8(800)350-83-64

Правила и нюансы признания недействительной записи в трудовой книге

Содержание

Что необходимо делать если запись в трудовой книжке оказалась недействительна

Правила и нюансы признания недействительной записи в трудовой книге

Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим продолжительность трудового стажа человека. В неё вносятся сведения о всех приёмах на работу и увольнениях гражданина.

Заполнение трудовых книжек – очень ответственный процесс, так как признать запись в трудовой книжке недействительной не так уж просто.

Правовые основы заполнения документа

Статья 66 Трудового Кодекса говорит о том, что правила ведения трудовых книжек определяет федеральный орган исполнительной власти, обладающий соответствующими полномочиями.

Документ, регулирующий порядок ведения и хранения книжек, был издан Правительством РФ 16.04.2003 (постановление «О трудовых книжках», которым утверждены соответствующие правила).

В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.

Инструкция по внесению записей в трудовые книжки содержится в постановлении Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 (далее Инструкция).

Неверная запись в трудовой: что делать

Дополнительная информация

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа. Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер.

Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Если человек обнаружил в своём главном рабочем документе неточные данные в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях», внести в них корректировки можно двумя способами.

  1. Работник сам обращается в организацию, допустившую ошибку в трудовой книжке, и там исправляют запись.
  2. Нынешний наниматель сотрудника направляет письменный запрос в организацию, внесшую неверную запись, и на основании поступившего оттуда ответа вносит корректировки в трудовую книжку. К своему ответу бывший наниматель должен приложить документ, подтверждающий ошибку в записи и содержащий правильные сведения (например, приказ о приёме на работу или увольнении).

В том случае если организация, допустившая неверную запись в трудовой, реорганизована, исправить ошибку за неё может правопреемник. Если предприятие ликвидировано – изменения вносятся только по новому месту работы (п.28 Правил).

Как нельзя исправлять запись

Признание записи в трудовой книжке недействительной происходит по образцу, установленному Правилами. Самодеятельность в этом вопросе может привести к необходимости замены документа.

Что недопустимо делать с неверными записями:

  • Зачёркивать надпись. Исключение составляют записи о личных данных владельца книжки на титульном листе: имя, фамилия, отчество. При их смене старые сведения зачёркиваются (исключительно одной чертой), а рядом вписываются новые. На оборотной стороне титульного листа указывают реквизиты документов, на основании которых внесены изменения (справка из ЗАГСа, свидетельство о браке и т.д.).
  • Стирать или замазывать ошибку.

Как правильно поступить с недействительной записью в трудовой

После обнаружения ошибки в трудовую книжку по образцу вносится надпись о недействительности записи. Надпись делается в том же разделе, где и ошибочная, на свободном месте. Образец содержится в п.1.2 Инструкции и представляет собой следующий алгоритм действий:

  1. В графе 1 («№ записи»): проставить номер, следующий по порядку за последней записью.
  2. В графе 2 («Дата»): вписать полную дату (чч.мм.гг), когда происходит исправление.
  3. В графе 3: вписать следующий текст «Запись под № (указать порядковый номер неверной записи) недействительна». Строчкой ниже прописывается правильный вариант, то есть как на самом деле должна выглядеть запись.
  4. В графе 4: указать основные реквизиты документа (наименование, номер и дату), подтверждающие информацию в правильной записи.

О том, как внести изменения в трудовую книжку смотрите в ролике

Дополнительная информация

К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований, в том числе и по хранению. О том, где должны храниться трудовые книжки работников читайте в этой статье.

  1. Неправильное написание личных данных владельца трудовой книжки на титульном листе. Причиной таких ошибок является запись сведений на слух, в результате чего фамилия Сидоренко превращается в Сидаренко, имя Мария – в Марина и т.д. При заполнении личных данных сотрудник кадровой службы обязан сверяться с паспортом. В соответствии с Инструкцией исправление ошибок на титульном листе не может быть произведено, в этой ситуации работнику придётся заводить новую трудовую.
  2. На титульном листе не проставлена печать предприятия, внёсшего первую запись в трудовую книжку. Исправить эту ошибку можно, обратившись в кадровую службу этой организации либо её правопреемника (если произошла реорганизация).
  3. Неправильно записано название организации работодателя. Например, вместо закрытого акционерного общества указано открытое, либо вместо полного наименования указано сокращённое. В этом случае аннулирование записи в трудовой книжке происходит по правилам, указанным в предыдущем разделе.
  4. Должность в трудовой книжке не совпадает с должностью, указанной в приказе о приёме на работу. Также часто встречается несоответствие даты приёма на работу и увольнения.
  5. Пропускается строка между записями в книжке. Инструкция не позволяет оставлять чистых строк между записями с целью предотвратить самостоятельные дописки в трудовой книжке.

Источник: https://otdelkadrov.online/4926-poryadok-obrazets-ispravleniya-nedeistvitelnoi-zapisi-v-trudovoi-knizhke

Исправление недействительной записи в трудовой книжке: образец

Правила и нюансы признания недействительной записи в трудовой книге

Изменения в книжке могут быть внесены двумя способами.

