Образец заполнения формы №ОС-4

Содержание
  1. Форма ОС-4. Акт о списании основных средств. Образец и бланк 2018 года
  2. Что такое основные средства
  3. Причины для списания
  4. Порядок проведения процедуры
  5. Кто пишет акт
  6. Как правильно составить акт
  7. Образец заполнения формы ОС-4
  8. Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4
  9. Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4
  10. Как и сколько времени хранить акт
  11. Форма ос 4 образец заполнения
  12. Образец акта списания основных средств ОС-4
  13. Скачать образец заполнения акта на списание основных средств. Форма ОС-4
  14. Отправить на почту
  15. Унифицированная форма ОС-4 (бланк)
  16. Особенности составления формы ОС-4
  17. Нюансы заполнения акта о списании ОС
  18. Существующие виды форм учета средств
  19. Что такое форма ОС-4 и для чего она нужна
  20. Особенности заполнения
  21. Инструкция по заполнению
  22. Образец заполнения формы №ОС-4
  23. Существующие нюансы
  24. Заключение
  25. Инструкция по заполнению акта о списании объекта основных средств
  26. Назначение документа
  27. Инструкция по заполнению акта и списании объекта основных средств
  28. Акт ос 4а образец заполнения
  29. Как заполнить форму ОС-4а
  30. Где найти форму ОС-4а
  31. Акт списания транспортных средств ОС-4а
  32. Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств ОС-4а
  33. Скачать образец документа
  34. Акт о списании автотранспорта форма ОС-4а
  35. Образец заполнения ОС-4а
  36. Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:
  37. Скачать образец акта

Форма ОС-4. Акт о списании основных средств. Образец и бланк 2018 года

Образец заполнения формы №ОС-4

Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании основных средств по форме ОС-4 .xlsСкачать образец акта о списании основных средств по форме ОС-4 .xls

Что такое основные средства

К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Читайте подробнее статью что такое основные средства

Причины для списания

Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию.

Порядок проведения процедуры

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Кто пишет акт

Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

Как правильно составить акт

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков.

Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4.

Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

Образец заполнения формы ОС-4

  1. В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
    • наименование организации,
    • ее ИНН,
    • КПП,
    • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
  2. Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
  3. С правой стороны бланка вписываются:
    • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
    • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
    • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
    • табельный номер материально-ответственного работника.
  4. Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
  5. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

  • в первый столбик вносится название основного средства,
  • во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
  • в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
  • в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
  • в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
  • в восьмой — сумма начисленной амортизации,
  • в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании).

При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.

Последняя таблица включает в себя информацию о:

  • произведенных затратах на списание основных средств,
  • оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
  • средств, вырученных от реализации списанного имущества.

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

Акт можно заполнять вручную или на компьютере.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Акт составляется минимум в двух экземплярах:

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
  • второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.

Как и сколько времени хранить акт

Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке. После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Источник: https://assistentus.ru/forma/os-4-akt-o-spisanii-osnovnyh-sredstv/

Форма ос 4 образец заполнения

Образец заполнения формы №ОС-4

Если объект можно отремонтировать, то составляет акт о приеме-сдаче форма ОС-3.

Кто заполняется акт о списании форма ОС-4?

Скачать бланк ОС-4

Типовая форма бланка акта списания основных средств ОС-4 разработана Госкомстатом и утверждена его Постановлением №7 от 21.01.2003.

Форма ОС-4 применяется для списания любого объекта основных средств, за исключением транспортных средств, для которых следует заполнять унифицированную форму ОС-4а. Для группы объектов предусмотрена отдельная форма ОС-4б.

Акт списания основных средств форма ОС-4 бланк – скачать excel.

Ниже рассмотрен порядок заполнения этой типовой формы, скачать образец заполнения акта при списании основного средства можно в конце статьи.

Отметка о списании объекта делается в инвентарной карточке ОС-6.

Если объект выбывает с предприятия в результате купли-продажи или иной передаче другому лицу, то следует оформлять акт приема-передачи форма ОС-1.

Образец акта списания основных средств ОС-4

Исходные данные для заполнения акта форма ОС-4:

13 сентября года в ООО «Медведь» принято решение о списании станка из цеха по причине морального устаревания.

Данные по станку на дату списания:

  • Срок эксплуатации – 21 лет и 4 месяца;
  • Первоначальная стоимость 200 000;
  • Начисленная амортизация 150 000.

От списания остались материальные ценности на 1000, которые приходуются на склад.

Инструкция по заполнению акта списания основных средств:

«Шапка» бланка ОС-4:

Раздел 1 Сведения об объекте на дату списания:

Раздел 2 Характеристика объекта

Приводится индивидуальные особенности основного средства, например, содержание драгоценных металлов.

