Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Содержание
  1. Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
  2. Общие положения
  3. Обязанности и задачи
  4. Права
  5. Ответственность
  6. Требования к специалисту в должностной инструкции по профстандарту
  7. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец 2018 года
  8. памятка: сближение
  9. Ориентир на профстандарт
  10. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера 2018: образец составления – Бухгалтерия
  11. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по заработной плате
  12. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании
  13. Должностная инструкция главного заместителя главного бухгалтера — скачать образец 2018
  14. Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту
  15. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту
  16. Заместитель главного бухгалтера — права по профстандарту
  17. Какую ответственность несет заместитель главного бухгалтера?
  18. Последствия невыполнения должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера
  19. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
  20. ІІ. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера
  21. ІІІ. Права
  22. ІV. Ответственность
  23. V. Условия работы
  24. Образец должностной инструкции главного бухгалтера
  25. 1. Общие положения
  26. 2. Функции
  27. 3. Должностные обязанности
  28. 4. Права
  29. 4. Ответственность
  30. 5. Условия работы
  31. 6. Прочее

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Главный бухгалтер зачастую имеет настолько широкий круг обязанностей, особенно в больших компаниях, что для эффективного функционирования требуется заместитель. Разумеется, если позволяет бюджет организации.

Сейчас бытует мнение, что все заместители лишь раздувают штат, но если грамотно распределены обязанности, то заместитель главного бухгалтера помогает более внимательно отслеживать ситуацию в отделе и в документах. Каковы же его обязанности?

Структура должностной инструкции заместителя главного бухгалтера обычно включает несколько основных разделов, это:

  • общие положения;
  • должностные обязанности и задачи;
  • права сотрудника на этой должности;
  • ответственность

Стоит учитывать, что строго обязательной формы инструкции не существует, поэтому нижеприведённые перечни могут воспроизводиться в документах различных предприятий в разной степени.

Общие положения

Этот раздел включает базовые нормы, описывающие статус заместителя главного бухгалтера. К ним относятся следующие положения:

  • заместитель главного бухгалтера по своему положению причисляется  к руководителям;
  • назначение этого сотрудника на должность, а также его снятие с неё осуществляет своим приказом  генеральный директор предприятия по представлению, которое в его адрес подаёт главный бухгалтер;
  • непосредственным начальником заместителя главного бухгалтера является главный бухгалтер;
  • заместителем главного бухгалтера может быть назначен сотрудник, отвечающий следующим требованиям:
    • наличие диплома о получении высшего образования по профилю;
    • продолжительность предшествующей работы на аналогичном месте — от года;
    • владение компьютерными приложениями, требуемыми для осуществления бухгалтерского учёта.
  • на период отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет сотрудник, назначаемый приказом по предприятию.

Также общие положения должностной инструкции, составленной для заместителя главного бухгалтера, должны включать перечень знаний, которые требуются от этого специалиста. В частности, ему требуется разбираться:

  • в нормативно-правовых актах, распоряжениях и постановлениях, иных материалах, относящихся к бухгалтерскому учёту, в том числе нормативного, методического и руководящего характера,
  • в аналогичных материалах, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность компании;
  • в устройстве документооборота в бухгалтерском учёте по участкам;
  • в плане счетов и их корреспонденции;
  • в имеющих отношение к его деятельности правовых дисциплинах, включая хозяйственное, налоговое, финансовое и гражданское право;
  • в структуре компании и тактике его развития;
  • в приёмах исследования деятельности компании по хозяйственно-финансовому профилю, в способах обнаружения скрытых возможностей повышения эффективности;
  • в современных электронно-вычислительных устройствах и способах их использования для осуществления соответствующих задач и исследования финансового положения предприятия и его производственно-хозяйственной деятельности.

Кроме того, предусматривается, что в процессе работы заместитель главного бухгалтера должен исполнять требования:

  • действующих законодательных актов;
  • устава фирмы, иных локальных нормативных актов, в том числе норм внутреннего трудового распорядка;
  • положением о бухгалтерии компании;
  • распоряжениями и предписаниями руководства;
  • самой должностной инструкцией.

