Образец заполнения товарного чека

Содержание
  1. Образец заполнения товарного чека
  2. Виды заполнения
  3. Вручную
  4. Онлайн
  5. Без кассового чека
  6. Для ИП
  7. Образец заполнения товарного чека для ИП при УСН
  8. Для чего нужен товарный чек?
  9. Когда выдавать?
  10. Обязательные реквизиты товарного чека
  11. Как заполнять товарный чек ИП?
  12. Образец заполнения
  13. Бланк товарного чека для ИП
  14. Товарный чек ИП на ЕНВД
  15. Товарный чек ИП на УСН
  16. Нужна ли печать на товарном чеке ИП?
  17. Товарный чек от ИП без кассового чека
  18. Как заполнять товарный чек
  19. Оформление товарного чека: зачем и когда это нужно
  20. Как выглядит товарный чек
  21. Как заполняется товарный чек?
  22. Как правильно заполнить товарный чек: основные требования
  23. Как правильно заполнить товарный чек
  24. Товарный чек: что говорит закон
  25. Заполнение товарного чека онлайн
  26. Заключение
  27. Товарный чек для ИП: назначение и правила заполнения
  28. Что собой представляет ТЧ
  29. Форма и обязательные реквизиты
  30. Правила заполнения
  31. Нужна ли печать?
  32. В каких случаях ип обязан выписать тч?
  33. Товарный чек для авансового отчета
  34. Срок хранения
  35. Как грамотно заполнить товарный чек ИП или ООО?
  36. Когда это необходимо?
  37. Можно ли его использовать без кассового чека?
  38. Порядок заполнения
  39. Обязательно ли наличие печати?

Образец заполнения товарного чека

Образец заполнения товарного чека

В последнее время внимание большинства предпринимателей обращено в сторону основных изменений в законодательстве, регулирующем правила произведения расчетов с покупателями и обязывающего перейти на использование онлайн-касс. Однако, не стоит забывать и о других важных документах, сопровождающих процесс приобретения любого товара, одним из которых является товарный чек.

Данный документ должен выдаваться в определенных случаях, регламентируемых нормативными актами, быть оформленным надлежащим образом и содержать в себе всю необходимую информацию.

Итак, товарный чек представляет собой документ, который в зависимости от условий покупки и формы собственности продавца может выдаваться или в качестве приложения к кассовому чеку или же отдельно от него и, таким образом, являться единственной бумагой, подтверждающей факт приобретения материальной ценности.

С бухгалтерской точки зрения товарный чек можно охарактеризовать как квитанцию, используемую в процессе реализации товара организациями и индивидуальными предпринимателями, в основном находящимися либо на едином вмененном налоге, либо на патентной системе налогообложения. Такая квитанция выдается по факту требования клиента и представляет собой бланк размера А4 или А5.

Выданный товарный чек может использоваться для таких целей:

  1. Подтверждение факта покупки товара на конкретную сумму и у конкретного продавца (реализатора).
  2. Возможность осуществления возврата покупки или замены товара на законных основаниях (в строго определенный нормативными актами срок). Однако, стоит понимать, что далеко не все товары даже при наличии товарного чека можно будет обменять или в случае их несоответствия качеству вернуть – существует определенный перечень видов продукции, для которой не осуществляются подобные операции.
  3. Использование в качестве основания постановки приобретенного товара на баланс предприятия или организации, которая осуществила покупку.

Отдельным постановлением РФ от 2015 года, регламентирующим правила реализации товаров и выдачи соответствующих документов, определяются положения, касающиеся товарного чека.

В частности, указывается, что если сформированный кассовый чек не будет содержать расширенную информацию о продукции (включая марку и артикул), то формирование товарного в таком случае рекомендуется осуществлять для таких товаров:

  • трикотажной продукции;
  • вещей, выпускаемых швейными цехами и производствами;
  • бытовых приборов сложной конструкции (холодильники, стиральные машинки, кухонные комбайны);
  • ювелирные изделия;
  • реализуемые животные и растения;
  • оружие;
  • материалы строительного назначения;
  • предметы мебели;
  • автомобильная техника;
  • автомобильные прицепы.

