Образец заполнения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4)

Содержание
  1. Форма КМ-4. Журнал кассира-операциониста. Образец и бланк 2018 года
  2. Какие цели и задачи решает документ
  3. Надо ли ставить на учет
  4. Что грозит за отсутствие журнала кассира-операциониста
  5. На кого возложить обязанность по заполнению
  6. Особенности документа
  7. Образец документа
  8. После составления журнала
  9. Как заполнить журнал кассира операциониста
  10. Применение журнала кассира
  11. Образец заполнения журнала кассира операциониста
  12. Журнал кассира операциониста бланк
  13. Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста: образец и основные правила
  14. Определение и роль журнала
  15. Правила оформления и заполнения
  16. Требования к титульному листу
  17. Замена формы КМ-4
  18. Графы журнала КМ-4 и их значение, проверочные формулы
  19. Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста: образец
  20. Образец заполнения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4)
  21. Правила ведения
  22. Когда и как правильно заполнять
  23. Типовой образец
  24. Примеры
  25. Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе
  26. Какие нужны документы при онлайн-кассе
  27. Кассовая книга для онлайн-кассы
  28. Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах
  29. Как прошивать кассовую книгу и ее образец
  30. Можно ли вносить исправления в кассовую книгу
  31. Сколько кассовых книг нужно вести
  32. Документы КМ-1—КМ-9 больше не нужны
  33. Какие документы не нужны при онлайн-кассе
  34. Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы
  35. Зачем нужен журнал кассира-операциониста и у кого он должен быть
  36. Как и когда заполнять журнал кассира-операциониста
  37. Приходный кассовый ордер (ПКО)
  38. Пошаговый алгоритм заполнения ПКО
  39. Расходный кассовый ордер
  40. Пошаговый алгоритм заполнения РКО
  41. Подытожим
  42. Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) – бланк и образец заполнения. Правила заполнения журнала в 2018 году
  43. Образец заполнения журнала кассира-операциониста
  44. Бланк журнала кассира-операциониста. Форма КМ-4
  45. Правила заполнения журнала кассира-операциониста

Форма КМ-4. Журнал кассира-операциониста. Образец и бланк 2018 года

Образец заполнения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4)

По закону компании, принимающие расчеты за товары, услуги или работы в виде наличных денежных средств, должны использовать в своей деятельности кассовые аппараты. При этом каждую операцию, зафиксированную с участием кассы, подтверждает бумажный чек, который содержит следующие данные: номер, дату и суть сделки, а также сумму, которая по ней прошла.

Все действия, произведенные за определенный промежуток времени при помощи контрольно-кассовой машины включаются в журнал кассира-операциониста.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала кассира-операциониста по форме КМ-4 .xlsСкачать образец заполнения журнала кассира-операциониста по форме КМ-4 .doc

Какие цели и задачи решает документ

Журнал является средством учета всех операций, производимых при помощи контрольно-кассового аппарата. В него вносятся сведения как о приходе, так и о расходе средств.

В тех случаях, когда в организации несколько касс, журнал ведется по каждый из них в отдельности.

Если говорить в целом, то наличие журнала позволяет решить сразу несколько разных задач.

Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через кассу за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов.

Надо ли ставить на учет

Как и кассовый аппарат, журнал необходимо регистрировать в налоговых органах.

Даже первое заполнение журнала происходит единовременно с постановкой контрольно-кассовой машины на учет (инспектор пробивает чек с суммой в 1 руб. 11 коп. – это значение в дальнейшем не учитывается ни бухгалтерами, ни налоговиками).

Для того, чтобы инспектор не отказал в регистрации кассовой техники, одновременно с самим аппаратом и журналом необходимо предоставить еще ряд документов:

  • заявление с просьбой о регистрации кассы;
  • свидетельство юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • паспорт ККМ;
  • договор аренды торговой площади (если предприятие не имеет собственных квадратных метров);
  • договор об обслуживании кассы, заключенный со специализированным центром и т.д.

Полный перечень бумаг можно уточнить в территориальной налоговой службе.

Что грозит за отсутствие журнала кассира-операциониста

Ведение журнала является требованием со стороны закона, поэтому инспекторы при выездных налоговых проверках обязательно смотрят на его наличие и содержание. За отсутствие журнала может последовать штраф (хотя эта мера воздействия в законе не прописана).

Следует отметить, что по этому поводу между представителями бизнеса и налоговиками нередко случались конфликты, доходящие до суда. И, как показала практика, административное наказание за то, что предприятие не вело журнал кассира-операциониста, в большинстве случаев с него снималось.

На кого возложить обязанность по заполнению

Журнал заполняет работник предприятия, который назначен ответственным за его ведение. В качестве такового может выступать администратор, специалист отдела бухгалтерии или главный бухгалтер, сам руководитель организации и т.д.

Информация в журнал вносится обычно в начале и конце дня, при этом кассир, сидящий за кассой, в обязательном порядке должен в нем расписываться.

Своей подписью он подтверждает достоверность включенных в журнал сведений.

Особенности документа

С 2013 года единые шаблоны первичных документов отменены, так что на сегодняшний день работники организаций и предприятий имеют возможность выбрать, вести ли им журнал кассира-операциониста в свободном виде, разработать собственный бланк документа или воспользоваться унифицированной, ранее обязательной к применению, формой КМ-4. Большинство, надо сказать, идет по третьему пути, поскольку стандартный бланк содержит в себя все необходимые реквизиты и строки, а значит, не нужно тратить время на формирование структуры и содержания журнала.

