Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Содержание
  1. Двойная запись в бухгалтерском учете
  2. Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета
  3. Двойная запись в бухгалтерском учете. Примеры
  4. Принцип двойной записи в бухгалтерском учете
  5. Сущность двойной записи
  6. Активные и пассивные счета
  7. Понятие и сущность двойной записи в бухгалтерском учете
  8. Отражение фактов хозяйственной деятельности
  9. Двойная запись
  10. План счетов
  11. Итоги
  12. Принцип двойной записи
  13. Активы и пассивы
  14. Примеры двойной записи
  15. Отражение принципа двойной записи в отчётности
  16. Метод двойной записи
  17. Что такое двойная запись в бухучете
  18. Двойная запись: ее сущность и значение
  19. Раздел «Активы» и «Пассивы»:
  20. Двойная запись в бухгалтерском учете – примеры
  21. Двойная запись – примеры
  22. Что это такое?
  23. Кто придумал?
  24. Назначение
  25. Двойная запись в бухгалтерском учете в 2018 году
  26. Правило и принципы
  27. Проводки
  28. Система счетов
  29. Использование в отчетности
  30. Основные проблемы
  31. Выявление ошибок учета и способы их устранения
  32.  Примеры

Двойная запись в бухгалтерском учете

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.

Двойная запись: ее сущность и значение

Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия.

При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую.

Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись.

ПРИМЕР

Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.

Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:

  • создание единой системы учета;
  • контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
  • правильное формирование отчетности.

Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.

Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.

Также см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

  1. анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
  2. контролировать их законность.

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на бухгалтерский баланс. Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается.

В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

Правильное составление проводок основано на осмыслении экономического содержания происходящего изменения и причины его формирования. Поэтому нужно четко руководствоваться значением кредита и дебета.

Каждому счету присвоен определенный номер в соответствии с планом счетов.

Очень важно, что двойная запись – это отражение операции, требующее правильного выбора корреспондирующих счетов в соответствии с ее содержанием. Поэтому бухгалтер должен уметь точно определять их вид:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Правильное использование приема двойной записи – это основа грамотно составленной отчетности.

https://www.youtube.com/watch?v=j_vFAHNfZuU

Также см. «Кто ответит за организацию и ведение бухучета».

Далее рассмотрим на конкретных примерах, что такое двойная запись в бухучете.

Двойная запись в бухгалтерском учете. Примеры

Скажем честно: двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций, лучше которого еще никто ничего не придумал.

При поиске корреспонденции счетов и разнесении данных по регистрам учета рекомендуем пользоваться опытом коллег и методическими рекомендациями Минфина, в которых представлены ситуации и варианты проводок для различных хозяйственных ситуаций. Это поможет не только предотвратить многие ошибки, но и разобраться в элементах бухгалтерской системы.

Рассмотрим примеры, позволяющий лучше понять двойную запись и ее значение.

ПРИМЕР 1
Фирма ООО «Глобус» перевела с расчетного счета в кассу 100 тыс. рублей с целью выдать зарплату и произвести расчеты с подотчетными лицами. Совершаемые действия будут отражены по счетам:

  • 50 «Касса»;
  • 51 «Расчетные счета».

Сама проводка выглядит так:

Дт 50 – Кт 51 (100 тыс. руб.).

Как видно, структура активов осталась прежней, а только изменилась их величина – об этом свидетельствует двойная запись хозяйственной операции ООО.

Далее в ООО «Глобус» должны последовать такие проводки (см. таблицу).

Дт Кт Сумма, руб.
20 70 Начислена зарплата персоналу 100 000
50 51 Получены деньги в кассу для оплаты труда 100 000
70 50 Денежные средства выданы из кассы 87 000
68 70 Взят подоходный налог 13 000

Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

Рассмотрим, как двойная запись обеспечивает взаимную связь между имуществом предприятия и источником его формирования.