Обязанности и задачи

Заместитель главного бухгалтера под руководством самого главного бухгалтера выполняет целый ряд должностных обязанностей, перечень которых включается в инструкцию:

  • организует на предприятии бухучёт всей деятельности компании хозяйственного и финансового характера;
  • осуществляет контроль за эффективным применением ресурсов, в том числе финансов, материалов и кадров, сохранностью имущества компании;
  • формулирует тактику учёта на основе законодательства о бухучёте, ориентируясь на структуру компании и нюансы её функционирования, а также принимая во внимание обязательность сохранения финансовой стабильности фирмы;
  • отвечает за эффективность устройства бухучёта и отчётных документов в компании и её структурных подразделениях;
  • курирует деятельность по о разработке и одобрению:
    •  плана счетов для предприятия;
    • форм отчётности внутреннего характера для бухгалтеров;
    • документов первичного учёта, используемых для отражения  видов хозяйственной деятельности, для которых не существует стандартных образцов.
  • организует процедуру инвентаризации;
  • контролирует осуществление хозяйственных операций;
  • наблюдает за выполнением правил обработки сведения, полученных с помощью бухгалтерского учёта и норм оборота документов;
  • руководит учётом собственности компании, её хозяйственных операций и обязанностей; ТМЦ и финансовых[ средств;
  • отвечает за оперативное отображение средствами бухучёта всех действий, связанных с движением ТМЦ и финансовых средств;
  • курирует учёт затрат производственного характера и обращения, объёма продаж продукции, предоставления услуг, итогов деятельности компании, в том числе её операций финансового характера;
  • наблюдает за корректностью и оперативностью оформления документов, выработки экономически оправданных калькуляций к отчётам относительно производственных  издержек;
  • производит точное определение величины платежей, которые предприятия обязано отправлять в бюджеты всех уровней и взносов во внебюджетные фонды, финансовых ресурсов, отправляемых на оплату капвложений, средств, идущих в кредитные учреждения, в том числе в рамках погашения ссуд и предоставления средств на поощрение сотрудников.
  • контролирует порядок составления бухгалтерских документов, в том числе первичного характера, и платёжных обязательств;
  • наблюдает за расчётом заработной платы работников и выделением средств, предназначенных для их материального стимулирования, точной калькуляцией налогов предприятия и их перечислением в бюджеты всех уровней, калькуляцией и перечислением в государственные внебюджетные фонды страховых взносов сотрудников, осуществлением платежей в адрес кредитных учреждений по ссудам;
  • обеспечивает расчёт и перечисление средств, направляемых на инвестиции в основной капитал;
  • контролирует выполнение принятых норм при составлении  первичных документов и основанных на них бухгалтерских,  платёжных обязательств и расчётов;
  • наблюдает за назначением окладов сотрудникам компании, использованием фонда заработной платы;
  • осуществляет надзор за инвентаризацией ТМЦ, финансовых средств и основных средств предприятия;
  • наблюдает за проведением проверок существующей в компании системы бухучёта и ревизий с целью проверки состояния документации в структурных подразделениях компании;
  • осуществляет меры с целью избежания образования недостач, трат финансовых средств незаконным образом, нарушений законов в финансовой и хозяйственной сфере;
  • принимает участие в составлении документов, описывающих недостачи денежных средств и ТМЦ, в том числе вследствие хищения, осуществляет при принятии такого решения контроль за их отправкой в правоохранительные органы;
  • способствует аккумуляции сумм, необходимых для поддержания финансовой стабильности компании;
  • выполняет мероприятия, нацеленные на поддержание финансовой дисциплины  на предприятии;
  • обеспечивает соблюдение смет по расходам на хозяйственные, административные и иные нужды;
  • осуществляет наряду с другими сотрудниками составление эффективной документации учётного и планового характера, современных способов и методик бухучёта с использованием современной вычислительной техники;
  • курирует разработку баланса и сводок о доходах компании и её расходах, о использовании ассигнований на различные нужды, разработку иной значимой статистики и подачу её в надлежащем порядке в установленные ведомства;
  • предоставляет методическое содействие сотрудникам компании по нюансам бухучёта, отчётной документации, надзора и анализа экономических параметров;
  • обеспечивает сохранение документации, составляемой в процессе бухгалтерского учёта, и курирует её хранение.

