8(800)350-83-64

Образец заполнения карточки складского учета

Содержание

Для чего нужна и как заполнить карточку складского учета материалов

Образец заполнения карточки складского учета

Государство обязует предприятия вести расход и учет материалов, сырья и иных средств на складе.

Законодательство о бухгалтерском учете требует вести учет хозяйственных операций. Фиксация операций отражается в первичных документах, на которых строится отчетность. Без первичной документации не доказать факт проведения операции наличием иных документов.

Что это за документ?

Карточка М-17 является элементом системы первичного учета, но в то же время постановление органов Госкомстата, на основании которого она введена в действие, отменено. Предприятия имеют право и дальше использовать эту форму в своей деятельности, пока не будет принято решение о введении в действие другой формы. Официально карточка имеет рекомендательный характер.

В ней фиксируется приход и расход материалов и сырья. Она применяется во всех сферах экономики, имеет межотраслевой характер, и правила ее заполнения едины. Хранение осуществляется не менее 5 лет.

Кто и когда её заполняет?

Заполнением документа занимается кладовщик, ответственный за руководство склада. Записи делаются в процессе поступления на склад и отпуска с него материалов и сырья, отражая текущее положение дел.

Сдача документов происходит каждый месяц для формирования бухгалтерской отчетности. В некоторых источниках отмечается, что сдача производится или по заполнению карточки, или согласно графику документооборота, принятого в организации.

Полный порядок учета поступления материалов в организацию вы можете посмотреть на следующем видео:

Порядок заполнения граф документа

Документ должен быть заполнен чисто, нельзя, чтобы какие-то места были затерты. Если есть ошибки, их можно исправлять, но каждое исправление заверяется подписью ответственного за склад лица и росписью работника, получившего материал по исправленной записи.

Заполнение ведется по каждому сорту или виду. Записи делаются на основании документов, фиксирующих приход и расход на складе, отражаются данные этих документов. Все акты или ордера также отражаются в карточке, они прилагаются к ней для подтверждения.

Отдельные карточки заводятся на каждую категорию предметов (например, доски, цемент, гвозди). После каждой операции кладовщик ставит свою роспись.

Записи делаются не только, когда материалы, сырье или товары прибывают или убывают, но и в случае перемещения, учитывая, что подробно указывается и местонахождение предметов (полки, затем ячейки).

Все карточки подлежат нумерации, желательно их прошивать, так проще вести контроль и отыскивать нужные сведения за прошлое время.

Вопросы формирования архива решаются самостоятельно в каждой организации.

В разделе «название организации» детально переписываются данные из Устава или учредительных документов. Ставится код ОКПО (регистрационный номер в государственном реестре).

Заполнение граф происходит при наличии соответствующего материала. Если склад не входит в отдельное подразделение, ставится прочерк и т. д.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения документа

В первой таблице показывается:

  • структурное подразделение;
  • вид деятельности — берется из классификатора ОКВЭД;
  • конкретное место хранения — склад, стеллаж и ячейка;
  • марка, сорт, профиль – данные переписываются из прилагаемых документов;
  • размер, номенклатурный номер. Данные по размеру исчисляются на основе общегосударственного классификатора единиц измерения, номенклатурный номер берется также из классификатора, или разрабатывается своя система;
  • единицы измерения;
  • норма запаса – рекомендуется вписывать объемы, необходимые для нормального функционирования предприятия;
  • цена – вписывается из сопроводительной документации;
  • срок годности и наименование поставщика.

Вторая таблица аналогична первой, заполняется, если имеется драгоценный материал или камень или материалы его содержащие, обычно на них заводятся паспорта, данные которых указываются в карточке.

Третья таблица показывает процесс расходования и поступления на склад:

  • Дата отпуска товара или его поступления.
  • На основании каких документов.
  • Кто получатель или передающее лицо.
  • Учетная единица выпуска (отражается товар или услуга, на реализацию которой выданы материалы, отражаются количественные или иные характеристики).
  • Приход, расход, остаток материалов.
  • Последняя графа остается для росписи ответственного лица.