ПРИМЕР 2

В компанию «СИРИУС» внесены денежные средства в уставный капитал следующими учредителями:

  • Н.И. Куравлева – 340 тыс. руб.;
  • К.В. Чижиков – 560 тыс. руб.;
  • Е.К. Орлова – 218 600 руб.;
  • Т.И. Трибунский – 431 тыс. руб.

Данную хозяйственную операцию показывают проводкой:

Дт 50 – Кт 75.1 (1 549, 6 тыс. руб.).

В итоге двойная связь обеспечивает связь между активами организации и причинами их изменения. В данном случае – это финансирование со стороны учредителей. Поскольку счет 75 – активно-пассивный, его увеличение в данной ситуации свидетельствует об уменьшении дебиторской задолженности.

Как отражают приобретение товарно-материальных ценностей, показывает следующий пример двойной записи.

ПРИМЕР 3

Торговый центр «Арсенал» закупил товары для продажи. Информация представлена в таблице.

Наименование изделия Количество упаковок Цена, руб. Всего, руб.
Печенье «Сластена» 136 30 4080
Рулет «Night Cherry» 228 27 6156
Минеральная вода «Сибирская» 94 25 2350
Сок яблочный, вишневый, абрикосовый 51 138 7038
Конфеты «Классика» 95 430 40850
ИТОГ: 60 474

Совершаемую операцию отражают проводкой, которая показывает увеличение активов и одновременно кредиторской задолженности по счетам:

  • 41 «Товары»;
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Дт 41 – Кт 60 (60 474 руб.).

Как видно из примеров, двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета. Его применение на практике помогает разобраться во всех нюансах проводимых операций, выявить ошибки и дополнительные затраты. Как результат – эффективное распределение средств и повышение рентабельности предприятия.

Также см. «Бухгалтерский учет на УСН».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/dv-zapis-v-buhuchete.html

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет представляет собой совокупность множества правил и принципов, выполнение которых общеобязательно для каждого бухгалтера. Есть разработанные международные стандартны, есть стандарты отечественные.

Все они призваны регламентировать данную сферу деятельности. И вот метод двойной записи – это тот основополагающий принцип отражения хозяйственной операции, без которого дальнейшие действия бесполезны.

И далее о том, что такое двойная запись, для чего она нужна и как проводиться.

Сущность двойной записи

Не будет удивлением даже для начинающего специалиста информация о том, что любая хозяйственная операция на любом предприятии имеет некую двойственность. Это связано с тем, что операция всегда связана как с входящими, так и исходящими денежными потоками.

Примеры двойственности некоторых наиболее популярных хозяйственных операций в коммерческом учреждении, которые еще раз подтверждают необходимость соблюдения принципа двойной записи в бухгалтерском учете:

  • Формирование уставного фонда предприятия. Для начала вложения поступают сразу на расчетный счет в банк, а уже потом происходит формирование самого капитала, без которого невозможно открыть компанию;
  • Приобретаются полуфабрикаты, материалы для изготовления товаров на реализацию покупателям. Для начала может осуществляться предоплата поставщику с кассы или счета, а потом уже материалы поступят на основной склад и будут пущены в производство. Может быть наоборот: запасы поступят в места хранения, а потом компания перечислит деньги;
  • Выплата заработной платы может быть осуществлена только в том случае, если средства для начала поступят в кассу или будут списаны со счетов и поступят на карты работников;
  • Реализация продукции или предоставление услуг отражается в учете как с точки зрения уменьшения оборотных активов, в частности, готовой продукции, так и в части увеличения дохода, полученного в качестве выручки от реализации.

Таких примеров будет до бесконечности много, и именно они отражают принцип двойной записи в бухучете.

Чтобы не происходило на фирме в соответствие с действующими международными и отечественными стандартами учета, которые используются во всем мире в РФ, оно обязательно отражается проводкой или их циклом.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между двумя счетами, которые участвуют в корреспонденции.

Проводка в экономическом плане является визуальным отражением двойной записи в бухгалтерском учете. Она всегда должна состоят из дебета, а также кредита. По ним указываются корреспондирующие счета. В свою очередь корреспонденция – это та взаимосвязь между счетами, которая и отражает суть хозяйственной операции.