Задачи — это обязательства более высокого порядка, нередко они представляют собой обобщение ряда вышеприведённых обязанностей.

Ключевая задача заместителя главного бухгалтера — это организация деятельности компании в финансовой сфере, нацеленной на её снабжение  материальными и финансовыми ресурсами для выполнения организацией стоящих перед ней целей.

К другим задачам относят:

  • обеспечение сохранности имущества компании;
  • надзор за рациональным расходованием её ресурсов;
  • наблюдение за корректным выполнением надлежащих платежей;
  • руководство сотрудниками бухгалтерии.

Права

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера включают следующие права:

  • поручать сотрудникам, находящимся в его подчинении, выполнение определённых действия в рамках собственных обязанностей;
  • осуществлять контроль за выполнением поручений в надлежащий срок;
  • истребовать по собственной инициативе документы, требуемые ему для выполнения собственных функций;
  • представлять организацию в рамках вопросов, относящихся к его ведений при взаимодействии с внешними компаниями;
  • формулировать собственные предложения по вопросам, относящимся к его обязанностям;
  • запрашивать содействия руководителей компании при осуществлении им служебных обязанностей.

Ответственность

Заместитель главного бухгалтера ответственен за:

  • ненадлежащее исполнение им своих функций либо их неисполнение;
  • при нарушении конфиденциальности и раскрытии коммерческой тайны компании;
  • при несоблюдении требований техники безопасности, дисциплины труда и распорядка на предприятии;
  • за нанесение компании материального ущерба с учётом лимитов по гражданскому и трудовому праву;
  • за нарушения закона, в том числе норм административного, гражданского и уголовного права.

Требования к специалисту в должностной инструкции по профстандарту

В профессиональном стандарте указаны следующие квалификационные требования к сотруднику, претендующему на должность заместителя главного бухгалтера:

  • среднее профессиональное либо высшее образование, дополнительно — курсы профессиональной переподготовки либо повышения квалификации;
  • стаж работы по данному направлению должен быть, как минимум, пять лет из предшествующих семи, при наличии высшего образования достаточно трёх лет из последних пяти.

В данном видео содержится дополнительная информация о требования по профстандарту к этой должности.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/zamestitel-glavnogo-buxgaltera.html

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец 2018 года

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Можно не сомневаться, что должностная инструкция заместителя главного бухгалтера – далеко не последний документ в компании. И лучше, если он соответствует профстандарту в данной области. Выясним, почему подвижки в законодательстве подводят сейчас к необходимости обновить этот документ.

памятка: сближение

Сразу скажем, что отечественное законодательство отдельно вообще никак не регулирует вопрос об объеме и составе полномочий, необходимых качествах заместителя главного бухгалтера.

Образец должностной инструкции этого специалиста может быть фактически любым. Однако это лицо замещает третьего человека в компании – главбуха. Особенно в периоды отсутствия последнего на рабочем месте.

Поэтому на практике должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера максимально приближают к аналогичному документу главбуха.

Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера».

Оба этих документа должны хорошо коррелироваться между собой, поэтому при внесении коррективов в один – не забудьте про инструкцию второго специалиста.

Безусловно, на зама главбуха как фактически четвертое лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов) тоже ложатся все вопросы учета. Среди них:

  • разработка учетной политики;
  • ведение бухучета;
  • составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
  • вопросы налогового учета и отчетности;
  • оперативная помощь главному бухгалтеру.

Таким образом, требования, которые закон и начальство предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение и в образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Это также внутренний документ, который гендиректор должен утвердить своим распоряжением.

Его наличие позволит не только понимать заместителю главбуха круг своих обязанностей и ответственности, но и может стать ключевым основанием для разрыва контракта с этим специалистом.

Данный порядок един, как в отношении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера какого-нибудь ООО, так и для инструкции зама в бюджетном учреждении.

Далее можно скачать образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

Основные требования к заместителю главного бухгалтера

Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Обычно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст.

 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета.

В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.

Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
  • методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
  • правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
  • порядок оформления бухгалтерских операций;
  • внутренние документы организации;
  • основы трудового законодательства.

Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента.

К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой.

Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.

