Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира

Содержание
  1. Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира
  2. План составления документа и ее авторы
  3. С чего нужно начинать
  4. Права и ответственность
  5. Должностная инструкция кассира. Образец 2018 года
  6. Зачем нужна должностная инструкция кассира
  7. Правила составления должностной инструкции
  8. Шапка
  9. Общие положения
  10. Должностные обязанности кассира
  11. Права кассира
  12. Ответственность кассира
  13. Условия работы
  14. Что должна содержать должностная инструкция кассира-бухгалтера: примеры и образцы документов
  15. Как составить: общие положения
  16. Должностные обязанности: на что имеет право кассир-бухгалтер и его ответственность
  17. Типовая инструкция
  18. Бухгалтера-кассира СНТ
  19. Бухгалтера-кассира ТСЖ
  20. Бюджетного учреждения
  21. Ведущего бухгалтера-кассира
  22. Должностные обязанности бухгалтера-кассира: цели, задачи, права и обязанности
  23. Цели и задачи бухгалтера-кассира
  24. Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира
  25. Какие права имеет бухгалтер-кассир
  26. Какие обязанности возлагают на бухгалтера-кассира
  27. Какие требования предъявляются к квалификации
  28. Как взаимодействовать с руководством
  29. Способы подачи и получения распоряжений
  30. Работа с другими отделами компании
  31. Взаимодействие со сторонними организациями
  32. Бухгалтер-кассир: обязанности. Должностная инструкция бухгалтера-кассира :
  33. Нормативно-правовые акты
  34. Что должен знать
  35. Квалификационные требования
  36. Цели и задачи работы
  37. Функции бухгалтера-кассира
  38. Права
  39. Ответственность бухгалтера-кассира
  40. Должностная инструкция бухгалтера-кассира
  41. ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира
  42. ІІІ. Права
  43. ІV. Ответственность
  44. V. Условия работы
  45. Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2017
  46. Назначение должностной инструкции
  47. Особенности должности бухгалтера-кассира
  48. Форма и образец должностной инструкции
  49. Итоги

Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира

Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира

Документ, который регулирует трудовые обязанности и права сотрудника-бухгалтера, является одной из самых важных и ответственных инструкций в учреждении. Именно от компетентности бухгалтерии зависит успешная деятельность любого предприятия, поскольку малейшие ошибки и недочеты в работе этого отдела могут свести к нулю все усилия, приложенные для получения прибыли.

Любая «бумажка» – это деньги, тем более, если речь идет о бухгалтерской документации. Кто будет считать доходы и расходы, подводить баланс, выдавать наличные, нести ответственность за каждую копейку? Все это должно быть четко изложено и проработано, начиная от основного блока должностных инструкций для отдела бухгалтерии.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира понадобится как руководству крупного предприятия, так и небольшой фирме. Если в структуре организации предусмотрен целый бухгалтерский отдел, это значит, что на кого-то из принятых на работу бухгалтеров будут возложены еще и обязанности кассира.

Аналогично, такой документ необходимо разработать и утвердить, если все бухгалтерские операции выполняет один человек, что далеко не редкость для малого бизнеса.

Функции такой инструкции:

  • регламентировать требования к нанятому сотруднику;
  • утвердить список его должностных обязанностей;
  • закрепить его права как сотрудника;
  • обеспечить контроль за выполнением работы.

Кроме того, важно определить взаимоотношения бухгалтерии с другими отделами, в частности, кадровой службой и руководством предприятия – всеми структурными подразделениями, которые причастны к кругообороту документации. Это необходимо, чтобы избежать возможных потерь документов, например, принимая и сдавая все исключительно под подпись. Такие меры четко определяют ответственность за сохранность бумаг, поиск и восстановление документации.

Четкий перечень требований работодателя к соискателю упрощает прием на должность, предупреждает возможные непонимания и недоразумения при выполнении рабочих задач.

Если даже должностная инструкция не была вовремя подписана, теоретически сотрудник считается допущенным к труду в первый рабочий день, когда он уже выполнял свои должностные обязанности.

Однако такие трудовые отношения возможны до поры до времени, пока не возникает какой-либо конфликт или ЧП. Тогда выяснение ситуации продолжается в судебном порядке, и права сотрудника реализовать будет гораздо сложнее.

