8(800)350-83-64

Причины списания мебели в акте на списание

Содержание

Причины списания мебели в акте на списание

Причины списания мебели в акте на списание

Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.

Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.

Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:

  • утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
  • внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
  • желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.

По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками.

Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.

Если мебель повреждена

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

  • поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
  • поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
  • деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
  • износ обивки в результате влияния временного фактора;
  • дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Если мебель пригодна, но надоела

Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяйств, но и для предпринимателей.

В этом случае списание происходит не потому, что мебель утратила свои свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции объекта или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.

Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее.

Списание офисной мебели в связи с истечением срока службы, который был указан в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормами Постановления Правительства РФ №720.

Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме, сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать нужно по сроку службы.

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

  • название мебельных конструкций, которые списываются;
  • общее количество (в единицах);
  • идентификационные коды и знаки;
  • итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
  • причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
  • общее заключение;
  • подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Документы для скачивания (бесплатно)

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

  1. «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
  2. Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
  3. Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.

Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

  • поломка ножки, спинки, подлокотника;
  • деформирование сидения;
  • выцветшая обивка;
  • царапины и дыры на материале обивки;
  • утрата эстетических свойств древесины.

Шкаф

  • поломка фурнитуры (деталей механического характера);
  • образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
  • коробление дверей, вставных полок;
  • поломка фурнитуры;
  • потемнение лакировки;
  • потемнение древесины;
  • разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
  • коррозия;
  • поражение облицовочного материала плесневым грибком

Ковер

Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.

Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.

Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.

Отражение в бухгалтерском учете с проводками

В классическом отражении предметы офисной мебели фигурируют как материально-производственные запасы. Так, поступление мебели отражается посредством следующих хозяйственных записей:

  • Дт 08 Кт 60 – оприходование;
  • Дт 19 Кт 60 – размер НДС;
  • Дт 60 Кт 51 – оплата поставщикам.

Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:

  • Дт 91 Кт 01 – остаточная цена;
  • Дт 02 Кт 01 – оформление износа;
  • Дт 10 Кт 99 – оприходование МЦ в процессе ликвидации;
  • Дт 91 Кт 99 – поступления, полученные от выбытия;
  • Дт 99 Кт 91 – убытки.

Таким образом, причинных факторов списания мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.

Оформление акта списания товаров есть в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/prichiny-spisaniya-mebeli.html

Образец акта списания оборудования

Причины списания мебели в акте на списание

Акт списания оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания.

Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования.

Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

– не могут использоваться, так как пришли в негодность; – не существуют по результатам инвентаризации; – морально устарели; – крайне изношены;

– повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

– Имущество пришло в негодность. – Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.

– Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе.

Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта.

Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам.

В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

– сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования; – оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;

– сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Общие принципы составления акта на списание

Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.

А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание. Отсюда вытекает важность правильного его составления.

Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.

Среди ее членов должны быть:

– Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность. – Компетентные сотрудники ИТР. – Возможно присутствие бухгалтера.

– И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.

Этими данными могут служить:

– Инвентарный номер. – Модель, марка. – Год выпуска. – Отличительные технические характеристики.

– Прочее.

Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.

После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.

В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.

После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии. Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник учреждения _________________ (звание, фамилия)

“__” ________________ 20__ г.

Акт списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

действующая на основании приказа ________________________________,

осмотрела ________________________________________________________
(наименование предметов)

и нашла их подлежащими списанию на основании следующего:

№ – Наименование предметов, подлежащих списанию – Единица измерения – Кол-во – Срок, установленный приказом – Время поступления в эксплуатации

Техническое состояние и причины списания____________________________________________________________________________________________________________________________________Заключение комиссии ______________________________________________

__________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________________

Члены комиссии: _______________________ _______________________

_______________________

Ремонт своими руками

Авторские расширения и плагины

Источник: http://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-spisaniya-oborudovaniya.html

Оформление списания основного средства в учреждении

Причины списания мебели в акте на списание

Для оформления и учета списания пришедших в негодность нефинансовых активов несколько форм. Подробности – в статье

Формы для списания ОС

Для оформления и учета списания пришедших в негодность нефинансовых активов применяются следующие акты списания:

•          Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104);

•          Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105);

•          Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).

