Образец заполнения инвентаризации основных средств

Содержание
  1. Порядок проведения инвентаризации основных средств: сличительная ведомость, образец заполнения акта, описи и приказа
  2. Процедура инвентаризации в организации
  3. Особенности подготовки к мероприятию
  4. Нормативная база для обеспечения инвентаризации на предприятии
  5. Периодичность инвентаризации ОС
  6. Сроки, в которые необходимо проводить опись основных средств
  7. Причины, по которым должна проводиться внезапная инвентаризация
  8. Проверяем порядок учёта и хранения оборудования
  9. Правила осмотра и пересчёта имущества
  10. Технология проведения проверки
  11. Сличение данных и выявление неучтённого имущества
  12. Документальное оформление инвентаризации основных средств в ООО
  13. Бланк инвентаризационной описи основных средств
  14. Образец сличительной ведомости
  15. Отражение результатов
  16. Как выявить нарушения и оформить их
  17. : этапы инвентаризации, нюансы процесса, итоговые акты
  18. Правила заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств –бланк и образец формы ИНВ-18
  19. Кто заполняет?
  20. Порядок заполнения унифицированной формы ИНВ-18
  21. Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel
  22. Выводы
  23. Инвентаризационная опись, инвентарная карточка основных средств
  24. Правила заполнения инвентаризационной описи
  25. Инвентарная карточка учета основных средств
  26. Необходимые сведения для оформления карточки
  27. Порядок заполнения карточки
  28. Срок хранения карточек
  29. Опись карточек
  30. Особенности оформления карточек в бюджетных организациях
  31. Образец заполнения инвентаризации основных средств
  32. Нормативные акты
  33. Основные документы
  34. Инвентаризационная опись основных средств: образец заполнения
  35. Акт инвентаризации основных средств: образец заполнения необходим, или можно обойтись без него?
  36. Необходимые реквизиты, которые должен содержать акт инвентаризации основных средств
  37. Акт инвентаризации основных средств образец: где найти
  38. Акт инвентаризации основных средств образец:
  39. Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1
  40. Что может содержать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств
  41. Главные особенности
  42. Для чего проводится инвентаризация?
  43. Оформление документами, этапы
  44. Проведение инвентаризации: правила
  45. Как работают с групповым учетом?

Порядок проведения инвентаризации основных средств: сличительная ведомость, образец заполнения акта, описи и приказа

Образец заполнения инвентаризации основных средств

Каждая компания рано или поздно сталкивается с необходимостью сверки имущества, в том числе основных средств. Для этих целей законом РФ предусмотрены нормы и правила проведения плановой и внезапной инвентаризации имущества.

Процедура инвентаризации в организации

В переводе с латинского языка понятие «инвентаризация» означает опись.

Так что же даёт инвентаризация основных средств (ОС) для целей бухгалтерского учёта? Во-первых — достоверную информацию о состоянии имущества компании.

Во-вторых, проверяется наличие имущества по факту, сверяется его соответствие с данными бухучёта. Значение правильно проведённой инвентаризации трудно переоценить, поэтому относиться к этому мероприятию нужно серьёзно.

Особенности подготовки к мероприятию

Для начала созывается инвентаризационная комиссия. Естественно, что делается это на основании приказа руководителя. Все члены комиссии обязаны ознакомиться под подпись, что на них возложена столь ответственная миссия.

Нелишним будет отметить, что это должны быть люди компетентные в порученном им деле.

В состав комиссии обязательно входит бухгалтер, лица, ответственные за сохранность основных средств, начальник по административно-хозяйственной части (завхоз, комендант) и т. д.

Нормативная база для обеспечения инвентаризации на предприятии

Перечень российских нормативных документов, которые регламентируют проведение инвентаризации основных средств, состоит из:

1. Федерального закона № 129-ФЗ.

2. Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (утверждённое приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

3. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждённые приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Актуально в 2017 году.

Инвентаризационная комиссия должна действовать в соответствии с требованиями нормативных документов и не забывать о правилах техники безопасности

Периодичность инвентаризации ОС

Возникает закономерный вопрос: как часто нужно проводить инвентаризацию основных средств? Согласно нормам «Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» количество проверок, их периодичность и даты их проведения определяются руководителем компании. Сказанное выше не относится к обязательным инвентаризациям: особенности и методика их организации определяются правовыми актами РФ и отраслевыми стандартами.

Сроки, в которые необходимо проводить опись основных средств

Для начала стоит разделить понятия плановой и внеплановой описи. Если первая должна проводиться не реже одного раза в два-три года, то вторая — по мере необходимости.

Логично проводить инвентаризацию основных средств до составления годовой бухотчётности. Не проверяются объекты, опись которых проводилась в отчётном году после 1 октября (п.27 Положения «О ведении бухучёта и бухотчётности в РФ»).

Причины, по которым должна проводиться внезапная инвентаризация

Случаи, когда стоит провести внеплановую опись, приведены ниже:

  • при смене или увольнении материально ответственных лиц. Опись производится непосредственно в день приёма-передачи полномочий другому материально ответственному лицу;
  • если возникла порча, уничтожение, кража имущества компании, в том числе и в случаях стихийных бедствий;
  • в момент реорганизации или ликвидации хозяйствующего лица.

