Особенности и этапы легализации документов

Содержание
  1. Легализация документов
  2. Понятие легализации
  3. Апостилирование документов
  4. Консульская легализация
  5. Другие виды
  6. Главные отличия
  7. Отсутствие легализации
  8. Бизнес-идея легализации документов
  9. Что такое апостиль
  10. Что такое легализация документов
  11. Преимущества легализации документов в бюро переводов
  12. Пошаговый план открытия бизнеса по легализации документов
  13. Сколько можно заработать на деятельности
  14. Сколько необходимо денег для старта
  15. Как выбрать оборудование для ведения бизнеса
  16. Какой ОКВЭД необходимо указать при регистрации бизнеса по легализации документов
  17. Какие документы нужны для открытия деятельности
  18. Какую систему налогообложения выбрать для бизнеса
  19. Нужно ли разрешение для открытия бизнеса
  20. Москва +74999384765, Санкт-Петербург: +78124256482, Общий: +78003332987
  21. Этапы консульской легализации документов в Украине
  22. Что такое легализация?
  23. В каких случаях легализация не требуется?
  24. Виды и особенности легализации документов
  25. Легализация документов в Торгово-промышленной палате РФ
  26. Необходим ли перевод?
  27. АПОСТИЛЬ ДОКУМЕНТОВ, ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
  28. І. ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПУТЕМ ПРОСТАВЛЕНИЯ ШТАМПА «АПОСТИЛЬ»
  29. Апостиль можно поставить только на документы, выданные официальными органами:
  30. Для каких стран нужен апостиль?
  31. Следующие статьи:
  32. Легализация документов. Что это такое и зачем нужно? Киев. Украина
  33. Основные отличия легализации документов и апостилирования
  34. Процедура легализации документов
  35. Некоторые нюансы
  36. Сроки и стоимость легализации
  37. Особенности и этапы легализации документов
  38. Способы совершения
  39. Проставление Апостиля
  40. Поэтапная процедура
  41. Легализация в МИД России
  42. Правовые особенности
  43. Нормативная регламентация

Легализация документов

Особенности и этапы легализации документов

Легализация документов применима для того, чтобы документы одной страны имели аналогичную силу и в другой. Это касается все официальных документов, используемых в международном обращении.

Правовой статус при этом у них не меняется, а остается на прежнем уровне.

Именно это все необходимо иностранным гражданам, которые приезжают в Россию на постоянное проживания, желают получить разрешение на осуществление трудовой деятельности.

Понятие легализации

Легализацией считается специальная процедура, определенные этапы деятельности, по итогам которых любые значимые документы будут получать силу закона в любой другой стране, в которой возникает необходимость.

Берется во внимание тот факт, что весь процесс может быть выполнен в стране, откуда родом все бумаги.

Под легализацию подпадают те документы, исходящие от государственных органов, образовательные бумаги, справки из архивов, выписные справки, сведения о воинской службе и многое другое.

Но даже в такой ситуации не каждая бумага попадает под процедуру легализации, если она не соответствует законодательству России, а их использование может принести значительный вред самой стране. Кроме этого, в этот список попадают личные паспорта граждан, удостоверения водителей, книжки о трудовой деятельности, в которых отображены сведения о коммерческой деятельности организации и другие.

Апостилирование документов

1961 год – подписана конвенция в Нидерландах в Гааге, согласно которой процедура удостоверения документов была отменена. Но тут осуществляется не полная отмена, а заменяется стандартная консульская на апостили. Под последним подразумевают штамп или специальный знак. Он ставится на том документе, который будет использоваться в другой стране.

Но только ограниченный круг стран может использовать такой знак. Именно они и подписали вышеуказанную конвенцию. Знак и является легальностью принятого документа. Что говориться о России, то страна вошла в число таких стран лишь с 1992 года.

Большинство стран по всему миру также стали участниками процесса, так как это более современный способ и более простой в использовании.

Процесс апостилирования документов не осуществляется в стороннем государстве, а только в том, где выпущен, оформлен документ. Существует тут и несколько способов, за счет которых происходит проставление апостиля.

Кроме штампирования, популярностью пользуются и опечатывание оттиска рельефной печати. Каждая страна выбирает более оптимальный способ, который не влияет на законность и легальность.

По конвенции в апостиле должны быть все те реквизиты, которые и покажут легальность его использования.