Подпись ответственного ставится и внизу документа с расшифровкой (ФИО полностью). Под ней ставится дата сдачи карточки в бухгалтерию.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/kartochka-ucheta-materialov.html

Карточка складского учета: значение для бухгалтерии предприятия и особенности заполнения бланка

Образец заполнения карточки складского учета
Работа склада

Эффективная система учета складской деятельности предприятия невозможна без четко организованного документооборота, во всех деталях отражающего движение материальных ценностей с момента их оприходования до момента убытия.

Слаженная работа склада и бухгалтерии обеспечивается в том числе применением унифицированного метода учета материалов, документальным воплощением которого является карточка складского учета.

Карточка складского учета: виды и сущность

Необходимость отражения в бухгалтерском учете всей совокупности хозяйственных операций предприятия закреплена законом. Основой для ведения учета в части складского хозяйства является первичная приходная документация, которая в свою очередь становится источником информации для заполнения бланков карточек складского учета.

В настоящее время ведение такой карточки может быть организовано как на основе унифицированной формы № М-17, утвержденной постановлением Госкомстата и с 2013 г.

носящей рекомендательный характер, так и в произвольной форме в соответствии с приказом руководства.
Основное назначение карточки складского учета – это количественный учет имеющихся в распоряжении организации материалов.

Отдельная карточка заводится на каждый вид объектов учета в зависимости от их номенклатурной принадлежности.

Заполняется такой документ ежедневно работником склада или другим уполномоченным лицом в соответствии с имеющимися первичными документами.

Заполнять карточку допустимо как письменно, так и в электронном виде. В любом случае подпись ответственного лица на бумажном документе обязательна. Ставить печать не нужно, т. к. карточка является внутренним документом организации. Передается она в бухгалтерию по мере заполнения либо в соответствии с утвержденным планом сдачи отчетности.

Порядок заполнения карточки

Типовой бланк документа включает в себя ряд граф, разбитых на смысловые блоки в зависимости от характера содержащейся в них информации. В верхней части формы указывается название организации и, при наличии, структурного подразделения.

Карточка складского учета

Первая таблица отражает существенные характеристики учитываемого материала, как то:

  • наименование склада и точное расположение материала в его пределах
  • марка, сорт, профиль, а также размер объекта учета
  • его номенклатурный номер
  • единица измерения материала
  • цена в рублях
  • норма запаса, отражающая фактическую потребность предприятия в данном материале для его бесперебойной работы
  • срок годности материала, если таковой имеется
  • наименование поставщика

Для учета материалов, содержащих драгоценные металлы или камни, предназначена отдельная таблица. В ней дополнительно прописываются наименование, вид и количество ценностей, а также указываются паспортные данные изделия.

В нижней части документа отражается информация о движении материала: указывается дата принятия к учету, номер первичного документа, единица выпуска продукции и количество принятого либо отпущенного материала. Кроме того, обязательно прописывается наименование поставщика или покупателя, а в правой части таблицы рассчитывается остаток на основании прихода и расхода.

Перед тем, как сдать документ в бухгалтерию, уполномоченное лицо ставит в нем дату и подпись с расшифровкой. Храниться заполненная карточка складского учета материалов должна не менее 5-ти лет.

Принципы оформления

Для того, чтобы минимизировать возможные противоречия, бланк документа должен заполняться аккуратно и без ошибок. При внесении корректировок в имеющиеся записи следует заверить их подписями кладовщика и лица, получившего материалы.

Подтверждением внесенной в документ информации являются соответствующие документы прихода и расхода – акты, ордера, и т. д. Они прикрепляются к карточке и сдаются вместе с ней.

Помимо приемки и отгрузки продукции, в документе отражается и её движение в пределах организации. Соответствующие записи необходимо внести, если материалы были перемещены на другой склад или изменилось их местоположение на текущем складе.

В обязательном порядке вносятся номера соответствующих стеллажа и ячейки.

