- Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС
- Виды проверок
- Сервисы и условия их использования
- Ошибки при принятии ТТН
- Штрафы и сроки подтверждения
- Подтвердить поступление алкогольной продукции
- Шаг 1. Получите накладную из ЕГАИС
- Шаг 2. Сверьте фактически поступившую продукцию с данными ТТН
- Шаг 3. Отправьте результат принятия продукции
- Подключение ЕГАИС
- Как подтверждать ЕГАИС?
- Оборудование для ЕГАИС
- Обновление ЕГАИС
- Установка ЕГАИС: инструкция
- Проверка информации из документооборота ЕГАИС
- Как найти накладную
- Накладные не найдены. Что делать?
- Больше информации по теме:
- Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС
- Как начать работать с ЕГАИС?
- Действия для начала работы
- Как проверить накладную перед подтверждением?
- Причины отказа подтверждения накладной в системе!
- Какие могут быть действия в УТМ?
- Как подтвердить накладные в ЕГАИС: сроки подтверждения. Проверка ТТН в ЕГАИС
- Что такое ЕГАИС и для чего она нужна
- Подтверждение накладных в ЕГАИС
- Проверка документов егаис
- Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС
- Основные и технические моменты
Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС
ЕГАИС представляет собой некую базу, где расположены все необходимые сведения об алкогольном товаре, который изготавливается на территории РФ либо же был ввезен из за границы.
В системе ЕГАИС отображаются все необходимые сведения: кто изготовитель, состав алкогольной продукции, крепость напитка и так далее, причем по каждой бутылке/таре.
Факт документирования и самой фиксации в ЕГАИС сведений о закупке, поставке и дальнейшей продажи алкогольного товара дает возможность избежать допущения контрафактной продукции к конечной реализации потребителю.
При этом в оптовом документообороте с ЕГАИС принимает участие немало разновидностей документов, а именно:
- товарно-транспортные накладные;
- акты о расхождении;
- многочисленные разновидности запросов и справочников;
- акты факта постановки на баланс и прочее, что играет весомую роль в процессе осуществления контроля над розничным оборотом в ЕГАИС.
Все необходимые сведения, указанные в чеке, передаются с конечных точек реализации алкогольной продукции.
Сам факт фиксации в ЕГАИС осуществляется с помощью специально установленного программного обеспечения – УТМ (универсального транспортного модуля). Здесь весь пакет сведения перед непосредственной отправкой на сервер проходит через процесс шифрования и подписывается установленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Виды проверок
С помощью ЕГАИС можно осуществить проверку:
- накладной, включая ее статус;
- чек (подробные сведения об изготовителе, акцизной марке и так далее);
- подтверждения факта закупки (акциз фальшивый либо нет, получен товар или нет и так далее);
- сведений из документооборота и так далее.
Благодаря проверке этого документа можно узнать такие сведения:
- кто является отправителем;
- номер ТТН непосредственно в системе отправителя;
- когда именно была отправка документа на УТМ;
- каким статусом обладает ТТН в сервисе ЕГАИС;
- полные перечень сопровождающих накладную документации (при условии, что на ТТН была отправка акта расхождения, квитанции об осуществлении акта разногласий).
Все это позволяет выявить факт продажи контрафактного алкоголя и своевременно предпринять все необходимые меры предосторожности.
Проверки документооборота осуществляется через специальный сервис check1.fsrar.ru. Он был разработан специально осуществления поиска сведений о движении всех входящих и исходящих транспортных пакетов в самой базе УТМ.
В случае выявления каких-либо правонарушения законодательством РФ предусмотрена уголовная либо административная ответственность.
Сервисы и условия их использования
Как уже было отмечено выше, одним из сервисов является check1.fsrar.ru. Основными его возможностями принято считать:
- Осуществление поиска по id транспортного пакета. Если имеются сведения об уникальном идентификаторе, который был присвоен документу по УТМ отправителя, можно без особого труда узнать сведения о движении пакета и его статусе в самой системе документооборота.
- Осуществление поиска по идентификатору ТТН. Благодаря его применению можно узнать краткие сведения о самой накладной, включая дату и период попадания его на УТМ самого контрагента и конечный его статус на сервере ЕГАИС.
Для осуществления проверки таким способом необходимо:
- Узнать сведения относительно WBRegId накладной.
- Перейти на официальную страницу check1.fsrar.ru.
- Выбрать подкатегорию «Осуществление поиска по идентификатору накладной».
- В соответствующем поле «Идентификатор накладной» указать WBRegId.
- На следующем этапе нужно указать в одном из полей: «fsrar ID отправителя» либо же «fsrar ID получателя». Выбор напрямую зависит от того, какой именно идентификатор известен проверяющему.