Для лучшего понимания, что представляет собой изучаемый метод отражения, рассмотрим простой пример: Бухгалтером получены деньги в кассу, которые были сняты с расчетного счета.

Анализ:

  1. Здесь проводка – это снятие средств с расчетного счета в кассу;
  2. Корреспонденция – сч. 50 и сч. 51;
  3. Применения метода двойной записи: Д-т 50, К-т 51.

Вывод: метод двойной записи в бухгалтерском учете означает двойственность записи и влияние осуществляемой операции на состояние одновременно двух счетов.

Получено в кассу с расчетного счета проводка

Активные и пассивные счета

Самое главное, когда применяется принцип двойной записи, – это правильно отразить счета. Для этого необходимо знать, как по ним отражается увеличение и уменьшение номенклатуры. При этом такое изменение, как не странно для незнающих, отражаться как по Д-ту, так и по К-ту. Все зависит от того, какой применяется счет: активный или пассивный.

https://www.youtube.com/watch?v=RMHECuURGnM

Как правило, активные необходимы для отражения имущественного состояния компании и задолженности, которую перед ним должны погасить другие лица. Сюда можно отнести оборотные активы, например, готовая продукция, нематериальные активы, расчеты с разными покупателями, с прочими дебиторами, ОС и т.д.

Пассивные же, наоборот, служат для отражения непосредственных обязательств самого учреждения перед другими кредиторами и субъектами, а также наличие у него уставного капитала. Сюда можно отнести уставный, резервный капитал, нераспределенную прибыль ли убыток, расчеты с разнообразными поставщиками, кредиторскую задолженность, расчёты по налогам и сборам, заработной плате и т.д.

Для рассматриваемого понятия важно понять, что по активным счетам сальдо всегда дебетовое, само увеличение отражается по дебету, а уменьшение всегда по кредиту. Аналогично и на пассивных, но с точностью наоборот: сальдо является кредитовым, а само прибытие отражается по кредиту, выбытие – по дебету.

Например, сч. 50, который называется «Касса». Он является активным, то есть увеличение – поступление денег будет отражаться по Д-ту, а выдача средств, то есть уменьшение найдет свое отражение по К-ту.

Пассивный и сч. 70, который применяется для учета расчетов по заработной плате персонала. Начисление заработной платы, то есть увеличение, отражается по К-ту, а вот выплата зарплаты сотрудникам отражается по Д-ту. Сальдо является кредитовым. Переплаты по зарплате не может быть, следовательно, и остатка по Д-ту тоже.

Есть еще активно-пассивные, которые могут иметь сальдо как дебетовой, так и кредитовое. Из ярких примеров можно выделить сч. 99, предназначенный для фиксации убытков или прибыли. Здесь может быть отражен итог как дебетовый, что отражает полученный в текущем периоде убыток, так и кредитовый, что подтверждает рентабельность фирмы.

Некоторые примеры популярных корреспонденций представлены в таблице.

Таблица – Пример некоторых хозяйственных операций

Сущность Д-т К-т
Зачислена выручка от реализации в кассу 51 62
Средства из кассы поступили на расчетный счет 51 50
Учредители внесены уставный капитал 51 75-1
Оплачены в бюджет налоги 68 51
Деньги выданы в подотчет лицу 71 51

Вывод: двойная запись – это способ корректного тождественного отражения операций на счетах учета. Он может быть реализован в каждой фирме в неограниченном количестве вариантов, поскольку деятельность организаций многоаспектна и включать может как основную деятельность, так и финансовую, и инвестиционную.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/metod-dvoynoy-zapisi-v-buhgalterskom-uchete-oznachaet/

Понятие и сущность двойной записи в бухгалтерском учете

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Двойная запись в бухгалтерском учете — необходимое требование для контроля бухгалтерских записей при отражении хозяйственных операций. Из этой статьи читатель узнает об основных правилах отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухучета.

