволит принципиально изменить схему взаимодействия торговых организаций и налоговой инстанции. Сведения о продаже передаются в налоговую в режиме реального времени.

При этом представителям бизнеса придется воспользоваться услугами операторов фискальных данных (ОФД), которые будут осуществлять передачу информации.

В результате вся информация будет оперативно поступать в налоговую, что позволит корректно учитывать все торговые операции при расчете суммы налогов.

Основной задачей ОФД является оперативная обработка полученной информации и отправка зашифрованных сведений в налоговую инстанцию. При этом важным вопросом является надежная защита информации. Для выполнения всех требований, данным компаниям придется получить специальную лицензию ФСБ

Для покупателя появляется возможность получить чек в электронном виде (новая ККТ позволяет отправлять чек на электронную почту клиента или через СМС). При этом принятый закон приравнивает электронный экземпляр и чек, отпечатанный на бумажном носителе. В результате у покупателя появятся дополнительные возможности при защите своих интересов.

В 2017 году представителям бизнеса придется использовать ККТ нового образца. Новые аппараты оснащены фискальным накопителям, что позволяет своевременно передавать информацию через интернет.

Главным преимуществом для предпринимателей станет упрощенная процедура регистрации ККТ. Нововведения позволяют зарегистрировать кассовый аппарат удаленно.

Ранее обслуживание ККТ осуществлялось с помощью ЦТО (Центр технического обслуживания), услуги которого оплачивались на ежемесячной основе.

Новый закон позволит отказаться от услуг ЦТО, представителю бизнеса потребуется только договор с ОФД.

Кроме того, действующий закон регламентирует сведения, которые должны отображаться на каждом чеке или бланке строгой отчетности.

Введение кассовых аппаратов для спецрежимов с 2018 года

Использование новых кассовых аппаратов для ИП, которые работают на условиях патента или ЕНВД, станет обязательным с 1 июля 2018 года. Отсрочка для данной категории предпринимателей составляет 12 месяцев, что позволит лучше подготовиться к принятым нововведениям.

Предприниматели на УСН, как и остальные категории ИП, должны перейти на новую ККТ в текущем году. При этом действующее законодательство позволяет упрощенцам выдавать бланки строкой отчетности, что является альтернативой пробитым чекам. Полностью перейти на использование обновленных кассовых аппаратов плательщикам УСН придется с 1 июля 2018 года.

Еще одно «послабление» для ИП на УСН, патенте или ЕНДВ – возможность менять фискальный накопитель раз в 36 месяцев. Остальные категории предпринимателей должны менять ФН каждые 13 месяцев.

Отсрочка для представителей малого бизнеса связана с большими затратами на переоснащение всех торговых точек. На данный момент представители налоговой сертифицировали 51 модель ККТ, что практически исключает использование «серых» касс.

Если аппарат, который использует ИП, не включен в данный список, то придется покупать новую модель.

Покупка новых кассовых аппаратов увеличит финансовую нагрузку на предпринимателей, которые еще не успели оправиться после экономического кризиса.

Кроме того, выполнение всех норм нового закона потребует от предпринимателя значительных усилий. Потребуется выполнить следующие действия:

  • зарегистрировать ЛК в налоговой (через сайт);
  • заключить договор с ОФД;
  • приобрести соответствующую модель ККТ или модернизировать существующий образец;
  • обновить программное обеспечение.

В текущем году всем предпринимателям предстоит непростой переход на использование новой ККТ. ИП, которые используют спецрежим (УСН, ЕНВД и патент), должны перейти на новые кассовые аппараты с 2018 года (в том числе на торговых точках, расположенных на рынках).

Новая ККТ позволит передавать информацию контролирующим органам в режиме реального времени. Однако затраты на приобретение новых аппаратов ложатся на плечи предпринимателей.

Источник:

«Умные» кассы станут обязательными для ИП с 2018 года

Президент России подписал закон об «умных кассах». Определены конкретные требования к кассовым аппаратам нового образца и уточнена ответственность продавцов, реализующих товары и услуги без выдачи чека и фиксации соответствующей операции. А также утверждены сроки их введения для ИП.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Президент России Владимир Путин 4 июля 2016 года подписал Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Совет Федерации  утвердил этот документ 29 июня 2016 года. Новый закон  предусматривает переход на контрольно-кассовую технику нового поколения. Его автором является Правительство РФ. Представлял сенаторам документ заместитель председателя Комитета СФ по бюджету и финансовым рынкам Николай Журавлев.