Аналогично, в таком случае могут остаться без удовлетворения какие-либо претензии работодателя.

На серьезном предприятии вопросов по этому поводу возникать не должно! Блок трудовых инструкций – это то, без чего деятельность не начинается в принципе. Точно так же новый принятый сотрудник может занять свое рабочее место только тогда, когда выполнены все требования и оформлена вся документация по приему на работу.

Самая важная функция – у должностной инструкции. В ней регламентируется все, что касается прав, обязанностей, контроля, поощрений сотрудника.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира, с которой ознакомится выполняющий эту работу человек, как и любая другая, обязательно должна быть заверена подписью принятого сотрудника.

Ответственность этого исполнителя слишком велика, чтобы пренебрегать подобными документами.

План составления документа и ее авторы

Стандартная трудовая инструкция включает следующие положения:

  • изложение требований к уровню компетентности соискателя;
  • субординация на производстве;
  • формулирование обязанностей будущего сотрудника;
  • перечень документов, с которыми нужно будет иметь дело;
  • перечисление прав;
  • обязанности работника, контроль над его деятельностью.

Обычно составлением таких документов, как должностная инструкция бухгалтера-кассира, занимается непосредственный начальник отдела, консультируясь с юристом предприятия или задействованным со стороны специалистом. Как вариант, предлагается типовой документ, стандартная инструкция, к которой можно добавить какие-либо нюансы конкретно взятой организации, условий работы, особой ответственности и дополнительных прав.

Если человек принимается на работу в бухгалтерский отдел, необходимо очень хорошо проработать все должностные инструкции этого подразделения. На должность совместителя-кассира назначается один из принятых бухгалтеров. Это технический исполнитель, который будет принят или освобожден от работы приказом руководителя, к которому его представит главный бухгалтер.

С чего нужно начинать

Первый раздел будет посвящен общим положениям документа. Многие тексты в делопроизводстве начинается исключительно так, поэтому «Общие положения» необходимо будет внести в вашу будущую инструкцию.

Сюда нужно включить следующие моменты:

  • к какой группе относится должность бухгалтера-кассира;
  • как принимается и увольняется этот специалист;
  • кто является его непосредственным начальником, кто представляет на должность;
  • на кого перелагаются обязанности, если работник временно отсутствует;
  • требования к образованию претендента, возможно, к его стажу.

Будущему бухгалтеру-кассиру необходимо знать, как выполняются кассовые операции, как работать с профильным программным обеспечением. Нужно ориентироваться в законодательной базе, быть ознакомленным с Уставом, внутренним распорядком и коллективным договором компании, знать изданные приказы и распоряжения руководства и действовать в пределах должностной инструкции.

Здесь речь пойдет о самом важном в должностной инструкции. В данном случае объединяются функции бухгалтера, затрагивающие определенный сегмент работы этого отдела, и обязанности кассира.

Будущему сотруднику нужно будет выполнять следующие задачи:

  • принимать наличные деньги, вносить их в электронную форму отчета;
  • выплачивать наличные, фиксировать эти операции в базе данных предприятия;
  • передавать вырученные наличные средства для сохранения в банк;
  • получать в банковской кассе необходимые для работы суммы;
  • оформлять все кассовые операции, вести кассовую организационную книгу;
  • начислять зарплату;
  • подготавливать платежные поручения, передавать их в банк;
  • подтверждать остаток денег на расчетных счетах, информацию о минимальном количестве денег во вверенной кассе;
  • получать письма, справки, другие документы и корреспонденцию.

При этом нужно уточнить, что бухгалтер-кассир обязан не только сам знать все требования организации труда, но и сообщать своему руководству о выявленных недостачах или излишках средств, о нехватке подтверждающих документов, других чрезвычайных происшествиях.

Права и ответственность

Основное право сотрудника – это доступ к информации об изданных распоряжениях руководства, иметь доступ ко всей необходимой для работы документации.

Кроме того, в этот раздел включают другие права исполнителя. Например, специалист может вносить рационализаторские предложения, улучшающие условия труда.

Права бухгалтера-кассира касаются решений в пределах его регламентированной компетенции, а также получения информации, задействования других сотрудников для решения проблемы, если это необходимо.

Ответственность будет возлагаться в том случае, если специалист некачественно выполнил работу, подал недостоверные данные, нарушил нормативы, разгласил какие-либо конфиденциальные сведения.

