Основания и порядок заключения трудового договора

Содержание
  1. Условия и порядок заключения трудового договора с работниками
  2. Понятие контракта
  3. Что содержится в договоре?
  4. Форма контракта
  5. Какие требуются документы?
  6. Какие нужны документы для работы в бюджетном учреждении?
  7. Требования к соискателям
  8. Как заключается контракт?
  9. Виды контрактов
  10. Составление приказа
  11. Какие предоставляются гарантии работнику?
  12. С кем может заключаться контракт?
  13. Нюансы изменения или расторжения контракта
  14. Нюансы заключения контракта с иностранцем
  15. Общий порядок заключения трудовых договоров и оформление приема на работу
  16. Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу
  17. Трудовая книжка (понятие и оформление)
  18. Форма трудового договора
  19. Оформление приема на работу
  20. Гарантии и ограничения при заключении трудового договора
  21. Порядок заключения трудовых договоров
  22. Общий порядок заключения трудового договора
  23. Порядок заключения срочного трудового договора: особенности
  24. Временные работы
  25. Сезонные работы
  26. Под замену
  27. Условия договоров
  28. Расторжение
  29. Основания и порядок заключения трудового договора
  30. Основания и порядок
  31. Ознакомление
  32. Составление и подписание
  33. Начало трудовых отношений
  34. Необходимые документы
  35. Коммерческая тайна и испытательный срок
  36. Место и дата заключения
  37. Специфика разновидностей
  38. Особенности для срочного
  39. Заключение с несовершеннолетним
  40. Коллективный договор
  41. За рубежом
  42. Условия и сроки
  43. Продление, изменение, расторжение
  44. Образец

Условия и порядок заключения трудового договора с работниками

Основания и порядок заключения трудового договора

Трудоустройство на официальной основе требует от работодателей заключения с потенциальными работниками соответствующего трудового договора. Он выступает официальным соглашением, на основании которого регулируются возникающие отношения между двумя сторонами.

Он должен формироваться по правильной форме, а также обязательно содержит многочисленные важные сведения о компании и ее работнике. Каждый работодатель должен знать, каков порядок заключения трудового договора, как он правильно составляется и какие данные включает.

Понятие контракта

При устройстве на работу любого человека требуется официально подтвердить данный процесс. Для этого обязательно составляется трудовой контракт.

В нем содержатся права и обязанности, которыми наделяются как фирмы, так и их сотрудники. Перечисляются условия работы специалистов, а также другие значимые сведения.

Что содержится в договоре?

По ст. 57 ТК, обязательно в это соглашение включаются данные:

  • наименование должности специалиста, на основании которой он наделяется конкретными трудовыми функциями;
  • приводится место работы гражданина;
  • перечисляются условия, в которых будет осуществляться деятельность специалистом;
  • описывается режим труда;
  • указывается, нужно ли проходить испытательный срок;
  • приводятся сведения о зарплате работника, а также о сроках, в течение которых выплачиваются данные средства;
  • вводится дата начала работы, а если отсутствует данная информация, то по ст. 61 ТК начинается работа с того дня, который следует после дня подписания контракта.

Допускается вносить в этот документ другие значимые сведения. По ст. 68 ТК, именно данные, содержащиеся в этом документе, выступают основанием для формирования приказа, предназначенного для приема на работу специалиста. Поэтому работодатели должны хорошо разбираться в условиях и порядке заключения трудового договора.

Форма контракта

Составляется это соглашение исключительно в письменном виде на основании ст. 67 ТК. Общий порядок заключения трудового договора учитывает некоторые важные моменты для обеих сторон, участвующих в его подписании. К ним относится:

  • каждой стороне выдается свой экземпляр документа, причем должны иметься на них необходимые подписи;
  • по ст. 309.2 ТК, небольшие предприятия, представленные разными кооперативами или индивидуальными предпринимателями, могут пользоваться типовой формой этого документа, которая утверждена ПП № 858;
  • если по разным причинам требуется работнику сразу приступить к своим рабочим обязанностям, поэтому еще отсутствует правильно составленный и подписанный контракт, то дается работодателю только три дня на то, чтобы правильно принять гражданина на работу.

Если будет нарушен порядок заключения письменного трудового договора, то это является основанием для привлечения нарушителя, представленного работодателем, к административной ответственности.

Какие требуются документы?