К отражению в бухгалтерском учете принимаются акты при наличии согласования решения о списании объекта основного средства в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества). В установленных органами государственной статистики формах актов списания основных средств графы для такого согласования отсутствуют. Следовательно, учреждениям для выполнения требований Инструкции № 157н необходимо самостоятельно вносить в форму актов списания соответствующие графы.

Порядок списания

Ответственность за полноту и достоверность информации в документах на списание объектов основных средств несет председатель комиссии. Правильность оформления соответствующих форм документов проверяет главный бухгалтер учреждения.

Согласно пункту 51 Инструкции № 157н отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется по завершению мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т. п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта основных средств.

Таким образом, предполагается, что процесс списания основных средств включает в себя периоды, датированные в момент:

•          принятия решения о списании и утверждения акта о списании;

•          демонтажа и разборки;

•          отражения в учете.

В акте о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) предусмотрена графа «Дата списания в бухгалтерском учете».

Таким образом, акт списания утверждается директором учреждения и это является основанием для демонтажа и разборки.

Соответственно по завершению указанных работ в учете делается запись о выбытии объекта основного средства с одновременной простановкой даты бухгалтерской операции в графе «Дата списания в бухгалтерском учете».

Пункт 51 Инструкции № 157н содержит несколько важных положений, обязательных для списания основных средств:

•          основное средство должно быть непригодно для использования;

•          восстановление основного средства должно быть невозможно или неэффективно;

•          списанное основное средство должно быть уничтожено как цельный объект.

Отсутствие документального подтверждения хотя бы одного из вышеуказанных положений следует считать незаконным списанием основного средства, подлежащим возмещению ущерба.

Все вышеуказанные положения (невозможность использования, невозможность восстановления, уничтожение) должны быть подтверждены документально. В отношении предметов хозяйственного инвентаря (мебель, ковровые покрытия, спортивный инвентарь, тара и т. д.) очевидно достаточно подробного описания, заверенного комиссией.

Пример №1

В 2016 г. в учреждении была произведена закупка новой мебели в кабинет руководителя. В актах списания на старую мебель (стол, кресло, шкаф, диван и еще пять единиц мебели) указано только решение комиссии: списать по ветхости, износу.

Иные обоснования непригодности мебели к дальнейшей эксплуатации отсутствуют. Решение о способе уничтожения и документальное подтверждение уничтожения списанных объектов мебели также отсутствуют.

По результатам контрольно-ревизионных мероприятий предписано восстановить в бюджет ущерб от необоснованного списания имущества.

Пример №2

В 2015 г. в учреждении был списан принтер. В акте списания и заключении комиссии указано, что принтер неисправен и ремонту не подлежит. Более никаких обоснований для списания принтера представлено не было.

В 2016 г. при контрольно-ревизионной проверке у всех сотрудников комиссии, подписавшей акт списания, было запрошено письменное объяснение:

•          каковы были внешние признаки неисправности  принтера;

•          в чем именно состояла неисправность принтера (какие узлы и детали вышли из строя);

•          как именно была установлена невозможность ремонта (какие меры были приняты для ремонта);

•          как именно был уничтожен списанный принтер.

На основании объяснительных записок членов инвентаризационной комиссии, которые не смогли ответить на поставленные вопросы, было выставлено предписание о возмещении ущерба от необоснованного списания принтера.

Члены комиссии, подписывающие акты списания, могут ставить личную роспись:

•          о списании объектов, которые они видели лично;

•          под выводами, которые они сделали на основании документов, которые видели лично. Указанные документы должны быть приложены к актам списания.

Члены комиссии, не имеющие соответствующей технической квалификации, не могут обоснованно утверждать, что принтер неисправен. Они могут утверждать только то, что видят: при включении в розетку и включении питания принтер не включается. Однако этого недостаточно для обоснования списания принтера.

Следовательно, для принятия решения о невозможности или нецелесообразности ремонта принтера учреждение должно опираться на заключение собственного сотрудника (сотрудников), имеющего документально подтвержденную квалификацию на проведение технической экспертизы оборудования, либо сторонней организации, имеющей разрешение на данный вид деятельности.

Пример №3

В учреждении был списан сотовый телефон. В обоснование невозможности ремонта к акту списания была приложена справка, выданная магазином «Сотовый мир», о том, что телефон поломан, ремонту не подлежит.