Сроки проведения внеплановой инвентаризации не доводятся до сведения материально ответственных лиц. Понятно, что делается это с целью предупреждения фальсификации результатов проверки.

Если бухгалтерию интересует наличие изменений по одному или нескольким объектам основных средств, то сплошную опись делать необязательно. В таком случае проводится выборочная опись с составлением всех необходимых первичных документов.

Грамотное отражение бухгалтером итогов инвентаризации также важно, как и её правильное проведение

Проверяем порядок учёта и хранения оборудования

Законом РФ уже предусмотрен порядок организации описи основных средств. Поэтому не стоит изобретать велосипед, достаточно следовать предложенной инструкции.

Правила осмотра и пересчёта имущества

Итак, есть приказ руководителя. Все члены комиссии ознакомлены об участии в инвентаризации основных средств. А вот теперь — внимание. Никогда не упускайте из вида технику безопасности.

Зачем бухгалтеру знать правила охраны труда в производственном отделе? В повседневной практике они ему ни к чему. А вот при инвентаризации — очень даже пригодятся всем участникам комиссии. Заставьте их прослушать инструктаж о безопасном поведении при описи.

А после инструктажа — обязательная подпись в специальном журнале.

Важный момент: все члены комиссии, перечисленные в приказе руководителя, должны принять участие в описи основных средств.

К моменту инвентаризации у комиссии на руках должны быть:

  • документы производителя и поставщика основных средств (например, техпаспорта);
  • специальные регистры аналитического учёта основных средств. К ним относятся инвентарные карточки, книги, описи;
  • документы на арендованное имущество или ОС, принятые на ответственное хранение.

Если каких-то документов не хватает, то их нужно восстановить (получить их копии).

Технология проведения проверки

Итак, приступаем непосредственно к описи имущества. Перечислим, на что стоит обратить внимание в ходе инвентаризации:

  • следует внимательно осмотреть проверяемые объекты;
  • необходимо сравнить наличие и отражение в бухучёте;
  • важно проверить техническое состояние всех ОС.

В описи указывается:

  • полное наименование проверяемого объекта. Если в процессе эксплуатации объект был модифицирован, реконструирован или изменён другим способом, то в описи указывается новое наименование (согласно документам). Это касается и всех последующих пунктов;
  • назначение объектов;
  • инвентарные номера ОС;
  • технические (эксплуатационные) показатели.

Инвентаризация основных средств на предприятии должна проводиться в строгом соответствии с графиком

Сличение данных и выявление неучтённого имущества

Если комиссия находит, что сведения неполны или неточны, то сразу же вносится пометка о дополнениях и изменениях. Например, при надстройке здания или сносе старых построек уточняется сумма увеличения или, наоборот, снижения оценочной стоимости объекта.

Как быть, если выявлены объекты, непригодные для дальнейшего использования? Для этих целей заполняется отдельная опись. В ней указаны дата ввода объекта в эксплуатацию и дата вывода. Основное средство приходит в непригодность для использования по ряду причин. И эти причины также указываются (например, износ, нерентабельность восстановления, порча и прочее).

Объекты, не принадлежащие компании на правах собственности (например, взятые в аренду), вносятся в отдельную опись.

Если имущество передано в аренду, то всё равно оно числится на балансе арендодателя. В таком случае комиссия ведёт учёт этих объектов, принимая в расчёт их количество и стоимость.

Все неучтённые основные средства, выявленные при инвентаризации, должны быть оприходованы надлежащим образом

Документальное оформление инвентаризации основных средств в ООО

Любая инвентаризация начинается с составления распоряжения о её проведении. Обычно оно оформляется в форме приказа. Пример документа приведён ниже.

Форма приказа о проведении инвентаризации основных средств

Бланк инвентаризационной описи основных средств

Недостаточно просто пересчитать имущество: результаты любой инвентаризации следует зафиксировать документально. С этой целью должны составляться специальные инвентаризационные описи. Бланк одной из них приведён ниже.

Бланк описи при инвентаризации основных средств

Образец сличительной ведомости

По итогам инвентаризации ОС сотрудниками должны осуществляться различные процедуры, направленные на то, чтобы привести в соответствие бухгалтерские регистры учёта имущества и его фактическое наличие. С этой целью составляют сличительную ведомость, на основании которой могут проводиться переоценка, ремонт, списание или оприходование основных средств.

Бланк сличительной ведомости при проведении инвентаризации основных средств

Отражение результатов

Комиссия поработала на совесть. Все основные средства проверены, документы прошли сверку, итоговая сличительная ведомость заполнена. В общем, всё сделано по инструкции. Заключительный этап работы комиссии — составление протокола выполненных работ (в трёх экземплярах). Этот протокол довольно прост для заполнения. Ниже приводится образец бланка.

Бланк протокола инвентаризации основных средств

Как выявить нарушения и оформить их

Выявленные при сверке расхождения фактического наличия имущества с данными учёта необходимо распределить по бухгалтерским счетам.