Заключение комиссии по списанию основного средства:

Комиссия, назначенная руководителем, пишет свое заключение о необходимости списание объекта. Все члены комиссии ставят свои подписи под вторым разделом акта списания основных средств.

Раздел 3 Затраты на списание и поступления от списания

Заполнение подраздела #171;затраты#187; в акте форма ОС-4:

  • Вид проводимых работ;
  • Документ, на основании которого они проводились;
  • Сумма расходов на проведенные работы;
  • Бухгалтерская проводка по списанию расходов на указанные работы (Д91/2 К60 при демонтаже с помощью сторонней организации).

Заполнение подраздела #171;поступления#187; в акте ОС-4:

Результаты списания – выводится итоговая сумма, связанная со списанием объекта, получается как разность расходов и поступлений от оприходования.

Выручка от реализации – заполняется, если объект после списания был продан другому лицу.

Акт ОС-4 заверяется необходимыми подписями и передается руководителю на утверждение. Отметка об утверждении ставится в правом верхнем углу бланка акта списания ОС. Ставится дата, ФИО и должность руководителя.

Скачать образец заполнения акта на списание основных средств. Форма ОС-4

Скачать бланк акта списания основных средств форма ОС-4 в формате excel – excel.

Скачать образец заполнения акта списания ОС-4 – скачать.

http://9blank.ru/akt-spisaniya-osnovnyx-sredstv-os-4/

Отправить на почту

Унифицированная форма ОС-4 используется для списания с учета объектов основных средств. В каких случаях и как она составляется, расскажем в данной статье.

Унифицированная форма ОС-4 (бланк)

Унифицированная форма ОС-4 — это акт о списании основных средств (ОС). Бланк формы (скачать его можно на нашем сайте) и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС.

Особенности составления формы ОС-4

Акт на списание основного средства оформляет сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и акта комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации.

Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах:

Акт подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Данные результатов списания отражаются в инвентарной карточке ОС.

Нюансы заполнения акта о списании ОС

Акт состоит из 3 разделов.

В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:

  • первоначальная (восстановительная) стоимость;
  • сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
  • остаточная стоимость ОС.

Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.

В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации.

Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.

Посмотреть образец заполнения унифицированной формы ОС-4 вы можете на нашем сайте.

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os4_akt_o_spisanii_obekta_os/

Существующие виды форм учета средств

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

Появление нового регламента заполнения привело к увеличению количества форм учета. Если раньше их насчитывалось всего 8, то теперь число бумаг, которые требуется составлять бухгалтеру для учета основных активов предприятия, равняется 14.

Формы, предполагающие учет основных активов предприятия или организации включают в себя следующие виды:

Также при ведении бухгалтерии требуется заполнение документов, в которых прослеживается движение оборудования, предназначенного для монтажа. В число данных форм входят:

  • формы ОС-14 и ОС-15, которые приняты для обозначения процедуры приемки или передачи оборудования;
  • форма ОС-16, используемая для учета оборудования с выявленными дефектами.

Что такое форма ОС-4 и для чего она нужна

Обстоятельствами, предполагающими списание ОС предприятия или организации, принято считать:

Комиссия при составлении акта осмотра для целей списания должна указывать в нем ряд важных моментов:

  • причины, по которым происходит ликвидация имущества;
  • оценка технического состояния после первичного осмотра;
  • имеется ли возможность осуществить восстановление объекта;
  • выявление списка лиц, которые могут быть виновны в преждевременном износе ОС;
  • существует ли возможность применить в дальнейшей эксплуатации отдельные узлы или детали выводящегося из оборота объекта.

Второй должен оставаться у лица, назначенного ответственным за сохранность объектов при их хранении на складе или ином другом месте временного размещения.

Также следует отразить данные результатов проведенного списания в инвентарной карточке объекта.

Особенности заполнения

Сам акт списания состоит из трех разделов, каждый из которых отражает информацию об определенных характеристиках актива, подлежащего списанию.

Раздел 1 включает в себя информацию об объекте на момент его вывода из эксплуатации, в частности в нем содержится:

  • восстановительная стоимость;
  • величина амортизации, которая была начислена с начала эксплуатации объекта;
  • остаточная стоимость.

При переоценке объекта ОС в соответствующей графе следует указывать остаточную стоимость, полученную в результате переоценки. В случаях, когда переоценка не проводилась, то прописывается начальная стоимость актива при постановке его на баланс.

Что такое форма Т53 платежной ведомости? Об этом вы узнаете в нашей статье.