Виды заполнения

Обязательными требованиями к заполнению рассматриваемого документа, выдаваемого при покупке, являются следующие:

  • все обязательные пункты чека должны быть заполнены и содержать в себе исчерпывающую информацию;
  • документ может отображать постороннюю информацию (рекламного или же другого характера) в том случае, если ее размещение и насыщенность цвета не мешают возможности прочтения информации на чеке;
  • если чек содержит в себе сведения о нескольких видах продукции, различного наименования и цены, в таком случае она должна отображаться в разных строках документа;
  • даже если чек, подтверждающий покупку, содержит в себе одно наименование товара, то общая сумма за приобретение все равно подлежит указанию;
  • если весь список приобретенного не помещается на один экземпляр накладной, в таком случае допускается продолжение списка продукции на последующих бланках (все они нумеруются отдельно и общая сумма уже указывается на последнем экземпляре);
  • отсутствуют обязательные требования к отображению надписей «оплачено» или «получено», однако, при желании как покупателя, так и продавца, может проставляться.

Вручную

При заполнении товарного чека вручную стоит придерживаться следующих требований:

  • использовать чернила черного или синего цвета;
  • исключить присутствие ошибок или помарок, в противном случае необходимо переписать документ;
  • при необходимости можно поставить прочерки в строчках, оставшимися пустыми после указания всей приобретенной продукции.

Документы для скачивания (бесплатно)

Отдельно стоит сказать о том, где можно приобрести бумажные типовые формы для оформления товарных чеков:

  1. Заказать их печать в ближайшей типографии. Следует приобретать одной партией сразу большое количество (от 5 тысяч экземпляров), в таком случае их покупка обойдется гораздо дешевле. Разумеется, оптовое приобретение имеет смысл только в том случае, если в процессе своей деятельности вы расходуете достаточное количество бланков.
  2. Распечатать имеющуюся форму или бланк на принтере. Поскольку ни форма такой квитанции, ни ее оформление не имеют строгих требований, в связи с этим такой вариант индивидуальные предприниматели используют достаточно часто. Удобство такого способа также связано с тем, что вы сможете при помощи компьютерных программ сразу внести все данные о своем ИП на бланки для того, чтобы не тратить время на их написание вручную.
  3. Приобрести специальные книжки, содержащие в себе отрывные бланки. Преимуществом их является наличие двойных страниц с копиркой – так можно оставлять себе копии выданных чеков для ведения отчетности.

Онлайн

На данный момент большое количество интернет-ресурсов содержат в себе типовые формы документов, которые можно заполнять и использовать для своего ИП. Бланки товарных чеков также входят в список подобных бумаг, которые без труда можно найти, воспользовавшись любым из существующих поисковиков.

Пример оформления товарного чека содержит в себе следующие сведения, обязательные к отображению в документе:

  • название документа;
  • порядковый номер товарного чека (можно использовать либо текущую нумерацию в течение одного календарного года или же, в случае оформления большого количества накладных, каждый рабочий день начинать новую);
  • дата, на которую приходится приобретение товара или продукции;
  • название ИП или ООО, которое является продавцом материальной ценности (название должно полностью совпадать с тем, которое указано в свидетельстве о государственной регистрации);
  • идентификационный номер, фактический адрес торговой точки, на которой находилась продукция;
  • полное название каждого вида продукции;
  • единица измерения (штуки, килограммы, метры, литры);
  • количество реализованного товара в указанной единице измерения;
  • артикул (в случае его наличия);
  • цена единицы товара;
  • общая стоимость каждого наименования;
  • ФИО клиента, приобретающего товар (указывать не обязательно);
  • общая стоимость реализованной продукции (указывается цифрами и прописью);
  • подпись продавца, который отпустил товар.

Без кассового чека

Отдельно стоит рассмотреть вопрос, касающийся другого документа, сопровождающего приобретение товара возможно ли выдавать товарный чек без кассового?

Со стороны покупателя, в том случае, если кассовый чек по правилам и в соответствии с формой налогообложения ИП или ООО выдаваться должен, но такое действие не было осуществлено, никаких претензий может и не исходить. Данный факт связан с тем, что по законодательству клиент, приобретающий товар, не несет никакой ответственности за неверное оформление приобретенной им ценности.

Что же касается продавца, то в том случае, если его род деятельности не попадает под обязательное проведение товаров через кассу (как уже отмечалось, на данный момент касается это плательщиков ЕНВД и тех, кто находится на патентной системе) и выдачу кассового чека, тогда при покупке может выдаваться только товарный чек.

