Преимущества и недостатки скользящего графика работы

Содержание
  1. Гибкий график работы: преимущества и риски
  2. Понятие и законодательное регулирование
  3. Виды и практическое применение
  4. Отображение в трудовом договоре
  5. Особенности оплаты
  6. Преимущества и недостатки
  7. Скользящий график по ТК РФ – пример, чем отличается от гибкого и сменного
  8. Отличия скользящего графика от гибкого
  9. Чем отличаются скользящий и сменный график работы
  10. Как установить скользящий график работы – пример в виде 2/2 по 12 часов
  11. Скользящий график работы по ТК РФ и ограничения его применения
  12. Скользящий график: особенности составления и внедрения
  13. Скользящий график: общая информация
  14. Подробнее о скользящем графике читайте в статьях:
  15. Как составить скользящий график работы: образец
  16. К элементам режима рабочего времени относят (ст. 100 ТК РФ):
  17. Нюансы при составлении и изменении скользящего графика 2017
  18. Как установить сотруднику гибкий график рабочего времени
  19. Продолжительность рабочего дня
  20. Некоторые особенности:
  21. Дополнительное соглашение при скользящем графике работы: образец
  22. Прием нового работника
  23. Как издать приказ на гибкий график работы со скользящими выходными
  24. Преимущества и недостатки скользящего графика работы
  25. Применение скользящего графика
  26. Формы рабочей недели при таком режиме работы
  27. В выходные и праздничные дни
  28. Преимущества и недостатки для работника и работодателя
  29. Как организовать работу по графику

Гибкий график работы: преимущества и риски

Преимущества и недостатки скользящего графика работы

При установлении режима работы могут учитываться не только требования законодательства, но и пожелания сотрудника или специфика определенных видов деятельности. Например, удобным способом организации труда является установление для подчиненного гибкого графика работы.

В чем состоят преимущества и недостатки от такого способа, а также когда его применение наиболее выгодно — ответы на эти вопросы будут даны далее.

Понятие и законодательное регулирование

Гибкий (скользящий) график представляет собой такой способ организации трудовой деятельности, при котором начало и окончание рабочего дня устанавливаются между сторонами в добровольном порядке.

Единственным требованием является соблюдение установленной законом максимальной продолжительности рабочего времени, которая определяется для учетного периода. Стоит учесть, что в определении режима работы должны принимать участие обе стороны — ни работник, ни работодатель не могут решать этот вопрос самостоятельно, без согласования друг с другом.

Введение гибкого графика может быть обусловлено как спецификой работы, так и личными обстоятельствами сотрудника. Законодательно возможность установления такого режима работы предусматривается ст. 102 ТК РФ. Конкретный способ применения гибкого графика определяется спецификой работы, которую необходимо выполнять сотруднику.

Виды и практическое применение

Применение гибкого графика удобно для тех видов работ, которые не требуют постоянного присутствия сотрудника на рабочем месте в определенные часы.

Примером может быть:

  1. Работа людей творческих профессий (актеров, музыкантов, художников, писателей). В этом случае привязка к конкретному месту работы вообще не является обязательной. Например, работа актера может происходить только в дни репетиций или спектаклей, остальное время для него остается свободным.
  2. Сфера продаж и обслуживания. В данном случае работника могут вызвать на работу на несколько часов, если появится необходимость в дополнительном персонале. Также рабочий график может быть установлен по суткам или неделям, в зависимости от выбранного учетного периода.
  3. Работа, которая может осуществляться удаленно. Например, архитекторы или программисты свободно могут заниматься своими проектами дома, появляясь в офисе лишь на несколько обязательных часов.
  4. Сфера недвижимости. Риелторы могут часть рабочего дня проводить вне офиса, занимаясь поисками потенциальных покупателей или демонстрируя им жилье.

Рабочий день при фиксированном графике состоит из таких элементов:

  • время начала и окончания трудового дня;
  • часы обязательного присутствия;
  • перерыв на обед.

Как правило, общая продолжительность и время обязательного присутствия не совпадают, поэтому часть дня сотрудник может проводить вне компании. Условно гибкий график можно разделить на определенные виды:

  1. Сотрудник ежедневно присутствует в офисе в течение определенного времени.
  2. Руководитель устанавливает для подчиненного норму часов, которые он должен отработать в офисе в течение недели (месяца). Как именно распределять эти часы и в какое время, решает уже сам сотрудник.
  3. Часть времени подчиненный может проводить в офисе, а часть — дома или в другом месте, вне территории работодателя. Значение при этом имеет только фактическое выполнение работы.

Порядок получения выходных также согласовывается между сторонами, что является еще одним преимуществом от скользящего графика.