Документ следует вести в бумажном (распечатанном) виде. При этом все его листы должны быть пронумерованы и скреплены между собой при помощи толстой нити (но только не степлером). Использовать для заполнения журнала можно шариковую ручку любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. недопустимы).

На последней странице документа необходимо указать количество листов, поставить печать (если, конечно применение штемпельных изделий закреплено в учетной политике фирмы), и подпись ответственного лица (специалиста отдела бухгалтерии или главного бухгалтера).

Внесение записей в журнал происходит строго по хронологии (без пропусков), при этом помарки и ошибки крайне нежелательны.

Если такая оплошность все же случилась, исправлять неверные данные следует, аккуратно зачеркнув неправильные сведения и вписав правильные, сделав рядом отметку «исправленному верить». Все корректировки обязательно следует датировать, а также удостоверять подписью кассира-операциониста и главного бухгалтера.

Книга может вестись как на регулярной основе (если торговая точка или предприятие работает каждый день), так и по мере необходимости.

Если операций при участии контрольно-кассового аппарате в учетный период времени не было, заполнять бланк не нужно.

Образец документа

В начале документа, на титуле, пишется:

  • наименование организации, ее адрес, а также (справа) коды: ОКУД, ОКПО, ОКПД, номер ИНН;
  • ККМ, по которой ведется журнал: ее название (модель, марка), номера (производителя и регистрационный);
  • период, в течение которого в журнал вписывались указанные в нем сведения;
  • обозначить ответственного за формирование журнала работника.

Во вторую часть документа, в таблицу, вносятся по порядку:

  • число-месяц-год заполнения, а также, если касса работает в две смены – номер смены;
  • отдел (здесь можно поставить прочерки, если касса обслуживает один отдел, или вписать все номера отделов, в которые «уходили» чеки в текущую смену);
  • ФИО сотрудника, сидящего за кассой;
  • порядковый номер контрольного счетчика на время сдачи смены (т.е. порядковый номер Z-отчета – его вид зависит от модели ККМ);
  • регистрируются значения: контрольного счетчика, суммы наличности, прошедшей через кассу с момента ее регистрации в госорганах, плюс — с приходом за текущую смену;
  • тут же ставится подпись администратора и кассира (если это одно и то же лицо, то расписываться нужно в обеих ячейках);
  • в последний столбец включается размер выручки за прошедший день.

Далее в бланк вписываются

  • сумма, сданная наличностью,
  • сумма, возвращенная покупателям в связи с тем, что кассовые чеки не были использованы,
  • подписи ответственных лиц.

После составления журнала

Поскольку журнал является учетным документом, порядок его содержания и хранения определяется либо законом, либо внутренними нормативными актами организации. В отношении хранения документа в период его действия можно сказать одно — он должен находиться либо в отделе бухгалтерии, либо рядом с кассой в месте, недоступном для посторонних людей.

После того, как актуальность журнала истечет, его необходимо передать в архив предприятия, где он должен лежать не менее трех лет, затем его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве РФ.

Источник: https://assistentus.ru/forma/km-4-zhurnal-kassira-operacionista/

Как заполнить журнал кассира операциониста

Образец заполнения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4)

Компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют ККМ, вместе с ними должны обязательно вести такой регистр, как журнал кассира операциониста км 4. Данный отчет постоянно просят предоставить компетентные органы при проверках правильности отражения полученных доходов в виде наличной выручки.

Применение журнала кассира

Этот регистр заводится на каждую ККМ. Его открывают в момент регистрации данной аппаратуры в ИФНС. Поэтому журнал кассира операциониста необходимо обязательно отмечать в налоговой. Для этого используется приобретенный регистр в типографии.

Госстатом для него предусмотрена специализированная форма КМ-4. Его нумеруют, прошивают и заверяют визой директора и печатью фирмы. После этого вместе с документацией на ККМ эту книгу отправляют в налоговую, которая рядом с печатью организации ставит свою печать и подпись соответствующего должностного лица.

Журнал заполняется вручную на основании документа отчет кассира операциониста. Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену.

В нем регистрируется z-отчет, которым подводится общий итог за определенный период. На предприятии эту обязанность возлагают на кассиров или лиц их заменяющих.

Если за текущий день снималось несколько отчетов, каждый следует внести в соответствующие поля журнала.

Записи в книгу производятся постоянно при работе ККМ. Как только заполняется последняя строка его нужно вместе с новым отправить в налоговый орган для регистрации его смены, которая отражается в заведенной ранее карточке ККМ на данную организацию.

В настоящее время необходимо использовать ККМ с ЭКЛЗ, которая рассчитана на один год. Если пропустить данный срок, аппарат блокируется и не позволяет ничего по нему пробивать.

При ее замене журнал не закрывается, а работники ЦТО делают соответствующие отметки в нем.

Также эти специалисты согласно заключенным договорам при ежемесячном обслуживании ККМ на полях регистра могут делать отметки о проведенных работах.

  Как зарегистрировать онлайн кассу – инструкция

Журнал могут заполнять несколько кассиров, работающих на данном аппарате посменно и ведущие прием денег.