Законодательство внутри страны принимает решение о том, чтобы создать действительный орган, занимающийся данной процедурой, а именно выполняет апостилирование. В каждом государстве они называются совершенно по-разному и имеют различную компетенцию.

Для Великобритании это Министерство иностранных дел, во Франции – апелляционный суд, а точнее генеральный прокурор при госоргане. Административное ведомство занимается апостилирование в Германии, а в США – департамент государства.

Но не только одна служба может выполнять такие значимые действия.

В последующем легализованный документ следует уже переводить на тот язык, который будет необходим в стране пребывания. Если речь касается России, то и перевод должен быть осуществлен на российской территории. После осуществления перевода, его необходимо еще заверить у нотариуса.

Если же все сделать в той стране, откуда родом человек, то это не будет иметь никакой силы в России. Так что делать ненужное не надо. Достаточно приехать с легализованным документом и выполнить все последующие и требуемые процедуры в полном соответствии с законодательством.

На нашем сайте для вас всегда доступна консультация юриста бесплатно по любым вопросам.

Консульская легализация

Если апостиль не действительный, государство не приняло подписанную Гаагскую конвенцию, то тогда придется применять такой вид узаконивания, как консульская легализация документов.

Данный процесс является более сложным, да и занимает гораздо больше времени.

Все тут заключается в том, что после того, как прошла легализации в стране, откуда приезжает человек, потребуется обратиться в Посольства государства на территории России, а именно в консульский отдел. Именно они и помогут завершить начатую процедуру.

В любой стране есть определенный перечень тех полномочных органов, где следует пройти легализацию. Но не везде он останавливается на посещении одной службы.

Каждый документ удостоверяется в уполномоченном органе посредством проставления подписей и печатей, требуемых с другой стороны. В последующем потребуется перевести документ на русский язык, если дело касается России. Завершающий шаг и этап в легализации таким способом – обращение в Консульский отдел, где сам Консул страны ставит свои подписи, а также печать.

Есть и еще один вариант консульской легализации, относящийся к иностранным документам. Он применим для тех бумаг, которые выдавались в Посольстве страны, расположенном в российской столице. Здесь даже предусмотрена и своя процедура, без которой нельзя обойтись:

  1. В посольстве государства выдается документ, заверенный в обязательном порядке самим Консулом в виде подписи.
  2. В дальнейшем эта бумага предоставляется в конкретный Департамент Министерства иностранных дел, который располагается на территории Москвы.
  3. Представители данной структуры проверяют подлинность подписи Консула, и, если вопросов никаких не возникнет, самостоятельно осуществляет удостоверение документа, делая об этом отметку.

Другие виды

Описанные выше виды легализации являются самыми основными и оптимальными. Но не всегда только они могут быть использованы в таком сложном процессе. Существует также узаконивание всех видов бумаг за счет обоюдного признания легальности документов.

Для этого принимаются соответствующие международные договора, заключенные между двумя странами. В таком случае не надо никакой другой процедуры и действий с документами.

Если договор будет заключен с этого момента все документы и будут считаться легализованными в другой стране.

Россия в настоящее время заключила такие соглашения с 37 странами по всему миру. В основном тут входят страны бывшего Советского Союза, а также европейские государства. Но с течением времени некоторые страны, например, Словакия, все же требуют использования более современным способом, как проставление апостиля.

Есть еще один вариант легализации – через Торгово-промышленную палату. Но это используется в том случае, когда нет возможности легализовать другими способами.

К числу документов относятся коммерческие бумаги. В качестве законодательной базу используется соответствующий закон страны.

В число обязательных действий все это не входит, но применяется при требовании со стороны иностранного контрагента.

Главные отличия

Стоит остановиться на тех различиях, которые существуют между апостилированием и консульской легализацией. Когда используются апостили, они могут быть в том случае, если государства входят в число принявших конвенцию 1961 года, подписанную в Гааге.

Что касается конкретного органа для обращения, то тут уже стоит исходить из того, какой именно документ следует легализовать. На территории России это может быть Министерство обороны, отдела ЗАГС, Министерство юстиции и многие другие.

Если коснуться консульской легализации, то процесс занимает большее количество времени, да и органов для обращения становится гораздо больше. При этом не должно быть заключено двусторонних договоров между странами, а также они не должны входить в число принявших Гаагскую конвенцию. Обращаемые бумаги не должны считаться деловыми.