Отображение в трудовом договоре

Если большая часть сотрудников компании работает по гибкому графику, то внесение подобного условия в трудовой договор является необязательным.

В этом случае данный режим может быть установлен локальными актами компании, в частности, коллективным договором.

Например, формулировка может быть следующей: «На период действия трудового договора работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени в соответствии с графиком. Учетным периодом является неделя». Далее должна быть приведена таблица с конкретными днями недели и часами работы и отдыха для каждого из них.

Если же переход на скользящий график происходит уже после приема на работу, то оформляется отдельный документ — дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывается факт изменения режима работы, а также указываются конкретные часы.

Особенности оплаты

Основанием для оплаты при работе по гибкому графику, как и в большинстве остальных случаев, является количество фактически отработанного сотрудником времени.

Его учет ведется по правилам, которые установлены ст. 104 ТК РФ, а именно путем суммирования всех отработанных часов за учетный период. Таким учетным периодом может быть:

  • день;
  • неделя;
  • месяц;
  • квартал;
  • год.

Заработная плата может исчисляться такими способами:

  • На основании часовой тарифной ставки. В этом случае расчет происходит путем умножения ставки на количество фактически отработанных часов. Полученная сумма и будет той заработной платой, которая полагается работнику.
  • Исходя из установленного работнику ежемесячного оклада. Данный способ предполагает сначала определение часового размера оплаты. Для этого оклад делится на запланированное количество часов, которые должен отработать сотрудник. Потом полученный результат умножается на фактическую длительность трудовой деятельности.

В обоих случаях учет этих часов ведется при помощи такого документа, как табель учета рабочего времени. В случае сверхурочной работы ее оплата также должна производиться в соответствии с законодательством, то есть в повышенном размере.

Преимущества и недостатки

Чаще всего просьбы об оформлении гибкого графика исходят от сотрудников компании, поскольку такой режим имеет для них очевидные преимущества:

  • способность самостоятельно планировать рабочий день в соответствии с возможностями организма;
  • экономия времени, которое тратится на дорогу (в частности, на пробки в час пик);
  • возможность выполнять часть работы дома;
  • ощущение большей свободы;
  • возможность решать некоторые семейные проблемы без ущерба для работы.

Такой график имеет положительные стороны не только для подчиненных, но и для работодателя, например:

  • повышение лояльности со стороны подчиненных;
  • конкурентное преимущество при отборе сотрудников;
  • возможность компенсировать гибким графиком другие, менее привлекательные условия труда;
  • рост производительности труда за счет того, что сотрудники сами могут выбирать наиболее удобное для них время;
  • повышение ответственности работников.

В противном случае будут преобладать недостатки и риски, например:

  1. Злоупотребление свободой со стороны работников. При этом они могут перестать уделять своим обязанностям должное количество времени и сил. Как результат — нарушение сроков выполнения работы, снижение ее качества, потеря клиентов и снижение прибыли.
  2. Сложности в организации командной деятельности. Для формирования команды необходимо постоянное присутствие сотрудников на работе в одно время, что маловероятно при гибком графике. Аналогичная проблема возникает и с проведением совещаний и собраний, для которых также нужны все работники.
  3. Снижение темпов работы. Этот риск особенно высок для сотрудников, которые не могут самостоятельно организовывать и планировать свое время и трудовую деятельность. Часто после перехода на гибкий график они сами просят вернуть им фиксированный рабочий день.

Также не стоит делать это в то время, когда в компании кризис или глобальные изменения. В таких условиях нужна четкая и слаженная работа всего коллектива, достичь которой при гибком графике довольно сложно.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/gibkij-grafik-raboty.html

Скользящий график по ТК РФ – пример, чем отличается от гибкого и сменного

Преимущества и недостатки скользящего графика работы

При организации труда, особенно непрерывного или не имеющего выходных, для многих сфер деятельности оптимальным вариантом является скользящий график работы – его следует отличать как от стандартной рабочей недели, так и от сменного режима труда.

При этом необходимо учитывать множество нюансов, чтобы полученный скользящий график работы по ТК РФ не нарушал установленных законодательных норм – особенно часто это может случаться при режиме работы 2/2 или с 12-часовой сменой.

Как правильно организовать скользящий график труда следует знать каждому кадровому специалисту или работодателю, намеренному использовать подобную схему разделения рабочего времени.

Непосредственно в нормативах ТК РФ правовое регулирование скользящего графика работы практически не обеспечивается его положениями напрямую. Так, прямое упоминание скользящего графика в ТК РФ имеется лишь в тексте статьи 100 ТК РФ, которая регламентирует установление отдельных режимов рабочего времени.