Согласно принятым изменениям в новой редакции Федерального закона от 22.05.

2003 N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт появится отдельная статья, регулирующая сферу и правила применения кассовых аппаратов нового образца.

Ею, в частности, должны будут пользоваться все индивидуальные предприниматели и юридические лица, за исключением случаев, предусмотренных законом и иными нормативными актами (кредитные организации, реализаторы журнальной продукции, лотерейных билетов и пр.).

Уточняется также, что пользователь такой техники (продавец, например) обязан выдавать кассовый чек или бланк строгой отчетности покупателю (клиенту) в бумажном варианте, а если потребуется – пересылать в электронном виде на абонентский номер либо на адрес электронной почты. При этом клиент получает электронную копию чека бесплатно.

Детально прописана ситуация, при которой оператор фискальных данных теряет право на обработку такой информации. Предприниматели в течение 20 дней имеют право подбирать нового оператора и не передавать сведения.

После заключения очередного договора они будут обязаны переслать данные за все пропущенные дни.

Если поменяются требования к ККТ, то заменить кассовые аппараты бизнесмену придется в течение 1 года с момента признания их несоответствующими законодательству, уточняется в законопроекте.

Еще одна поправка связана с необходимостью уточнения порядка ведения реестра контрольно-кассовой техники и реестра фискальных накопителей.

Чтобы кассовый аппарат попал в такой список, его изготовитель должен обратиться в уполномоченный орган с уведомлением о соответствии этой модели требованиям законодательства. Только после такой «проверки» фискальные накопители и кассовые аппараты можно будет использовать.

Чтобы предприниматели могли самостоятельно проверить качество предлагаемой продукции, реестры ККТ и фискальных накопителей станут доступными на сайте уполномоченного органа бесплатно.

В правительстве продумали и конкретные требования к контрольно-кассовой технике. У каждого аппарата должен быть корпус с заводским номером, встроенные часы реального времени, а также устройство для печати фискальных документов.

Отдельно оговаривают и необходимые для «умных» касс функции, например, находить любой фискальный документ, записанный в накопитель, не позволять формировать и печатать кассовый чек коррекции и бланк строгой отчетности коррекции, содержащий сведения более чем об одном признаке расчета.

Технические требования предъявляются и к фискальному накопителю.

Он должен, к примеру, иметь энергонезависимый таймер, уметь принимать, расшифровывать и проверять достоверность данных от всех типов зарегистрированных кассовых аппаратов, не разрешать корректировать записанную информацию, и многое другое.

Ряд изменений чиновники предлагают внести и в Кодекс об административных правонарушениях РФ.

Так, за неприменение контрольно-кассовой техники должностных лиц будут штрафовать на сумму не менее 10 тысяч рублей, а юридических лиц – не менее 30 тысяч рублей.

Если выявится, что сумма расчетов без применения ККТ превысила 1 миллион рублей, должностных лиц дисквалифицируют на срок до 1 года, а ИП и организациям грозит административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Применение контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям либо применение ее с нарушением законодательства о порядке, сроках и условиях перерегистрации для должностных лиц будет грозить предупреждением или штрафом до 3 тысяч рублей, а для юридических – до 10 тысяч рублей. Аналогичное наказание предложено за непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или представление их с нарушением сроков, а также за отказ направлять клиенту кассовый чек в электронной форме. 

 Учитывая, что закон не имеет обратной силы, правительство также предлагает уточнить сроки вступления в силу некоторых предложенных норм.

Закон начнет действовать спустя 10 дней после дня его официального опубликования, которое состоялось 4 июля 2016 года. Заменить действующую контрольно-кассовую технику чиновники хотят к 1 июля 2017 года.

А ИП, пользующиеся льготными системами налогообложения, должны будут перейти на новые кассовые аппараты с июля 2018 года. 

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписаться

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для бухгалтера!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник:

Кассовый аппарат для ИП с 2018 года

Начиная с 01.07.2018, использование кассовых аппаратов является обязательным для всех частных предпринимателей. 1 июля произойдет окончательный переход на осуществление деятельности с помощью кассовых аппаратов. ИП необходимо зарегистрировать за своей торговой точкой аппарат до указанной даты.

Такая мера позволит ужесточить контроль за проведением текущих операций розничной торговли. Законопроект предполагает обязательную установку контрольно-кассовой техники (ККТ) с целью моментального получения налоговой службой сведений об обороте торговой точки.

