Порядок ведения кассовых операций в 2018 году в РФ

Содержание
  1. Порядок ведения кассовых операций в 2018 году в РФ
  2. Лимит
  3. Касса
  4. Для обособленных подразделений
  5. Расчеты наличными
  6. Правила ведения
  7. Прием и выдача наличных
  8. Ответственность
  9. Кассовая дисциплина для ООО в 2018 году: порядок учёта наличных денег
  10. Понятие кассы
  11. Используемые документы
  12. Лимит по кассе
  13. Подотчётные лица
  14. Выполнение наличных расчётов
  15. Порядок проверки
  16. Важные моменты
  17. Использование онлайн-касс
  18. Принципы соблюдения кассовой дисциплины
  19. Кассовая дисциплина в 2018 году, порядок ведения кассовых операций
  20. Как вести кассу
  21. Как принимать наличные
  22. Виды деятельности, по которым продавец вправе не использовать ККТ
  23. Кассовые операции в 2018 году
  24. Кассовая дисциплина с 2018 года
  25. Онлайн журнал для бухгалтера
  26. Онлайн-кассы с 2018
  27. Характер и особенности порядка ведения кассовых операций: упрощение и оптимизация
  28. Новый порядок ведения кассовых операций в 2018 году
  29. На кого распространяется порядок ведения кассовых операций?
  30. Организация и ведение кассовых операций в 2018 году
  31. Кассовые документы в 2018 году
  32. Лимит остатка кассы в 2018 году
  33. Лимит кассы для малых и микропредприятий
  34. Выдача денег из кассы под отчет

Порядок ведения кассовых операций в 2018 году в РФ

Порядок ведения кассовых операций в 2018 году в РФ

Все субъекты предпринимательской деятельности, независимо от формы собственности, обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Порядок ведения кассовых операций на территории Российской Федерации регулируется соответствующими нормативно-правовыми актами, а также Указаниями Центробанка от 11 марта 2014 г. №3210-У.

Кредитным компаниям следует руководствоваться Положением Центробанка от 24 апреля 2008 г. №318-П.

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели могут расходовать наличные средства на следующие нужды:

  1. Проведение расчетов с контрагентами за полученные товары, выполненные работы либо предоставленные услуги.
  2. Проведение расчетов с наемными работниками по заработной плате.
  3. Выплата пособий, стипендий, отпускных и т.д.
  4. Проведение расчетов с подотчетными лицами по предоставленным авансовым отчетам.
  5. Прием наличности в кассу в виде пожертвований и безвозмездных взносов.
  6. Оплата налогов, обязательных платежей и сборов в местный и федеральный бюджет.
  7. Оплата прочих расходов, прямо связанных с осуществляемой коммерческой деятельностью.

Лимит

Субъекты предпринимательской деятельности должны понимать, что лимит кассы представляет собой фиксированную величину денежных средств, которая может находиться в ней на конец рабочего дня. Все средства, которые будут в кассе свыше этого лимита, должны быть в этот же день сданы в банк.

Освобождаются от любых ограничений следующие операции с наличностью:

  1. Выплата заработной платы штатным сотрудникам.
  2. Оплата налогов, страховых взносов, таможенных и прочих обязательных сборов.
  3. Выдача денежных средств подотчетным лицам.
  4. Расход средств на нужды субъекта предпринимательской деятельности.
  5. Оплата кредитов.
  6. Проведение транзакций, в которых принимает участие Центробанк.

Субъекты предпринимательской деятельности должны учитывать один нюанс. Если они планируют использовать наличные средства на проведение операций, которые не отмечены в специальном списке, им нельзя ее брать их своих касс.

Изначально они должны будут положить на расчетный счет из кассы нужную сумму денег. После этого осуществляется снятие наличности на конкретные нужды и опять-таки приходуется в кассу, после чего выдается по расходному ордеру ответственному лицу.

Таким образом государство осуществляет контроль за движением наличных средств у коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей.

Касса

Каждая коммерческая организация может самостоятельно устанавливать лимит остатка наличности в кассе. При этом должны учитываться такие показатели, как выручка и расходы. Сумма лимита кассы утверждается приказом руководителя и закрепляется в учетной политике компании.

Индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут не устанавливать лимит кассы. Это право им дано Указанием Центробанка №3210-У от 11 марта 2014г.

Для обособленных подразделений

Коммерческие организации, которые имеют обособленные подразделения, имеют право проводить с ними наличные операции. В такой ситуации денежные средства передаются из кассы головной конторы по расходному ордеру.

Обособленное подразделение должно соответствующим образом оприходовать полученную наличность. Между коммерческими организациями и их подразделениями не устанавливаются лимиты. Это обусловлено тем, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами, поэтому на них не распространяются никакие ограничения.

