Оплата, расчет и учет переработок при суммированном учете рабочего времени

Содержание
  1. Расчет сверхурочных
  2. Как рассчитывается переработка рабочего времени
  3. Как посчитать переработку часов сотруднику на окладе
  4. Расчет сверхурочных часов при сменном графике: особенности
  5. Как посчитать сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени
  6. Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени
  7. Переработка при суммированном учете рабочего време по ТК РФ
  8. Переработка рабочего времени при сменном графике
  9. Как посчитать переработку при суммированном учете рабочего времени?
  10. Пример расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год
  11. Оплата рабочего времени за переработку по ТК РФ
  12. Образец приказа о переработке рабочего времени
  13. Оформление и порядок оплаты переработки при суммировании учёта рабочего времени
  14. Организации, в которых суммированный учет рабочего времени обязателен
  15. Порядок оформления суммированного учета рабочего времени
  16. Порядок оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени по стандартному тарифу
  17. Порядок оплаты сверхурочных работ в праздничные дни
  18. Расчеты по переработке рабочего времени при его суммированном учете в случае увольнения сотрудника
  19. Оплата, расчет и учет переработок при суммированном учете рабочего времени
  20. Нормы ТК РФ
  21. Оплата рабочего времени
  22. Оформление на производстве
  23. Образец приказа
  24. Регистрация переработки в 1С
  25. Как сделать расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени?
  26. В каких случаях требуется?
  27. Общий порядок и правила расчёта
  28. Если переработка не предусмотрена в графике сменности
  29. Если переработка заложена в графике
  30. Если работник уволился до окончания периода
  31. Можно ли заменить выплату дополнительным временем отдыха?

Расчет сверхурочных

Оплата, расчет и учет переработок при суммированном учете рабочего времени

Важнейшей статьей расходов компании является блок затрат на оплату труда персонала, в котором присутствуют и такие расходы как оплата сверхурочных часов. Как считается переработка рабочего времени и осуществляется оплата сверхурочных часов в 2017 году, рассмотрим в данной статье.

Как рассчитывается переработка рабочего времени

Несмотря на то, что сверхнормативный труд инициирует руководитель, законом не предусмотрено издание специального распоряжения на этот счет, важно лишь заручиться письменным согласием работника. Хотя при возникновении нештатных или аварийных ситуаций согласия персонала не требуется.

Основанием для расчета сверхурочных и последующей оплаты является табель учета рабочего времени. Сверхурочные часы в нем проставляют, кодируя шифром «С» или «04».

Законодателями установлено предельно допустимое количество сверхурочного времени в году, равное 120 часам (причем не более 4-х часов два дня подряд). Стандартная длительность рабочей недели установлена ст. 91 ТК РФ – 40 часов (5 дн. по 8 ч.). Ст. 152 ТК РФ определена повышенная оплата переработок:

  • за первые 2 часа – полтора размера установленного тарифа;
  • за последующие – двойной размер оплаты.

Указанные величины оплаты часов переработки являются минимальными, т. е. платить меньше работодатель не вправе, но может увеличить оплату по своему усмотрению. Эту информацию необходимо закрепить в колдоговоре, отраслевом соглашении или трудовых договорах с сотрудниками.

Как посчитать переработку часов сотруднику на окладе

Не менее важно установить базу, служащую основой расчета.

Поскольку законодательством не определен порядок и не указано, учитывать ли только оклад или рассчитывать средний часовой заработок, куда входят стимулирующие и премиальные выплаты, то работодателю придется установить порядок расчета базовой суммы.

Если этого в предприятии не произошло, то стоимость часа будет рассчитываться как сумма оклада, разделенная на количество часов по норме (месячной либо среднегодовой). Т.е. часовую часть оклада можно определить по одной из формул:

– оклад / норма часов в месяце;

– оклад / (годовая норма часов / 12).

Сотруднику фирмы на 40-часовой рабочей неделе установлен оклад в размере 30 000 руб. В апреле 2017 он задерживался на работе по инициативе работодателя трижды:

– 11-го на 3 часа;

– 17-го на 2 часа;

– 20-го на 4 часа.

В фирме установлен расчет по среднегодовой норме, которая в 2017 году составляет 1973 часа.

Оплата за 1 час = 30 000 / 1973 / 12 = 182,46 руб.

Расчет переработки за:

– 11 апреля = (2ч х 182,46 х 1,5) + (1ч х 182,46 х 2) = 547,38 + 364,92 = 912,30 руб.;

– 17 апреля = 2 ч х 182,46 х 1,5 = 547,38 руб.;

– 20 апреля = (2ч х 182,46 х 1,5) + (2ч х 182,46 х 2) = 547,38 + 729,84 = 1277,22 руб.

Оплата переработки в апреле составила 2736,90 руб. (912,3 + 547,38 + 1277,22)

Если в компании принято рассчитывать сумму переработки исходя из месячной нормы апреля (160 часов), то часовая оплата составила бы 187,50 руб. (30 000 / 160 ч.), а все расчеты производились бы на ее основе.