Таким образом, нововведение в налоговом законодательстве позволит налоговым инстанциям производить удаленный контроль за деятельностью конкретного ИП. При этом система налогообложения, на которой находится предприниматель, не играет роли. Изменения 2018 года затронут все категории предпринимательства.

Источник: http://v2018-godu.ru/vvedenie-kassovyh-apparatov-s-2018-goda.html

Кассовый аппарат для ИП с 2018 года: последние новости

Процедура замены кассовых аппаратов в 2018 году

Новые кассовые аппараты, работающие в онлайн-режиме, большинство розничных продавцов применяют уже с июля 2017 года.

Что касается плательщиков специальных режимов ЕНВД и ПСН, то для них крайний срок установки онлайн-касс был перенесён на 1 июля 2018 года.

Но и эту отсрочку, по просьбе малого бизнеса, законодатели обещали продлить ещё дольше, вплоть до 2021 года (подробнее: Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД отсрочка до 2021 года)

Правда, последние новости по этому вопросу энтузиазма не вызывают. Начало обязательного применения касс на ЕНВД и ПСН действительно перенесли, но с серьёзными ограничениями.

Зачем нужна касса для плательщиков ПСН и ЕНВД

Для тех, кто знаком с методикой расчёта налога на этих специальных режимах, ясно, что кассовый аппарат для этого не требуется. Налог рассчитывается не на основании реально полученной выручки, а на базе дохода, предполагаемого государством.

За основу расчёта налога для розничной торговли на ЕНВД и ПСН берётся физический показатель – квадратный метр торговой площади или одно торговое место (с площадью до 5 кв. м). Соответственно, чем больше торговая площадь, тем выше будет налог к уплате.

Среднюю сумму налога на 1 кв. м торговой площади для магазина на ПСН вывести довольно трудно, из-за множества нюансов регионального законодательства. Но если говорить о расчёте налога на 1 кв. м для продавцов на ЕНВД, то это можно сделать с помощью формулы: БД * ФП * К1 * К2 * 15%.

С 2018 года на ЕНВД действует новый коэффициент К1, равный 1,868. Максимально возможный региональный коэффициент К2 равен 1. Показатели БД и ФП для розницы есть в статье 346.29 НК РФ.

Считаем (1800 * 1 * 1,868 * 1) * 15%, получаем, что максимально возможный налог с 1 кв. м торговой площади плательщика вменёнки составит 504,36 рубля в месяц. Много это или мало? Если взять за расчет небольшой магазин с торговой площадью 20 кв.

м, то это уже 10087,2 рубля в месяц или 30 261,6 рублей в квартал.

Вполне приличная для малого бизнеса налоговая нагрузка, даже если учесть, что рассчитанный квартальный налог может быть уменьшен за счёт взносов, уплаченных за работников или ИП за себя.

Тем не менее, государство считает, что поступления от плательщиков ЕНВД на фоне других режимов мизерны, и это главная причина, по которой вменёнку планировали отменить с 2018 года. Но пока не отменили и продлили её действие до 2021 года.

Зачем же тогда нужен кассовый аппарат для ИП и организаций на ЕВНД и ПСН, если для расчёта налога Z отчеты не нужны? Законодатели объясняют это защитой интересов потребителей, которым требуется подтверждение факта продажи. Видимо, товарный чек, который на этих режимах выписывается продавцом по запросу покупателя, таким подтверждением не является.

В результате, новый закон о кассовых аппаратах обязал магазины и объекты общепита, работающих на вменёнке и патенте, использовать ККТ при расчётах с потребителями. И вряд ли когда-то прежний порядок работы без касс будет возвращён.

Кто получил отсрочку в применении касс

Как мы уже сказали, некоторые депутаты выступили с предложением перенести дату применения касс для ЕНВД и ПСН на 2021 год. Однако этот законопроект пока что не прошёл дальше инициативы, зато другое предложение – от Минфина – очень быстро воплотилось в закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ.