Ориентир на профстандарт

По умолчанию организация сама решает, чего требовать от лица на должности заместителя главного бухгалтера. При этом она отталкивается от своей:

  • сферы деятельности;
  • масштаба (например – малый бизнес, «спецрежимник», ООО средней руки);
  • внутреннего устройства;
  • штатной численности;
  • механизма управления и др.

Имейте в виду: на сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера. Но мы решили для вас эту проблему.

 Теперь при наполнении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера образца 2018 года обязанностями и прочим компания периодически должна соотносить это с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н.

Но когда именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. другие федеральные законы;
  3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно иметь в виду данный профстандарт. Тогда должностная инструкция заместителя главного бухгалтера c требованиями к квалификации из профстандарта станет правильным решением. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Напомним, что этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. А в основном речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета.

Значит, когда закон говорит о главбухе, подразумевает и его заместителя. Вот показательный пример из этого закона:

В Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях заместителя главбуха.

Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, не обязательно включать в образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Имейте в виду: абсолютно любая организация может в качестве ориентира брать профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к заместителю главбуха в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

СОВЕТ
Обратите внимание на Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Он подскажет, как грамотно подбирать и эксплуатировать трудовые ресурсы. Этот документ тоже универсален и рекомендован всем – от частного бизнеса до госсектора.

Например, при составлении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера школы.

Далее представлена конкретная должностная инструкция заместителя главного бухгалтера на основе профстандарта. Скачайте образец должностной инструкции.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dolzhnostnaya-instrukciya-zamglavbuha.html

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера 2018: образец составления – Бухгалтерия

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Portrait of a young happy businesswoman looking at camera while working in office

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера, как и любая другая делится на несколько частей: общие положения, обязанности, права и описание зоны ответственности.

Документ должен быть утвержден генеральным директором организации. Работник после ознакомления, поставивший подпись в конце инструкции, автоматически соглашается со всеми ее положениями, за несоблюдение которых может понести наказание.

В общих положениях оговаривается, что заместитель главбуха относится к категории руководителей; назначается и освобождается от должности ген.директором, во время отсутствия главбуха берет на себя его обязанности.

Сотрудник должен соответствовать всем требованиям, выдвигаемым руководством при приеме на работу.

Среди таких требований — высшее образование, стаж работы в других организациях и знание необходимых специальных программ для ведения учета.

А также обязательно указывается, чем руководствуется сотрудник в своей деятельности и какими навыками он должен обладать.

В подпунктах должностных обязанностей оговаривается весь спектр обязанностей сотрудника: от ведения бухгалтерского учета до правильной работы с документацией и предупреждения недостач.

В разделе прав сотрудника размещается перечень его привилегий: возможность отдавать распоряжения своим подчиненным, контролировать их выполнение, требовать у руководства организации всю необходимую для работы документацию, представлять интересы организации и выдвигать рационализаторские предложения по улучшению рабочего процесса. В последнем разделе оговаривается зона ответственности работника: перечень всех возможных нарушений, за которыми последует наказание. Вид наказания за проступок решается по усмотрению руководства.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция заместителя бухгалтера по заработной плате отличается более узкой сферой обязанностей.

В общих положениях прописано, что сотрудник обязан знать штатное расписание и структуру организации, гражданское право, технологии строительства и производства, условия налогообложения различных типов лиц, законодательство об охране труда Российской Федерации, налоговое и финансовое законодательство, основные правила расчета с кредиторами и дебиторами, правила проведения проверок, принцип организации труда, сроки и порядок составления отчетности, правила охраны труда.

Перечень обязанностей включает:

  • контроль ведения табелей учета рабочего времени и их подготовку к обработке;
  • проверку справок о нетрудоспособности сотрудников и другие виды документов, дающие право работнику на отсутствие на рабочем месте;
  • начисление заработной платы сотрудникам организации и контроль за распределением средств из фонда охраны труда;
  • ведение периодической отчетности, ведение ведомостей по заработной плате;
  • подготовку данных для баланса и отчетов о доходах и расходах;
  • оказание помощи сотрудникам в случае возникновения вопросов по распределению финансовых средств;
  • выполнение поручений главного бухгалтера или генерального директора, периодическое повышение квалификации на дополнительных курсах по ведению бухгалтерского учета.