: этапы инвентаризации, нюансы процесса, итоговые акты

У неопытных сотрудников компании понятие «инвентаризация» вызывает поначалу чувство растерянности. Однако, как показывает практика, все справляются с этой процедурой на отлично: ведь для регулирования этой процедуры имеются соответствующие нормативные документы. Всё, что вам остаётся — скрупулёзно следовать им.

  • Наталия Бадрак
  • Распечатать

Источник: http://sb-advice.com/money/4020-inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

Правила заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств –бланк и образец формы ИНВ-18

Образец заполнения инвентаризации основных средств
14 сентября 2018      Инвентаризация

Сличительная ведомость заполняется на основании результатов инвентаризации основных средств.

Этот документ имеет унифицированную  форму и знаком любому бухгалтеру.

В эту ведомость заносятся различия в инвентаризационных данных и учетных документах бухгалтерии.

Такой вид документации введен в оборот еще в 1998 году. Всегда составляется в двух экземплярах и один из них остаётся в бухгалтерии, а второй в обязательном порядке передается тем сотрудникам, которые являются материально ответственными лицами за основные средства, которые упомянуты в инвентаризационной ведомости.

Инвентаризация необходима для того, чтобы на предприятии могли фиксироваться наличие средств основного фонда, их не учтенность, утилизацию, недостачу.

Также инвентаризация позволяет учитывать не только основные средства, которые находятся в собственности предприятия, но и объекты, которые находятся в аренде или не используются в данной организации.

На основании данной ведомости в организации собирают комиссию, которая будет выявлять виновных в пропаже или порче имущества, а также в расхождения  фактического наличия основных средств с документально подтвержденными.

Несмотря на то, что сличительная ведомость имеет унифицированную форму ИНВ -18, все же заполняют ее в свободной форме. Важно, чтобы вся необходимая информация была вписана в необходимой последовательности.

Если есть пустые графы, то их не нужно заполнять или ставить лишние знаки. Документ заполняется как ручкой, так и при помощи ПК.

Кто заполняет?

Сличительная ведомость заполняется на основе данных инвентаризации, взятых из инвентаризационных описей, но заполнять данный документ может только определенный круг лиц.

В первую очередь такое право имеют работники бухгалтерии, которые отвечают за учет и распределение основных средств производства.

Также заполнять сличительную ведомость имеют права лица, ответственные за товарно-материальные ценности данного предприятия.

В любом случае сличительная ведомость составляется в 2-х экземплярах.

На основании этого документа происходит списание основных средств, а также выявление недостачи и учета с виновных лиц рыночной стоимости недостающих компонентов.

Также на основании сличительной ведомости можно приходовать по рыночной цене излишки основных средств.

Подписывает сличительную ведомость или главный бухгалтер или непосредственно руководитель предприятия.

Порядок заполнения унифицированной формы ИНВ-18

Форма унифицирована и утверждена в документообороте, но тем не менее, заполняется не строго унифицированным образцом.

Есть основная информация, которая должна в обязательном порядке присутствовать в сличительной ведомости.

Заполнение начинается с шапки, в которой указывается название организации, ее правовой статус, а также код по ОКУД.

Следующей строкой указывается основание для проведения инвентаризации. Чаще всего это или приказ, или распоряжение руководителя. Сбоку следует вписать дату начала и окончания проведения процедуры инвентаризации.

Затем по центру пишется непосредственно название документа: «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств». Здесь же ставится порядковый номер документа и дата его заполнения.

Ниже пишется по состоянию на какое число составлен сличительный документ и в каком структурном подразделении.

Также идет перечисление ответственных лиц, которые контролировали наличие и расход, а также эксплуатацию данных объектов с указанием ФИО и должности.

Весь остальной документ заполняется в форме таблицы, где указываются следующие данные по графам:

  • Порядковый номер объекта, который входит в список инвентаризации.
  • Наименование и характеристика учетного объекта.
  • Арендодатель и срок аренды, если ОС не входит в собственность предприятия.
  • Год выпуска учетного объекта, а также его постройки или приобретения.
  • Номер инвентарный.
  • Номер заводской.
  • Номер паспорта или другого регистрационного документа.
  • Количество излишек (если есть).
  • Стоимость излишек.
  • Количество недостачи.
  • Стоимость недостачи.

Внизу таблицы на каждом листе в обязательном порядке подписывается бухгалтер  с расшифровкой. Чуть ниже идет надпись « с результатами согласен» и подпись материально ответственного лица также с расшифровкой.

На основании сличительного документа материально ответственное лицо дает письменное объяснение, если обнаружены несоответствия с бухгалтерскими данными.

Если виновник не выяснен, то на основании данной бумаги руководитель фирмы должен списать недостачу на убытки фирмы, чтобы исключить из учета пропавшее имущество (например, при факте хищения).

Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel

О порядке проведения инвентаризации и какие документы составляются, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Сличительная ведомость составляется только в случае, если при инвентаризации обнаружено расхождение в фактическом наличии и в документальном подтверждении существующих объектов основных средств.

