8(800)350-83-64

Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

Содержание

Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

Законодательством Российской Федерации установлен особый порядок учета и проведения операций, который осуществляются в связи с необходимостью списания основных средств. Причин на подобное действие может быть несколько, и все они имеют существенные отличия, поэтому несколько разным будет и метод оформления, и наименование, и вид документации.

Перед тем как раскрывать некоторые особенности документального оформления списания, обратимся к терминологии – что непосредственно может квалифицироваться как основные средства и какие задачи решаются при выполнении списания.

Так, к основным средствам относят часть имущества, которая может применяться в организации, на фирме, предприятии в качестве средства для выполнения каких-либо функций, части работы или труда в полном объеме, оказании услуг, при управлении.

Периодически в процессе деятельности организаций появляется необходимость списания основных средств. Основными причинами такого действия могут быть следующие:

  • полный износ средств;
  • снятие с остатка при проведении операции дарения другому физическому или юридическому лицу;
  • обнаружение недостачи после проведения ревизии;
  • необходимость проведения списания для снятия с остатка средства, пришедшего в негодность по причине чрезвычайного происшествия;

Подобный комплекс мер предусмотрен для следующих целей:

  • контроля наличия ценностей с постановки на учет до их непосредственного снятия с остатка;
  • правильного и своевременного списания при износе мат. ценностей;
  • приведения в соответствие фактического остатка средств с учетным;
  • контроль целесообразности выделения средств на ремонт и обслуживание материальных ценностей;
  • учета всех производимых операций по снятию объектов с остатка.

Особенности проведения

В зависимости от причины, по которым происходит снятие с остатка, будет отличаться и порядок их документального оформления, а также вид проводки по бухгалтерии.

Отражение в случаях полного износа

Такое действие может выражаться в невозможности использования в связи с тем, что определенный аппарат, мебель, прочее средство уже не могут выполнять те функции, которые ей были присущи изначально.

При снятии с остатка ценностей по причине износа выделяют два основных типа такого процесса:

  1. Моральный износ. К нему относятся старение и обесценивание объектов, основные показатели которых (технические или технологические) значительно отстают от других уже существующих аналогов на мировом рынке. Ярким примером такого основного средства можно считать компьютеры – те, которые могли быть закуплены 10-15 лет назад, в настоящее время уже активно заменяются на более новые модели с более подходящими показателями и параметрами для выполнения необходимых функций. Кроме того, моральное старение объекта может происходить по таким причинам: значительное удешевление производства, создание более нового объекта, улучшенного в плане производительности и экономичности, изменении технологии на предприятии.
  2. Физический. Он относится непосредственно к материальному изнашиванию мат. ценности и буквально означает утрату им его стоимости. В таком случае начальная стоимость объекта будет переноситься по мере своего износа частями в виде амортизации.

Непосредственная возможность списания основных средств, которая подразумевает невозможность дальнейшего использования, должна определяться на основании заключения отдельно созданной комиссии. Кроме того, члены такой комиссии должны быть полностью осведомлены в принципе работы такого основного средства и возможных способах его восстановления.

В том случае, если списание основного средства должно осуществляться по причине его перехода в другую собственность (дарения), сам процесс списания будет происходить гораздо проще.

Пошаговый процесс выглядит следующим образом:

  1. Создание приказа на уровне директора на осуществление операции дарения.
  2. Непосредственная передача основного средства с обязательным оформлением акта приема-передачи.
  3. Передача документов в бухгалтерию для оформления процедуры списания.
  4. Снятие с остатка основного средства.

В данном случае отдельное создание комиссии не является необходимым действием, поскольку все операции будут производиться исключительно на основании приказа руководящего лица.

Случай недостачи при проведении инвентаризации

Инвентаризация числящихся на балансе предприятия объектов может быть различного характера:

  1. Плановая. Ее проведение назначается в результате создания приказа о внутренних пересчетах в ходе выявления фактического наличия материальных ценностей.
  2. Инвентаризация, проводимая в результате изменения материально ответственного лица – смены руководства всего предприятия или организации, ее подразделения. В таком случае передача материальных ценностей должна производиться при фактической передаче остатка, поскольку новый начальник будет отвечать за наличие основных средств, вверенных ему.
  3. Внеплановая, которая может инициироваться к проведению на основании сторонних событий, какие могли изменить остатки материальных ценностей – кража или хищение, порча имущества, вызванная порчей товара, повреждения грызунами, залив водой.

