Правила ведения и оформления журнала регистрации несчастных случаев

Содержание
  1. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве, образец
  2. Для чего нужно вести журнал регистрации несчастных случаев?
  3. Форма регистрационного журнала несчастных случаев на производстве, и какие реквизиты необходимы для заполнения
  4. Ответственность за отсутствие журнала регистрации
  5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве / образец 2018
  6. Учет несчастных случаев на производстве
  7. Как вести журнал несчастных случаев на производстве
  8. Ответственность за отсутствие или утерю журнала учета несчастных случаев на производстве
  9. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
  10. Создание комиссии по расследованию
  11. Составление протокола и сбор других документов
  12. Назначение и порядок работы комиссии
  13. Оформление журнала
  14. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2018 | как оформить
  15. Что фиксируется в журнале учета несчастных случаев на производстве
  16. Порядок заполнения журнала регистрации несчастных случаев
  17. Какие еще требуются документы для оформления несчастного случая на производстве
  18. Ответственность за отсутствие журнала
  19. Правила ведения и оформления журнала регистрации несчастных случаев
  20. Общие правила ведения
  21. Образец журнала и пример заполнения
  22. Последствия для работодателя при отсутствии журнала
  23. Журнал по регистрации несчастных случаев на производстве
  24. Как грамотно заполнить журнал и собрать документы о происшествии?
  25. Формы для фиксации НС на производстве
  26. Что подлежит документированию?
  27. Порядок заполнения журнала

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве, образец

Правила ведения и оформления журнала регистрации несчастных случаев

На предприятии любой формы собственности может произойти несчастный случай, в результате которого один или несколько работников получат травмы различной степени тяжести, начиная от легкого ушиба до увечий, несовместимых с жизнью.

Каждый работодатель по возможности (если травма не привела к серьезным последствиям и работник, отлежавшись несколько дней дома, может вернуться к исполнению своих основных обязанностей), старается уговорить потерпевшего скрыть тот факт, что несчастный случай произошел на производстве.

Этого нельзя делать ни в коем случае.

Травмы могут быть наружными и внутренними, не проявившими себя сразу, но возможны последствия в дальнейшем времени.

Например, работник получил в результате падения предмета с высоты сотрясение головного мозга.

По просьбе бригадира, несчастный случай оформили как бытовую травму.

Через месяц после лечения человек вернулся на свою прежнюю должность.

Через полгода, почувствовав головные боли, пройдя обследование, получил медицинское заключение о развитие опухоли головного мозга.

Для доказательства, что ранее полученная травма была не бытовой, а производственной, ему придется пройти не одну инстанцию, вплоть до суда, что потребует много терпения и будет затрачено драгоценное время.

Не стоит поддаваться на уговоры, порой угрозы руководителя вплоть до увольнения, следует даже при кажущихся незначительных травмах, связанных с выполнением трудовых обязанностей требовать составления Акта о несчастном случае по форме Н-1.

После того, как произошел несчастный случай и работник получил увечье, в первую очередь должен быть оповещен непосредственный начальник и руководитель предприятия.

При необходимости оказана первая, медицинская помощь.

После чего, не позднее, чем через сутки приказом по предприятию создается комиссия по расследованию происшествия.

В случае, когда пострадал один работник и полученные травмы легкого характера, возможно, провести расследование причин, приведших к несчастному случаю представителями предприятия.

В комиссию должны войти:

  • руководитель;
  • инженер по охране труда или лицо, назначенное ответственным приказом по организации за соблюдением норм безопасности труда;
  • представитель профсоюзной организации.

Если травмировано было одновременно несколько человек, или хотя бы один работник получил увечье средней или тяжелой степени, со смертельным исходом, руководитель (или лицо, отвечающее за состоянием охраны труда) должно оповестить соответствующие органы надзора.

В комиссию по расследованию причин несчастного случая войдут их представители.

Кроме всех технических причин, санитарно-гигиенических, которые могли способствовать ухудшению здоровья сотрудника в процессе работы и потерю ним внимательности, что привело к несчастному случаю, обязательно проверяются организационные моменты:

  • проведение вводного инструктажа при приеме на работу;
  • первичный инструктаж перед непосредственным началом работ;
  • своевременное обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, особое внимание уделяется при работах на участках с повышенной опасностью;
  • обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты и их своевременную проверку соответствия нормам.

Для того чтобы все эти данные можно было достоверно проверить, достаточно взять соответствующий журнал регистрации.

Именно для этого устанавливается номенклатура документации, какую должен вести инженер по охране труда.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве, бланк, как и другие формы можно приобрести в магазине канцтоваров или через интернет.

По правилам делопроизводства, все журналы должны быть оформлены надлежащим образом.

Для чего нужно вести журнал регистрации несчастных случаев?

Отличительной особенностью заполнения журнала по учету несчастных случаев, в результате которых работник (или несколько человек) получил травму, является то, что данные в него вносятся уже после расследования причин, полученных выводов комиссии и заключения медиков о степени тяжести травмы.