Для заключения данного соглашения требуется подготовить гражданину, желающему устроиться на работу, определенную документацию. Она перечисляется в ст. 65 ТК. К ней относится:

  • паспорт, причем допускается заменить его водительскими правами или другими бумагами, с помощью которых обеспечивается удостоверение личности;
  • трудовая книжка, причем она может не представляться, если человек впервые ищет работу или предполагается, что он будет трудиться по совместительству;
  • СНИЛС;
  • мужчины, устраивающиеся на работу, должны подготовить военный билет;
  • документы, подтверждающие наличие у потенциального работника определенного образования или специализированных навыков, причем они могут быть представлены не только дипломами, но и разными сертификатами или другими аналогичными бумагами;
  • справка, которая указывает на наличие или отсутствие судимости, но потребовать этот документ могут работодатели только в случаях, установленных законом.

Допускается дополнять данный список другими документами. Часто, если соискатель не соглашается на подготовку определенной документации, то он получает отказ в трудоустройстве.

Какие нужны документы для работы в бюджетном учреждении?

Порядок заключения трудового договора с частным работодателем или при устройстве на государственную службу может немного отличаться, хотя выполняются действия по общему принципу. Если человек планирует работать в государственном учреждении, то кроме вышеперечисленных документов потребуется другая документация. К ней относится:

  • справка о том, что гражданин не привлекался к ответственности за принятие наркотиков или психотропных средств;
  • ИНН;
  • справка о наличии разного имущества;
  • правильно составленная анкета, которая представлена специальным заявлением, на основании которого поступает человек на службу.

Работодатели могут попросить соискателя подготовить другие бумаги, но при этом в законе не предусматривается необходимость в наличии других документов.

Требования к соискателям

Условия и порядок заключения трудового договора предполагают, что этот документ может составляться с соискателями, которые соответствуют определенным требованиям. К ним причисляются:

  • по ст. 63 ТК, допускается заключать данное соглашение исключительно с гражданами старше 16 лет;
  • не разрешается предоставлять работу в сложных и специфических условиях женщинам, несовершеннолетним и государственным служащим;
  • люди, имеющие судимость, на основании ст. 331 и 351 ТК не могут допускаться к работе на определенных должностях.

Все эти факты должны проверяться потенциальными работодателями перед трудоустройством конкретного соискателя.

Как заключается контракт?

Общий порядок заключения трудового договора считается простым и понятным. Для этого реализуются последовательные действия:

  1. Приглашение специалиста на работу. Обычно оно представлено объявлениями, а также может иметься официальное приглашение конкретного профессионала.
  2. Проведение собеседования. Во время данного процесса работодатель выявляет нужные сведения о потенциальном работнике. К ним относится опыт работы в конкретной сфере, имеющиеся навыки и знания.
  3. Подготовка нужной документации. Специалист готовит пакет документов, запрошенных работодателем. На основании этих бумаг проверяются все полученные сведения о гражданине в процессе проведения собеседования.
  4. Происходит проверка документов. Работодатель должен убедиться, что все сведения являются верными, а бумаги – подлинными. При обнаружении расхождений в полученных устно данных и указанных сведениях в документах, отказывает бизнесмен в трудоустройстве гражданина.
  5. Оговариваются все условия работы. Обсуждается оптимальный режим деятельности, подходящая зарплата и функции, которыми будет наделяться новый сотрудник.
  6. Под роспись знакомится гражданин с внутренним распорядком и коллективным договором компании. Ему представляется на изучение должностная инструкция, которой он должен следовать во время работы в фирме.
  7. Если гражданин проходит собеседование и соответствует требованиям работодателя, то составляется контракт. При этом должен соблюдаться правильный порядок заключения трудового договора. Прием на работу должен осуществляться на основании ст. 67 ТК. Составляется соглашение исключительно в письменном виде, а также сведения в нем не должны нарушать законодательство.
  8. Стороны проверяют составленный документ, чтобы убедиться, что в нем содержатся нужные данные, а также отсутствуют расхождения. Только после этого происходит его подписание.

Если соблюдаются актуальные основания и порядок заключения трудового договора, то работодатель не сможет быть привлечен к административной ответственности за возможные нарушения в этом контракте.

Обычно не устанавливается конкретный срок действия этого документа, поэтому он составляется на неопределенный срок.

Виды контрактов

Существуют разные виды трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора учитывает, на какой срок составляется данное соглашение. Наиболее часто не указывается срок его действия, поэтому предполагается трудоустройство на неопределенный период времени.