Отражение фактов хозяйственной деятельности

Активные и пассивные счета

Двойная запись

План счетов

Итоги

Отражение фактов хозяйственной деятельности

Все финансово-хозяйственные операции, производимые хозяйствующими субъектами в течение своей работы, в бухгалтерском учете должны записываться в виде бухгалтерских проводок с использованием специальных счетов, имеющих свой уникальный номер.

Операции аккумулируются на счетах по определенному признаку (например, на счете 01 регистрируется информация по основным средствам).

Двойная запись

Все операции, непосредственно производимые организацией в процессе своей работы, отражаются на счетах одновременно по дебету одного счета и по кредиту другого счета.

Данный метод, называемый двойной записью в бухгалтерском учете, обеспечивает непосредственно взаимосвязь счетов, а также имеет контрольное значение.

         Исключение из этого правила составляют лишь забалансовые счета, на которых отражается не принадлежащее организации имущество либо не учитываемые на балансе активы и обязательства. В этом случае запись отражает только принятие к учету или снятие с учета.

Подробнее см. наш материал «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Пример

Организация «Омега»  приобрела основное средство на сумму 600 000 руб. без НДС и ввела его в эксплуатацию.

Бухгалтер оформит проводки:

  • Дт 08 Кт 60 — 600 000 руб. — приобретен объект внеоборотных активов.
  • Дт 01 Кт 08 — 600 000 руб. — основное средство введено в эксплуатацию.
  • Дт 60 Кт 51 — 600 000 руб. — произведена оплата поставщику.

Все факты хозяйственной деятельности, записанные методом двойной записи в бухгалтерском учете, регистрируются на счетах в хронологическом порядке.

По окончании периода сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов должны быть равны.

План счетов

Для единообразного обобщения фактов хозяйственной деятельности методом двойной записи в бухгалтерском учете всеми хозяйствующими субъектами Минфин России утвердил план счетов бухгалтерского учета. Непосредственно на основании этого документа бухгалтер хозяйствующего субъекта формирует рабочий план счетов.

Подробнее ознакомиться и при желании скачать план счетов можно в статье «План счетов для бухгалтерского учета на 2016 год».

Бухгалтерские счета делят на синтетические и аналитические. Наименования и номера синтетических счетов приведены в плане счетов. Синтетические счета служат непосредственно для группировки финансовых показателей деятельности хозяйствующего субъекта.

Хозяйственные операции, непосредственно систематизированные в группы на счетах бухгалтерского учета в денежном выражении на определенную дату, составляют бухгалтерский баланс. Баланс имеет вид таблицы и состоит из актива и пассива.

О том, что такое баланс, и как его составить, можно прочитать в статьях:

Аналитические счета служат непосредственно для детального анализа хозяйственных операций, например: по местам возникновения затрат, по поставщикам, заказчикам, бюджетам, сотрудникам.

Пример

В мае ООО «Омега» произвело с расчетного счета в ПАО «Сбербанк» оплату поставщикам в сумме 630 000 руб., в том числе:

  1. Организации «Гранит» перечислило аванс в сумме 20 000 руб.
  2. Организации «Маркет» оплатило за поставленный товар (столы) в сумме 350 000 руб. без НДС.
  3. Организация «Стройка» выполнила для ООО «Омега» ремонтные работы офиса на сумму 260 000 руб. без НДС, а ООО «Омега» полностью оплатило выполненные работы.

Бухгалтер отразил эти операции следующими проводками:

  • Дт 60 Кт 51 — 630 000 руб.
  • Дт 41 Кт 60 — 350 000 руб.
  • Дт 26 Кт 60 — 260 000 руб.

В аналитическом учете эти операции будут отражены так:

  • Дт 60 «Омега» Кт 51 «Сбербанк» — 20 000;
  • Дт 60 «Маркет» Кт 51 «Сбербанк» — 350 000;
  • Дт 60 «Омега» Кт 51 «Сбербанк» — 260 000;
  • Дт 41 Стол Кт 60 «Маркет» — 350 000;
  • Дт 26 Ремонт Кт 60 «Омега» — 260 000.