Согласно этому закону срок обязательного перехода на ККТ перенесён ещё на один год – до 1 июля 2019 года, однако, это коснётся не всех плательщиков спецрежимов. До этого срока новые кассовые аппараты не потребуются:

  • организациям и предпринимателям на ЕНВД, которые осуществляют виды деятельности, предусмотренные подпунктами 1 – 5 и 10 – 14 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ;
  • ИП, не имеющим работников, принятых по трудовым договорам, и ведущим деятельность, указанную в подпунктах 6 – 9 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ;
  • индивидуальным предпринимателям на патентной системе налогообложения, в отношении видов деятельности, прописанных в подпунктах 1 – 15, 18 – 28, 30 – 44, 49 – 58, 60 – 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ;
  • индивидуальным предпринимателям на ПСН, занятых видами деятельности, указанных в подпунктах 45 – 48 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ, и не имеющим работников по трудовым договорам.

Казалось бы, отсрочка предусмотрена для всех работающих на патенте и ЕНВД, однако, если разобраться, то новый закон о кассовых аппаратах освободил от ККТ тех, кто и так имел на это право. Большая часть видов деятельности, указанных в статьях 346.26 и 346.43 НК РФ – это услуги, при оказании которых выдается не кассовый чек, а БСО типографского изготовления.

Если же говорить о розничной торговле и услугах общепита, то для этих направлений бизнеса срок перехода на кассы продлён только для предпринимателей, не имеющих работников. А как только работники по этим видам деятельности будут приняты, установить кассовые аппараты для ИП надо в течение 30 дней после заключения трудового договора.

Налоговый вычет на приобретение касс

Ещё на этапе внедрения новых инновационных касс чиновники пообещали малому бизнесу компенсировать расходы на приобретение ККТ. Соответствующий законопроект № 18416-7 в третьем чтении был принят Госдумой 15.11.2017.

Но и здесь предусмотрены свои ограничения:

  • получить вычет могут только предприниматели на ЕНВД и ПСН;
  • сумма вычета на каждую единицу контрольно-кассовой техники для ЕНВД не может превышать 18 тысяч рублей; 
  • чтобы рассчитывать на вычет, ИП, занимающийся розничной торговлей или общепитом и имеющий работников, должен зарегистрировать кассу до 1 июля 2018 года;
  • предприниматели, осуществляющие другие виды деятельности, вправе претендовать на вычет, если зарегистрируют кассовый аппарат до 1 июля 2019 года.

Нужна ли касса при продаже пива

В вопросе применения кассовых аппаратов есть одна спорная ситуация, которую чиновники пока расценивают в пользу розничных продавцов. Речь идет о продаже пива.

Дело в том, что с 31 марта 2017 года вступила в силу новая редакция статьи 16 закона № 171-ФЗ, которая регулирует оборот алкогольной продукции. Согласно этим изменениям розничная продажа алкоголя, в том числе и пива, осуществляется с применением контрольно-кассовой техники.

При этом статья 7 другого федерального закона – № 290-ФЗ от 03.07.16 предусматривает, что плательщики ЕНВД и ПСН обязаны использовать кассы только с 1 июля 2018 года, причём, исключения для продажи алкоголя не предусмотрено.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/kassovye-apparaty-dlya-ip-na-envd-i-psn-v-2018-godu

Переход на онлайн-кассы до 2019 года — вся информация здесь

Процедура замены кассовых аппаратов в 2018 году

Онлайн кассы до 2019, и как будет развиваться ситуация на рынке, — об этом пойдет речь в нашей статье. Как известно, большинство организаций и ИП переходят на онлайн кассы с 1.07.2018.

Но переход на новый тип оборудования действует не для всех категорий. Некоторые все же могут отложить интеграцию онлайн-кассы до 2019 года.

Важно, что подключить онлайн-кассы до 2019 года должны все индивидуальные предприниматели и организации (кроме нескольких категорий, подробнее о которых можно узнать далее).

Кого коснется отсрочка онлайн-касс до 2019 года

Необходимость в отложенной установке кассовых терминалов возникла в связи с их возможным дефицитом, поскольку с возникшим ажиотажем объем предложений рынка подобной техники попросту не справлялся. По оценкам экспертов, продление периода интеграции онлайн-кассы до 1 июля 2019 года помогло избежать резкого скачка спроса в 2018.

В этом году установившим новые кассовые аппараты с фискальным накопителем на 13 месяцев организациям и ИП «первой волны» 2017 понадобится их продлевать, а значит, они пополнили бы список тех, кто попал во «вторую волну», создав тем самым избыточный спрос и неконтролируемый дефицит.

Довольно большой процент представителей малого бизнеса оказался попросту не готов к дополнительным тратам.