Отвечает за достоверность регистрации инженер по охране труда или лицо, занимающееся вопросами безопасности ведения работ на производстве и проведение инструктажей, обучения сотрудников.

Ведется журнал в соответствии с требованиями ст. 230.1 ТК РФ, по установленному порядку расследования и регистрации несчастных случаев.

Регистрация несчастных случаев на производстве позволит проконтролировать выполнения предписаний комиссии по устранению нарушений.

Также, если спустя довольно длительное время (журнал должен храниться не менее 45 лет), за актом о несчастном случае по форме Н-1 обратится пострадавший, в связи с ухудшением здоровья, благодаря записям поднять документы даже через 10-20 лет не составит труда.

Кроме того сведения о произошедших несчастных случаях и причинах, которые привели к трагедии передаются в соответствующие органы, согласно Приказу № 21, изданному Федеральной службой по труду и занятости 21 февраля 2005 года для проведения аналитического анализа причин производственного травматизма и по возможности принятия мер для его предотвращения.

Форма регистрационного журнала несчастных случаев на производстве, и какие реквизиты необходимы для заполнения

Документация, необходимая для расследования случаев, когда травмируются работники при выполнении служебных заданий, либо увечье признается производственной травмой, согласно ст. 227 ТК РФ, утверждена Постановлением Министерства труда номер № 73, вынесенного 24 октября 2002 года, в котором по форме 9 предусматривается журнал ведения регистрации несчастных случаев на производстве.

Согласно правилам делопроизводства, любой регистрационный журнал начитается с титульного листа, на котором указывают:

  • полное название предприятия и место его расположения (населенный пункт);
  • полные данные о руководителе (наименование должности, фамилия, имя, отчество);
  • дату начала ведения;
  • дату окончания.

Страницы должны быть пронумерованы, журнал прошнурован.

Концы шнуровки закрепляется на последней странице.

На листе, приклеенном на концы шнура, делают запись о количестве прошитых листов, ставят дату заведения журнала (может не совпадать с датой начала ведения), заверяют подписью лица, ответственного за ведение журнала и руководителя, скрепляют печатью предприятия.

Подпись руководителя необходима, поскольку только ее или уполномоченного представителя можно заверить печатью организации.

Журнал должен быть заведен с начала существования предприятия. Несчастный случай может произойти в любой момент и хватит других забот, помимо оформления журнала.

Причем если за отчетный период несчастных случаев на производстве не было, можно просто одной строкой отметить, например, что в 2016 году производственных травм нет.

Если же все-таки произошло событие, после которого были травмированы работники предприятия (или один сотрудник), после оформления Акта по форме Н – 1, расследования причин несчастного случая, получения заключения медиков о степени тяжести увечья, несчастный случай регистрируются в журнале.

Сама форма журнала состоит из 10 граф, которые нужно заполнить.

Образец заполнения можно скачать в интернете.

Остановимся подробней, что нужно указать в журнале, причем данные должны совпадать с Актом о несчастном случае.

  1. Порядковый номер происшествия.
  2. Точная дата и время несчастного случая.
  3. Личные данные пострадавшего сотрудника, общий стаж работы на момент травмы.
  4. Профессия или должность в соответствии со штатным расписанием, действующим в организации.
  5. Место происшествия (например, номер кабинета, если увечье произошло в офисе, название структурного подразделения или цеха, наименование улицы и номер близ стоящего дома, – когда травму получил работник вне предприятия, но случай носит производственный характер).
    1. Более конкретно указывается номер рабочего места, если несчастный случай произошел в учреждение, где были аттестованы по условиям труда отдельные виды профессий с особо опасными условиями.
  6. Кратко описывается суть происшествия (получение удара молнии, ожег, падение с высоты, прочее).
  7. Более подробно излагается, с чего началось событие, и как произошло увечье.
  8. Вносят данные Акта о несчастном случае, – его номер и дату составления.
  9. Согласно предоставленному медицинскому заключению прописывают последствия травмы и количество дней нетрудоспособности работника или наступление смерти в результате полученного увечья.
  10. Заполняют сведения о принятых мерах для устранения причин, которые привели к несчастному случаю.

В любом случае должен быть проведен внеплановый инструктаж по охране труда и безопасности ведения работ со всеми работниками, занимающиеся аналогичной деятельностью.

Ответственность за отсутствие журнала регистрации

Согласно части 1 статья 192 Трудового кодекса сотрудники за ненадлежащее исполнение возложенных на них трудовых обязанностей (договором или на основании приказа), привлекаются к дисциплинарной ответственности.

Если инженер по охране труда или лицо, назначенное руководителем предприятия ответственным и контролирующим выполнения требований безопасности труда в организации, уклоняется от ведения необходимой документации, в соответствии с трудовым законодательством ему может быть:

  • вынесено замечание;
  • объявлен выговор;
  • при неоднократных нарушениях будет уволен с занимаемой должности.

При проверке соблюдения норм охраны труда, ведения документации соответствующими органами трудовой инспекции, должностное лицо, занимающееся вопросами охраны туда в учреждении, получит предписание об устранении нарушений в определенные сроки.