В ходе проведения инвентаризаций планового и внепланового характера производится сверка бухгалтерского остатка по документам и фактического. В том случае, если выявляется, что каких-либо числящихся материальных ценностей на остатке не обнаруживается, необходимо привести их в полное соответствие.

При таком варианте основанием для проведения снятия с остатка становится инвентаризационная ведомость, в результате составления которой оформляется отдельный акт списания.

В зависимости от причины недостачи материальной ценности, которая может выясняться в отдельном порядке, одним из вариантов списания может быть тип снятия с остатка за счет виновного или материально ответственного лица.

Выбытие в случае ЧС

При возникновении каких-либо чрезвычайных ситуаций возможно пришествие в негодность или значительная порча имущества, которая приводит к дальнейшей невозможности использования. Для того чтобы в соответствии со всеми правилами оформить процесс списания, следует выполнить следующие шаги:

  1. Создание приказа, на основании которого инициируется процедура списания. В приказе отражаются события, на основании которых произошла порча имущества, а также отражается необходимость создания специальной комиссии.
  2. Создание комиссии, в состав которой могут входить руководящие или материально ответственные лица. Комиссия создается для того, чтобы действительно выявить непригодность оборудования, техники или аппаратов для использования при работе организации.
  3. Осмотр (при наличии возможности) основных средств, вынесение заключения.
  4. Передача акта осмотра в бухгалтерию.
  5. Оформление снятия с остатка соответствующими проводками.

В 1С 8.3

Одной из основных учетных программ, которая активно используется для контроля наличия материальных ценностей, является программа 1С. Рассмотрим пошагово, каким образом оформляется снятие с остатка ОС при ее использовании:

  1. Создание документа «Списание основных средств».
  2. В номенклатурном справочнике из полного списка наименований баланса предприятия выбор непосредственно того, что требуется отразить в документе.
  3. Указание причин списания.
  4. Отражение данных о том, из какого подразделения осуществляется выбытие ценностей – это необходимо для того, чтобы учетная программа не выдавала ошибку во время заполнения документа.
  5. Указание счета, по которому будет производиться снятие с остатка – на его основании будет сформирована соответствующая корреспонденция счетов.
  6. Расчет амортизации основного средства – такое действие обязательно необходимо провести до самой процедуры списания. Такая операция проводится для того, чтобы снятие с остатка производилось исключительно по остаточной стоимости.
  7. Проведение документа, которое окончательно снимает материальную ценность с остатка.

Документальное оформление

В порядке документального оформления процедуры списания могут применяться следующие документы, отражающие характер действия и являющиеся необходимыми в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами:

  1. Служебная записка. Она может применяться в том случае, если начальник подразделения или материально ответственное лицо намереваются инициировать процедуру списания основного средства по причине его пришествия в негодность или поломки, которую невозможно устранить. Кроме того, ее оформление становится необходимым в случае скопления устаревшего или негодного оборудования для более полезного использования площади организации.
  2. Приказ на проведение списания. Зачастую подобные документы подписываются на уровне руководства организации и могут содержать в себе пункт о предварительном назначении комиссии для определения действительной необходимости снятия с остатка основного средства.
  3. Протокол заседания комиссии. Его содержание является своеобразным заключением осмотра материальных ценностей, в которых содержится решение о необходимости проведения процедуры списания.

Проводки

Бухгалтерский учет процедуры списания основывается на проведении определенных проводок, которые отражают различные виды стоимости средств и порядок их снятия с остатка. В частности, используют такие проводки:

  • стоимость ценности, присущая ей при поступлении – дебет 01 кредит 01;
  • амортизационные отчисления, которые уменьшают первоначальную стоимость ценностей – дебет 02 кредит 01;
  • остаточная величина денежных средств по аппарату или вещи, которая подлежит списанию – дебет 91 кредит 01;
  • расходы, которые понесет организация при проведении процедуры списания – дебет 91 кредит 23, 70, 69.

Ниже представлен бухгалтерский учет списания основных средств.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/aktivy/spisanie-os.html

Списание основных средств: документальное оформление

Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

Списание основных средств и документальное оформление этой операции непростая процедура. Нужно создать комиссию по списанию, оформить акт на списание и сделать правильные проводки.

Основные средства физически изнашиваются и морально устаревают.