Тем не менее, данный способ организации рабочего времени пользуется достаточно большой популярностью среди многих работодателей, так как позволяет оптимизировать кадровый ресурс, когда он является ограниченным, а установление сменного графика работы или труда в режиме стандартной рабочей недели не является экономически эффективным.

Сам по себе скользящий график работы предполагает отсутствие фиксированных выходных дней на неделе или же строго зафиксированных трудовых смен.

Так, наиболее часто используется скользящий график 2/2 – два дня работы через два дня выходных.

При этом продолжительность рабочей смены может устанавливаться как в размере стандартных восьми часов, так и в формате 10-часовой или 12-часовой рабочей смены.

Соответственно, правовое регулирование скользящего графика работы с точки зрения трудового законодательство опирается преимущественно на использование режима суммированного учета рабочего времени.

Рассматривается данный способ организации труда в положениях статьи 104 ТК РФ и имеет ряд определенных ограничений.

При этом необходимо понимать, что подобный способ установления режима работы не может приводить к фактической переработке сотрудниками свыше норматива рабочих часов на рассматриваемый учетный  период.

Часто под скользящим графиком подразумевают работу в режиме гибкого рабочего времени, регламентированную положениями статьи 102 ТК РФ. Однако на практике скользящий график имеет ряд определенных отличий от гибкого, которые будут рассмотрены ниже.

Скользящий график наиболее часто используется в тех случаях, когда организация не может себе позволить или не нуждается в установлении полноценного сменного графика работы или стандартных пятидневной или шестидневной рабочей недели. Чтобы лучше понять механизмы работы подобного способа организации труда, можно просто рассмотреть примеры профессий, в которых он применяется наиболее часто:

  • Продавцы. В большинстве магазинов нет необходимости для установления круглосуточного посменного графика работы, но, в то же самое время, есть необходимость в обеспечении работы в течение всей недели без выходных дней. При этом длительность рабочего дня обычно превышает установленные для стандартной пятидневной недели нормативы в 8 часов. Поэтому скользящий график работы подходит в данной ситуации лучше всего.
  • Охранники. Принцип работы и организации труда таких сотрудников также практически аналогичен работе в магазинах. Охрана нужна на предприятии всегда во время его работы, однако для круглосуточной охраны необходимости в столь же большом штате персонала, как во время активной деятельности обычно нет.
  • Операторы связи и консультанты. Часто необходимо обеспечить консультационную поддержку и наличие работника на телефоне в течение всей недели, но не всей длительности суток. В таком случае также может помочь скользящий график труда.

Рассмотрев основные специальности, можно сделать вывод о том, что скользящий график труда является актуальным в тех случаях, когда нет возможности использовать другие механизмы организации трудовой деятельности сотрудников, в том числе и если таковые просто являются нецелесообразными с экономической точки зрения. Необходимо отметить, что скользящий график работы для руководителей и высококвалифицированных специалистов не является подходящим в большинстве случаев и чаще всего наиболее актуален именно для линейных сотрудников организации.

Отличия скользящего графика от гибкого

Так как многие работодатели часто путают гибкий график работы со скользящим, необходимо заранее разграничить данные режимы труда. Однако они действительно имеют общие черты, к которым можно отнести следующие особенности:

  • Использование суммированного учета рабочего времени. Как при гибком графике работы, так и в случае скользящего графика предполагается использование правовой базы, обеспечивающей функционирование суммированного учета рабочего времени.
  • Общие законодательные ограничения. Предусмотренные законодательством принципы, запрещающие сверхнормативные объемы труда и требующие оплаты сверхурочной работы в повышенном размере, одинаково воздействуют на эти способы организации рабочего времени.
  • Возможность создания нестандартных графиков труда. Как гибкий график работы, так и скользящий, позволяют организовать рабочее время в пределах законодательных нормативов множеством различных способов.

Однако, ключевые различия между данными способами установления рабочего графика серьезно отличают их друг от друга. К таковым отличиям скользящего графика работы от гибкого можно отнести:

  • Односторонность. В случае со скользящим графиком работы сотруднику достаточно согласиться с условиями трудового договора, после чего работодатель вправе будет использовать предусмотренные им и локальными нормативными актами способы его изменения, не противоречащие законодательству. В то же самое время гибкий график работы подразумевает обязательное достижение соглашения между сторонами договора при каждом возможном изменении графика и инициировать таковое изменение может не только работодатель, но и сотрудник.
  • Сфера применения. Гибкий график работы обычно используется в случаях, когда установка твердого графика затруднена самим характером работы, например – для сотрудников ремонтных служб или коммунальных работников, а также персонала высшего звена. В то же время скользящий график работы используется при необходимости организации стабильного, но нестандартного режима рабочего времени для простых сотрудников.
  • Механизмы фиксации. Скользящий график предполагает возможность постоянного и заблаговременного планирования графика выходов сотрудников на работу в течение любого промежутка времени до одного года, в то время как гибкий график работы обычно изменяется гораздо чаще и предполагает фиксацию всего рабочего времени по факту.