При не устранении замечаний или нескольких выявленных нарушениях оно будет подвергнуто административному наказанию в виде взыскания штрафа в сумме от 2000 до 5000 руб., предприятию штраф может быть выписан на сумму от 50 000 до 80 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/zhurnal-registracii-neschastnyx-sluchaev-na-proizvodstve-obrazec/

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве / образец 2018

Правила ведения и оформления журнала регистрации несчастных случаев

Законодательство обязывает предприятия регистрировать все случаи травматизма на предприятии, для этого следует использовать журнал учета несчастных случаев на производстве. Мы предлагаем вашему вниманию образец журнала, актуальный в 2018 году, и рекомендации по его заполнению.

Обязанность ведения учета несчастных случаев закреплена в Постановлении Министерства Труда России   «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

Учет несчастных случаев на производстве

Все случаи на производстве, в результате которых работник получил травму, в обязательном порядке должны фиксироваться в журнале учета несчастных случаев. Работниками в такой ситуации закон считает числящихся в штате сотрудников предприятия, надомный или временный, сезонный персонал, при условии заключения с ним договора на срок до двух месяцев.

Несчастные случаи регистрируются в журнале и оформляются с соблюдением всех требований законодательства. Если же такого рода происшествий не было зафиксировано, то специальных записей об этом делать не требуется.

внимание

45 лет – таков срок хранения журнала, предусмотренный законом. При смене юридического лица оригиналы документов (акты о расследованиях случаев получения работниками травмы и журнал их регистрации) передаются правопреемнику.

При ликвидации организации или прекращении работы индивидуального предпринимателя до момента окончания срока хранения журнала все документы передаются в государственный архив. Не следует забывать уведомить об этом Инспекцию по труду.

Как вести журнал несчастных случаев на производстве

При осуществлении учета в журнале следует соблюдать определенные правила:

1. Титульный лист отражает основные данные об организации – для индивидуальных предпринимателей ИНН и номер в ЕГРИП, для юридических лиц любой формы собственности – наименование по ОГРН.

2. На титульном листе проставляется дата, с которой ведется журнал.

3. Все страницы нумеруются по порядку, желательно в середине листа, чтобы номер сохранился при использовании.

4. Все страницы прошиваются, и журнал опечатывается в юридической службе предприятия.

При смене юридического лица менять записи на титульном листе не требуется. Журнал просто передается правопреемнику, так как смена собственника относится к гражданскому законодательству.

Опечатывание журнала может производиться и специальными паттерн-пломбами. Это делается для минимизации риска подделки записей или их уничтожения. Хранят его в несгораемом сейфе.

Если во время проведения работ сотрудник получил травму, выпускается приказ о назначении комиссии, ответственной за расследование несчастного случая. На эту дату заполняется левая часть журнала регистрации.

По окончании разбирательства комиссия составляет акт о расследовании несчастного случая, все необходимые записи из него переносятся в журнал, в правую часть разворота.

Учет несчастных случаев на производстве ведется с целью защиты прав трудящихся. Отраженные в журнале учета факты могут понадобиться при принятии решения о начислении работнику пенсии, или для ведения судебных разбирательств, поэтому при оформлении рекомендуется соблюдать следующие правила:

1. Вносить записи следует аккуратным четким почерком, чтобы даже по истечении большого количества лет они легко идентифицировались. В качестве аналогии можно привести в пример записи в трудовых книжках, которые производились еще в советское время и до сих пор прекрасно читаются.

2. Зачеркивания и исправления текста не допускается, в случае ошибки запись просто повторяют за этим же номером.

Перед внесением текста в журнал несчастных случаев на производстве можно потренироваться на отдельном листке или набрать запись на компьютере, чтобы избежать некорректных формулировок и ошибок.

Ответственность за отсутствие или утерю журнала учета несчастных случаев на производстве

Ведение журнала несчастных случаев регламентируется ст. 230 ТК РФ. Его отсутствие – грубое нарушение норм охраны труда, и расценивается, как административное правонарушение.

Отвечает за ведение журнала служба или отдел по охране труда, а при отсутствии в организации такой структуры – специалист по этому профилю. Инспекция по труду при проверке может потребовать предъявить журнал учета несчастных случаев, и при его отсутствии выписать штраф.

Согласно ст. 5.27 КоАП за выявленное административное правонарушение выносится постановление об ответственности. Наказание в виде штрафа может быть наложено на руководителя предприятия в размере от тысячи до 5000 рублей, а также на организацию – в сумме 30-50 тысяч рублей.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103073-qqq-16-m10-17-10-2016-jurnal-registratsii-neschastnyh-sluchaev-na-proizvodstve

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Правила ведения и оформления журнала регистрации несчастных случаев

Каждый сотрудник, пострадавший во время исполнения своих должностных обязанностей, имеет право на получение компенсации в виде страховых выплат. Для того, чтобы это было сделано своевременно и в полном объеме, а также для предотвращения подобных случаев в будущем, работодатель обязан своевременно и грамотно оформить все необходимые документы для регистрации факта несчастного случая.