При проведении расчетов головной конторе следует придерживаться своего лимита кассы и наличных расходов, сумма которых закреплена в учетной политике.

Расчеты наличными

В 2018 году в Федеральное законодательство не было внесено никаких изменений относительно граничной величины наличных расчетов по одному контракту. Она зафиксирована на уровне 100 000 рублей.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям предоставлена возможность осуществлять расчеты как в отечественной валюте, так и в иностранной, переведенной по курсу Центробанка в российские рубли (в пределах 100 000 руб.). Если сумма сделки превышает 100000, то в этом случае расчеты должны проводиться по безналу.

Субъекты предпринимательской деятельности не имеют права расходовать наличность, которая поступила в кассу в виде неиспользованных подотчетных сумм или в виде займов. Индивидуальным предпринимателям позволено в неограниченном размере проводить операции с наличностью. Для этого им достаточно будет заполнить приходный кассовый ордер и указать в нем сумму поступивших средств.

Правила ведения

Каждое движение по кассе должно оформляться соответствующим документом. Ответственным лицом за ведение документооборота является кассир. В небольших организациях эту функцию обычно выполняет бухгалтер.

Если руководитель компании занимается проведением расчетных операций, то выписывать первичную документацию может и он. Стоит отметить, что с людьми, которые будут ответственны за проведение кассовых операций, должен составляться договор материальной ответственности, а также должностная инструкция.

Любое поступление денежных средств в кассу оформляется приходным кассовым ордером. При выдаче наличности кассир или другое ответственное лицо обязано выписать расходный кассовый ордер.

Данные из этих первичных документов отражаются в кассовой книге. Этот учетный регистр заполняется за те дни, в которые проводились кассовые операции. Стоит отметить, что кассовая книга должна заводиться субъектом предпринимательской деятельности на каждый отчетный год.

Если при заполнении учетного регистра кассир допустит ошибку, то он не должен зачеркивать ее или закрашивать корректором. Все исправления следует делать в соответствии с регламентом Федерального законодательства.

Первичная и учетная документация могут заполняться механическим способом. Субъект предпринимательской деятельности приобретает соответствующие бланки и книгу, в которые от руки вносятся необходимые данные.

Также Федеральное законодательство позволяет для этих целей задействовать компьютерную технику. В настоящее время многие компании используют в работе специальное программное обеспечение, в котором заложены все первичные и учетные документы, применяемые в России.

Субъекты предпринимательской деятельности, которые перешли на электронный документооборот, должны визировать кассовые документы посредством электронных цифровых подписей. Исправлений в первичных документах быть не должно.

Прием и выдача наличных

Кассовые операции должны оформляться следующим образом:

  1. Поступление наличных в кассу – П.К.О.
  2. Выдача наличности – Р.К.О.
  3. Выдача заработной платы – Р.К.О.
  4. Выдача подотчетных сумм – Р.К.О.
  5. Возврат подотчетным лицом неиспользованных денежных средств – П.К.О.

Ответственность

Каждый субъект предпринимательской деятельности рано или поздно подвергается проверке, которую проводят фискалы.

Налоговики при изучении документации коммерческой организации или индивидуального предпринимателя в первую очередь обращают внимание на кассовые операции. Это обусловлено тем, что именно здесь допускается больше всего ошибок и злостных нарушений, за которые предусмотрены очень высокие штрафы.

Если у проверяемого субъекта фискалы выявят нарушения, то за них предусмотрена в соответствии с регламентом статьи 15 Гражданского кодекса РФ административная ответственность. Стоит отметить, что за превышение установленных законодательством лимитов финансовое взыскание будет применено не только к организации, но и к ее руководителю:

  1. На должностное лицо налагается штраф в размере 4000 – 5000 рублей.
  2. На компанию налагается штраф в размере 40000 – 50000 рублей.

Контролирующие органы могут предъявить к субъекту предпринимательской деятельности претензии за совершенные правонарушения в течение 2 месяцев с момента заключения контракта.

Подробная информация представлена в данной лекции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/poryadok-vedeniya.html

Кассовая дисциплина для ООО в 2018 году: порядок учёта наличных денег

Порядок ведения кассовых операций в 2018 году в РФ

Добавлено в закладки: 0

Успешный бизнес неразрывно связан с безукоризненно работающей бухгалтерской службой. Кассовая дисциплина для ООО в году — важный участок её деятельности. Она имеет чётко определённые принципы и порядок, которые нужно знать и соблюдать. Для этого изучается законодательство с учетом последних изменений.