При контрольно-ревизионной проверке было выяснено, что указанный магазин на самом деле является киоском по продаже подержанных сотовых телефонов на ближайшем рынке, деятельность в котором ведет предприниматель без образования юридического лица, не имеющий документально подтвержденной квалификации по технической экспертизе, ремонту или обслуживанию сотовых телефонов. Списание было признано необоснованным.

Пример №4

В учреждении было произведено списание источника бесперебойного питания. К акту списания никакие документы, подтверждающие неисправность источника бесперебойного питания и невозможность его ремонта, не были приложены.

Согласно объяснительной записке главного бухгалтера, составленной в процессе контрольно-ревизионной проверки, дополнительные документы не прилагались, поскольку в состав комиссии входит главный специалист информационного отдела.

Было выяснено, что указанный специалист имеет высшее образование по специальности «прикладная математика» и не имеет квалификации по ремонту и технической экспертизе техники. Списание было признано необоснованным.

Последовательность обоснования списания основного средства может быть следующей:

•          документально подтвердить, что основное средство неисправно. Как уже ранее отмечалось, комиссия может подтвердить только то, что видит, т. е. внешние признаки неисправности, например:

–          при включении монитора в сеть, включении кнопки «сеть» – монитор не включается;

–          при включении монитора в сеть, включении кнопки «сеть» – монитор включается, но изображение отсутствует;

–          монитор включается, изображение геометрически искаженное;

–          монитор включается, выводится только часть изображения, полосы, разводы;

–          монитор включается, изображение правильное, но очень тусклое.

Внешние признаки неисправности следует отразить в акте списания. Это понадобится для выяснения причин неисправности, а также подготовки заключения;

•          произвести диагностику неисправностей, выяснить, какие именно узлы и детали вышли из строя.

Пример №5

В учреждении были списаны 24 монитора одной датой. На каждый из 24 мониторов было представлено техническое заключение от организации, имеющей сертификат на оказание услуг по ремонту техники.

Во всех 24 заключениях стоял один и тот же текст: монитор не включается. Иных данных, позволяющих определить неисправность, не приведено.

Указанное документальное обоснование может быть поставлено под сомнение при проведении контрольно-ревизионной проверки;

•          после того как получено техническое заключение, в котором перечислены неисправные узлы, следует принять решение о том, что можно сделать. Чтобы обосновать списание неисправного основного средства, необходимо документально доказать, что его ремонт нецелесообразен.

Нередко ремонтная организация в техническом заключении указывает, что ремонт невозможен или что оборудование ремонту не подлежит. Можно сказать, что такое заключение не соответствует действительности, т. к. все, что сделано руками человека, этими же руками может быть и восстановлено.

Пример №6

В учреждении числился сотовый телефон стоимостью 21 000 руб. Телефон вышел из строя. Организация, занимающаяся ремонтом и техническим обслуживанием сотовых телефонов, предоставила техническое заключение о том, что из строя вышла материнская плата, модель снята с производства, ремонту не подлежит.

Одновременно эта организация реализует бывшие в употреблении сотовые телефоны такой же модели с гарантией 3 месяца по цене 3000 руб. Таким образом, возможный источник запасных частей найти несложно. Этот факт делает заключение о невозможности ремонта несоответствующим действительности, а акт списания телефона, ссылающийся на это техническое заключение, необоснованным.

Наиболее достоверным документальным обоснованием нецелесообразности ремонта могла бы стать смета на ремонт (с гарантией), подготовленная специализированной организацией;

•          инвентаризационная комиссия учреждения осуществляет анализ предоставленных документов и принятие решения о нецелесообразности ремонта. Для этого следует оценить следующие параметры:

–          стоимость ремонта;

–          сроки ремонта;

–          гарантию на ремонт.

Имея на руках такой документ, комиссия учреждения может обоснованно принимать решение о нецелесообразности ремонта. Для этого можно:

–          сравнить сметную стоимость ремонта, к которой следует добавить транспортные расходы самого учреждения, со стоимостью нового оборудования с аналогичными или превосходящими техническими характеристиками;

–          оценить последствия для учреждения в связи с длительной продолжительностью ремонта;

–          сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

Сравнение по стоимости и по гарантийному сроку уместно только в случае, если планируется приобретение нового оборудования;

•          после того как комиссией будет принято обоснованное решение о нецелесообразности ремонта оборудования, следует принять решение о том, как именно будет уничтожено вышедшее из строя оборудование.

Акты списания составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем учреждения, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Пример №7

В связи со сменой материально ответственного лица в Федеральном казенном учреждении «Центр МТО» проведена инвентаризация.