Здесь вы узнаете, как заполнить форму журнала учета огнетушителей по всем правилам.

Как заполнить форму ОС-1 правильно? Об этом написано тут.

Инструкция по заполнению

Заполнение документа рекомендуется проводить поэтапно:

Только после заполнения всех таблиц форму акта утверждает руководитель или директор организации.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

http://vesbiz.ru/buxuchet/forma-os-4.html Комментариев пока нет!

Источник: http://otvetjurista.ru/obrazec/forma-os-4-obrazec-zapolnenija.html

Образец заполнения формы №ОС-4

Образец заполнения формы №ОС-4

На сегодняшний день существует большое количество различных документов, используемых в процессе выполнения каких-либо действий на предприятиях, в организациях и компаниях. Следует отметить, что их заполнение должно быть осуществлено верно. В противном случае, в процесс проведения каких-либо проверок могут возникать проблемы.

Одним из распространенных документов является унифицированная форма ОС-4.

Необходимо отметить, что документ предназначен для того, чтобы осуществить списание основных средств, используемых на объекте, с учета.

Попробуем разобраться, в каких случаях используется этот документ и как правильно составить форму. Заранее отметим, что в данном вопросе имеются определенные особенности и нюансы.

Следует отметить, что форма ОС-4, подразумевающая под собой акт списания, является документом первичного типа, который максимально точно отображает процесс выбытия основных средств из организации.

Отметим, что на основе данных, которые представлены в форме, могут быть осуществлены действия следующего характера:

  1. Добавление записей в карточку инвентаризации средств, которые подлежат процедуре списания.
  2. В бухгалтерском учете осуществляется формирование проводки связанной со списанием, отражением их выбытия, оприходованных МПЗ и так далее.

Для того чтобы обеспечить формирование акта, организация или предприятие имеет право использовать бланки, которые были разработаны самостоятельно. В данном случае осуществляется указание всех нужных сведений.

Более подробно это можно узнать в статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Попробуем разобраться, что именно должно присутствовать в этом документе и, как следствие, как правильно выполнять заполнение акта про списание ОС.

По большому счету, форма ОС-4 является заключением компетентной комиссии про возможность осуществить списание одного или нескольких объектов. На этом документе изначально может быть указаны данные про объект, а также сведения про события, которые поспособствовали тому, что произошло списание.

В данном случае можно привести пример описания события, повлекшего списание основных средств: «В соответствии с результатами проведенного осмотра объекта, принадлежащего ООО «МИР» и числящегося в составе основных средств, было определено, что объект является непригодным для дальнейшей эксплуатации в соответствии с износом. На основе этого был составлен акт списания основных средств от 01.01.17.».

Следует отметить, что на сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации говорится о том, что использование унифицированных форм ОС-4 является необязательным. При необходимости существует возможность самостоятельно произвести разработку и утверждение формы акта на проведение процедуры.

Документ данного вида должен составляться сотрудником организации или предприятия, который является ответственным за учет средств. Отметим, что форма заполняется на основе предварительно созданного приказа руководителя о списании средств, а также актов комиссии о невозможности проведения дальнейшей эксплуатации.

Стоит сказать, что акт составляется в двух копиях. В данном случае это необходимо для того, чтобы:

  1. Первый экземпляр формы ОС-4 должен быть передан в бухгалтерский отдел. На основании предоставленного документа в бухгалтерском учете будет отражено выбытие основных средств, а также их списание со счета.
  2. Второй экземпляр будет находится у лица, который выступает в роли ответственного за сохранность объектов основных средств. Документ будет являться основанием для того, чтобы произвести сдачу на склад, а также реализацию ценностей материального характера и металлолома, который остался после того, как объект был разобран.

Документы для скачивания (бесплатно)

Созданный акт должен быть подписан всеми людьми, входящими в состав комиссии. В данном случае комиссия назначается руководителем организации или предприятия. Документ должен быть утвержден директором или лицом, которое имеет право подписи руководителя. Результат отражается в инвентарной карточке основных средств.

Существующие нюансы

Документация данного вида должна состоять из трех основных разделов. В первом следует указать информацию, которая касается сведений про состояние объекта. В данном случае идет речь про:

В том случае если объект поддавался процессу переоценивания, то при составлении документа нужно указать восстановительную стоимость, связанную с итогами крайней переоценки, которая была проведена. По объектам, которые были не переоценены, следует указать их первоначальную стоимость, а также дату принятия по бухгалтерскому учету.

Во втором разделе следует предоставить короткую информацию, связанную с индивидуальными показателями основных средств. Здесь идет речь про приспособления, содержание драгоценных металлов, а также принадлежность. Помимо этого следует предоставить заключение комиссии про состояние объекта, а также возможность его эксплуатации в дальнейшем будущем.