Для ИП

Для индивидуальных предпринимателей на сегодняшний день правила оформления и выдачи товарных чеков аналогичны общим требованиям, которые применимы и для ООО. Единственной особенностью является отсутствие необходимости заверения такого документа печатью.

На практике все же большинство предпринимателей предпочитают печать ставить, поскольку такой факт обезопасит их от возможных подделок документов и дальнейших проблем с законом.

Что можно выдать вместо товарного чека — в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/obrazec-zapolneniya-tovarnogo-cheka.html

Образец заполнения товарного чека для ИП при УСН

Образец заполнения товарного чека

Многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, знают о том, что, в некоторых случаях приобретая товар или услугу покупатель может запросить кроме обязательного кассового чека также еще и товарный, который содержит более полную информацию на что и в каком количестве была затрачена определенная сумма денег, но несмотря на это мало кто знает каким образом следует заполнить товарный чек, именно этому вопросу и будет посвящена наша статья.

Для чего нужен товарный чек?

Совершая любую покупку, покупателю обязательно выдается кассовый чек, то есть документ, содержащий информацию, где и когда была оплачена определенная сумма.

Но довольно-таки часто лишь этой информации, о потраченных средствах бывает недостаточно, если к тому же учесть и то, что чаще всего в традиционных чеках осуществляется лишь перечисление сумм покупки, следовательно, не совсем понятно на что были потрачены средства.

В товарном же чеке, кроме сумм расписывается, что и в каком количестве было приобретено. Следовательно, и требуется товарный чек чаще всего для подтверждения правильного расходования средств, например, при приобретении работником канцтоваров для офиса может потребоваться такой документ.

Но следует помнить о том, что товарный чек выполняет лишь вспомогательную функцию, поэтому прикрепляя его обязательно приложение и кассового чека.

Когда выдавать?

Начинающие предприниматели очень часто задаются вопросом, в каких случаях выдается товарный чек.

Между тем ответ на этот вопрос предусмотрел законодатель, установив, что товарный чек выдается, если его попросил непосредственно сам покупатель, так как ему в дальнейшем нужно будет отчитаться о потраченной сумме также очень часто встречаются случаи когда торговые точки в обязательном порядке за каждую покупку вместе с кассовым выдают и товарный чек.

Обязательные реквизиты товарного чека

Исходя из вышеописанного уже стало понятно, что рассматриваемый документ заполняется в произвольном порядке, к его заполнению нет жестких требований, но несмотря на это есть определенный перечень пунктов, которые обязательно должны присутствовать в нем, иначе он будет считаться недействительным и его нельзя будет использовать в качестве доказательства о сделанной покупке.

Итак, в товарном чеке должны иметь место следующие элементы:

  • Естественно, название этого документа.
  • Информация об индивидуальном предпринимателе (имя, фамилия) или название торговой точки, которой выдан чек.
  • ИНН налогоплательщика и номер предприятия, присвоенный ему при регистрации.
  • Адрес места выдачи чека, то есть месторасположение торговой точки.
  • Номер товарного чека, нумерация может снова начинаться каждый день либо месяц, это зависит от того какой отчетный период принят в самой торговой организации.
  • День покупки и, следовательно, он же будет являться и датой выдачи чека.
  • В чеке указываются все, что было приобретено покупателем, вплоть до экземплярности.
  • Сумма покупки цифрами и прописью.
  • В завершение чека должна присутствовать подпись работника торгового зала, который его заполнил и выдал.

Эта информация должна присутствовать в каждом товарном чеке независимо от специфики деятельности торгующей компании, при необходимости к этим пунктам могут быть добавлены дополнительные, те, которые считаются нужными.

Как заполнять товарный чек ИП?

В заполнении товарного чека индивидуального предпринимателя нет ничего сложного.

Как правило, в каждой торговой точке имеются бланки, на которых уже напечатаны регистрационные номера торгующей или предоставляющей какие-либо услуги организации, следовательно, продавцу остается лишь записать в бланк те наименования товара и их количество, которые приобрел покупатель, суммировать покупку и, поставив дату и свою роспись, отдать документ потребителю.

Часто на практике их скрепляют вместе с кассовым чеком, в таком виде они служат подробным доказательством целевого расходования выделенных средств.