Отсутствие легализации

Россия заключила со многими странами большое число соглашений и договоров, на основании которых оказывается правовая помощь.

Именно эти документы и служат основанием для отмены процесса легализации, как такового. Ни о какой частичной отмене речи не идет.

Легализация уходит вообще в сторону, так как не требуется каких-либо апостилей, штампов. Документы иностранного государства имеют одинаковую силу и на территории России.

Но соглашения постоянно меняются, подписываются новые. Это говорит о том, что и список стран варьируется ото дня в день. Чтобы более точно получить информацию об этом, стоит обратиться в МИД России. А также на нашем портале вы можете получить бесплатную юридическую консультацию по телефону и онлайн.

Сохранить

Сохранить

ПОМОГЛА ЛИ ВАМ БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА?

Источник: http://konsultiruet-yurist.ru/grazhdanskoe/legalizatsiya-dokumentov.html

Бизнес-идея легализации документов

Особенности и этапы легализации документов

Для того, чтобы документы, предоставляемые на территорию иностранного государства имели силу, их необходимо подвергать специальному оформлению.

  • Что такое апостиль
  • Что такое легализация документов
  • Преимущества легализации документов в бюро переводов
  • Пошаговый план открытия бизнеса по легализации документов
  • Сколько можно заработать на деятельности
  • Сколько необходимо денег для старта
  • Как выбрать оборудование для ведения бизнеса
  • Какой ОКВЭД необходимо указать при регистрации бизнеса по легализации документов
  • Какие документы нужны для открытия деятельности
  • Какую систему налогообложения выбрать для бизнеса
  • Нужно ли разрешение для открытия бизнеса
  • Технология организации проекта
  • Новичку в бизнесе по легализации документов

Процедуры предоставления нужных атрибутов (штампов, печатей) зависят от законных актов принимающей страны.

Только после этого документы будут считаться легальными, и на этой бизнес-идее можно открыть свое перспективное дело.

Что такое апостиль

В 1961 году прошла Гаагская конвенция, целью которой было приведение процедур легализации документов в одну схему.

Ее итогом стала договоренность различных стран о взаимном признании документов только в случае наличия на них специального штампа апостиль.

Апостиль является штампом, единым по своему виду и размеру в большинстве стран.

Но некоторые государства этого стандарта не придерживаются.

Он ставится на документы (их нотариально заверенные копии), которые затем будут предоставлены на территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию.

Документ с апостилем подлежит процедуре перевода. В зависимости от страны назначения перевод имеет свои особенности.

Что такое легализация документов

Если документ необходимо предоставить на территорию страны, не подписавшую Гаагскую конвенцию, проводится процедура легализации.

По сути, легализация подтверждает соответствие документа, который исходит от властей страны либо же составлен при их участии, законодательству этой страны.

Процессом легализации удостоверяется подлинность подписей лиц, документ заверивших, и печатей уполномоченного органа.

Легализация происходит в несколько этапов:

  1. Подтверждение специалистов-переводчиков о возможности легализации документа;
  2. С оригиналом документа начинает работать менеджер по легализации;
  3. Перевод документа на язык принимающей страны с последующим его нотариальным заверением;
  4. Передача документа в консульство принимающей страны. Ключевой этап, во время которого работники консульства заверяют подписи и печати, а после уплаты соответствующего сбора наклеивают специальные марки и ставят свои штампы и печати.

Преимущества легализации документов в бюро переводов

Конечно, заняться легализацией документов можно и самостоятельно. Но обращаясь в специализированное бюро, клиент получает преимущества.

При этом не всегда надо ходить и отстаивать очереди, а обратиться через сайт в интернете например как ApostilS.ru

  • Экономия времени. Специалисты, занимающие подобными вопросами не однократно, имеют подходы в различные структуры. А потому намного быстрее все оформят;
  • Сохранение нервной системы. Поручая процесс легализации документа специалистам, можно не думать о том, получится ли, и не возникнут ли трудности. Бюро переводов обо всем позаботится, а клиент получит уже готовый документ.

Пошаговый план открытия бизнеса по легализации документов

  1. Регистрация деятельности.
  2. Набор профессиональных переводчиков, нотариуса по международному праву.
  3. Сертификация сотрудников компании.
  4. Аренда офиса.
  5. Создать виртуальный офис – сайт и электронный стол заказов.