Расчет сверхурочных часов при сменном графике: особенности

Непрерывный цикл производства диктует ввод сменного графика, т. е. работу в несколько смен. Подобный график имеет некоторые особенности, влияющие на расчет переработки. При выходе сотрудника в чужую смену (по распоряжению руководства) оплата должна производиться вдвойне либо (по договоренности с администрацией) в одинарном размере с предоставлением выходного в собственную смену.

Если смена совпадает с праздничным днем, то оплачивается она также в двойном размере. Если сотрудник работает после смены по инициативе работодателя, то сверхурочные часы за должны быть оплачены по приведенным выше формулам. Узнаем, как рассчитать переработку при работе посменно.

Процесс работы сталеплавильного производства предполагает круглосуточный режим. Сталевар Ветрову Р.П. работает в три смены по 8 ч. (04:00 – 12:00, 12:00 – 20:00, 20:00 – 04:00). Оклад – 40 000 рублей. Норма – 40-час/нед. Ночными (и оплачиваемыми дополнительно) считаются часы 22:00 – 06:00.

Ветров привлекался к работе сверх нормы:

– 3 марта 2017 года на 2 ч. после смены в день с 20:00 до 22:00;

– 8 марта на 2 ч. после смены в ночь с 04:00 до 06:00.

Отраслевым соглашением принята доплата ночных часов в размере 40% от оклада. Мартовская норма раб/времени – 175 часов. Рассмотрим, как посчитать переработку при сменном графике.

1 час от оклада = 40 000 / 175 ч. = 228,57 руб.

Расчет:

– за 3марта = 2 ч х 228,57 х 1,5 = 685,71 руб.

– за 8 марта = 2 ч х 228,57 х 1,5 = 685,71 руб. + 2 ночных часа 2ч х 228,57 х 0,4 = 182,85 руб.

Оплата часов переработки – 1554,27 руб. (685,71 + 685,71 + 182,85).

Как посчитать сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени используют, если силу особенностей специфики производства в компании отсутствует возможность выдерживать стандартную длительность рабочей недели.

Часы работы при этом подсчитываются не за недельный срок, а за период, установленный администрацией предприятия: месяц, квартал или год. Вводится подобный учет для контроля: общая длительность рабочего времени в установленном периоде, например квартале, не должна превышать законодательной нормы. Т.е.

одну неделю можно отработать в сверхурочном режиме, а во вторую недоработать и т.д. Итог подводят по окончании учетного периода. Тогда и производят подсчет часов сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.

Отличительной чертой этого вида учета труда является то, что переработка в часах суммируется за весь период, а оплачиваются в полуторном размере первые 2 ч. и в двойном – остальные.

Оператор Шолохов Г. А. с почасовой оплатой в размере 160 руб./ч. трудится в фирме, где действует суммированный учет при квартальном периоде. Норма раб/времени – 40 ч/нед. Число отработанных часов за 2 кв. 2017 года по табелю – 512 при норме 488.

Сверхурочно Шолохов отработал 24 часа (512 – 488).

Сумма к оплате:

– за первые 2 часа – 2 х 160 х 1,5 = 480 руб.

– за остальные 22 часа (24 – 2) = 22 ч х 160 х 2 = 7040 руб.

Итак, сумма оплаты переработки во 2-м квартале составила 7520 руб. (480 + 7040).

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-sverhurochnyh

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Оплата, расчет и учет переработок при суммированном учете рабочего времени

Законодательство жестко ограничивает нанимателя в недельной рабочей норме. Указанные 40 ч. в неделю не означают, что сотрудника нельзя привлекать к работе свыше этого времени. Но работа сверх положенного лимита подлежит иному учету и оплате.

Переработка при суммированном учете рабочего време по ТК РФ

Отработанное время сверх указанной в законе нормы называют переработкой. При этом неважно отработан 1 ч. больше положенного или 10. К дополнительным работам могут привлекаться все работники предприятия. Наниматель не может обязать сотрудника перерабатывать. Дополнительные часы могут быть отработаны с согласия сотрудника.

Закон о переработке рабочего времени прописан в статье 152 ТК РФ. В ней даны разъяснения о правилах произведения оплаты переработанных дней. Зачастую перерабатывают работники, которые имеют сменный график труда. Им невозможно измерить равное количество часов в месяц. Статья 104 ТК РФ описывает ведение правильного суммированного подсчета переработки для сменных сотрудников.

Скачать ТК РФ

Переработка рабочего времени при сменном графике

Наличие сменного графика подразумевает неравный объем часов, отработанных в месяц. Сменным сотрудникам невозможно установить 40-часовую неделю, зачастую им сложно также вывести положенный месячный лимит. Законодательство позволяет нанимателю вводить суммированный подсчет отработанных часов.

Оплата переработанных часов производится по окончании определенного периода. Поэтому, по законодательству, период суммированного учета не должен превышать 12 месяцев.