Итоги

Двойная запись в бухгалтерском учете непосредственно обеспечивает взаимосвязь хозяйственных операций и имеет контрольное значение равенства итогов записей на счетах.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/ponyatie_i_suwnost_dvojnoj_zapisi_v_buhgalterskom_uchete/

Принцип двойной записи

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Принцип двойной записи причисляется к бухгалтерскому учёту.

Это такой метод ведения учёта, при каком любое изменение в хозяйственной деятельности (покупка, продажа и прочие операции) отображается на двух счетах финансового учёта, обеспечивая баланс учреждения.

При этом каждое учреждение обязано отображать в бухгалтерии все операции по факту их осуществления. Учёт ведётся сплошной, то есть документируются все операции.

Каждый регистр (стандартизированный бланк) документации содержит счёт дебета и кредита.

Какая бы операция ни была осуществлена, она изменяет всегда два бухгалтерских счёта – один по дебету, а второй – по кредиту. Так достигается равенство актива и пассива учреждения.

Такой принцип документирования принят в организациях всех стран, он утверждён международными стандартами бухгалтерского дела.

Активы и пассивы

Сведения об имуществе отражаются в активах учреждения, к которым относятся:

  • денежные средства (наличные и на счетах в финансовых организациях);
  • основные фонды (недвижимое имущество, оборудование);
  • материальные запасы (товары, материалы для производства);
  • нематериальные активы (научные разработки, программы и прочие нематериальные ценности);
  • долгосрочные вложения финансового характера;
  • дебиторская задолженность (долг подрядчика или покупателя перед организацией).

Пассивы отражают источники возникновения имущества и активов учреждения, к ним можно отнести:

  • кредиторскую задолженность (долг компании перед поставщиком, подрядчиком, клиентом и прочие);
  • уставной капитал и иные фонды (резервный, добавочный);
  • непокрытый убыток текущего периода или предшествующих лет;
  • налоговые обязательства;
  • нераспределённую прибыль.

Таким образом, при совершении любой операции в бухгалтерском деле отображается запись на двух счетах – изменяются активы и пассивы.

Например, поступили товары для последующей реализации – товары, как материальные ценности отображаются в активах компании, но при их поступлении у учреждения образуется долг перед поставщиком – он отображается в пассиве. Таким образом, баланс учреждения изменяется на стоимость этих товаров.

Каждая операция, принимаемая к учёту, называется проводкой. То есть при совершении любой операции хозяйственного характера проводятся записи в бухгалтерском деле, изменяющие балансовую стоимость учреждения.

При этом активы и пассивы учреждения изменяются на одинаковую сумму. Таким образом, бухгалтерам, аудиторам и налоговым органам легче выявить допущенные ошибки в процессе ведения учёта.

Если операция хозяйственного характера была проведена неправильно, то баланс учреждения не сойдётся.

Примеры двойной записи

Ниже приводятся примеры принципов двойной записи, используемые в практической работе любого учреждения.

Дебет (активы) Кредит (пассивы – источники возникновения активов) операции Сумма, в рублях
Товары Задолженность перед подрядчиком Поступили товары от подрядчика 60000
Задолженность перед подрядчиком Денежные средства Оплачены товары подрядчику с расчётного счёта учреждения 60000

Таким образом, одна операция отображается и в активах и пассивах учреждения, что обеспечивает возможность отслеживания расходования денежных средств организации как для её владельцев, так и для проверяющих.

Отражение принципа двойной записи в отчётности

Принцип двойной записи отражается в отчётности учреждений – бухгалтерском балансе. Баланс включает два раздела: актив и пассив. В них отображается в денежном выражении стоимость имущества учреждения и его обязательства перед сотрудниками, владельцами, поставщиками, кредиторами. Таким образом, любой пользователь отчётности может ознакомиться с финансовым положением компании.

Каждая строка баланса включает информацию о группе имущества или обязательств, например, в графе денежные средства указываются обобщённые данные о всех деньгах компании – наличных (в кассе), на счетах в банках, в том числе в иностранной валюте. Если организация держит денежные средства в иностранной валюте, то на момент формирования баланса они пересчитываются на национальную валюту с учётом курсовой разницы.

