Особенности получения электронной подписи для юридических лиц

Содержание
  1. Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи
  2. Определение ЭЦП
  3. Структура ЭЦП
  4. Сертификат ключа подписи
  5. Специфика квалифицированной подписи
  6. Виды электронных подписей
  7. Как получить ЭЦП
  8. Документы для получения ЭЦП
  9. Практические нюансы работы с ЭЦП
  10. Особенности получения электронной подписи для юридических лиц
  11. Решение о виде ЭП
  12. Определение Удостоверяющего центра (УЦ)
  13. Подача заявления
  14. Оплата за сертификат ключа
  15. Получение документа
  16. Изготовление
  17. Сроки действия сертификата ключей
  18. Как пользоваться ЭЦП
  19. Создание документооборота
  20. Участие в электронных торгах
  21. Электронная отчетность
  22. Арбитражный суд
  23. Использование физическими лицами
  24. Эцп для юридического лица (электронная подпись) в 2018 году – москва, как получить, доверенность, налоговой
  25. Общие моменты
  26. Что это такое
  27. Какие бывают виды
  28. Правовые нормативы
  29. Как получить ЭЦП для юридических лиц
  30. Структура электронной подписи
  31. Сертификат ключа
  32. Пакет необходимых документов
  33. Где можно приобрести
  34. Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц?
  35. Зачем нужна ЭЦП?
  36. Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица
  37. Как выбрать удостоверяющий центр?

Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи

Особенности получения электронной подписи для юридических лиц

Использование электронно-цифровых подписей становится все более распространенным явлением в России. И это совершенно неудивительно, поскольку ЭЦП во многих случаях защищеннее, чем соответствующий реквизит, проставляемый шариковой ручкой или печатью. Как изготавливается электронная подпись для юридического лица? Как получить соответствующий инструмент?

Определение ЭЦП

Для начала определимся с сущностью ЭЦП. Что такое электронная цифровая подпись? Под ней понимают реквизит документа, аналогичный тому, который проставляется шариковой ручкой на бумаге, но только выполненный посредством особых компьютерных алгоритмов.

Основное назначение ЭЦП — это подтверждение того, что документ подписан конкретным человеком. В числе иных полезных свойств, которыми обладает электронная цифровая подпись, — удостоверение целостности документа, отсутствия в нем каких-либо правок на пути между отправителем и получателем.

В каких сферах используются ЭЦП? Практически в тех же, что и обычная подпись: в документообороте между организациями, между бизнесами и госструктурами, в коммуникациях с участием физлиц. Соответствующая всем необходимым законодательным требованиям ЭЦП юридически равнозначна подписи, которая делается шариковой ручкой, а в ряде случаев — и печати, если речь идет о юридических лицах.

Использование электронной подписи распространено в банковской сфере: так, при авторизации в системах вида «банк-клиент» задействуются соответствующие механизмы удостоверения личности пользователя финансового продукта. С помощью принятых в финансово-кредитной организации алгоритмов клиент подписывает платежные поручения, делает различные заявки и запросы.

В некоторых случаях ЭЦП рассматривается как еще более надежный реквизит, чем подпись, которая сделана шариковой ручкой. Это обусловлено тем, что ее очень сложно подделать, а также тем, что с помощью ЭЦП, как мы отметили выше, можно проверять, вносились ли изменения в пересылаемые файлы.

В РФ начинают распространяться универсальные электронные карты. С их помощью граждане могут осуществлять большое количество различных действий. В числе таковых — подписание документов в интернете.

Каким образом это возможно? Для того чтобы воспользоваться данной функцией УЭК, нужно приобрести кардридер — девайс, способный считывать данные с карты и передавать их по специальным онлайн-каналам.

Необходимо при этом задействовать устройство с поддержкой стандарта PC/SC.

Структура ЭЦП

Как устроена ЭЦП? Как работает механизм проверки подлинности документов? Очень просто. Электронная подпись сама по себе — это реквизит документа, который может быть проставлен только одним человеком (или организацией).

Соответствующий субъект документооборота имеет единственный экземпляр инструмента, с помощью которого ставится ЭЦП — это закрытый ключ электронной подписи. Как правило, его больше ни у кого нет, так же как и в случае с уникальным образцом автографа человека, который он делает шариковой ручкой.

Выдают ключи специализированные организации — удостоверяющие центры. Они также могут быть аккредитованы Министерством связи.

Прочитать ЭЦП можно с помощью открытого ключа, который, в свою очередь, может находиться в распоряжении любого количества людей. Воспользовавшись данным инструментом, получатель документа удостоверяется, что его прислал и подписал конкретный отправитель. Если открытый ключ не распознает ЭЦП, значит, она проставлена не тем человеком, от которого должен прийти документ.

Сертификат ключа подписи

Важный элемент документооборота — сертификат ключа электронной подписи. Он представляет собой, как правило, электронный источник данных, в котором содержится информация об отправителе файлов. Сертификат удостоверяет тот факт, что ключ, которым владеет человек, действителен. Также данный документ содержит основные данные об отправителе.