Для  арендованных объектов  сличительная бумага оформляется отдельно с указанием арендодателя. Подписи под документами должны стоять как ответственных лиц, так и бухгалтера.

Если есть недостачи, то назначается комиссию и ищут виновное лицо. В первую очередь спрашивают с материально ответственных лиц.

В любом случае документ пишется в двух экземплярах, каждый из которых  отдается по назначению заинтересованным лицам. На основании этой бумаги ответственные лица будут отчитываться перед руководителем и работодателем.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/inventarizatsiya/slichitelnaya-vedomost-inv-18.html

Инвентаризационная опись, инвентарная карточка основных средств

Образец заполнения инвентаризации основных средств

Периодически организации должны проводить проверку фактического наличия основных средств сведениям бухучета. Этот процесс называется инвентаризация основных средств. По окончанию проверки составляется инвентаризационная опись и инвентарная карточка ОС.

Одним из документов, оформляемых по итогам инвентаризации, является документ по форме ИНВ-1 – инвентаризационная опись основных средств.

Опись оформляют в двух экземплярах, один из которых остается у лица, несущего материальную ответственность, а второй передается в бухгалтерский отдел для формирования сличительной ведомости.

Перед проведением инвентаризации, все работники, несущие ответственность за сохранность активов, пишут расписку. Она включается в заголовочную часть бланка.

Опись печатают с вкладными листами по образцу второй страницы формы, число которых определяет руководитель организации.

Если осуществляется автоматизированная обработка сведений по учету итогов инвентаризации, форму описи выдают членам комиссии с заполненными графами с первой по девятую. Ответственный сотрудник заполняет десятую графу о фактическом наличии ценностей.

Если в ходе проверки были обнаружены ценности, не отраженные в учете, ответственные работники должны вписать в опись сведения об этих объектах. По решению комиссии по инвентаризации они должны быть оприходованы. В такой ситуации их первоначальная цена рассчитывается исходя из рыночных цен.

Инвентаризационные описи оформляются отдельного по группам ОС (непроизводственного и производственного назначения).

На ОС, которые были взяты в аренду, опись составляют в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю. Обязательно прописывают срок аренды. Один экземпляр отправляют на адрес арендодателя.

Правила заполнения инвентаризационной описи

Бланк инвентаризационной описи основных средств состоит из трех страниц.

Первая страница – это титульный лист. На нем отражаются следующие сведения:

  • Полное наименование организации или ее структурных подразделений;
  • Причины проведения инвентаризации (на основании соответствующего приказа);
  • Даты, когда инвентаризация начнется, и когда закончится;
  • Наименование объектов, которые будут проверяться;
  • Фамилии, имена, отчества, а также должности ответственных работников;
  • Если ОС числятся в аренде, в строчке «арендодатель» необходимо прописать наименование организации, владеющей объектами.

В конце листа ответственные работники ставят свои личные подписи.

Вторая страница является основной, на ней содержится таблица, имеющая следующие графы для заполнения:

  • Номер записи по порядку;
  • Наименование объекта ОС, а также его основные черты;
  • Номер, а также дата акта приема-передачи ОС на учет;
  • Год изготовления объекта;
  • Заводской и инвентарный номера, паспорт;
  • Фактическое наличие в количественном выражении;
  • Цена.

Каждое ОС прописывается в отдельной строчке.

После того, как все данные внесены, считается общая стоимость объектов. Она выводится в отдельную строчку.

На странице 3 все ответственные работники, а также проверяющие лица проставляют свои подписи. Этим они подтверждают, что все объекты были проверены, а сведения внесены в таблицу.

Инвентарная карточка учета основных средств

Инвентарная карточка – это документ, в котором отражается информация обо всех перемещениях основного средства. Ее оформляют в следующих ситуациях:

  • С объектом ОС совершается какая-либо деятельность (с начало его постановки на учет);
  • ОС перемещается внутри организации, переоцениваются, ремонтируется, выбывает;
  • Первая запись в карточке делается во время принятия к учету или во время введения в пользование.

Инвентарная карточка учета основных средств позволяет решить множество важнейших задач, таких как:

  • Упорядочивание сведений;
  • Упрощение анализа сведений по ОС – для управляющего компании и иных работников, а также для проверяющих органов;
  • Можно очень быстро составить статистические данные об объектах ОС.

Необходимые сведения для оформления карточки

Карточка учета ОС заводится на основании акта приема-передачи ОС. Из этого же документа в нее заносится часть информации о приобретаемом объекте. Также используются данные из сопроводительных бумаг.

Полный перечень сведений, необходимых для корректного заполнения карточки, приведен ниже:

  • Полное наименование компании;
  • Название обособленного подразделения, ОС которого отражаются в конкретном случае;
  • Номер и дата формирования документа;
  • Объект, а также его основные характеристики (дата постройки, производитель, номер и серия);
  • Коды по ОКУД, ОКОФ и ОКПО;
  • Заводской номер, инвентарный номер, номер амортизационной группы, номер паспорта;
  • Дата принятия к учету и дата снятия с учета;
  • Счет и субсчет;
  • Код аналитического учета;
  • Место, где располагается объект ОС;
  • Организация-изготовитель объекта;
  • Информация об ОС, известная на момент его принятия к бухучету;
  • Сведения о переоценке;
  • Данные о приеме;
  • Сведения об изменении первоначальной цены;
  • Небольшое описание-характеристика.