При подсчете часов сотрудников, работающих на опасных или вредных производственных местах, допускается ведение суммированного учета в течение одного квартала и не более.

Как посчитать переработку при суммированном учете рабочего времени?

Расчет переработки рабочего времени производится по суммированному учету отработанных часов за отчетный период. Расчет производится путем скрупулезного ведения графика отработанных периодов. Графики ведутся начальниками участков, на основании заполняемых ежедневно журналов учета. Впоследствии табель сдается в бухгалтерию для оплаты произведенных работ.

Исходя из разрешенного по закону периода суммарного учета, производятся итоговые подсчеты переработанного времени. Его наличие подлежит дополнительным выплатам.

Недоработка может быть восполнена дополнительными сменами или уменьшением зарплаты за последний месяц учетного периода.

На многих предприятиях со сменным графиком руководство предпочитает компенсировать суммарные переработанные часы по возможности отгулами, а не производить повышенные выплаты.

Пример расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год

Чтобы произвести примерный суммарный расчет возьмем за основу зарплату сотрудника организации, в которой присутствует сменный режим труда по 12 ч. Оклад — 24 250 руб.
Приведем цифры отработанных часов по месяцам в 2017 году:

№ п/п Месяц Фактически отработано Месячная норма:

  • 1 Январь 172 151.
  • 2 Февраль 155 168.
  • 3 Март 181 175.
  • 4 Апрель 158 168.
  • 5 Май 155 160.
  • 6 Июнь 180 176.
  • 7 Июль 165 168.
  • 8 Август 190 184.
  • 9 Сентябрь 178 176.
  • 10 Октябрь 172 168.
  • 11 Ноябрь 154 168.
  • 12 Декабрь 187 176.

ИТОГО 2047 2038

Скачать данные в виде таблицы 

Суммарный учет проводится в декабре. По произведенному подсчету были выявлены сверхурочно отработанных 9 ч.

Оплата декабря будет включать в себя:

  • Оклад работника – 24250 руб.
  • 2 ч.* 1,5 оклада24250/176=137,78 цена одного часа работы(2 ч. * 137,78)* 1,5 = 413,35 руб.
  • 7 ч. * 2 оклада(7 * 137,78) * 2 = 1928,92 руб.

Итого получаем следующую сумму к оплате:

24 250 + 413,35 + 1928,92 = 26 592,27 руб.

Оплата рабочего времени за переработку по ТК РФ

Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени? Ответ дан в статье 152 ТК РФ. Чтобы рассчитать оплату за переработанные дни, необходимо исходить из установленных в локальных документах норм. Наниматель может сам устанавливать повышенный коэффициент за сверхурочные работы.

Но, минимальный предел определен в кодексе и составляет:

  • для первых двух часов не менее 1,5 размера от часовой ставки;
  • для последующих не менее 2-ой ставки.

Образец приказа о переработке рабочего времени

Приказ на оплату подготавливается на основании служебной записки. Записка составляется обычно начальником участка или руководителем отдела. В служебной записке указываются данные работника и размер переработанного периода.

На основании поданной записки издается приказ. В приказе указывается:

  • ФИО работника.
  • Количество нормо-часов к оплате.

Распоряжение о произведении выплат также указывается в документе.

Скачать образец приказа об оплате переработанного рабочего периода 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/oplata-pererabotki-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Оформление и порядок оплаты переработки при суммировании учёта рабочего времени

Оплата, расчет и учет переработок при суммированном учете рабочего времени

В обстоятельствах, когда организация ведет учет на основании суммированного трудового времени, нередко возникают ситуации, при которых появляется переработка. Это выявляется при исчислении фактической выработки за конкретный временной отрезок. Помимо этого, исполнение работниками своих должностных обязанностей сверх нормы полагается оплачивать по увеличенной ставке.

Суммированный учет рабочего времени представляет собой специфический метод контроля, являющийся актуальным для тех сфер деятельности, где наблюдаются частые отклонения от стандартных показателей трудовых смен и часов. Эти отклонения являются объективными факторами, влияющими на производственный процесс. Зачастую суммированный учет применяется в организациях со сменным или плавающим графиком труда рабочих.

Основным регламентирующим подобный процесс документом является ТК РФ. Исходя из ст. 104 ТК РФ определяется порядок ведения учета рабочего времени при суммированном способе.

Также важные положения содержит ст. 91 ТК РФ, определяющая нормированную рабочую неделю на каждого сотрудника. Законодательно среднестатистическому сотруднику запрещено трудиться более 40 часов в неделю.

Однако также правомерно вводить отдельный график работы для конкретного лица, если это предусматривается трудовым соглашением.

В таком случае вводятся отдельные рабочие условия, с которыми субъект соглашается, подписывая договор.

За базу расчета принимается один или три месяца, а также максимально возможный отчетный период – год. До начала осуществления деятельности исчисляется определенный стандарт выработки, который должен быть достигнут по факту окончания указанного временного отрезка. На протяжении определенного руководителем временного промежутка производится учет фактически отработанных часов.