- После этого следует пройти небольшую проверку путем ввода капчи.
- На завершающем этапе нажимается «запрос».
Подобным способом осуществляется проверку и по другим параметрам.
Для возможности осуществления поиска накладных, которые были отправлены из системы ЕГАИС изготовителя, достаточно открыть браузер и указать страницу check1.fsrar.ru.
Итак, поиск можно выполнять:
- по идентификатору транспортного пакета;
- по идентификатору накладной;
- накладных из ЕГАИС изготовителя.
Помимо этого сервиса, допускается возможность использования специально разработанного приложения для смартфонов, находящихся под управлением систему «андроид». Приложение доступно для скачивания пользователям в Google Play.
Благодаря приложению ЕГАИС можно узнать:
- серию и номер марки алкогольной продукции, включая объем;
- сведения об изготовителе (страна, адрес производства и так далее);
- дату приобретения.
Сервис является бесплатным.
Ошибки при принятии ТТН
Еще до момента подтверждения ТТН, алкогольная продукция резервируется на остаточном балансе компании-поставщика, сам факт реализации устанавливается с периода подтверждения получения продукции потребителем в системе. Действий с накладными не избежать.
Что касается ошибок в принятии ТТН, то они могут возникать по таким причинам:
- Поставка не была получена. Потребителя алкогольного товара в обязательном порядке нужно ответственно подходить к вопросу с работой в системе. Ключевым является то, что не нужно подтверждать накладные до периода фактического получения продукции.
- Номер либо само время накладной имеет отличие с бумажным носителем. При наличии подобных расхождений в ТТН с реализатором можно будет согласовать видоизменение бумажного носителя, а после подтвердить накладную.
- Возможная пересортица продукции. Покупатель создает заказ со всей необходимой номенклатурной базой. По этой причине при факте наличия в документации нового товара поверх самого заказа, от накладной обязательно нужно будет отказаться.
- Возможное расхождение общей себестоимости. При достоверном указании числа продукции и расхождений общей себестоимости достаточно произвести отказ от ТТН в системе.
Штрафы и сроки подтверждения
При допущении порядка фиксации сведений о количестве оборота алкогольного товара в самой системе ЕГАИС предусмотрена административная ответственность согласно статьям 14.16 и 14.19 КоАП в таких размерах:
- для физических лиц (руководства компании) максимальная сумма 15000 рублей;
- для юридических лиц штраф достигает 200000 рублей.
При наличии повторного правонарушения предусмотрена возможность отозвать выданную ранее лицензию на право реализации алкогольного товара.
По таким разновидностям санкций могут привлекаться к ответственности все без исключения должностные лица, которые допустили нарушение в процессе декларирования факта закупки алкогольного товара в системе ЕГАИС, в том числе и за возможное отсутствие либо же неверное заполнение журнала учета количества розничной реализации.
Кроме того штраф накладывается и за наличие ошибок в декларации либо же ее неподачу.
Раньше обнаружить ошибки либо отсутствие декларации было весьма затруднительно, однако после разработки системы ЕГАИС поставщикам в обязательном порядке необходимо уведомлять о поставках алкогольной продукции на компаниях. Кроме того, на сегодня все возможные нарушения в процессе работы с системой, самим журналом либо же подачей декларации будут отображаться в ЕГАИС. К примеру, в форме неподтвержденной накладной.
Помимо этого, предусмотрена и отдельная ответственность за реализацию алкогольного товара с фальшивым акцизом либо вовсе без него:
- За оборот алкогольного товара без наличия каких-либо маркировок либо же с их нарушением предусмотрена административная ответственность по статье 15.12 КоАП РФ. Штраф достигает 300000 рублей и плюс ко всему конфискация всей алкогольной продукции.
- При использовании заведомо фальшивой акцизной марки предусмотрена уголовная ответственность (статья 3271.1 Уголовного кодекса РФ). Здесь может быть: штраф, арест либо же исполнительные работы.
Исходя из всего этого, напрашивается только один вывод: необходимо всегда своевременно подтверждать накладные и следить за отсутствием каких-либо ошибок. В противном случае придется немало потратить капитала на оплату штрафов.
Подробнее про проверку накладных — в данном видео.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: http://znaybiz.ru/licenzirovanie/otdelnye-vidy-deatelnosti/akcizy/proverka-nakladnyh-egais.html
Подтвердить поступление алкогольной продукции
При поступлении алкоголя покупатель должен:
- Сверить фактически поступившую продукцию с накладной, принятой из ЕГАИС.