Важно! В случае осуществления возврата денег по ранее пробитому в этом же дне чеку, составляется акт на списание, который обязательно отражается в журнале и хранится вместе с ним.

Правильность оформления регистра проверяет старший администратор или главный бухгалтер, также он расписывается в нем при осуществлении приема выручки за день от кассиров. На основании кассовых лент, зарегистрированных в нем, может выписывать на общую сумму приходный кассовый ордер (ПКО). Журнал он передает обратно кассиру, так как этот бланк должен хранится вместе с кассовым аппаратом.

Образец заполнения журнала кассира операциониста

Рассмотрим, как заполнять журнал кассира операциониста.

Оформление документа начинается с обложки. В соответствующих графах нужно указать полное название фирмы, ее адрес нахождения и контактный телефон. Также здесь указывается код согласно классификатору ОКПО.

Если кассовый аппарат находится в определенном структурном подразделении, его название записывается в графе ниже.

Затем указывается название кассового аппарата. В столбце справа также нужно вписать номера производителя и регистрационный. Отличаются они тем, что номер производителя присваивается на заводе и его обычно можно найти в паспорте и на корпусе кассы. Регистрационный номер — это номер, который получил аппарат в налоговой службе.

Под названием документа проставляются даты начала и завершения заполнения журнала, а также должность и Ф.И.О. ответственного за это лица.

Журнал заполняется построчно, при этом каждому Z-отчету отводится одна строка. Не допускается пропускать их или суммировать несколько отчетов в одну запись.

В графу 1 заносится дата, за которую был с кассы снят отчет.

В графе 2 указывается номер отдела, по которому была пробита сумма. Данная графа не заполняется, если отделы в кассовом аппарате не заведены, или используется только один.

  Онлайн-касса с 2017 года кто должен перейти на новую ККТ?

В графу 3 записывается Ф.И.О. кассира.

В графу 4 вносится порядковый номер напечатанного Z-отчета. Он записан на самом отчете.

Графа 5 в настоящее время при заполнении книг не используется, поскольку в современных кассовых аппаратах убрана функция обнуления памяти. Здесь можно поставить прочерк, или дублировать номер Z-отчета из графы 4.

Графа 6 показывает накопительный итог всех операций, совершенный на данном аппарате с начала его работы. Цифра берется на начало дня. Данную сумму можно посмотреть на предыдущем Z-отчете, или перенести из графы 9 предыдущего дня.

В графах 7 и 8 проставляют свои личные подписи кассир и администратор, заверяя денежный итог на начало дня.

В графу 9 заносится сумма нарастающим итогом при завершении рабочего дня. Он указывается на снятом Z-отчете. Кроме этого, ее можно проверить, сложив нарастающий итог на начало дня и выручку за день. Обычно, эту же сумму сразу вписывают в графу 6 последующего дня.

В графе 10 отражается вся выручка, пробитая на данном кассовом аппарате в течение рабочего дня. Сумма обязательно указывается на Z-отчете.

В графу 11 заносят сумму денежных средств, поступивших в кассу наличными. Т.е. сюда не входят возвраты, а также операции по картам.

В графах 12 и 13 указывается количество безналичных операций и их сумма. Если подобных операций не проводилось — здесь ставятся прочерки. Кроме этого, графы нужно оставить пустыми, если нельзя точно определить количество таких операций за день или кассовый аппарат не имеет счетчика совершенных безналичных операций.

В графу 14 вносится общая сумма поставивших за день денежных средств, включая наличные платежи и безналичный расчет, однако, исключая возвраты покупателям и ошибочные чеки.

В графу 15 записывается сумма возвратов за день, а также неправильно пробитых чеков.

  Расходный кассовый ордер (РКО)

Графы 16-18 подписываются в конце дня ответственными за кассовую дисциплину лицами — кассиром, администратором и руководителем.

Если за день было снято несколько Z-отчетов, то они все отражаются в журнал отдельными строками. Однако дата в графе 1 проставляется одна и та же.

Если для проведения безналичных операций на кассовом аппарате вводится отдельный раздел, то тогда в строке, соответствующей ему, не заполняется графа 11 (сдано наличными), но указывается информация в графах 12 и 13 (количество безналичных операций и их сумма).

Если в течение дня никакие операции на кассовом аппарате не проводились, то снимать Z-отчет в конце дня и производить запись в журнале не надо.

При утере Z-отчета его можно восстановить. Делается это двумя способами — получением отчета по фискальной памяти или по ЭКЛЗ. Фискальный отчет можно снять, пригласив специалиста, обслуживающего кассовые аппараты на предприятии. Кроме этого, он содержит только итоговые данные. Отчет из ЭКЛЗ содержит подробные данные за каждый рабочий день, однако, этот блок меняется каждый год.

Если во время заполнения допущена ошибка, то неверную строку необходимо вычеркнуть одной чертой (чтобы можно было прочитать зачеркнутое), и начать новую. Ошибочная строка заверяется подписями должностных лиц.

Журнал кассира операциониста бланк

Скачать бланк журнала по форме КМ-4 в формате Excel.

Журнал кассира-операциониста образец заполнения скачать Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/kassa/kak-zapolnit-zhurnal-kassira-operatsionista.html

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста: образец и основные правила

Образец заполнения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4)

Журнал (книга) кассира-операциониста – вид документации, которую необходимо вести для каждого кассового аппарата в организации. При этом важно не только его правильно зарегистрировать и оформить, но и заносить в данную книгу учета ежедневные записи по установленному образцу без исправлений. Разберем все актуальные требования к журналу кассира на 2016-2017 гг.