Сколько можно заработать на деятельности

Легализация документов относится к востребованным услугам. Доходная часть бизнеса во многом зависит от количества клиентов. К примеру, апостиль на документы ЗАГСа, образовательные дипломы стоит порядка 5 тыс. руб. Средние показатели доходности составляют 200 тыс. руб.

Сколько необходимо денег для старта

Главными расходами в бизнесе являются аренда и обустройство офиса, заработная плата профессионалов, регистрация деятельности и получение сертификатов. Для легализации документов потребуется порядка 200 тыс. руб.

Как выбрать оборудование для ведения бизнеса

Главным инструментом в бизнесе являются сотрудники компании. Если же говорить об создании комфортабельных условий для посетителей, то необходимо создать современный офис. Подбирать мебель рекомендуется в деловом стиле. Также для работы потребуется компьютерная техника, офисные принадлежности.

Какой ОКВЭД необходимо указать при регистрации бизнеса по легализации документов

При регистрации бюро переводов документов указывают код ОКВЭД 74.3.

Какие документы нужны для открытия деятельности

Для оказания услуг по легализации документов оптимальной организационной формой является регистрация юридического лица. Только некоторые предприниматели оформляют ИП. ООО имеет свои преимущества, главным из которых является доверие клиентов к организационной форме.

Какую систему налогообложения выбрать для бизнеса

Оптимальным вариантом для ООО является применение упрощенной системы налогообложения. Перейти на УСН 6% можно в момент регистрации деятельности.

Нужно ли разрешение для открытия бизнеса

Получать специальную лицензию на деятельность не требуется. Узнать все нормативные требования можно изучив:

  • закон № 300-Ф3 «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ»;

Источник: https://realybiz.ru/idei/biznes-ideya-legalizacii-dokumentov

Москва +74999384765, Санкт-Петербург: +78124256482, Общий: +78003332987

Ответы на вопросы читателей

В жизни документ это отражение интеллекта обращающегося. Начальник начинает иметь ощущения о человеке, что изложил свои доводы, воспринимая обращение и его мысли. Это случается архи важнымв проблемах, когда ответ зависит от внутреннего убеждения. Составить стоящий образец стоит существенных средств. Причина – отсутствие ошибок имеет огромное значение.

Легализация документов в Киеве и их качественный перевод – это процесс, который во многом влияет на дальнейшую деятельность организации.

Эти документы необходимы в самых различных ситуациях: для предоставления в учебных заведениях или посольствах для осуществления предпринимательской деятельности или сотрудничества. Доверять легализацию документов, необходимо надёжной компании.

Ярким примером, такой компании – является компания ПрофПереклад  (Украина). Сайт которой, расположен по адресу: http://profpereklad.kiev.ua/legalization/.

В-основном, рядовой предприниматель имеет представление про легализацию документов лишь, как процесс проставления всех необходимых штампов и подписей. Однако это далеко не так просто, как кажется на первый взгляд. Для других государств легализация документов состоит в получении апостиля, после чего необходимость в других знаках и печатях отпадает.

Легализация документов имеет определенную последовательность действий, которая упрощает процедуру. Контроль за процессом легализации осуществляют Министерство Юстиции Украины, Министерство иностранных дел и консульства различных государств.

Важный этап легализации – это предварительный сбор документов. Они должны быть правильно оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Кроме того, может существовать дополнительный пакет документов, который также необходимо собрать и оформить.

Может сложиться и ситуация, при которой необходима двойная легализация – это характерно для тех предприятий, которые расширяют свою деятельность на зарубежные страны.

В этом случае легализация происходит как в пределах страны регистрации, так и на территории принимающей страны. Это требует четкого знания особенностей законодательства иностранного государства, требований к отчетности, предъявляемых там.

Таким образом, легализация документов – процесс далеко не легкий и может потребовать немалого количества времени и сил. Потому этот процесс можно доверить специалистам ПрофПереклад. Это поможет быстро собрать весь необходимый пакет документов, даже если предприниматель находится за границей.

Легализация официальных документов – это действия направленные на придание таким документам юридической силы в иностранных государствах. В странах-участницах Гаагской конвенции действует упрощенная схема легализации путем проставления апостиля. Однако существует ряд стран, где применяется легализация документов через консульство.