Управленческому аппарату предприятия необходимо добиться такого распределения рабочей силы, чтобы на конечную дату базового периода отработка находилась в стандартных границах.

Так, если подчиненный субъект проработал большее количество часов в один день, чем было положено, то на следующую смену его трудовой день будет сокращен.

Тем самым сохраняется баланс труда, а общее количество рабочих часов не превышает стандартный объем.

Когда по окончанию базового времени отработанных часов выявлено больше установленной нормы, фиксируется переработка. Выполненная работа сверх стандартного времени регламентируется ст. 152 ТК РФ, где объясняется порядок оплаты подобного трудового времени.

Организации, в которых суммированный учет рабочего времени обязателен

Существует целый ряд предприятий, чья специфика деятельности предполагает ведение учета суммированным методом. Это фиксируется в ст. 104 ТК РФ. Данный способ учета может требоваться как предприятиям, так и частным предпринимателям.

Вести деятельность на основании суммированного учета требуется, если:

  • объект (цех, отдел или магазин) работает круглые сутки;
  • в организации используется посменный график труда;
  • в штате числятся работники, трудовое соглашение с которыми предполагает гибкий рабочий график;
  • предприятие использует вахтовый метод.

Вахтовым методом называют такой режим рабочей деятельности, при котором труд подчиненных находится в удалении от непосредственного места жительства, то есть, каждодневное возвращение домой субъектов является невозможным.

Также существует ряд профессий, при которых суммированный способ учета работ устанавливается отдельными нормативными актами. В частности, это справедливо для водителей такси, чья деятельность основывается на месячном периоде. Подобное положение фиксируется в Приказе Минтранса РФ №15 от 20.08.2004г.

Порядок оформления суммированного учета рабочего времени

Помимо наличия предписания законодательства о необходимости применения подобного режима учета, существуют некоторые требования по его оформлению. Так, в указанном процессе выделяют такие этапы:

  1. Внесение корректировок в ПВТР на основании ст. 104 ТК РФ. Для этого руководителем организации публикуется соответствующее распоряжение, где подчиненные оставляют свои подписи, как доказательство ознакомления.
  2. Публикация приказа о начале применения в организации суммированной формы учета трудового времени.
  3. Уведомление работников о внесении правок в их трудовые соглашения. Исходя из ст. 74 ТК РФ, руководитель обязан уведомить подчиненных не более чем за 2 месяца до вступления нововведений в силу.
  4. Оформление приложений к трудовым соглашениям с подчиненными.
  5. Оформление нового графика труда исходя из нововведений. Документ может оформляться, исходя из разных периодов, например, по режиму «сутки через трое» или «два через два».

Часы, отработанные подчиненным сверх меры, не могут быть предусмотрены графиком работ. Но в нем может фиксироваться нехватка времени на исполнение работниками своих трудовых обязанностей. В подобных условиях, на основании ст. 155 ТК РФ, наниматель возмещает подчиненным компенсационные суммы за недостающее время.

Порядок расчета переработки при суммированном учете рабочего времени

Подобное исчисление должно основываться на кропотливом ведении графика учета фактически отработанных часов. Оно ведётся ответственными за производственные участки лицами, основываясь на каждодневно заполняемых журналах.

В определенную положением о режиме суммированного учета дату субъекты подают табеля в бухгалтерию предприятия с целью дальнейших исчислений и предоставления заработной платы.

Бухгалтерия рассчитывает количество фактически отработанных часов и сверяет их с нормой. Если фиксируется переработка, то сотрудникам, исходя из приложенных ими усилий, начисляются дополнительные средства. Впрочем, практика показывает, что руководители предпочитают компенсировать подобную переработку предоставлением дополнительных выходных дней, а не финансовыми средствами.

Пример. Предприятие работает по режиму двенадцатичасовых смен. Оклад Кукушкина А. О. составляет 24.250 руб. На протяжении 2017 года Кукушкиным были отработаны 12 месяцев. Так, в 2017 году субъект отработал 2047 часов, в то время как предполагаемая норма составила 2038 часов. Фиксируются сверхурочные работы в объеме – 9 часов.

Исчисление зарплаты Кукушкину за декабрь включает в себя такие этапы:

  1. Первые два рабочие часа подлежат оплате в 1,5 раза больше – 2 * 1,5 оклада. Далее: 24.250 / 176 = 137, 78 руб. – это цена одного рабочего часа Кукушкина. То есть 2 * 137, 78 * 1,5 = 413, 34 руб.
  2. Все последующие часы (то есть, оставшиеся 7) оплачиваются в два раза больше относительно стандартного тарифа. Так: 7 * 137, 78 * 2 = 1928, 92 руб.
  3. Итоговая доплата составит: 24.250 + 413, 34 + 1928, 92 = 26.592, 26 руб.