Онлайн-карточка складского учета

Для удобства обработки карточки нумеруются и подшиваются в хронологическом порядке. При этом важно соблюдать порядок заполнения всех граф. Так, название организации в верхней части документа следует прописать в полном соответствии с учредительными документами, указав также код ОКПО.

Экономический смысл карточки складского учет

Попадая в бухгалтерию, корректно оформленный документ становится источником информации для проведения учета текущей складской деятельности. Этот процесс регламентируется ПБУ № 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и собственной учетной политикой организации.

Содержащиеся в карточках сведения о видах, количестве и цене материалов применяются бухгалтерией при определении себестоимости отпускаемой продукции. Производиться она может несколькими способами:

  • Первый вариант – определение средней себестоимости на основе цен всех материалов данного вида, имеющихся на складе.
  • Второй – метод ФИФО, при котором материалы отпускаются со склада в той же последовательности и по той же цене, по которой были оприходованы.

Наконец, расчет себестоимости дорогостоящих и уникальных материалов производится в соответствии с ценой отдельной единицы.

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей предприятия информация из карточек складского учета, наряду с другими документами, при сопоставлении с фактическим состоянием складских запасов позволяет выявить недостачи, излишки, пересортицу, определить круг лиц и отдельных сотрудников, отвечающих за такие расхождения.

Таким образом, повышение эффективности документального учета материалов способно оказать положительное влияние на всю культуру ведения складского хозяйства в целом.

Исчерпывающая оценка бухгалтерией актуального состояния материальных запасов организации основывается прежде всего на своевременном и корректном предоставлении складом первичных документов.

А применение карточек складского учета, оформляемых в соответствии с представленной в них информацией и фактическим движением товара, позволяет точно определить местонахождение конкретного вида материала в любой момент времени.

Складской учёт для начинающих — на видео:

Источник: http://VyborPrava.com/trud/kartochka-skladskogo-ucheta.html

Карточка складского учета материалов (форма М-17): бланк, образец

Образец заполнения карточки складского учета

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Форма М-17: скачать бланк

Типовую межотраслевую форму М-17 разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений. Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов (формы М-17) и заполните на компьютере или вручную.

Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17

Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.

Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

Обязательно заполните:

  • Номер карточки.
  • Название организации.
  • Код по ОКПО.
  • Дату.
  • Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
  • Вид деятельности.
  • Склад.
  • Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
  • Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
  • Номенклатурный номер материалов.
  • Единицу измерения и цену.
  • Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
  • Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
  • Наименование поставщика.

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

  • Дату поступления или отпуска со склада.
  • Название поставщика или потребителя.
  • Единицу измерения.
  • Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
  • Остаток.

Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.

В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня.

На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.

В документе нельзя допускать нечитаемые помарки или исправления. Аккуратно исправить ошибку можно, но это должен завизировать главбух. Если ошиблись, лучше скачать бланк формы М-17 и оформить его заново.

Вопросы по оформлению М-17

Да, карточка складского учета материалов по форме М-17 нужна в любом случае. Скорее всего, вам подойдет стандартная форма, но при необходимости вы можете добавить в нее графы или поля под свои задачи.

В нашей компании карточка складского учета материалов М-17 не используется. Нас могут оштрафовать за это?

Отсутствие типовой межотраслевой формы М-17 или ее аналога налоговая считает нарушением правил учета доходов и расходов. За однократное будет грозить штраф 10 000 рублей, если не вели в течение нескольких лет — 30 000 руб. Рекомендуем использовать уже готовую книгу складского учета материалов (форму М-17). Образец заполнения — здесь >>

С какой периодичностью карточка учета материалов (форма М-17) сдается в бухгалтерию?

Периодичность передачи документов со склада в бухгалтерию устанавливает руководитель организации.

Как долго нужно хранить М-17?

Минимальный срок хранения карточки складского учета материалов (формы М-17) — 5 лет.

Кто подписывает карточку учета материалов (форму М-17)?

Подпись в книге складского учета по форме М-17 ставит ответственный кладовщик.

Обязательно ли должна использоваться типовая межотраслевая форма М-17 или можно разработать свой бланк?

