8(800)350-83-64

Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год

Содержание

Форма приказа ИНВ-22 о проведении инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год

В случае предполагающегося проведения инвентаризации сначала обязательно издается соответствующий приказ о том, когда она состоится. Готовый пример этого документа, на который можно ориентироваться как на образец, процедура его составления – обо всем этом прямо сейчас.

 Бланк формы ИНВ-22 приказ о проведении инвентаризации (Excel)

 Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации (Excel)

Задачи и случаи инвентаризации

Учет всех материальных ценностей, товаров, сырья и прочих имущественных движимых объектов – это одна из обязательных задач любой торговой компании. Благодаря инвентаризации удается решить сразу несколько задач:

  1. Установить точное фактическое количество каждой материальной единицы – товара, сырья, иной ценности.
  2. Установить расхождения по каждой группе – как в сторону убытка, так и в сторону излишка.
  3. Проанализировать причины недостачи и/или избытка.
  4. Отследить динамику изменений количества товарно-материальных ценностей, сделать выводы о том, как можно снизить недостачу (например, изменить логистику, усилить охрану, модернизировать складское оборудование и т.п.).

При этом важно понимать, что издание приказа о том, когда будет инвентаризация и само проведение этой процедуры – обязанность, а не право компании. Закон четко регламентирует случаи, когда обязательно следует провести учет:

  1. Накануне составления документов по бухгалтерской отчетности за уходящий год.
  2. Смена лиц, ответственных за хранение товаров – это материально ответственные лица. Например, увольнение, переход на другую позицию и т.п.

Также есть основания и для проведения внепланового учета:

  1. Стихийное бедствие, которое привело к порче любого количества товарно-материальных ценностей.
  2. Обнаружение и документальное фиксирование фактов хищения (например, в магазине сотрудниками полиции был задержан покупатель, укравший товар), а также порчи объектов.
  3. В случае ликвидации компании (например, в связи с банкротством) или ее реорганизации (например, в случае слияния компании с другими юридическими лицами).

Образец и бланк 2017 — 2018 г

На сегодняшний день законодательство разрешает компании разработать и утвердить собственную форму приказа, однако на практике зачастую более удобно воспользоваться готовой формой ИНВ-22. В нем обязательно отражается такая информация:

  1. Название компании – допускается сокращенный вариант, например, ООО «Магнит» или ИП Багрова А.П.
  2. Коды по ОКУД и ОКПО
  3. Номер приказа – нумерацию проставляют, как правило, сквозным порядком (хронологически, в течение всего календарного года). Допускается иной порядок нумерации, удобный для конкретной компании.
  4. Дата составления – одновременно это дата издания приказа и вступления его в силу (если не указано иное).
  5. Цель – чаще всего по товарно-материальным ценностям.
  6. Состав комиссии, которая будет проводить эту процедуру:
  • председатель (полное название должности, фамилия, инициалы);
  • члены комиссии (полное название должностей, фамилия, инициалы).
  1. Что именно нуждается в инвентаризации – например, «товары, находящиеся на складе».
  2. Точные сроки начала и окончания процедуры (даты).
  3. Причина работы – например, плановая ежегодная или контрольная проверка.
  4. Указание о том, куда сдать отчетные материалы по завершению процедуры, тоже прописываются в приказе.
  5. Прописывается должность лица, издавшего приказ (обычно это директор или начальник отдела), ставится его подпись, приводится расшифровка (фамилия, инициалы).

Пустой бланк выглядит так.

А готовый образец заполнения, представлен далее:

Как самостоятельно оформить приказ: видео инструкция

Если документ создается в произвольной форме, он может содержать и дополнительные сведения. Однако обязательные данные всегда должны отражаться в нем.