Несчастным случаем на производстве признается событие, повлекшее за собой ущерб здоровью работника, телесные повреждения или смерть, при исполнении служебных обязанностей по трудовому договору.

Скачать бланк Формы 9 Журнала регистрации несчастных случаев, а также Постановление Министерства труда и социального развития о порядке их расследования и учета.

Регистрация факта несчастного случая и оформление необходимых документов начинается с составления сообщения или извещения о несчастном случае в адрес страхового органа. Выбор формы зависит от степени тяжести случая.

Если работник получил легкие телесные повреждения, используется форма сообщения. Если речь идет о групповом несчастном случае, тяжелых повреждениях или случае со смертельным исходом, необходимо составлять извещение.

Данный документ должен быть направлен страхователю в течении суток после случившегося и содержать только ту информацию, которая известна работодателю на момент составления.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Создание комиссии по расследованию

Далее приказом работодателя формируется комиссия для расследования обстоятельств случившегося. В комиссию включается представитель профсоюзной организации, сотрудник, ответственный за охрану труда, и работодатель. Состав комиссии может быть расширен, но число ее членов обязательно должно быть нечетным.

В задачу комиссии входит расследование обстоятельств случившегося, подготовка необходимых материалов и составление протокола осмотра места происшествия.

Составление протокола и сбор других документов

В качестве подтверждающих материалов обычно используются: план или схема места, фото- и видеосъемка, иные необходимые технические характеристики.

Дополнительно к протоколу прилагаются записи опроса очевидцев, сведения о проведении инструктажа по технике безопасности, факты, подтверждающие обеспечение сотрудника необходимыми средствами защиты, а также документы, подтверждающие наличие трудовых отношений между пострадавшим сотрудником и работодателем.

Отдельно к материалам расследования должно быть приложено медицинское заключение из учреждения, в которое был доставлен пострадавший. Оно должно содержать результаты медицинского освидетельствования, степень полученных повреждений. Такое заключение выдается лечащим врачом незамедлительно (то есть в день обращения) по письменному заявлению работодателя.

Дополнительно возможно проведение освидетельствования пострадавшего сотрудника на предмет алкогольного, токсикологического или наркотического опьянения.

Возможный перечень прилагаемых документов может регулироваться в зависимости от конкретной ситуации и в соответствии с требованиями комиссии.

В ходе осмотра места происшествия составляется протокол, который должен содержать подробное описание места событий, в том числе наличие повреждений и неисправностей, освещенность, наличие необходимого оборудования и инвентаря и т.д. Отдельно необходимо отметить, изменилась ли обстановка с момента происшествия и если да, то описать эти изменения.

В протокол заносится дата его составления, после чего все участники комиссии, а также потерпевший или его представитель ставят свои подписи.

Назначение и порядок работы комиссии

Целью работы комиссии является выяснение обстоятельств случившегося, установление причины, а также подтверждение того факта, что работник в момент происшествия занимался исполнением своих трудовых обязанностей.

Если комиссией будет выявлено, что причиной случившегося стало грубое нарушение сотрудником техники безопасности или какая-либо иная вина сотрудника, это должно быть отражено в результатах расследования.

Степень вины сотрудника указывается в процентах и влечет за собой уменьшение страховой выплаты.

Однако ее размер не может быть снижен более чем на 25%, даже если вина сотрудника, указанная в акте, превышает эту цифру.

Срок, отведенный законодательством для расследования обстоятельств, составляет три дня для случаев с легкими повреждениями и до пятнадцати дней, если повреждения тяжелые или повлекли за собой смерть сотрудника.

В результате работы комиссии составляется Акт о несчастном случае на производстве. Он составляется по форме Н-1 и содержит выводы комиссии по итогам расследования.

Акт оформляется в трех экземплярах, один из которых остается работодателю, второй предоставляется работнику, третий направляется в страховой орган для начисления страховой выплаты.

Поскольку заключение комиссии должно установить причину случившегося, важно чтобы оно отражало объективную действительность. Дело в том, что наличие вины работодателя может послужить причиной для наложения штрафа, а наличие вины работника ведет к уменьшению страховой выплаты. Поэтому в акт необходимо заносить достоверные и взвешенные выводы.

В случае, если кто-то из членов комиссии не согласен с общим заключением, его точка зрения должна быть занесена в протокол отдельно, как имеющая место.

Даже после составления акта и передачи его в инспекцию по охране труда, сторона, не согласная с выводами комиссии и сведениями, содержащимися в акте, имеет право обратиться с заявлением в инспекцию для назначения расследования. В этом случае будет назначена дополнительная проверка, которую будет проводить единолично представитель инспекции.

Если результатом несчастного случая стала временная нетрудоспособность сотрудника, то после ее окончания в инспекцию по труду должно быть направлено сообщение о принятых мерах.

Оформление журнала

После проведения расследования и составления акта все несчастные случаи должны быть занесены в Журнал регистрации несчастных случаев, который ведется по форме №9.

