8(800)350-83-64

Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка на предприятии

Трудовой распорядок и дисциплина труда – правовое регулирование

Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка на предприятии

Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка работников предприятия осуществляется на основе восьмого раздела Трудового кодекса Российской Федерации и правил внутреннего трудового распорядка, которые каждое предприятия разрабатывает и утверждает для себя самостоятельно.

При этом необходимо учитывать, что правовое регулирование внутреннего трудового распорядка некоторых категорий работников (некоторых профессий) регулируется специальными правительственными актами. К примеру, работники железнодорожного транспорта руководствуются «Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации».

 Положение о внутреннем трудовом распорядке

Правила внутреннего трудового распорядка предприятия разрабатываются в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, государственными стандартами, а также с учетом специфики работы предприятия – типичных для этого предприятия ситуаций, рабочих смен, порядка предоставления отпусков и тому подобного.

К содержанию

Структура положения о внутреннем трудовом распорядке

Учитывая, что правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) любого предприятия составляются в соответствии со статьями 189 и 190 Трудового кодекса Российской федерации, можно выделить типовую структуру этого документа. Правила внутреннего трудового распорядка должны содержать:

  • общие положения;
  • меры поощрения;
  • время отдыха;
  • основные права и обязанности сотрудников;
  • основные права и обязанности работодателя;
  • рабочее время;
  • ответственность сотрудников за нарушение дисциплины;
  • порядок приема и увольнения;
  • заключительные положения.

В общих положениях кратко описываются цели документа, лица, которые обязаны соблюдать положения документа и нормативные акты, которыми руководствовались при составлении ПВТР.

В разделе о порядке приема и увольнения должны быть описаны нюансы приема на работу именно на данном предприятии (квалификация, документы об образовании и так далее), порядок приема на работу и порядок увольнения, наличие испытательного срока, его условия и продолжительность.

Раздел основных прав и обязанностей сотрудников пишется на основе 21 статьи Трудового кодекса РФ, а раздел основных прав и обязанностей работодателей – на основе 22 статьи Трудового кодекса РФ.

Раздел рабочее время должен содержать сведения о времени начала и завершения рабочего дня, количество рабочих часов в день и в неделю, сведения о выходных и праздничных (нерабочих) днях, установленных на предприятии, порядок выплаты и начисления заработной платы. В этом разделе также перечисляются должности сотрудников, которые работают неполный рабочий день (если таковые на предприятии имеются). При необходимости в этот раздел может быть включен трудовой распорядок дня отдельных работников.

Раздел время отдыха должен содержать информацию о порядке и продолжительности отпусков и отгулов, о выходных днях и перерывах (обеденном, специальном).

В разделе о мерах поощрения перечисляют все принятые на предприятии моральные и материальные меры стимулирования работников, а также порядок поощрения.

Раздел ответственность сотрудников за нарушение дисциплины содержит перечень мер дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины и порядок их применения.

И наконец заключительные положения описывают порядок разрешения трудовых споров и напоминают об обязательном исполнении ПВТР.

К содержанию

Пвтр – их содержание, утверждение и действие

Поскольку трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка, этот документ должен содержать точные, емкие формулировки. Не просто переписывать Трудовой кодекс РФ, а содержать как можно более полный перечень ситуаций, которые могут непосредственно возникнуть на данном предприятии.

Документ должен быть составлен понятным языком и давать информацию, доступную каждому работнику предприятия. В правилах внутреннего трудового распорядка не должно содержаться пунктов, которые ухудшают положение работников предприятия (это запрещено по закону).

К содержанию

Утверждение ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка утверждает руководитель предприятия: своей подписью на документе либо путем издания отдельного приказа.

Руководитель может назначить отдельное уполномоченное лицо, которое утвердит ПВТР, в таком случае на титульном листе оформляется гриф «Утверждено», где указываются ФИО и должность утвердившего его лица.

Если ПВТР были утверждены приказом – на титульном листе пишут реквизиты приказа.

Порядок утверждения ПВТР влияет на возможность внесения в них изменений. Если был издан приказ о внутреннем трудовом распорядке, изменения в ПВТР вносятся последующими аналогичными приказами. Если ПВТР был утвержден как отдельный документ, процедура утверждения должна быть произведена заново.

К содержанию

Согласование ПВТР

Положение о внутреннем трудовом распорядке до утверждения обязательно должно быть согласовано с представительным органом работников предприятия (ПОР).