Порядок составления

Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников. В общем случае последовательность действий выглядит так:

  1. Руководство принимает решение о том, когда и на каком основании будет проведен учет.
  2. Определяется точный состав комиссии – сначала получают устные договоренности с сотрудниками, планируют их смены, рассчитывают часы для отдыха с соблюдением требований о минимальном количестве времени между ближайшими сменами.
  3. После получения окончательного согласования даты и состава сотрудников выходит собственно приказ о проведении инвентаризации – либо по собственному образцу, либо по форме ИНВ-22, рассмотренной выше.
  4. Каждый работник, чья фамилия упомянута в документе, обязательно ознакомляется с ним и ставит подпись на самом документе (если он оформлен по произвольному образцу) или на отдельном листе ознакомления. Этот лист подшивается к приказу и является неотъемлемой его частью.
  5. Затем, когда документ подписан и директором, и сотрудниками, и другими ответственными лицами (при необходимости), его необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Компания вправе сама разработать его образец, однако зачастую используется форма ИНВ-23, которая показана ниже.

В ней отражаются такие сведения:

  • название компании;
  • вид ее деятельности;
  • коды по ОКУД и ОКПО;
  • когда начат журнал (дата);
  • кто ответственен за ведение документа (должность, полные ФИО);
  • нумерация записей (сквозной хронологический порядок);
  • даты выхода приказов о проведении инвентаризации;
  • полный состав комиссии, осуществлявшей инвентаризацию (фамилия, инициалы);
  • объект инвентаризации;
  • дата начала процедуры – планируемая (по приказу) и фактическая (иногда они могут расходиться).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По окончанию процедуры, отчетные документы по проверке (ведомости, описи, акты и др.) необходимо передать в бухгалтерию для предоставления соответствующих сведений. Ответственным за сохранность документов и передачу их в бухгалтерию является лицо, издавшее его или иное уполномоченное лицо, которое назначено руководством.

Оформление результатов

После того, как проведение инвентаризации окончено в полном объеме, все задачи приказа о выполнении работы решены, предстоит серьезный этап подведения итогов. Основные цели в данном случае такие:

  1. Строгое сведение всех данных в отчетные документы – этим занимаются сотрудники бухгалтерии.
  2. Выявление недостатков и/или излишков по всем категориям объектов, по которым был проведен учет.
  3. Анализ и объяснение причин расхождений с фиксированием фактов в соответствующих отчетных документах.

Как правило, для этого проводится заседание той же самой инвентаризационной комиссии. В ее состав входят сотрудники, непосредственно участвовавшие в работе, а при необходимости – и иные работники. Заседание может длиться один или несколько дней в зависимости от объема задач. При этом таких комиссий может одновременно работать не одна, а несколько.

Основными отчетными документами являются:

  1. Протокол(ы) заседания.
  2. Ведомость по расхождениям (форма ИНВ-26).

Соответственно, последним этапом является издание приказа о подведении итогов инвентаризации, проведение которой состоялось в соответствии с исходным планом. Форма этого документа произвольная. Как правило, он составляется и подписывается также директором компании.

Таким образом, корректное оформление документов на каждом этапе учета – в интересах руководства компании. В большинстве случаев можно воспользоваться готовыми формами (например, ИНВ-22), которые отражают все необходимые сведения.

Источник: https://2ann.ru/forma-prikaza-inv-22-o-provedenii-inventarizacii/

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

Когда проводят проверку

Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Как составить распоряжение на проверку

Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.

Приказ на инвентаризацию образца 2018 года содержит:

  • конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2018 года)

  1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
  2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует.

    При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.

  3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах.

    Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

  4. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
  5. Вот так выглядит готовое распоряжение.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.

Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать.

Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

Скачать образец оформления протокола заседания

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, – провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой.

Источник: http://ppt.ru/forms/provedenie-inventarizacii

Приказ на проведение инвентаризации при переходе на новые стандарты в казенных учреждениях

Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год

Подробные правила описаны в пункте 2.9 приказа № 49, и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России № 52н. Если допустили ошибку и исправляете ее, неверные записи зачеркните, над ними напишите правильные.

Правки заверяют все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные сотрудники. Результаты инвентаризации сначала фиксируйте в описях. На титульной странице напишите заключение комиссии о недостачах или излишках, которые выявлены.