Если восстановить такой объект нельзя или дальнейшее его использование экономически нецелесообразно, то его ликвидируют и в бухучете проводят списание стоимости основных средств.

Такой порядок установлен пунктом 29 ПБУ 6/01 и следует из пунктов 75 и 76 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н.

Вести бухгалтерский и налоговый учет для компании с любым количеством операций вы можете в программе “БухСофт”

Когда ОС состоит из нескольких предметов, ликвидировать и провести списание основных средств можно частично. То есть демонтировать только ту часть объекта, которую нельзя восстановить.

Например, вместо того чтобы сносить все здание, можно разобрать лишь его отдельный аварийный корпус. Подробнее об этом см.

Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении частичную ликвидацию основных средств.

Обычно основные средства списывают с учета при следующих обстоятельствах:

  • имущество морально устарело и физически изношено;
  • произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;
  • при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
  • выявлена порча имущества;
  • объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.

Это установлено пунктом 29 ПБУ 6/01, пунктом 76 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н, и подтверждено письмом Минфина России от 29 января 2014 № 07-04-18/01.

Все это зачастую выявляют при очередной или внеплановой инвентаризации.

Списание основных средств проводки

В бухучете выбытие имущества из состава основных средств отразите на счете 01. Для этого можно открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого счета отразите первоначальную (восстановительную) стоимость основного средства, по кредиту – сумму амортизации, начисленную за период его эксплуатации. При списании основных средств проводки будут следующими:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
– списана первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего основного средства;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– списана амортизация, начисленная за период эксплуатации объекта.

В результате сальдо на счете 01 «Выбытие основных средств» будет отражать остаточную стоимость основного средства.

Проверить данные поможет формула:

Остаточная стоимость основного средства = Первоначальная (восстановительная) стоимость основного средства Сумма начисленной амортизации за период эксплуатации основного средства

Списание основных средств: документы и оформление

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Оформляют списание основного средства в следующей последовательности.

  1. Создают ликвидационную комиссию и получают ее заключение.
  2. Исходя из заключения руководитель принимает окончательное решение о ликвидации, частичной ликвидации и о списании имущества, оформив его приказом.
  3. Составляют акт о списании основного средства.
  4. Делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта.

Комиссия по списанию основных средств

Для начала надо определиться с составом ликвидационной комиссии. В нее обязательно должны входить главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники, назначенные приказом руководителя.

Принять решение о списании основного средства можно после того, как ликвидационная комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

  • проведет осмотр основного средства, если оно, конечно, не похищено и есть в наличии;
  • оценит возможности и целесообразность восстановления объекта;
  • установит причины ликвидации;
  • выявит виновных лиц, если объект ликвидируют до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
  • определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.

Об этом сказано в пункте 77 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н.

Результат комиссия оформляет заключением. Типовой формы для него нет. Поэтому можете разработать его форму самостоятельно. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты первичного документа.

Утверждает форму руководитель приказом к учетной политике. Выглядеть заключение ликвидационной комиссии может, например, вот так.

Данный порядок следует из частей 2 и 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008.

Акт о списании основных средств

После того как получено заключение комиссии о необходимости ликвидации  и оформлен приказ руководителя, списание основных средств оформляют актом.

Для этого можно использовать типовую или самостоятельно разработанную форму. Во втором случае необходимо, чтобы в документе были все необходимые реквизиты.

Как и любые другие первичные документы, которые используют в организации, выбранную форму утверждает приказом руководитель.

Такой порядок установлен пунктом 78 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н и следует из положений частей 2 и 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008.

Для составления актов о списании основных средств можно использовать следующие типовые бланки:

  • форма № ОС-4 – для одного основного средства, за исключением автотранспортных средств;
  • форма № ОС-4а – для автотранспортных средств;
  • форме № ОС-4б – для группы основных средств.

Типовые формы актов утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 № 7.

На основании актов списание объекта основных средств отразите в инвентарных карточках, книгах, которые используете для учета хранения и движения основных средств. Это предусмотрено в пункте 80 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н.

Обычно это типовые документы следующих форм:

  • инвентарная карточка по форме № ОС-6, если учитываете имущество обособленно;
  • инвентарная карточка по форме № ОС-6а, когда основные средства учитываете в составе групп объектов;
  • инвентарная книга по форме № ОС-6б, могут применять малые предприятия.