При некоторых ситуациях, которые перечисляются в ст. 59 ТК, допускается заключать срочное соглашение. Срок его действия не должен превышать 5 лет.

По ст. 58 ТК, допускается переоформить срочный контракт в действующий договор на неопределенный срок.

Составление приказа

Порядок заключения трудового договора предполагает обязательный выпуск приказа о приеме на работу специалиста. Он может заменяться специальным распоряжением.

Приказ выступает первичным документом, формирующимся на каждого специалиста, принимаемого на работу. С этим документом надо ознакомить работника под роспись, причем в течение трех дней после издания приказа.

Далее подготавливаются кадровой службой другие необходимые документы, к которым относится личная карточка, а также вносится запись в трудовую книжку.

Какие предоставляются гарантии работнику?

Порядок заключения и содержание трудового договора регулируются многочисленными статьями ТК. При этом учитывается, что формирование данного документа по ст. 64 ТК сопровождается предоставлением определенных гарантий работникам. К ним относится:

  • не допускается отказ со стороны работодателя в оформлении соглашения без веских оснований;
  • не разрешается отказ в трудоустройстве, если женщина забеременеет или у нее имеются дети до трех лет;
  • если специалист переводится по письменному соглашению, то контракт должен оформляться в течение 1 месяца после того, как был уволен специалист с прошлой работы;
  • если работодатель отказывает соискателю в трудоустройстве, то гражданин может подать письменный запрос, чтобы получить в письменном виде обоснование принятия такого решения;
  • отказ в трудоустройстве допускается обжаловать в суде.

Таким образом, необходимость по ТК формировать и подписывать трудовой договор дает гарантии гражданам в том, что их права будут соблюдаться разными владельцами компаний.

С кем может заключаться контракт?

Порядок заключения трудового договора с работниками считается одинаковым независимо от опыта, профессионализма и выбранной должности гражданином. Составлять документ можно исключительно с совершеннолетними гражданами, но на легкие виды работы можно трудоустраивать подростков от 16 лет.

На некоторые работы нельзя оформлять женщин или людей с судимостью.

Нюансы изменения или расторжения контракта

Каждый работодатель должен разбираться в порядке заключения и изменения трудового договора. В ТК описываются все условия и требования, которые должны соблюдаться для этого. Обычно у работодателя отсутствует возможность самостоятельно вносить корректировки в документ, поэтому приходится получать разрешение и согласие от профсоюза и самого работника.

Значимые изменения вносятся только после корректировки коллективного договора и других внутренних актов фирмы. Если ухудшаются условия, то нужно на это согласие от специалиста.

Расторжение договора может осуществляться по инициативе работодателя или работника.

Если сам руководитель желает уволить специалиста, то у него должны иметься веские основания, например, нарушение дисциплины, неисполнение рабочих обязанностей, несоответствие знаний и навыков гражданина занимаемой должности или выявление кражи. Все эти факты и нарушения должны подтверждаться официальными документами.

При необоснованном расторжении контракта гражданин может обратиться в суд для оспаривания такого решения и взимания с бывшего работодателя средств в виде компенсации морального вреда.

Нюансы заключения контракта с иностранцем

Если требуется трудоустроить в фирму иностранного специалиста, то на это надо получить разрешение от ФМС.

https://www.youtube.com/watch?v=deeOJVFAZnM

Дополнительно работодатель должен убедиться, что у соискателя имеется патент или разрешение на работу.

О заключении и расторжении контракта с иностранцем надо постоянно уведомлять ФМС и ФНС.

Таким образом, трудовой договор считается важным соглашением для работников и работодателей. Важно разобраться в правилах и порядке его заключения. Для этого учитываются многочисленные нормы ТК.

При их нарушении руководитель фирмы привлекается к ответственности.

Сами работники должны следить за тем, чтобы не нарушались их права, а при выявлении различных нарушений надо обращаться в трудовую инспекцию или суд.

Источник: http://fb.ru/article/2727/vernyiy-poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-ili-trud-zaschischennyiy-zakonom

Общий порядок заключения трудовых договоров и оформление приема на работу

Основания и порядок заключения трудового договора

Возраст заключения трудового договора установлен ст. 63 ТК РФ.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста:

  1. 15 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью, в случаях:
  2. 16 лет – по общему правилу;
    • получения общего образования, либо
    • продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо
    • оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения.
  3. 14 лет, с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства, с учащимся для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу

Ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, предъявляемых при приеме на работу.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

    1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
    3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    4. документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
    6. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Трудовая книжка (понятие и оформление)

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Трудовая книжка установленного образца – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливает Правительство РФ.

На каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки.

Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору.

Трудовой стаж в таком случае может подтверждаться:

    • справками,
    • расчетными книжками,
    • лицевыми счетами,
    • ведомостями на выдачу заработной платы, а также
    • справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет случай, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. При этом должна делаться ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, поощрениях и т.д. исправления должны производиться тем работодателем, которым была внесена ошибочная запись. Работодатель, обнаруживший неправильную или неточную запись, обязан оказать работнику необходимую помощь в исправлении ошибки.

Форма трудового договора

Форма трудового договора установлена ст. 67 ТК РФ.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу регламентируется ст. 68 ТК РФ.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Наименование в трудовых договорах должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам либо профессиональным стандартам, если законодательством предусмотрено право работников на предоставление им компенсаций, льгот или каких-либо ограничений при работе в таких должностях (по профессиям, специальностям) (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2016 “О применении профессиональных стандартов в сфере труда”).

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу:

    • со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо
    • со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если в течение недели работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин, трудовой договор аннулируется.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

Гарантии и ограничения при заключении трудового договора

В соответствии со ст. 64 ТК РФ необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещается. Данное правило распространяется на все категории работников и работодателей; при этом оно не исключает свободы трудового договора, предоставления равных условий для граждан, претендующих на заключение трудового договора с конкретным работодателем (организацией).

Следует учитывать, что характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых законодательно не установлена, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2016 “О применении профессиональных стандартов в сфере труда”).

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/obschiy-poryadok-zakliucheniya-trudovich-dogovorov-i-oformlenie-priema-na-rabotu

Порядок заключения трудовых договоров

Основания и порядок заключения трудового договора

Трудовые отношения между работодателем и наемными сотрудниками подтверждает заключение специального документа – трудового соглашения. Рассмотрим порядок заключения трудового договора и влияние на него таких факторов, как условия работы, срочность и др.

Общий порядок заключения трудового договора

Выполнение человеком определенных функций за вознаграждение регламентирует специальное соглашение между сторонами. Если соискатель на должность прошел собеседование и руководство полностью удовлетворено его квалификацией, то новому работнику необходимо предоставить в отдел кадров пакет документов.

Так, порядок заключения трудового договора (прием на работу) предусматривает предоставление следующих данных:

Вид документа Пояснение
1 Паспорт сотрудника При его отсутствии может быть использован иной официальный документ, удостоверяющий личность.
2 Документы о получении образования. Подтверждают наличие требуемой квалификации, необходимой специальности.
3 Документы воинского учета Актуально только для военнообязанных лиц.
4 СНИЛС – страховая карточка пенсионного страхования. При отсутствии этого документа может быть сделан запрос в ПФР с целью выяснить номер СНИЛС застрахованного лица. Если таковой не присвоен, надо обратиться в ПФР для его скорейшего получения.
5 Трудовая книжка Данного документа может и не быть, если работник только начинает свой трудовой путь. Работодателю в этой ситуации нужно самому оформить книжку на вновь принимаемого сотрудника. Также трудовую можно не предъявлять, если речь идет о трудоустройстве по совмещению.
6 Справка об отсутствии судимости (его наличии, прекращении уголовного преследования). Требуется при поступлении на должность, к которой есть особые требования. Например, при работе с детьми.

В некоторых случаях могут быть нужны и иные документы.

При отсутствии некоторых (карточки СНИЛС, трудовой книжки) работодатель должен инициировать их оформление. Кроме того, новая трудовая может быть заведена по письменному заявлению сотрудника в случае утраты предыдущего экземпляра.

Подробнее об это см. «Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2017 году».

Обратите внимание: по отношению к лицам без гражданства или к иностранцам основания и порядок заключения трудового договора могут быть несколько иными. Так, в добавление к уже перечисленным документам необходимо предъявление следующих:

Вид документа Пояснение
Полис добровольного российского медицинского страхования Нужен, если наниматель ранее не заключал договора с медицинскими учреждениями о предоставлении мед. помощи иностранным лицам или при наличии иных причин
Разрешение на временное проживание Исключение может быть установлено федеральным законодательством
Вид на жительство Закон может предусматривать иной порядок

Прочие документы от человека, поступающего на работу, руководство требовать не вправе. Например, это относится к:

  • ИНН;
  • справке о доходах с предыдущих мест деятельности (2-НДФЛ);
  • сведениям о наличии детей.