Образец заполнения

Если же все-таки по каким-либо причинам заполнение товарного чека вызвало вопросы, такое между тем вполне может произойти, если человек только встал на путь торговли и ранее с такой задачей не сталкивался, то сегодня образцы заполнения по одному только лишь клику выдаст любая из существующих поисковых систем.

Взглянув же на эти образцы, увидев наглядный пример, все вопросы тут же отпадут. И уже через пару минут товарный будет заполнен.

Бланк товарного чека для ИП

К товарному чеку не предъявляется жестких требований со стороны законодательства, кроме реквизитов, которые обязательно должны присутствовать в каждом из них. Что же касается бланков для этих документов, то если ранее их можно было заказать только в типографиях, то сегодня этот процесс можно решить и собственными силами не затрачивая на это дополнительные финансовые ресурсы.

Для этого можно либо скачать на просторах Всемирной паутины готовые бланки и распечатать их, либо же изготовить их самостоятельно с помощью одной из компьютерных программ, при этом способе есть возможность предусмотреть и дополнительные графы, которые специфичны для той или иной торговой организации.

Скачать бланк в формате Word-файла (.doc).

Товарный чек ИП на ЕНВД

Законодательными актами нашей страны закреплено право предпринимателей, ведущих свою деятельность по системе ЕНВД, то есть если это юридическое лицо оплачивает единый налог на вмененный доход, то в таком случае в работе эта торговая организация имеет право не использовать кассовый аппарат и при совершении покупки потребителем требуется обязательная выдача товарного чека.

В документе в этом случае должны быть указаны следующие реквизиты:

  • Название документа, то есть должно быть прописано, что это товарный чек.
  • Номер чека и дата его выдачи.
  • Название организации, если же такого нет, то информация об индивидуальном предпринимателе.
  • ИНН предпринимателя и идентификационный номер, присвоенный организации при ее регистрации.
  • Попунктное перечисление всех приобретенных товаров или оказанных услуг вместе с количеством.
  • Итоговая сумма с указанием денежной единицы, в которой была произведена оплата.
  • Данные о заполнившем и выдавшем этот чек сотруднике (фамилия, имя и занимаемая должность).

Товарный чек ИП на УСН

Довольно-таки часто начинающими предпринимателями выбирается упрощенная система налогообложения, причина такой популярности объясняется:

  • Экономической эффективностью.
  • Разрешенностью осуществлять деятельность без кассового аппарата.

Экономическая эффективность объясняется более низким налогом 6% для начинающих это довольно-таки значительная поддержка.

А тот факт, что можно работать и без кассы еще более облегчает деятельность, единственное, о чем нужно позаботиться в этом случае об осведомленности сотрудников о том, как следует заполнять товарный чек, так как при работе по данной системе его приложение к каждой покупке обязательно.

Заполнение же этого документа ничем не отличается от тех товарных чеков, которые описывались выше, поэтому останавливаться на этом будет лишним повтором.

Нужна ли печать на товарном чеке ИП?

Для индивидуальных предпринимателей на товарный чек ставить печать необязательно, это не требуется законодателем, однако, для самой же торгующей организации, то есть для ИП постановка печати на этот документ может создать дополнительные гарантии.

Так, например, в случае возврата товара или любой другой конфликтной ситуации наличие печати будет означать, что товар, действительно, был приобретен в данной торговой точке, а не где-то.

Ведь товарный чек без печати может заполнить любой человек от руки, поэтому для создания больших гарантий и для себя, и для своих клиентов лучше все-таки заверить товарный чек печатью.

Товарный чек от ИП без кассового чека

На сегодняшний день индивидуальные предприниматели, выплачивающие единый налог на вменённый доход, имеют законное право работать без кассовых аппаратов, соответственно, при покупке в таких точках каких-либо товаров традиционные чеки не выдаются.

Вместо них покупатель получает в подтверждение своей покупки товарный чек, заполненный в соответствии с установленными правилами. Этот документ терять нельзя, так как в случае спорной ситуации предъявление его является обязательным.

Многие рядовые граждане наверняка считают товарный чек простой бумажкой, но изложенная в статье информация свидетельствует об обратном.

Поэтому, если вдруг в одном из небольших отделов вам выдадут только товарный чек не стоит сомневаться в законности данных действий.

Этот факт еще раз свидетельствует о том, что современная жизнь требует быть информированным во всех вопросах, только, таким образом, человек не окажется в нелепой ситуации и у него все и всегда будет получаться.