Образец заполнения Журнала регистрации несчастных случаев на приозводстве

В него заносятся следующие данные:

  1. Дата происшествия;
  2. ФИО сотрудника, его год рождения и стаж работы;
  3. Должность пострадавшего;
  4. Место случившегося;
  5. Вид несчастного случая;
  6. Описание события;
  7. Номер акта комиссии;
  8. Последствия для сотрудника;
  9. Меры, принятые работодателем для предотвращения подобных случаев.

Данный журнал подлежит хранению в течение сорока пяти лет.

Более детально о порядке оформления материалов расследования, учете и регистрации несчастных случаев на производстве смотрите в следующем видеоролике:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=3397

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2018 | как оформить

Правила ведения и оформления журнала регистрации несчастных случаев

Как правильно заполнить и вести журнал учета несчастных случаев на производстве? Так ли он необходим? Читайте в нашей статье, скачайте образец

Что фиксируется в журнале учета несчастных случаев на производстве

Статьей 230 ТК РФ всем организациям предписано вести журнал учета несчастных случаев и травматизма. Это обязательный документ, подлежащий проверке ГИТ, отсутствие которого служит поводом для наложения на предприятие административного взыскания.

Ответственным за ведение ведомости обычно назначают инженера по охране труда, который подробно описывает в ней каждый инцидент с травматизмом, произошедший на рабочем месте, сразу после его расследования. Начальник вправе возложить ответственность за ведение журнала на кадровика, секретаря или любого другого сотрудника, издав об этом соответствующее распоряжение.

Наличие такого реестра поможет структурировать сведения о несчастных случаях на производстве, облегчит поиск данных о них, если возникнет такая необходимость, а также послужит основой для создания статистического отчета о случаях травматизма на производстве. В журнале фиксируются:

  • личные данные пострадавшего (ФИО, год рождения), стаж работы, должность;
  • дата, время и место происшествия;
  • характер инцидента, обстоятельства, при которых он произошел, его последствия;
  • номер акта;
  • действия компании по ликвидации причин и последствий несчастного случая.

Важно внимательно и аккуратно подойти к заполнению журнала, ведь содержащиеся в нем данные могут пригодиться в качестве документального доказательства при возможном повторном расследовании, претензиях, потере акта.

реестра помогает отследить динамику причин производственного травматизма, с тем, чтобы в дальнейшем, проанализировав ее, улучшить условия работы и скорректировать инструкции по ОТ.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Порядок заполнения журнала регистрации несчастных случаев

Поскольку к ведению журнала обязывает законодательство, существует и его унифицированный формуляр, утвержденный постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 – форма №9. К ведению ведомости предъявляются общие требования:

  • все страницы должны быть пронумерованы;
  • журнал обязательно нужно прошнуровать, указать количество листов и зафиксировать печатью и подписью ответственного лица;
  • обязательна опломбировка, без нее журнал не будет иметь юридической силы;
  • не допускается пропуск строк;
  • исправления крайне нежелательны, но если все-таки была допущена ошибка, исправить ее нужно по всем правилам – аккуратно и разборчиво, заверив надписью «Исправленному верить», печатью и подписью ответственного лица;
  • вносится только документально подтвержденная информация;
  • запись о происшествии заносится в журнал только по окончании его расследования, сведения берутся из акта, который должен быть составлен в срок не менее трех дней.

Работодатели проводят корпоративы по разным поводам – государственные праздники, профессиональные события, день рождения компании. На таком мероприятии сотрудники могут получить травмы. Будут ли они производственными и чего ждать компании в такой непраздничной ситуации? Читайте в полезной статье “Справочника кадровика”

Ведомость представлена в табличном виде с графами, достаточно понятными для заполнения. Алгоритм заполнения журнала:

Шаг 1. Заполнить титульный лист – полное наименование предприятия, дата начала журнала и дата его окончания. Завести журнал стоит сразу после начала функционирования компании, не дожидаясь первого инцидента. Даже если их совсем не будет, журнал должен быть в наличии для проверок.

Шаг 2. Заполнить основную часть журнала при наличии факта несчастного случая. Каждому инциденту присваивается порядковый номер.

Шаг 3. Указать фактическую дату и время НС.

Шаг 4. Уточнить ФИО пострадавшего работника, дату его рождения.

Шаг 5. Указать должность пострадавшего, которую он занимал на момент инцидента.

Шаг 6. Определить место, где произошел несчастный случай, максимально точно – город, улица, дом, номер кабинета или служебного помещения.

Шаг 7. Указать вид происшествия – несовершенства или несоблюдения технологического процесса, неисправность оборудования и т.п. Информация переписывается из акта, без дополнений.

Шаг 8. Сделать краткое описание обстоятельств инцидента в хронологической последовательности, опуская ненужные подробности и эмоциональную оценку события.

Шаг 9. Указать реквизиты акта о несчастном случае. Фиксируется дата подписания акта, но не дата его составления.

Шаг 10. Описать последствия ЧП для пострадавшего (количество дней на больничном, инвалидность, гибель и т.п.)