  1. Исправление существующей информации путём зачёркивания
  2. Замена документа на новый.

Первый способ применяется тогда, когда сотрудник сменил фамилию, получил какое-либо образование, специальность. Исправления возможны в случаях обнаружения фактических или грамматических ошибок.

Иногда работодатели неверно указывают дату приёма, должность или иную информацию, которые могут повлиять на дальнейшую судьбу трудящегося. Именно для таких случаев существует возможность юридически правильного процесса оформления исправлений.

Замена бланка допускается в случаях неверного оформления титульного листа. Наиболее часто процедура замены происходит по первому месту трудоустройства, когда отдел кадров вписывает личные данные сотрудника. Также, получить новый бланк возможно при утрате, порче существующего документа.

Процесс получения новой трудкнижки сопровождается рядом сложностей. Вот процедуры, которые необходимо осуществить:

  1. Подать заявление об утрате документа в кадровый отдел нового работодателя. Однако есть одно «но» — человек должен быть сотрудником данной компании, прежде чем писать заявление.
  2. Кадровый отдел обязан написать свидетельство об утрате либо об уничтожении книжки.
  3. Получить новый бланк и заполнить его правильно. Обычно процедура замены документа затягивается на несколько недель, а иногда и месяцев. Поэтому нужно быть готовым к затяжному процессу.

Изменение фамилии сотрудника

Изменение анкетных данных (фамилии, имени и отчества) требуется достаточно часто: девушки выходят замуж, меняя фамилию либо разводятся, возвращая девичью.

Некоторые меняют свои данные по собственной воле, обращаясь в паспортный отдел. Ничего сложного в том, чтобы исправить фамилию на титульном листе, нет.

Достаточно обратиться в отдел кадров, который, в свою очередь, проведёт ряд процедур.

Вот некоторые из них:

  1. Удостоверится в необходимости смены данных. Для этого необходимо предоставить документы.
  2. Зачеркнёт неверную информацию одной чертой, вписав рядом с ней новую.
  3. Закрепит изменение пометкой на внутренней стороне обложки трудовой, подтвердив законность процедуры ссылкой на какое-либо свидетельство либо паспорт работника.

Стоит понимать, что верить на слово кадровый работник не может. Он имеет право проводить какие-либо операции с трудовой только после получения юридически верного подтверждения: свидетельства о браке или разводе, паспортом или иным документом.

Получение дополнительного образования

Если сотрудник получил новое образование, то запись об этом вносится в трудовую книжку. Для этого не нужно зачёркивать предыдущие записи либо менять бланк.

Достаточно предоставить работодателю подтверждение того, что образование действительно было получено, после чего, нужная запись будет сделана в соответствующей графе титульного листа. Данные о получении образования указываются через запятую после предыдущих.

Получение новой профессии

Переводясь на новое место работы, получив новую должность на старой работе, человек обязан сделать пометку в трудовой книжке. Нужно лишь обратиться к кадровикам, которые дополнят информацию в соответствующей графе. Эта процедура достаточно проста, она не требует написания заявления или каких-то документальных подтверждений.

Человеческий фактор

Из-за того, что документ заполняется человеком, в нём нередко появляются грамматические или фактические ошибки. В Правилах оформления есть несколько пунктов, которые разъясняют необходимые действия в данной ситуации. Однако нужно разделить ошибки на титульном листе и ошибки на других страницах.

В первом случае исправлять анкетные данные недопустимо, а пункт 48 Правил оформления предписывает: “уничтожить имеющийся бланк, заменив его на новый”.

Поскольку ошибки на титульном листе допускают, в основном, при первом трудоустройстве, в этом нет особой сложности. Однако если неверно указанная информация была замечена через несколько лет — придётся получать подтверждение от работодателя, подкрепляя необходимость замены юридическими документами.

Исправление информации на других страницах в трудовой не вызывает сложности. Пункт 27 правил оформления трудовой книжки говорит о том, что “исправление ошибок допускается при предоставлении доказательств — документального подтверждения от работодателя”. В этом случае невозможно сделать корректировки, ориентируясь только на свидетельства работника и его паспортные данные.

Что говорит закон

Постановление Правительства N 225 “О трудовых книжках” является единственным законом, помимо свода правил оформления, который диктует требования к внесению изменений в книжки работников.

К постановлению прилагаются вкладыши, утверждающие внешний вид трудовых книжек (оформленных после вступления изменений 2004 года), а также правила их заполнения. С точки зрения закона, изменения в данном документе совершенно легальны. Они являются стандартной практикой, ведь внесение корректировок от работодателя необходимо в целом ряде случаев.