Определение и роль журнала

Иное название книги кассира – форма КМ-4. Она обязательна с 25.12.1998 г. по постановлению №132 Госкомитета статистики. Для каждого ККМ (контрольно-кассового аппарата) необходимо наличие одного такого сводного документа.

Ведение этого журнала – обязанность операциониста, кассира, обслуживающего клиентов при помощи ККМ и принимающего от последних наличные деньги в роли платы за продукцию, услугу, работу и т.д.

Данная книга является первичной учетной документацией по бухучету поступающих денежных средств.

В КМ-4 ежедневно фиксируются показания, снятые с ККМ, и суммы денег, прошедшие через кассовый аппарат. Работник в начале и конце дня записывает в нее показания счетчиков ККМ (так называемый Z-отчет) – разность между ними и будет считаться выручкой за текущий день. роль журнала кассира – сверка фактического остатка денег в кассе с тем, что насчитала кассовая машина.

О необходимости обязательного ведения формы КМ-4 говорит письмо Минфина №104 (30.08.1993) и письмо ФНС № ЕД-4-2/11941@ (23.06.2014).

Правила оформления и заполнения

При оформлении журнала кассира-операциониста важно обратить внимание на следующие детали:

  • КМ-4 в обязательном порядке подлежит прошивке всей книги целиком или только листов.
  • Подпись на контрольном листе должна быть руки ИП или руководителя организации. Она должна заверяться оттиском печати, если последняя используется учреждением.
  • В книге обязательно нумеруется каждый лист, начиная с первого. Страницы нумеровать не нужно.
  • На последнем листе обязательна пометка: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено подписью (и печатью) … листов». Часть этого текста обязательно должна заходить на контрольный лист.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста (образец конкретной записи вы увидите далее)? Правила следующие:

  • Писать в книге можно только шариковой или чернильной ручкой с темно-синими чернилами.
  • Записи вносятся в строгом хронологическом порядке. Одна строчка – это один кассовый день.
  • Источником для записей служит только Z-отчет – информация не должна быть итогом самостоятельных подсчетов. Если за кассовый день было снято несколько таких отчетов, то в книгу необходимо внести данные по каждому из них.
  • Каждая запись должна быть заверена подписью кассира, ИП и руководителя.
  • В книге не должно быть исправлений и помарок.

Если в работе кассир-операционист ошибку в уже внесенной записи, исправить ее можно, следуя инструкциям ниже:

  • Ошибочные данные нужно перечеркнуть, затем указать рядом верную информацию, а также дату исправления.
  • Помарку своей подписью заверяет сам кассир, а также его непосредственный руководитель.
  • Если масштаб ошибки измеряется несколькими страницами или листами, то допускается их перечеркивание крест-накрест.

Если все помарки исправлены по указанной схеме, то они не должны быть наказуемыми для работника.

Требования к титульному листу

Титульный лист журнала кассира-операциониста должен быть оформлен следующим образом до непосредственного предъявления книги в налоговую инспекцию:

  • В верхней части должно быть прописано полное наименование учреждения, его адрес.
  • Далее – информация о ККМ – марка, тип, модель. В правой части – номер производителя и регистрационный номер, который сообщает ЦТО или налоговый инспектор при регистрации аппарата.
  • Обязательно указать, когда было начато заполнение книги, и впоследствии – когда была произведена последняя запись.
  • Необходимо указание должности и Ф. И. О. ответственного лица – кассира, работающего по трудовому договору.

Замена формы КМ-4

Перед стартом работы книга операциониста обязательно должна быть зарегистрирована в ИФНС. К этому времени она уже должна иметь заполненный титульный лист, нумеровку страниц, запись на последней странице, затрагивающей контрольный лист, быть прошитой.

Новый журнал следует начинать только тогда, когда полностью заполнен старый (каждая форма рассчитана на 1000 записей). Причиной замены также может быть очевидная ветхость книги или ее существенные повреждения.

Графы журнала КМ-4 и их значение, проверочные формулы

Говоря о том, как правильно заполнять журнал кассира-операциониста, образец которого вы уже увидели на фото, разберем все существующие в нем графы, раскрыв их значение.