Страны где нужна к онсульская легализация

ОАЭ, Саудовской Аравии, Ливии, Кувейта, Китая (кроме Макао и Гонконга), Коста-Рики, Канады, Шри-Ланки, Ирака, Египта, Палестины, Уругвая, Чили, Катара.

Этапы консульской легализации документов в Украине

  1. Проставление печати Министерства юстиции Украины.
  2. Проставление печати Министерства иностранных дел Украины.
  3. Нотариальный перевод документов.
  4. Проставление печати консульства (посольства) необходимой страны.

Сроки легализации в каждой из инстанций зависят от страны. В целом, каждая процедура может продлиться от 2 до 10 рабочих дней.

Что такое легализация?

Легализация документа – это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в России, имеет юридическую силу только на территории Российской Федерации, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

Исключением из этого правила являются некоторые типы документов, которые не подлежат легализации, а также некоторые страны, с которыми у России заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации.

Легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен.

В каких случаях легализация не требуется?

Легализация документа не требуется только в трех случаях:

  • когда учреждение, в которое вы представляете документ, не требует его легализации;
  • когда между Россией и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
  • когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера.
  • Во всех остальных случаях легализация документа для его отправки за рубеж обязательна.

    Виды и особенности легализации документов

    Существует два основных вида легализации документов – проставление штампа “Апостиль” и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.

    Проставление штампа “Апостиль” (иногда данную процедуру также называют “упрощенная легализация” или “апостилирование”) применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации – проставление штампа “Апостиль”.

    Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация.

    Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации.

    При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

    Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию.

    В основном это касается коммерческих документов – договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура – легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения

    Легализация документов в Торгово-промышленной палате РФ

    В целом процедуру легализации документов в ТПП РФ используют в двух случаях: когда это является требованием организации, в которую документ впоследствии будет представляться, или когда документ не подлежит ни консульской легализации, ни апостилированию. В последнем случае желательно согласовать данный вид легализации документа с учреждением, в которое он впоследствии будет представлен.

    Как правило в Торгово-промышленной палате легализуются документы коммерческого характера: договоры, инвойсы, коносаменты, сертификаты происхождения, различные товарораспорядительные документы и другие документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью.

    Данный вид легализации осуществляется в два этапа:

    1. Удостоверение документа в ТПП РФ;

    2. Удостоверение документа консульстве страны назначения.

    Необходим ли перевод?

    В большинстве стран мира, за редкими исключениями, действует универсальное правило – официальные органы принимают к рассмотрению только документы, исполненные на государственном языке своей страны. И это означает, что перевод документа потребуется в любом случае.

    Однако переводить документ перед его легализацией совсем не обязательно – документ можно перевести до легализации, и легализовать его уже вместе с переводом, а можно легализовать документ “как есть”, т.е.

    на русском языке, и перевести уже после легализации либо в России, либо в стране назначения.

    Выбор конкретного варианта зависит от требований, предъявляемых официальными органами, в которые документ будет представлен.

    Основываясь на большом опыте легализации различных документов, Бюро переводов Translations.ru рекомендует своим клиентам и придерживается в своей работе следующих принципов:

  • Консульская легализация документа осуществляется после его перевода на иностранный язык и нотариального удостоверения такого перевода, поскольку отдельные консульские учреждения зарубежных государств на территории РФ отказывают в удостоверении документа по причине отсутствия перевода на государственный язык своей страны;
  • Проставление штампа “Апостиль” осуществляется на сам документ на русском языке без перевода, поскольку перевести уже апостилированный документ на иностранный язык в дальнейшем не составит никакого труда – это можно сделать как на территории России, в том числе в Бюро переводов Translations.ru, так и на территории страны назначения документа.
  • Вышеуказанные принципы являются лишь рекомендацией, используемой “по умолчанию”, однако если требования учреждения, в которое Вы планируете представить документ, отличаются от вышеуказанного, мы сделаем так, как требует такое учреждение.

    data-override-format=”true” data-page-url = “http://www.ladyfromrussia.com”>

    АПОСТИЛЬ ДОКУМЕНТОВ, ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

    Если Вам понадобился апостиль или легализация документов, то бюро переводов «Апрель» может оказать Вам помощь в оформлении этих процедур.

    Процедура проставления апостиля и консульской легализации документов – это важная ступень при оформлении документов для иностранных государств.