Кто должен вносить изменения в трудовую книжку

Вписывать новую информацию, взамен старой, может как работодатель, допустивший ошибку, так и работодатель, с которым работник заключил трудовой договор. Происходит это следующим образом:

  1. При обнаружении ошибки человек обращается к старому работодателю посредством заявления, прося скорректировать данные.
  2. Кадровый отдел рассматривает легитимность просьбы и реализует её либо отказывает.

Если же компания, кадровики которой допустили ошибку, уже не существует, поправить данные может новый работодатель. Для этого нужно:

  1. Написать заявление в отдел кадров по месту работы.
  2. Компания, с которой человек заключил трудовой договор, обязана связаться с представителями бывшего работодателя.
  3. С прошлого места работы должны прислать документальное подтверждение, после которого возможно внесение изменений.

Такая процедура очень сложна, поэтому следует заблаговременно находить все неточности, ошибки и неверные формулировки.

Процедура признания записи недействительной: инструкция

Чтобы признать запись в трудовой книжке недействительной, необходимо определить то, по какой причине была допущена фактическая или иная ошибка. Для этого достаточно сделать следующее:

  1. Обратиться в кадровый отдел
  2. Получить документальное подтверждение ошибочности записи
  3. Внести изменения, сославшись на полученный подтверждающий документ.

Однако если работодатель считает запись правильной, то с ним придётся договариваться через суд. Так поступают те, кто был уволен по определённой статье, но не согласен с ней.

Процедура оформления правильного исправления

Пункт 30 правил оформления чётко описывает то, как должны вноситься изменения в трудовую. В нём есть информация о причинах для признания записи недействительной. В правилах разъясняются особенности оформления с документальной точки зрения.

  1. После ошибочной записи, в следующем пункте трудовой, должно быть указано, что предыдущий пункт признан недействительным по определённым причинам.
  2. Далее указываете исправленный вариант ошибочной записи.
  3. В дальнейшем ведение трудовой продолжается в обычном режиме.

Если же изменения необходимо внести в титульный лист, то процедура достаточно проста:

  1. После получения подтверждения законности, кадровый отдел исправляет информацию.
  2. Для закрепления вносятся пометки на обложку, в которых есть отсылки к нужным документам.

Что не подлежит исправлению

Закон позволяет изменять практически всё, однако, некоторые данные не подлежат корректировке. А именно — ошибочно указанные анкетные данные, незаконные изменения (не подтверждённые документально). В первом случае заводится новая трудовая, а во втором человек обязан получить нужные свидетельства (через суд или иные органы).

Примеры наиболее часто встречающихся исправлений

Список допускаемых ошибок обширен, но наиболее часто их допускают исключительно из-за невнимательности кадровых работников. Среди самых популярных можно выделить следующие:

  1. Неверно указанные анкетные данные (ФИО, образование, возраст).
  2. Ошибки в оформлении приёма на работу, а также увольнения с неё. Часто работодатели оставляют неверные данные, которые не соответствуют приказу, выпущенному ими же.
  3. Грамматические ошибки, которые, обычно, остаются незамеченными.

Недействительная запись в трудовой книжке

Недействительной запись может быть признана по ряду признаков, которые зависят от конкретики случая. Так, явными причинами признания записи ошибочной являются:

  1. Фактические ошибки (неверная дата, должность и т. д.)
  2. Оспаривание записи через суд. Это крайняя мера, к которой прибегают редко.
  3. Запись, признанная работодателем недействительной. Иногда после внесения пометки в трудовую книжку человек отказывается от должности, поэтому такая пометка может считаться недействительной.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Если работодатель неверно указал дату приёма, то изменения могут быть внесены также, как и при обычном исправлении ошибок:

  1. В следующем пункте делается пометка о допущенной неточности.
  2. Делается новая, верная запись.

Однако изменения даты тоже должны быть подтверждены. Например, доказательством может служить приказ о приёме на работу.

Изменение формулировки увольнения

Работодатель имеет право делать запись об увольнении, которые будут определённым образом характеризовать работника. Так называемое увольнение «по статье» – клеймо в трудовой книжке, которое может стать причиной отказа при приёме на работу. Из-за этого многие стараются обжаловать решение работодателя.

И есть несколько путей, вот наиболее часто встречающиеся:

  1. Обсуждение с представителем компании, кадровый отдел которой внёс пометку. Она может отказаться от написанного, подтвердив это документально.
  2. Принятие решения через суд. Такой способ требует юридической подготовки и достаточно большой запас времени, но он является единственной возможностью оспорить решение работодателя, если он не идёт на контакт.Конечно, есть и нелегальные способы, но их применение влечёт за собой ответственность.

Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Часто случается так, что ошибка в фамилии работника замечается только через несколько лет. И это свойственно другим неточностям, которые могут «всплыть» по разным причинам.

Исправление записи в трудовой после увольнения работника может сделать бывший работодатель, если на его имя написать заявление. Также, возможно изменение новым работодателем, однако, это требует долгого документального оформления.