ГрафаНазваниеВносимая информация
1Дата сменыВводится дата, пропечатанная в чеке – Z-отчете
2Номер отделаГрафа заполняется, если внутри организации существует разбиение на секции
3ФИО ответственного лицаЕсли журнал ведет один и тот же кассир-операционист, то допустимо указать ФИО в начальной строке, а в последующих ставить прочерки (–//–)
4Графа порядкового номера контрольного счетчика на окончание сменыЗаписывается порядковое число Z-отчета – эта информация видна в нем самом
5Отчет фискальной памяти (контрольный счетчик), регистрирующий сумму переводов показаний суммирующего счетчикаНекоторые кассиры записывают сюда количество продаж за день, некоторые дублируют информацию из графы 4. Большинство советуют оставлять этот раздел незаполненным
6Показания суммирующих счетчиков на начало дняНеобнуляемая итоговая сумма конца предыдущей смены (Z-отчет вчерашнего дня) – совпадает с данными графы 9 предшествующей записи
7Подпись кассира
8Подпись администратора
9Данные суммирующих счетчиков на конец сменыНеобнуляемая итоговая сумма на конец рабочего дня
10Сумма дневной выручкиУказана в Z-отчете. Для проверки ее можно рассчитать так: графа 9 – графа 6 = графа 10
11Сданные наличныеСуммы наличных, отданные операционистом в главное кассовое хранилище. Проверить правильность подсчетов можно по формуле: графа 10 – графа 13 – графа 15 = графа 11
12Оплачено по документации, шт.Сюда записывается количество продукции, чья покупка была оплачена картами, дорожными чеками и т.д.
13Оплачено по документам, руб.Сумма покупок из графы 12
14Сдано всего рублейУказывается вся сданная главному операционисту денежная сумма – и наличная, и безналичная. Если не было ошибочно выбитых чеков, возврата товаров, то данные отсюда равны графе 10
15Суммы, возвращенные клиентам по неиспользованным чекам ККМОшибочно пробитые чеки, возврат товара обязательно также занести в форму КМ-3
16Подписи на конец смены кассира,администратора,руководителяГрафы 17 и 18 допускается подписывать одной рукой
17
18

Рассмотрим заполнение журнала на конкретном примере.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста: образец

Источник: http://fb.ru/article/322969/kak-pravilno-zapolnyat-jurnal-kassira-operatsionista-obrazets-i-osnovnyie-pravila

Образец заполнения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4)

Образец заполнения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4)

Осуществление расчетов в наличной и безналичной форме предполагает строгий контроль всех операций, связанных с поступлением и расходом денежных средств.

Компании и фирмы, использующие в процессе своей предпринимательской деятельности кассовые аппараты, до недавнего времени обязаны были осуществлять ведение журнала кассира-операциониста, содержащего подробный отчет о выполнении расчетных операций. Является ли такой документ обязательным в настоящее время, каким образом его следует заполнять и какие данные подлежат отражению в нем?

В соответствии с новым законом, определяющим порядок осуществления денежных операций и требования к кассовым аппаратам, все организации и предприятия должны использовать только оборудование нового образца.

Они обеспечивают возможность передачи сведений обо всех наличных расчетах с покупателями посредством интернета на предназначенный для этого сервер Федеральной налоговой службы.

https://www.youtube.com/watch?v=16VX1VxkOFg

Данное правило пока не коснулось юридических и физических лиц, чти точки продажи находятся в отдаленных местах, где настроить интернет-соединение пока проблематично. Кроме того, в настоящее время подобное требование не относится к тем бизнесменам, какие находятся на патентной системе налогообложения и применяют для регистрации операций БСО.

Параллельно с этим законом перестало быть обязательным и ведение журнала кассира-операциониста, которое требовалось ранее в соответствии с Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998 года.

Несмотря на отсутствие необходимости заполнения такого документа, предприятия и организации вправе использовать его для параллельного ведения отчетности, придерживаясь существующих рекомендаций для таких действий.

Основными данными, которые заносятся в такой журнал, являются следующие:

  1. Сумма выручки за определенный промежуток времени (зачастую берутся сутки или же одна смена кассира, если в течение дня на точке меняется несколько сотрудников).
  2. Величина денежных средств, которая была сдана в смену.
  3. Сумма возвратов покупателям, если такие операции производились.

Правила ведения

В том случае, если организация будет применять журнал кассира-операциониста, необходимо придерживаться следующих существующих правил его ведения:

  1. Перед началом работы с журналом его обязательно прошивают (все листы, включая титульный и обложку).
  2. Листы документа нумеруют.
  3. Контрольный лист журнала (тот, который приклеивается поверх нитки, применяющейся для его прошивки) обязательно подписывается руководителем организации или начальником ее отдельного подразделения.
  4. Если на фирме имеется своя печать, то ее оттиск также ставится на контрольном листке.
  5. Контрольный лист содержит в себе запись об общем количестве листов в журнале.
  6. Заполнение журнала можно осуществлять только чернилами темного цвета (черными или синими).
  7. При внесении записей следует учитывать хронологию событий – не допускается пропуск строк и внесение данных задним числом. В том случае, если по какой-либо причине пропущена строка, то пустую следует зачеркнуть во избежание путаницы либо внесения заведомо ложных сведений с противозаконной целью.
  8. Заполнение журнала осуществляется исключительно на основании данных из дневного отчета кассового аппарата (Z-отчета).

В журнал вносится информация о сотрудниках, которые будут допущены к ведению документа. Кроме того, с такими работниками предварительно должен быть заключен договор о материальной ответственности, поскольку осуществление своих рабочих обязанностей они будут осуществлять при непосредственном контакте с денежными средствами.

Когда и как правильно заполнять

Правильное заполнение журнала кассира-операциониста включает в себя документальную фиксацию данных с учетом следующих требований:

  1. При начале заполнения сначала вносится проверочная сумма нулевого чека – первые данные содержатся в документе, выведенном на печать при вводе аппарата в работу. Причем за день, когда проводилась работа по запуску оборудования, если расчетов с клиентами не было, эта же сумма будет и итоговой.
  2. В том случае, если на протяжении определенного периода работы взаиморасчеты с клиентами и записи в журнале осуществляет один сотрудник, разрешается не записывать его данные каждый раз.
  3. Заполнение журнала осуществляется по окончании каждой смены, причем, если за смену было снято несколько отчетов по кассе, то они все подлежат внесению в журнал в порядке своего осуществления.
  4. Каждая внесенная запись обязательно должна сопровождаться отражением подписи кассира, который осуществлял операцию – при наличии каких-либо ошибок, неточностей, обнаружении излишка или недостачи денежных средств вся ответственность за такие последствия будет лежать именно на нем.