Действует сертификат, как правило, 1 год с момента его оформления. Соответствующий элемент подписи также может быть отозван по инициативе ее владельца, например, в случае если он потеряет контроль над ключом или заподозрит, что он попал не в те руки. Те документы, которые будут подписаны без действующего сертификата, не имеют юридической силы.

С технологической точки зрения, механизм обмена файлами при использовании ЭЦП обычно реализуется в рамках некоторой программной среды. То есть файлы отправляются и принимаются в особом формате с помощью интерфейса специализированного ПО. Оно может быть адаптировано, например, для документооборота в сфере налоговой отчетности или для обмена файлами между разными компаниями.

Универсальной системы приема и отправки документов пока что в РФ не создано, но такая работа ведется.

Ее успешное завершение позволит создать программную среду, которая, теоретически, будет способна полностью заменить бумажный документооборот, так как каждый гражданин, наряду с личным автографом, сможет проставлять на любых документах также и электронную подпись. Собственно, разработка УЭК — один из первых шагов в этом направлении.

Но пока ставить ЭЦП с помощью данной карты можно на ограниченном количестве ресурсов. Поэтому проверка электронной подписи сейчас ведется в разных программах, и их использование осуществляется по договоренности между отправителем и получателем документов.

Вполне возможен также и обмен файлами вне соответствующих интерфейсов.

Каждый документ в этом случае может дополняться текстовой вставкой с уникальным шифром, который создается с помощью закрытого ключа, а читается получателем файла посредством открытого.

Документ будет распознан при совпадении соответствующих алгоритмов, а также при условии, что сертификат, о котором мы сказали выше, действителен.

Однако шифр, о котором идет речь, будет так или иначе создаваться специальной программой.

Теоретически, конечно, пользователи могут разработать свой — и это формально также будет считаться ЭЦП, но в данном случае не приходится говорить о достаточном уровне защищенности документооборота.

В крупных фирмах к нему обычно устанавливаются особые требования. Так же, как и в госучреждениях. Изучим аспект, отражающий разновидности ЭЦП в зависимости от уровня защищенности, подробнее.

Можно отметить, что отправка документов через e-mail — это тоже один из вариантов задействования ЭЦП. В этом случае речь идет об использовании простой электронной подписи. Ее «ключом» выступает пароль, который вводит отправитель.

Закон об электронной подписи допускает, что данный вид ЭЦП может быть юридически значимым, но правоприменительная практика не всегда сопровождается реализацией данного сценария.

И это понятно: пароль – чисто теоретически – может ввести любой человек, кому он известен, и выдать себя за отправителя.

Поэтому тот же закон об электронной подписи определяет, что в документообороте могут быть задействованы гораздо более защищенные варианты ЭЦП. В числе таковых — усиленная и квалифицированная ЭЦП. Они предполагают, что их владельцы имеют на руках надежные электронные ключи, которые очень трудно подделать.

Они могут быть изготовлены в виде специального брелка типа eToken — в единичном экземпляре.

С помощью данного инструмента и специальной программы человек может отправлять подписанные документы адресату, который затем, используя открытый ключ проверки электронной подписи, сможет удостовериться в правильном происхождении файлов.

Специфика квалифицированной подписи

Чем отличается усиленная ЭЦП от квалифицированной? Технологически они могут быть очень похожими и использовать в общем-то аналогичные алгоритмы шифрования.

Но в случае с квалифицированной ЭЦП сертификат для нее оформляет удостоверяющий центр (из числа аккредитованных Министерством Связи).

Данный тип электронной подписи считается самым защищенным и в большинстве случаев приравнивается в юридическом смысле к соответствующему реквизиту документа, который ставится вручную на бумаге.

Квалифицированная ЭЦП в большинстве случаев требуется в ходе взаимодействия бизнесов и физлиц с государственными структурами, поэтому требования к идентификации документов при подобных сценариях коммуникаций могут быть очень строгими.

Усиленная ЭЦП в этом случае не всегда может им удовлетворять, не говоря, конечно, о простой электронной подписи.

Аккредитованные удостоверяющие центры, как правило, рекомендуют своим клиентам оптимальный вид ПО, с помощью которого осуществляется документооборот с использованием ЭЦП.

Виды электронных подписей

Итак, универсальной ЭЦП, способной в любой момент заменить подпись на бумаге, в России пока не разработано. Поэтому рассматриваемые нами инструменты представлены в широком спектре разновидностей, адаптированных к тем или иным целям обмена файлами. Рассмотрим наиболее распространенные виды коммуникаций, в которых используется электронная подпись документов.

Популярны ЭЦП, необходимые для участия коммерческих организаций в различных аукционах (“Сбербанк-АСТ”, “РТС-Тендер”), а также для присутствия на торговых площадках, например, тех, что входят в Ассоциацию ЭТП. Есть ЭЦП, адаптированная к работе с базами данных по банкротствам юрлиц и фактам, касающимся их деятельности.