Чем отличаются скользящий и сменный график работы

Сменный график работы также могут часто путать со скользящим. Однако отличий в таких видах организации режима рабочего времени еще больше, чем в случае с гибким графиком работы. В частности, скользящее рабочее время отличается от сменного в первую очередь в следующих аспектах:

  • Сменный график применяется преимущественно для организации непрерывного и круглосуточного трудового процесса. В то же самое время скользящий график используют с данными целями достаточно редко.
  • Механизмы учета рабочего времени при сменном графике работы чаще всего не предусматривают использование суммированного учета рабочего времени, а вместо этого обычно отсчитывают его по фактически отработанным сменам.
  • Правовое регулирование. Сменный график работы устанавливается соответственно положениям статьи 103 ТК РФ, в то время как при скользящем графике руководствоваться ее нормативами отнюдь не обязательно.
  • Длительность рабочего времени. Ночные смены, соответственно законодательству при сменном графике работы должны быть сокращены на один час, в то время как продолжительность рабочего времени при скользящем графике предполагает и возможность игнорирования этого требования.
  • Необходимость уведомления сотрудников. О введении сменного графика или внесении изменений в него законодатель устанавливает обязательное требование уведомить сотрудников про проведение данной процедуры не позднее, чем за один месяц до вступления изменений в силу. В то же самое время скользящий график труда не предполагает подобных ограничений.

Как установить скользящий график работы – пример в виде 2/2 по 12 часов

Чтобы установить в организации скользящий график работы, можно рассмотреть последовательность действий на примере двухдневной 12-часовой работы. Так, скользящий график работы 2/2 по 12 часов является одним из самых популярных среди российских работодателей. В данном случае работодатель должен руководствоваться следующим пошаговым руководством:

  1. Создание локальных нормативных актов, которые бы регулировали режим рабочего времени на предприятии. Особой формы для таковых актов законодательство не предусматривает, главное – чтобы их положения были понятны и донесены до ведома работников. Кроме этого, обязательно должен быть указан учетный период – он не должен превышать одного года и быть меньше, чем одна неделя.
  2. Оформление трудового договора с сотрудником с обязательным упоминанием наличия скользящего графика. При этом непосредственно рабочие смены в данном случае указывать в трудовом договоре не обязательно – достаточно установить отсылку к действующим локальным нормативным документам.
  3. Непосредственно создание графика. Пример скользящего графика работы по ТК РФ может выглядеть достаточно просто – необходимо взять месяц и отметить в нем рабочие и выходные дни для каждого конкретного работника по режиму 2/2.
  4. Уточнение рабочих часов. Нормативы использования скользящего графика работы 2/2 по 12 часов предполагают при суммированном учете рабочего времени наличие определенной переработки для каждого из работников. Это связано с тем, что в итоге на одну рабочую неделю будет приходиться 42 часа работы при максимально разрешенных 40 часах. Поэтому следует предусмотреть несколько дополнительных выходных в течение одного учетного периода.

Скользящий график работы по ТК РФ и ограничения его применения

Как уже было упомянуто ранее, законодательство устанавливает определенные ограничения в отношении режимов труда, которые также применимы и к скользящему графику работы по ТК РФ. В первую очередь к ним следует отнести запрет нагружать работников свыше установленных нормативов. То есть – превышать показатель в 40 рабочих часов в неделю.

Однако эти нормативы не обязательно должны учитывать только одну рабочую неделю, а могут рассчитываться на весь определенный изначально учетный период с соблюдением означенной закономерности. При этом следует учитывать также общенациональные и региональные обязательные выходные дни.

Если законодательство предусматривает для определенных категорий населения или видов работ меньшую продолжительность рабочей недели в часах, то она также должна быть учтена при ведении суммированного учета рабочего времени для скользящего графика работы.

Также, необходимо помнить не только об обеспечении сотрудникам права работать не выше установленных пределов, но и о соблюдении требований, касающихся их отдыха.

Так, у трудящихся на скользящем графике должен быть обязательно как минимум один промежуток непрерывного отдыха длительностью в 42 часа в течение одной рабочей недели.

Кроме этого, если продолжительность одной рабочей смены превышает 4 часа, также обязательно должен предоставляться работникам и обеденный перерыв.

Если при подведении итогов суммированного рабочего времени у сотрудников образуется переработка, она должна считаться сверхурочной работой и оплачиваться в повышенном размере.