Источник: https://corphunter.ru/ip/otchet/obrazec-tovarnogo-cheka.html

Как заполнять товарный чек

Образец заполнения товарного чека

Как правильно заполнить товарный чек? Образец должен быть составлен с учетом всех требований к бухгалтерской документации. Этот бланк применяется торговыми предприятиями для фиксации факта продажи товара.

Пример товарного чека можно посмотреть ниже. Документ должен отражать дату операции, ее сумму и перечень купленных товаров.

Он может служить приложением к кассовому чеку для подтверждения и расшифровки понесенных расходов, если в роли покупателя выступает представитель юридического лица.

Оформление товарного чека: зачем и когда это нужно

Товарный чек при соблюдении всех требований заполнения наделяется юридической силой и может служить основанием для начала претензионной работы.

Шаблон товарного чека, заполненный и выданный продавцом, может быть использован покупателем в качестве подтверждения факта купли-продажи в случае судебного разбирательства.

Если причина возврата купленной продукции является объективной, продавец, после проверки чека, должен возместить покупателю стоимость этого изделия или заменить бракованный товар новым.

https://www.youtube.com/watch?v=k1fMsjBo6hw

Как заполнить товарный чек, чтобы продавец мог обезопасить себя от претензий покупателя? Достаточно дополнить бланк специальными пометками.

В ситуациях, когда товар обладает низким уровнем качества или имеет физические, технологические недостатки, продающая сторона обязана предупредить об этом потребителя. Поможет в таком вопросе товарный чек.

В документе делается надпись о наличии в продаваемом изделии брака, этот шаг гарантирует отсутствие угрозы судебных споров с покупателем из-за несоответствующего его ожиданиям уровня качества продукции.

Заполнение товарного чека – обязанность продавца, возникающая в случае требования покупателя о выдаче документального подтверждения факта совершенной операции по приобретению товаров.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности? Нет, не является. Он выполняет роль вспомогательного документа, призванного обеспечить фиксацию факта хозяйственной деятельности, создать правовые основания для защиты интересов покупателей и детализировать обстоятельства сделки.

Как выглядит товарный чек

Бланк чека не относится к разряду унифицированных. Он может разрабатываться каждой организацией с учетом своих пожеланий. Образец заполнения товарного чека должен соответствовать ключевым требованиям бухгалтерского учета:

  • присутствие полного набора обязательных реквизитов (п.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.);
  • наличие подписей ответственных лиц продающей стороны;
  • отсутствие исправлений, помарок и перечеркиваний.

Как должен выглядеть товарный чек:

  • в нем предусматриваются поля для сведений, идентифицирующих продавца (с его наименованием, регистрационными и адресными данными),
  • вносится информация о продаваемых ценностях.

Требования к оформлению товарного чека при отображении предмета сделки:

  1. Должно быть указано наименование продаваемых товаров.
  2. Указывается цена за единицу изделия.
  3. Стоимость прописывается в расчете на 1 товар и за всю покупку.
  4. Обязательный реквизит – количество передаваемой покупателю продукции каждого вида.

Как заполняется товарный чек?

Образец может быть оформлен от руки, напечатан на принтере или заказан в типографии. Число строк и табличных блоков не ограничивается законодательно, каждая организация вправе расширять имеющийся у нее шаблон или сокращать его форму.

Правила заполнения товарного чека разрешают отражать в нем логотип компании-продавца и сведения о гарантийном обслуживании. Печать фирмы не является обязательным атрибутом бланка, главное, чтобы на нем была проставлена подпись продавца.

Как правильно заполнить товарный чек: основные требования

Документ должен быть оформлен продавцом в двух экземплярях. Первый вариант бланка остается у продающей стороны, а второй передается покупателю.

Как правильно заполнять товарный чек ИП? Образец предпринимателями создается по правилам, действующим для юрлиц. При внесении данных вручную, для копии разрешается применять копировальную бумагу.

Оформление товарного чека (образец вы найдете ниже) начинается непосредственно в момент осуществления сделки купли-продажи товара. Для удобства учета совершенных хозяйственных операций и выданных бланков субъекты предпринимательства могут вести журнал регистрации товарных чеков.