Во всех государствах баланс предприятий отражается в национальной валюте. В настоящее время утверждены международные стандарты по бухгалтерскому учёту и отчётности, на которые постепенно переходит большинство крупных государств, в том числе Россия.

С 2005 года в России все кредитные учреждения формируют отчётность согласно международным стандартам учёта. С 2010 года все российские учреждения, чьи ценные бумаги обращаются на фондовом рынке и страховые организации также формируют отчётность по этим же стандартам.

Тем не менее федеральные стандарты будут применяться для отчётности прочих российских предприятий. Все международные стандарты, переведённые на русский язык по бухгалтерскому учёту доступны на официальном сайте Минфина России.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/14562-princip-dvoynoy-zapisi

Метод двойной записи

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Методология ведения учета регламентируется Законом «О бухучете» под № 402-ФЗ. Сплошной порядок документирования всех фактов деятельности принят и международными стандартами в организациях любых форм собственности и отраслевой принадлежности.

Что такое двойная запись в бухучете

Двойная запись – это способ ведения объектного учета с одновременным отражением одной операции в равной сумме по двум разным счетам: по кредиту одного и дебету другого.

Наравне с синтетическим и аналитическим способами систематизации данных принцип двойной записи обеспечивает взаимосвязь между разделами баланса, сохраняя равновесие с помощью проводок.

Подготовка обязательной бухгалтерской отчетности начинается с формирования журнала хозяйственных операций.

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

После правильного внесения всех проводок в журнал формируется оборотно-сальдовая ведомость с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

Двойная запись: ее сущность и значение

Сущность двойной записи состоит в отражении любой финансово-хозяйственной операции предприятия на двух счетах одновременно. При этом по одному счету происходит формирование проводки по дебету, по второму – по кредиту. В зависимости от вида счета (пассивный, активно-пассивный или активный) денежное значение отражается путем увеличения одной части и уменьшения другой.

Этот принцип двойной записи в бухгалтерском учете является основополагающим правилом контроля баланса организации. Если равенства по дебету/кредиту (включая остатки и обороты) нет, значит, допущена ошибка.

Дополнительно система двойной записи позволяет отслеживать изменения как в имуществе (активах) компании, так и его источниках (пассивах).

Таким образом осуществляется корреспонденция счетов на основе первичной документации.

Раздел «Активы» и «Пассивы»:

  • К «Активам» баланса относятся – основные фонды предприятия, денежные средства (наличные и безналичные), нематериальны активы, МПЗ, все виды дебиторской задолженности, долгосрочные финансовые вложения.
  • К «Пассивам» баланса относятся – уставной капитал предприятия, все виды образованных резервов, кредиторская задолженность (включая перед бюджетом и внебюджетными фондами), прибыли/убытки.

Двойная запись хозяйственных операций подтверждается первичными документами или регистрами учета. Контировка счетов заверяется ответственным бухгалтером.

Суть двойной записи состоит в формировании значения – откуда поступили средства/имущество, куда выбыли, за счет чего образовались, к какому результату (убытку или прибыли) привели в деятельности организации.

Важно! Отсутствие подтверждающих первичных документов может привести к проблемам с налоговыми проверяющими органами, поставив под сомнение проведенную операцию. Ведь понятие двойной записи – это основной инструмент формирования информации о финансовом положении предприятия, способ отражения хозяйственных операций по доходам и расходам деятельности.

Двойная запись в бухгалтерском учете – примеры

В чем состоит суть двойной записи можно понять, если ознакомиться с конкретными примерами. Каждая рабочая операция оформляется соответствующей проводкой. При этом формируются записи, меняющие стоимость предприятия, как имущественного комплекса.