Можно, но обязательно укажите всю нужную информацию. Если не знаете, что должна содержать карточка учета материалов (форма М-17) — посмотрите образец заполнения и руководство >> Можете скачать заполненный документ и использовать как шаблон.

Кроме карточки учета материалов (формы М-17), бесплатно скачать на сайте МоегоСклада можно и другие документы:

Накладная М-15

Требование-накладная М-11

Все документы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/m-17/

Карта складского учета бланк

Образец заполнения карточки складского учета

Количественный учет на складе Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок. Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет торговых операций

*Все возможности для склада на странице Автоматизация складского учета С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы.

Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере.

При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Ваш аккаунт создан!

Важно

Учет движения матценностей на складе (приход, расход и остаток) осуществляется материально ответственным лицом (заведующим складом). Если имеются разрешение главбуха и согласие материально ответственного лица, данная обязанность может быть возложена на оператора. После того, как карточка полностью заполняется, заводятся второй и последующие листы.

Все листы нумеруются и скрепляются. Последующие листы должны быть завизированы бухгалтером при очередной проверке карточки. Записи в карточках делаются на основании надлежаще оформленных и исполненных:

  • приходных ордеров;
  • требований;
  • накладных;
  • товарно-транспортных накладных и др.

Завскладом указывает в карточке:

  • дату совершения операции;
  • реквизиты документа — основания совершения операции;
  • краткое описание операции.

Каждая операция фиксируется отдельно.

Образец заполнения карточки складского учета

  • его название,
  • вид деятельности (хранение),
  • номер (если складов несколько),
  • конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

  • марка,
  • сорт,
  • размер,
  • профиль,
  • номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

  • код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
  • конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика. Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы.

Карточка учета материалов по форме м-17

наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;

  • номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
  • сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
  • код и наименование единицы измерения объема материала;
  • стоимость материала;
  • срок эксплуатации материала;
  • сведения о поставщике материала;
  • конкретное наименование материала;
  • дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
  • дата, номер внесения записи в карточку;
  • сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
  • учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
  • размер прихода либо расхода по материалу, остатка.

Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ.

Карточка учета материалов м-17

Внимание

Все первичные документы по приходу и расходу материалов прилагаются к карточке М-17. Учёт приходов, расходов и остатков материалов на складе ведётся заведующим складом или кладовщиком. Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка.

Для прочих материалов в этом поле ставится прочерк.

Карточка учета материалов форма м-17

Материалы В отношении каждого отдельного вида материалов на складе ведется карточка учета типовой формы М-17. В данном бланке отражается приход и расход указанного наименования. Записи в складскую карточку выполняются работником склада на основании приходных и расходных документов.

Сведения о приходных операциях вносятся на основании приходного ордера М-4, о расходных операциях — на основании лимитно-заборной карты М-8, накладной М-15 или требования М-11. Бланки и образец заполнения указанных форм можно скачать по ссылкам ниже.

Скачать документы по учету материалов:

  • ордер М-4 — ссылка;
  • требование М-11 — ссылка;
  • накладная М-15 — ссылка;
  • лимитно-заборная карта М-8 — ссылка.

Складская карточка учета материалов форма М-17 заполняется в одном экземпляре, ежемесячно передается в бухгалтерию.

Бланкер.ру

Для каждого движения следует указать дату совершения операции, порядковые номер документа, наименование лица, от которого получены материалы, или кому отпущены (это может быть другое подразделение организации или другая организация).

При поступлении материалов делается отметка в графе «приход», при списании — в графе «расход». По итогам совершения приходной или расходной операции выводится остаток на складе.


Ответственное лицо, которое внесло запись о приходе или расходе материальных ценностей, ставит свою подпись в последней графе таблицы. Карточка заполняется на протяжении месяца, если не достаточно лицевой стороны бланка М-17, совершаются записи на оборотной стороне.

Перед тем, как передать заполненный бланк складской карточки в бухгалтерию ответственное лицо, заполнившее документ, должно поставить свою подпись и указать дату.