- В течение 3 рабочих дней (если склад в черте города) или 7 рабочих дней (если в сельской местности) должен подтвердить получение или заявить о несоответствии. Для этого в ответ на поступившую накладную нужно отправить один из трех документов:
- Акт о принятии накладной — если фактическая поставка совпадает с данными электронного документа. После отправки акта поступивший товар можно продавать.
- Акт отказа от поставки — из-за большой пересортицы, боя или других причин. После отправки акта покупатель возвращает товар поставщику.
- Акт о расхождении — если имеется недостача по некоторым позициям. Покупатель заполняет фактическое поступление товара и отправляет акт поставщику. В ответ поставщик должен прислать подтверждение акта или отказ в подтверждении. В первом случае фактически поступивший товар остается у покупателя и может быть продан, во втором – должен быть возвращен поставщику.
С момента подтверждения принятая алкогольная продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем.
Шаг 1. Получите накладную из ЕГАИС
В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» автоматически будут загружаться накладные из ЕГАИС, в которых вы числитесь получателем продукции. Бумажная накладная, полученная от поставщика, должна полностью соответствовать накладной из ЕГАИС и сопровождаться справками А и Б.
СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут. Чтобы запросить данные вручную, нажмите «Загрузить».
В случае если документ не появился в реестре, а поставщик его точно отправил, проверьте состояние ТТН в ЕГАИС.
Если ранее вы вели учет в сторонней системе, загрузите свои ТТН в СБИС, выбрав в меню «Запросить ТТН повторно». Обратите внимание: у всех импортированных накладных установится статус «Утверждение».
На вкладке «Приход» доступно массовое изменение реквизитов.
Шаг 2. Сверьте фактически поступившую продукцию с данными ТТН
- Откройте полученную ТТН.
- Убедитесь, что к рабочему месту подключен сканер.
- Чтобы проверить поступивший маркированный алкоголь, сканируйте акцизную марку каждой бутылки — марка добавится к наименованию по соответствующему коду ЕГАИС.
В строке наименования появится значок с количеством отсканированных марок:
- — количество бутылок совпадает с числом отсканированных марок;
- — количество бутылок больше, чем число отсканированных марок;
- — количество бутылок меньше, чем число отсканированных марок.
Если сканируемой продукции нет в поступлении, СБИС предупредит вас об этом.
- Визуально проверьте, что тара не вскрыта. ФСРАР рекомендует дополнительно проверить каждую акцизную марку поставляемой алкогольной продукции в ЕГАИС.
Убедитесь, что в документе указан склад, на который поступил товар.
Шаг 3. Отправьте результат принятия продукции
В течение установленного срока отправьте результат приемки товара, для этого в документе нажмите Утверждение в ЕГАИС и выберите:
- Утвердить — чтобы отправить акт о принятии;
- Отклонить — чтобы отправить акт отказа.
Если по факту товара поступило меньше, чем указано в ТТН, оформите акт расхождений.
Результат обработки будет зарегистрирован в ЕГАИС и отправлен поставщику.
Если включена максимальная конфигурация СБИС:
- Зарегистрированная в ЕГАИС ТТН будет автоматически проведена с установленными датой и складом.
- Если остатки хранятся на втором регистре (рекомендовано ФСРАР), после подтверждения накладной в ЕГАИС оформите перемещение в торговый зал. Воспользуйтесь панелью массовых операций внизу документа. Это наиболее удобный способ оформления перемещения.
- Из накладной можно распечатать прикрепленные файлы (например, Справку А, Справку Б или ТТН).
Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, добавьте собственную.
Права и роли
Доступно сотрудникам с ролями: Администратор системы, Главный бухгалтер, Бухгалтер по ТМЦ, Менеджер, Каccир, Менеджер по закупкам, Менеджер по продажам, Директор, Руководитель подразделения, Кладовщик, Младший кладовщик.
Если вам не хватает прав, обратитесь к администратору системы.
Источник: https://SBIS.ru/help/edo/egais/work
Подключение ЕГАИС
Процедура оформления доступа к системе начинается с приобретения специального USB-носителя, которое обеспечивает надежную защиту доступа. Это электронный ключ, при помощи которого пользователь может поставить свою уникальную цифровую подпись под передаваемыми документами. Получить устройство можно в нашей компании, для чего понадобится представить стандартный набор документов:
- заявление;
- свидетельство о госрегистрации (организации или ИП);
- свидетельство о постановке на учет в налоговой;
- документы владельца ключа (паспорт и СНИЛС) — таким владельцем становится предприниматель или руководитель юридического лица;
- если владелец — руководитель организации, понадобится еще документ, подтверждающий его полномочия;
- согласие на обработку персональных данных.