Однако имейте в виду, что предъявление некоторых документов всё же отвечает интересам самого работника, в том числе финансовым:

  • справка о заработке с предыдущих мест (для вычетов НДФЛ);
  • документ о размере доходов (для начисления больничных);
  • свидетельства о рождении детей (для подарков им на новый год).

Как правило, при приеме на работу соискатель пишет соответствующее заявление в произвольной форме с указанием будущей должности, места службы, даты приема. Законодательство не содержит особых требований этой бумаги. Более того: и не обязывает подавать его. Однако на практике это довольно распространенный документ. На основании заявления издают распоряжение о трудоустройстве человека.

Подробнее об этом см. «Заявление о приеме на работу: образцы заполнения».

Таким образом, кратко порядок заключения трудового договора предполагает наличие следующих этапов:

  1. – предоставление документов и заявления о приеме;
  2. – формирование кадрового приказа;
  3. – составление (подбор) трудового соглашения на основании полученных данных.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость внести некоторые изменения в условия работы, оплаты труда. По закону порядок заключения и изменения трудового договора допускает составление дополнительных соглашений к нему. В них могут быть приведены:

  • новые действующие оклады;
  • условия и порядок работы;
  • должность сотрудника;
  • место исполнения трудовой деятельности.

Дополнительные соглашения имеют ту же силу, что и трудовые контракты, на которые ссылаются при их составлении.

Порядок заключения срочного трудового договора: особенности

В зависимости от специфики предполагаемой деятельности виды трудового договора и порядок заключения трудового договора могут быть разными. Одна из основных характеристик этого документа – его срочность.

Трудовые отношения могут носить продолжительный неопределенный период, а могут иметь смысл только определенный срок. В связи с этим порядок заключения и расторжения срочного трудового договора имеет некоторые особенности.

Прежде всего, срочность – это период трудовых отношений, который не превысит 5 лет. Срочные контракты заключают, когда неопределенный период выполнения трудовых обязанностей противоречил бы характеру предстоящей работы.

Договоры с конкретным сроком оформляют в следующих ситуациях:

  1. при выполнении временных работ (до 2-х месяцев);
  2. для исполнения сезонных обязанностей;
  3. при замещении временно отсутствующих сотрудников.

Временные работы

Как было сказано, выполнение трудовых функций по временным контрактам не превышает 2-хмесячный срок. Порядок заключения и прекращения трудового договора в этом случае имеет некоторые особенности.

Испытательный срок на таких условиях изначально не устанавливают. Кроме того, сотрудников – срочников можно привлекать к дополнительной работе в выходные и праздничные дни только с их письменного согласия. Оплата в таких случаях идет в двойном размере. А после окончания срока действия контракта выплачивают компенсацию. Ее рассчитывают исходя из 2х дней за 1 отработанный месяц.

Также см. «Испытательный срок по Трудовому кодексу».

Сезонные работы

Сезонными признают работы, которые тоже выполняют в течение недлительного времени (обычно около 6 месяцев) в силу климатических или иных условий. Сюда относят:

  • лесозаготовительную промышленность;
  • реконструкции;
  • монтажные, профилактические работы.

На выполнение трудовых функций непродолжительного характера человека может направить и служба занятости.

Условие о сезонном характере труда обязательно должно быть прописано в трудовом контракте. Такие сотрудники вправе претендовать и на отпуск. Его рассчитывают исходя их 2х дней за 1 рабочий месяц. А при необходимости – заключают очередной трудовой договор.

Под замену

Также имеет свои особенности порядок заключения и расторжения трудового договора с сотрудником, который будет выполнять обязанности временно отсутствующего работника. В подобном документе изначально прописывают дату окончания трудовых отношений. Право воспользоваться отпуском или получить при увольнении положенную компенсацию тоже остается.

Также см. «Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска».

Условия договоров

Контракты, подтверждающие взаимоотношения между сотрудниками и руководством, должны содержать определенные позиции. Кроме этого, условия подписываемых договоров должны отвечать интересам сторон. Речь идет о таких сведениях:

1 Информация о работнике и нанимателе. В том числе: Ф.И.О. соискателя, его паспортные данные, адрес, занимаемая должность.
2 Дата и место подписания договора
3 Условия трудовой деятельности, характер выполняемых задач, прочие обязанности работника
4 Социальные гарантии работнику, его права, возможность использовать время отдыха и др.
5 Режим рабочего времени, его периодичность и продолжительность
6 Характер трудового договора: срочный / бессрочный
7 Наличие испытательного срока (как правило, несколько месяцев)
8 Условия об оплате труда: тарифные ставки / оклады. Изменения в размере оплаты подтверждают дополнительные соглашения.