Нужно сделать следующее:

  1. Написать заявление кадровому агенту по месту работы.
  2. Кадровики отправляют просьбу предыдущему работодателю. Это необходимо для того, чтобы он прислал подтверждение.
  3. После получения документального свидетельства вносятся исправления, делаются пометки со ссылкой на документ.

Источник: https://homeurist.com/trud/kadr-uchet/ispravlenie-v-trudovoj.html

Внесение в трудовую книжку записи о недействительности

Правила и нюансы признания недействительной записи в трудовой книге

Действовать надо так:

  1. В первой графе указывается следующий за последним порядковый номер.
  2. Указывается фактическая дата внесения исправлений.
  3. В третью графу вписывают фразу “Запись под номером (указывается порядковый номер неправильной формулировки) считать недействительной” и далее пишут правильную формулировку.
  4. В четвертой графе указывают реквизиты документа, который являлся основанием для внесения первоначальных сведений.

Если ошибка допускается в реквизитах документа, общий порядок тот же, только в третьей графе ничего не меняют, кроме самих реквизитов.

Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

Статья о корректировании записи в трудовой книжке в 2018 году, раскрывающая механизм признания недействительными данных различных разделов документа. Основные сведения Трудовая книжка подтверждает важную информацию о профессиональной деятельности человека. Случается, что из-за человеческого фактора в ней появляются недостоверные сведения.

Правильность заполнения трудовых книжек обязательна, так как это серьезный документ с утвержденной формой оформления и заполнения. Первоисточником корректных данных является приказ или иной документ. От него и требуется отталкиваться при исправлении сведений.

Недочеты при ведении трудовых книжек чаще всего допускаются на малых предприятиях, где соответствующей деятельностью занимается бухгалтер или секретарь (офис-менеджер). Они могут не знать всех тонкостей заполнения трудовых книжек и допускать нарушения.

Исправление ошибок в трудовой книжке работника

Если ошибка сделана на титульном листе, то алгоритм исправления следующий:

  1. Одной чертой необходимо зачеркнуть старую запись.
  2. Рядом с зачеркнутой записью написать актуальную информацию.
  3. На корочке трудовой нужно прописать ссылку на тот документ, который подтверждает изменения.
  4. Ссылка должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного сотрудника.

Судебное предписание Если на судебном заседании вынесено решение о незаконном увольнении, то на работе должны признать запись в трудовой книжке недействительной и восстановить сотрудника.

Все эти действия должны быть отражены документально.

В третьей графе после записи о недействительности предыдущей формулировки должна идти информация о восстановлении сотрудника, а в четвертой – ссылка на соответствующий документ (это будет приказ о восстановлении).

Важно При этом на выдаваемой трудовой книжке нужно сделать пометку о выдаче дубликата, а на развороте следует указать, что это дубликат. Никаких документов сотрудник при этом не предоставляет. Отдельные случаи Если ошибка найдена в дате внесения записи о приеме на работу, то нужно сделать следующее:

  1. В первой графе поставить порядковый номер.
  2. Во второй – дату внесения корректировки.
  3. В третьей графе написать: «Запись за № … недействительна», а ниже ту же формулировку, что и в предыдущей записи, но с правильной датой приема.
  4. В четвертой графе – реквизиты приказа о приеме.

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности записи

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке.

«Запись недействительна» – что это значит, и в каких ситуациях фраза появляется в документе? Чем руководствоваться? Для того чтобы внести изменение или исправление в трудовую книжку, необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого работника отдела кадров. К ним относятся:

  • ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
  • Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ.

Пометку о том, что запись недействительна, в трудовой книжке приходится делать не так уж редко. Но, как и любая другая запись, такая пометка должна быть сделана в строгом соответствии с установленными правилами. О том, как в трудовой книжке запись признать недействительной, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как поступить в случае, когда запись в трудовой книжке недействительна;
  • Какими нормативными актами руководствоваться, если выяснилось, что запись в трудовой книжке недействительна;
  • Как в трудовой книжке исправить запись, если она признана недействительной;

Читайте по теме в электронном журнале Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений, если запись в трудовой книжке недействительна Трудовая книжка на сегодняшний день является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и содержащим сведения о предыдущих местах работы.

Внесение в трудовую книжку записи о недействительности записи

III Правил). Исправляем содержание трудовой книжки Выявить ошибку могут через много лет при очередном мониторинге, но исправить ее надо обязательно. Общий алгоритм внесения изменений выглядит таким образом:

  • в 1-м столбце сразу же после последней записи ставится следующий порядковый номер;
  • во 2-м столбце указывается дата внесения изменяющей записи (даже если речь идет об исправлении даты ошибочной записи);
  • в 3-м столбце сначала вписывается фраза «Запись № недействительна» после чего указывается верная информация; Скачать фрагмент заполнения
  • в 4-м столбец вносятся данные того документа, который обосновывает исправление (в большинстве случаев — тот же документ, на основании которого была внесена первоначальная запись).