Не исключается и возможность более серьезных нарушений – например, нанесение материального ущерба коллегам, пренебрежение правилами личной и организационной безопасности, трудового распорядка, установленного на предприятии.

Ответственность перед законом – еще один важный момент при составлении этого раздела инструкции. Как и любой другой сотрудник, бухгалтер-кассир обязан соотносить свои действия с законами, которые регламентируют общие трудовые отношения, а также с административным, уголовным, гражданским законодательством.

В данном видео содержится небольшая часть собеседования при приеме на работу бухгалтера-кассира.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/buxgalter-kassir.html

Должностная инструкция кассира. Образец 2018 года

Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира

Должностная инструкция не входит в перечень документов, которые должны быть на предприятии в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который определяет функции сотрудников, порядок их назначения и увольнения, права, ответственность и прочие условия, сопутствующие трудовой деятельности работников организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк должностной инструкции кассира .docСкачать образец заполнения должностной инструкции кассира .doc

Зачем нужна должностная инструкция кассира

Этот документ необходим по нескольким причинам: помимо основного предназначения – регламентации служебного функционала, он позволяет руководству эффективно управлять подчиненными и служит доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке (причем как с одной, так и с другой стороны). Именно поэтому необходимо тщательно и четко расписывать обязанности того или иного сотрудника, избегать неточностей и дублирования, а также учитывать продолжительность рабочего дня и не допускать двоякого толкования формулировок.

Правила составления должностной инструкции

В законе нет такого понятия, как должностная инструкция кассира, соответственно, не существует и единого ее образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать должностные инструкции сотрудников или писать их (при минимальных корректировках) по распространенным шаблонам.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

Должностная инструкция всегда содержит несколько разделов, основные из которых: «Общие положения» «Обязанности», «Права», «Ответственность», но иногда этот список пополняется и другими пунктами, такими как «Право подписи», «Прочие условия» и т.д.

Документ должен быть заверен подписью самого кассира, руководителем подразделения (главным бухгалтером, начальником отдела кадров и т.п.), а также директором предприятия.

Подпись кассира будет свидетельствовать о том, что он ознакомился с возлагаемыми на него функциями, согласен с ними и понимает лежащую на нем ответственность.
Удостоверять должностную инструкцию печатью не обязательно, так как она относится к внутренней документации предприятия.

Шапка

  • Сначала вверху документа посередине нужно указать его наименование.
  • Затем в правой верхней части необходимо оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции директором компании.
  • Тут следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, оставить строку для подписи с расшифровкой и поставить дату составления документа.

Общие положения

  • В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать, к какой категории работников относится кассир (специалист, технический персонал, рабочий и т.д.) и основания для начала исполнения трудовых функций (приказ, распоряжение директора и т.п.).
  • Затем нужно вписать непосредственного руководителя кассира (без написания конкретных фамилий) и требования по уровню образования, стажу и опыту, без наличия которых сотрудник не может быть допущен к работе.
  • После этого в этом же разделе нужно перечислить все законы, акты, нормативы и документы с которыми кассир обязан быть знаком, а также знание кассового аппарата и правила обращения с ним.
  • Здесь же вписывается сотрудник, который будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).
  • В заключение в этом разделе следует указать, какими нормативными документами руководствуется кассир при исполнении рабочих обязанностей (обычно это устав, приказы и распоряжения руководства, законодательные акты и т.п.).

Должностные обязанности кассира

Во втором разделе фиксируются функции, которые возлагаются на кассира. Этому разделу следует уделить особое внимание и описывать их нужно тщательно, подробно и точно, учитывая тот факт, что кассир является материально-ответственным лицом.

Важно, чтобы перечень обязанностей укладывался в рабочее время сотрудника.

Права кассира

В разделе «Права» нужно подробно расписать полномочия и инициативы кассира, которыми он может пользоваться, чтобы выполнять свою работу максимально качественно и эффективно

Ответственность кассира

Раздел «Ответственность» устанавливает конкретные нарушения, за которые кассир может быть привлечен к дисциплинарному наказанию. Важно, чтобы они соответствовали рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Условия работы

В «Условиях работы» следует указать, чем регламентируются условия работы, а также какие-то особенности (например, служебные командировки, сменный график, неполный рабочий день и т.п.).