Обычно представительным органом считается профсоюзный комитет предприятия, а в случае его отсутствия совет работников, который выступает от лица всего трудового коллектива.

В случае отсутствия и профсоюзного комитета, и совета работников проект ПВТР должен быть согласован на общем собрании работников предприятия.

Если же на предприятии есть ПОР, по получении проекта ПВТР представительный орган работников должен дать руководителю письменное заключение по проекту: либо он принимается безоговорочно, либо есть замечания и дополнения (в таком случае ПОР готовит предложения по изменению ПВТР).

Руководитель предприятия в трехдневный срок рассматривает представленные ему замечания и дополнения, а затем либо вносит их в проект, либо организовывает встречу с представительным органом работников для достижения компромисса по спорным пунктам, либо принимает ПВТР по первоначальному проекту, невзирая на мнение работников. В последнем случае обязательно составляется протокол разногласий.

На основании этого протокола работники могут оспорить утвержденные правила внутреннего трудового распорядка.

К содержанию

Поскольку являются главным трудовой распорядок и дисциплина труда на предприятии, положение о внутреннем трудовом распорядке должно быть не только обязательно разработано, но и находиться на видном (или доступном каждому работнику) месте в каждом структурном подразделении предприятия. Каждый работник предприятия должен быть ознакомлен с ПВТР под роспись, для чего заводится отдельная книга. Работника, которого только намереваются принять на работу, полагается сначала ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, а потом уже со всеми остальными документами.

Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка на предприятии при проведении проверки Трудовой инспекцией может повлечь за собой административные штрафы от тысячи рублей до пятидесяти тысячи рублей (в зависимости от формы регистрации предприятия), поскольку отсутствие этого документа считается нарушением законодательства о труде и об охране труда. Повторное такое нарушение может повлечь за собой запрет на предпринимательскую деятельность от года до трех лет.

К содержанию

Особые категории работников

В настоящее время существуют отдельные уставы и положения (предусматривающие также отдельные виды дисциплинарных взысканий за нарушения) для:

  • работников морского, речного, воздушного и автодорожного транспорта;
  • работников организаций с особо опасным производством в области использования атомной энергии;
  • глав администраций;
  • работников таможенной службы Российской Федерации;
  • геологоразведки.

Напомним, правовое регулирование трудового распорядка прочих работников на предприятиях должны обеспечивать правила внутреннего трудового распорядка.

К содержанию

Нарушение трудового распорядка

 Правила трудового распорядка определяют трудовую дисциплину работников предприятия, поэтому нарушения ПВТР – это очень серьезно. Меры дисциплинарного взыскания за нарушение ПВТР обязательно должны быть прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка, и работник должен быть с ними ознакомлен.

При этом нужно учитывать, что по законодательству налагать взыскания без затребования у работника письменных объяснений по поводу нарушения нельзя (такие меры взыскания к тому же могут быть легко обжалованы в судебном порядке).

Также запрещено применять взыскания, которые не предусмотрены в Трудовом кодексе, других законах государства и внутренних документах предприятия. Запрещается налагать взыскания в порядке, отличающемся от прописанного в документах предприятия.

Необходимо учитывать, что взыскание можно применять лишь не позднее полугода после совершения дисциплинарного проступка, если же проступок выявлен в ходе проверки или ревизии – то в срок не более двух лет после его свершения.

Самое главное, законодательно запрещено применять несколько дисциплинарных взысканий за один проступок. Но при этом можно применить одновременно дисциплинарное взыскание и меру дисциплинарного воздействия, например, объявить строгий выговор и лишить премии – это будет считаться строгим выговором.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом или распоряжением о взыскании под роспись в течение трех суток после издания соответствующего документа.

Необходимо также помнить, что работника невозможно привлечь к взысканию за нарушение трудовой дисциплины, если при этом он не был ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия под роспись, так как в этом случае он может сослаться на то, что ему неизвестно, какие именно требования он должен был выполнять.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/trudovaya-disciplina/vnutrennij-trudovoj-rasporyadok-i-ego-pravovoe-regulirovanie.html

Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка на предприятии

Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка на предприятии

Каждая организация, как правило, самостоятельно устанавливает ритм и условия труда для своих сотрудников. Чтобы избежать конфликтов и трудовых споров, эти нормы фиксируются в официальном документе – Правилах внутреннего трудового распорядка.