Порядок заполнения карточки

Инвентарная карточка заполняется в следующем порядке:

  1. Внесение необходимой информации в шапку карточки – дата оформления и номер карточки по порядку.
  2. Бухгалтер заполняет обязательные реквизиты организации.
  3. Определяется назначение структурного подразделения.
  4. Указывается полное название ОС, принимаемого к учету в соответствующем порядке.
  5. Прописывается номер амортизационной группы, к которой относится объект.
  6. Определяется месторасположение объекта ОС.
  7. Заполняется первый раздел – вносятся сведения об объекте на момент передачи: дата производства, сведения о вводе в пользование, срок эксплуатации, размер амортизации, остаточная стоимость (только для объектов, уже бывших в пользовании).
  8. Заполняется второй раздел – прописываются сведения об СПИ и первоначальной стоимости (эта сведения требуются для начисления амортизации).
  9. Заполняется раздел четыре – в нем указываются сведения о приеме объекта: реквизиты бумаги о приеме, цена объекта, а также ФИО и должность ответственного работника.
  10. Заполняется раздел семь – прописывается краткая характеристика ОС.
  11. Третий раздел заполняется только тогда, когда происходила переоценка объекта ОС. Указывается дата осуществления переоценки, коэффициент пересчета и восстановительная стоимость.
  12. Пятый раздел заполняют только в случае изменения первоначальной цены имущественного объекта при модернизации, реконструкции или ликвидации.
  13. В раздел шесть вносят информацию о расходах на ремонт основных средств.

После того, как карточка была полностью заполнена, ее подписывает работник, несущий ответственность за ее хранение и оформления. В большинстве случаев таким сотрудником является бухгалтер.

Скачать образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств.

Срок хранения карточек

Инвентарные карточки являются документацией первичной отчетности. В связи с этим, по отношению к ним действуют стандартные правила. Это значит, что после выбытия объекта, они должны храниться в организации не менее пяти лет. После этого карточки можно утилизировать.

Опись карточек

Опись инвентаризационных карточек является для организаций обязательной процедурой, которую необходимо проводить раз в несколько лет. Основной целью этого является регистрация ИК.

Данная процедура поможет удостовериться в том, что все документы находятся в целости и сохранности. Регистрация в обязательном порядке должна осуществляться в полном соответствии со счетами бюджетов учета.

При выбытии объекта ОС обязательно отражаются следующие сведения:

  • Дата выполнения операции – год, число и месяц;
  • Порядковый номер по книге регистрации операций.

Особенности оформления карточек в бюджетных организациях

Существуют нюансы, которые связаны с учетом имущественных объектов в бюджетных учреждениях. Для начала, стоит определить список ситуаций, когда происходит выбытие объектов:

  • Происходит дарение на безвозмездной основе;
  • Объект стал полностью негодным для использования;
  • Выявлена недостача – списание осуществляется за счет работников, признанных виновными;
  • Списание недостачи по причине стихийных бедствий.

При выбытии должна оформляться следующая документация:

  • Акт о списании ОС (не составляется на транспорт);
  • Акт о списании сразу целой группы объектов;
  • Акт о списании автомобильного транспорта;
  • Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря;
  • Акт списания библиотечной литературы.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/invetarizacionnaja-opis-inventarnaja-kartochka

Образец заполнения инвентаризации основных средств

Образец заполнения инвентаризации основных средств

Большинство организаций в своей собственности имеет достаточно большой объем основных средств. Основные средства подлежат периодической инвентаризации. Проведение подобной процедуры позволяет установить точное количество, а также состояние основных активов с последующим их отражением в актах бухучета.

Рекомендации 13 июня 1995 года №49 регламентируют порядок проведения инвентаризационных работ. В рамках существующего порядка члены комиссии по инвентаризации внешне изучают объекты основных активов с последующим занесением в опись всех нужных данных.

В том случае, если члены комиссии сумели обнаружить неисправности в основных средствах или же были произведены в отношении подобных объектов какие-то ремонтные работы в период проведения инвентаризационных процедур, подобная информация должна отражаться в отдельных документах, форме ИНВ-10.

Процедура инвентаризации арендованного имущества, входящего в состав основных средств, производится на общих началах. Одновременно с этим, стоит отметить, что вся информация, касающаяся таких основных средств, должна быть внесена в отдельные описи.

Также отдельная опись членами комиссии составляется в отношении обнаруженных непригодных для использования объектов основных средств.

В общие описи не должны включаться обнаруженные в ходе инвентаризации объекты основных средств, что ранее не были учтены.  Отношение подобных объектов также должна составляться отдельная документация.

Правила организации процедуры описи объектов основных средств подразумевают указывание лишь достоверных данных обо всех выявленных главных средствах вне зависимости от того, какая информация была раньше указана в документах бухгалтерского учета.

Процесс оценки основного имущества должен быть основан исключительно на действующих рыночных ценах.