Если же все в порядке, сделайте запись, что остатки на счетах бухучета соответствуют фактическим данным. Опись подписывают все, кто участвовал в проверке. После того как проверите все объекты и закроете описи, составьте акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Если в результате проверки выявлены излишки или недостача, оформите ведомость расхождений (ф. 0504092).

Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? 4 этапа проведения в 2018

В соответствии с указанной целью можно выявить задачи, решаемые при помощи инвентаризации:

  1. фактическая перепись и пересчет имущества бюджетного учреждения;
  2. сличение полученных данных с информацией по бухгалтерскому учету;
  3. составление документации по инвентаризации, в том числе выделение объектов, по которым данные фактического и бухгалтерского учета расходятся;
  4. определение факторов, повлиявших на расхождение информации.

Все задачи в обязательном порядке должны быть осуществлены, поскольку они являются важными этапами в формировании результатов, а потому пропуск или неправильное осуществление одной из них влечет за собой формирование неверной итоговой информации.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Внимание Таким образом можно избежать пересортицы, особенно часто возникающей при наличии большого перечня наименований материальных ценностей. Вопрос №3.

Имеем ли мы право удержать из зарплаты материально-ответственного лица сумму недостачи, выявленной при инвентаризации имущества? Безусловно, это действие можно совершить.
Важно Однако необходимо помнить, что вина ответственного сотрудника должна быть полностью доказана.

Кроме того, с него необходимо взять объяснение по поводу того, каким образом могла произойти недостача, и согласен ли он возмещать ущерб.

Также руководитель в обязательном порядке должен издать приказ, в котором отражаются результаты инвентаризации и ответственность, которую должен понести виновник недостачи. Вопрос №4. При инвентаризации выявлена недостача, и виновный сотрудник согласился, чтобы ее удерживали из его заработной платы.

Приказ о проведении инвентаризации: образец

ИНВ-1, форма ИНВ-3) Составляется на основании данных фактического пересчета и переписи имущества учреждения и содержит наименование, инвентарные номера (при наличии) и количественное выражение объектов Сличительная ведомость (форма ИНВ-18) Составляется в том случае, когда данные фактического и бухгалтерского учета расходятся по каким-либо объектам ревизии Дополнительные документы Могут составляться при необходимости, когда нужно дополнительно расшифровать данные или составить пояснения Приказ по инвентаризации Руководитель на основании инвентаризационных документов издает приказ о результатах проводимого мероприятия, а также приказ о привлечении к ответственности всех установленных виновных лиц Функции инвентаризационной комиссии Как было сказано ранее, в приказе прописывается, кто именно входит в состав инвентаризационной комиссии и кто является ее председателем.

Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм

Инвентаризация проводится учреждением в порядке, определенном его учетной политикой, с учетом положений законодательства РФ, а также особенностей осуществляемых им видов деятельности и инвентаризируемых объектов.

При установлении сроков проведения инвентаризации рекомендуется учитывать сроки, предусмотренные учредителем.4. Действующим законодательством не предусмотрено обязательное заполнение в инвентаризационных описях графы «Примечание», если в этом нет необходимости.

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:- Энциклопедия решений. Как организовать и провести инвентаризацию (для госсектора).

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЕмельянова Ольга Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТаудитор Монако Ольга 17 ноября 2017 г.

Источник: http://dolgoteh.ru/prikaz-na-provedenie-inventarizatsii-pri-perehode-na-novye-standarty-v-kazennyh-uchrezhdeniyah/

Приказ о проведении инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год

Ниже необходимо прописать имущество (сырье, пассивы, активы и т.д.), подлежащие инвентаризации. Указывается дата начала и окончания проверки. Также надо указывать цель проведения проверки.

Это может быть смена материально ответственных лиц на предприятии (компании), переоценка ТМЦ или контрольная проверка. Во время осмотра ТМЦ данные вносят в графы инвентаризационной описи. После заполнения описи ее сдают в бухгалтерию.