Имейте в виду: условия работы, как и сам порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора, могут различаться в зависимости от требований руководства, характера выполняемой деятельности. Но противоречить положениям Трудового кодекса – никак не может!

Также см. «Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать».

Отдельной строкой стоит выделить условие о прохождении испытательного срока. Наличие этого периода дает некоторые преимущества как руководству, так и самим работникам.

Так, во время течения испытательного периода допустим разрыв трудовых отношений в одностороннем порядке в более короткие сроки. На это отведено 3 дня, а не 2 недели, как при прочих условиях.

Если трудовая деятельность сотрудника в период испытания не дала нужных результатов, руководство имеет право попрощаться с ним без выплаты выходного пособия.

Испытательный период не вводят по отношению к следующим лицам:

  • беременные, с детьми в возрасте до 1,5 лет;
  • несовершеннолетние до 18 лет;
  • избранные на должность;
  • сотрудники, заключившие срочный контракт до 2-х месяцев;
  • трудоустроенные в порядке перевода в результате соглашения работодателей;
  • иные лица в соответствии с законодательством.

Подробнее об этом см. «Испытательный срок: кому не устанавливают».

Расторжение

Окончание рабочих отношений между сторонами предполагает расторжение договоров. Напомним, что порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора целиком подчиняется правилам ТК РФ. Оснований для увольнения может быть несколько:

  1. в связи с окончанием срока действия контракта;
  2. по желанию самого сотрудника;
  3. с подачи нанимателя (например, при неудовлетворенном качестве работы, при систематическом нарушении трудовой дисциплины, при закрытии предприятия).
  4. по соглашению сторон.

Законодательство обязывает работодателей выдавать бывшим работникам при расторжении договоров компенсационные выплаты. А в некоторых случаях – и выходные пособия. Причем их размер может зависеть не только от требований ТК РФ. Работодатели самостоятельно могут оговаривать эти вопросы в рамках трудовых соглашений и иных кадровых документов.

Также см. «Компенсации за неиспользованный отпуск».

В целом порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора подчиняется действующему трудовому праву. Его основные принципы – это максимальное следование интересам заинтересованных сторон. При их нарушении условия договора могут быть обжалованы в судебном порядке.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/por-zakl-truddog.html

Основания и порядок заключения трудового договора

Основания и порядок заключения трудового договора

Трудовой договор – письменное соглашение между двумя сторонами трудовой деятельности (работником и работодателем), по условиям которого первый берет на себя обязательства о выполнении функций, предусмотренных документом, а второй – осуществляет вознаграждение за полученный труд и обеспечивает надлежащие для этого условия.

Внутреннее регулирование нормативно-правовых отношений в процессе труда осуществляется в рамках Трудового кодекса РФ – базового документа, контролирующего двустороннее соблюдение юридических правил производственной деятельности.

В статье 5 прописаны главные виды положений, актов и приказов, регламентирующих социально-трудовой аспект отношений:

  • Президентские указы;
  • Правительственные распоряжения и Постановления местных федеральных структур власти;
  • внутренние согласования субъектов федерации, юридическая сила которых распространяется на конкретный регион страны;
  • бумаги, принятые органами местного самоуправления.

При этом смысл всех указанных актов не должен противоречить главному документу государства – Конституции, а также не идти в разрез с понятиями международного права по вопросам трудовой политики.

Основания и порядок

Основанием к заключению договора можно считать взаимное одобрение сторон, к которому они пришли не в процессе его заключения, а заранее, на момент предварительной беседы на соискание должности.

По факту достигнутых договоренностей составляется соглашение, которое впоследствии будет подкреплено соответствующим заявлением.

Ознакомление

Данный этап включает в себя подготовительные мероприятия, в процессе которых стороны приходят к обоюдному решению на предмет подписания контракта о трудовой деятельности.

Проводится собеседование, потенциального сотрудника знакомят с производственными условиями, основными требованиями, которые к нему предъявляются. Он, в свою очередь, узнает об ответных обязанностях со стороны руководства – сроки и размер выплаты заработной платы, условия труда.