После проведения инвентаризации должны быть устранены все установленные различия в процессе сверки учетной информации с фактическими данными. Такая процедура проводится путем включения определенных поправок и уточнений в документы учета.

К основным задачам проведения инвентаризации объектов основных средств можно отнести:

  • определение списка объектов основных средств с уточнением всех, касающихся их данных;
  • смешивание выявленной информации с указанными в документах бухгалтерского учета данными;
  • составление регистров бухучета на основе полученной фактической информации.

Также важно помнить о том, что кроме плановых проверок, процедура инвентаризации может быть инициирована такими процессами, как:

  • сдача объектов основных средств в аренду;
  • смена ответственного за объектами основных средств лица;
  • пропажа, поломка или исчезновение основных средств в результате чрезвычайного происшествия;
  • процедура реорганизации или же ликвидации организации как юридического лица.

Нормативные акты

Методические рекомендации по проведению процедуры инвентаризации выступают в качестве основного регламентирующего документа, который определяет все главные правила проведения инвентаризации, ревизионный порядок по отдельным имущественным объектам и обязательствам, а также процесс фиксации полученных результатов.

Следующие нормативно-правовые акты закрепляют необходимость ежегодного проведения инвентаризационных процедур:

  • Федеральный закон №402-ФЗ от 6 декабря 2011;
  • Приказ Министерства финансов от 13 июня 1995 №49 «О закреплении Методических рекомендаций относительно инвентаризации обязательств, а также имущества» (является основным документом, на котором базируется процесс проверки и фиксации полученных результатов);
  • ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», что были утверждены Приказом от 6 июля 1999 года №43н (определяет необходимость обосновать полученных инвентаризационные данные с информацией в отчетах бухгалтерского учета);
  • Приказ Министерства финансов от 29 июля 1998 №34н про определение процесса бухучета и предоставления бухгалтерских отчетов (регламентирует, что вся информация в отчетах должна проверяться в ходе инвентаризации, которая помогает установить наличие тех или иных активов, а также оценивает их состояние).

Основные документы

Руководитель каждой структуры самостоятельно выносит приказы, которые будут обозначать порядок проведения проверки в конкретной организации. Подобными документами будут выступать внутренние учетные принципы и приказ об инициации инвентаризации.

Учетная политика коммерческой структуры может предусматривать процедуру выборочной инвентаризации на основе определенных типов деятельности, размера активов, объема обязательств, а также специфики организации в сфере контроля за бухгалтерской отчетностью.

Руководитель учреждения собственным приказом определяет срок, в который должны быть проведена инвентаризация, членский состав комиссии с ее главой и причиной инициации ревизии.

№ п/пСуть операции в хозяйственной деятельностиКорреспонденция счетов
Дебет Кредит
1 Принятие на баланс выявленного при инвентаризации объекта, принадлежащего к основным средствам 91-1
2 Списание первичной стоимости недостающих объектов основных активов 01-2 01-1
3 Списание размера амортизации в отношении недостающего объекта главных активов 01-2
4 Списание остаточной стоимости необнаруженных активов 01-2
5 Остаточная цена необнаруженного объекта возлагается на виновника 73-2
6 Разница между рыночной и остаточной ценой не выявленного актива возлагается на виновника 73-2
7 При не установлении причины пропажи актива его остаточная стоимость должна быть вписана в убытки организации 91-2

Жестких законодательных рамок в отношении сроков выполнения инвентаризационных процедур нет. Одновременно с этим, есть некоторая периодичность выполнения такой процедуры, что связанно напрямую с типом активов и существующими обязательствами организации.

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/osnovnye-sredstva.html

Инвентаризационная опись основных средств: образец заполнения

Образец заполнения инвентаризации основных средств

Одной из необязательных к применению форм первичных документов учета, представленных в специфических альбомах, содержащих унифицированные формы, согласно разъяснения Министерства финансов РФ (№ ПЗ-10/2012) относится ИНВ-1, чье полное наименование звучит как инвентаризационная опись основных средств.

Акт инвентаризации основных средств: образец заполнения необходим, или можно обойтись без него?

Министерство финансов России допускает то обстоятельство, что бланк инвентаризационной описи основных средств может иметь отличный от унифицированной формы, которая имеется в альбоме, предназначенном для форм первичных учетных документов.

О возможности самостоятельного определения руководителем экономического субъекта состава документов, в качестве первичного учета оформляющих совершаемые факты хозяйственной деятельности, а также лиц, правомочных их подписывать, сказано в вышеуказанных разъяснениях.

Таким образом, у любого ведущего хозяйственную деятельность субъекта акт инвентаризации основных средств может быть оригинальным, и вполне можно было бы обойтись без его унифицированной формы.

Необходимые реквизиты, которые должен содержать акт инвентаризации основных средств

Вместе с тем, закон о бухгалтерском учете (9 статья, часть 2), распространяющийся на все субъекты, ведущие на территории России хозяйственную деятельность, требует от каждого документа первичного учета содержать обязательные реквизиты.