Еще одним важным нюансом, затрагивающим вопросы ведения суммированного учета рабочего времени является деятельность работников в опасных или вредных условиях. Данная ситуация требует от работодателя использования в отношении означенных работников учетных периодов для подсчета рабочего времени, длящихся не более 3 месяцев.

(20 голос., 4,00 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/skolzyashhij-grafik-raboty.html

Скользящий график: особенности составления и внедрения

Преимущества и недостатки скользящего графика работы

Для торговых, охранных и многих других организаций оптимальный режим работы — это рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Как внедрить такой режим работы, каких ошибок избегать ошибок — в материале статьи.

Скользящий график: общая информация

Скользящий график работы — это рабочая неделя с выходными днями не в субботу и воскресенье, а в другие дни недели. Но ее зачастую принимают за сменную работу, на, как правило, в такой ситуации отсутствует сменность.

Подробнее о скользящем графике читайте в статьях:

Скользящий график подразумевает ведение суммированного учета рабочего времени, иначе, скорее всего, не получится соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени, которая составляет 40 часов в неделю, а также отдыха не менее 42 часов.

Скачайте документы по теме:

Такой режим оптимально подходит, если:

  • производственный процесс не прекращается в «обычные» выходные дни: субботу и воскресенье;
  • нужно эффективнее использовать оборудование, увеличить объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это не сменный режим работы. Значит, график сменности не нужно составлять. В таком случае действует режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Скользящие графики работы: примеры 

Каждый кадровик, должен знать, что значит скользящий график работы, чем он отличается от ненормированного дня. При этом важно учитывать все нюансы подготовки документов, в том числе приказов, дополнительных соглашений, а также табелей учета времени. Любые ошибки могут спровоцировать появление вопросов у проверяющих органов.

Как составить скользящий график работы: образец

Какие сведения вносить в график работы, указывать ли начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед — зависит от того, о какой категории работников идет речь.

Например, в графике работы водителей, которые выполняют регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении, обязательно указывают (п.

четвертый Положения, утвержденного приказом Минтранса России от двадцатого августа 2004 г. под № 15):

  • начало и окончание рабочего дня;
  • перерыв для отдыха и питания;
  • чередование рабочих и выходных дней.

Проверьте, есть ли для вашей категории работников специальные требования в законодательстве. Если нет, достаточно, чтобы режим рабочего времени был в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) или в трудовом договоре.

Справка

К элементам режима рабочего времени относят (ст. 100 ТК РФ):

  1. продолжительность ежедневной работы сотрудников;
  2. время начала работы;
  3. время окончания работы;
  4. время перерывов;
  5. чередование рабочих и нерабочих дней.

В графике работы можно не указывать начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, если все это есть в ПВТР или трудовом договоре. В этом случае в графике достаточно отразить Ф.И.О. работников и чередование их рабочих и выходных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=YFabaHG72qI

Для отдельных категорий работников закон устанавливает предельную продолжительность учетного периода, что нужно учитывать, составляя скользящий график работы по ТК РФ.

Например, для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев (ч. первая ст. 104 ТК РФ).

При этом можно оформить как единый сводный документ по всем работникам, так и индивидуальные графики.

Укажите каждого работника в скользящем графике работы и ознакомьте с ним под подпись в срок, который предусмотрен вашим локальным актом (ст. восьмая ТК РФ).

За сколько времени нужно ознакомить со скользящим графиком работы, закон не указывает. Срок может быть и менее одного месяца. Главное, чтобы он был разумным, например, за две недели до начала работы по графику.

Нюансы при составлении и изменении скользящего графика 2017

График работы можно составлять на любой срок, так как Трудовой кодекс не предъявляет иных требований. Соответственно, их можно подготавливать сразу на год или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно. Главное — обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за год (ст. 104 ТК РФ).

Однако некоторые инспекторы ГИТ полагают, что график составляют на весь учетный период. Чтобы избежать претензий, разработайте предварительный график на год. Сотрудников знакомьте с графиком по месяцам, чтобы при необходимости оперативно вносить в него изменения, корректировать недоработку или переработку.

Обычно в трудовом договоре или ПВТР определяют режим работы, в том числе порядок чередования рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ). Например, указывают, что за двумя рабочими днями следуют два выходных.

Чтобы изменить дни выхода на работу, каждый раз нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или менять локальный акт (ст. 8, 72 ТК РФ), что крайне неудобно. Но закон не запрещает привлечь сотрудника к работе в его выходной день.

Для этого получите письменное согласие работника и оплатите работу не менее чем в двойном размере (ст. 113, 153 ТК РФ). После чего скорректируйте имеющийся скользящий график 2017, если это требуется.