Понятие кассы

Оборот наличности на предприятии требует строгого учёта. Законодательством подробно регламентируется кассовая дисциплина для ООО. Важно уделять достаточно внимания этой сфере деятельности, чтобы избежать штрафных санкций

Когда упоминают кассу на предприятии, это относится к двум ситуациям:

  1. Кассовый аппарат. Согласно соответствующему закону при продаже товаров, услуг клиентам в большинстве случаев требуется иметь кассовый аппарат, на который должны быть оформлены документы. Предусмотрены также отчёты о его работе, которые предоставляются в налоговую.
  2. Кассовая дисциплина. Кратко говоря, это – совокупность правил, обязательных для исполнения при обращении с наличными деньгами на предприятии.

Второе понятие охватывает несколько важных разделов:

  1. Правильное оформление кассового документооборота. Квитанции, чеки, ордера предназначены для учета поступления и расхода наличности на предприятии.
  2. Выполнение требований по наличному лимиту кассы. Здесь речь идёт об остатке денег на закрытие смены или дня. Эта норма тщательно контролируется, и за её нарушение грозит серьёзный штраф.
  3. Выполнение правил, регламентирующих выдачу предприятием наличных денег и порядок учёта.
  4. Исполнение ограничений по применению наличных денег в расчётах между фирмами.

Комплекс перечисленных вопросов обеспечивает выполнение операций с наличными деньгами в соответствии с нормами законодательства.

Используемые документы

Кассовая дисциплина для ООО требует документировать любые операции, проводимые в денежной форме. Для этого применяются следующие типовые варианты оформления кассовых операций и денежных документов:

  1. Один из основных — приходный кассовый ордер. С его помощью оформляется любое поступление наличности в распоряжение предприятия. Деньги, которые вносятся в наличном виде, должны быть оформлены с помощью указанного документа. Когда на предприятии используются кассовые аппараты, деньги, полученные с их помощью, можно оформлять с помощью разовых приходных ордеров на всю сумму, полученную за сутки работы.
  2. Расходный кассовый ордер используется при выдаче денег из кассы. Используется во всех случаях, кроме выдачи зарплат, стипендий и других подобных расходов.
  3. Расчётно-платёжные ведомости заполняются, когда выдаётся заработная плата и аналогичные выплаты.
  4. Книги учёта кассиров применяются в ситуациях, когда на предприятии задействованы неколько касиров. Они в конце рабочего дня с помощью такой книги отчитываются в своей работе перед старшим кассиром.
  5. Кассовая книга — основной документ, в котором систематизируются все факты движения наличности компании.

Кассовая дисциплина для ООО в году, включает в себя правильное ведение всех указанных форм документации.

Лимит по кассе

По согласованию с банковским учреждением устанавливается предельная величина остатка денег на конец рабочего дня. Если предприятие не оформляло его, применяется нулевое значение. Тогда любая сумма денег, не сданная в банк, станет превышением, повлечёт за собой штраф. Такой лимит также называют переходящим остатком.

Существуют некоторые исключения по лимиту наличности. В бухгалтерском учете предусмотрено, что ограничения можно безнаказанно нарушаться, когда выдавалась зарплата, в выходные, праздничные дни.

При переговорах с банком величина запрашиваемого лимита должна быть обоснована. Вот пример такого расчёта. Сначала нужно выбрать расчётный период. Перечисляются параметры, играющие существенное значение:

  1. Общая сумма полученной предприятием наличности, переводов в пути за выбранный период (СУМ).
  2. Количество рабочих дней, принимаемых к учету (КД).
  3. Частота проведения сдачи денег в банк (ЧС).

Способ расчёта регулирует Центробанк России. Период расчёта не может превышать 92 рабочих дня. Ограничений в меньшую сторону не имеется.

Последний параметр учитывает удалённость адреса ведения деятельности и возможность по сдаче налички в банк. Он не обязательно определяет ежедневную сдачу. Банк учитывает конкретную ситуацию. Возможно, что фирма наносит визит в банк не чаще одного раза в три дня. В этом случае данный параметр равен трём. Он не может превышать семи дней.

Расчёт производится по следующей формуле:

(Лимит остатка) = ( СУМ / КД ) * ЧС

Допустим, предприятие рассматривает декабрь 2017 года. Выручка составила 357 000 рублей, количество рабочих дней равно 21, деньги сдаются в банковское учреждение раз в два дня.

(Лимит остатка) = ( 357 000 рублей / 21 ) * 2 = 34 000 рублей

В некоторых ситуациях расчёт лимита осуществляется по-другому. Это относится к тому бизнесу, в котором практически отсутствует работа с наличными деньгами. Установленные исключения из этого правила:

  • выплаты зарплат;
  • расчётов с различными контрагентами таким образом.