Ниже мы разберем частные случаи внесения изменений.
Следовательно, чтобы внести последующие исправления, необходимо сначала в столбце 3 указать наименование организации, а потом вписать изменения по общему порядку. В противном случае будет непонятно кто произвел исправление. После совершения всех этих действий блок следует закрыть.

Если признаны незаконными увольнение или перевод на другую работу Скачать форму дубликата В таком случае незаконную запись аннулируют в общем порядке. Если при этом сотрудник пожелает, то ему выдается дубликат трудовой книжки, в котором вообще не будет подобных сведений.

Таким образом, признание записи недействительной — это основной способ исправления ошибок в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Источник: http://redtailer.ru/vnesenie-v-trudovuyu-knizhku-zapisi-o-nedejstvitelnosti/

Правила и нюансы признания недействительной записи в трудовой книге

Правила и нюансы признания недействительной записи в трудовой книге

Трудовую книжку можно смело назвать самым главным документом для оформления пенсионного обеспечения. Именно в ней специалист по кадрам отражает информацию, подтверждающую время официального трудоустройства.

Но, как и любой другой человек, он может допустить ошибку, например, неправильно написать занимаемую должность, дату приема на работу или сослаться на статью ТК РФ, не соответствующую причине расторжения трудовых отношений.

Осуществления корректировки может потребоваться и в том случае, если человек восстанавливается на работу после незаконного увольнения. При этом нужно не просто указать верную информацию, но и признать предыдущую запись недействительной.

В п. 30 Постановления Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках», изданном 16 апреля 2003 г., говорится о том, что неверную или неточную информацию нельзя перечеркивать. Законодатель настоятельно рекомендует признавать ошибочную запись недействительной, а после вносить актуальные сведения.

Для этого в документ о стаже необходимо включить информацию следующего содержания: «запись № такой-то считать недействительной». Ниже указывается правильная формулировка. Трудовая книжка может содержать только обоснованные сведения, поэтому в 4-й графе кадровик обязательно должен вписать ссылку на соответствующий приказ.

Правовое регулирование

Чем должен руководствоваться сотрудник кадровой службы при исправлении оплошностей в документе о трудовом стаже?

В Постановлении Минтруда и соц. развития № 69, принятом в октябре 2003 г. подробно расписана правильная последовательность внесения информации в трудовую книжку. Хранение и учет документов о стаже контролирует постановление № 225, изданное все в том же 2003 г., но на полгода ранее.

Распространенные ошибки и способы их исправления

Местом расположения ошибочной информации может являться как вкладыш, так и титульный лист.

Если кадровому работнику известно о нюансах, то он сможет актуализировать любые неточные сведения.

Среди основных правил исправления записей в трудовой книжке можно выделить следующие моменты:

  1. Для записей можно использовать только обычную пасту, не зависящую от света или воды.
  2. Ручка с гелевыми чернилами является неприемлемой, так как спустя короткое время о яркости цвета и четкости останется только грустное воспоминание.
  3. Зачеркивать или замазывать корректирующей жидкостью ничего нельзя. Исправления вносятся только путем написания правильной фразы чуть ниже.
  4. Если ошибка пришлась на новую трудовую книжку, то можно предложить работнику приобрести новую, а если документ уже содержит информацию о местах официального труда, то ничего не поделаешь — придется исправлять.

Новую правильную запись может внести только специалист отдела кадров. На текущем месте работы разрешается исправлять ошибки, допущенные работником, ответственным за ведение документов о стаже, на предыдущем предприятии, главное, чтобы официальное подтверждение имелось.

Основными ошибками, требующими корректирования информации в трудовой книжке, являются следующие моменты:

  1. Работника восстанавливают в прежней должности по решению суда, признавшего причину расторжения трудовых взаимоотношений по инициативе работодателя необоснованной. В данном случае указывается дата, с которой сотрудник может вновь приступить к выполнению своих должностных обязанностей, запись об увольнении признается недействительной, а также подробно записывается корректная должность. Основанием является принятое судьей решение.
  2. При увольнении специалист по кадрам сослался на неправильную статью ТК РФ. Порядок исправления следующий: фраза о расторжении трудовых отношений признается недействительной, а затем указывается новая причина расставания с занимаемой должностью.
  3. Путаница с датами приема и увольнения. На самом деле эта одна из наиболее серьезных оплошностей кадровика, которая может в дальнейшем обернуться для работника проблемами при обращении в Пенсионный фонд. Самое главное правило: при получении на руки трудовой книжки, нужно очень внимательно знакомиться с внесенными в нее сведениями, чтобы забить тревогу по «горячим» следам. А для исправления нужно сначала в письменной форме уведомить руководителя о допущенной ошибке и попросить ее исправить. Затем следует убедиться в издании соответствующего приказа и внесения корректив, а только после этого забрать документ о стаже.
  4. Ошибочное основание (реквизиты приказа) нужно исправлять следующим образом: аннулировать неверную запись, а затем продублировать строку, но с верным номером и датой приказа.
  5. Название организации инспектор отдела кадров должен скорректировать фразой: «в наименовании предприятия была допущена ошибка», а потом написать правильную организационно-правовую форму или название компании.