Типовой образец

Журнал кассира-операциониста содержит в себе таблицу, состоящую из 18 столбцов, каждый из которых несет в себе определенную информацию:

  1. Дата осуществления операций (число, месяц и год) – снятие итогового отчета за день. Каждый из них заносится отдельной строчкой.
  2. Номер отдела – он не обязательно заполняется, так как многие Z-отчеты не содержат подобных данных.
  3. Данные кассира, осуществляющего операции.
  4. Порядковый номер отчета.
  5. Номер отчета, который берется непосредственно с чека (это один из способов контроля наличия всех снятых документов). На данный момент он идентичен четвертому столбцу.
  6. Показания аппарата на начало смены (рабочего дня). В том случае, если аппарат применяется уже в течение некоторого времени, цифра берется из данных предыдущего отчета. Кроме того, такую сумму можно вычислить по разнице между предыдущей суммой по чеку и дневной выручкой за текущий день.
  7. Подпись кассира.
  8. Подпись администратора (если администратор и кассир одно и то же лицо, то подпись просто дублируется).
  9. Показания кассового аппарата, которые свидетельствуют о сумме всех произведенных наличных и безналичных расчетов за одну смену. Проверить ее действительность можно сложением данных из шестого столбика журнала и дневной выручки по определенному ККМ.
  10. Общая сумма выручки, которая образовалась в результате продажи товаров или услуг за минусом возвратов, в результате каких определенные средства были возвращены покупателям.
  11. Сумма денег, которая была сдана наличными.
  12. Какая величина денежных средств была оплачена по документам и их количество. Также заносятся данные и о количестве безналичных операций.
  13. Какая сумма проходит по оплаченным документам.
  14. Общая сумма, которая была сдана по всем операциям, сюда не берутся во внимание произведенные возвраты.
  15. Общая сумма возвратов. В обязательном порядке все возвраты денежных средств проводятся через кассовый аппарат, кроме того, большинство точек кроме чека о подтверждении такой операции выполняют оформление заявления от лица, которое по тем или иным причинам потребовало его осуществления.
  16. Столбцы с 16 по 18 отображают подписи ответственных лиц, которые осуществили передачу денежных средств и их прием.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец формы КМ-4
  • Форма КМ-4

Примеры

При заполнении журнала периодически возникают ситуации, при которых нестандартные события требуют дополнительного уточнения – каким образом их заносить, какие существуют ограничения и каковы могут быть последствия.

Что делать, если в течение дня по определенной кассе не производились никакие расчеты? При отсутствии операций расчета, если в кассу не выполнялось внесение денежных средств (в качестве разменной монеты и торговой выручки), снятие соответствующего посменного отчета не является обязательным.

При желании (большинство кассиров поступают именно таким образом) можно снять нулевой отчет – из всех данных, которые он будет содержать, в журнал заносятся дата его выведения, порядковый номер. Все остальные колонки (за исключением подписи и данных кассира) должны содержать нули.

В том случае, если торговая точка с ККМ работает круглосуточно, то каждый снятый отчет вносится непосредственно после его снятия.

Наличие исправлений и ошибок при занесении данных не допускается. В то же время, поскольку оформление журнала осуществляется вручную, периодически возникают ситуации, когда допускаются неточности.

В таком случае неверные данные аккуратно зачеркиваются, над ними пишется верная цифра или слово, указывается число, когда было внесено исправление, и фамилия кассира, который это сделал, рядом пишется слово «Исправлено».

В некоторых организациях при наличии определенного количества исправлений на одном листе перечеркиваются все данные и обновляются на следующем за ним по порядку – вырывать листы категорически запрещено.

В случае, если был утерян Z-отчет, с которого заносятся данные в журнал, сведения о произведенных за смену расчетах все равно подлежат занесению.

В этом случае отчет можно либо взять из контрольной ленты (не вырезать, а снять копию, приложив к объяснительной по сложившейся ситуации), либо обратиться в сервисную организацию, осуществляющую обслуживание ККМ для снятия копии отчета с аппарата.

Итак, заполнение журнала кассира-операциониста не является обязательным требованием для организаций, осуществляющих расчеты с клиентами путем применения ККМ. Однако, если фирма или предприятие приняли решение о ведении такого документа, то все необходимые данные должны заноситься в соответствии с общепринятыми нормами и требованиями.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/forma-km-4.html

Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе

Образец заполнения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4)

Онлайн-касса.ru Блог Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе

В статье рассмотрим, какие кассовые документы отменили после ввода онлайн-ККТ, а какие — все еще обязательны. Разберем, как заполнять журнал кассира-операциониста, вести кассовую книгу, выписывать ПКО и РКО.

Какие нужны документы при онлайн-кассе

Согласно Указаниям Банка России от 11.03.2014 № 3210-У все кассовые операции оформляются в следующих документах:

  • кассовая книга;
  • ПКО — приходный кассовый ордер;
  • РКО — расходный кассовый ордер.