В результате выявлен не эксплуатируемый по причине неисправности объект основных средств – автоматизированное компьютерное рабочее место (АРМ).

При обращении в специализированную организацию по ремонту компьютерной техники была получена дефектная ведомость и документированный отказ в ремонте АРМ с гарантией.

Объект числится в рамках бюджетной деятельности учреждения. Его первоначальная (балансовая) стоимость составляла 35 000 руб., сумма начисленной по нему амортизации – 35 000 руб.

По решению инвентаризационной комиссии АРМ подлежит списанию с бюджетного учета с оприходованием возможных для дальнейшего использования материалов от его разборки. Уничтожение АРМ решено осуществить путем сдачи в организацию, имеющую лицензию на сбор, размещение и использование отходов I–IV классов.

В частности, оприходованию подлежит монитор, оцененный комиссией по рыночной стоимости в 500 руб. Поскольку данных о наличии драгоценных металлов в компьютере нет, оприходование драгоценных металлов по итогам списания компьютера не предусмотрено.

Выбытие объекта основных средств оформляется Актом о списании нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104).

В учете оформляются следующие записи:

Дебет счета 1 40120 225 – Кредит счета 1 30225 730 – 300 руб. – расходы на оплату услуг по технической экспертизе компьютера;

Дебет счета 1 10434 410 – Кредит счета 1 10134 410 –35 000 руб. – сумма начисленной по списываемому объекту амортизации;

Дебет счета 1 10536 340 – Кредит счета 1 40110 172 – 500 руб. – стоимость оприходованного монитора;

Дебет счета 1 40120 226 – Кредит счета 1 30226 730 – 600 руб. – расходы на оплату услуг по размещению отходов.

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее – Акт о списании (ф. 0504104)) составляется при списании объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением).

При этом в приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н указано, что Акт о списании (ф. 0504104) оформляется как на один, так и на несколько объектов нефинансовых активов, но только по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное).

На объекты недвижимого имущества Акт о списании (ф. 0504104) оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102188-oformlenie-spisaniya-osnovnogo-sredstva-v-uchrejdenii

Причины для списания стульев на металлокаркасе – Кредитный юрист

Причины списания мебели в акте на списание

  • Темы:
  • Делопроизводство в бухгалтерии

Основания для обновления внутренней обстановки служебных помещений могут быть самыми разными. В статье рассказывается о наиболее распространенных причинах списания и даются рекомендации по составлению акта на списание. Из статьи вы узнаете:

  • каковы причины списания мебели;
  • как происходит списание мебели в бухгалтерском учете;
  • как правильно составить акт на списание мебели.

Каковы причины списания мебели Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными. Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина. Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства.

Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом: «Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720». Аналогично определяются причины списания мягкой мебели.

Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Причины списания мебели. виды повреждений мебели

Среди самых распространенных следствий эксплуатации выступают:

  • потертость или физическое повреждение обивки;
  • повреждение подъемного механизма или каркаса;
  • поломка шасси (если есть таковые);
  • выход из строя газлифтов;
  • образование трещин на пластмассовых частях;
  • воздействие коррозии на металлические части изделия

Акт на списание офисной мебели Форма такого акта не имеет четко регламентированной структуры, его отдельные части носят произвольный характер.
Его набором занимается бухгалтер предприятия. Документ чаще составляется в одном экземпляре по мере надобности.
Такой акт применим для списания офисной мебели и офисных кресел в том числе.

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

Внимание

Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств.

2. Отставание облицовочного шпона. 3. Разбухание дверец, ящиков и других деталей деревянной мебели и мебели из ДСП.
4. Коррозия металлических частей мебели. 5. Плесень на обивочных, настильных и облицовочных материалах мягкой мебели.
6. Ослабление (расклеивание) шиповых соединений. 7. Появление недопустимых зазоров в подвижных соединениях вследствие износа этих соединений. 8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели. 9.

Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей.

Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели

Верстакофф ® является зарегистрированным товарным знаком.

Важно

Все права на сайт принадлежат Верстакофф ®Незаконное использование товарного знака или материалов с сайта влечет административную и уголовную ответственность.

Любое копирование информации с сайта или цитирование должно сопровождаться ссылкой на первоисточник www.werstakoff.ru.Предложения и цены на сайте носят информационный характер и не являются публичной офертой.