В конце инструкцию надо согласовать с сотрудником, несущим ответственность за соблюдением норм и правил, прописанных в данном документе. Сюда следует вписать его должность, название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и дать ей расшифровку.

Аналогичным образом чуть ниже следует указать данные о кассире: его фамилию, имя, отчество (полностью), должность, наименование компании, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-kassira/

Что должна содержать должностная инструкция кассира-бухгалтера: примеры и образцы документов

Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира

В отличие от крупных предприятий, где штат отдела бухгалтерии состоит из нескольких работников, в небольших организациях нагрузка кассира нередко ложится на бухгалтере.

Из-за совмещения должностей, от сотрудника требуются специальные навыки и знания, в том числе, финансового, гражданского и трудового права.

В связи с этим, должностная инструкция кассира-бухгалтера должна включать в себя расширенный круг  функциональных обязанностей.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция кассира-бухгалтера разрабатывается руководителем отдела совместно с сотрудниками отдела кадров, согласовывается юристом и утверждается директором компании. Этот документ определяет функциональные обязанности, права и ответственность работника.

https://www.youtube.com/watch?v=aL4UgVPAyvM

В первом разделе инструкции под названием «Общие положения» необходимо указать:

  • категорию, к которой относится сотрудник;
  • подчиненность;
  • порядок назначения и освобождения;
  • требования к образованию;
  • перечень правил, документов, которыми руководствуется работник.

Бухгалтер с возложенными на него обязанности кассира относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру. Назначение и освобождение от занимаемой должности осуществляется приказом директора предприятия.

Как правило, претендент на данную должность должен иметь среднее специальное образование, со стажем работы не менее 3 лет или высшее образование с опытом от 6 месяцев.

Кассир-бухгалтер должен знать правила:

  • ведения бухгалтерского учета на предприятии;
  • обеспечения сохранности денежных средств и бланков строгой отчетности;
  • эксплуатации контрольно-кассовой техники;
  • документального оформления кассовых операций;
  • корреспонденции счетов бухгалтерского учета;
  • внутреннего трудового распорядка;
  • техники безопасности.

Специалист руководствуется в своей трудовой деятельности законами РФ, указами, постановлениями, нормативными актами, корпоративными стандартами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право кассир-бухгалтер и его ответственность

В первом параграфе этого раздела необходимо перечислить трудовые функции сотрудника.

Основными обязанностями кассира-бухгалтера являются:

  • прием в кассу денежных средств;
  • осуществление выдачи наличных подотчетным лицам;
  • внесение информации в электронную базу данных;
  • контроль и сверка наличных в кассе;
  • осуществление сдачи выручки в банк;
  • ежедневное заполнение журнала кассира;
  • оформление платежных поручений, соответствующих кассовых документов, бланков и отчетов;
  • учет и ведение расходов предприятия;
  • выдача заработной платы работникам предприятия;
  • исполнение функций старшего бухгалтера-кассира на время его отсутствия.

В должностной инструкции также следует указать и права работника, закрепленные законодательством о труде Российской Федерации и предусмотренные в коллективном договоре предприятия.

Так, кассир-бухгалтер имеет право запрашивать и получать необходимую информацию у руководства и самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, а также праве информировать главного бухгалтера о недочетах и вносить предложения об их устранении.

Отдельным пунктом следует прописать, за какие действия несет ответственность кассир-бухгалтер, например за:

  • нарушение сохранности вверенных ему средств;
  • несоблюдение правил внутреннего распорядка;
  • разглашение коммерческой тайны.

Согласно законодательству РФ, в зависимости от проступков сотрудника ответственность может быть административной, дисциплинарной или уголовной.

Типовая инструкция

Скачать пример типовой инструкции бухгалтера-кассира вы можете здесь: https://yadi.sk/i/_czgb-7f3Tkwzf

Бухгалтера-кассира СНТ

По следующей ссылке размещен документ, подходящий для сотрудников садоводческих некоммерческих товариществ: https://yadi.sk/i/1Xno4qlL3Tkx8o

Бухгалтера-кассира ТСЖ

В товариществах собственников жилья используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/JEW0rxsq3TkxDA

Бюджетного учреждения

Должностную инструкцию сотрудника бюджетной школы мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/Uuv_9xTI3TkxKo

Ведущего бухгалтера-кассира

Чтобы найти документ, подходящий для ведущего специалиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/hys6Qkv73Tkxok

Таким образом, с помощью должностной инструкции, можно четко определить и распределить функциональные обязанности, конкретизировать права и повысить личную ответственность работника.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/kassira-buxgaltera.html

Должностные обязанности бухгалтера-кассира: цели, задачи, права и обязанности

Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Должностные обязанности бухгалтера-кассира: цели, задачи, права и обязанности

На средних и крупных предприятиях объем работы бухгалтерии достаточно велик, чтобы с ним мог справиться один бухгалтер.