Бланк формы № м-17. карточка учета материалов

  • Склад – номер или название склада, где хранятся ценности;
  • Место хранения – конкретный номер стеллажа, ячейки;
  • Марка, сорт, профиль – заполняются необходимые данные о материальных ценностях;
  • Размер – указываются размеры;
  • Номер – номер по номенклатуре;
  • Единица измерения – наименование и код по классификатору;
  • Цена – цена за единицу материалов;
  • Срок годности – если устанавливается, то нужно указать;
  • Поставщик – название организации поставщика.
  • Наименование материалов – прописывается название;
  • Драгоценные металлы – если содержатся, то необходимо указать какие и в каком количестве.

После того, как в карточки складского учета М-17 заполнены указанные выше данные, ниже заполняется таблица, в которой фиксируются все приходные и расходные операции по отношении к данному наименованию материалов.

Карточка учета материалов (форма м-17)

В этой ситуации карточка учета выполняет также роль первичного учетного документа. Карточки учета используются при проверке соответствия фактического наличия материалов данным бухучета. Бухгалтер сверяет с первичными учетными документами, полученными от материально ответственных лиц, каждую запись в карточке и проверяет, правильно ли выведены остатки.

Порядок ведения карточек учета материалов Карточки заводятся на год службой снабжения.

В документе указываются данные о складе, наименование матценностей, их отличительные признаки (артикул, марка, сорт, размер), номенклатурный номер, единицы измерения, учетная цена и другие реквизиты. Каждому номенклатурному номеру полагается отдельная карточка.

Бухгалтерия осуществляет регистрацию карточек в специальном реестре. Документы нумеруются, визируются бухгалтером, а затем выдаются заведующему складом, о чем тот расписывается в реестре.

Источник: http://law-uradres.ru/karta-skladskogo-ucheta-blank/

Как заполнять карточки учета материальных ценностей

Образец заполнения карточки складского учета

В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия. Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

  • дата поступления или отпуска со склада,
  • номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
  • название поставщика или потребителя,
  • учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
  • приход,
  • расход,
  • остаток,
  • подпись кладовщика с датой произведенной операции.

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой.

Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец

Важно При поступлении материальных ценностей на склад на него заводится складская карточка учета материалов по типовой форме М-17. На каждый отдельный вид, сорт, марку материалов заводится отдельная карточка.

Внимание Записи в бланк М-17 можно вносить только при наличии документов, которые могут подтвердить совершение операции. Карточка учета материалов форма М-17 — скачать бланк бесплатно.

В качестве примера нами был заполнен бланк карточки складского учета материальных ценностей, скачать заполненный образец М-17 можно внизу статьи. Записи о приходных операций в складскую карточку вносятся на основании приходного ордера М-4.

Как заполнить карточку учета материалов по форме м-17

Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов.

Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк карточки учёта материалов по форме М-17 .docСкачать образец заполнения карточки учёта материалов по форме М-17 .

doc Основные правила оформления карточки М-17 На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере).

Форма М-17. Карточка учета материалов. Бланк и образец 2018 года

Образец заполнения карточки складского учета

Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций.

Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов.

Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учёта материалов по форме М-17 .docСкачать образец заполнения карточки учёта материалов по форме М-17 .doc

Основные правила оформления карточки М-17

На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере.

При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

В первый раздел документа вписывается:

  • номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
  • полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
  • код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
  • дата составления документа.

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.

Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

  • его название,
  • вид деятельности (хранение),
  • номер (если складов несколько),
  • конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

  • марка,
  • сорт,
  • размер,
  • профиль,
  • номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

  • код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
  • конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.

Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы. В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.

Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

  • дата поступления или отпуска со склада,
  • номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
  • название поставщика или потребителя,
  • учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
  • приход,
  • расход,
  • остаток,
  • подпись кладовщика с датой произведенной операции.

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.

Источник: https://assistentus.ru/forma/m-17-kartochka-ucheta-materialov/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.