Кадровик может также допустить ошибку не только в основном разделе – о местах и периодах трудоустройства, но и в сведениях о наградах. Здесь также не допускаются зачеркивания и замазывания. Информация вносится аналогичным способом: сначала признается недействительным ошибочное награждение, а затем указываются достоверные сведения.

Многие кадровики считают, что если место в разделе о работе закончилось, то можно продолжить размещение информации в разделе о наградах. Но, это неправильно. Законченную трудовую книжку можно дополнить только соответствующим вкладышем.

Внесения правок после увольнения

Порой бывает так, что гражданин устраивается на новое место работы, будучи на 100% уверенным в том, что распрощался с прежним работодателем, но кадровый работник, оформляющий документы, обнаруживает, что трудовая книжка содержит ошибку. Как же поступить? Порядок действий очень прост:

  1. Запросить с прежней организации официальную бумагу, свидетельствующую о допущении неточности. Это может быть: приказ, подписанный руководителем, личная карточка по форме Т2, выписка из какого-либо локального акта, копия журнала, в котором отражены все приказы и т.д.
  2. Передать документ сотруднику отдела кадров на текущем месте официального выполнения трудовых обязанностей и сообщить о своей просьбе.

Конечно, можно попросить исправить ошибку именно того, кто ее допустил, но это является немного затруднительным ввиду того, что работнику нужно писать заявление на имя текущего руководителя, с просьбой предоставить на руки документ о стаже на определенное время.

Бывают ситуации, когда специалист по кадрам внес необходимую информацию в трудовую книжку и передал ее для ознакомления увольняющемуся сотруднику, но при прочтении записей последний обнаружил неточность. Как правильно поступить? Кто должен внести изменения?

Ответ кажется очевидным: кто ошибся, тот пусть и исправляет, но ведь после расторжения трудовых взаимоотношений работника с текущим работодателем, кадровик подает документ на подпись руководителю и ставит печать учреждения, тем самым закрывает свой лист.

Внести еще одну запись нужно следующим образом:

  1. Написать полное название учреждения. Пусть лучше трудовая книжка будет содержать дублирующую фразу, чем сотрудник, например, отделения пенсионного фонда засомневается в правдивости изложенных сведений.
  2. Затем следует «превратить» неправильную фразу в недействительную.
  3. Вписать корректную информацию.
  4. Вновь закрыть перечень своих записей, аналогично с расторжением трудового договора.

Кстати, отказывать подчиненному не рекомендуется, так как суд вряд ли поддержит стороны провинившегося работодателя.

Бывает и так, что гражданин (или специалист по кадрам на текущем месте работы) заметил неточность в сведениях, указанных в книжке о трудовом стаже, уже по прошествии нескольких лет. Расстраиваться не стоит, ситуация исправима, просто нужно действовать в следующем порядке:

  1. Сначала указывается очередной номер записи и дата корректирования информации.
  2. Далее размещается признание в том, что запись не соответствует реальности.
  3. Затем указывается актуальная информация со ссылкой на документацию с прежнего места работы.

Главным преимуществом данного метода является тот факт, что даже если к моменту обнаружения ошибки организация уже прекратила свое существование, то необходимую документацию может предоставить архив, а внести исправления – текущий работодатель.

Вносим изменения в сведения о работнике

Выше говорилось о том, что черкать в трудовой книжке нельзя, но действующее законодательство все же позволяет это сделать при наличии определенных обстоятельств.

Например, сотрудница вступила в брачные узы и принесла на работу свидетельство о создании новой ячейки общества и копию нового паспорта. В данном случае кадровик не просто может, а должен перечеркнуть старую фамилию и записать рядом (сбоку, ниже) новую актуальную информацию.

Сведения о документе-основании подобного рода изменений следует разместить на внутреннем развороте обложки.

В данном видео подробная и наглядная инструкция о том, как поступить если совершена ошибка при заполнении трудовой книги.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/nedejstvitelnaya-zapis.html

Недействительная запись в трудовой книжке в 2018 году – образец, как написать, внесенная ошибочно, признание, за номером

Правила и нюансы признания недействительной записи в трудовой книге

Статья о корректировании записи в трудовой книжке в 2018 году, раскрывающая механизм признания недействительными данных различных разделов документа.

Основные сведения

Трудовая книжка подтверждает важную информацию о профессиональной деятельности человека. Случается, что из-за человеческого фактора в ней появляются недостоверные сведения.

Правильность заполнения трудовых книжек обязательна, так как это серьезный документ с утвержденной формой оформления и заполнения.

Первоисточником корректных данных является приказ или иной документ. От него и требуется отталкиваться при исправлении сведений.

Недочеты при ведении трудовых книжек чаще всего допускаются на малых предприятиях, где соответствующей деятельностью занимается бухгалтер или секретарь (офис-менеджер).