Как заполняется товарный чек:

  • в шапке бланка указывается название продавца и его реквизиты с контактными данными;
  • ниже реквизитов в центральной части шаблона прописывается наименование документа с присвоенным ему номером;
  • рядом с номером бланка вводится дата совершения сделки;
  • образец заполнения товарного чека для ИП и юридических лиц должен содержать строку с вписанной в нее должностью и ФИО продавца.

Основная часть документа приходится на табличный блок. В нем отображается весь комплекс информации о продаваемых материальных ценностях. После ввода данных о товаре надо продублировать в графе «Итого» сумму сделки прописью (в таблице она указывается цифрами). Потом ставится подпись продавца. При обнаружении ошибок в процессе заполнения документ надо составить на новом бланке.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-zapolnyat-tovarnyy-chek

Как правильно заполнить товарный чек

Образец заполнения товарного чека

Согласно Гражданскому Кодексу РФ, товарный чек – это документ, который передаётся продавцом покупателю и подтверждает факт оплаты товара.

В отличие от кассового чека, который печатается на специальной машине, он не является фискальным, то есть не имеет отношения к уплате налогов предпринимателями.

Его роль – подтвердить заключение сделки купли-продажи и факт передачи товаров конкретных наименований, количества, объёма, массы и т. д.

В предпринимательской практике часто встречается вопрос о том, относится ли этот документ к бланкам строгой отчётности (БСО). Об этом, а также о том, как заполнить товарный чек, речь пойдёт далее в статье.

Товарный чек: что говорит закон

Чёткого определения товарному чеку (ТЧ) в законе не найти. Именно поэтому вокруг этого документа ходит столько споров.

Одни относят его к бланкам строгой отчётности, которые выдаются предпринимателями, освобождёнными от обязанности использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), своим клиентам.

Другие считают его приложением к кассовому чеку (КЧ), выполняющим оправдательную функцию и подтверждающим обоснованность расходов материально-ответственных и подотчётных лиц.

Если обратиться к закону №290-ФЗ от 03.07.2016 г., положениями которого были внесены изменения в правила применения ККТ, то можно сделать вывод, что субъекты предпринимательской деятельности, являющиеся плательщиками единого налога (см.

единый налог для ИП в 2017 году), а также индивидуальные предприниматели на патенте (см. патентный налог для ИП) вправе при совершении факта продажи товара, оказания услуги или выполнения работы вместо кассового чека выдавать ТЧ.

Документ, подтверждающий получение денег, должен передаваться по требованию плательщика (клиента).

Из этого вытекает, что товарный чек не является БСО, поскольку последний выдаётся независимо от желания клиента и приравнивается к кассовому чеку. Кроме того, БСО, в отличие от ТЧ, обязательно должны иметь серию и номер. Они выдаются только вместо кассовых чеков, в то время как товарные чеки могут выдаваться одновременно с КЧ.

Можно выделить следующие особенности применения ТЧ на практике:

  • он предназначается для подтверждения того, какой именно товар (услуга или работа) был реализован потребителю, в каком количестве и по какой цене;
  • он указывает на то, что расчёт за покупку уже произведён;
  • если он предоставляется подотчётными лицами в бухгалтерию предприятия с целью учёта расходов, то в большинстве случаев к нему прилагается КЧ.

Единой формы для этого документа нет. Однако есть список реквизитов, прописанных в законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», которые должен иметь любой первичный учётный документ.

К ним относятся: наименование документа, дата заполнения, содержание, величина измерения (натурального или денежного) и т. д.

Разработать форму ТЧ предприниматель вправе самостоятельно с соблюдением требований вышеупомянутого закона.

Полезно прочитать, какие учредительные документы ИП требуются для регистрации в налоговом органе.

Всё о том, какие необходимы документы ИП для заключения договора, а также разъяснения по вопросу указания в официальных бумагах его должности.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

На сегодняшний день существует несколько способов оформления ТЧ. Самый распространённый из них – это заполнение вручную заранее приобретённых бланков, отпечатанных в типографии. Выписывать такой документ нужно в одном экземпляре и передавать его покупателю.

Как заполнять товарный чек от руки, можно увидеть на следующем образце.

В верхней части документа нужно указывать номер и дату составления. При этом можно использовать сквозную нумерацию с начала нового отчётного периода, календарного года, месяца и даже дня. Дата обычно проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ. (число, месяц и четыре цифры текущего года).