Поэтому часто обязанности распределяются между несколькими сотрудниками, которые ведут разные участки бухгалтерского учета.

Один из таких участков – касса предприятия, за который отвечает бухгалтер-кассир. В его функции входит полное ведение счетов 50 и 51 бухгалтерского учета.

Цели и задачи бухгалтера-кассира

Цели, задачи и функции этого специалиста описываются должностной инструкцией.

Бухгалтер-кассир

Цели:

  • обеспечение сохранности материальных ценностей: наличных, бланков строгой отчетности и ценных бумаг
  • ведение полного бухгалтерского учета движения денег в кассе организации и на ее расчетных счетах
  • осуществление контроля обоснованности приходных и расходных операций

От бухгалтера, работающего на участке «Касса», зависит бесперебойная работа других отделов компании и всего предприятия в целом.

Именно поэтому важными задачами специалиста, работающего с денежными средствами, являются:

  • своевременное проведение кассовых операций
  • своевременное заполнение кассовой документации
  • взаимодействие со всеми отделами компании и ее контрагентами

Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира

На современном предприятии кассир занимается не только расчетными операциями с покупателями. В его функции входит много других обязанностей. Среди них:

Функционал бухгалтера-кассира

  • обеспечение своевременного пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой книжке
  • расчет и контроль лимита остатка кассы
  • ежедневное осуществление инвентаризации кассы и организация инкассации
  • осуществление расчетов с сотрудниками по авансовым отчетам, оформление и проверка авансовых отчетов, а также контроль обоснованности расходования наличных по ним
  • выдача заработной платы
  • своевременное заполнение кассовой документации
  • работа с контрольно-кассовой машиной, осуществление ее регистрации и обеспечение ее работоспособности
  • оформление платежных поручений для перечисления платежей через банковские счета, в том числе через систему «клиент-банк»
  • участие в плановой и внеплановой инвентаризации, проведение сверки с государственными органами, прочими дебиторами и кредиторами

В случае временного отсутствия специалиста на рабочем месте вследствие болезни, отпуска или по другим причинам, его функции выполняет другой уполномоченный сотрудник.

Какие права имеет бухгалтер-кассир

Должность кассира в бухгалтерии предприятия подразумевает большую ответственность, поэтому он имеет право получать все необходимое для обеспечения безопасного и полного выполнения своих функций.

Бухгалтер-кассир имеет право:

Права данной должности

  • принимать единоличные решения
  • получать необходимые ресурсы для осуществления своей деятельности и по необходимости требовать их от руководства
  • получать необходимую для работы информацию от руководителей и сотрудников как лично, так и от лица непосредственного руководства
  • предлагать идеи, позволяющие усовершенствовать работу как организации в целом, так и непосредственно бухгалтера-кассира
  • сообщать руководству о возникающих проблемах и трудностях, связанных с выполнением своих обязанностей, и предлагать пути их решения
  • требовать оказания содействия в выполнении своих функций от непосредственного руководителя, а также от вышестоящего руководства.

Какие обязанности возлагают на бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир:

  • обязан выполнять добросовестно и своевременно возложенные на него должностные функции
  • обеспечивает сохранность наличных, бланков строгой отчетности, ценных бумаг
  • несет материальную ответственность за все принятые ценности (деньги, ценные бумаги, БСО, рабочее оборудование, канцелярские принадлежности и др.)

Обязанности бухгалтера-кассира

Также бухгалтер-кассир несет ответственность в рамках Гражданского и Уголовного кодекса РФ за ущерб, причиненный компании вследствие умысла или халатного отношения к работе, а также за несоблюдение внутренних нормативных актов. Бухгалтер-кассир должен хранить коммерческую тайну и не разглашать персональные данные.