    І. ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПУТЕМ ПРОСТАВЛЕНИЯ ШТАМПА «АПОСТИЛЬ»

    Апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальный документ, выданный в одной стране, подтверждающий этим его подлинность. После проставления штампа Апостиль, документ приобретает полную юридическую силу в другой стране.

    Апостиль ставится следующими официальными органами:

  • Министерство юстиции Украины (МинЮст)
  • Министерство Иностранных Дел Украины (МИД)
  • Министерство образования Украины
  • Выбор инстанции для проставления апостиля зависит от подаваемого Вами документа.

    Стоимость апостиля и легализации варьируется в зависимости от инстанции, документа и страны, куда подается документ.

    Например, справка с места жительства, справка о несудимости. медицинские справки и др. легализируются в МИДе. Документы, выданные ЗАГСом, нотариальные документы и др. нужно апостилировать в МинЮсте; документы, которые имеют отношение к образованию, можно легализировать путем проставления штампа Апостиль только в Министерстве образования Украины.

    Апостиль можно поставить только на документы, выданные официальными органами:

  • Частные документы:
  • дипломы, архивные справки, учебные программы, аттестаты;
  • справки (о несудимости, с места жительства, о состоянии здоровья);
  • документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе и др.);
  • документы, составленные у нотариуса (заявления, доверенности, аффидевиты и другие).
  • Юридические документы (свидетельства о регистрации, доверенности, уставы  и др. документы).
  • Для каких стран нужен апостиль?

    С 22 декабря 2003 года в Украине действует Гаагская конвенция. которая отменила требование консульской легализации иностранных документов, действовавшее с 1961 года. Новый порядок применяется по отношению к странам-участницам Гаагской конвенции со стороны Украины. Данное правило упростило процесс проставления апостиля.

    Таким образом, при проставлении одного апостиля на документ, в дальнейшем требуется только его нотариальный перевод.

    Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля:

    Источники:
    mosadvokat.org, apostillegroup.com.ua, www.ladyfromrussia.com, www.april.com.ua

    Следующие статьи:

    Источник: http://bfmac.com/otvety-na-voprosy-chitatelej/legalizatsiya-dokumentov.html

    Легализация документов. Что это такое и зачем нужно? Киев. Украина

    Особенности и этапы легализации документов

    Легализация документов представляет собой ряд формальных процедур для подтверждения подлинности оригиналов и копий документов, штампов, печатей, подписей должностных лиц. Благодаря этой процедуре свидетельства и справки, выданные в одной стране, имеют юридическую силу в другой.

    С некоторыми государствами Украина имеет двусторонние договорённости, согласно которым проходить легализацию не требуется. Среди них все страны постсоветского пространства, а также Венгрия, Чехия, Польша, КНР, Вьетнам, Монголия.

    Если планируется воссоединение семьи или заключение брака с гражданами стран, не входящих в вышеприведённое перечисление, документы о гражданском состоянии подлежат узакониванию. Существует два основных метода: апостилирование и консульская легализация. Рассмотрим детальнее их особенности.

    Основные отличия легализации документов и апостилирования

    Апостилирование — упрощённая процедура подтверждения законности документов при помощи специального штампа, не требующего дальнейшего освидетельствования. Этот вид легализации признаётся всеми странами Гаагского соглашения 1961 года.

    Штамп «Апостиль» имеет силу почти для всех государств Европы, а также для США, Мексики, Аргентины, Австралии, Индии и других стран. Стоит отметить, в некоторых государствах требуется апостилировать не только оригинал документа, но и его перевод. В Украине все документы о гражданском состоянии подтверждаются в Государственной регистрационной службе.

    Для таких стран, как Канада, ОАЭ, Ливия, Дания, Бразилия и некоторых других, не подписавших Гаагскую конвенцию, действительна процедура консульской легализации. Существует три основных способа:

    1. На территории страны, выдавшей документ;

    2. В государстве, в котором его необходимо использовать;

    3. На территории третьих стран.

    Документ, прошедший процедуру узаконивания, имеет силу только в том государстве, в посольстве которого был заверен. Сама процедура является многоэтапной, дорогостоящей и более длительной, чем апостилирование.