Порядок оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени по стандартному тарифу

Начисление оплаты за сверхурочный труд при суммированном методе учета трудового времени проходит по таким этапам:

  1. Выявление количества часов, отработанных сверх меры. Это выясняется, исходя из сравнения информации из табелей учета с установленной нормой.
  2. Выяснение, желает ли подчиненный взять выходной за переработку. Возможность использовать дополнительный выходной обеспечивает работнику трудовое законодательство. Если субъект выбирает выходной, то сверхурочные работы оплачиваются согласно стандартному тарифу. Если же субъекту выходной не требуется, руководитель начисляет ему дополнительную оплату, исходя из ст. 152 ТК РФ.
  3. Непосредственная оплата переработки, если подчиненный отказался от дополнительного выходного дня. Так, расчет оплаты сверхурочного времени производится следующим образом: первые два часа умножаются на 1,5, последующие – на 2. При общем суммировании полученных данных будет определена итоговая доплата субъекту.

Пример. Соколов В.И. трудится на основании посменного графика при суммированном способе учета рабочего времени. Базовый период исчислений – квартал. С октябрь по декабрь Соколов фактически проработал 536 часов, включая 4 ноября (государственный праздник – День народного единства в РФ). За 4.11 Соколов, как и полагается, получил оплату по двойному тарифу.

Так, за обозначенный временной отрезок субъект отработал 44 смены, длительность каждой из которых 10 часов. Исходя из сведений, норма составит: 44 * 10 = 440 ч.

Тариф Соколова В.И. за один час фиксируется на отметке 135 руб. Субъект отказался от дополнительного выходного за сверхурочный труд.

Порядок исчисления переработки рабочего времени при сменном графике труда будет выглядеть следующим образом:

  1. Сверхурочное время определяется так: 536 – 440 = 96 ч.
  2. Первые 2 часа ежедневно оплачиваются в 1,5 раза больше. Так: 44 * 2 = 88 ч.
  3. Последующее время труда сверх меры оплачивается в два раза больше: 96 – 88 = 8.
  4. Соколову уже была выдана месячная зарплата, поэтому дополнительные средства ему выдаются в объеме: 88 * (1,5 – 1) * 135 + 8 (2 – 1) * 135 = 5940 + 1080 = 7020 руб.

Порядок оплаты сверхурочных работ в праздничные дни

Если суммированный способ учета используется одновременно с гибким (плавающим) графиком, то труд в праздничные дни будет оплачен по стандартному тарифу, то есть в одинарном объеме.

Однако если периодичность труда предусматривается посменная, то сотрудник, трудящийся в праздничный день, имеет право рассчитывать, как минимум, на двойной тариф. Указанная информация фиксируется ст. 153 ТК РФ. Помимо этого, подобный день также учитывается в норму, то есть без обеспечения дополнительного отгула.

При переработке в праздный день, время, отработанное субъектом сверх нормы, оплачено не будет. Это происходит вследствие того, что подчиненный уже получает двойной размер зарплаты (не учитывая стандартный тариф).

Расчеты по переработке рабочего времени при его суммированном учете в случае увольнения сотрудника

При выплате сверхурочных в процессе увольнения подчиненного существует два варианта развития событий.

Основываясь на Письме Минздрава РФ №22/2/3363 от 31.08.2009г., исчисление оплаты за труд сверх меры осуществляется после завершения отчетного периода без исключений на основании произведенного учета переработки рабочего времени.

Основываясь на указанном мнении, выявить наличие дополнительно отработанных часов до момента окончания трудового периода, невозможно.

Поэтому, когда субъект увольняется с должности до завершения учетного периода, ему не выплачивают компенсацию за переработанные часы.

Однако существует также вторая юридическая точка зрения, исходя из которой, каждый работник имеет право получить оплату за дополнительно приложенный труд. Данная рубрика фиксируется ст. 99 ТК РФ.

Когда исчисление производится исходя из указанного метода, то по завершению трудового периода из стандартной нормы трудовой недели (40 часов) отнимают фактически отработанные часы. Так, ст.

99 ТК РФ не исключает необходимости оплачивать сотруднику его сверхурочные работы.

Если работодатель не оплатит субъекту сверхурочно отработанные часы в процессе его увольнения до завершения отчетного времени, подчиненный вправе подать жалобу, ссылаясь на ст. 99 ТК РФ, а также на ущемление своих трудовых прав.

Переработка регламентируется на законодательном уровне и должна быть возмещена субъекту финансовыми средствами или выходными.

При суммированном учете рабочего времени дополнительный труд сверх меры определяется по факту завершения рабочего периода. Исходя из выявленных сведений, начисляется оплата за труд.

При исчислении компенсационных сумм за переработку необходимо изучить правовую базу и порядок расчетов во избежание возможных ошибок и неправильных расчетов.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/pererabotka-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-kak-oplachivaetsya.html

Оплата, расчет и учет переработок при суммированном учете рабочего времени

Оплата, расчет и учет переработок при суммированном учете рабочего времени

Распорядок рабочего дня у некоторых организаций непрерывный. Процедура не предусматривает остановку производственных процессов, которая помешает производительности, сорвет полноценную работу и достойный результат.