Какие требования предъявляются к квалификации

В работе бухгалтеру-кассиру потребуются:

  • знания стандартов бухгалтерского учета и умение делать проводки
  • знания нормативно-правовых актов в области расчетов наличным и безналичным путем
  • знание программных продуктов по ведению бухгалтерского учета в компании (например, 1С, SAP и др.)
  • умение работать с системой «клиент-банк»
  • умение работать с контрольно-кассовой техникой
  • умение проверять купюры на подлинность

Для трудоустройства на эту должность кандидату необходимо иметь не только опыт работы от полугода, но и оконченное высшее образование. Если стаж работы в бухгалтерии больше 3 лет достаточно иметь средне специальное образование.

Как взаимодействовать с руководством

Общение с руководством

Бухгалтер-кассир является специалистом бухгалтерии, его трудоустройство оформляется приказом, подписанным генеральным директором. Главный или старший бухгалтер, если такая должность предусмотрена штатным расписанием, является его непосредственным руководителем.

Если сотрудник сталкивается с вопросами, выходящими за рамки его компетенции, их решение следует передать непосредственному руководителю. Бухгалтер-кассир может обратиться к вышестоящему руководству – генеральному директору в случае, если непосредственный руководитель отсутствует или сотрудник не согласен с его указаниями.

Способы подачи и получения распоряжений

Распоряжения, как правило, подаются руководством устно. Но в отдельных случаях бухгалтер-кассир может потребовать их письменного оформления. Особенно это касается распоряжений, в результате исполнения которых существенно изменяется система работы.

Работа с другими отделами компании

Бухгалтер-кассир взаимодействует со всеми отделами организации и выдает деньги на основании служебной записки под отчет. Он получает от сотрудников других отделов необходимую для работы информацию, а также по запросу дает информацию о движении денег в течение дня, их остатке на начало и конец дня.

Взаимодействие со сторонними организациями

Бухгалтер-кассир взаимодействует со сторонними организациями: поставщиками и покупателями, государственными органами, банками и прочими дебиторами и кредиторами.

Расчеты с контрагентами через кассу ведутся на основании заключенного договора с выдачей кассового чека.

Безналичные расчеты осуществляются на основании платежного календаря, полученного от финансовой службы предприятия.

Взаимодействие с государственными органами подразумевает получение и передачу информации и документов по запросу, осуществление сверки взаиморасчетов, оплату пенни, штрафов, недоимок на основании выставленных требований.

Функционал бухгалтера-кассира достаточно обширен, от кандидата на эту должность требуются специальные знания и навыки. При этом работа на участке «касса» ответственная и требует от сотрудника особой внимательности и осмотрительности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-kassira.html

Бухгалтер-кассир: обязанности. Должностная инструкция бухгалтера-кассира :

Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира

Данная должностная инструкция бухгалтера-кассира разработана согласно требованиям Постановления Министерства труда Российской Федерации N 37.

Нормативно-правовые акты

Профессия бухгалтер-кассир подразумевает, что специалист должен руководствоваться следующими документами:

  • Федеральными законами, законами субъектов Федерации в области ведения кассовых операций;
  • постановлениями, указами, решениями органов государственной власти;
  • локальными нормативными актами, действующими в компании.

Что должен знать

При исполнении своих обязанностей бухгалтер-кассир обязан соблюдать и знать:

  • инструкции, положения, другие материалы и документы, регламентирующие ведение кассового учета;
  • формы первичных документов, оформляемых при учете кассовых операций, первичные банковские документы;
  • основные требования к правилам приема, хранения, учета и расходования наличных денежных средств, ценных бумаг и БСО;
  • порядок оформления платежных ведомостей, приходных и расходных кассовых ордеров, в том числе с применением ЭВМ;
  • лимиты остатков денежной наличности, установленные для компании;
  • порядок ведения и заполнения кассовой книги, составления ежедневной кассовой отчетности;
  • положение о своем подразделении;
  • трудовой договор;
  • компьютерные программы по бухгалтерскому и кассового учету;
  • основы эффективной организации труда;
  • правила безопасной эксплуатации офисной техники;
  • основные положения и требования охраны труда;
  • положение о трудовом распорядке компании;
  • правила делового общения и делового этикета.

Квалификационные требования

Бухгалтером-кассиром может быть назначено лицо, окончившее среднее профессиональное учебное заведение и имеющее стаж работы по специальности от трех до пяти лет или профессиональное высшее учебное заведение (стаж работы по специальности от полугода).