    Процедура легализации документов

    Проведение консульской легализации на территории Украины для большинства стран осуществляется в следующем порядке:

    • Нотариальное заверение ксерокопии оригинала — необходимо только для некоторых документов.
    • Осуществление перевода и их нотариальное освидетельствование.
    • Подача документов и их переводов в Минюст и МИД Украины.
    • Проставление официального штампа легализации.
    • Передача бумаг в консульство страны, в которой планируется их использовать.

    Двойная легализация необходима для консульств Объединённых Арабских Эмиратов и Китая. Процедура несколько отличается от описанной выше и подразумевает следующие шаги:

    • В министерство подаётся оригинал, и на нём ставится официальный штамп легализации. Затем документ возвращается владельцу.
    • Осуществляется перевод легализованной справки или свидетельства и его заверение у нотариуса.
    • Оригинал вместе с переводом повторно подаётся в министерство для проставления соответствующей отметки.
    • Узаконенные документы отправляются в посольство.

    При подаче бумаг на легализацию нужно предоставить паспорт и заполнить заявление на осуществление этой процедуры. Кроме того, заявитель может делегировать свои права другому лицу, но при этом обязан выписать и заверить у нотариуса доверенность на личные документы.

    Некоторые нюансы

    Во-первых, узаконивание документов о гражданском состоянии осуществляется в местных органах Министерства юстиции. К таким относят свидетельства о браке, рождении, разводе, смерти, смене имени и т. д.

    Во-вторых, документы советского образца, выданные в Украине после 1991 года, необходимо обменять на новые. Если же бумаги были выданы до распада СССР, достаточно предоставить их нотариально заверенную ксерокопию.

    В-третьих, документы нового образца должны иметь печать областного управления Министерства юстиций, иначе они не будут приниматься к процедуре узаконивания.

    Стоит отметить, документы, выданные другими государствами для использования в Украине, необходимо легализовать в украинском консульстве. Но прежде чем туда обратиться, их следует заверить в Министерстве иностранных дел той страны, где они выданы.

    Сроки и стоимость легализации

    Для многих узаконивание документов может показаться сложной и запутанной процедурой, на которую можно потратить массу времени впустую. Да, в этом деле нужно учесть множество нюансов! Чтобы оформление документов прошло быстро и без проблем, лучше обратится к опытному специалисту.

    В агентстве Helpvisa работают квалифицированные сотрудники, которые с радостью помогут преодолеть все бюрократические трудности. Наши цены доступны для всех!

    Название учрежденияТерминЦена, грн
    Министерство юстиции Украины4–5 дней
    1–3 дня
    Министерство иностранных дел Украины4–5 дней
    1–3 дня
    Подтверждение печатью консульства2–10 дней

    Обращайтесь к нашим специалистам уже сейчас, и не переживайте за документы!

    автор Helpvisa

    Источник: http://helpvisa.com.ua/novosti/chto-takoe-legalizatsiya-dokumentov

    Особенности и этапы легализации документов

    Особенности и этапы легализации документов

    Легализация используется в международном праве для возможности иностранным гражданам являться субъектами права в любой точке мира.

    Легализация документов – это официальное подтверждение подлинности документа, предназначенного для использования за границей. Благодаря этой процедуре официальные документы, выданные в одной стране, можно использовать в другой.

    Документы, противоречащие Российскому законодательству или имеющие способность навредить государственному устройству, или отдельным законопослушным гражданам не легализуются.

    Так же не проходят эту процедуру торговые документы. К ним относятся договоры, коносаменты, инвойсы и другие бумаги, задействованные в международной торговле. Для них предусмотрена иная процедура и легализацию проходят, такого рода документы в торгово-промышленной палате, и только после этого в консульстве страны, с которой были заключены контракты.

    В случаях двусторонних договоренностей в сфере правовой свободы, между странами, в которых гражданин планирует пользоваться документами, легализации не требуется. В Российской Федерации в рамках многостороннего договора между странами, бывшими республиками СССР, правовые документы не требуют легализации и имеют юридическую силу во всех государствах подписавших конвенцию.

    Способы совершения

    Существует 3 варианта легализации:

    • консульская;
    • проставление Апостиля;
    • легализация в торгово-промышленной палате.

    Проставление Апостиля

    Апостиль это отметка на документах, которая является упрощенной версией легализации документов для граждан, вывозящих их за границу.

    В разных странах он выглядит по-разном и четкого регламента внешнего вида не существует. В России имеет вид штампа.

    Для использования упрощенной схемы легализации, страна прибытия должна быть участником гаагской конвенции.