Наличка берётся в банке для одной из этих двух целей. Снятие денег для произведения расчётов — фактор, определяющий величину лимита. Расчёт выполняется следующим образом:

  1. Выбирается период рассмотрения. Он не может превышать 92 рабочих дней. (КД).
  2. Рассматривается объём средств снятых со счёта для указанных целей. (СУМ). Сюда не входят деньги для выплаты зарплат, стипендий.
  3. Фиксируется количество дней, за которые сдаётся наличка. Оно должно быть не больше семи дней. (ЧС).

Расчёт производится по формуле:

(Лимит остатка) = ( СУМ / КД ) * ЧС

После получения лимита от банка, производится оформление на предприятии. Издаётся приказ, который фиксирует факт, что на предприятии установлен определённый лимит остатка.

Подотчётные лица

Выдача денег сотрудникам, направленным в командировку, под отчёт для различных целей или для затрат на представительские расходы рассматривается, как предоставление наличных средств подотчётным лицам. Тратить полученные деньги необходимо в соответствии с нормами закона.

Оформление осуществляется на основании заявления сотрудника. При оформлении командировки требуется приказ руководителя о направлении данного работника в с определёнными, конкретно сформулированными целями. Заявление заверяется руководителем.

Организация кассовых операций предусматривает выдачу денежных купюр на основании расходного ордера. Информация о проведённой операции фиксируется в кассовой книге.

Важно отметить, что сотрудник не может выступать подотчетным лицом и получать наличность, если он не погасил задолженности по ранее выданным деньгам. В заявлении рекомендуется указывать факт отсутствия рассматриваемого долга.

Выданные суммы наличных денег подлежат возврату в течение определенного срока. При этом заполняется соответствующий отчёт, к которому прикрепляются подтверждающие документы. Максимальный срок составляет три рабочих дня после указанного в бухгалтерских документах срока возврата. Это действует на ОСНО и других системах налогообложения.

Если сотрудник отказывается возвращать выданные ранее средства, то они засчитываются в налогооблагаемый доход, при этом облагаются НДФЛ.

Подотчётные деньги разрешается выдавать другим образом. Порядок ведения кассовых операций предусматривает, что если сотрудник сделал оплату в интересах предприятия, при наличии подтверждающих документов, соответствующая сумма может быть возвращена. Примером может быть закупка канцелярских товаров.

Выполнение наличных расчётов

Использование денег при расчёте с поставщиками, подрядчиками допускается законом при выполнении условия, что сумма сделки не превышает определённую величину.

В рамках одной сделки предел суммы составляет 100 000 рублей. Ограничение действует, если обе стороны являются юридическими лицами.

Если хотя бы одно является физическим лицом, кассовая дисциплина для ООО ограничения не предусматривает.

Выдача зарплаты, командировочных, подотчётных сумм ограничения не имеет. Только в случаях. когда физическое лицо выполняет действия от имени предприятия, на которые выдана доверенность.

Есть траты, где запрещается использовать наличные финансовые средства. Это платежи за арендуемое помещение, выплаты держателям акций (дивиденды), процентов по кредиту.

Порядок проверки

Порядок ведения документооборота наличности может проверяться налоговой инспекцией. Обычно выездная проверка проводится по следующему плану:

  1. Сначала пересчитывается наличность в кассе предприятия на момент проверки.
  2. Рассматриваются контрольно-кассовые аппараты, имеющиеся на предприятии. С них снимаются фискальные отчеты.
  3. Изымаются для подробного изучения все документы по кассовым операциям, имеющиеся на фирме. В их число входят: приходные и расходные ордера, кассовая книга, отчёты по контрольно-кассовым аппаратам.
  4. Происходит проверка по предоставлению чеков при покупке. Это может делаться с использованием технических средств для фиксации происходящего.

Нарушение кассовой дисциплины ООО влечёт штрафные санкции. Обнаружение не учтенных наличных денег в кассе приведет к серьёзным штрафам (до пятидесяти тысяч рублей). Это считается также фактом уклонения от налогов путём сокрытия информации о доходах.

Важные моменты

Когда нарушается учет кассовых операций, ответственный сотрудник может получить штраф в сумме от четырёх до пяти тысяч рублей. Это относится к индивидуальным предпринимателям, должностным лицам предприятий. Наказание для юридических лиц гораздо строже – штраф от сорока до пятидесяти тысяч рублей.

Владелец бизнеса иногда по закону имеет право взять деньги из кассы для себя лично. Это возможно только в том случае, когда он является индивидуальным предпринимателем.

Если речь идёт об обществе с ограниченной ответственностью, у него такого права нет.

Индивидуальный предприниматель, беря деньги из кассы, обязан воспользоваться кассовым ордером с формулировкой, где фиксируется, что деньги предназначены для личных нужд.