Человек не способен выполнять свои функции без отдыха, поэтому необходимо организовать смены, они позволяют трудиться людям в умеренном режиме, но занятое время следует правильно учитывать, чтобы определить их заработок.

Финансисты называют такой порядок суммированным учетом рабочего времени. Он не должен превышать допустимых норм, если без этого невозможно обойтись, работодатель обязан сделать дополнительную оплату.

Для того чтобы определиться с объёмом часов, отработанных каждым работником, нужно понять, в каком порядке вычисляется учетный период.

Обязанностью кадровых служб является составление посменных графиков, по ним они выделяют промежуток, который подвергается учету.

При деятельности предприятия с 40 часовой рабочей неделей, по графической схеме осуществляется помесячная проверка, из неё счетный сотрудник узнает общий временной распорядок, который положено отработать, не превышая норм.

Суммированный учет позволяет компании установить свой обособленный период: месячный, квартальный или годовой. Сами смены могут быть неравномерными, но период для того и рассчитывают, чтобы там равнозначно распределить часы, которые необходимо отработать, в общем количестве в нём не было переработок, он соответствовал законодательному нормированию.

Нормы ТК РФ

Расчет положенного по норме рабочего времени проводят, исходя из длительности учетной стадии, принятой на предприятии. В статье 91 Трудового кодекса РФ установлено, что почасовой нормой в каждой категории трудящихся за определенную фазу будет индивидуальным.

Нормирование на основании суммирования устанавливают на весь этап, за которым ведется наблюдение. Если часы рабочий не отрабатывает, норма подлежит соответствующей корректировке, что не противоречит законодательству.

Предусмотрено, что месяц или неделя могут быть разными по количеству отработанных часов, в одну смену её переработают, в другую — наоборот. Продолжительный учетный срок позволяет сводить на минимум переработку, чем снижают сезонную перегрузку работников.

Когда на производстве отсутствуют графики или с разрешения руководства продолжительность рабочей смены вдвое больше положенной, фискальный орган зафиксирует правонарушение с последующей соответствующей квалификацией.

Чтобы каждый работник знал, когда ему выходить на работу, его заранее знакомят с графиком смен, разработанным сотрудниками кадровой службы. Его утверждает своей подписью глава компании, издаёт по этому поводу приказ.

Графическая схема оформляется в соответствии с нормативами, где предусматривают:

  • каждую неделю 48-ми часовые выходные;
  • перерыв на обед в пределах 2-х часов;
  • исключение постановки смен подряд;
  • средней продолжительности отпуск.

Разработка графика ведется так, чтобы задействованное рабочее время соответствовало положенным нормам  на  учетном отрезке.

Сотрудники ведут расчет на определенное количество персонала занятого на данном производственном участке для выполнения поставленных  задач.

Чтобы совместить все условия и положенные нормы, рассматриваются и утверждаются распределенные между персоналом скользящие выходные на протяжении 7-ми рабочих дней. Табельный учет позволяет отобразить отработку каждым работником по факту. В нём учетчик подводит итог отработанного времени каждой сменой.

Оплата рабочего времени

Все финансовые и организаторские приёмы разрабатываются с единственной целью: выяснить достоверную оплату за фактически отработанное время.

В случае начисления зарплаты по фиксированному окладу это значит:

  • отработаны нормативные часы, положенные за учетный срок;
  • проявление переработок влечет к образованию доплат;
  • недостаток во времени приведет к оплате по часам и тарифу.

Проверить начисление заработка с помощью тарифной ставки сможет даже сам работник. Для этого достаточно знать её размер и количество отработанных за месяц часов, цифры перемножить.

Следует учесть, что зарплата по выходным и праздничным дням удваивается, учетчик должен выделить эти особые смены в табеле.

Возникают в рабочем процессе и переработки, они не должны превышать годовую норму, она равна 120 часам для каждого сотрудника.

При этом первые два, отработанные сверх нормы часы, увеличивают ставку на 1,5%, последующие оплачиваются в двойном размере.

Оформление на производстве

Каждый шаг на производстве требует строгих регуляций в документальном оформлении. Так, финансовый оборот фиксируется, распределяется по статьям, чтобы не только оплатить достоверную зарплату, но и осуществить обязательные платежи по налогообложению.

Чтобы различные судебные разбирательства по конфликтам с персоналом не помешали нормальному развитию фирмы, следует придерживаться законодательных нормативов.

Ввод правовых норм по суммированному учету проводится на основании приказа от руководства, распорядок утверждается совместно с правилами и внутренними распоряжениями. Обо всех нововведениях сообщают рабочим, свое ознакомление они должны зафиксировать подписью.

В ООО «Гротеск» трудится Вячеслав Кликов по суммированному учету рабочего времени с месячным учетным периодом. Рабочая неделя состоит из 40 часов. Нужно определить нормированное рабочее время за июнь 2017 г. При этом со 2 по 12 июня Кликов отдыхал как отпускник.