Они могут не знать всех тонкостей заполнения трудовых книжек и допускать нарушения. Нередко это приводит к тому, что в недопустимых случаях текст зачеркивается, что сейчас в основном нельзя делать.

Раньше было легко и просто исправить любые данные таким образом — зачеркнув ошибку, вписать рядом правильную формулировку.

Даже такие слова как  «исправленному верить» и заверить подписью и печатью (штампом) предприятия. Однако в настоящее время такой порядок не предусмотрен законодательством, поэтому его применение будет неверным.

Далее раскрыт процесс правильной корректировки ошибочно указанной информации в трудовой книжке.

В первую очередь, нужно правильно выбирать ручку (перо) и пасту (чернила) для внесения записей в трудовую книжку, так как любой канцелярский товар и цвет не допускаются при заполнении этого документа.

Например, капиллярной ручкой вносить такие записи нельзя, также, как и пастой красного или зеленого цвета.

Паста или чернила могут быть максимум фиолетовыми. Почерк должен быть понятным и четким, чтобы не вызывать лишних вопросов при чтении текстов.

Что нужно знать

По нормам законодательства этот документ должен храниться у работника. Предприятие после внесения нужных сведений обязано возвратить его владельцу.

Следует различать действия по изменению, дополнению, а также исправлению информации, поскольку они имеют различное содержание и алгоритм осуществления.

Признание недействительности с изложением в верной редакции – это процедура изменения и исправления ошибочных сведений в разделах, содержащих сведения о работе и награждениях.

Не предусмотрено признание недействительности информации об имени, дне рождения и образовании человека.

Личные сведения могут корректироваться зачеркиванием некорректных данных (например, прежняя фамилия при ее изменении) и внесением измененной информации.

А сведения об образовании могут дополняться сведениями о вновь полученной степени и т.п.

С какой целью оформляется документ

Одна из задач трудовой книжки – достоверно отражать сведения о трудовом стаже человека для его признания при расчете размеров должностного оклада (к примеру, на государственной службе) и пенсии.

Досадно, когда из-за оплошности сотрудников кадровых служб человек впоследствии может потерять часть суммы, на которую вправе был рассчитывать при правильном заполнении документа.

Поэтому важно заблаговременно обнаружить такие недочеты и максимально быстро устранить их.

Тем более, что со временем это сделать может быть сложно или даже невозможно (ликвидация предприятий, уничтожение документации и т.п.).

Для того, чтобы облегчить корректировку сведений касательно работы, гражданам желательно всегда сохранять у себя все копии приказов о трудоустройстве, перемещении и увольнении.

Эти документы позволят исправить неверные данные на текущем месте. В ситуации, когда копий документов нет, а недостоверные сведения внесены предыдущим предприятием, нужно обратиться к нему.

При реорганизации этого предприятия, нужно искать его правопреемника.

Законные основания

Нормативно-правовыми актами, регламентирующими соответствующие правоотношения, являются ТК РФ, Правила от 16 апреля 2003 года № 225 и Инструкция от 10 октября 2003 года № 69.

Согласно нормам указанных актов, неправильно внесенные сведения нельзя устранять зачеркиванием, за исключением информации на титульном листе.

титульный лист трудовой книжки

Такая ошибка подлежит корректированию внесением в трудовую книжку записи о недействительности определенного текста и изложения правильной формулировки.

Устранять неправильно указанную информацию должен отдел кадров той же организации, что внесла некорректную запись.

Однако заполнить данные о недействительности сведений с предыдущего места работы может выполнить и отдел кадров нынешнего работодателя, взяв за основу документ предприятия, осуществившего некорректное заполнение.

Такими основаниями могут послужить копии приказов, личных карточек, соответствующих журналов и т.п.

Как сделать запись недействительной в трудовой книжке

Для процесса признания недействительной определенной записи, нужно обратиться:

К текущему предприятию С просьбой откорректировать сведения или запросом выдать трудовую (если она хранится не у него)
К прежнему работодателю С требованием устранить ошибку

Прежний работодатель по законодательству обязан помочь человеку при обращении к нему с такой просьбой, если он не прекратил свою деятельность. В противном случае нужно производить все действия на текущем месте.

Как правильно написать изменения

Процесс корректирования сведений состоит из следующих действий:

Написать очередной Номер сведения
Указать текущую дату
Написать текст о том, что «запись за номером таким-то недействительна, …» после этого указать верную редакцию Новая редакция излагается в соответствии с основанием и законодательством
Далее заполняются реквизиты основания для внесения корректировки Чаще всего указывается один и тот же приказ

Грамотно признать запись в трудовой книжке недействительной, можно воспользовавшись соответствующим образцом.

Если вносится в дубликат

Дубликат изготавливается по заявлению работника. Основанием для этого служат следующие обстоятельства:

  • оригинал потерялся;
  • документ испорчен;
  • в нем некорректно указаны данные.