Индивидуальный предприниматель имеет право не использовать лимит остатка кассы. Закон предоставляет такую возможность. Если раньше это ограничение было установлено, то должен быть написан внутренний приказ, в котором закреплён отказ от использования кассового лимита. Кассовая дисциплина ООО на УСН не предусматривает кассовый лимит.

Использование онлайн-касс

Кассовая дисциплина в 2018 году для ООО предусматривает важное новшество — использование онлайн-касс. Работа кассового аппарата теперь выполняется следующим образом:

  1. Печатаются чеки покупателям.
  2. Далее следует формирование электронного документа.
  3. Электронная копия чека отправляется в налоговую инспекцию.
  4. По желанию покупателя предоставляется копия электронного чека на указанный электронный адрес.

Приянтый закон утверждает порядок использования новых кассовых аппаратов, причём электронные копии чеков пересылаются не прямо в налоговую, а через доверенных операторов, накапливающих фискальные данные, которые затем передаются в налоговую.

Наказание для индивидуальных предпринимателей — штраф до четырёх тысяч рублей. Юридические лица получат штрафные санкции до сорока тысяч рублей.

Некоторые категории предпринимателей могут не использовать кассовые аппараты. Это происходит в случаях, когда:

  1. Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению, рассчитываясь посредством квитанций на специальных бланках строгой отчётности.
  2. При курьерской доставке, торговле в транспортных средствах (поездах), на рынках, в ларьках.
  3. Кассовая дисциплина ООО на ЕНВД не предусматривает использования.
  4. Работающие на патентной системе.

Принципы соблюдения кассовой дисциплины

Сформированы основные правила, на которые необходимо обращать особое внимание:

  1. Каждое движение наличных денег должно быть документально оформлено в соответствии с требованиями законодательства.
  2. Ведение кассовой дисциплины ООО требует, чтобы полученные средства использовались в точности на те цели, для которых выдавались.
  3. Предприятие обязано обеспечить ведение полного комплекта кассовых документов.
  4. Надо контролировать величину кассового лимита и обеспечивать его соблюдение.
  5. Расчёты между контрагентами посредством использования налички не должны превышать установленных пределов.
  6. Внутри фирмы приказом назначается сотрудник, несущий ответственность за правильность проведения кассовых операций.
  7. Когда сотрудникам выдаются на руки финансовые средства, получение оформляется посредством составления авансового отчёта, подкреплённого необходимыми документами.

Правильное ведение кассовых операций в соответствии с требованиями нормативных актов — важная часть функционирования любого бизнеса. Для избежания санкций этой сфере рабочего процесса нужно уделять особое внимание.

Источник: https://biznes-prost.ru/kassovaya-disciplina-dlya-ooo.html

Кассовая дисциплина в 2018 году, порядок ведения кассовых операций

Порядок ведения кассовых операций в 2018 году в РФ

Порядок ведения кассовых операций изменился. В статье расскажем, что поменялось и как вести кассу в 2018 году.

В статье:

  • кассовая дисциплина в 2018 году
  • изменения в кассовых операциях в 2018 году
  • оразцы кассовых документов

Срочная новость от налоговиков: ФНС отследит упрощенцев, которые должны перейти на новые кассы с 1 июля . Читайте в журнале “Упрощенка”

Как вести кассу

Вести кассу бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один кли, а также напряму подключается к онлайн кассам. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Перейти в программу

Касса фирмы или предпринимателя — это наличные деньги, используемые в бизнесе. Также под кассой понимается подразделение, осуществляющее операции с наличными деньгами, и помещение, где это подразделение располагается.

Кассовыми операциями называют операции с наличными деньгами и их учет.

Малый компании могут вести кассу в общем порядке, а могут — в упрощенном (п. 1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее — Указание № 3210-У). Упрощенным порядком могут воспользоваться все ИП и фирмы — субъекты малого бизнеса. Остальные компании должны вести кассу в общем порядке.

Общий порядок ведения кассы включает в себя:

  1. прием наличных денег в кассу с оформлением приходных кассовых ордеров (ПКО);
  2. выдачу (расходование) наличных денег из кассы с оформлением расходных кассовых ордеров (РКО);
  3. соблюдение лимита расчетов наличными;
  4. оформление кассовой книги.

Чтобы иметь возможность хранить наличные в кассе без ограничений и не составлять ПКО, РКО и кассовую книгу, оформите приказ об отмене лимита и об отказе от оформления кассовых документов. Примерный образец приведен ниже.

Скачать образец

Как принимать наличные

Если вы продаете товары, выполняет работы или оказывает услуги за наличный расчет, то обязаны обязан применять контрольно-кассовую технику (ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее — Закон № 54-ФЗ). При поступлении денег от покупателя или клиента необходимо пробить кассовый чек. Он подтверждает получение оплаты.