Шаг 11. Уточнить, какие меры были приняты предприятием по ликвидации последствий ЧП и недопущению впредь подобных инцидентов (установка нового оборудования, дополнительный инструктаж по ТБ и т.п.).

Какие еще требуются документы для оформления несчастного случая на производстве

Помимо журнала регистрации несчастных случаев на производстве, в 2018 году могут понадобиться дополнительные документы:

  • акт расследования происшествия по форме Н-1 или по форме Н-4 (для тяжелых или групповых случаев);
  • протокол опроса пострадавшего и свидетелей;
  • протокол осмотра места несчастного случая;
  • извещение о последствиях инцидента и действиях, которые были предприняты после него;
  • заключения экспертов (в том числе и независимых) по событию;
  • извещение о групповом НС (если он является таковым);
  • документация о состоянии рабочего места;
  • выписки из журнала инструктажа об ознакомлении пострадавшего служащего с правилами ТБ;
  • заключение медучреждения о полученных травмах.

Ответственность за отсутствие журнала

Журнал должен вестись в каждой организации. Степень ответственности за неведение журнала определяется статьей №5.27 КоАП РФ, которая предусматривает штрафы:

  • от 1 000 до 5 000 рублей для физического лица;
  • от 30 000 до 80 000 для юридического лица.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Аналогичные санкции налагаются на работодателя и лицо, ответственное за ведение ведомости, при ненадлежащем оформлении и заполнении документа.

Существует некая путаница по поводу сроков хранения журнала. Трудовой кодекс призывает хранить его 45 лет, тогда как Перечень архивных документов гласит, что журнал обязаны хранить постоянно. Во избежание сложностей целесообразнее прислушаться к второму нормативному акту и оставить журнал в организации на постоянное хранение.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098005-18-m7-jurnal-registratsii-neschastnyh-sluchaev-na-proizvodstve-obrazets-2018

Правила ведения и оформления журнала регистрации несчастных случаев

Правила ведения и оформления журнала регистрации несчастных случаев

Журнал регистрации несчастных случаев – это важный документ, который имеет установленную государством форму. Любая организация должна обладать документом, так как он является обязательной частью при оформлении несчастных случаев во время выполнения трудовых обязанностей по распоряжению руководителя.

Любые случаи травматизма или несчастные случаи должны быть отражены в этом журнале. Оформляется каждый инцидент по специальному образцу.

Под несчастным случаем подразумевается инцидент, который происходит с персоналом организации во время выполнения своих трудовых обязанностей. Этими гражданами могут быть студенты, подрядчики, командированные и так далее, всех их объединяет причина, по которой они принимают участие в деятельности – поручение работодателя.

Под понятием подразумевается любой инцидент, который происходит во время выполнения трудовых обязанностей, либо в рабочее время. Командировки, сверхурочная работа и выходные также попадают в перечень, когда необходимо внести случай в специальный журнал. Запись должна заноситься, если:

  • работник получил травму, повлекшую временную или постоянную утрату трудоспособности;
  • из-за состояния травмы появляется необходимость перевести гражданина на другой вид работы;
  • смерть подчиненного.

Вся информация содержится в статьях 227-231 ТК РФ. Согласно чему от организации потребуется проведение расследования причин чрезвычайного происшествия. Статьи также располагают информацией о сроках разбирательства и мероприятия, которые необходимы для точного определения причин.

Общие правила ведения

К журналу регистрации несчастных случаев предъявляются следующие требования:

  • наличие нумерации страниц. Это помогает облегчить ориентирование по документу;
  • должен быть прошнурован. Это обязательное условие, сам материал, из которого будет сделан «шнур», выбирается на личное усмотрение сотрудника или руководителя. Необходимо, чтобы концы материала были выпущены на обложку или на последний лист, где закрепляются наклейкой. Концы шнуровки должны оставаться видимыми;
  • должна присутствовать подпись ответственного за ведение и хранение лица. Ставится на наклейке или после специальной надписи «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью  листов. «число», месяц, год. ФИО, должность, подпись»;
  • должна присутствовать печать организации, которая должна располагаться на наклейке и обложке, куда приклеивались концы шнурка;
  • нельзя оставлять пустых строчек;
  • нельзя делать исправления;
  • можно купить в магазине, либо напечатать самостоятельно;
  • вся информация должна быть подтверждена другими документами.

Заполняется документ специалистом по охране труда на предприятии. Но если компания не может позволить себе содержание подобного, то ответственность за ведение журнала будет нести работник, ответственный за охрану всего предприятия. При отсутствии подобного работника, работодателю придется самостоятельно делать своевременные записи.

Есть два варианта хранения:

  • пока живет организация, где используется журнал;
  • документ будет храниться в течение сорока пяти лет.

Для любой организации рекомендуется постоянное хранение, так как документ не занимает много места, но позволит избавиться от некоторых спорных ситуаций с самим пострадавшим или органам, занимающихся проверкой и сверкой фактов.

Такой большой срок хранение обуславливается тем, что даже через 20 лет у человека, попавшего в ЧП, могут начаться осложнения. Тогда, для выяснения всех особенностей того инцидента, он сможет ознакомиться с записями и расследованием, согласно журналу регистрации несчетных случаев на производстве.