Расчет сопровождается на основании формулы:

Н = Рн / 5 * Рдн, где

Н – норма рабочего времени, Рн – количество часов в рабочей неделе, Рдн – рабочие дни в конкретном месяце.

40 / 5 * 23 = 184

Сотрудник находился на выходных в рабочие дни в количестве 8 суток. Отсюда следует, что в июне месяце 2017 года на норму приходится:

184 – (40 / 5 * 8) = 184 – 64 = 120 (час)

На каждом предприятии существует своя установка по учетному периоду. И если он состоит из нескольких месяцев, тогда рассчитывают норму каждого из них, а результаты суммируют.

Образец приказа

Составление приказа проводится на основании конкретной информации по организации, её условий относительно трудовых процессов.

Форма общая, разрешено использовать распространенный шаблон, но с обязательным указанием:

  • продолжительности и чередования смен;
  • начала и окончания трудового дня;
  • суточного количества рабочих групп.

Относительно длительности действия одного приказа не указано в законодательстве, но смена года должна сопровождаться новыми указаниями.

Регистрация переработки в 1С

Суммированный учет рабочего времени происходит с помощью документа Регистрации переработок в программе 1С.

Пользователь может достичь доступа к ней настройкой по расчету заработка. Оплата переработки включается в начальном программном регулировании, для этого следует обозначить в графе почасовую трудовую оплату.

Если подобные установки были уже проведены, переработки включаются регулировкой в меню по расчету зарплаты. Ввод документа проводят в учетном периоде перед тем, как начинают рассчитывать зарплату.

Установку задают автоматически или вручную. На одного работника заполняют информацию из одного документа раз в месяц. Если программист регистрирует отгулы трудящихся, переработку можно заменить дополнительным отдыхом.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/uchet-pererabotok-pri-summirovannom-uchete.html

Как сделать расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени?

Оплата, расчет и учет переработок при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа – обыденность для многих россиян. Даже на местах с чёткой 40-часовой рабочей недели иногда возникает необходимость остаться ещё на несколько часов после завершения дня.

А уж о вакансиях, подразумевающих посменную работу, и говорить не приходится.

Там переработки (или, если пользоваться официальной терминологией Трудового Кодекса, «сверхурочная работа») возникают почти каждую неделю.

Чтобы платить сотрудникам, часто работающим сверхурочно, меньше, работодатели применяют суммированный учёт отработанных часов. Впрочем, и этот вариант не даёт возможности полностью избавиться от необходимости выполнения сотрудниками работы в неустановленные для этого часы.

В данной статье будут рассмотрены способы. Применяя их, работодатель сможет быстро посчитать фактически сделанную сотрудниками переработку в различных ситуациях.

В каких случаях требуется?

Работодатель обязан осуществлять расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени в следующих случаях:

  • Работник в течение учётного периода (в организациях, где введён суммированный учёт, его продолжительность составляет, как правило, от месяца до года) брал больничный лист, повышал квалификацию или находился в отпуске и впоследствии работал больше, чем нужно, в счёт пропущенных часов .
  • Работник отработал в течение учётного периода (месяца, нескольких месяцев или года) больше, чем он должен был отработать за это время. Например, если за один год работник должен был суммарно отработать 1700 часов, а отработал 1800, то работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за 100 переработанных часов).

Общий порядок и правила расчёта

Согласно 99-ой Статье Трудового Кодекса Российской Федерации, оплата сверхурочных работ, совершённых сотрудниками в условиях суммированного подсчёта времени, должна осуществляться следующим образом:

  • За первые 2 часа переработки в течение каждого учётного периода (месяц, квартал или год) работодатель должен выплатить работнику компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 1,5 (или более).
  • За третий, четвёртый и последующие часы, в течение которых работник осуществлял свои должностные обязанности сверхурочно, он должен получить компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 2 (или более).

Если переработка не предусмотрена в графике сменности

Первый случай – самый простой. Работник осуществляет должностные обязанности по сменам. Его рабочий график не предусматривает работу сверх установленных норм (т.е. переработку).

В данном случае осуществить расчёт сверхурочных часов можно следующим способом:

  • Просуммировать все часы, в течение которых работник соответствующим образом исполнял должностные обязанности, за один учётный период.
  • Определить количество часов, которые были отработаны сверх установленной нормы.
  • Применить положение Трудового Кодекса, гласящее, что за первые 2 часа переработки сотрудник должен получить полуторный оклад, а за все остальные – двойной.

Трудовой кодекс РФ

Пример: гражданин Иванов отработал за один месяц, который является единицей учётного периода, 170 часов при норме по производственному календарю в 160 часов. 10 часов отработано сверх нормы: 170 часов фактической переработки – 160 часов нормы за учётный период. Поэтому 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные 8 часов – в двойном.

Если переработка заложена в графике

Подсчёт сверхурочного времени для работника, в трудовом договоре которого заложена возможность переработки, чревата проблемами.