Если по всем обязательным условиям, прописанным в документе, удалось достичь единого мнения, переходят к следующему этапу правовых отношений.

Составление и подписание

Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (при условии, что юридически не предусмотрено большее их количество). Все они подписываются обеими сторонами, при этом одна копия отдается сотруднику, вторая находится у руководителя (в кадровом отделе).

Начало трудовых отношений

После подписания контракта факт приема на работу подтверждается внутренним приказом директора либо его письменным распоряжением.

Бумага должна полностью отражать основные пункты положения и требования соглашения. По закону она доводится до сведения вновь принятого сотрудника в течение трех суток. Отсчет ведется со дня его выхода на работу.

Главное отличие приказа от договора – юридическая классификация. Он не относится к правовым бумагам, является лишь внутренним актом, подтверждающим факт оформления, и необходим в следующих случаях:

  • введение работника в штатный состав сотрудников;
  • создание соответствующей записи в трудовой книжке;
  • начисление выплат за выполнение функциональных обязанностей – заработная плата, премии, надбавки, компенсации и индексации.

В случае необходимости копия приказа может быть выдана сотруднику на руки для предъявления по месту требования.

Необходимые документы

Трудовым кодексом предусмотрен перечень документов, необходимых для стандартной процедуры заключения контракта о трудовой деятельности работника:

  • паспорт;
  • если соискатель уже имеет трудовой стаж, потребуется СНИЛС (оригинал) (когда данная должность первая в послужном списке – справку сделают в данной организации);
  • трудовая книжка – при ее наличии, последующее оформление – при отсутствии;
  • для категории граждан, являющихся военнообязанными – подтверждающий данный факт документ;
  • свидетельство о полученном образовании (если их несколько, предъявлять следует все);
  • подтверждение установленного образца об отсутствии судимости и административных взысканий за прием наркотических препаратов.

Дополнительно, помимо указанного минимума, учреждение имеет право затребовать:

  • ИНН;
  • справка по форме 2-НДФЛ;
  • если сотрудник состоит в законном браке или имеет детей – документы, это подтверждающие;
  • фотографии – для внутренних нужд (изготовление пропуска, вклейка в личную кадровую карточку);
  • выписка о месте регистрации и о фактическом проживании – для категории лиц, у которых эти адреса различны.

Коммерческая тайна и испытательный срок

Трактовка коммерческой тайны определена законодательно. Информация, ее представляющая, может нести потенциально-коммерческую или научную значимость, не должна быть разглашена сторонним лицам.

В такой ситуации в договор вносят пункты, где прописана ответственность работника за несоблюдение секретности.

Кроме того:

  • руководитель должен письменно ознакомить нового сотрудника с теми сведениями, в отношении которых ставится гриф «конфиденциально», а также списком лиц, на которых данное требование не распространяется;
  • уведомить работника о мерах ответственности за несоблюдение данного пункта контракта.

Со своей стороны администрация должна создать ему надлежащие условия, при которых будет возможно сохранение коммерческой тайны.

В ряде случаев сотрудника берут на новое место с испытательным сроком, что в обязательном порядке предварительно оговаривается и указывается в основном договоре.

В этот период не должны учитываться:

  • больничные листы;
  • отсутствие по уважительной причине и по согласованию;
  • отсутствие без уважительной причины, но по согласованию.

Если соискатель соответствует заявленным руководством требованиям, по истечении испытательного срока он автоматически зачисляется в штат на постоянной основе. Процедура повторного оформления не требуется.

Если результат неудовлетворительный – лицо освобождается от должности. Основанием служит приказ или распоряжение директора об увольнении (с указанием причины такого решения).

Место и дата заключения

В данном случае под понятием «место» следует понимать регион с учетом административного деления и территориальной классификации.

Датой подписания нужно считать день, когда под документом были поставлены подписи заинтересованных сторон – работника и работодателя.

С данного момента он считается юридически законным и вступает в действие на весь указанный в нем срок. С этого же числа сотруднику считается трудовой стаж, а на стороны накладываются прописанные в договоре обязанности и права.

Дату заключения следует писать арабскими цифрами.

Специфика разновидностей

В зависимости от вида трудового договора, в его базовые пункты добавляются положения, отличающие ситуативную специфику документа.

Особенности для срочного

Специфика документа состоит в его способности трансформироваться в соглашение, не имеющее конкретных временных ограничений и по сути считающееся бессрочным.