Электронная подпись записывается на устройство под названием JaCarta SE (Джакарта). Важно, что в организации такой цифровой ключ должен быть в каждом обособленном подразделении (каждой торговой точке). А вот индивидуальный предприниматель может иметь один ключ на все свои магазины, если он сможет обеспечить своевременное подтверждение ЕГАИС документов.
Еще один нюанс — если организация или ИП уже имеют оборудование для цифровой подписи (например, для отправки отчетности в налоговую), то ключ ЕГАИС купить все равно придется отдельный. Собственно подключение к ЕГАИС начинается с регистрации на сайте ФСРАР.
Хорошая новость: имея ЭЦП (электронную цифровую подпись), которую предварительно необходимо получить, все остальное можно сделать через интернет. Однако, срок действия полученного ключа — 1 год, после этого его придется продлевать.
Настройка ЕГАИС включает в себя многоступенчатый процесс налаживания процесса сдачи отчетности по алкоголю с момента получения специальной ЭЦП до момента отправки электронного отчета в ФС РАР. Далее мы рассмотрим детально все процессы, сопровождающие каждое звено настройки ЕГАИС.
Передача данных в государственную автоматизированную систему контроля осуществляется через интернет, для чего на компьютер необходимо установить специальную программу — УТМ (универсальный транспортный модуль ЕГАИС). Установка ЕГАИС — это и есть установка УТМ. Скачать УТМ ЕГАИС абсолютно бесплатно можно на официальном сайте системы.
А дальше начинаются сложности, ведь транспортный модуль УТМ лишь передает данные, но не имеет человекопонятного интерфейса. А значит, чтобы оформить закупку алкоголя, нужна учетная и складская программа. А для розничной продажи — касса.
Но не просто касса, а совместимая с ЕГАИС, оснащенная сканером штрихкодов, оборудованная фискальным регистратором и способная передать данные онлайн через интернет. Росалкогольрегулирование обращает ваше внимание на то, что в настоящее время в рамках функционирования универсального транспортного модуля системы ЕГАИС используются две версии электронных документов.
Однако, постепенно каждому пользователю системы необходимо перейти на использование документов 2 версии УТМ ЕГАИС. С 01.07.2018 года прием в ЕГАИС электронных документов, соответсвующих первой версии электронных документов, осуществляться не будет! С этого числа первая версия будет закрыта. Спешите проверить обновление ПО до 2 версии УТМ ЕГАИС.
Чтобы избежать проблем с поступлением накладных в ЕГАИС 2 версии, вам нужно:
- Проверить актуальность версии УТМ ЕГАИС (они должны быть 2.0.4 и 2.0.5).
- Уточнить у разработчиков вашей учетной программы возможность приема документов второй версии ЕГАИС. Обращаем внимание, что многие предприятия уже работают со второй версией. Поэтому, если у вас идут потери накладных от части поставщиков, то, скорее всего, у вас стоит старая версия УТМ или не модифицирована учетная система. Установка УТМ новой версии и проверка учетной программы уберут ваши потери.
При установке УТМ 2.0.4 версии необходимо проверить совпадение КПП, привязанного к ФСРАР ИД, и КПП в реестре лицензий. Это важно в связи с тем, что при несовпадении фиксация чеков в ЕГАИС будет приостановлена.
В случае обнаружения несоответствий обращайтесь в лицензирующий орган, наименование которого можно найти в реестре в реквизите “Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию”.
Проведите эти операции заблаговременно – до установки новой версии – тогда передача данных в ЕГАИС не будет прекращаться.
Как подтверждать ЕГАИС?
Основное назначение ЕГАИС — исключение из оборота контрафактной алкогольной продукции. Чтобы избежать сложностей, перед приобретением партии алкоголя организации следует проверить, что весь получаемый товар есть в информационной системе. Проверка осуществляется по уникальному ID-номеру, который присваивается каждой произведенной номенклатурной позиции.
При поставке сверяют накладную, полученную из ЕГАИС, с бумажным вариантом. Расхождений быть не должно. Важно полное совпадение даты, номера, количества и наименований товара, его стоимости.
Особенность электронной системы заключается в том, что на подтверждение отправленной накладной поставщику дается 3 дня.
Так что необходимо согласовывать сроки поставки, чтобы получать электронную ТТН одновременно с привозом товара. Проверив соответствие, покупатель также должен своей цифровой подписью подтвердить получение ТТН. Лишь после этого полученный товар списывается с остатков поставщика и переходит к получателю. Срок подтверждения ЕГАИС для покупателя составляет также 3 дня.