На портале Gosuslugi.ru всем зарегистрированным также выдается электронная подпись.

Госуслуги, таким образом, можно после этого заказывать в онлайн-режиме — нет необходимости относить в то или иное ведомство бумажный документ.

Гражданину открывается широкий спектр сервисов, можно даже загранпаспорт оформить в режиме онлайн. Один из вариантов аппаратной реализации ЭЦП для использования на портале Gosuslugi.ru — УЭК, о которой мы сказали выше.

Как получить ЭЦП

В силу отсутствия в РФ единой структуры по выдаче универсальных ЭЦП, существует большое количество частных фирм, занимающихся оформлением электронных подписей. Они именуются, как мы отметили выше, удостоверяющими центрами. Данные организации выполняют следующие основные функции:

– регистрируют пользователей в качестве юридически правомочных субъектов работы с документами при задействовании ЭЦП;

– выпускают сертификат электронной подписи;

– в ряде случаев обеспечивают отправку и проверку документов с ЭЦП.

Таким образом, если гражданину или организации нужна цифровая подпись, придется идти в соответствующий удостоверяющий центр.

Документы для получения ЭЦП

Как оформляется электронная подпись для юридического лица? Как получить столь полезный для бизнеса инструмент? Итак, первым делом нужно выбрать удостоверяющий центр. Желательно обращаться в те структуры, которые имеют аккредитацию государственных органов. Список данных организаций можно найти на сайте Министерства связи РФ — minsvyaz.ru.

Необходимо предоставить в удостоверяющий центр следующие основные документы:

– выписку из ЕГРЮЛ;

– свидетельства: о регистрации юрлица, о постановке на учет в ФНС.

Если речь идет о получении персональной подписи для руководителя организации — упомянутый комплект документов необходимо дополнить копией протокола о назначении гендиректора на должность. Если ЭЦП получает сотрудник, не входящий в высшие органы управления компанией, то нужна копия приказа о его приеме на работу, а также доверенность. Естественно, понадобится паспорт и СНИЛС специалиста.

Как мы видим, совсем не сложен процесс, в рамках которого оформляется электронная подпись для юридического лица. Как получить ЭЦП индивидуальному предпринимателю?

Очень просто. Понадобятся следующие основные документы:

– выписка из ЕГРИП;

– свидетельства: о регистрации в качестве ИП и о постановке на учет в ФНС;

– паспорт;

– СНИЛС.

Если ЭЦП захочет получить человек, не находящийся в статусе ИП, владельца или представителя ООО, то все, что ему нужно принести в удостоверяющий центр, — это ИНН, паспорт, а также СНИЛС.

Получение электронной подписи — обычно не слишком долгий процесс. Многие удостоверяющие центры готовы предоставить ключ eToken либо его аналог, а также руководство по использованию ЭЦП в течение нескольких часов после оформления соответствующей заявки.

Практические нюансы работы с ЭЦП

Мы изучили, как оформляется электронная подпись для юридического лица, как получить данный инструмент. Рассмотрим теперь некоторые примечательные нюансы практического использования ЭЦП.

Так, при организации документооборота между двумя и более фирмами желательно обращаться к услугам посреднических структур, которые помогут компаниям избежать ошибок в обмене файлами, а также гарантируют соблюдение всех законных требований относительно данных коммуникаций. В числе оптимальных вариантов оформления подобных соглашений — заключение договоров присоединения, которые предусмотрены 428-й статьей ГК РФ.

При организации документооборота между разными организациями рекомендуется также утвердить порядок работы с файлами в тех случаях, когда подлинность ЭЦП определить не удастся. Например, это возможно, если истек срок действия сертификата ключа электронной подписи.

В начале статьи мы рассмотрели классификацию ЭЦП по степени защищенности. Каковы механизмы корректного использования простых, усиленных и квалифицированных электронных подписей?

Если фирма решает использовать простую ЭЦП при обмене документами с другой организацией, то ей необходимо заключить дополнительные договора, закрепляющие подобный механизм. В соответствующих соглашениях должны быть отражены правила определения того, кто именно отправил документ через e-mail и тем самым поставил простую ЭЦП.

Если речь идет об электронных торгах, то подпись обязательно должна быть усиленной (как минимум) и соответствовать критериям, принятым на уровне той или иной онлайн-площадки, где осуществляются подобные коммуникации.

Отчетность в государственные структуры должна осуществляться только при использовании квалифицированной электронной подписи. Если речь идет об установлении трудовых правоотношений на расстоянии (с недавних пор ТК РФ допускает такой вид коммуникаций), то в этом процессе должна использоваться квалифицированная подпись.