Типовые формы актов утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 № 7.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/978-spisanie-osnovnyh-sredstv-dokumentalnoe-oformlenie

Как правильно списать основные средства?

Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

Основные средства списываются с баланса фирмы не так часто, однако, это довольно сложный процесс, и у бухгалтера могут возникнуть сомнения в правильности выполнения процедуры списания.

Для того чтобы избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, следует вспомнить нюансы до начала работы. Причинами выбытия объектов являются переход прав собственности, их непригодность для последующего использования, недостача при инвентаризации и другие.

В любой ситуации списание необходимо документально зафиксировать.

Документальное оформление списания

Главными нормативными документами, которые содержат рекомендации по списанию ОС, являются:

  • ПБУ 06/01;
  • Методические указания по бухгалтерскому учету ОС № 91н от 13.10.2003;
  • Налоговый кодекс РФ.

Согласно методическим рекомендациям процедуру списания объекта ОС предваряет приказ руководителя о создании комиссии, целью которой является определение пригодности ОС, а также оформление документов о его выбытии.

В комиссию включаются один из сотрудников бухгалтерии, лицо, ответственное за сохранность ОС, а также работники, которые являются компетентными в технических вопросах списываемого объекта.

Помимо членов комиссии, в приказе может быть прописан список действий, которые она должна выполнить.

Важно! Некоторые организации (в основном бюджетной сферы) перед списанием обязаны проводить техническую экспертизу объекта основных средств. Обычно это условие устанавливает вышестоящая организация. Такая экспертиза проводится специализированной фирмой.

Прежде чем вынести решение относительно объекта, комиссия выполняет следующие действия:

  • Непосредственный осмотр ОС с предварительным изучением технических и бухгалтерских документов по данному объекту;
  • Рассмотрение возможности и целесообразности восстановления объекта (бывают случаи, когда восстановление возможно, но оно сопровождается большими затратами, равнозначными стоимости покупки нового оборудования или техники);
  • Выявление причины списания основного средства (износ, аварийная ситуация и т. д.) и виновных лиц, если таковые имеются;
  • Определение допустимости применения частей, материалов выбывающего средства в дальнейшем и оценка их актуальной стоимости на рынке.

Как результат своей работы, комиссия оформляет заключение, которое прописывается в акте списания либо оформляется в виде отдельного документа. После завершения работы комиссии желательно оформить новый приказ руководителя о ликвидации объекта, дабы избежать претензий со стороны налоговой службы. Он послужит основанием для начала работ по ликвидации.

Оба приказа необходимо подписать всем членам комиссии в пункте «С приказом ознакомлены».

Акт о списании заполняется после завершения всех ликвидационных работ. Существует несколько стандартизированных форм акта, выбор которого зависит от вида основного средства. В стандартных ситуациях это форма № ОС-4. Иная форма предусмотрена для списания автотранспорта и групп объектов ОС.

В то же время у организаций есть возможность самостоятельно разработать документ о списании, предусмотрев в нем все необходимые поля. Таковыми являются:

  • Дата формирования акта;
  • Номер и дата приказа руководителя;
  • Состав комиссии;
  • Причина списания;
  • Обнаружившиеся годные детали и материалы и т. д.

Новую форму необходимо отразить в приложении к учетной политике. Составляется два идентичных акта, один экземпляр хранится в бухгалтерии, а другой – у сотрудника, с которым подписан договор о материальной ответственности.

После получения документа бухгалтер ставит пометку о списании основного средства в соответствующей инвентаризационной карточке. Акт является основанием для оприходования металлолома и деталей, признанных годными.

Нельзя списывать ОС в связи с тем, что они не применяются, на забалансовый счет. Основные средства либо списываются с баланса по одной из причин, указанных в ПБУ, либо продолжают «висеть» на 01 счете. На забалансовых счетах учитываются лишь те ОС, стоимость которых при первичном отражении в учете полностью списывается на затраты.

Отражение списания ОС в бухгалтерском учете: основные проводки

В момент поступления акт о списании в бухгалтерию, в учете отражаются такие операции:

  • Перенос первоначальной – если не было восстановления ОС – стоимости оборудования (техники) в дебет счета 01 на отдельный субсчет «Выбытие основных средств»;
  • Величина накопленной амортизации по оборудованию или технике списывается в кредит счет 01, субсчет «Выбытие основных средств»;
  • Списание остаточной стоимости объекта с кредита счета 01 в дебет счет 91, субсчет 91–1 «Прочие расходы»;
  • Расходы, полученные фирмой в процессе выбытия ОС, начисляются на 91 счет в корреспонденции с 70 (69), 60 счетами в зависимости от конкретной операции;
  • Материалы (детали, металлолом), полученные от списанного оборудования, приходуются на 10 счет и показываются как доход на счете 91, субсчет «Прочие доходы».