Цели и задачи работы

Работа бухгалтера-кассира преследует следующие цели и задачи:

  • Своевременный учет и контроль правомерности поступления средств на текущий расчетный счет и в кассу компании, контроль обеспечения сохранности наличных денежных средств, ценных бумаг, а также БСО.
  • Своевременный учет и контроль правомерности расходования денежных средств, перечисляемых с расчетного счета компании и выдаваемых из кассы.
  • Своевременное ведение документов кассового учета в соответствии с Порядком ведения кассовых операций (далее Порядок);
  • Своевременное и полное ведение операций по кассовому учету в соответствии с требованиями, предъявляемыми Порядком;
  • Взаимодействие с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, кредитными организациями, поставщиками и подрядчиками, другими структурными подразделениями компании.

Функции бухгалтера-кассира

  • Своевременно и в полном объеме оформляет поступление наличных денежных средств в кассу компании.
  • Осуществляет расход наличных денежных средств компании подотчетным лицам по служебным запискам, заверенным подписью генерального (финансового) директора.
  • Осуществляет контроль за соблюдением лимита остатка кассы, установленного в компании путем ежедневного подсчета денежных средств.
  • Ежедневно сдает накопившуюся за день выручку в банк.
  • Получает в банке наличные денежные средства.
  • Ежедневно заполняет кассовую книгу и оформляет кассовые документы на основании Порядка.
  • Ведет расчеты с подотчетными лицами по выданным суммам, оформляет авансовые отчеты, проверяет полноту и достоверность подтверждающих документов, приложенных к авансовым отчетам подотчетными лицами.
  • Выдает заработную плату сотрудникам компании, которые еще не оформили банковские карты по платежным ведомостям.
  • Подготавливает платежные поручения и направляет их в банк по системе «банк-клиент».
  • Ежедневно подводит итоги операций за текущий день, подсчитывает остаток денежных средств в кассе на конец текущего дня, передает главному бухгалтеру отрывной лист (дубликат записей в кассовой книге за текущий день), прикладывает приходные и расходные кассовые ордера.
  • Если планируется отпуск, бухгалтер-кассир обязанности передает другому бухгалтеру по приказу, издаваемому генеральным директором.
  • Принимает участие в проведении плановых годовых и внеплановых инвентаризаций, осуществляет сверку с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, а также поставщиками и подрядчиками компании.
  • Бухгалтер-кассир, являясь материально ответственным лицом, обязан ознакомиться с Порядком под расписку и подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
  • Обеспечивает сохранность первичных кассовых документов по всем произведенным операциям.
  • Обеспечивает сохранность денежных средств и документов, ККМ.
  • Периодически повышает квалификацию на семинарах и курсах по бухгалтерскому учету.
  • Если работу по уважительным причинам (больничный лист) не может выполнить бухгалтер-кассир, обязанности его возлагаются на другое уполномоченное лицо.

Права

Бухгалтер-кассир имеет следующие права:

  • Принимать самостоятельные решения и делать выводы в пределах своей компетенции.
  • Делать необходимые запросы руководителям и сотрудникам подразделений лично либо по поручению генерального директора и главного бухгалтера, чтобы в полной мере выполнять свои функциональные обязанности.
  • Получать и обрабатывать информацию, в том числе и составляющую коммерческую тайну, в объеме, необходимом для выполнения своих функций.
  • Вносить предложения по улучшению работы, связанной с определенными в должностной инструкции обязанностями. В рамках своей компетенции доводить до главного бухгалтера сведения обо всех замечаниях и недочетах, обнаруженных в период своей работы, и вносить рекомендации по их устранению.
  • Требовать от вышестоящих руководящих лиц оказания содействия в выполнении своих обязанностей в рамках действия настоящей инструкции.