Двойная запись – примеры

Пример 1

С расчетного счета организации сняты наличные в сумме 155 000 руб. В процессе этой операции изменения затрагивают 2 счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Эти счета относятся к активным, увеличивающимся по дебету и уменьшающимся по кредиту. Следовательно, сущность метода двойной записи заключается в отражении следующей рабочей проводки:

Дебет 50 – Кредит 51 на сумму 155 000,00 рублей

Если говорить об изменениях состава активов/пассивов баланса, в данном случае меняется только структура активов – происходит перераспределение между безналичными и наличными средствами. Общая величина не изменяется.

Пример 2

Внесены учредителем наличные денежные средства в сумме 10 000 рублей в качестве вклада в уставный капитал предприятия. Чтобы понять, в чем заключается сущность метода двойной записи, посмотрим на рабочие счета. Отражение этой операции затрагивает счета: 50 и 75.1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал». Двойная запись – это отражение операции следующей проводкой:

Дебет 50 – Кредит 75.1 на сумму 10 000,00 рублей

При этом увеличиваются активы предприятия за счет источника «уставный капитал». Счет 75 относится к активно-пассивным, и в этом случае оборот по кредиту подразумевает не увеличение кредиторской задолженности учредителя, а уменьшение дебиторского долга по вкладу в уставный капитал.

Вывод: двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета охватывает все изменения рабочих счетов предприятия, отражая актуальную информацию об имуществе и его источниках. Таким способом обеспечивается взаимосвязь между хозяйственными операциями и контролируется финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

Источник: https://spmag.ru/articles/metod-dvoynoy-zapisi

Что это такое?

Понятие двойной записи подразумевает под собой вариант отображения хозяйственных операций и фактов хозяйственной деятельности в учете.

Двойная запись в бухгалтерском учете дает возможность систематизировать и группировать факты хоздеятельности по отдельно взятым признакам.

Из этого следует, что метод означает отображение фактов хозяйственной деятельности компании на взаимосвязанных счетах, предусмотренных рабочим планом.

Кто придумал?

История возникновения метода связана с математиком из Франции Луком Пачоли. Именно его считают одним из наиболее вероятных основателей.

Один из постулатов указывает на то, что размер дебетового оборота и кредитных средств в одной системе считаются таковыми как тождественными.

Второй постулат указывает на то, что размер дебетового сальдо в полной мере соответствует сумме кредитового сальдо одной системы.

Назначение

Согласно Федеральному закону № 402, принцип двойной записи используется везде. Причем каких-либо исключений не предусмотрено.

Основная сущность заключается в отображении каждой операции по дебету и кредиту сразу на нескольких счетах бухучета.

Двойная запись в бухгалтерском учете в 2018 году

Двойная запись в бухучете предоставляет подробные данные об активах и пассивах компании, благодаря чему можно:

  • дать оценку текущему экономическому положению;
  • осуществлять контроль законности.

Система двойной записи дает возможность подробно описать действия, оказывающие существенное влияние на бухгалтерский баланс.

Правило и принципы

Учет осуществляется сплошной, из-за чего все операции подлежат документированию. Каждый отдельно взятый регистр документа включает в себя дебет и кредит счета (далее — Д и К).

Вне зависимости от разновидности операции, она подлежит корректировке одновременно по Д и К. Благодаря этому можно говорить о достижении равенства актива и пассива компании.

Принцип документирования принят во всех мировых компаниях и утвержден международными стандартами бухгалтерии.

Проводки

Типовые разновидности операций, которые подлежат отображению по рассматриваемому принципу, имеют вид:

Дебет 08 Кредит 60 Операция по ОС компании
Дебет 07 Кредит 60 Покупка ОС и сопровождающего оборудования
Дебет 19 Кредит 60 Отображение НДС в пределах полученного основного фонда
Дебет 62 Кредит 91 Реализация объекта из ОС
Дебет 91 Кредит 01 Отображается списание первоначальной цены в период выбытия
Дебет 91 Кредит 99 Отображается доход, полученный по результатам коммерческой деятельности
Дебет 99 Кредит 91 Отображение понесенных убытков
Дебет 10 Кредит 60 Отображается проведение операции по покупку материалов с целью осуществления коммерческой деятельности

Указанные проводки наиболее часто встречаются в результате деятельности компании.