Налоговый учет: некоторые аспекты

Для того чтобы расходы, образовавшиеся при выбытии, были признаны в налоговом учете, необходимо их правильно обосновать в акте.

Расходы будут приняты к учету в том периоде, в котором начислены, если причиной списания является износ либо аварийные ситуации.

В других случаях расходы либо не признаются (при дарении ОС), либо распределяются равными суммами в течение оставшегося срока амортизации (при его реализации).

Все активы (металлолом, детали), полученные при выбытии ОС, принимаются к учету по рыночной стоимости и включаются во внереализационные доходы. Момент отражения их в учете зависит от метода – кассовый или начисления – определения доходов. Обычно организация получает убыток от выбытия ОС.

Списание основных средств – довольно трудоемкая процедура, поэтому все документы и проводки необходимо внимательно оформить, чтобы в дальнейшем не было выявлено ошибок.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/os-nma-oborudovanie-k-montazhu/spisanie-osnovnogo-sredstva.html

Оприходование металлолома от списания основных средств: особенности учета и примеры проводок

Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

Ведение любого рода предпринимательской деятельности предполагает активное использование материальной базы.

В процессе эксплуатации оборудование, детали, а также машины и механизмы (которые также относят к основным средствам) изнашиваются естественным путем.

Основные средства (ОС), дальнейшее использование которых не представляется возможным или является нецелесообразным, подлежат выведению с баланса предприятия и последующему оприходованию уже в качестве лома.

Без проведения этих процедур передача основных средств на утилизацию будет незаконной и повлечет за собой штрафные санкции со стороны фискальных органов.

При правильном использовании лом черных металлов может стать дополнительным доходом для организации.

Для этого его необходимо списать соответствующим образом, поставить на приход и продать на выгодных условиях (в том числе при помощи аукциона) компании, занимающейся переработкой лома черных металлов. О том, как оприходовать металлолом от списания основных средств, и всех тонкостях этого процесса и пойдет речь ниже.

Списание ОС

Согласно п. 33 Положения по бухгалтерскому учету РФ (далее ПБУ), изъятие из активов компании основных средств для их реализации в качестве вторсырья происходит только после признания их непригодными для дальнейшего использования.

Для проведения этой процедуры руководством предприятия создается профильная комиссия, которая состоит из квалифицированных сотрудников фирмы.

Обязанности комиссии:

  1. Изучение объекта. Включает визуальный осмотр предмета, опрос персонала, имеющего отношение к его эксплуатации, проведение тестовых мероприятий.
  2. Установление причин, по которым элемент пришел в негодность, и лиц, потенциально причастных к этому.
  3. Поиск возможностей частичного использования объекта или его отдельных частей (узлов, механизмов и деталей).
  4. Также члены комиссии должны проверить, нельзя ли продать актив в качестве подержанного изделия, и какова в таком случае будет его стоимость (превысит ли она цену лома?).

По итогам проверки составляется акт установленной формы. Документ служит основанием для выбытия ОС.

На сегодня существуют три основные формы этой бумаги:

  • ОС-4 — используется для всех единичных объектов, кроме транспортных средств;
  • ОС-4а — применяется для снятия с баланса организации автотранспорта;
  • ОС-4б — актуален при выбытии нескольких объектов.

В бланк заносятся следующие данные об имуществе:

  1. Номинальная стоимость актива. Она может быть восстановительной или полученной изначально.
  2. Сумма износа. Указывается за весь срок службы.
  3. Расходы, которые имели место быть в процессе демонтажа.

Подходящий документ оформляется в двух экземплярах. Один бланк отправляют в бухгалтерию компании, а второй остается у сотрудника, являющегося материально ответственным. Эта бумага, заверенная подписями комиссии и руководства, служит основанием для передачи имущества на склад.

Если речь идет о транспорте, его, кроме прочего, необходимо снять с учета в ГИБДД, о чем должна быть получена соответствующая справка из инспекции.