Это единственный документ, который закрепляет правила трудовой дисциплины для организации в целом, регламентируя при этом нормы поведения и деятельности всех членов рабочего коллектива, включая руководство.

В структурах со значительной штатной численностью, правила считаются приложением к коллективному договору и чаще всего принимаются одновременно с ним.  Наличие этого документа не формальность. Его оформление, содержание и порядок утверждения имеют первостепенное значение.

Правила внутреннего трудового распорядка, как любой локальный документ, не должны вступать в противоречия с федеральным, региональным законодательством, а также другими нормативными актами. Регламентирует их Трудовой Кодекс Российской Федерации (главы 29, 30 ). задача составителя ПВТР — адаптировать положения Кодекса к специфике работы организации, не ухудшая при этом положение работника.

Составителю важно обратить особое внимание на то, чтобы требования, закрепленные в правилах, не противоречили нормам, зафиксированным в других документах организации.

В первую очередь нужно сосредоточиться на положениях, обозначенных в коллективном договоре, действующих должностных инструкциях, а также в различных нормативах, регулирующих узкоспециализированные технологические процессы.

Если расхождения выявлены, их обязательно нужно устранить.

Недостатки документа обязательно будут замечены в процессе кадрового аудита.

Для чего нужны

Сложно определить, кому ПВТР более необходимы — нанимателю или работнику.  Руководству правила помогают систематизировать и обобщить требования к трудящимся, чтобы, в случае нарушения трудовой дисциплины или конфликта, работодатель мог навести порядок в коллективе.

Как индивидуальному предпринимателю, так и руководителю крупной организации, не опираясь на ПВТР, будет затруднительно эффективно и рационально организовать рабочий процесс, избежать хаоса и анархии в коллективе, добиться хорошей производительности труда своих подчиненных, а, в случае необходимости, выиграть судебный спор.

Ст. 68 Трудового Кодекса РФ указывает на то, что нанимаемый работник должен быть ознакомлен с правилами еще до подписания трудового договора, заверяя тем самым свое согласие на условия труда, предлагаемые нанимателем.

Работнику наличие правил поможет избежать произвола руководства, ущемления своих интересов и нарушения прав.

ПВТР необходимо предоставлять при любой проверке трудовой инспекции.

Кто разрабатывает и утверждает

Разрабатывает — юридическая либо кадровая служба, сам руководитель или сотрудник, назначенный ответственным за их подготовку.

Утверждает ПВТР только руководитель, после согласования с профсоюзной организацией.

Процедура согласования детально описана в ст. 372 ТК РФ, проект документа с обоснованием направляется в профсоюз, при этом по истечении 5 дней он должен быть рассмотрен.

Если есть замечания профсоюзной организации, она не согласовывает документ, а направляет его обратно, приложив мотивированное мнение. При этом работодатель либо безоговорочно принимает замечания, либо организует совместную консультацию с представителями коллектива с целью достижения согласия. Принятое решение фиксируется в протоколе.

Если согласия достигнуто не было, работодатель может утвердить документ и без учета мнения профсоюза, но в этом случае он рискует тем, что единолично принятые правила могут быть обжалованы в суде. Также профсоюзом, в соответствии с гл. 61 Трудового Кодекса, может быть инициирован трудовой спор с работодателем.

Если профсоюзной организации не имеется, каждый пункт правил согласовывается на общем собрании коллектива.

Утверждается документ следующим образом: в верхнем правом углу делается отметка «Утверждаю», с датой, ФИО и подписью руководителя. Распространен способ утверждения и посредством издания отдельного приказа.

Как правильно ознакомить сотрудников с ПВТР? Используется три варианта:

  • общий лист ознакомления, подшиваемый впоследствии к документу;
  • журнал ознакомления;
  • индивидуальный лист ознакомления, хранящийся в личном деле работника.

Утвержденный документ должен быть доступен для ознакомления любому заинтересованному лицу. Чаще всего он размещается на доске объявлений в здании организации.

Внесение изменений производится по той же схеме.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается подробнее о правилах внутреннего трудового распорядка.

Структура и содержание

обычно зависит от потребностей организации. Микропредприятие может ограничиться основными пунктами, перечисленными в ст.189 ТК РФ, более крупная организация часто нуждается в подробной регламентации деятельности.  ПВТР не обусловлено жесткими требованиями, поэтому руководство само решает, какие дополнительные пункты надо включить в документ.