Если сотрудники уходят в отпуск, норму их рабочего времени уменьшают на количество дней отпуска, которые приходятся на рабочее время (письмо Роструда от первого марта 2010 г. под № 550-6-1). Нормальное число часов за учетный период определяют исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

При подсчете нормы рабочих часов, которые нужно отработать в учетном периоде, исключите время, когда сотрудника освобождали от работы с сохранением места работы. В частности, ежегодный, учебный отпуск, отдых за свой счет, время болезни, выполнение государственных или общественных обязанностей.

Как установить сотруднику гибкий график рабочего времени

Сотрудники порой сами просят установить гибкий график работы, а не скользящий, мотивируя это тем, что нужно совмещать учебу с работой, выполнять семейные обязанности и так далее.

Справка

Продолжительность рабочего дня

При работе в режиме гибкого графика начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня или смены определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). Такое определение содержится в статье 102 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель готов пойти навстречу, важно помнить, что работник не вправе диктовать свои условия. Параметры режима определяют по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Чтобы не нарушать ход работы, заранее договоритесь о времени обязательного присутствия на месте и отработке нужного количества часов за учетный период.

Чтобы изменить режим работы, сотрудник пишет заявление в произвольной форме. В нем указывает причину, по которой нужен гибкий график, желаемые условия режима работы, в том числе промежуток времени, на который он просит установить такой режим. Изменить график работы можно как на определенный срок, так и бессрочно.

Работодатель рассматривает заявление и согласовывает с работником окончательные параметры режима работы (ст. 102 ТК РФ). Гибкий график работы со скользящими выходными состоит из нескольких  элементов:

фиксированное время, когда сотрудник обязан быть на рабочем месте, или конкретные дни выхода на работу;

переменное время, в пределах которого человек вправе начинать и заканчивать труд по своему усмотрению;

перерывы для питания и отдыха, обычно разделяющие фиксированное время на части;

продолжительность периода, в рамках которого работник обязан отработать норму часов.

Фиксированное время занимает основную часть дня. Оно позволяет обеспечить нормальный ход производственных процессов, выполнение служебных контактов. Если работник не может прибыть в организацию вовремя, он должен отпроситься у руководителя или представить доказательства, что он отсутствовал по уважительной причине, например, болел или был на приеме у врача.

Справка

Некоторые особенности:

  1. возможность применять режим гибкого времени нужно закреплять в правилах внутреннего распорядка (ст.

    100 ТК РФ);
     

  2. гибкое время предусматривают утром или же вечером — это позволяет отработать необходимое количество рабочих часов в учетном периоде;
     
  3. перерыв для отдыха или питания должен составлять не меньше 30 минут, но не более 2 часов, при этом его не включают в рабочее время (ч. первая ст. 108 ТК РФ);
     
  4. если сотрудник работает по скользящему графику, это не влечет изменений в подсчете стажа и предоставлении гарантий или льгот.

Работодатель должен учитывать рабочее время, которое отработал каждый человек (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Для этого используют унифицированные формы табеля № Т-12, № Т-13 или другие, разработанные самостоятельно (ст. девятая Закона от шестого декабря 2011 г. под № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от пятого января 2004 г. под № 1).

Дополнительное соглашение при скользящем графике работы: образец

Если режим работы конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих в организации, то его закрепляют в трудовом договоре. Когда изменяют режим уже у трудоустроенного работника, оформляют дополнительное соглашение (абз. пятый ч.

второй ст. 57, 72 ТК РФ). В нем указывают актуальную дату, место заключения соглашения, сокращенное и полное наименование работодателя, Ф.И.О. представителя работодателя, а также документ, на основании которого он действует, Ф.И.О. работника.

Затем отражают, что обе стороны договорились изменить режим сотрудника. Если же скользящий график вводят на определенный срок, указывают, на какой именно.

Закрепляют продолжительность учетного периода и определяют переменное время, фиксированное время, длительность обеденного перерыва. Вносят пункт, что соглашение составили в двух экземплярах. Стороны проставляют на документе подписи.

Со стороны работодателя на документе ставят печать организации, после чего сотрудник расписывается в получении экземпляра и указывает дату.

Справка

Справка

Прием нового работника

Если принимается новый работник, скользящий график работы в трудовом договоре (образец) отражается сразу. В этом случае не требуется составлять дополнительное соглашение. Но при внесении изменений нужно подготовить документ, который прикрепляю к действующему трудовому договору.

Как издать приказ на гибкий график работы со скользящими выходными

После того как работник и работодатель заключат дополнительное соглашение к трудовому договору, издают приказ в произвольной форме. В нем отражают полное и сокращенное наименование организации, дату и номер документа.