Отображение в бухучете (далее БУ) акта списания, согласно п. 43 Методических рекомендаций № 561, осуществляется после его заверения подписью руководства.

Соответствующие регистры аналитического учета изъятых с баланса компании основных средств прилагаются к документам, которыми подтверждены факты их выбытия.

Оприходование металлолома от списания основных средств

Для постановки на баланс фирмы лома необходимо составить акт оприходования материальных ценностей.

Образец акта на оприходование металлолома:

Документ должен содержать номинальную стоимость металла, который заходит на баланс. В идеале она определяется, основываясь на актуальных котировках LME (лондонской биржи металлов), но подойдут цены и других официальных источников.

В документе прописывается вес лома (хотя бы ориентировочный), его характеристики и указывается дата его принятия на баланс.

Бухгалтерский учет металлолома и примеры проводок

Процедура ликвидации ОС и учет металлолома в бухгалтерии проводится, основываясь на пунктах 29 и 31 ПБУ.

Согласно этому нормативному акту открывается отдельный субсчет по счету 01. В его кредит переносится амортизация, начисленная за период эксплуатации ОС, а в дебет — их первоначальная стоимость, по которой они принимались на баланс.

После ликвидации остаточная стоимость объекта проводится в качестве операционных или прочих расходов, распределяясь с открытого субсчета на убытки и прибыли (по ситуации). С ликвидационными расходами поступают также.

Ликвидация проводится по факту физического износа объекта. Это наиболее распространенная причина выбытия.

Проводки в бухучете оформляются так:

Для примера можно взять ситуацию, когда в результате снятия с баланса предприятия оборудования, которое было целиком самортизировано, образовался лом черного металла.

Изначальная стоимость оборудования составляла сорок пять тысяч рублей, а цена полученного металлолома получилась три тысячи. В процессе демонтажа были понесены расходы в размере десяти тысяч рублей. Из них семь тысяч составила зарплата персонала и три тысячи — ЕСН.

В этом случае снятие с баланса отображается так:

Если срок полезного использования не истек

Подтолкнуть предприятие к списанию с бюджета в таком случае может моральное устаревание ОС или другие причины, делающие их использование нецелесообразным. В таком случае первоначальная стоимость имущества будет выше износа, что влечет за собой образование положительного сальдо по дебету счета 01. Правильно будет списать его на девяносто первый счет.

В этом случае приход металлолома от списания основных средств оформляется такими проводками:

Для примера можно взять ситуацию, когда фирма ликвидирует оборудование, которое изначально стоило двадцать тысяч рублей. В процессе эксплуатации его износ составил пятнадцать тысяч рублей. При проведении демонтажных работ было затрачено три тысячи рублей, а полученные материалы оценили в такую же сумму (три тыс.).

Отображение подобной операции будет выглядеть так:

Учет ликвидации ОС и оприходования металлолома в 1С

Осуществляется следующим образом:

  1. Из вкладки «Документы» необходимо перейти в «Учет ОС» и далее в «Списание ОС».
  2. Создать новый документ и указать причину списания (наиболее распространенная — поломка).
  3. Указать название организации и счет списания — 91.02.
  4. Пропечатать местонахождение объекта и подразделение, в котором он числится (актуально для больших предприятий).

На этом все, документ можно проводить. В процессе проводки формируются такие движения по счетам:

  1. Амортизация — Дт 20.01 Кт 02.01.
  2. Списание начисленной амортизации — Дт 02.01 Кт 01.09.
  3. Списание изначальной стоимости объекта — Дт 01.09 Кт 01.01.
  4. Списание на расходы остаточной стоимости — Дт 91.02 Кт 01.09.

Оприходование лома осуществляется бухгалтерской справкой Дт 10 и субсчетом Кт. 91.1, а налоговый учет формируется проводками Н02.01 и Н08. Наглядно увидеть, как происходит списание, можно в этом видео:

При использовании упрощенной системы выбытие ОС осуществляется в следующем порядке:

  1. Составляется акт о выбытии УСН. Если списывается один объект, используется бланк № ОС-4, для нескольких — применяется № ОС-4б.
  2. Пересчитывается база, которая подлежит налогообложению за все прошлые периоды при выбытии ОС. Если снятие происходит до истечения трехлетнего срока с момента постановки на баланс, то выплачивается пеня в установленном размере и осуществляется пересчет налоговой базы за весь срок службы объекта.
  3. В случае выбытия по причине износа создается комиссия. Полная ликвидация абсолютно не отображается на налоговом фоне предприятия.
  4. Сумма убытка списывается, а прибыль относится к внереализационным доходам.