По некоторым видам деятельности продавцы вправе не пробивать кассовые чеки и не выдавать покупателям документов об оплате. 

Виды деятельности, по которым продавец вправе не использовать ККТ

№ п/пВиды деятельности
1Продажа через газетно-журнальные киоски газет, журналов и сопутствующих товаров. При условии, что доля газет и журналов в общем товарообороте превышает 50%. А сопутствующие товары поименованы в региональном перечне
2Продажа ценных бумаг
3Продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте
4Продажа питания школьникам и работникам школ во время учебных занятий
5Торговля товарами на рынках, ярмарках и выставочных комплексах. Исключение — торговля непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений
6Разносная торговля с ручных тележек, корзин, лотков. Исключение — торговля технически сложными товарами и продовольствием, требующими особых условий хранения и продажи
7Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив
8Торговля из цистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином
9Торговля вразвал овощами и фруктами
10Продажа лотерейных билетов*
11Реализация религиозных предметов, услуг*
12Продажа почтовых марок по номинальной стоимости*
13Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома
14Ремонт и окраска обуви**
15Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей**
16Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами**
17Реализация изделий народных художественных промыслов**
18Вспашка огородов и распиловка дров**
19Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах**
20Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду собственных жилых помещений **

Источник: https://www.26-2.ru/art/351595-poryadok-vedeniya-kassovyh-operatsiy

Кассовые операции в 2018 году

Порядок ведения кассовых операций в 2018 году в РФ

Порядок ведения кассовых операций установлен единым для всех хозяйствующих субъектов, будь то организация или ИП, общережимник или лицо, применяющее специальные налоговые системы.

Рассмотрим порядок ведения кассовых операций в 2018 году. Ведение кассовых операций в 2018 годупо-прежнему осуществляется в порядке, утвержденном Указанием Банка России от 11.03.

2014 № 3210-У (далее — Указание № 3210-У).

Порядок ведения кассовых операций устанавливается для всех субъектов хозяйствования, вне зависимости от их организационно-правовой формы.

Из данной статьи вы сможете узнать, как осуществляются кассовые операции в 2018 году. Юридические лица обязаны устанавливать лимит остатка кассы. Денежные средства в кассе, превышающие установленный лимит, должны сразу же быть сданы в банк.

Кассовая дисциплина с 2018 года

С 01 июля 2018 года все организации и предприниматели (за исключением вмененщиков и ИП, работающих по патенту) должны перейти на новые аппараты, которые могут в онлайн-режиме перенаправлять данные о наличных операциях в налоговую инспекцию.

Для работы по новым правилам организациям и предпринимателям необходимо модернизировать или в отдельных случаях заменить действующие кассы для передачи данных о расчётах в налоговые органы в режиме онлайн через операторов фискальных данных (ОФД).

Онлайн журнал для бухгалтера

Как изменился порядок проведения кассовых операций в 2018 году?

Для чего внесли поправки в положение № 3210-У о порядке ведения кассовых операций? Правда ли, что с 19 августа 2018 года вводятся в действие новые правила кассовой дисциплины? Как вести книгу с указанной даты?

Изменились ли правила оформления документов? Давайте разбираться. Нормативный правовой акт, которым регулируется ведение кассы – Указание Банка России от 11.

Онлайн-кассы с 2018

В июле 2018 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах.

Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2018 года передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

печатает qr-код и ссылку на чеке, отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям, имеет встроенный в корпус фискальный накопитель, свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Что такое дисциплина?

дисциплина — это общепринятая формулировка, описывающая учет денежных средств – наличных, безналичных – в рамках порядка ведения кассовых операций .

Кассовая дисциплина — это разговорное выражение понятия, которое регулируется в основном следующими законами: В этой статье мы постараемся максимально подробно и понятно ответить на вопросы, возникающие при ведении кассовой дисциплины.

С 2018 года компании и предприниматели должны применять онлайн кассы.

Поэтому с 1 января 2018 года меняется порядок кассовых операций.

Мы проанализировали все изменения и подготовили эту большую статью, в которой описали правила ведения кассы с учетом всех изменений в кассах в 2018 году. Касса фирмы или предпринимателя — это наличные деньги, используемые в бизнесе.

Также под кассой понимается подразделение, осуществляющее операции с наличными деньгами, и помещение, где это подразделение располагается. Малый компании могут вести кассу в общем порядке, а могут — в упрощенном (п.

1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее — Указание № 3210-У)

Характер и особенности порядка ведения кассовых операций: упрощение и оптимизация

В июне 2014 г. Центральный банк Российской Федерации (в дальнейшем – ЦБ РФ ) опубликовал свод специальных постановлений, регулирующих порядок ведения кассовых операций. Объектами урегулирования стали в равной мере юридические лица, субъекты, работающие в малом бизнесе, и индивидуальны е предприниматели ( ИП ).