Получается, вне зависимости от того, сама компания разработала собственный бланк ИНВ 1, либо воспользовалась его унифицированным видом, в любом случае в нем должны присутствовать такие данные, как:

  • наименование бланка;
  • время его составления (т.е. число, месяц и год);
  • название компании или индивидуального предпринимателя;
  • факт, который отражается в бланке;
  • размер факта хозяйственной деятельности в натуральных или денежных единицах;
  • имя должностного лица, совершившего отраженную в бланке хозяйственную деятельность, либо составившего бланк;
  • подпись лица, составившего банк или совершившего отраженную в нем хозяйственную операцию.

Таким образом, каждая инвентаризация основных средств образец заполнения имеет практически одинаковый, подходящий к любым видам бланков по инвентаризации средств, причисленных законом к основным.

Акт инвентаризации основных средств образец: где найти

Организации регулярно прибегают к проверке наличия основных средств, которыми они располагают.

Во многих случаях такая ревизия, завершаемая составлением ИНВ-1 предписана законодательством как обязанность экономического субъекта, например, при:

  • подготовке к ликвидации компании;
  • подготовке к аренде или отчуждению собственного имущества;
  • чрезвычайных ситуациях, связанных с порчей имущества – техногенные аварии и т.д.

При этом документирование факта наличия основных средств, которыми располагает компания или ИП должно быть грамотным, с надлежащим составлением бланка и корректного внесения в него фиксируемых обстоятельств.

Чтобы была правильно составлена инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения для нее не помешает: в таком случае можно даже обойтись без готового бланка, отражая наличие основных средств согласно имеющегося образца.

Унифицированная инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения которой помещен ниже, утверждена в постановлении № 88 Госкомитета РФ по статистике, изданного 18 августа 1998 г. (далее – Постановление № 88).

Акт инвентаризации основных средств образец:

В постановлении № 88 ИНВ-1 представляет образец, состоящий из двух страниц одной формы расположен в разделе, посвященному указаниям по применению и заполнению форм первичных документов унифицированного свойства.

Следует понимать, что такая опись готовится в двух экземплярах (для оформления арендных правоотношений – в трех), при этом к первой и второй страницам прилагается столько вкладных листов, аналогичных второй странице, сколько их необходимо для составления описи.

Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1

При заполнении уполномоченным лицом ИНВ-1, образец заполнения будет служить надежным ориентиром правильного внесения протоколируемых данных.

Для второй страницы пример заполнения инвентаризационной описи основных средств выглядит следующим образом:

На данной странице материально ответственное лицо/лица указывают в десятой графе количество единиц выявленных основных средств.

В девятой главе фиксируются средства, содержащие металлы, признанные драгоценными (золото, серебро и т.п.)

При этом по каждой отдельной группе основных средств описи составляются также отдельные.

Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizacionnaya-opis-osnovnyh-sredstv-obrazec-zapolneniya

Что может содержать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

Образец заполнения инвентаризации основных средств

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Что может содержать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

Инвентаризация основных средств – это один из наиболее важных моментов в работе соответствующей комиссии. Нужно проверить фактическое наличие активов, документально все подтвердить.

Но это не единственная обязанность. Важно проследить за состоянием каждого объекта, и за тем, чтобы оценка по ним была максимально объективной.

Без опыта и профессиональных навыков справиться с задачей будет сложно.

Главные особенности

Инвентаризация

Название основного средства получила разновидность имущества, без которого деятельность компании невозможна, и включенного в баланс компании, наделенного сроком полезного использования, от 1 года и больше.

Практически ни одно предприятие не может представить своей деятельность без таких процедур, как инвентаризация.

Саму инвентаризацию относят к процедурам, во время которых периодически проверяется имущество, а потом документально подтверждают имеющуюся информацию, включая состояние и наличие, оценку характеристик.

Для чего проводится инвентаризация?

Перед тем, как сдавать документы по итогам целого года на предприятии должны сверить имеющиеся активы и обязательства с тем, что написано в бухгалтерских документах.

Это необходимо для того, чтобы отчет за год содержал только реальные факты. Что становится объектом для инвентаризации:

  1. Долги, по кредиторам и дебиторам.
  2. Источники финансирования.
  3. Обязательства фирмы.
  4. Активы предприятия.

Проверки проводятся на принудительной либо добровольной основе. Когда нужно проводить проверки:

Причины инвентаризации

  • при составлении бухгалтерской отчетности
  • перед предстоящей ликвидацией либо реорганизацией
  • при появлении форс-мажорных обстоятельств
  • при порче имущества либо хищении активов
  • при передаче имущественных объектов по арендному договору либо после покупки или продажи
  • при назначении другого лица, которое несет материальную ответственность

Инвентаризация позволяет решить несколько важных задач:

  1. Получение информации по реальной ситуации, сложившейся на производстве.
  2. Выявление, списание недостачи.
  3. Контроль сохранности запасов во избежание злоупотреблений со стороны ответственных лиц.
  4. Проверка правильности отображения фактов в документации.
  5. Определение состояния объектов и их оценки.
  6. Подтверждение того, что объекты и обязанности находятся в собственности законно. Для этого используются разные документы.
  7. Сопоставление текущего имущества с учетной информацией.
  8. Выявление фактического наличия объектов.