Контрольная пломба – неотъемлемая часть журнала регистрации. Индикатор устанавливается для обеспечения защиты от несанкционированного доступа к информации. На титульном листе должен быть указан номер пломбы. Если этого не сделать, то документ не будет считаться опломбированным.

Образец журнала и пример заполнения

Главный документ, откуда организация должна брать информацию, является Акт о несчастном случае,  составляемый по форме Н-1.

При наличии информации, которая взята из памяти или других источников, которые не являются официальными документами, запись не будет считаться полноправной. Выявление несоответствия приведет к необходимости устранения недочетов.

Информация из документов должна в точности передаваться в  журнал несчастных случаев.

Процесс расследования ЧП состоит из семи этапов:

  1. Оказание первой медицинской помощи.
  2. Предотвращение развития инцидента.
  3. Извещение родственников о случившемся. Также в известность должны быть поставлены инспекция труда, прокуратура, страховая компания и так далее.
  4. Формирование комиссии, которая будет заниматься расследованием ЧП.
  5. Опрос свидетелей, проведение исследований на основе показаний.
  6. Заполнение документов о несчастном случае.
  7. Заполнение журнала регистрации.

Порядок заполнения можно разбить на несколько последовательных шагов, каждый из которых обращен к определенному столбцу:

  1. Определение порядкового номера. В первый столбик записывается порядковый номер, в зависимости от количества ранее произошедших ЧП, например, 1 – если это первый инцидент; 6 – если это шестой инцидент и так далее.
  2. Дата и время инцидента. Нужно указать фактическое время произошедшего случая.
  3. ФИО работника. Записывается ФИО работника и его дата рождения, достоверная информация доступна в отделе кадров, либо в паспорте пострадавшего.
  4. Сведения о должности пострадавшего. Необходимо указать должность, которую гражданин занимал до произошедшего инцидента.
  5. Место происшествия. Необходимо указать точное место произошедшего ЧП, например, в офисном здании по улице «Улица», в комнате напротив кабинета «номер».
  6. Индивидуальный номер рабочего места. На предприятиях каждому рабочему месту присваивают определенный номер. Отчет можно будет взять после проведения оценки условий труда, когда выдадут соответствующую бумагу. При этом важно указать именно номер, где произошел инцидент, а не располагается рабочее место пострадавшего.
  7. Описание характера инцидента. Инцидент будет описан максимально просто и строго, например, «поражение электрическим током» или «удушье» и так далее.
  8. Обстоятельства инцидента. Необходимо записать всю историю в хронологическом порядке, определяя каждый из этапов в отдельный тезис. Тем самым можно получить цепочку действий без лишней информации.
  9. Реквизиты Акта о несчастном случае. Обязательно стоит учесть, что на этом этапе нужно указать дату подписания, а не составления акта. Лишь второе дает полноценные юридические права документу.
  10. Принятые меры. Итоги и выводы, сделанные по примеру произошедшего ЧП должны помочь понять слабые стороны производства, поэтому и потребуется предпринять какие-то действия для того, чтобы не допустить повторения подобных ситуаций.

Образец заполнения журнала о регистрации несчастных случаев.

Последствия для работодателя при отсутствии журнала

Журнал должен быть у каждой компании. Если же документ будет отсутствовать, то это может повлечь за собой определенные меры наказания для организации, руководителя и ответственного лица. Наказание определяется статьей №5.

27 КоАП РФ, согласно чему нарушение влечет за собой штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей для физического лица и штраф от 30 000 до 50 000 для юридического лица.

Итоговый размер штрафа будет зависеть от нюансов.

Документ должен правильно храниться и вестись. Если же эти условия также не будут выполняться, то вновь будет выписан штраф в аналогичных размерах, что и при его отсутствии. Прежде чем начинать ведение журнала, рекомендуется ознакомиться с примерами работы опытных специалистов. Это поможет ознакомиться с правильным оформлением документа, его заполнением и нюансами каждого из столбиков.

Журнал регистрации несчастных случаев – это необходимый документ, поэтому его стоит завести еще с первых дней открытия организации, ведь несчастные случаи могут возникнуть даже в процессе старта. Получить можно, просто купив его в магазине. Примерная стоимость будет составлять около ста рублей.

В этом видео подробная информация о том, как правильно оформить несчастный случай на производстве, наглядная инструкция по заполнению необходимых документов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/registracia-neschastnyx-sluchaev.html

Журнал по регистрации несчастных случаев на производстве

Правила ведения и оформления журнала регистрации несчастных случаев
Существует журнал регистрации несчастных случаев на производстве для фиксации данных на рабочем месте. В документ детально вносится любой произошедший случай на работе, который стал причиной получения травмы или смерти сотрудника согласно ст. 230.1. Трудового кодекса России.

Правительство предъявляет ряд рекомендаций и требований к ведению журнала, а своевременное и грамотное заполнение документа входит в список обязанностей работодателя.

Случаи, которые подлежат фиксированию в документе – несчастные происшествия или травматизм сотрудников в любом виде и степени тяжести.