ЦБ предложил упрощенную схему функционирования системы бухгалтерского учета.

которая была достаточно благожелательно встречена как малыми предприятиями.

Все юридические лица и ИП в ходе своей хозяйственной деятельности сталкиваются с необходимостью производить расчеты наличными денежными средствами. При этом нарушение правил ведения кассовых операций может повлечь за собой наложение штрафных санкций и внеплановые проверки контролирующих органов.

Материал PPT.ru поможет разобраться, как именно организовать порядок ведения кассовых операций в 2018 году в соответствии с законодательством РФ.

Источник: http://juridicheskii.ru/kassovye-operacii-v-2017-godu-38415/

Новый порядок ведения кассовых операций в 2018 году

Порядок ведения кассовых операций в 2018 году в РФ

Кассовые операции – это действия, связанные с приемом, выдачей, хранением наличных денег и оформлением кассовых документов. Для их ведения Центробанком установлены правила: Указание от 11 марта 2014 г. N 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Эти правила называются кассовой дисциплиной.

С июня 2014 года был введен новый порядок ведения кассовых операций в РФ. По сравнению с предыдущим периодом, правила ведения кассовых операций изменились.

В связи с тем, что многие организации и предприятия (а также некоторые индивидуальные предприниматели) ведут бухгалтерский учет, не лишним будет узнать более подробно про новый порядок ведения кассовых операций, который начал свое действие в 2014 году и продолжит в 2018 году.

Отметим, что очень часто контролирующие организации проверяют правильность ведения таких операций. В этой статье рассмотрим изменения в законодательстве Российской Федерации в 2018 году: организацию, порядок проведения, кассовые документы, а также лимит остатка в кассе.

На кого распространяется порядок ведения кассовых операций?

Указанием Центрального банка РФ были введены новые правила ведения кассовых операций. При этом формы ведения кассовых документов не претерпели изменений.

Больше всего изменения коснутся индивидуальных предпринимателей. И, несмотря на то, что ИП придется поменять привычный режим работы, для них это с лихвой окупится упрощением ведения кассовых операций.

Помимо индивидуальных предпринимателей, изменения коснутся предприятий и организаций. В частности, нововведения повлияют на бухгалтерский учет.

Очень важно чтобы индивидуальные предприниматели своевременно ознакомились с обновленными правилами ведения кассовых операций, во избежание штрафных санкций.

Организация и ведение кассовых операций в 2018 году

Как уже отмечалось выше, с июня 2014 был введен новый порядок ведения кассовых операций. Этот порядок условно можно разделить на две части:

  1. Обычный (для юридических лиц, кроме банков).
  2. Упрощенный (для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий).

Кассовые операции допустимо производить только в кассе. Ответственным лицом за проведение таких операций является кассир. В случае если на предприятии несколько кассиров, то назначают старшего кассира.

Проводить кассовые операции имеет право лично руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

Подписывает кассовые документы бухгалтер (главный бухгалтер). При отсутствии бухгалтера на предприятии документы подписываются кассиром и руководителем.

Кассовые операции, которые проводит лично руководитель предприятия, не нуждаются в дополнительных подписях.

С 2015 года разрешено вести кассовые операции при помощи программно-технических средств.

Изменения произошли в ведении кассовых операций в обособленных подразделениях. Под обособленным подразделением следует понимать любое подразделение фирмы (по местонахождению которого находится не меньше чем одно оборудованное рабочее место).

Для таких подразделений введен лимит остатка наличных средств и ведение собственной кассовой книги. Листы кассовой книги теперь в одном экземпляре. Их не нужно сдавать на следующий день в главный офис.

Кассовые документы в 2018 году

Существенных преобразований в сфере кассовых документов не произошло. Кассовая книга, приходные и расходные ордера, а также ведомости не изменились. Все ранее унифицированные формы продолжают использоваться. Заполнение этих документов следует производить с учетом нововведений.

Индивидуальные предприниматели, в соответствии с новым порядком ведения кассовых операций, освобождаются от ведения следующего перечня документов:

  • кассовая книга;
  • приходные кассовые ордера;
  • расходные кассовые ордера.

ИП ведут налоговый учет доходов и физических показателей, характеризующих их вид деятельности.

Для ведения кассовой документации теперь можно выбирать электронный или бумажный носитель.

Кассовые документы имеет право оформлять приходящий бухгалтер (физическое лицо, которое работает по договору на оказание услуг).

Обособленные подразделения предприятия теперь по-новому передают листы кассовой книги. Копия листа книги (которая заверяется руководителем подразделения) передается в порядке, который был установлен самим юридическим лицом. То есть, листы кассовой книги можно сдавать один раз в год — при подготовке финансовой или бухгалтерской отчетности.