Как происходит оформление списания ОС в 1С-упрощенка смотрите в этом видео:

Облагается ли НДС

Действующее налоговое законодательство освобождает предприятия от уплаты налога на добавленную стоимость при сдаче металлолома только в том случае, если он образовался в процессе деятельности компании.

Списанные ОС могут быть реализованы специализированным фирмам без взимания НДС государством.

Такого рода сделки не требуют наличия у продавца лицензии на лом черных металлов и прочих разрешительных документов.

Ниже приведен образец приемосдаточного акта, который может заполняться при продаже (покупке) лома черных металлов:

Все акты списания металлолома затем вносятся в Книгу учета приемо-сдаточных актов.

Аукционные торги являются эффективным средством получения максимально возможной прибыли от реализации лома черных металлов, полученного в результате ликвидации ОС.

Проведение тендера оправдано, если объект продажи представляет значительную материальную ценность и вызывает интерес у потенциального покупателя.

Ради двух тонн металлолома не стоит затевать эту процедуру.

Проведение аукциона начинается с подготовки тендерной документации. Для этого могут привлекаться проектные организации. Состав пакета документов может варьироваться, но обычно он содержит следующие элементы:

  • приглашение участникам торгов;
  • информация о предмете аукциона: в контексте лома — это его вес, класс, химический состав, габариты;
  • формы заявки и инструкции оферентам;
  • правила и порядок проведения тендера;
  • проект договора с победителем.

О видах лома черного металла читайте здесь. Хотите сдать лом по выгодной цене? Узнайте все о пунктах приема чермета. О поиске и копе черного металла с металлоискателем можно прочесть по этой ссылке — https://rcycle.net/metally/chernye/poisk-kop-i-zagotoa

Экспорт лома черных металлов

Реализация лома на экспорт является довольно сложной процедурой с точки зрения таможенного законодательства. Для ее осуществления понадобится:

  1. Рассчитать таможенные пошлины.
  2. Получить протоколы радиационного контроля и взрывобезопасности.
  3. Создать условия длядосмотра в виде временной зоны таможенного контроля.
  4. Предоставить возможность инспекторам провести таможенный досмотр.
  5. Отобрать образцы для исследования в лаборатории на химсостав.
  6. Подготовить доказательную базу для подтверждения заявленной стоимости товара.

Кроме того, для предъявления инспекторам понадобятся следующие бумаги:

  • контракт с покупателем; если сумма договора поставки будет больше пятьдесят тысяч долларов, понадобится и паспорт сделки;
  • учредительные документы;
  • инвойс или счет-фактура;
  • транспортные накладные — потребуется ТТН, CMR или коносамент в зависимости от выбранного типа перевозки;
  • подтверждение классификационного кода по ТН ВЭД;
  • упаковочный лист;
  • платежные документы об оплате товара;
  • чеки, подтверждающие оплату таможенных сборов;
  • в случае наличия льгот также потребуется их подтверждение.

Обращение в специализированную организацию, предоставляющую услуги таможенного брокера, существенно упростит процедуру оформления, но и потребует дополнительных расходов.

Оприходование металлолома в бюджетной организации

Процедура снятия ОС с баланса бюджетного учреждения схожа с аналогичной в коммерческой организации.

Так же составляется комиссия, которая принимает соответствующее решение.

Но в отличие от частного предприятия, здесь факт выбытия должен быть обстоятельно аргументирован и обоснован документально. Для этого могут использоваться:

  • заключения экспертов о непригодности дальнейшего использования объекта;
  • справки соответствующих органов о факте аварии, стихийном бедствии и прочих прецедентах, послуживших основанием для выхода из строя ОС;
  • отчеты о номинальной стоимости актива;
  • прочие бумаги и бланки, подтверждающие непригодность объекта для дальнейшего использования по назначению.

В отличие от частных фирм, решение о снятии ОС с баланса принимают компетентные органы, в юрисдикции которых находится предприятие, а не директор (если только актив не был приобретен за его счет).