Журнал регистрации несчастных случаев (форма 9) предназначен для письменного фиксирования событий в зависимости от времени, места и даты произошедшего. Хранить бумаги полагается в течение 45 лет в архивах с момента наполненности журнала, или с момента последнего происшествия.

Как грамотно заполнить журнал и собрать документы о происшествии?

Иногда требуется дополнительный пакет документов, свидетельствующих о произошедшем событии. Кроме журнала учета несчастных случаев на производстве, могут понадобиться:

  • Акты формы Н-1 или Н-1ПС для случаев травматизации спортсменов
  • Опрос пострадавшего, свидетеля или должностного лица в виде протокола
  • Запротоколированный осмотр места происшествия
  • Оповещение в письменной форме о последствиях НС и мерах, которые были приняты после события
  • Документ-заключение государственного инспектора по событию
  • Акт расследования группового происшествия по форме 4
  • Извещение о групповом несчастном случае
  • Запротоколированный осмотр места происшествия

В суде журнал учета несчастных случаев выступает главным защищающим интересы сотрудника документом, особенно, если комиссия или прокуратура признала НС связанным с производством. Но могут потребоваться и вышеперечисленные бумаги в зависимости от степени тяжести случившегося.

Формы для фиксации НС на производстве

Заниматься документацией – прямая обязанность каждой фирмы. Журнал учета несчастных случаев на производстве скачать можно из официальных источников, он полностью соответствует требованиям.

Его можно найти как Форму №9. Он фигурирует в положении о расследовании НС на работе в постановлении Министерства Труда России.

Также вы можете скачать бланк журнала учета регистрации несчастных случаев в формате Word.

Что подлежит документированию?

В журнале фиксируется информация следующего характера:

  • Паспортные данные пострадавшего (ФИО, год рождения), стаж работы;
  • Дата и время происшествия на рабочем месте;
  • Место, где произошел несчастный случай (отделение);
  • Действие, произошедшее с сотрудником (падение, удар током, химическое отравление) заносится в кратком виде в журнал учета травматизма;
  • Профессия и должность потерпевшего;
  • Обстоятельства, при которых произошла травма (информация из акта в кратком виде);
  • Номер прилагающегося акта и его форма;
  • Последствия НС (конкретизация травмы или смерть сотрудника);
  • Действия по устранению причин и последствий НС, которые были приняты.

Порядок заполнения журнала

По стандартам заполнение начинается с титульного листа. Каждая строка должна быть заполнена достоверной информацией. Журнал несчастных случаев на производстве вначале содержит:

  • Личные данные сотрудника, ответственного за документ – ФИО и регистрационная информация фирмы.
  • Название компании, ведущей журнал.
  • Дата заведения журнала и конца срока действия.

Каждую страницу документа требуется прошнуровать или пронумеровать. В некоторых экземплярах они могут быть предварительно пронумерованными. Журнал несчастных случаев на производстве скачать можно с готовыми страницами, напечатанными по образцу.

Концы шнуровки фиксируются и закрепляются с помощью печати компании. Последний лист документа должен содержать отметку о шнуровании с подписью ответственного за журнал сотрудника, например, руководителя отдела.

Номерной знак пломбы полагается внести в отдельную строчку журнала.

Неопломбированный документ не является действительным и не имеет юридической силы.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве скачать можно без пломбы, затем ее поставить самостоятельно и вписать номер в заверительную надпись.

Вид пломбирования документа – номерной индикаторный паттерн-разрушаемый голографический. Это устройство помогает обнаружить несанкционированный доступ к документу в целях внесения ложной информации.

Если журнал травматизма отсутствует, то руководителю предусмотрен штраф, а действие нарушает правила охраны труда в РФ. На каждом производстве наличие журнала обязательно, даже если случаи травмирования отсутствуют. Проверка документа осуществляется инспектором ГИТ.

В заполнении легко разобраться работодателю самостоятельно. Журнал учета несчастных случаев на производстве образца стандарта можно просмотреть в положениях к Трудовому кодексу. Вот как может выглядеть образец заполнения журнала учета несчастных случаев:

Все случаи, которые произошли на рабочих местах в течение последнего года, должны фиксироваться дополнительно в бланках формы №7 (связанных с травматизмом).

До 25 января их требуется направить для анализа и составления статистики по приказу Росстата 2013 года №216.

Если этого не будет сделано, то действия автоматически считаются сокрытием НС и предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 ч.1 КоАП РФ.

Обязанность ведения журнала: установлена статьей 230.1 Трудового кодекса РФ, постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2002 г. № 653 «О формах документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и особенностях расследования несчастных случаев на производстве».

Форма: утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 24 октября 2002 г.

№ 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».
Чем поможет: структурировать и облегчить процесс регистрации несчастных случаев на производстве.

Кто заполняет: специалист кадровой службы или иное ответственное лицо, назначенное приказом руководителя организации (секретарь, бухгалтер).

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/zhurnal-po-registr-neschast-sluch/

BankirKi
Добавить комментарий