В приказе пишут должность, Ф.И.О. сотрудника, которому устанавливают cкользящий график. Указывают дату введения режима в действие и дату окончания, если его установили на определенный срок.

Документ подписывает генеральный директор или его официальный представитель.

Вводя гибкий график работы со скользящими выходными в организации, уточняйте, не появились ли поправки в трудовом законодательстве. Это позволит избежать ошибок и проблем при проверках. В целом же такая работа, учет времени, заполнение табелей мало чем отличаются по ведению документации.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382308-skolzyashchiy-grafik-osobennosti-sostavleniya-17-m11

Преимущества и недостатки скользящего графика работы

Преимущества и недостатки скользящего графика работы

В общем случае сотрудник работает с понедельника по пятницу и отдыхает в субботу и воскресенье. Если для него вводится шестидневка, то он отдыхает лишь в последний день недели. Но возможен и скользящий график, в этом случае дни отдыха в разные недели будут различными, а определяться они будут расписанием.

Скользящий график — это один из режимов рабочего времени для сотрудников.

Он характеризуется тем, что дни отдыха не фиксированы на определённые дни недели, они постоянно передвигаются. В частности, вполне допустимо их назначение и на праздничные дни.

Обязательное условие — общее количество отработанного времени по длительности должно быть  таким же, как при ином графике.

Скользящий режим предполагает, что в определённую неделю сотрудник может отдыхать, к примеру, в понедельник и среду, а в другую — в четверг и пятницу.

При этом соответствующие дни для всех недель устанавливаются графиком заранее.

Не предусматривается участие самого сотрудника в определении собственных дней отдыха, график составляется для своего персонала, трудящегося таким образом, только предприятием.

Скользящий график нельзя путать со сменным или гибким режимами. Он отчасти сходен с ними, но это разные понятия. Сменный режим предполагает работу в несколько смен, при этом сотруднику приходится трудиться в различные смены в разные дни.

Гибкий график предполагает возможность персоналу распоряжаться своим временем при условии итоговой отработки надлежащего числа часов.

Все эти виды режима работы описываются различными статьями Трудового кодекса. При этом скользящий график работы имеет целый ряд преимуществ для работодателя.

Применение скользящего графика

Установлено, что скользящий график может применяться лишь для тех сотрудников, которые дали на него согласие. Ранее упоминалось, что сам график можно составлять самостоятельно, предоставляя сотрудникам дни отдыха по расписанию, изданному без их участия, однако общее одобрение сотрудником такого режима для себя необходимо.

Скользящий график может вводиться:

  1. При устройстве сотрудника на работу, в этом случае необходимо заручиться его согласием, когда его принимают на должность. Данный режим следует упомянуть в трудовом договоре, который поступающий на работу подписывает с нанимателем. Сам факт подписи служит подтверждением его готовности трудиться в данном режиме. Таким образом, он берёт на себя обязанность соблюдать график, который в дальнейшем будет для него установлен.
  2. При появлении такой потребности в отношении персонала, который уже трудится на данном предприятии. В этом случае к уже имеющемуся трудовому договору оформляют дополнительное соглашение.

В дальнейшем заранее устанавливается график для того временного промежутка, который является учётным на данном предприятии, это может быть месяц, квартал (три месяца) или год. При этом выдвигается обязательное требование ознакомления сотрудников с этим графиком перед началом этого периода.

Сотрудник, узнав свой дальнейший режим, обязан его соблюдать. В то же время, хоть такой обязанности и не предусмотрено, рекомендуется для устранения конфликтов заранее доводить график до сведения сотрудников.

Желательно, чтобы за месяц до начала течения учётного периода они знали о том, в какие дни они будут отдыхать.

Кроме того, установлено, что при неверно составленном графике, когда оказывается, что сотрудник за определённый период проработал меньше времени, чем полагается, работодатель обязан заплатить ему полный оклад. Это также является причиной того, что расписание следует составлять заблаговременно и проверять его корректность.

Формы рабочей недели при таком режиме работы

Скользящий график может принимать несколько форм:

  1. Пятидневка (5/2), в этом случае сотрудник каждую неделю работает пять дней, а отдыхает два, которые всё время приходятся на разные дни. Согласно ТК РФ устанавливается общее правило, согласно которому два выходных дня должны идти подряд, однако обязательного характера это требование не носит.
  2. Шестидневка (6/1) — аналогично предыдущему, только рабочих дней 6. В этом случае выходной может приходиться на любой день.
  3. Семидневная рабочая неделя общей продолжительностью 39 часов с графиком 2/2 — ещё один вариант со скользящими выходными.

При этом обязательно соблюдение условия о непрерывном отдыхе продолжительностью в 42 часа в течение отдельной недели.