Отсрочка применения онлайн-касс до 2019 года актуальна для:

  • Индивидуальных предпринимателей и организаций на ЕНВД (кроме розницы и общественного питания).
Для данных категорий в интернет-магазине компании Мультикас имеется широкая линейка ККТ. Одна из лучших в своем сегменте — онлайн-касса ЭВОТОР 5. Эта модель обладает встроенным фискальным регистратором.

Компактные габариты сенсорного планшета и расширенный функционал ПО позволят быстро и удобно проводить торговые операции согласно требований 54-ФЗ. Мощный аккумулятор, маленький размер и вес делают кассу удобной в использовании.

  • Индивидуальных предпринимателей на ПСН (кроме розницы и общественного питания).

Мобильная онлайн-касса АТОЛ 91Ф подходит не только для стационарной торговли, но и для выездной продажи и курьеров. Данный терминал представляет собой усовершенствованную версию предыдущей модели, успешно зарекомендовавшей себя среди работающих ИП на патенте, и предлагается компанией Мультикас по выгодной цене.

Информативный дисплей онлайн-кассы АТОЛ 91Ф облегчает работу кассира, а прорезиненный материал кнопок позволяет использовать ее на прилавках под открытым небом.

  • Индивидуальных предпринимателей на ПСН и ЕНВД, работающих самостоятельно и без сотрудников по найму.

    В последнем случае отсрочка по онлайн-касса до 2019 года отменяется сразу же после подписания трудового договора с наемным работником. Бюджетная онлайн-касса Viki Micro от компании Мультикас пользуется заслуженной популярностью среди ИП, работающих с ЕГАИС. Терминал можно оборудовать универсальным транспортным модулем для ЕГАИС.

    Для трех перечисленных категорий освобождение от онлайн-касс до 2019 года не касается необходимости передавать клиенту по запросу документ, подтверждающий оплату (товарный чек, квитанция).

  • Индивидуальных предпринимателей и организаций на ОСН либо УСН, которые оказывают услуги физическим лицам (кроме общественного питания).

Для данных категорий отсрочка по онлайн-кассам до 2019 года не касается необходимости передавать покупателю фирменные БСО, изготовленные в типографии.

Чтобы успеть интегрировать онлайн-кассу до 1 июля 2019 года, воспользуйтесь предложением компании Мультикас и уже сейчас приобретите смарт-терминал MSPos K (litebox 5).

Компактная и легкая, эта модель имеет мощный аккумулятор 5200 mAh, который позволит напечатать более 500 чеков до следующей зарядки.

Встроенная камера-сканер чеков, сенсорный экран, операционная система Android и облачное ПО сделают работу с этой онлайн-кассой максимально комфортной.

  • Индивидуальных предпринимателей на вендинге и без наемных работников.

Что изменится после отсрочки применения онлайн-касс до 2019 года

  1. Обновление формата фискальных документов. Новые версии 1.05 и 1.1 заменят устаревшую 1.0. Всем, кто может не устанавливать кассы до 2019 года, стоит внимательнее изучить предложения рынка, поскольку 1 января 2019 налоговая автоматически прекратит принимать информацию с кассовых аппаратов с версией 1.0.

  2. Передача сведений о проведенных торговых операциях в налоговую при помощи операторов фискальных данных (ОФД). Предприниматель, установивший онлайн-кассу, обязан заключить договор с ОФД. Отсутствие такого договора — повод для штрафа.
  3. Регистрация терминала в налоговой службе онлайн.

    Теперь для того, чтобы зарегистрировать ККТ в ФНС, вовсе не обязательно ехать в местное отделение и тащить с собой аппарат. Подробнее о регистрации ККТ можно почитать в другой нашей статье.

     

Для ИП отсрочка от онлайн-кассы до 2019 года не отменяет возможности компенсировать за счет налогового вычета расходы на приобретение ККТ и соответствующего ПО или настройку с привлечением специалистов.

Узнать, какие модели онлайн-касс соответствуют требованиям 54-ФЗ можно в специальном реестре, который регулярно пополняется новыми экземплярами, появляющимися на рынке. А приобрести терминал, который подойдет именно Вашему бизнесу, можно в компании Мультикас.

Весь ассортимент предлагаемой кассовой техники и торгового оборудования поставляется напрямую от производителей, и Вы можете быть уверены, что приобретаете товар по максимально выгодной цене. Касса с поддержкой онлайн режима нужна до 2019, и стоит приобрести ее заранее.

Это важно помнить.

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Источник: https://kassaofd.ru/onlain-kassy-do-2019/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.