Чаще всего поводом к такому действию выступает отмена акта об увольнении сотрудника (в случае его восстановления) или его постоянном переводе.

В таком случае дубликат позволяет не осуществлять процесс недействительности.

Поэтому повторный прецедент с дубликатом, скорее всего, будет оформлен таким же образом – выдачей второго дубликата с правильными сведениями.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

При принятии решения о внесении исправлений в дубликат, процесс недействительности производится по общему правилу. При этом будет правильно устранять ошибки той организацией, которая выдала дубликат.

Нужно ли заверять

Сведения о недействительности и правильной редакции заверяются лицом, их внесшим. Допускается заверение всей информации, заполненной предприятием, в момент прекращения работы сотрудника.

Когда признается недействительной. Записи подлежат признанию недействительными:

При расхождении сведений в них с информацией, содержащейся в документах, выступающих их основанием Любая ошибка — в дате, № приказа, наименовании должности, подразделения и т.д.
При необходимости восстановить сотрудника в случае вынесения соответствующего решения суда В качестве основания в таком случае указывается судебный акт

Случаи при ошибочно внесенных данных

Некорректные сведения теоретически могут быть обнаружены в любом тексте, поскольку их выполнение осуществляется людьми, которым свойственно ошибаться.

Кроме того, нередки случаи, когда изначально правильная запись может быть впоследствии стать ошибочной и подлежит признанию недействительной.

К примеру, так происходит при восстановлении уволенного сотрудника на работе. При этом наиболее существенными являются ошибки, касающиеся информации о работе человека, в частности сведений о трудоустройстве и прекращении деятельности.

О приеме на работу

В случае неправильного заполнения сведений о приеме на работу, нужно устранять нарушение по общим правилам (признание недействительности некорректной информации).

Нарушением также является отсутствие отдельно указанной выше записи информации и наименовании предприятия. Проще всего устранить такие недочеты сразу же после внесения сведений.

Тогда информация о недействительности будет идти последующим номером вслед за некорректными сведениями.

В таком случае текущий работодатель без проблем исправляет недочеты. Наглядно увидеть запись в трудовой книжке «считать недействительной» можно в образце.

Когда неправильность информации выявлена после прекращения работы на предприятии, работнику желательно иметь на руках копию акта о трудоустройстве.

Его наличие позволяет признать недействительной такую некорректную информацию на текущем рабочем поприще.

: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков

Если копии такого приказа у работника нет, то ему придется обращаться к внесшему некорректные данные предприятию.

Об увольнении

Случаи внесения неверных данных при увольнении являются более разнообразными, поскольку иногда недостоверным является даже сам факт прекращения трудовых отношений.

Соответствующая неправильная запись должна быть признана недействительной. Увольнение по статье довольно часто становится предметом судебного спора между работником и предприятием.

Работник подает исковое заявление в суд с требованием восстановить его на работе. При этом нередко суд встает на сторону работника и устанавливает незаконность его увольнения.

В таких случаях работодателя обязывают восстановить сотрудника на работе в прежней должности.

Также бывает, что при возбуждении уголовного дела сотрудника увольняют, а впоследствии его оправдывают. Однако подобные факты работники склонны не афишировать.

При таких обстоятельствах законодательство предоставляет сотруднику возможность запросить вместо исправленного оригинала, ее дубликат. Многие люди прибегают к такому методу исправления.

 Так лучше, в частности, после восстановления, когда этому обычно предшествует запись о расторжении трудового договора по причине дисциплинарного нарушения.

Такие обстоятельства способны заранее скомпрометировать работника в глазах следующего руководства, поскольку организации стараются избегать вероятности таких проблем.

В дубликате трудовой книжки обычно нет каких-либо исправлений. При утере или уничтожении оригинала, дубликат составляется по сведениям из достоверных источников.

При этом опираться на показания свидетелей запрещено, за исключением событий чрезвычайного характера, когда документы уничтожаются повсеместно, под воздействием стихийного бедствия и т.п.

Работа с трудовыми книжками является очень ответственной, поэтому требует особой внимательности и грамотности осуществляющего ее специалиста.

Грубые или неоднократные нарушения при этом могут повлечь за собой дисциплинарную или даже более серьезную ответственность.

В таких случаях нужно учитывать, что между умышленным искажением фактов и неаккуратностью находится слишком тонкая грань.

Поэтому соответствующим сотрудникам рекомендуется быть предельно сконцентрированными и стараться делать записи максимально правильно.

Тем более, что на кону будущая заработная плата или пенсия человека. В законодательных кругах продолжительное время муссируется вопрос об отмене трудовых книжек в связи с повсеместным переходом на электронное документирование.

Но, скорее всего, это произойдет еще не скоро, хотя предпосылки для этого уже имеются. Даже в случае их отмены, на всякий случай лучше будет держать при себе эти документы и вносить правильно сведения в них.

Поскольку в переходный период часто возникают проблемы с утерей и некорректностью информации на электронных носителях.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/nedejstvitelnaja-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.