Если в этот срок подтверждение не направлено, накладная аннулируется.
Оборудование для ЕГАИС
Уже понятно, что купить ЕГАИС — не совсем корректное выражение, ведь подключение к системе происходит бесплатно. Но по сути организации предстоят немалые расходы. И зависеть их размер будет от наличия уже имеющегося оборудования. Понятно, что подключить ЕГАИС «с нуля», то есть для новой организации или обособленного подразделения, — дороже всего.
В зависимости от установленного кассового программного обеспечения придется обратиться к его поставщику или компании, которая устанавливает и настраивает ПО, потому что настройка ЕГАИС и взаимодействия УТМ с кассовой программой достаточно сложна.
Штрих-код ЕГАИС отличается от того кода, который содержит акцизная марка. Именно для перевода уникального номера акцизной марки в идентификатор товара штрих ЕГАИС и служит 2D-сканер штрихкода.
Сканеры могут быть ручными, стационарными и универсальными, когда ручное устройство можно закрепить на подставке. Использовать стационарный сканер для небольшой торговой точки удобнее.
А вот в супермаркетах пригодятся ручные или универсальные сканеры, например, если покупатели подходят к кассе с целыми упаковками пива в тележках, кассиру не придется надрываться, поднимая тяжелые упаковки, — проще будет поднести к ним сканер ЕГАИС.
Обновление ЕГАИС
У любого программного обеспечения время от времени выходят новые версии. Если вы не знаете, как обновить ЕГАИС, не пугайтесь, ничего сложного здесь нет. Транспортный модуль сам известит пользователя о наличии обновления и предложит его установить.
Да и установка происходит автоматически. Однако в целях безопасности лучше предварительно все-таки сделать резервную копию базы данных УТМ.
Иногда пользователи задаются вопросом, как продлить ЕГАИС.
Если имеется в виду использование программного обеспечения, то продление ЕГАИС не требуется, поскольку подключение бесплатное.
Установка ЕГАИС: инструкция
Здесь мы расскажем, как установить ЕГАИС своими силами (для продвинутых пользователей). Ключ электронной подписи Джакарта, чтобы корректно работать с ЕГАИС, требует установки специального клиента.
Найти и скачать его несложно, однако в целях безопасности лучше обратиться за дистрибутивом клиента к вашему поставщику USB-токена.
Установка происходит в несколько шагов согласно указаниям автоматического установщика.
Следующий шаг — переход на официальный сайт. Система ЕГАИС вход в личный кабинет открывает после проверки условий доступа. Если проверка завершена корректно, можно зайти в личный кабинет.
Источник: https://astral.ru/articles/egais/7038/
Проверка информации из документооборота ЕГАИС
Виртуальная площадка check1.fsrar.ru предназначена для поиска товарно-транспортных накладных и актов в УТМ.
Для того чтобы выяснить, где находится накладная или акт в системе документооборота, нужно знать только идентификационный номер транспортного пакета, который был присвоен перед отправкой.
Также поиск может быть осуществлен по идентификатору товарно-транспортной накладной. Таким образом, можно получить информацию о дате и времени попадания документа на УТМ получателя, а также уточнить его статус в системе ЕГАИС.
Кроме того, можно найти интересующие товарно-транспортные накладные, отправленные из ЕГАИС-производитель.
Как найти накладную
Чтобы найти ТТН в системе fsrar, нужно знать ее WBRegId (идентификатор). Получение информации о документе осуществляется во вкладке «Поиск по идентификатору накладной». Следует заполнить необходимые поля формы: внести WBRegId накладной, указать fsrarid отправителя или получателя и ввести код безопасности с картинки. По окончании – нажать кнопку «Запрос».
По итогам автоматической проверки всей базы появится запрашиваемая товарно-транспортная накладная со всей информацией по ней и связанными документами.
Проверка ТТН в ЕГАИС – производитель позволит найти сведения о накладных, отправленных через систему только начиная с 15.02.2017 г. Документы, которые были отправлены до этой даты, получить из системы не удастся.
Для осуществления поиска по идентификационному номеру транспортного пакета необходимо сначала узнать, какой номер присвоен ТТН, отправленной в ЕГАИС производителем. Ее необходимо запросить непосредственно у бухгалтера соответствующей компании.
После того как информация получена, можно найти накладную самостоятельно через систему. Для этого понадобится вкладка «Поиск накладной из ЕГАИС – производитель». Высветится форма, где следует заполнить нужные поля: указать номер фиксации ТТН и fsrarid получателя.
После внесения всех данных нужно кликнуть кнопкой компьютерной мыши на «Запрос» и дождаться ответа системы.