Далее бухгалтер вносит фактические данные в ведомость и находит расхождения, если такие имеются. Для учета ОС, нематериальных активов обязательное заполнение сличительной ведомости по форме ИНВ-18 — скачать. Для ТМЦ заполняется форма ИНВ-19 – скачать.

Итог инвентаризации в количественном и ценовом выражении указывается в ведомости ИНВ-26 (скачать образец можно тут). После проведения инвентаризации сначала готовятся и заполняются все бланки, а потом сдаются в один день.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

Внимание В верхней части формы необходимо указать такие данные:

  • Фактическое наименование юридического лица;
  • Указать подразделение компании (предприятия), если инвентаризация ТМЦ проводится не на всем предприятии, а только в отделе или подразделении;
  • Указать № приказа, дату его оформления;
  • Далее заполняется строка «для проведения инвентаризации». В ней указывают имущество, материальные ценности, которые требуют проверки или перерасчета.
  • Ниже указывается список членов комиссии, в состав которой входят члены руководящего состава предприятия, представители бухгалтерии компании и материально ответственное лицо.

Обязательно необходимо в бланке прописать данные всех членов комиссии, указать ФИО, должность члена комиссии.

Напротив этих записей члены комиссии ставят подписи.

Унифицированная форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации

В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами.

Важно! Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г.

утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы. В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

Форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации

Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать. Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания. Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию. Шаг 8. Заверяем документ у руководителя. Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специльном журнале. Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

Приказ о проведении инвентаризации по форме инв-22

Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

  • Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
  • Вот так выглядит готовое распоряжение.
  • Инвентаризация и оформление ее результатов Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге. По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов.

Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год

Например: «Основные средства, находящиеся на складе № 1».

  • Информация об инвентаризационной комиссии. Приказом назначаются председатель и члены комиссии. Исходя из требований к составу комиссии, установленных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, в состав комиссии могут входить как сотрудники предприятия, так и представители независимой аудиторской организации.
  • Даты начала и окончания проведения инвентаризации, сроки сдачи результатов инвентаризации в бухгалтерскую службу.Контроль за исполнением сроков возлагается на председателя комиссии. Также председатель перед началом инвентаризации визирует приходные и расходные документы, на основании которых производился учет имущества или обязательств до начала инвентаризации, с целью определения учетных остатков (п.2.4 приказа Минфина № 49).
  • Причина проведения инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации 2018

Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки. Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа. После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25.

Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше). Ответственные лица по форме Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя).

Данный приказ издается во всех случаях и определяет порядок проверки и ее объем. При этом каждая организация должна вести журнал контроля за выполнением приказов об инвентаризации.

Основными моментами, которые необходимо отразить в приказе, являются следующие:

  • Цель проверки. Следует точно определять задачи, которые ставятся перед проведением проверки. Ведь задействованные в ней лица должны четко понимать поставленные перед ними цели.
  • Объем проверки. Руководство может решить оценить все товарно-материальные ценности или только часть таких ценностей. Возможна проверка имущества на определенном складе или только тех ценностей, которые находятся в ведении того или иного филиала компании. В подобных случаях оценивается не наличие имущества в полном объеме, а только в той части, которая определена приказом;
  • Срок.

Источник: http://pbcns.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii/

Форма ИНВ-22 (бланк и образец)

Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Кроме случаев обязательной инвентаризации, организации самостоятельно определяют события, требующие проведения сличительной проверки, ее время и правила. Каждая организация регламентирует процесс проверки, закрепляя его в учетной политике. Разберемся, в каких случаях и в какой форме необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Для чего нужен приказ о проверке

Требования к проверкам на сегодняшний день изложены в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Этот документ не обязывает организацию издавать приказ о проведении инвентаризации. Обязательным является лишь утверждение состава инвентаризационных комиссий внутренним нормативным актом. Следуя логике Методических указаний, в этот внутренний нормативный акт также следует включить:

  • перечень инвентаризируемых объектов,
  • дату начала и окончания сличительной проверки,
  • ее основание.

В таком виде приказ становится отправной точкой инвентаризации, назначающей ее проведение.