Кассовая книга для онлайн-кассы

В кассовой книге ведется учет всех полученных и потраченных сумм: выручка, выдача наличных, сдача наличности в банк.

ИП ведут кассовую книгу по желанию и могут от нее отказаться. А вот для компаний кассовая книга обязательна, даже если стоит онлайн-касса.

Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах

Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 кассовую книгу ведут по форме КО-4. Но компания может утвердить свою форму согласно учетной политике.

Как выглядит кассовая книга

Скачать бланк кассовой книги

Кассовая книга может быть в 3 форматах:

  • бумажный;
  • электронный с распечаткой файла;
  • только электронный на ПК.

Кассовая книга на бумажных бланках должна быть прошита и пронумерована. Ее ведет кассир на протяжении всего рабочего дня. Он заполняет ее, получив от бухгалтерии приходный и расходный ордера. Они разрешают кассиру получать и выдавать денежные средства.

Как прошивать кассовую книгу и ее образец

В электронном варианте кассовая книга также заполняется кассиром или ответственным лицом, назначенным руководством. Для нее применяется электронная подпись, оформленная на должностное лицо согласно закону от 06.04.11 № 63-ФЗ.

Кассовая книга заполняется только 1 раз в день, когда в компании проводятся денежные средства. Например, если через кассу выдавалась зарплата 1 и 15 мая, то в книге будут записаны соответствующие даты.

https://www.youtube.com/watch?v=i43lGOJS1j0

Если вы не ведете запись, то налоговая может оштрафовать вас. Согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ:

  • для организаций — штраф 40–50 тыс. руб.;
  • для ИП и глав компаний — 4–5 тыс. руб.

Можно ли вносить исправления в кассовую книгу

Да, но только в оформленную на бумажных бланках. Для внесения исправлений зачеркните неверную запись и укажите правильное значение. Подчищать записи в книге нельзя. Согласно Указаниям № 3210—У все исправления заверяются у кассира или главного бухгалтера.

В книгу, оформленную и подписанную в электронном формате, исправления вносить нельзя.

Сколько кассовых книг нужно вести

Если вы ИП и по желанию ведете кассовую книгу, то вам хватит одной.

У организаций число кассовых книг зависит от количества филиалов, согласно Указанию № 3210—У. Если их нет, то ведите 1 книгу, даже при совмещении налоговых режимов.

Документы КМ-1—КМ-9 больше не нужны

До обязательного внедрения онлайн-ККТ в июле 2017 года торговые предприятия использовали унифицированные формы документов. Но ведение онлайн-кассы позволяет отправлять фискальные документы в налоговую автоматически — через интернет.

Какие документы не нужны при онлайн-кассе

Согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ необязательными для оформления являются 9 унифицированных документов:

  1. Форма № КМ-1 — акт о переводе показаний счетчиков ККТ.
  2. Форма № КМ-2 — акт о снятии показаний контрольных счетчиков ККМ при сдаче кассы в ремонт и при возвращении ее в компанию.
  3. Форма № КМ-3 — акт о возврате денег клиенту.
  4. Форма № КМ-4 — журнал кассира-операциониста.
  5. Форма № КМ-5 — журнал регистрации ККТ, функционирующих без кассира-операциониста.
  6. Форма № КМ-6 — справку-отчет.
  7. Форма № КМ-7 — сведения о счетчиках ККТ и объеме выручки компании.
  8. Форма № КМ-8 — журнал вызовов технических специалистов.
  9. Форма № КМ-9 — акт о проверке наличных денег кассовом аппарате.

Обязательными документами при онлайн-кассе остались:

  • кассовая книга (ИП ведут по желанию);
  • ПКО и РКО.

Кассовая книга отражает данные о приходе и расходе наличных средств. В ней фиксируются реквизиты ПКО и РКО, получателя, и того, кто вносит средства.

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

Журнал кассира-операциониста является необязательной формой заполнения согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@. Потому что данные, которые раньше записывались в журнал, теперь отправляются в ФНС в онлайн-режиме.

Зачем нужен журнал кассира-операциониста и у кого он должен быть

Журнал кассира-операциониста нужен для онлайн-кассы, чтобы учитывать приход и расход наличных денег. Несмотря на то что с июля 2017 года он необязателен, для внутреннего учета будет полезен.

Журнал ведет сотрудник, который обслуживает покупателей при помощи ККТ. Хранится документ у руководителя или главного бухгалтера.

Если вы все-таки решили его вести, то почитайте инструкции ниже.

Как и когда заполнять журнал кассира-операциониста

Компании и предприниматели сами решают, по каким правилам заполнять журнал. Но обязательно должны следовать шаблону из постановления № 132.

Описание регистра КМ-4 гласит, что книга кассира-операциониста ведется кассиром каждый день. Запись вносится в журнал шариковой или чернильной ручкой синего цвета.

Если исправляете запись, то обязательно поставьте визу у начальника или главного бухгалтера.

До 1 июля 2017 года ведение журнала кассира-операциониста для онлайн-кассы предполагало: прошивку, нумерацию и регистрацию в налоговой. Теперь регистрация не нужна, а нумерация и шнуровка проводится по желанию ИП и организации.

Требования по ведению КМ-4 обязывают кассира заполнять журнал после снятия Z-отчета.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.98 № 88 приходный кассовый ордер выписывают, когда компания получает наличные средства. ПКО состоит из двух частей:

  • сам ордер;
  • отрывная квитанция.