Чтобы получить информацию из check1, производя поиск по идентификационному номеру транспортного пакета, нужно знать некоторые данные – id пакета из базы «Транспорт». Если файл исходящий, нужно посмотреть среди лог-файлов УТМ. Если входящий – запросить номер у контрагента.
После того как id будет получен, нужно зайти на страничку https://check1.fsrar.ru/. Поиск будет осуществляться во вкладке «Поиск по идентификатору транспортного пакета». Понадобится заполнить требуемые поля аналогично предыдущим случаям. В качестве idfsrar отправителя нужно указать идентификационный номер компании в системе РАР.
После завершения заполнения данных нужно ввести номер с картинки и нажать «Запрос».
Через некоторое время на экране появятся результаты поиска. Отчет будет содержать сведения о том, когда ТТН была отправлена на УТМ. И дальше в ЕГАИС. А также можно узнать, когда и какие документы отправлены в ответ на ТТН из ЕГАИС
Накладные не найдены. Что делать?
Может случиться, что ТТН пропали из системы УТМ либо не были из нее получены. Это бывает по причине сбоев 1С и при переустановке УТМ. Для решения этих проблем можно попробовать проверить местонахождение накладной, запросить повторно ее отправку из системы или обратиться в ФСРАР.
Чтобы воспользоваться любым из вариантов, нужно знать свой idfsrar. Это 12-цифровой номер, который находится на конверте комплекта сJaCarta. Кроме того, его также можно взять из программы «Единый клиент JaCarta». Эта информация содержится в разделе РKI. Еще одним местом, в котором расположен требуемый идентификационный номер, является сама система УТМ. Нужно зайти в раздел «Сертификаты».
Номер накладной, который также требуется знать, можно запросить у поставщика. Кроме того, он может находиться в электронном письме, полученном от ФСРАР.
Выяснив эти основные данные, можно переходить к получению накладных, которые не дошли. Повторный их запрос осуществляется через «Личный кабинет» на сайте ЕГАИС – https://service.egais.ru/checksystem/check.
После прохождения проверки, ввода пин-кода и выбора сертификата требуется выбрать раздел «Переотправка накладных».
На экране появится форма, нужно заполнить все ее поля, проверить достоверность данных и кликнуть мышкой по кнопке «Отправить».
Чтобы выяснить место нахождения накладной, необходимо выполнить шаги, перечисленные в инструкции в предыдущем разделе.
Если проблему решить не удалось и требуется обратиться в ФСРАР, следует воспользоваться разделом «Контакты» на сайте ЕГАИС или ФСРАР.
Существует несколько возможностей для обратной связи: заполнить форму обратной связи и отправить ее, написать письмо на электронный ящик, позвонить по телефону службы поддержки.
Больше информации по теме:
Источник: http://egais-lichnyj-kabinet.ru/proverka-informatsii-iz-dokumentooborota-egais/
Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС
ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.
Как начать работать с ЕГАИС?
Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.
Действия для начала работы
Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании; Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;
Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.
Как проверить накладную перед подтверждением?
После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:
Дата электронной накладной совпадает с датой поставки; Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату; Количество и наименование продукции совпадает; Общая стоимость товара не различается.
Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком.
Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.
ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.
Причины отказа подтверждения накладной в системе!
До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:
- Поставка не получена Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
- Номер или дата накладной различается с бумажным документом При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
- Пересортица товара Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
- Расхождение общей стоимости При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.
Какие могут быть действия в УТМ?
При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:
— Подтверждение;
— Отказ;
— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.
Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.
Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения.
Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются.
Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.
Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.
Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.
Источник: http://blog.it-terminal.ru/egais/podtverzhdenie-nakladnyh-v-egais.html
Как подтвердить накладные в ЕГАИС: сроки подтверждения. Проверка ТТН в ЕГАИС
Подтверждение в системе ЕГАИС накладных, сопровождающих поставку алкогольной продукции, пива и пивных напитков – один из этапов внедрения ЕГАИС, который действует уже несколько месяцев. Подтверждение и передача в систему соответствующей информации – это набор процедур, которые должен осуществлять предприниматель, торгующий алкогольной продукцией.
1. Что такое ЕГАИС и для чего она нужна
2. Подтверждение накладных в ЕГАИС
Что такое ЕГАИС и для чего она нужна
Система ЕГАИС – это объединенная информационная система по контролю за торговлей алкогольной продукции в России. В эту систему стекается абсолютно вся информация о произведенном в стране алкоголе (алкогольные напитки, пиво и пивные напитки), об импортированной из-за рубежа продукции, о любых движениях и перемещениях, о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.