Оформление документами, этапы

Сначала надо определить, сколько всего объектов требуют проведения процедуры, и в какие сроки надо провести мероприятие. На этом же этапе создается специальная комиссия.

Решение оформляется одним либо несколькими приказами от имени руководителя предприятия. И именно директор делает все возможное для создания соответствующих условий, за исключением ситуаций, когда инвентаризация – обязательная процедура, проводимая принудительно.

В законодательстве нет единой формы, при помощи которой можно было бы оформить инвентаризацию. Потому на практике часто выбирают документ, утвержденный постановлением правительства №241 от 1989 года. Но на предприятии могут разработать собственный документ, который учитывает особенности тех или иных процессов, и фирменные бланки, в которых приводятся стандартные данные.

Описи создают по каждому отдельному объекту либо по группам. Такие правила действуют для любых активов, оборотных или необоротных.

Скачать бланк инвентаризационной описи [54.00 KB]

Обязательным становится указание таких данных на объект как:

  • срок полезного использования
  • сумма износа
  • первоначальная или переоцененная стоимость
  • год выпуска
  • заводской номер, если он есть
  • изготовитель
  • инвентаризационный номер

Если имеются драгоценные металлы, то сведения о них выносятся в отдельную группу. Главное – чтобы предприятие приняло к сведению правила, касающиеся их учета и хранения.

Когда драгоценные камни входят в оборудование и инструменты, их проверка проводится одновременно с самим основным объектом.

Отдельно составляется опись по средствам, которые были оформлены в аренду. Копии описей предоставляются владельцам таких объектов.

Обязательно наличие о том, когда основные средства снимаются с учета либо с непосредственной эксплуатации, и о времени, когда сама процедура началась и закончилась. В случае движения основных средств во время инвентаризации не обойтись без нумерации документов. Если комиссия обнаруживает объекты, которые ранее не упоминались, то вносятся соответствующие поправки.

Проведение инвентаризации: правила

Проведение инвентаризации не обязательно организовывать каждый год. Допускается ситуация, когда к ней прибегают лишь раз в три года. Приказ для утверждения комиссии по инвентаризации заполняется с использованием формы ИНВ—22.

Правила инвентаризации

Оптимальный вариант состава комиссии для этой процедуры – руководство компании, специалисты по основным средствам вместе с бухгалтерами. Мероприятие будет считаться состоявшимся только в том случае, если присутствуют все члены комиссии. Недопустимо проводить процедуру, когда присутствует кто-то один. В ИНВ-22 надо зарегистрировать не только состав комиссии, но и сроки, причины, объекты.

Актуальные документы по ОС члены комиссии должны получить до того, как процедура начнется. На документах делается пометка о том, что состояние объектов изучается до проведения мероприятия. Лица с материальной ответственностью должны отдельно подтвердить соответствие всех бумаг требованиям законодательства.

Комиссия проверяет не только бухгалтерские бумаги по ОС, но и такие документы как:

  1. По объектам природных ресурсов, которые находятся в собственности у компании.
  2. Регистры в сфере аналитического учета.
  3. Технические паспорта, другая подобная документация.
  4. Сведения, подтверждающие права собственности на здания.

Сама опись оформляется с применением формы ИНВ-1. В документе должны присутствовать данные, которые касаются:

  • основных показателей объекта
  • инвентарных номеров
  • назначения
  • названия ОС

Мощность и заводской номер по техпаспорту в обязательном порядке указываются для транспортных средств.

Как работают с групповым учетом?

Если используется множество однотипных объектов, то проще использовать специальные компьютерные программы, чтобы проводить так называемый групповой учет. По всей группе либо ее части можно оформить операции, представляющие собой:

  1. Перемещение в компании.
  2. Ввод в эксплуатацию.
  3. Поступление.

Но сама возможность группового учета доступна только при работе с однотипными объектами, имеющими общую стоимость до 40 тысяч рублей. Еще одно обязательное условие для применения данной системы – начисление амортизации в полном объеме, когда ОС вводится в эксплуатацию. Главное, чтобы стоимость всех объектов была одной и той же.

При поступлении разными партиями имущество приобретает различную стоимость. Потому у бухгалтеров и других подобных специалистов нет возможности проводить операцию в группе с движением ОС, у которых есть единая стоимость. Каждая отдельная партия требует отдельной же карточки учета.

Групповой учет недопустим при работе с объектами, которые меняют свою стоимость на протяжении эксплуатации. Особенно, если предполагается проведение модернизации и реконструкции, достройки.

Сличительная ведомость – разновидность документа, который необходим при обнаружении отклонений от информации, имеющейся в учете. Еще одна сличительная ведомость нужна для ОС, которые нашли отражение в учете, хотя сейчас компании не принадлежат.

Обычно такие проверки проводятся в несколько этапов и на определенную дату. Предполагается, что реальные данные сверяются с информацией, представленной в бухгалтерской отчетности.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/obrazets-zapolneniya-inventarizatsionnoj-opisi-osnovnyh-sredstv.html

BankirKi
Добавить комментарий