Источник: http://fb.ru/article/185990/elektronnaya-podpis-dlya-yuridicheskogo-litsa-kak-poluchit-ispolzovanie-elektronnoy-podpisi

Особенности получения электронной подписи для юридических лиц

Особенности получения электронной подписи для юридических лиц

В современных условиях электронный документооборот становится необходим не только для крупных организаций, индивидуальных предпринимателей, но даже зачастую и для физических лиц.

Электронный документ, которому придается юридическая сила электронной подписью (далее ЭП), может без всяких курьеров в считанные минуты отправиться по указанному адресу и при том иметь высокую степень защиты.

Поэтому неудивительно, что все чаще проявляется интерес различного рода предпринимателей к информации об ЭП, правилам ее получения, возможности применения, степени защиты, сроках использования и прочее.

Процесс получения ЭП несложный, но имеет свои особенности и последовательность.

Решение о виде ЭП

Согласно ФЗ №63 «Об электронной подписи», в Российской Федерации определены к использованию два вида ЭП – простая и усиленная.

В свою очередь усиленная подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.

Каждый вид ЭП имеет свой набор функций:

  1. Простая ЭП, используя логины, пароли, коды и прочие технические средства, утверждает создание электронного документа определенным лицом.
  2. Защищенная криптографическим преобразованием неквалифицированная ЭП дает возможность не только установить факт подписи установленным лицом электронного документа, но и в случае его изменения после утверждения – обнаружить этот факт.
  3. Квалифицированная ЭП в дополнение вышеуказанных функций усилена проверочным ключом. Для его создания используются способы криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ, поэтому государственные контролирующие организации требуют подтверждения электронных документов именно таким видом подписи (ПФР, ФСС, ФНС и др.).

Определение Удостоверяющего центра (УЦ)

При выборе УЦ нужно пользоваться только официальными источниками. В этом случае источником №1 будет портал Минсвязи и массовых коммуникаций РФ, аккредитующий все УЦ.

Следует обратить внимание на наличие у УЦ лицензии ФСБ, дающей право проводить шифрование информации. Немаловажно также узнать, оказывает ли УЦ услуги по установке и сопровождению или только преследует коммерческую цель продажи ЭП.

И, конечно, территориальная близость УЦ сделает процедуру получения и дальнейшего продления срока использования ЭП более комфортной.

Подача заявления

В выбранный УЦ необходимо направить заявление и предусмотренные законодательством документы. Требования по перечню необходимых документов для юридических лиц (в отличие от другого рода заявителей) предполагают представление в УЦ наибольшего пакета документов.

Самый минимальный базовый перечень документов при подаче заявки на получение ЭП требуется для физических лиц. Для таких заказчиков, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, базовый список дополнен определенными законодательством требованиями.

№ п/пЮридические лицаИндивидуальные предпринимателиФизические лица
1Заявление на получение сертификата ключа ЭПЗаявление на получение сертификата ключа ЭПЗаявление на получение сертификата ключа ЭП
2ИНН заказчикаИНН заказчикаИНН заказчика
3СНИЛС претендента на получение ЭПСНИЛС претендента на получение ЭПСНИЛС претендента на получение ЭП
4Паспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификатаПаспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификатаПаспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификата
5Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица (копию заверить нотариально)Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица (копию заверить нотариально)
6Выписка из ЕГРЮЛ или ее копия, заверенная нотариально (требования по сроку давности могут быть разными, поэтому их следует уточнить в Удостоверяющем центре)Выписка из ЕГРЮЛ или ее копия, заверенная нотариально (требования по сроку давности могут быть разными, поэтому их следует уточнить в Удостоверяющем центре)
7Заверенный документ о назначении руководителя, если электронная подпись изготавливается для руководителя организации
8Заверенная доверенность на уполномоченное лицо, если электронная подпись будет создана для иного сотрудника организации
9Карточка организации с указанием всех реквизитов

В случае, если юридическое лицо, подавшее заявку на получение сертификата ключа ЭП, работает в структуре управляющей компании, то дополнительно нужно будет подать документы, подтверждающие передачу полномочий управляющей компанией данному юридическому лицу, а также пакет документов управляющей компании как юридического лица.

Все подготовленные документы можно подать лично в офис УЦ или удаленно в виде сканов через сайт этого центра.

В случае подачи документов через доверенное лицо дополнительно потребуется нотариально заверенная доверенность и паспорт лица, которое уполномочено сдать пакет документов и (или) получить сертификат ключей ЭП.

Оплата за сертификат ключа

Оплата производится любым удобным способом на расчетный счет УЦ, о чем он извещается подтверждающим документом.

Заказчик получает специальный сертификат, лицензионное программное обеспечение для использования ЭП и электронный ключ.

Многие Удостоверяющие центры дополнительно оказывают услуги по установке и дальнейшему техническому обслуживанию программного обеспечения, что позволяет заказчику быть уверенным пользователем ЭП и не волноваться, что в ответственный момент электронных торгов или другой ситуации могут возникнуть неразрешимые проблемы.