Права заместителя главного бухгалтера по заработной плате практически не отличаются от прав заместителя главного бухгалтера. В зону ответственности сотрудника входят исполнение своих должностных обязанностей, аккуратное обращение с доверенным оборудованием и соблюдение норм трудовой дисциплины.

За невыполнение своих непосредственных обязанностей или нанесение материального вреда сотрудник понесет наказание по административному, уголовному или гражданскому законодательству.Нарушение устава организации повлечет за собой дисциплинарное взыскание по усмотрению вышестоящего руководства.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании практически не отличается от аналогичного документа для обычных сменщиков. Некоторые коррективы вносятся в соответствии со спецификой занимаемой должности по усмотрению руководства.

Должностная инструкция главного заместителя главного бухгалтера — скачать образец 2018

Такой образец подойдет для всех перечисленных категорий, так как в нем есть графа для внесения особых требований.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-glavnogo-buxgaltera.html

Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту

Нормативные документы не содержат каких либо требований к квалификации заместителя главного бухгалтера. Поэтому образец должностной инструкции данного специалиста может быть фактически любым.

Однако необходимо учитывать, что заместитель в определенных случаях исполняет функции главного бухгалтера, и уровень его умений и знаний должен соответствовать данной позиции.

На практике это означает, что должностные инструкции обоих специалистов во многом могут быть схожи, прежде всего, в области знаний и умений.

Исходя из этого, при разработке подобной инструкции в качестве основы используем характеристики квалификации, принятые в профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н, в дальнейшем – профстандарт.

Скачать образец должностной инструкции

Указанный документ в большинстве случаев состоит из следующих разделов:

  • Общие положения;
  • Должностные обязанности;
  • Права;
  • Ответственность;
  • Последствия невыполнения должностных обязанностей.

В разделе «Общие положения» записывают порядок назначения и освобождения сотрудника от должности, подчиненность работника, кто находится в его подчинении, порядок замещения сотрудника во время его отсутствия, а также должности, которые он может замещать. Важное место в разделе отводится квалификационным требованиям к работнику (образование, стаж работы, знания и умения).

Для разработки квалификационных требований используются формулировки раздела 3.

2 профстандарта, посвященные описанию требований к обучению и стажу практической работы.

Работодатель имеет право на свое усмотрение выбрать параметры образования, стажа работы для сотрудника, исходя из специфики своей компании.

При формировании перечня знаний и умений для сотрудника используем перечни «Необходимые умения» и «Необходимые знания», указанные для трудовых функций в третьем разделе профстандарта.

Здесь надо учитывать, что заместитель должен уметь замещать своего непосредственного руководителя, поэтому важно, чтобы он владел практически всеми умениями и знаниями, установленными для главного бухгалтера.

Должностную инструкцию директор компании утверждает своим распоряжением.

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту

Должностные обязанности — основная часть документа, в которой детально описываются трудовые функции и действия сотрудника.

При разработке перечня обязанностей используем формулировки трудовых функций и приложенных к ним трудовых действий, указанных в разделах 3.1.1.- 3.1.3. и 3.2.1.– 3.2.5.

«Трудовая функция» профстандарта.

Например, в профстандарте выделено 5 трудовых функций главного бухгалтера. Каждая из 5 функций имеет свой набор трудовых действий.

Так как нормативных требований для функциональных обязанностей заместителя главбуха не установлено, в инструкцию можно включать трудовые функции и действия, исходя из специфики компании и избегая дублирования функций.

Заместитель главного бухгалтера — права по профстандарту

В разделе «Права» инструкции указываются полномочия, которыми наделяется сотрудник для выполнения возложенных на него обязанностей. Указывается, какие вопросы работник вправе решать самостоятельно, что он имеет право требовать от подчиненных.

Специалист должен быть наделен также такими правами, как: принимать решения в соответствии с должностными обязанностями, участвовать в разработке целевых программ, вносить предложения по совершенствованию бухгалтерской деятельности и связанных с ней процессов в компании и другие.

Какую ответственность несет заместитель главного бухгалтера?

Любой работник, заключивший трудовой договор, несет ответственность:

  • дисциплинарную — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
  • материальную — за нанесение материального ущерба компании;
  • административную или уголовную – за совершенные правонарушения.