С целью унификации этого документа Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 была утверждена форма ИНВ-22, которая, перестав быть обязательной к применению, с успехом используется в бухгалтериях.

Скачать бланк формы ИНВ-22

Рекомендации по заполнению формы приказа о сличительной проверке

Если организация утвердила в учетной политике применение самостоятельно разработанной формы приказа, то в этом же документе должен быть определен порядок ее заполнения.

В случае принятия унифицированной формы приказа на проведение инвентаризации необходимо использовать рекомендации Госкомстата, общие для заполнения всех унифицированных форм по проведению инвентаризационных мониторингов и конкретные для этой формы.

Общие рекомендации заключаются в том, что при заполнении бланка приказа следует соблюдать требования Методических указаний и законодательства о бухгалтерском учете.

Конкретные рекомендации заключаются в том, что установленные приказом об инвентаризации основания и параметры проверки должны быть утверждены руководителем, доведены до сведения председателя комиссии и включены в журнал учета контроля за выполнением приказов.

Заполняем утвержденную форму

В приказе указываются его дата и номер, реквизиты хозяйствующего субъекта, проводящего сличительную проверку, а именно название и код ОКПО организации, и название структурного подразделения, в котором находятся инвентаризируемые объекты. Если проверка проводится в целом по организации, наименование структурного подразделения не заполняется.

Далее в форме ИНВ-22 необходимо заполнить общую цель проведения инвентаризационного мониторинга.

В случае назначения проверки перед составлением годового отчета формулировка может быть такой: «Для проведения инвентаризации всех активов и обязательств организации, а также активов других организаций, числящихся на забалансовых счетах учета, назначается рабочая комиссия…».

В случае назначения проверки при наличии сведений о недостаче цель может быть изложена так: «Для проведения инвентаризации ТМЦ, находящихся в ведении материально ответственных лиц, назначается рабочая комиссия…».

Следующим этапом заполнения приказа об инвентаризации указывается состав комиссии, которая будет проводить сличительный мониторинг.

В число проверяющих возможно включить сотрудников самой организации и независимых аудиторов. Все проверяющие к моменту начала проверки должны присутствовать в месте проведения сличительной проверки.

В случае болезни члена комиссии в ее состав необходимо внести изменения.

Далее в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации указывается конкретный перечень инвентаризируемых объектов.

Например, «Инвентаризации подлежит дебиторская задолженность контрагентов», или «Инвентаризации подлежат товары в пути», или «Инвентаризации подлежит плитка тротуарная марки Б-01/2З, находящаяся на строительной площадке, расположенной по адресу: г. Вязьма, ул. Красная, д. 5».

Заполняются даты начала и окончания проверки, а также указывается ее причина.

Например, «Причина инвентаризации – обязательная проверка при смене материально ответственного лица» или «Причина инвентаризации – наличие сведений о краже товара из здания склада №1».

Указывается дата, не позднее которой материалы сличительного мониторинга должны быть переданы в бухгалтерию.

Составленный таким образом приказ руководителя о проведении инвентаризации утверждается его подписью.

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503084

Приказ о проведении инвентаризации 2018

Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год

Инвентаризация представляет собой масштабную проверку имущества, которое находится на балансе предприятия. Помимо фактического наличия имущества, во внимание принимается еще и объем существующих обязательств.

Целью проведения такой проверки является своевременное выявление фактов утраты товарно-материальных ценностей, их порчи или хищения.

Наличие материальных ценностей или имущества в сочетании с обязательствами компании дает возможность оценить ее текущее состояние и разработать комплекс мер по развитию.

Как составить приказ об инвентаризации?

Проведение указанной проверки осуществляется на основании приказа об инвентаризации. Данный приказ издается во всех случаях и определяет порядок проверки и ее объем. При этом каждая организация должна вести журнал контроля за выполнением приказов об инвентаризации.