Ответственность бухгалтера-кассира

Несет ответственность:

  • За несоблюдение действующих нормативов, приказов и распоряжений по обеспечению сохранности коммерческой и иной, охраняемой законом конфиденциальной тайны, в том числе персональных данных.
  • За случаи, когда функциональные обязанности не выполняются или выполняются, но несвоесременно.
  • За нарушение условий и правил трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности.
  • За правонарушения, допущенные в процессе работы, несет индивидуальную ответственность в пределах норм, определенных в действующем административном, гражданском и уголовном законодательстве Российской Федерации.
  • За сохранность ценностей в кассе и за причиненный ущерб, как в результате умышленных действий, так и вследствие небрежного и халатного отношения к функциональным обязанностям – в пределах действующих норм трудового и гражданского законодательства РФ.
  • 15.12.2015
  • 0
  • Бизнес статьи

Источник: https://BusinessMan.ru/new-buxgalter-kassir-obyazannosti.html

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописываются функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.

1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.

3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода.

6. Бухгалтер-кассир должен знать:

  • законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
  • правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
  • требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
  • организационно-штатную структуру учреждения;
  • порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
  • правила и нормы охраны труда;
  • средства автоматизации вычислений, учета;
  • гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.

7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:

  • правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • положениями о бухгалтерии предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных.

2. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.

3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.

4. Сдавать наличную выручку в банк.

5. Получать в банке по чеку наличные денежные средства.

6. Оформлять, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, первичные кассовые документы, вести кассовую книгу ежедневно.

7. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.

8. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия.

10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.

11. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке.

12. Вести корреспонденцию с банковскими структурами. Предоставлять им информацию, предусмотренную законодательством: кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и иные необходимые сведения.

13. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.

14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах.

15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.

ІІІ. Права

Бухгалтер-кассир имеет право:

1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.

2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.

4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.

5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.

6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав.

7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.

ІV. Ответственность

Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.

2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.

4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.

5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
  • Трудовым кодексом РФ.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-buhgaltera-kassira

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2017

Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера кассира – образец 2017 года будет предметом рассмотрения в настоящей статье. Особенности этого документа определяются спецификой организации и имеющим место порядком распределения функций в бухгалтерии.

Назначение должностной инструкции

Особенности должности бухгалтера-кассира

Форма и образец должностной инструкции

Итоги

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:

  • требования, предъявляемые к принимаемому на нее работнику;
  • схема подчинения сотрудника определенному лицу и подчиненность лиц ему;
  • должностные функции (обязанности), возлагаемые на работника;
  • права и ответственность сотрудника.

Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:

  • в 1 документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по 1 инструкции;
  • иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
  • передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.

Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Утверждает инструкцию руководитель юрлица. Перед утверждением, если это установлено принятой схемой документооборота, она может дополнительно согласовываться, например с юридической, кадровой службой.

Особенности должности бухгалтера-кассира

Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек.

Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами:

  • их прием-выдача из кассы предприятия;
  • получение-сдача в банк;
  • соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.

Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать:

  • порядок работы на ККТ;
  • способы определения подлинности денежных купюр;
  • порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком;
  • формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению;
  • правила оприходования денежных средств;
  • порядок передачи денежных средств при смене материально-ответственного лица;
  • особенности проведения инвентаризации денег.

О том, какими способами можно оформлять кассовую книгу с применением компьютера, читайте в статье  «Порядок ведения кассовой книги в электронном виде».

Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:

  • основные бухгалтерские проводки;
  • технические приемы работы в бухгалтерской программе.

О том, какие проводки чаще всего используют для отражения операций по кассе, вы узнаете из статьи «Бухгалтерские проводки по кассовым операциям».

Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.

Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью. Но в любом случае с бухгалтером, выполняющим функции кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Форма и образец должностной инструкции

Определенной формы должностная инструкция не имеет. Каждая организация оформляет ее в порядке, установленном ею самостоятельно. Обязательными условиями для этого документа являются:

  • утверждение ее руководителем;
  • ознакомление работника под роспись непосредственно под текстом должностной инструкции или в отдельном журнале.

Копию инструкции рекомендуется выдавать каждому работнику, который с ней ознакомлен.

инструкции, как правило, формируется в следующей последовательности:

  • требования к образованию и опыту;
  • подчиненность;
  • обязанности;
  • перечень необходимых для работы документов;
  • права;
  • ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира

Итоги

Оформление должностной инструкции позволяет со всей определенностью очертить круг обязанностей по конкретной должности. А это, в свою очередь, дает возможность правильно распределить работу в подразделении и контролировать выполнение работником возложенных на него функций.

Источник: http://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_buhgaltera-kassira_-_obrazec_2017/

BankirKi
Добавить комментарий