При этом данная процедура осуществляется автоматически при условии, что работник в полной мере выполняет свои профессиональные обязанности и не был уволен на момент конечной даты действия срочного контракта.

Такой вид договора можно классифицировать как:

  • с конкретной датой
  • с относительной;
  • с условной завершающей.

Заключение с несовершеннолетним

При подписании данного вида контракта следует учитывать временные ограничения. По закону это:

  • не более 35 часов в неделю для лиц, не достигших 18-ти летного возрастного порога;
  • максимум 24 для тех, кому нет еще 16 лет.

Кроме того, такому сотруднику положены льготы, перечень которых прописывается в договоре. Уволить его можно только по согласованию с попечительскими органами.

Коллективный договор

Если у лица, не имеющего гражданства России, есть законное разрешение на работу, форма и условия его контракта будут несколько отличаться от стандартной.

В него следует внести следующую информацию:

  • сведения о патенте;
  • данные, подтверждающие законность нахождения данного лица на территории РФ;
  • разрешение ДМС на временное трудоустройство.

Как заключить коллективный трудовой договор? Ответ на вопрос — в данном видео.

За рубежом

С сотрудником, направленным по контракту на трудоустройство за пределами государства, заключается соглашение сроком на три года. Продлить его по истечении данного периода невозможно – только перезаключить.

Ели договор был подписан до того, как возникла необходимость смены местонахождения рабочего места, в составленный ранее документ необходимо вписать дополнительные пункты, в которых подробным образом регламентировать сроки и временные параметры контракта.

По возвращению сотрудник должен быть обеспечен равноценной должностью. Это правило так же должно быть указано в договоре.

Условия и сроки

Основные условия, предусмотренные ТЗ, оговорены в статье 57 ТК РФ:

  1. Место трудовой деятельности – означает полное название учреждения, его юридический адрес, фактическое местонахождение.
  2. Функциональные обязанности – определенный род занятий исходя из штатной профессии. Конкретные условия и вид действий остаются постоянными и могут меняться только по обоюдной договоренности.
  3. Сроки начала деятельности и время ее завершения – с момента выполнения обязанностей работником ведется отсчет трудового стажа, конец может быть отсрочен по двустороннему соглашению.
  4. Принцип оплаты – тарифный разряд, оклад, существующие доплаты, премии и иные материальные поощрения. Если по данному факту имеются разногласия, документ нельзя считать заключенным.

Могут иметь место и дополнительные требования или условия:

  • испытательный период;
  • секретность;
  • работа по совместительству;
  • условия страхования от несчастного случая на производстве;
  • иное.

Продление, изменение, расторжение

Если трудовой договор имеет срок действия, дальнейшее его продление юридически правомочно при наличии следующих причин:

  • период, в нем прописанный, истек, но при этом работодатель и сотрудник не выступают инициатором его прекращения;
  • одной или обеими сторонами-участниками процесса не выполнены условия, по которым разрешено подписание срочного контракта – причина, по которой установлен период его действия, не является законно обоснованной;
  • соглашение подписано более чем на пятилетний период либо оно уже неоднократно подлежало перезаключению по взаимному согласию.

Продление договора в ситуациях, не регламентированных действующим законодательством, недопустимо.

Нередко в процессе производственной деятельности возникает необходимость в изменении отдельных пунктов либо сроков их действия.

По данному факту составляется дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью текущего документа и вступающее в силу с момента его двустороннего подписания.

Возможно также прекращение действия контракта: по истечении срока действия или ранее прописанной в нем даты окончания.

Если в первом случае все достаточно понятно и юридически прозрачно, то во втором потребуется веская причина. Если сотрудник не согласен с причиной своего увольнения, он может оспорить это решение в судебных инстанциях.

Приказ о прекращении времени действия договора составляется не позднее даты, считающейся конечным сроком. На основании приказа вносится отметка в трудовую книжку.

Образец

Типовая форма договора включает в себя следующие основные пункты:

  • предмет – описывается суть взаимного согласования;
  • обязанности и права участников процесса;
  • принцип оплаты труда работника;
  • график выходов и время перерыва;
  • мероприятия по социальному страхованию;
  • компенсационные выплаты и гарантии;
  • взаимная ответственность за несоблюдение прописанных пунктов;
  • завершение договорных отношений;
  • заключительные положения;
  • реквизиты и адреса участников процесса.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dogovor/poryadok-zaklyucheniya.html

BankirKi
Добавить комментарий