Если говорить о стоимости сертификата ключей ЭП, то совершенно очевидно, что она является суммарным результатам заказанных услуг и зависит от вида ЭП. Однако, на цену влияет не только вид ЭП, возможный спектр ее применения, но и ценовая политика Удостоверяющего центра.

Следовательно, исчерпывающий ответ с точными цифрами стоимости сертификата ключа ЭП заказчик может получить в ближайшем Удостоверяющем центре или на его сайте.

Получение документа

Обратившись в офис Удостоверяющего центра, заявитель должен представить оригиналы документов для сверки, после чего он получает следующий комплект:

  1. Файл на носителе с сертификатом ключа проверки ЭП с бумажной копией. Сертификат подтверждает действительность ключа владельца ЭП, в котором находится информация о лице, подписавшем документ.
  2. Установочные файлы и сопроводительная документация.
  3. Флешка (eToken, Рутокен) с файлами ключа ЭП.
  4. Средство электронной подписи, т.е. лицензия на право использования программного продукта.

Изготовление

Данные временные рамки в основном обусловлены тем, насколько готов и правильно оформлен требуемый пакет документов заявителя.

В идеальном варианте процедура может занять всего лишь один час, но если документы подготовлены неверно или не в полном объеме, то скорость получения будет зависеть от скорости действий заявителя по устранению причин задержки. На практике обычно этот процесс занимает 2-3 дня.

Сроки действия сертификата ключей

Продолжительность использования ЭП определяется одним годом. Далее сертификат можно продлить, процедура в Удостоверяющем центре проходит по схеме первоначальной заявки.

Однако, бывают ситуации, когда необходимо досрочно прекратить действие сертификата:

  • организация изменила реквизиты;
  • произошла смена руководства или доверенного лица в организации;
  • произошло повреждение носителя, хранящего ЭП;
  • возникло подозрение или случился факт допуска посторонних лиц к ключам доступа.

В таких случаях для аннуляции ЭП нужно обратиться в Удостоверяющий центр, выдавший сертификат на использование, и затем оформить ЭП заново.

На сайте «Госуслуг» можно очень быстро и просто проверить ЭП на подлинность. Пин-код, предусмотренный для носителя информации (Рутокен, eToken), необходим для установки драйверов на компьютер заказчика.

После установки программного обеспечения пин-код на имеющемся носителе информации можно поменять.

Как пользоваться ЭЦП

Владельцу ЭП выдается два ключа. Закрытый ключ применяется для создания ЭП и шифрования документов в электронном виде. Открытый ключ необходим при проведении проверки ЭП на подлинность. В случае возникновения спора по вопросу подлинности ЭП можно обратиться в Удостоверяющий центр, где хранится дубликат открытого ключа.

Создание документооборота

ЭП позволяет создать электронных документооборот внутри одной организации с возможностью быстрой работы с ее филиалами или же для взаимодействия с внешними агентами.

В документообороте отдельно взятой организации ЭП может быть использована на всех документах внутреннего обмена: организационно-распорядительных, отчетных, кадровых и проч.

Электронный документ по сравнению с бумажным аналогом быстрее доходит до адресата, и после утверждения с помощью ЭП может в тот же момент быть отправлен для исполнения.

Использование ЭП в межкорпоративном документообороте способствует быстрому и четкому взаимодействию, выстраиванию доверительного партнерства, потому что юридическая сила таких документов будет принята даже судом. Документы, подписанные ЭП могут храниться в электронном виде в архиве, не теряя при этом своей юридической силы.

Также использование ЭП позволяет существенно снизить затраты, связанные с подготовкой, движением и хранением документов, а также обеспечением защиты их конфиденциальности.

Участие в электронных торгах

Наличие ЭП является обязательным условием участия в электронных торгах. Коммерческие закупки и закупки по госзаказу проходят на специальных сайтах (площадках). Чтобы получить аккредитацию на них, нужно предоставить сертификат ключа ЭП.

В этом случае заказчики и поставщики убеждены, что вступают в отношения с реальными лицами и могут рассматривать их коммерческие предложения. Так как применение №44-ФЗ и №223-ФЗ требует создания специализированных площадок, отличных от тех, где проходят закупки не для государственных нужд, то уровень требований к характеристикам ЭП на этих площадках разный.

При планировании участия во всех видах торгов (госзакупках и в обычных) целесообразно сделать ЭП универсальной, удовлетворяющей все возможные требования. Однако, такая ЭП будет стоить значительно дороже в отличие от ЭП, созданной для участия в каком-то одном виде закупок.

Электронная отчетность

Благодаря ЭП процесс предоставления отчетов в различные учреждения и ведомства стал возможен в электронном виде: отчеты в Фонд социального страхования РФ, Федеральную налоговую службу РФ, периодические статистические отчеты и проч.

ЭП дает документу юридическую силу, за счет чего электронный отчет становится равнозначным привычному отчету на бумажном носителе, но доставляется до адресата в десятки раз быстрее. Еще одним преимуществом данного вида отчетности является возможность сканирования документов на наличие ошибок.