Следующей указывается информация о продавце: наименование организации либо фамилия ИП, по желанию – ИНН, юридический адрес и контактный телефон. Если форма ТЧ не предусматривает специальной графы для внесения этой информации, можно поставить на документе печать, штамп с реквизитами или вписать данные в левом верхнем углу.

хозяйственной операции и её количественное и денежное выражение отражается в таблице, состоящей обычно из четырёх и более столбцов. Строки таблицы заполняются последовательно, начиная с самой верхней.

Число товарных позиций равно числу заполненных строк.

В случае если наименование товара не получается вписать в одну строку, допускается переносить часть названия на следующую строку, руководствуясь правилами переноса слов в русском языке.

В строках под заголовком «Наименование товара» можно, кроме названия товарной позиции, указать и единицы измерения, если для них не предусмотрен отдельный столбец.

В столбце «Количество» напротив наименования товара прописывается общее количество товара этого наименования, приобретённое покупателем. В колонке «Цена» цифрами пишется стоимость одной единицы товара (штуки, килограмма, погонного метра и т. п.).

В столбце «Сумма» указывается общая стоимость товара одного наименования, купленного клиентом. Значение цены, как за единицу товара, так и общей, можно указывать в рублях и копейках или просто в рублях.

Например, покупателю была продана грунтовка «Бергауф» акриловая, 10 кг в количестве 2 штук, цена за штуку 780,5 рублей. Как правильно заполнить товарный чек в этом случае, покажет следующий образец:

Наименование товараКоличествоЦенаСумма
Грунтовка «Бергауф» акриловая, 10 кг2780,50 руб.1561,00 руб.

Незаполненные строки таблицы нужно аккуратно перечеркнуть так, чтобы покупатель не смог внести в документ ложную информацию.

Под таблицей в графе «Итого» необходимо отразить общую сумму покупки, вписав её прописью с заглавной буквы, и поставить подпись. Подписывает товарный чек обычно продавец либо тот, кто передаёт товар покупателю, например, сотрудник склада. Проставление штампа «Получено» или «Оплачено» на товарном чеке необязательно.

Вся информация о том, как открыть расчётный счёт для ИП. Пакет документов для заключения договора с банком.

Ответ на вопрос: обязателен ли расчётный счёт для ИП.

Полезно узнать, как правильно отразить пополнение расчётного счёта ИП собственными средствами в систему бухгалтерского учёта.

Заполнение товарного чека онлайн

Чтобы упростить себе задачу с оформлением документа и избежать ошибок, можно заполнить товарный чек онлайн и сразу же его распечатать. Такую возможность предоставляют своим пользователям некоторые сервисы заполнения бланков, например, «Service-Online.su», «Tamali.net», «Formz.ru» и другие.

На следующем фото изображён товарный чек, заполненный в одном из таких сервисов.

Данные, подлежащие отражению в товарном чеке, вносятся в экранную форму бланка. При этом система сама рассчитывает суммарные показатели, а при необходимости и величину скидки. Сервис позволяет не только выполнить печать заполненного документа, но и скачать бланки ТЧ в различных форматах (Word и Excel).

На заметку: при помощи подобных интернет-ресурсов можно сформировать и бланк квитанции на оплату налогов ИП.

Большинство из сервисов предусматривает возможность сохранения формы бланков для их дальнейшего автозаполнения. Эта опция обычно становится доступной пользователям после прохождения процедуры регистрации.

Заключение

Как видно из этой статьи, товарный чек – это первичный учётный документ, использующийся для обоснования расходов подотчётных лиц, а также в целях защиты прав потребителей. Он не относится к бланкам строгой отчётности и может передаваться покупателю вместе с кассовым чеком.

Заполнение этого документа – несложная операция, освоить которую сможет любой предприниматель. Оформлять чеки можно не только вручную, но и с помощью удобного сервиса, следую подсказкам системы.

Полезно прочитать о том, как проходит налоговая проверка ИП.

(средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mir-biz.ru/dokumenty/tovarnyj-chek/

Товарный чек для ИП: назначение и правила заполнения

Образец заполнения товарного чека

Несмотря на простоту оформления, товарный чек (ТЧ) является важным документом для участников торговых отношений и органов, контролирующих эти отношения.

Существует мнение, что товарный чек – это бесполезная бумага, уходящая в прошлое в результате появления современных контрольно-кассовых машин, печатающих на кассовом чеке нужную информацию об оплате. Может быть, когда-то товарный чек потеряет значение. Но, на сегодняшний день обязанность его иметь закреплена за большинством предпринимателей законодательно. И на это есть ряд причин.