Также предусмотрена возможность такого режима для персонала, который трудится неполное рабочее время с количеством рабочих часов 24, 35 либо 36 в неделю.

В выходные и праздничные дни

Скользящий график означает, что в стандартные выходные дни сотрудник будет работать в обычном режиме, если на эти даты не приходятся выходные по расписанию. Тут нет преимуществ для ряда категорий, в том числе для матерей детей до трёх лет или одиночных родителей детей до пяти лет, которые в других случаях пользуются привилегиями.

Наличие подписи под трудовым договором или дополнением к нему — достаточное основание для дальнейшего привлечения к работе.

При этом в отношении именно данного режима отсутствует норма о необходимости согласования его применения с локальным профсоюзным органом. В данном случае требуется согласие только самого сотрудника.

Сложнее ситуация с праздниками. Если рабочие дни по расписанию приходятся на праздники, то по установленному правилу и в это время нужно трудиться. Трудовой кодекс, запрещая работу в праздники, вводит ряд исключений. Среди них и случай, когда сотрудник предоставил свою подпись, подтверждающую согласие работать в такие дни.

В данном случае сотрудник со скользящим графиком не имеет право на оплату в двойном размере либо на предоставление дополнительного выходного. Оплата происходит в стандартном размере.

В то же время для праздничных дней в отличие от обычных выходных действуют льготы для лиц с особыми статусами, в том числе:

  • инвалидов (без уточнения группы);
  • матерей, имеющих детей младше трёх лет.

Имеет смысл составлять скользящие графики для сотрудников данных категорий таким образом, чтобы праздничные дни были для них выходными.

Если  же их расписание всё же предусматривает, необходимость трудиться в некоторые из таких дат, то следует соблюсти определённый порядок доступа.

Таким сотрудникам необходимо получить справку из медицинского учреждения, что работа в такое время им не противопоказана.

Также они обязаны поставить подпись на документе, который удостоверяет, что они в письменной форме извещены о праве отказаться работать в праздник, если в соответствии со скользящим графиком им полагается трудиться в этот день.

Этот документ не становится заменой  трудовому договору с данным работником, в котором и установлено, что он в целом согласен на скользящий график, а является дополнением, позволяющим задействовать инвалида или мать маленького ребёнка в праздничный день.

Преимущества и недостатки для работника и работодателя

Скользящий график выгоден сотрудникам, у которых не существует необходимости отдыхать именно в субботу и воскресенье. Для таких сотрудников станет плюсом возможность время от времени отдыхать в различные дни недели.

Особенно существенным является это преимущество, если работодатель составляет расписание с учётом пожеланий сотрудников, хотя выше указывалось, что такой обязанности для него не существует.

Напротив, для сотрудников, которым по их обстоятельствам требуется иметь свободные выходные, такой график вряд ли подойдёт.

Для работодателей, в свою очередь, скользящий график имеет целый ряд преимуществ, обусловленных тем, что к нему предъявляется меньше требований, если сотрудник переведён именно на него.

Так, в данном случае работодатель не обязан сокращать ночную смену сотрудника на один час в отличие от сменной работы. Также в отличие от неё же ему не нужно извещать сотрудников о переходе в данный режим заблаговременно за месяц.

Требования по срокам в данном случае отсутствуют. Равным образом сотрудник не может

Рабочий день в праздник при гибком графике оплачивается в стандартном размере, а не по согласованию с сотрудником или в двойном размере, как в прочих случаях.

Как организовать работу по графику

При скользящем графике часто возникают недоработки или переработки по сравнению со стандартным количеством рабочих часов в неделю.

Поэтому рациональным решением становится организация суммированного учёта времени.

Имеет смысл подсчитывать количество часов, которое сотрудник на подобном режиме проработал в течение месяца, квартала или года. Такой порядок вводится локальным нормативным актом.

Как видно, скользящий график — режим работы, схожий с несколькими другими (гибким и сменным), но в конечном итоге отличный от них. В этом случае сотрудник в течение недели получает установленное число выходных — либо один, либо два, если они работает на шестидневке, которые приходятся на различные её дни.

Этот график даёт ряд преимуществ работодателю. Последний может привлекать подчинённых к работе в выходные и в праздники без доплаты. Ночные смены не нужно сокращать на один час.

Также не предусмотрено обязательство извещать сотрудников об их графике заранее.

Наконец, к работе по этому графику можно привлекать все категории сотрудников, достаточно получить их согласие при заключении трудового договора или составить к нему дополнение. Разрешения со стороны профсоюзов не требуется.

Вашему вниманию интересная информация о том, как гибкий график может улучшать жизнь сотрудникам.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/skolzyashhij-grafik.html

BankirKi
Добавить комментарий