Система счетов

Сведения об имуществе отображаются в активах предприятия:

  • финансовый капитал;
  • основные фонды;
  • материальные запасы;
  • нематериальные активы;
  • долгосрочные инвестиции;
  • дебиторская задолженность.

Пассивы – отображение каналов получения имущества и прочего актива компании:

  • кредиторская задолженность;
  • сформированный уставной капитал и иные фонды;
  • нераспределенный доход;
  • имеющиеся обязательства по налогообложению.

В зависимости от конкретной ситуации формируется соответствующий счет.

Использование в отчетности

Двойная запись отображается бухгалтерским балансом, включающим в себя актив и пассив.

Каждая отдельно взятая строка баланса содержит сведения относительно группы имущества либо же обязательств.

Основные проблемы

Бухгалтерская документация – официальное письменное свидетельство относительно факта совершения конкретной операции. В данном случае подтверждается достоверность имеющихся данных.

В случае отсутствия первичной документации либо неверного их составления  можно говорить о высокой вероятности возникновения проблем не только с контролирующими государственными органами, но и с наемным штатом сотрудников,  поставщиками, заказчиками и так далее.

Из этого следует, что двойная запись, выражающаяся в качестве принципа двойственного отображения по счетам, как ключевой прием бухгалтерского учета требует к себе своевременного подтверждения законности первичной документации.

Факт их сбалансированности считается официальным подтверждением верного ведения бухгалтерского учета.

Кроме того, ошибками считают использование неверных сумм на корреспондирующих счетах и неправильное применение самих счетов.

Выявление ошибок учета и способы их устранения

Наиболее распространенные варианты исправления ошибок заключаются в следующем:

Корректирующий метод

Может быть использован в случае, когда выявленные ошибки не затрагивают корреспонденцию счета либо была обнаружена своевременно — до периода закрытия учетных регистров.

Ошибочные данные должны быть зачеркнуты чертой таким образом, чтобы с легкостью можно прочитать информацию.

В обязательном порядке должна быть поставлена отметка “Исправлено” с дополнительным проставлением подписей уполномоченных лиц

Использование «красного сторно»

В случае выявления ошибки до момента закрытия месяца в учетных регистрах, использование этого метода является оптимальным вариантом.

Метод несет за собой необходимость в формировании соответствующей бухгалтерской справки.

Вариант использования дополнительной бухгалтерской записи

Может быть использован в том случае, если корреспонденция счетов не была нарушена, а речь идет только о занижении размера операции.

В данной ситуации корректировка осуществляется с помощью формирования дополнительной записи с аналогичной корреспонденцией на разницу между достоверными данными и указанной в бухучете.

При использовании этого варианта также возникает необходимость в составлении соответствующей бухгалтерской справки.

В зависимости от конкретной ситуации используется один из указанных вариантов исправления ошибок.

 Примеры

Для понимания принципа двойной записи рассмотрим конкретный пример.

На расчетный банковский счет организации из кассы было перечислено 500 тысяч рублей. Операция по кассе должна быть отображена по счету 50, а по расчетным – 51. Одновременно с этим, с 51-ого счета по кредиту осуществляется передвижение средств на дебет 51.

Причем данный факт влечет за собой формирование таких разновидностей документов, как:

  • кассовый расходный ордер;
  • выписка финансового учреждения;
  • документальное подтверждение перечисления средств.

В указанных видах документов по принципу последовательности осуществляется простановка показателей соответствующих бухгалтерских проводок. При этом ключевая разновидность операции имеет вид – Дебет 51 Кредит 50. Таким же вариантом нужно указать сумму в 500 тысяч рублей.

Благодаря подобному обозначению в дальнейшем не возникнет каких-либо сложностей с получением сведений относительно различных деталей. В частности, можно отметить понижение суммы в кассе и одновременное повышение на расчетном банковском счете. При этом размер в период совершения каждого типа операции будет полностью идентичен.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/buhgalterskij-uchet/dvojnaya-zapis/

BankirKi
Добавить комментарий