Арбитражный суд

ЭП согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ может рассматриваться наряду с письменной собственноручной подписью как письменное доказательство в случае возникновения разногласий и рассмотрения дела. Следовательно, все электронные документы, подписанные ЭП, будут являться доказательством при рассмотрении разногласий в Арбитражном суде.

Использование физическими лицами

Нельзя не отметить, что последнее время все большее значение ЭП обретает и для физических лиц. Электронную подпись физические лица могут приобрести для получения государственных услуг: смена паспорта гражданина РФ и получение загранпаспорта, получение ИНН, постановка на кадастровый учет недвижимости, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя и прочее.

Используя ЭП, граждане могут заверять электронные письма и обращения, направляемые ими в различные государственные учреждения.

Наличие ЭП у физических лиц делает возможным юридическим лицам производить с ними электронный документооборот.

Таким образом, с удаленными работниками можно в электронном виде производить подписание трудовых и прочих договоров, актов выполненных работ, знакомить работников с приказами под роспись и проч.

Это направление использования ЭП только получает свое развитие, но у него большое будущее.

С развитием телекоммуникационных сетей многие виды бизнеса стали осуществляться удаленно, и такая работа становится привычным явлением.

Для того чтобы отношения между работодателем и работником были оформлены в соответствии с требованиями трудового законодательства, необходимо двустороннее подписание трудового договора или гражданско-правового акта.

Наличие у работника ЭП делает возможность удаленных отношений между работником и работодателем реальными в рамках действующего правового поля.

Подводя итоги вышесказанного, можно сделать короткий вывод: получить ЭП, а вместе с ней множество преимуществ и выгод просто. Обратившись в ближайший Удостоверяющий центр, в этом можно убедиться на практике.

Для чего нужна ЭЦП? Подробности обсудили в данной конференции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/pechat-ecp/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-dlya-yuridicheskix-lic.html

Эцп для юридического лица (электронная подпись) в 2018 году – москва, как получить, доверенность, налоговой

Особенности получения электронной подписи для юридических лиц

Электронный документооборот упростил ведение бизнеса. Получать и передавать документы можно в режиме онлайн. Но для придания правовой силы нужно подтвердить авторство электронной подписью.

Как юрлицу оформить ЭЦП в 2018 году? Электронную подпись используют как физические, так и юридические лица.

Это абсолютный аналог собственноручной подписи, придающий документу юридическую силу. Как правильно оформить ЭЦП юридическому лицу в 2018 году?

Общие моменты

В 2018 году передать в электронной форме можно практически любую информацию. Касается это и передачи документов при ведении коммерческой деятельности.

Можно онлайн вести бизнес, заключать сделки, подавать отчетность в налоговые инстанции, взаимодействовать с банковскими организациями, участвовать в электронных торгах и прочее.

Но для всех электронных документов есть один объединяющий нюанс – все они должны быть заверены электронной подписью.

Наличие ЭП позволяет усовершенствовать документооборот, обеспечив подлинность электронной документации.

Подделать электронную подпись нельзя. Для этого потребуется огромнейшее количество вычислений, что нельзя исполнить за то время, пока информация документа хранит актуальность.

Казалось бы все просто – получи ЭП и пользуйся. Но возникает немало вопросов – где получить, какой вид подписи нужен, в течение какого срока подпись действительна и тому подобное.

Что это такое

В Законе «Об электронной подписи» (ФЗ № 63 от 6.04.2011) дано достаточно ясное определение.

Электронной подписью именуется информация, оформленная в электронном формате, которая присоединяется к подписываемой электронной документации с целью идентификации субъекта, подписывавшего документ.

То есть ЭП можно определит как набор символов для подтверждения подлинности документа и авторства.

При наличии электронной подписи документ получает аналогичную юридическую силу, как если бы имел место подписанный бумажный документ.

Иногда возникает вопрос о разнице между ЭП и ЭЦП. На самом деле эти термины означают одно и то же. Прежде действовавший закон ФЗ № 1 от 10.01.2002 именовался «Об электронной цифровой подписи».

После замены закона слово «цифровая» исчезло, что и обусловило путаницу в понятиях. Что можно понимать под электронным документом?

Это может быть абсолютно любой документ, который был создан при помощи компьютерных технологий, и сохраняющийся на носителях, обрабатываемых компьютерной техникой.

То есть электронный вариант письма, фотографии, документа, схемы, рисунка и прочего – все это электронные документы.

Любое лицо, использующее электронную подпись для заверения электронной документации, задействует программно-криптографическое средство, обеспечивающее документам конфиденциальность, целостность и подлинность. Любое изменение подписанного документа нарушает целостность подписи.

Какие бывают виды

Все виды электронных подписей можно поделить на простые и усиленные. Но и усиленные ЭП разделяются, они бывают квалифицированными и неквалифицированными. Чем же отличаются варианты?