Заключение

Подводя итоги, можно резюмировать, что в процессе списания и оприходования лома черных металлов для его последующей реализации (особенно на экспорт) существует масса тонкостей и подводных камней. Но пользователи сайта, прочитавшие эту статью, обязательно с ними справятся и смогут извлечь выгоду из продажи лома и отходов черных металлов.

Источник: https://rcycle.net/metally/chernye/oprihodovanie-metalloloma-ot-spisaniya-osnovnyh-sredstv-uchet-i-provodki

Особенности списания основных средств организации

Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

Необходимо отнести к убыткам и снять с балансового учёта вышедшие из строя орудия труда? Для этого потребуется создать специальную комиссию.

Её решение оформляется актом на списание объекта ОС. Такой документ, заверенный руководителем, является основанием для проставления в инвентарной карточке отметки о выбытии предмета.

Термины и понятия

Основное средство – это имущество предприятия, которое не применяется в качестве сырья для производства или товара для продажи. Срок полезного использования (СПИ) объекта должен превышать год.

Согласно ст. 256, 257 НК РФ, п. 4, 5 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость ОС имеет нижний предел:

  • в бухгалтерском учёте его значение устанавливается учётной политикой и не может быть больше 40 тысяч рублей;
  • в налоговом учёте величина этого показателя варьируется от 100 тысяч рублей.

Если имущество не отвечает требованиям, заявленным выше, то оно не учитывается в составе ОС и не амортизируется, то есть, его стоимость в процессе износа не переходит на произведённый продукт.

Чтобы определить выбытие и обновление ОС, составляется баланс. В нём соотносятся имеющиеся в наличии предметы с учётом их обесценивания и вывода из эксплуатации, а также вводимые объекты.

Для списания основного средства его относят к убыткам с извлечением из баланса и снимают с балансового учёта.

Нормативная база

Нормы ведения бухучёта и отчётности утверждены Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34Н. ОС отнесены к статьям бухгалтерского учёта и сформулированы правила их оценки.

Группе основных средств принадлежат:

  • материальные и вещественные ценности, которые применяются в качестве средств труда или для управления в течение интервала, длительность которого превышает один год (здания, оборудование, приборы, ТС, вычислительные машины);
  • вложения в мелиоративные работы;
  • находящиеся в собственности природные ресурсы.

Погашение стоимости ОС осуществляется путём начисления амортизации в период его СПИ.

Независимо от результатов работы компании применяется один из способов списания, перечисленных ниже:

  • линейный;
  • снижение стоимости соразмерно объёму производства;
  • уменьшение остатка;
  • по продолжительности периода, в течение которого объект приносит экономическую выгоду.

К исключениям относят следующие ситуации:

  • ОС некоммерческой структуры списанию не подлежат;
  • не погашается стоимость участков земли и ресурсов мира природы.

Материальные ценности, оставшиеся после выбытия непригодных к эксплуатации активов, приходуются по рыночной цене на дату осуществления операции.

Выбытие ОС регламентируется разделом V Приказа Минфина России от 30.03.2001 N 26н:

  • стоимость предмета, который не планируется использовать в хозяйственной деятельности предприятия, или не способного приносить доход в дальнейшем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта;
  • если актив выбывает в результате сделки купли-продажи, то выручка принимается к учёту в размере, согласованном сторонами;
  • доходы и расходы от списания ОС отражаются в бухучёте в том же интервале, к которому они относятся, и зачисляются на счёт прибылей и убытков в качестве прочих.

Причины

Объект подлежит списанию в следующих случаях:

  • продажа;
  • прекращение использования по причине утраты стоимости в связи с ростом технического прогресса или производственных качеств в результате работы или бездействия;
  • ликвидация при аварии, стихийном бедствии и другой чрезвычайной ситуации;
  • передача в уставной капитал сторонней компании или паевой фонд;
  • заключение договора мены или дарения;
  • внесение в качестве вклада по соглашению о совместной деятельности;
  • установление факта недостачи или порчи актива в процессе инвентаризации;
  • частичный демонтаж при проведении реконструкции.

Списание основных средств в 2018 году

Процедура осуществляется на основании норм, закреплённых в Приказе Минфина РФ от 13.10.2003 N 91Н. Согласно Методическим рекомендациям, утверждённым этим документом, выбытие актива признаётся на дату прекращения действия положений принятия их к бухгалтерскому учёту.

Порядок и правила процедуры

Источник: http://buhdzen.ru/buhgalterskij-uchet/osnovnye-sredstva/spisanie/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.