Трудовой Кодекс не даёт возможности определить, какие часы подлежат оплате по двойной ставке, а какие – по полуторной. Правило «первых двух часов» может применяться как ко всему учётному периоду в целом, так и к каждому рабочему дню в отдельности. Каждая организация трактует этот вопрос по-своему.

Обозначенная выше проблема даёт бухгалтерским службам предприятий и организаций несколько методов для расчёта оплаты за сверхурочные часы при абсолютно одинаковых условиях.

Перейдём к более подробному рассмотрению таких способов.

Ситуация:

Сотрудник Петров отработал в феврале 2009 года 170 часов. Его дневные и ночные смены распределились в следующем соотношении: 7 смен Петров исполнял должностные обязанности днём, 8 смен – в ночное время суток.

В феврале 2009 года, согласно производственному календарю, сотрудники, работали по нормальной рабочей неделе (8 часов в день по 5 дней в неделю). Суммарная продолжительность рабочего времени составила 160 часов.

Таким образом, можно подсчитать, что Петров за ноябрь 2009 года 10 часов работал сверх установленного графика.

Расчет:

Определяется количество часов, которые работник может отработать за месяц сверхурочно и при этом получить оплату с коэффициентом 1,5:

2 часа (к первым двум часам переработки применяется такой коэффициент) * 20 дней (столько рабочих дней было в месяце) = 40 часов.

Поскольку суммарная продолжительность сверхурочных работ, совершённых Петровым, за февраль составила 10 часов, то всё время переработки подлежит оплате с коэффициентом 1,5 (10 часов < 40 часов).

Данный вариант выгоден прежде всего работодателям. Он сводит к минимум вероятность того, что за какие-либо часы переработки придётся платить двойную заработную плату.

Впрочем, в организациях применяются и другие методы расчёта, рассмотренные ниже:

Сотрудник работает в организации, ведущей суммированный подсчёт времени (учётный период – 3 месяца)

Согласно производственному календарю, сотрудник по норме должен отработать за эти три месяца 460 часов. Однако фактически работник исполнял должностные обязанности в течение 480 часов (переработка – 20 часов). При этом сотрудник выходил на работу 20 раз. Следственно, длительность одной смены составила 24 часа.

В данном случае работник отдела кадров первым делом устанавливает, сколько сотрудник должен был бы отработать в каждой смене, чтобы к концу учётного периода полностью выработать норму и не работать сверх неё: 460 часов / 20 смен = 23 часа.

Затем проводится расчёт переработки: 24 часа – 23 часа = 1 час.

Поскольку 1 час меньше 2 часов, вся переработка (20 часов) будет оплачена сотруднику в размере 1,5 стандартных ставок.

Рассмотрим эту же ситуацию с применением другого подхода, при котором ставка работника умножается на коэффициент 1,5 только для первого и второго часов сверхурочного исполнения должностных обязанностей. Далее ставка умножается на 2 или более.

В таком случае сотрудник, отработавший в течение учётного периода 20 часов сверх нормы, получит 1,5 оклада за каждый из первых двух часов и 2 оклада – за каждый из последующих 18-ти часов.

Если работник уволился до окончания периода

В случае, если работник прекращает выполнять должностные обязанности до завершения учётного периода, рассчитать сумму вознаграждения за сверхурочную работу можно следующим образом:

  • Устанавливается норма продолжительности времени, в течение которого работник без отдыха должен реализовывать служебные обязанности, за период, началом которого служит старт учётного периода, а концом – увольнение сотрудника.
  • Полученное значение сравнивается с установленной нормой для увольняющегося работника за тот же период, что и в первом пункте.
  • Если в результате сравнения была выявлена переработка, то увольняющийся работник должен получить компенсацию. Она рассчитывается по положениям Трудового Кодекса (коэффициент 1,5 – за первый и второй час сверхурочной работы, коэффициент 2 – для всех последующих часов).

Можно ли заменить выплату дополнительным временем отдыха?

Работодатель имеет право предоставить сотруднику дополнительный отдых вместо повышенной оплаты за переработку. Основное условие — подача работником соответствующего заявления.

Здесь следует отметить, что дополнительный отдых компенсирует не всю оплату за сверхурочные часы, а только размер её повышения (коэффициент 1,5 или 2). Базовая оплата (коэффициент 1) должна быть выплачена работодателем в установленные сроки (Статья 152 ТК).

Существует и ещё одно интересное положение, содержащееся в 153-ей Статье этого же Кодекса. Если сотрудник по своему желанию выходит на работу в праздник или выходной, он может рассчитывать на освобождение от работы в другой день (отгул), но не на повышенную оплату труда.

Предмет статьи до сих пор не имеет полной и чёткой аргументации в Трудовом Кодексе и иных законодательных актах РФ. Работодатели, пользуясь правовой неграмотностью своих сотрудников, занижают суммы выплачиваемых заработных плат.

При определении суммы компенсации за переработку работник имеет все возможности настаивать на выплате ему повышенных сумм.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/oplata-i-raschet-sverhurochnyh-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

BankirKi
Добавить комментарий