Списание мебели: убедительно обосновываем причины и грамотно составляем акт

Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Если мебель повреждена Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги.

В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д.

Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов.

Единственное условие — она должна быть закреплена и утверждена локальными нормативными актами организации. В акте нужно указать причины списания изделий. Справка Кроме них в документе необходимо сообщить следующую информацию:

  1. название предметов мебели и указание их количества, подлежащих списанию по итогам проведенной инвентаризации;
  2. инвентаризационные номера объектов списания по данным описи, составляемой в ходе инвентаризации;
  3. повреждения объектов, которые были выявлены в ходе проверки;
  4. решение и его обоснование, принятые комиссией по поводу списания с учета указанных материальных объектов;
  5. данные о составе комиссии: должность, ФИО члена комиссии и его подпись.

Методика списания предметов мебели применяется одна и та же, не зависимо от того, какими причинами обусловлено удаление материальных объектов с хозяйственного учета.

Источник: http://helpcredits.ru/prichiny-dlya-spisaniya-stulev-na-metallokarkase/

Как списать металлолический шкаф

Причины списания мебели в акте на списание

Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно. Как и когда списывают мягкую мебель? Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию.

С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения.

Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность.

Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах. Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться.

Как вернуть товары ненадлежащего качества, узнайте здесь. Истечение срока службы мебели как одна из причин ее списания Срок службы мебели для списания — это временной промежуток, на протяжении которого ее изготовитель:

  • гарантирует использование мебели по назначению;
  • несет ответственность за возникшие по его вине значимые недостатки.

Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия). Если срок службы мебели истек, вы можете ее списать, указав в акте на списание в графе «Причина списания» формулировку «В связи с истечением срока службы».

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)

Внимание

В результате небрежности, халатного обращения и интенсивной эксплуатации диваны и кресла, расположенные в холлах и местах общего пользования таких учреждений, часто отличаются изношенностью обивки, характерно наличие просевших пружин, трещин и сколов на деревянных элементах. Разумеется, испорченная старая мебель может легко испортить репутацию заведения, что, в свою очередь, снизит приток клиентов. А потому целесообразно своевременно проводить списание мебели и обновление инвентаря.

Почему стоит выбрать нас? Если вы хотите обновить рабочие места, и вам требуется списание сломанной мебели, специалисты компании «ТехноСервис» сделают эту работу качественно и оперативно.

Cписание мебели

Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя.

  • поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
  • поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
  • деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
  • износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
  • дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
  • неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания). Образец акта на списание мебели Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

  • наименование и количество списываемой мебели;
  • идентификаторы (например, инвентарные номера);
  • результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
  • причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
  • итоговое заключение комиссии о списании;
  • подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

Пример УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Андриянов М. Э.

Процедура правильного оформления списания материала при демонтаже оборудования, выглядит следующим образом:

  1. Нужно оформить следующие обязательные документы:
    • распоряжение руководителя предприятия (приказ) о назначении членов комиссии, которая будет заниматься списанием материалов, в том числе и металлолома;
    • акт, который будет заверен руководителем предприятия, о том, что комиссией данные средства производства признаны непригодными для дальнейшей эксплуатации;
    • распоряжение директора (приказ) о том, что данное основное средство списано с приходом металлического лома (по результатам взвешивания).

    Важно, чтобы акт, в котором признается невозможность использования данного оборудования, был подписан комиссией в полном составе.

  2. Проводки, осуществляемые бухгалтерией, оформляются таким порядком:
    • «Д» сч.01 (Основные средства), субсч.

При этом формулировка в акте на списание может быть такая: «Списать мебельный гарнитур “Весна” в связи с истечением срока службы, указанного в паспорте гарнитура производителем ООО “Диван-Люкс” (приложение № 1), как представляющий опасность для здоровья работников согласно постановлению Правительства от 16.06.1997 № 720».

*** Списать мебель можно по разным причинам. Она может быть непригодна к дальнейшей эксплуатации из-за дефектов или ее срок службы подошел к концу. Если для устранения дефектов нужен ремонт, стоимость которого превышает расходы на приобретение нового аналогичного предмета мебели, ремонт считается нецелесообразным и мебель списывается.

Причина списания мебели должна быть указана в акте на ее списание.

Источник: http://viz-net.ru/kak-spisat-metallolicheskij-shkaf/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.