Последствия невыполнения должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера

Директор компании имеет право применить к виновному сотруднику следующие дисциплинарные взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение, но только в случаях, которые определены в Трудовом кодексе.

За нанесенный ущерб сотрудник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то он обязан возместить всю сумму нанесенного организации ущерба.

Статьями 15.3 – 15.6 и 15.11 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены штрафные санкции за правонарушения в налоговой сфере.
Статьей 199 Уголовного кодекса РФ установлены меры уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов.

Статьи 15.3 15.4 15.5 15.6 и 15.11 
Статья 199 УК РФ

Далее можно скачать образец инструкции заместителя главбуха в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(43,75

Источник: http://analyzbuhuchet.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-glavnogo-buxgaltera-2018-obrazec-sostavleniya.html

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе содержится перечень функциональных обязанностей, прав, указывается ответственность лица, занимающего эту должность, условия работы.

Выполняемые заместителем главного бухгалтера задачи могут отличаться в зависимости от места его работы.

1. Заместитель главного бухгалтера принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение или освобождение от должности заместителя главного бухгалтера производится в соответствии с приказом директора учреждения.

3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

4. Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

6. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

  • законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету, финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • структуру организации;
  • методы и формы бухгалтерского учета;
  • порядок документооборота по направлениям бухгалтерского учета;
  • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
  • средства автоматизации учета, вычислений, анализа хозяйственной, финансовой деятельности организации;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
  • правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, документооборота.

7. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

  • нормативными правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
  • распоряжениями, приказами руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

На заместителя главного бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить организацию бухгалтерского учета, контролировать бережливое использование материальных ресурсов, сохранность собственности организации.

2. Определять учетную деятельность, исходя из структуры и особенностей учреждения.

3. Руководить работой по оформлению операций организации.

4. Разрабатывать формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечивать установленную последовательность действий при инвентаризации.

5. Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации.

6. Реализовывать рациональную организацию бухгалтерского учета в вверенных подразделениях.

7. Разрабатывать мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

8. Обеспечивать учет обязательств, расчетных, кредитных операций, имущества, движения товарно-материальных ценностей.

9. Реализовывать:

  • правомерность, своевременность, верное оформление документов, составление обоснованных отчетных расчетов стоимости продукции, выполняемых работ и услуг;
  • расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление надлежащих налогов, сборов в бюджеты, необходимые страховые взносы в фонды;
  • необходимые платежи, отчисления средств в установленные сроки.

10. Проводить контроль:

  • порядка оформления первичной бухгалтерской документации, платежных расчетов и обязательств;
  • расходования фонда заработной платы;
  • определения размеров должностных окладов работникам организации;
  • инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий.

11. Принимать участие в экономическом анализе деятельности организации.

12. Проводить меры, предупреждающие недостачи, необоснованное расходование товарно-материальных ценностей, нарушение законодательства.

13. Оформлять недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

14. Обеспечивать соблюдение:

  • финансовой, штатной, кассовой дисциплин, смет административных, хозяйственных и иных расходов;
  • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, потерь;
  • сохранность бухгалтерских документов, оформление, их сдачу в архив в установленном порядке.

15. Руководить отделом, именуемым бухгалтерией, в случае отсутствия главного бухгалтера.

ІІІ. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

1. Поручать подчиненным сотрудникам и службам выполнение заданий по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Контролировать своевременность и полноту их выполнения.

2. Направлять запросы, по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера, в адрес руководителей подразделений, специалистов. Получать от них информацию, документы, испльзуемые для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Представлять интересы учреждения в вопросах, находящихся в рамках его компетенции.

4. Вносить на рассмотрение руководства учреждения рационализаторские предложения.

5. Требовать от руководства содействия в создании условий для исполнения своих должностных обязанностей и прав.

ІV. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

1. Нанесение учреждению, ее сотрудникам, контрагентам материального ущерба.

2. Нарушение положений приказов, распоряжений, инструкций.

3. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации, личных данных.

4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

5. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы заместителя главного бухгалтера определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-zamestitelja-glavnogo-buhgaltera

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
Подробности Категория: Руководители

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее ……… лет.