Основными моментами, которые необходимо отразить в приказе, являются следующие:

  • Цель проверки. Следует точно определять задачи, которые ставятся перед проведением проверки. Ведь задействованные в ней лица должны четко понимать поставленные перед ними цели.
  • Объем проверки. Руководство может решить оценить все товарно-материальные ценности или только часть таких ценностей. Возможна проверка имущества на определенном складе или только тех ценностей, которые находятся в ведении того или иного филиала компании. В подобных случаях оценивается не наличие имущества в полном объеме, а только в той части, которая определена приказом;
  • Срок. Учреждение должно составить документ с указанием срока проведения мероприятий и их продолжительности. Это позволит разработать график и закончить проверку в установленное время.

Организация имеет право самостоятельно определять все важные моменты мероприятия. А приказ представляет собой внутренний документ, который может составляться с учетом текущей специфики работы организации.

Причина инвентаризации в приказе

Помимо указанных выше условий, документ должен содержать причину проведения мероприятия. Это важно поскольку проверка может быть плановой или внеплановой. Плановые проводятся несколько раз в год или реже.

Это зависит от руководства организации. Но если имеются сведения об утрате имущества или других материальных ценностей, то такая информация способна стать поводом для внепланового мероприятия.

Такой характер мероприятия обязательно должен быть отражен в документе.

Образец приказа о инвентаризации

Правильно составленный образец документа о проверке имущества и прочих материальных ценностей организации можно найти здесь. Это унифицированная форма, которая подойдет для любого предприятия.

Скачать образец 

Приказ на инвентаризацию материальных ценностей

Данный документ предполагает более узкий предмет исследования. В этом случае мероприятие будет проводиться только в отношении материальных ценностей. Наличие обязательств и их исполнение не входит в предмет исследования.

Скачать образец

Инвентаризация в бюджетном учреждении

Причины проведения мероприятия в бюджетном учреждении могут быть различными. Как правило, такие действия проводятся в следующих случаях:

  • Смена руководства. Поэтому нужно выяснить фактическое наличие имущества и оценить его состояние. Это требуется для передачи материальных ценностей под ответственность нового руководителя;
  • Реорганизация. Если учреждение переходит в другое ведомство и меняет место нахождения, также требуется установить наличие нужного имущества. При этом происходит сверка имеющихся предметов с данными бухгалтерии о находящемся на балансе организации имуществе;
  • Указанные мероприятия проводятся ежегодно и отчетный период нередко закрывается только после проведения исследования.

В случае установления задолженности или недостачи, необходимо организовать дополнительную проверку. Вполне вероятно, что такие факты станут предметом разбирательства правоохранительных органов.

Скачать образец

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность также может являться предметом инвентаризации. В этом случае оценивается динамика задолженности перед компанией.

В целом, увеличение ее объемов представляет собой признак роста предприятия и увеличения объемов оборота средств. Однако оценивать дебиторскую задолженность следует вместе с динамикой кредиторской задолженности.

Проводить мероприятия следует как минимум один раз в год. Унифицированный образец документа можно найти тут:

Скачать образец

Утверждение результатов инвентаризации

Результаты мероприятия предоставляются руководству организации. После их изучения и согласования результаты принимаются. Но следует соблюсти порядок их утверждения. Данный документ соответствует нормам закона и отражает все существенные условия. Утверждение результатов происходит путем издания соответствующего приказа, образец которого можно найти здесь:

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(7 3,71 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizacii/

Приказ на инвентаризацию

Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год

Любая организация не реже одного раза в год обязана проводить инвентаризацию материальных средств, находящихся на ее балансе. С этой целью создается специальная комиссия, в которую должны входить лица, имеющие полномочия для проведения подобных действий и издается отдельный приказ о ее проведении.

Приказ на инвентаризацию (образец)

Периодичность и методы проведения инвентаризации материальных средств на предприятии, должны быть отражены в ПБУ (Политика бух. учета) п.4, а создание и поименный состав комиссии, которая ее будет проводить, определяется индивидуально в каждом конкретном случае. Все это закрепляется специальным актом предприятия.