Система ЕГАИС внедряется с 2016 года, происходило это поэтапно, в три этапа.
1. В ЕГАИС передают информацию производители алкоголя и пива. Это происходит уже с 2016 года
2. С 1 января 2017 года все, кто занимается продажами алкогольной продукции и пива обязаны передавать в ЕГАИС информацию о закупках продукции.
Эта обязанность касается всех участников алкогольного ритейла, начиная с сетевых игроков и заканчивая ИП, торгующими пивом в розлив. Этап условно можно назвать «Подтверждение накладных».
Происходит это следующим образом. Продавец (предприниматель) получает очередную поставку алкогольной продукции и пива. Любая поставка сопровождается документами – накладными, товарно-транспортными накладными.
Предприниматель (продавец) обязан сначала сверить фактическую поставку с тем, что указано в накладных, и в случае правильности передать в ЕГАИС информацию о том, что он подтверждает накладные от поставщика.
Если данные будут разниться – в накладной одно, а по факту другое – то в ЕГАИС передается акт о расхождении данных.
Попробуйте товароучетную программу Бизнес.Ру, в которой реализована 100% поддержка ЕГАИС для продажи алкоголя и передача всей необходимой информации в Росалкорегулирование.
Попробуйте полную версию программы Бизнес.Ру бесплатно>>
3. С 1 июля 2017 года следующий этап ЕГАИС – «Подтверждение закупок». Все, кто торгует алкогольными напитками, должны не только отчитываться о том, что закупили и в каком объеме через подтверждение накладных, но и подтверждать продажи.
Подтверждение продаж не касается тех, кто продает пиво в розлив – они продолжают только подтверждать закупки.
https://www.youtube.com/watch?v=v6Rvo8uySJ0
Подтверждение продаж происходит следующим образом: на каждой бутылке со спиртным напитком есть специальный штрих-код. В каждой торговой точке на кассе есть специальный сканер для этих штрих-кодов.
Считывая с бутылки информацию при продаже на кассе, через сканер информация сразу передается в ЕГАИС.
Теперь, во всех магазинах, на всех кассах стоят специальные кассовые аппараты, печатающие чеки с QR-кодом (Кассовая программа, совместимая с ЕГАИС).
И каждый покупатель, считав этот QR-код, может в любое время получить информацию о купленной бутылке алкоголя: когда и на каком заводе напиток произведен, есть ли лицензия у производителя, сроки и условия хранения продукта, а также другую информацию.
Для тех, кто в нарушение закона продолжает работать, не подключившись к ЕГАИС, введены серьезные санкции. Штраф для ИП и директоров магазинов составляет 10-15 тысяч рублей, для юридических лиц, ООО, магазинов – 150-200 тысяч рублей.
Подтверждение накладных в ЕГАИС
Как подтвердить накладную в ЕГАИС – для этого существует определенная процедура взаимодействия предпринимателя и системы. Вместо предпринимателя это может быть кто-то из менеджеров или других сотрудников магазина.
Сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 3 дней после каждой очередной поставки. Это если склад поставщика находится в черте города. Если продажи и склад находится в сельской местности, то сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 7 дней.
Подтверждение происходит в личном кабинете. Для этого нужно зайти в личный кабинет ЕГАИС. Связь происходит по схеме: ЕГАИС – УТМ – Учетная программа, работающая в вашем магазине.
Чтобы подтвердить накладные в ЕГАИС, необходимо произвести следующие действия:
- Первое, что нужно сделать, чтоб подтвердить накладные в ЕГАИС – это пересчитать фактическое количество и номенклатуру поставленной продукции.Затем сравнить с тем, что, во-первых, указано в электронной накладной, пришедшей к вам от поставщика через ЕГАИС.Во-вторых, необходимо сравнить факт с данными в бумажных товарно-транспортных накладных, которые физически сопровождают поставку.
- Если фактическая поставка сходится с электронной накладной, то в ЕГАИС отправляется акт о принятии накладной. Это и есть подтверждение накладной, подтверждение поставки. После этого товар можно продавать.В системе ЕГАИС после того, как вы приняли поставку (подтвердили накладную) количество и сумма поставки списывается со счета поставщика и записывается на ваш счет.Для владельцев продовольственных магазинов команда Бизнес.Ру разработала специальную товароучетную программу. Стоимость всего 500 руб/мес. Ведите кассу, работайте с ЕГАИС, формируйте закупки на основе аналитики продаж.