Правила традиционно охватывают следующий перечень вопросов, в зависимости от актуальности для руководителя организации.
Вводная часть содержит характеристику документа: описание сферы его применения, регламентируемых вопросов, ссылок на нормативные акты, которые легли в его основу.

Далее описывается способ управления организацией, права и обязанности сотрудников и работодателя, порядок приема на работу и увольнения, ознакомления нового сотрудника со своими обязанностями.

Также в документе закрепляются:

  • длительность рабочей недели;
  • начало и окончание рабочего дня;
  • обеденный перерыв;
  • выходные дни;
  • наличие пропускной системы;
  • особенности работы в ночные смены;
  • оформление и оплата сверхурочной работы;
  • список должностей, работающих по гибким графикам и условия их труда;
  • возможность и условия удаленной работы;
  • специфика документального оформления особых условий труда;
  • предоставление отпуска (в том числе дополнительного);
  • особенности перевода на другую должность;
  • процедура командирования работников;
  • порядок выплаты зарплаты;
  • ограничения, налагаемые на работников (к примеру, дресс-код, предусмотренная для ряда должностей материальная ответственность, обязанность хранить коммерческую тайну);
  • меры взыскания и поощрения;
  • иные вопросы.

Непременно должна быть обозначена ответственность лиц, уполномоченных проводить инструктаж по правилам техники безопасности, охране труда, санитарии и противопожарной безопасности.

Основные ошибки работодателей

К сожалению, руководители порой не относятся серьезно к этому документу, часто допуская недочеты в процессе его подготовки и утверждения.

Можно выделить самые распространенные ошибки:

  • утверждение ненадлежащим лицом либо без согласования с трудовым коллективом;
  • упущение в тексте документа условий первостепенной значимости;
  • противоречие с нормативными актами, утверждающими аналогичные условия;
  • ознакомление работников с утвержденными правилами без истребования подтверждающей подписи;
  • запрет работы по совместительству (за исключением узкого перечня должностей);
  • добавление дополнительных видов дисциплинарных взысканий, не предусмотренных ТК (к примеру, лишение премии)
  • отсутствие самого документа (в КоАП РФ для работодателя за это предусмотрена административная ответственность).

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/pravovoe-regulirovanie-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html

Внутренний трудовой распорядок и его правовое регулирование

Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка на предприятии

Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка работников предприятия осуществляется на основе восьмого раздела Трудового кодекса Российской Федерации и правил внутреннего трудового распорядка, которые каждое предприятия разрабатывает и утверждает для себя самостоятельно.

При этом необходимо учитывать, что правовое регулирование внутреннего трудового распорядка некоторых категорий работников (некоторых профессий) регулируется специальными правительственными актами. К примеру, работники железнодорожного транспорта руководствуются «Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации».

Положение о внутреннем трудовом распорядке

Правила внутреннего трудового распорядка предприятия разрабатываются в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, государственными стандартами, а также с учетом специфики работы предприятия – типичных для этого предприятия ситуаций, рабочих смен, порядка предоставления отпусков и тому подобного.

ПВТР

Поскольку трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка, этот документ должен содержать точные, емкие формулировки. Не просто переписывать Трудовой кодекс РФ, а содержать как можно более полный перечень ситуаций, которые могут непосредственно возникнуть на данном предприятии.

p>Документ должен быть составлен понятным языком и давать информацию, доступную каждому работнику предприятия. В правилах внутреннего трудового распорядка не должно содержаться пунктов, которые ухудшают положение работников предприятия (это запрещено по закону).

Действие положения о внутреннем трудовом распорядке на предприятии

Поскольку являются главным трудовой распорядок и дисциплина труда на предприятии, положение о внутреннем трудовом распорядке должно быть не только обязательно разработано, но и находиться на видном (или доступном каждому работнику) месте в каждом структурном подразделении предприятия. Каждый работник предприятия должен быть ознакомлен с ПВТР под роспись, для чего заводится отдельная книга. Работника, которого только намереваются принять на работу, полагается сначала ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, а потом уже со всеми остальными документами.

Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка на предприятии при проведении проверки Трудовой инспекцией может повлечь за собой административные штрафы от тысячи рублей до пятидесяти тысячи рублей (в зависимости от формы регистрации предприятия), поскольку отсутствие этого документа считается нарушением законодательства о труде и об охране труда. Повторное такое нарушение может повлечь за собой запрет на предпринимательскую деятельность от года до трех лет.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.