Приказ о необходимости проведения инвентаризационной проверки инициируется и подписывается руководителем предприятия в следующих случаях:

  • при составлении годовых отчетов;
  • при отчуждении имущества в пользу третьих лиц;
  • при вскрытии фактов хищения материальных средств;
  • при возникновении наводнений, пожаров, землетрясений и техногенных катастроф.

Проведение очередных и внеплановых мероприятий такого уровня производится на основании приказа, изданного руководителем предприятия, а в качестве ответственного лица назначается главный бухгалтер.

Вся работа, связанная с проверкой и учетом материальных средств, выполняется представителями специально созданной комиссии, после предварительного ознакомления под подпись, с целями проводимых ими мероприятий.

Унифицированная форма приказа о проведении этих работ (Форма No ИНВ-22) находится на сайте Госкомстата РФ. Она является универсальной для организаций любых форм собственности и рекомендуется к использованию для проведения, как очередных, так и внеочередных проверок. Выглядит она следующим образом:

Образец бланка

Если в силу определенных причин ее применение не будет вас устраивать, допускается разработка своей формы, которая заверяется и вводится в пакет документации по учетной политике предприятия. Требования к такой форме стандартные. В ней обязательно должна быть отражена информация о реквизитах компании и содержаться следующие сведения:

  • название организации;
  • дата составления документа и его номер;
  • цель, с которой проводится инвентаризация;
  • наименование материальных средств, которые подлежат проверке;
  • перечень подразделений предприятия или складских (производственных) помещений, в которых будет проводиться инвентаризация;
  • дата начала мероприятия;
  • дата предоставления итоговой отчетности;
  • фамилии и инициалы членов комиссии;
  • сведения о руководителе, поставившем под приказом свою подпись.

После выхода, документ регистрируется в журнале внутреннего оборота документов. Все лица, упомянутые в приказе, должны быть ознакомлены с его содержанием в обязательном порядке .

После завершения инвентаризационных мероприятий и составления комиссией соответствующего протокола, издается приказ об итогах проверки, с указанием достигнутых результатов.

Приказ на инвентаризацию кассы (образец)

Порядок проведения инвентаризационных проверок кассы регулируется Федеральным законодательством РФ. В законе «О бухгалтерском учете» (No 402-ФЗ) четко прописан порядок и методика таких проверок. Целью их проведения является:

  • контроль ведения кассовой отчетности;
  • контроль сохранности денежных средств;
  • контроль правильности ведения финансовой документации.

Мероприятия по инвентаризации касс бывают плановыми (очередными) и внеплановыми (внезапная ревизия). Плановые мероприятия производятся с определенной периодичностью, утвержденной соответствующими нормативными актами. Сроки и регламент их проведения фиксируется в соответствующих положениях учетной политики предприятия.

Обязательным является проведение инвентаризационных проверок кассы:

  • в случае заключения договора аренды или купли-продажи на имущество предприятия с третьими лицами;
  • при смене формы собственности предприятия;
  • в отчетный период по итогам года;
  • при изменении состава лиц, несущих материальную ответственность (перед составлением акта приема-передачи денежных средств и финансовой документации);
  • в случае вскрытия фактов хищения денежных средств и прочих злоупотреблений;
  • при возникновении наводнений, землетрясений, пожаров и прочих форс-мажорных обстоятельств;
  • в случае ликвидации (реорганизации) предприятия.

Что касается внеплановых проверок кассы, то четкого регламента проведения этих мероприятий Федеральным законодательством не предусмотрено.

Юридическим основанием для проведения подобных мероприятий служит наличие у председателя комиссии приказа на проведение инвентаризации кассы, подписанного руководителем предприятия. Этот документ содержит в себе следующие сведения:

  • название и реквизиты предприятия;
  • дата составления документа и его номер;
  • цель, с которой проводится инвентаризация кассы;
  • перечень кассовых учреждений предприятия, в которых будет проводиться инвентаризация;
  • утвержденная дата, на которую назначено проведение мероприятия;
  • дата предоставления итогов проверки;
  • фамилии, инициалы и занимаемая должность всех членов комиссии, включая председателя;
  • перечень лиц, не являющихся членами комиссии, присутствие которых во время проверки обязательно (обычно это главный бухгалтер предприятия и кассир кассы, которая подлежит проверке);
  • фамилия, инициалы и должность руководителя, поставившего под приказом свою подпись, а также лица, ответственного за проведение мероприятия и предоставление отчетности по результатам проверки.