1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется: – законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности; – методическими материалами по соответствующим вопросам; – приказами и распоряжениями директора предприятия; – правилами внутреннего трудового распорядка; – уставом предприятия;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5.

Главный бухгалтер должен знать: – законодательство о бухгалтерском учете; – гражданское право, финансовое и налоговое законодательство; – законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета имущества и отчетности по финансово-хозяйственной деятельности предприятия; – структуру предприятия, формы и методы бухгалтерского учета, формы и порядок документального оформления финансовых расчетов связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на предприятии; – положения, инструкции и правила по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятии; – план и корреспонденцию счетов; – организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; – методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; – правила эксплуатации современной вычислительной техники для учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; – порядок приемки, учета, хранения и расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств; – особенности налогообложения юридических и физических лиц; – правила расчета с дебиторами и кредиторами; – порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; – правила проведения документальных ревизий, инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; – порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; – экономику, организацию труда и управления; – рыночные методы хозяйствования; – законодательство о труде;

– правила и нормы охраны труда.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет его заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера.

2. Функции

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции: – руководство работниками бухгалтерии и организация работы по повышению их квалификации; – руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии; – разработка и формирование учетной политики на предприятии; – оказание методической помощи подчиненным работникам по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности; – контроль правильного оформления бухгалтерской документации, своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения, составления расчетов по зарплате; – выявление внутрихозяйственных резервов; – осуществление мер по снижению непроизводительных затрат и потерь; – внедрение современных технических средств и информационных технологий бухгалтерского учета;

– контроль соблюдения подчиненными ему исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер осуществляет:
3.1. Организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования товарно-материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

3.2. Формирует исходя из структуры и специфики деятельности предприятия учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

3.3. Организует учет имущества и денежных средств, движение поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета.

3.4. Контролирует результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнение смет расходов, финансовых, расчетных и кредитных операций и своевременное отражение учета операций на счетах.

3.5. Осуществляет контроль: – соблюдения порядка оформления первичных документов, расчетов и платежных обязательств; – расходования фонда заработной платы; – инвентаризаций основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей; – проверок бухгалтерского учета и отчетности;

– документальных ревизий в подразделениях и филиалах предприятия;

3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильное начисление, и перечисление: – налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты; – страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; – своевременное погашение задолженностей и текущих платежей банкам; – средств на финансирование капитальных вложений;

– отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.8.

Обеспечивает: – законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

– сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

3.8.

Принимает участие: – в разработке и осуществлении мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, рациональному использованию ресурсов; – в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов и источники образования потерь и непроизводительных затрат; – в формулировании экономической постановки задач решаемых с помощью вычислительной техники и определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации; – в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета с применением современной вычислительной техники и компьютерных программ;

– в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу, в необходимых случаях, материалов в следственные и судебные органы.

3.9. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов и форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы.

3.10. Принимает решения, с целью обеспечения финансовой устойчивости предприятия, о размещении свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), приобретении высоколиквидных государственных ценных бумаг.

3.11. Осуществляет контроль учетных операций с депозитными и кредитными договорами и ценными бумагами.

3.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, использовании бюджета предприятия, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.13. Оказывает методическую помощь по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности работникам отделов предприятия.

3.14. Руководит работниками бухгалтерской службы предприятия.

4. Права

Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.2. Запрашивать от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Давать подчиненным ему сотрудникам обязательные для исполнения указания и поручения.

4.4. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников и работников других отделов, занятых бухгалтерским учетом.

4.5. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами в области бухгалтерского и налогового учета.

4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении, поощрении работников бухгалтерии или наложении на них взысканий.

4.9. По согласованию с руководителем предприятия для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского и налогового учета.

4.10. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность: – за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами; – за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; – за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

– за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может направляться в служебные командировки.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

Помогите другим людям найти этот образец должностной инструкции главного бухгалтера. Поделитесь им в социальных сетях.

Источник: http://alfa-form.ru/index.php/dolzhn-instruktsia/rukovoditeli/248-dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-buhgaltera/

BankirKi
Добавить комментарий