    Апостиль

    Апостиль может проставлять профильное министерство. В зависимости от документа, который вывозится за границу. Например, для легализации путем проставления штампа, документов относящихся к министерству обороны, апостилировать будет именно МО РФ. Если это архивные документы, то и проставлять штамп легализации будет РосАрхив.

    Поэтапная процедура

    Если гражданин планирует переезд в другую страну на постоянное место жительства или совершение там юридических действий, то необходимо легализовать документы, которыми человек собирается пользоваться за рубежом.

    Процедура:

    1. Необходимо выяснить, является ли государство отбытия участником Гаагской конвенции — это важный момент, так как от этого зависит сложность процедуры легализации.
    2. Если страна, в которой гражданин намеревается использовать Российские документы является участником конвенции, то вся легализация будет заключаться в апостилировании документов. Только следует помнить, что документы органов ЗАГСа должны пройти эту процедуру в том регионе, в котором документы выдавались.
    3. Необходимо собрать пакет документов, заверить их у нотариуса, те бумаги, которые требуют перевода необходимо перевести на язык принимающей страны.
    4. Затем, нужно сдать эти документы в министерство юстиции, которое проверит подлинность заверения нотариусом и полномочно поставить апостиль на документы выданные нотариусом.
    5. Документы, выданные органами ЗАГС, необходимо предоставить для апостилирования в региональное отделение, где они выдавались.
    6. Документы об образовании апостилирует министерство образования и науки.
    7. При необходимости справку об отсутствии судимостей апостилируют в ГИАЦ МВД России.

    , на котором рассказывается о процедурах легализации.

    Если гражданин самостоятельно занимается подготовкой документов к выезду за границу, то следует помнить, что прежде чем отправить документы в тот или иной орган государственной власти необходимо оплатить госпошлину, без квитанции по оплате документ не примут к действию. После проставления апостиля на предоставленных документах больше никаких действий с ним не нужно производить. Они будут правомочны в принимающей стране.

    Согласно ст. 333.33 НК РФ размер госпошлины установлен в 2018 году в размере 2500 рублей за каждый документ.

    Легализация в МИД России

    Если гражданин решил отправиться в страну, которая не подписала Гаагскую конвенцию и не имеет двусторонних договоренностей между принимающим государством и Россией, то легализация будет проходить через консульство. Эта процедура сложнее.

    Для этого необходимо:

    1. Заверить у нотариуса перевод документов, на которые он требуется.
    2. Заверить подпись переводчика у нотариуса.
    3. Затем в министерстве юстиции проводят сверку подписи нотариуса с образцами, имеющимися в базе данных министерства. После проверки министерством юстиции документов и не обнаружении нарушений они передаются дальше в МИД.
    4. В министерстве иностранных дел происходит сверка подлинности печати и подписи должностного лица министерства юстиции и после этого проставляется отметка о легализации документа.
    5. С отметкой МИДа документы передаются в консульство иностранного государства, расположенного в Российской Федерации, где происходит проверка и сверка печати, и подписи должностного лица МИДа с образцами, имеющихся в консульстве.
    6. При неимении претензий к оформлению документов со стороны российского консульского отдела, иностранный консул ставит окончательную метку о легализации документов. На этом процедура заканчивается.

    Для приема документов на проверку в консульство необходимо оплатить госпошлину, в размере 2500 рублей за каждый документ, без квитанции документы не принимаются.

    Правовые особенности

    При начале процедуры легализации на этапе предоставления документов нотариусу, заявитель должен явиться лично для передачи документов. Однако допускается и нотариально заверенная доверенность. Результат не зависит от того кто подает документы.

    При подаче документов в консульство России, после оплаты пошлины, бумаги принимаются в отделе приема документов, на руки заявитель получает расписку, после чего, в течение 5 рабочих дней должен быть дан ответ о легализации или негодности документов для легализации. При возврате документов, из-за нечеткости оттиска печати или отсутствии даты либо иных погрешностях оформления документов, их необходимо восстановить в учреждениях выдачи.

    Пошлины оплаченные остаются в силе и квитанции об оплате можно приложить после восстановления документов и их повторной подачи.

    Нормативная регламентация

    Порядок оказания услуг по легализации документов, регламентирует федеральное законодательство:

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/inostrannye/legalizaciya-dokumentov.html

    BankirKi
    Добавить комментарий