Простая электронная подпись удостоверяет сам факт создания подписи определенным лицом посредством использования паролей, кодов и схожих средств защиты.

Неквалифицированная ЭП формируется как плод криптографического преобразования информации при использовании ключа электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись имеет все характеристики, свойственные неквалифицированной ЭП, а кроме того обеспечивает указание ключа проверки подписи в квалифицированном сертификате.

Отличие квалифицированной подписи от неквалифицированной ЭП сводится к тому, что первая фиксируется в ФСБ.

Но какой вид подписи выбрать? Зависит это от цели применения ЭЦП:

Неквалифицированная электронная подписьПрименяется при подготовке внутренних документов и оформлении сделок. Контрагенты заключают дополнительное соглашение о действительности документов, заверенных такой подписью. Создавать данный вид подписи вправе любая организация, обладающая навыками криптографического шифрования
Квалифицированная электронная подписьИспользуется как и неквалифицированная, а также при отправке отчетности в надзорные органы, для участия в электронных торгах. Эта подпись может выдаваться только госорганами фискальной службы, при которых действует аккредитивный удостоверяющий центр. Сертификация подписи заверяется ФСБ РФ, что делает ее аналогичной подписи от руки

Правовые нормативы

Применение электронной подписи регламентируется ФЗ № 63 от 6.04.2011, иными федеральными нормативами и соглашениями участников электронного взаимодействия.

В Закон «Об электронной подписи» входит 20 статей. Законом устанавливается порядок выдачи подписей, признание и принципы применения, ответственность владельцев ЭП и удостоверяющих центров.

Работа удостоверяющих центров основывается на соблюдении таких документов (помимо основного закона), как:

Получить электронную подпись может любой гражданин, при условии обращения в надлежащую организацию лично и идентификации личности.

Как получить ЭЦП для юридических лиц

Получение электронной подписи юридическим лицом сводится к следующему алгоритму действий:

  1. Выбрать нужный вариант подписи (для чего нужна).
  2. Выбрать Удостоверяющий центр (стоимость услуг может отличаться).
  3. Заполнить и подать заявку в УЦ.
  4. Оплатить стоимость изготовления ЭЦП.
  5. Представить в УЦ нужные документы.
  6. Получить электронную подпись.

Процедура кажется простой. Но нужно учитывать, что оформление подписи, несоответствующей целям использования, потребует начинать процедуру заново.

Выбирая УЦ надлежит удостовериться в его аккредитации. Кроме того потребуется правильно оформить заявку и собрать все необходимые документы.

Довольно часто задается вопрос по поводу вида ЭЦП. В каком формате она передается владельцу? Как можно удостовериться в подлинности ЭЦП?

Структура электронной подписи

Сформированная электронная подпись сохраняется на ключевом носителе. Это может быть USB-флешка, дискета, смарт-карта. По сути, ЭЦП это электронная печать.

Она должна сохраняться в недоступном для посторонних месте и ее можно при необходимости носить с собой.

Потому создание копии ЭЦП не допускается, подпись создается в единственном экземпляре. Содержимое носителя это:

КриптограммаПрограммное обеспечение, нужное для работы с ЭЦП
Закрытый ключУникальная комбинация символов, известная исключительно владельцу. Ключ это типа применяется при создании подписи и сохраняется в тайне
Открытый ключСоответствует закрытому ключу и необходим для подтверждения подлинности ЭЦП. Выглядит как файл (сертификат), в котором хранятся данные о владельце подписи

Самым уязвимым элементом криптосистемы цифровой подписи является закрытый ключ. Получение доступа к нему третьего лица позволяет создавать подлинные ЭП.

Потому особое значение имеет хранение носителя ключа. Ответственность за сохранность несет непосредственно владелец.

Сертификат ключа

Основой ЭЦП выступает криптография открытого ключа, позволяющая сформировать особый сертификат непосредственного пользователя.

В этом сертификате заключается информация о владельце, открытый ключ и сама электронная подпись, какую можно проверять на подлинность при помощи использования открытого ключа УЦ.

Применяемый порядок обеспечивает то, что сгенерировать подпись может исключительно удостоверяющий центр, располагающий секретным ключом шифрования.

На этом и основано доверие к работе с ЭЦП. В целом доверие к УЦ строится по принципу иерархическому.

Сертификат УЦ нижнего уровня заверяется ЭЦП центра вышестоящего уровня. Высшим уровнем в этой иерархии выступает федеральный, управляемый госорганами.

Система доверия, выстроенная на сертификатах, формирует инфраструктуру открытых ключей. Это обеспечивает проверку легитимности всех задействованных сертификатов.

В процессе электронной транзакции происходит проверка всех сертификатов, использованных при создании сертификата владельца ЭЦП. Такая сложная система позволяет гарантировать достоверность и актуальность ЭЦП.

И понято, что УЦ должен быть уверен в правомерности получения электронной подписи конкретным субъектом. Это обуславливает состав пакета документов для оформления ЭЦП.