Попробуйте полную версию программы Бизнес.Ру бесплатно>>
- Если по каким-то причинам вы отказываетесь принять товар, например, прислали не то, что вы заказывали, большая пересортица, которая вас не устраивает. Либо при транспортировке произошел бой посуды, то в ЕГАИС вы передаете акт об отказе в принятии накладных.То есть, вы не подтверждаете накладную, поставленный товар возвращаете поставщику.
- Если фактическая поставка отличается от указанной в электронной накладной, например, прислали какой-то продукции больше или меньше, чем вы заказывали, то вы отправляете поставщику акт о расхождении, в котором указываете фактические данные о поставке.
Источник: https://www.business.ru/article/590-nakladnye-v-egais-kak-podtverdit-i-proverit
Проверка документов егаис
Перед выполнением этих действий, проверить всё ли у вас работает можете – здесь
На данный момент вы можете:
1. Запросить в УТМ накладную
2. Проверить, где находится накладная
3. Обратиться непосредственно в ФСРАР
а) можно найти в УТМ в разделе сертификаты http://localhost:8080
б) можно найти на конверте который шел вместе с JaCarta
в) можно посмотреть в программе “Единый клиент JaCarta” в разделе PKI (перед этим необходимо нажать кнопку Перейти в режим администрирования слева внизу)
а) знает всегда сам отправитель ТТН, то есть поставщик
б) посмотреть в программе “Егаиска9quot; – выбрав конкретную ТТН, нажав кнопку “Дополнительно9quot; (с версии 1.0.17)
в) присылает ФСРАР в электронном письме
1. Запросить в УТМ накладную:
Значок Internet Explorer для запуска.(IE)
Ввести ГОСТ пин-код 0987654321
Выбрать свой сертификат
Войти в раздел “Переотправка накладных”
Ввести ваш ФСРАР ИД
Проверить, вверны ли данные
Ввести номер накладной
Нажать “Я не робот” + если запросит, выбрать картинки и подтвердить
После выйдет уведомление
Если, вы хотите проверить на каком этапе находится ТТН, можете это сделать самостоятельно
3. Обратиться непосредственно в ФСРАР:
Через личный кабинет на сайте egais.ru в разделе контакты http://egais.ru/kontakty
После того, как ТТН появится в УТМ – “Егаиска9quot; или 1С увидит её и вы сможете подвердить/отказаться/составить акт расхождений по накладной.
Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС
ЕГАИС представляет собой некую базу, где расположены все необходимые сведения об алкогольном товаре, который изготавливается на территории РФ либо же был ввезен из за границы.
В системе ЕГАИС отображаются все необходимые сведения: кто изготовитель, состав алкогольной продукции, крепость напитка и так далее, причем по каждой бутылке/таре.
Основные и технические моменты
Факт документирования и самой фиксации в ЕГАИС сведений о закупке, поставке и дальнейшей продажи алкогольного товара дает возможность избежать допущения контрафактной продукции к конечной реализации потребителю.
При этом в оптовом документообороте с ЕГАИС принимает участие немало разновидностей документов, а именно:
- товарно-транспортные накладные;
- акты о расхождении;
- многочисленные разновидности запросов и справочников;
- акты факта постановки на баланс и прочее, что играет весомую роль в процессе осуществления контроля над розничным оборотом в ЕГАИС.
Все необходимые сведения, указанные в чеке, передаются с конечных точек реализации алкогольной продукции.
Сам факт фиксации в ЕГАИС осуществляется с помощью специально установленного программного обеспечения – УТМ (универсального транспортного модуля). Здесь весь пакет сведения перед непосредственной отправкой на сервер проходит через процесс шифрования и подписывается установленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
С помощью ЕГАИС можно осуществить проверку:
- накладной, включая ее статус;
- чек (подробные сведения об изготовителе, акцизной марке и так далее);
- подтверждения факта закупки (акциз фальшивый либо нет, получен товар или нет и так далее);
- сведений из документооборота и так далее.
Благодаря проверке этого документа можно узнать такие сведения:
- кто является отправителем;
- номер ТТН непосредственно в системе отправителя;
- когда именно была отправка документа на УТМ;
- каким статусом обладает ТТН в сервисе ЕГАИС;
- полные перечень сопровождающих накладную документации (при условии, что на ТТН была отправка акта расхождения, квитанции об осуществлении акта разногласий).
Все это позволяет выявить факт продажи контрафактного алкоголя и своевременно предпринять все необходимые меры предосторожности.
Проверки документооборота осуществляется через специальный сервис check1.fsrar.ru. Он был разработан специально осуществления поиска сведений о движении всех входящих и исходящих транспортных пакетов в самой базе УТМ.
В случае выявления каких-либо правонарушения законодательством РФ предусмотрена уголовная либо административная ответственность.