Что собой представляет ТЧ

Это документ, который удостоверяет факт оплаты покупки. Он может являться дополнением к кассовому чеку или быть основным платежным документом, который выдается в качестве замены кассового чека. Товарный чек выдается в целях  защиты прав покупателей и доказательства целевого расходования денег, полученных подотчет.

Он не принадлежит к бланкам строгой отчетности, так как играет вспомогательную роль и содержит подробные сведения об оплате товара: название продавца, номер налогоплательщика (ИНН), дата продажи, название товара, количество единиц и пр.

Форма и обязательные реквизиты

Этот чек не имеет унифицированной формы. Поэтому ИП вправе разработать для своего предприятия особый образец этого документа.

Главное, в нем должны быть следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дата оплаты;
  • номер по порядку;
  • название организации (ФИО ИП);
  • идентификационный номер налогоплательщика (организации или ИП);
  • название каждого проданного товара;
  • количество единиц проданного товара;
  • стоимость единицы товара;
  • итоговую сумму платежа;
  • должность, ФИО и роспись продавца.

Образец бланка ТЧ для ИП

Правила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.

Пример правильного заполнения

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Нужна ли печать?

О проставлении печати на этом виде чека в законодательстве ничего не сказано. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому должен включать данные, приведенные в п.2 ст.9 ФЗ №129, печать в этом пункте не значится.

Следовательно, чек без печати может быть принят к учету.

Но, нормативные правила обязывают организации применять в своей деятельности печать, поэтому некоторые юристы придерживаются мнения, что на чеках, выданных юридическим лицом, печать должна присутствовать.

Для ИП же требования о наличии печати не предусмотрено, поэтому и на выданных им документах она необязательна.

Хотя, для самого предпринимателя оттиск печати – это гарантия того, что в случае возврата товара или возникновении другой спорной ситуации, будет уверенность, что товар приобретен у него.

В каких случаях ип обязан выписать тч?

Индивидуальные предприниматели и организации, работающие с использованием ККМ, обязаны предоставлять товарный чек в дополнение к кассовому, если того требует покупатель.

А для ИП и юридических лиц, являющихся плательщиками ЕНВД заполнение товарного чека — основное подтверждение совершения сделки. Тоже касается и предпринимателей, находящихся на Патенте, но только в сфере торговли и оказании прочих услуг, когда речь идет о подтверждении оказания услуг населению выдается бланк строгой отчетности.

За невыдачу товарного чека, предпринимателю, как и юридическому лицу, грозит штраф.

Контроль за выполнением обязанностей по выдаче этого документа ведет налоговая инспекция. Эта же организация налагает штрафы за невыполнение предпринимателями этих обязательств.

Сумма штрафа за невыдачу товарного чека, по статье 14.5 КоАП, составляет для граждан 1500 — 2000 рублей, для должностных лиц – 3000 — 4000 рублей, для юридических – 30000 — 40000 рублей.

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты.

А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Срок хранения

Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.

Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.

Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.

У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.

Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.

41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности.

Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.

Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/tovarnyj-chek-dlya-ip.html

Как грамотно заполнить товарный чек ИП или ООО?

Образец заполнения товарного чека

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Когда это необходимо?

Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств. В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, «Хозтовары», «Канцелярские принадлежности», «Офисная мебель», без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.

Однако такая информация обязательно нужна для бухгалтерской отчетности и подтверждения правильности финансовых расходов. Товарный чек является более полной расшифровкой кассового и к финансовому отчету необходимо прикреплять оба документа.

Исключения составляют только ситуации, когда выдача кассового отчета не предусмотрена согласно законодательству.

Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки (отдела) или частным предпринимателем по первому требованию покупателя. Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности.

В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата.

К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или работающие по упрощенной системе налогообложения.

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы. Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

  • название самого документа;
  • дата его выдачи и индивидуальный номер;
  • название организации или ФИО для ИП;
  • регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
  • адрес магазина или торговой точки;
  • наименование каждого вида товара, его количество и цена;
  • общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
  • фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
  • печать (если таковая имеется).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его заполнения

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно. Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/kak-zapolnit-tovarnyj-chek.html

BankirKi
Добавить комментарий