Пакет необходимых документов

Юридическим лицам для получения электронной подписи потребуется предоставить УЦ:

  • заявление на выдачу ЭЦП;
  • свидетельство о госрегистрации юрлица (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • выписку из ЕГРЮЛ со сроком до полугода;
  • паспорт гражданина РФ, который будет владеть ЭЦП (копии листов с фото и пропиской);
  • страховое свидетельство пенсионного страхования владельца ЭЦП (СНИЛС).

Также следует учесть некоторые иные значимые моменты. Когда электронная подпись оформляется на имя руководителя организации, то требуется предоставление решения о назначении на должность.

Кроме того потребуется заполнить карточку, подтверждающую согласие на обработку личных данных.

Где можно приобрести

Где можно сделать ЭЦП для юридического лица? Выдачей ЭЦП занимаются Удостоверяющие центры.

Это может быть ИП или ЮЛ, выполняющее функции по созданию сертификатов ключей проверки ЭП и иные функции, предопределенные ФЗ № 63.

Важно, что УЦ должен иметь надлежащую аккредитацию. В противном случае полученная подпись не имеет силы.

Актуальный список аккредитованных УЦ можно найти на официальном сайте Министерства связи РФ. На главной странице сайта в разделе «Важно» есть пункт «Аккредитация УЦ».


: ЭЦП на Юридическое лицо с правом подписи на сотрудника

Перейдя по ссылке, можно скачать перечень действующих на текущий момент центров в формате xls.

Получение электронной подписи возможно только лично.

При выдаче проверяются оригиналы ранее поданных копий документов, а также идентифицируется личность получателя. Но вместе с тем многие УЦ позволяют подать заявку на ЭЦП в режиме онлайн.

Источник: http://jurist-protect.ru/jecp-dlja-juridicheskogo-lica/

Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц?

Особенности получения электронной подписи для юридических лиц

Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.

Зачем нужна ЭЦП?

Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

  • сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
  • производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
  • получать госуслуги через электронный портал;
  • участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ТУТ).
  • получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
  • минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.

При получении ЭЦП выдаётся квалифицированный сертификат, в котором указаны не только данные владельца цифровой подписи, срок её действия, но также и список площадок, на которых подпись является действительной.

Сколько стоит ЭЦП? Это зависит от её типа. Поэтому перед тем, как её оформлять, надо чётко представлять, зачем она вам будет нужна.

Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица

При получении ключа электронной подписи юридическими лицами предоставляются следующие документы:

  • копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись – сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;
  • копия СНИЛС того же лица;
  • копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
  • копия документа о назначении лица на должность;
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
  • контактные данные организации – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.

Копии документов необходимо заверять нотариально.

После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

Из всего списка УЦ рекомендую вам рассмотреть СБК «Контур». Эта компания давно зарекомендовала себя как одна из самых надёжных. Я сам пользуюсь одним из сервисов Контура и ничуть не жалею о своём выборе. Всё работает как часы)

Следующие шаги таковы:

  • В выбранный УЦ направляется заявление на оформление ключа ЭЦП.
  • Центр высылает вам договор, который необходимо подписать и отправить назад.
  • Далее вам выставляется счёт на оплату. Чек по оплаченному счёту вы предоставляете в УЦ вместе с заполненным заявлением и всеми заранее подготовленными документами.
  • После этого нужно только дождаться получения ЭЦП: когда центр проверит все документы, он выдаст вам ключ.

Процедура, как видите, довольно простая. Но в получении ЭЦП могут и отказать. Это происходит в следующих случаях:

  • если в заявке указаны неверные данные;
  • если предоставлены не все документы;

При выявлении таких ошибок необходимо будет отправлять заявку повторно.

Как выбрать удостоверяющий центр?

При выборе удостоверяющего центра следует ориентироваться на следующие параметры:

  • Разумная ценовая политика.
  • Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
  • Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
  • Сроки выдачи ключа.
  • Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).

Так как я упомянул о Контуре, то следует более подробно рассказать о том, какие виды ЭЦП можно получить в этом удостоверяющем центре.

  • Для работы с государственными системами ЕГАИС, Росреестр, ЕИАС ФСТ, ГИС ГМП, ФТС и другими.
  • Для участия в тендерах по 44-ФЗ на различных площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ «Госзакупки», ЕЭТП, РТС-тендер и другие).
  • Для закупок по 223-ФЗ (УТП Сбербанк-АСТ, ООО ЭТП и другие).

Более подробную информацию о сервисе «Электронная подпись» от СБК «Контур» вы можете узнать на их официальном сайте.

Благодарю за внимание! Если у вас возникли какие-то вопросы, смело спрашивайте!

С уважением, Сергей Чесноков

Источник: http://on-www.ru/kak-poluchit-elektronno-tsifrovuyu-podpis-dlya-yuridicheskih-lits

BankirKi
Добавить комментарий