Ошибки в кассовых документах (на бумажных носителях) теперь можно исправлять, за исключением приходных и расходных кассовых ордеров.

Основные нововведения следующие:

  • допускается ведение кассовой документации в электронном виде с использованием электронной подписи;
  • бумажные экземпляры кассовой книги и ордеров (приходного и расходного) не требуются при наличии электронных документов;
  • исправлять ошибки в электронных документах нельзя (подписанный документ с ошибкой удаляется, а вместо него заполняется новый);
  • второй лист кассовой книги больше не актуален;
  • единый приходный ордер теперь можно оформлять на бланке строгой отчетности;
  • собственная запись руководителя о сроках и суммах не требуется;
  • не ведется реестр депонированных сумм (но в зарплатных ведомостях эта графа сохраняется);
  • получатель может вписывать сумму прописью по расходному ордеру;
  • кассовую книгу не заполняют, если в какой-либо день наличные расчеты не производились.

Кассир ставит штамп и свою подпись на квитанции к приходному кассовому ордеру. Кассиры могут теперь передавать деньги без расходного ордера на основании книги учета наличных средств.

Лимит остатка кассы в 2018 году

В 2015 году изменен лимит остатка кассы. Новая формула расчета лимита наличных денежных средств не привязывается к поступлениям в кассу. Организация имеет право вести расчет исходя из суммы расходов или выручки.

Лимит кассы является обязательным, кроме малых и микропредприятий. Он устанавливает объем средств, которые могут свободно храниться в кассе. Предприятия и организации имеют право лично вводить определенный лимит. Если лимит не был введен, он считается нулевым. Вся оставшаяся сумма в конце дня вносится на счет в банке.

Формулу расчета лимита в кассе регламентируется новым положением. Предприятие может выбрать одну из двух предлагаемых формул расчета:

  1. Расчет производится по наличной выручке (по поступлениям от товара, услуги и прочего).
  2. Расчет производится на основе объема выданных денежных средств.

При наличии обособленных подразделений, общий кассовый лимит определяется с учетом лимита, установленного для подразделения.

То есть, величину лимита можно распределять между обособленными подразделениями.

Лимит кассы обособленного подразделения устанавливается ответственным распорядительным документом.

Первая формула расчета лимита кассы выглядит так:

L = V / P x Nc, где:
L — лимит в рублях;
V — объем выручки в наличных денежных средствах;
Р — расчетный период, количество рабочих дней, за который происходит учет объема поступлений наличных денежных средств (но не более 92 рабочих дней для юр. лиц).
Nc — период времени между сдачей в банк выручки: 1–7 рабочих дней (если же банка поблизости нет-то до 14 дней).

Вторая формула расчета лимита кассы — L = R / P x Nc, где:

R — объем выдачи наличных (без учета сумм выплачиваемых зарплаты, стипендий или других выплат работникам).

Лимит кассы для малых и микропредприятий

В указании Банка РФ № 320-У от 11.03.2014 года сказано, что все малые и микропредприятия освобождены от обязательного установления лимита кассы. А это означает, что данные виды предприятий вправе хранить в кассе любые суммы.

Критерии отнесения к микро и малым предприятиям следующие:

Для микропредпритий:

  • предельные значения дохода по налоговой декларации за предшествующий год – 120 млн;
  • среднесписочная численность работников за предшествующий год – 15 человек.

Для малых предприятий:

  • предельные значения дохода по налоговой декларации за предшествующий год – 800 млн;
  • среднесписочная численность работников за предшествующий год – 100 человек.

По этим критериям индивидуальные предприниматели относятся к микро или к малым предприятиям, следовательно для индивидуальных предпринимателей не обязательно вводить лимит кассы.

Выдача денег из кассы под отчет

Подотчетными лицами называются работники, которым из кассы предприятия выдаются деньги для оплаты каких-либо производственных услуг или покупки товаров для внутренних нужд.

С 19 августа 2017 года деньги под отчет выдаются сотруднику на основании внутреннего документа. Причем форма и название этого документа Центробанком никак не регламентируется. Т.е. составлять его надо в произвольной форме, указав в нем, согласно п.6.

3 Указаний банка России от 11.03.2014 в новой редакции, следующие данные:

  • ФИО лица, которому выдаются наличные средства;
  • сумма наличных денег;
  • срок, на который выдаются наличные деньги;
  • подпись руководителя и дата.

До 19.08.2017 года деньги должны были выдаваться только на основании заявления работника.

Источник: http://tbis.ru/buhgalteriya/novyj-poryadok-vedeniya-kassovyh-operacij

BankirKi
Добавить комментарий