Образец приказа вы можете скачать здесь.

Приказ на инвентаризацию в связи с увольнением мол (образец)

Увольнение лиц, несущих материальную ответственность – это та ситуация, с которой часто приходится сталкиваться работникам отдела кадров и руководителям предприятий. Процедура увольнения таких сотрудников имеет четкий законодательно утвержденный алгоритм, обязательный к соблюдению.

Порядок увольнения лиц, на которых лежит материальная ответственность, прописан в Трудовом кодексе РФ (ФЗ «О бухгалтерском учете» ст. 224).  Согласно этой статье, подобная процедура приобретет легитимность только после проведения полной инвентаризации тех средств, за которые нес ответственность увольняемый работник.

Давайте остановимся на документах, которые необходимы для увольнения лица, обремененного материальной ответственностью и назначения нового сотрудника на эту должность. Бланк приказа об инициации этой процедуры можно скачать здесь.

Стоит отметить, что универсальной формы этого документа просто не существует. Каждое предприятие утверждает ее самостоятельно, но требования приказа вполне конкретны и требуют неукоснительного соблюдения.

В документе обязательно должны быть указаны:

  • реквизиты предприятия и его название;
  • наименование документа («Приказ о …»);
  • номер приказа и дата его вступления в силу;
  • описание оснований, которые послужили причиной смены лица, на котором лежит материальная ответственность (увольнение, перевод на другую должность и т. д.);
  • дата, на которую назначено проведение инвентаризации;
  • дата предоставления итогов проверки;
  • фамилии, инициалы и занимаемая должность всех членов комиссии, включая председателя;
  • должность, фамилия и инициалы человека, на которого возлагается материальная ответственность;
  • должность, фамилия и инициалы сотрудника, которому поручен контроль проведения мероприятия.

Кроме подписи руководителя предприятия, в приказе должна присутствовать отметка о том, что все лица, фамилии которых в нем присутствуют, ознакомлены с текстом документа.

Приказ на инвентаризацию основных средств (образец)

Приказ о проведении инвентаризационной проверки основных средств предприятия подписывается руководителем в следующих случаях:

  • подведение итогов года (годовой отчет);
  • передача в аренду или продажа имущества предприятия;
  • вскрытие фактов хищения материальных средств и прочие злоупотребления;
  • возникновение форс-мажорных обстоятельств (наводнений, пожаров, землетрясений);
  • реорганизация (ликвидация) предприятия.

Проведение очередной или внеплановой инвентаризации основных средств выполняется на основании приказа, подписанного руководителем предприятия. Все действия, связанные с проверкой и учетом основных средств, выполняется представителями специально созданной комиссии, после предварительного ознакомления с целями проводимых ими мероприятий.

Форму приказа о проведении этих работ (ИНВ-22) можно скачать на сайте Госкомстата РФ. Она применима для предприятий любых форм собственности и рекомендуется при проведении всех видов инвентаризационных мероприятий. Представлена она в следующем виде:

  • реквизиты предприятия и его название;
  • дата выхода и номер приказа;
  • причины и цель проведения инвентаризационной проверки основных средств;
  • перечень основных средств, которые подлежат инвентаризации;
  • перечень отделов предприятия, в которых будет проводиться инвентаризация;
  • дата начала мероприятия;
  • дата предоставления итоговой отчетности;
  • фамилии и инициалы членов комиссии;
  • подпись руководителя и сведения о нем.

После подписи, документ фиксируется в журнале контроля внутреннего документарного оборота. Все лица, упомянутые в приказе, должны ознакомиться с его содержанием и поставить свою подпись.

Источник: http://WorldSellers.ru/prikaz-na-inventarizaciju/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.