Бланк приходного кассового ордера

Кассир вносит данные и подписывает обе части документа. Исправлять заполненный бланк нельзя.

Пошаговый алгоритм заполнения ПКО

Скачать бланк приходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер

Согласно Указанию № 3210-У расходный кассовый ордер оформляется при выдаче наличных денег из кассы. Вносить исправления в заполненный бланк нельзя.

Расходный кассовый ордер

Пошаговый алгоритм заполнения РКО

Скачать бланк расходного кассового ордера

Подытожим

  • До 1 июля 2017 года при работе с кассами в обязательном порядке оформлялись 9 унифицированных документов: КМ-1 — КМ-9. После введения оналайн-касс они больше не нужны, потому что ККТ отправляет эти данные в ФНС автоматически через интернет.
  • Обязательными для оформления остались: кассовая книга, приходный и расходный кассовый ордер.
  • ИП ведут кассовую книгу по желанию, как и журнал кассира-операциониста. Эти документы полезны для внутреннего учета.
  • Для компаний ведение кассовой книги обязательно, а журнал кассира-операциониста ведется по желанию.
  • Оформление прихода или расхода наличных денежных средств без ордеров — запрещено.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/zhurnal-kassira-operatsionista-i-drugie-dokumenty-pri-onlajn-kasse/

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) – бланк и образец заполнения. Правила заполнения журнала в 2018 году

Образец заполнения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4)

Всё движение наличности, проходящее через кассовый аппарат за рабочую смену, должно фиксироваться в Журнале кассира-операциониста по форме КМ-4. Это первичный учётный документ, который ежедневно, на основе Z-отчета, заполняет ответственный кассир.

С началом использования онлайн-касс ведение журнала кассира-операциониста стало добровольным.

Перед началом работы журнал регистрируют в налоговой. Для этого все страницы журнала нумеруются, прошнуровываются, на последней делается запись:  «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов».

Запись заверяется подписями работника налоговой инспекции, главного бухгалтера и руководителя. Ставится печать организации.

Для каждой кассовой машины ведётся свой журнал учёта. Записи делаются от руки, шариковой ручкой.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста

Скачать образец заполнения журнала кассира-операциониста (XLS)>>>
Скачать образец заполнения журнала кассира-операциониста (PDF)>>>
Скачать образец заполнения журнала кассира-операциониста (DOC)>>>

Посмотреть образец журнала по форме КМ-4: стр. 1 стр. 2 стр. 3

Бланк журнала кассира-операциониста. Форма КМ-4

Скачать бланк журнала кассира-операциониста (XLS)>>>
Скачать бланк журнала кассира-операциониста (PDF)>>>
Скачать бланк журнала кассира-операциониста (DOC)>>>

Посмотреть бланк журнала по форме КМ-4: стр. 1 стр. 2 стр. 3

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Правила заполнения журнала кассира-операциониста

На обложке указываются наименование, адрес, ОКПО, ИНН организации, наименование подразделения (торговой точки), данные о ККМ (модель, заводской и регистрационный – присвоенный при регистрации у налоговиков – номер).

В строке «Период» ставятся фактические даты начала и окончания его ведения. Когда журнал заканчивается, регистрируется новый.

Подписывает титульный лист ответственное за ведение журнала лицо – кассир (кассир-операционист).

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов.

Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Заполнение внутренних страниц бланка:

1 – дата снятия Z-отчета в конце смены или рабочего дня. Если в один вечер снято несколько Z-отчетов, то данные по каждому заносятся под одной датой в отдельную строку журнала;

2 – номер отдела (секции), если у торговой точки есть такое деление. Заполнять не обязательно;

3 – ФИО ответственного кассира;

4 — номер Z-отчета, снятого в конце рабочей смены;

5 – у современных ККМ эта функция отсутствует. Графу можно не заполнять;

6 – показания общей суммы – всех пробитых на этой ККМ денег за всё время её работы – на начало дня. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z-отчетом;

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

7, 8 – подписи кассира и администратора;

9 – показания общей суммы на конец рабочей смены: цифры из гр.6 + накопления (гросс-итог) за рабочую смену;

10 – выручка за рабочую смену; включает в себя наличку, безнал и возвраты по неиспользованным чекам;

11 – только наличная выручка, которая сдается в бухгалтерию по приходному кассовому ордеру;

12 – столбец заполняется, если у кассового аппарата есть функция подсчета безналичных платежей;

13 – размер безналичных платежей, если они были;

14 – общая сумма наличных и безналичных платежей минус возвраты;

15 – возвраты покупателям по неиспользованным кассовым чекам, если они были;

16 – после того, как кассир заполнит журнал, он оформляет справку-отчет (форма КМ-6), вместе с наличностью передает ее старшему кассиру и расписывается в этой графе;

17 – подпись администратора или старшего кассира, получившего деньги у кассира-операциониста и проверившего правильность расчётов;

18 – подпись руководителя (старшего кассира);

Графы 1,2,3,6 заполняются в начале рабочей смены.

Если в журнал необходимо внести исправления, они должны быть заверены подписью кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя предприятия. Журнал кассира-операциониста хранят минимум 5 лет.

Полный список актуальных бланков документов на 2018 год>>>

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Источник: https://www.business.ru/article/173-blank-jurnal-kassira-operatsionista

BankirKi
Добавить комментарий