В третьем разделе необходимо указать сведения, которые связаны с затратами, обусловленными процессом списания основных средств, а также оставшихся после процесса списания ТМЦ, являющихся пригодными к использованию.

Заключение

Форм ОС-4 должна быть заполнена на основе изданного приказа директора, руководителя или лица, их замещающего. Благодаря использованию этого документа существует возможность получить максимально подробную информацию про процесс списания основных средств с учета организации.

Отметим, что крайне важно, чтобы данный документ был заполнен верно, несмотря на то, что он далеко не всегда является необходимым для использования. Если же заполнение формы будет проведено неверно, то существует вероятность того, что при инвентаризации на предприятии или в организации будет неточности.

Для того чтобы подобная ситуация не возникла, рекомендуется подробно изучить процесс заполнения формы. Немаловажным также будет взять в штат предприятия или организации ответственного специалиста, который уже сталкивался с подобными вопросами и, соответственно, владеет навыками их решения.

Специалист, являющийся профессионалом, сможет произвести заполнение формы максимально верно. Если же идет речь про небольшое предприятие, то такого специалист можно нанять в сторонней фирме, предлагающей подобные услуги.

Как заполнить форму ОС-4 в 1С, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/aktivy/forma-os-4.html

Инструкция по заполнению акта о списании объекта основных средств

Образец заполнения формы №ОС-4

Необходимость в написании акта ОС-4 возникает в случае наличия объектов, которые нуждаются в списании (снятии с учёта). Речь идёт об объектах, пришедших в непригодность из-за поломки, и не подлежащих к дальнейшему восстановлению по причине сильного износа.

Акт о списании объекта основных средств не составляется детали, которые ещё можно отремонтировать. В этом случае заполняется документ о приёме-сдаче по иной форме. Чтобы доказать непригодность объекта, необходимо создать специальную комиссию, которая после проверки составит и подпишет акт ОС-4, подтвердив необходимость в снятии с учёта.

Оформление документа о списании оборудования имеет свои нюансы и сложности. Кроме того, есть несколько форм ОС-4, предназначающихся для конкретных объектов. Так, к примеру, для группы неисправных объектов необходимо использовать бланк ОС-4а, если речь идёт о транспортном средстве, то понадобиться ОС-4б.

Назначение документа

Документ на списание средств является первичной бумагой, в которой подробно фиксируется непригодность объекта и детализируется начало процесса выбытия ОС.

Именно отталкиваясь от предоставленной в акте информации, осуществляются следующие действия:

  • вносятся соответствующие записи в инвентарную карточку снимающего с учёта объекта;
  • в бухгалтерском учёте составляются проводки касательно списания ОС;
  • фиксируются все внереализационные расходы и доходы в налоговом отчёте.

Под списанием основных средств подразумевается изъятие из бухгалтерского учёта средств в размере стоимости имущества, пришедшего в непригодность и подлежащего к ликвидации. Так, если предприятие не приносит владельцу экономической выгоды либо наносит финансовый ущерб, то он вправе прибегнуть к процессу списания ОС.

По закону РФ все имеющиеся у предприятия средства, находящиеся на основном балансе, облагаются налоговым сбором. Налог вычитается вне зависимости от того, приносит объект доход либо нет.

Бланк формы ОС-4:

Акт о списании объекта основных средств создаётся с целью уменьшения налога на имущество, потерявшее свою пригодность. Если этого не сделать, то из-за постоянных налоговых вычетов на недействующие объекты предприятию грозит полная ликвидация по причине банкротства.

Основанием для списания средств с баланса учреждения является их непригодность, к примеру, оговариваемая сумма устарела, выбыла либо была ликвидирована. Причиной этому может быть стихийное бедствие, произошедшая авария либо чрезвычайное происшествие. Исключением являются автотранспортные средства.

Для доказательства существующего основания для списания необходимо прилагать вместе с ОС-4 справки из соответствующих структур, к примеру, если объект вышел из строя по причине стихийного бедствия либо прочего происшествия, то подтверждение выдаёт МЧС.

Образец заполнения формы ОС-4

Инструкция по заполнению акта и списании объекта основных средств

Форма документа для снятия оборудования с баланса предприятия заполняется специально назначенной комиссией для проверки и подтверждения непригодности предприятия. Бланк имеет ряд пунктов, составление которых является обязательным. Важно избегать правок и ошибок, в противном случае документ будет признан непригодным.

Инструкция по заполнению акта касательно процесса снятия оборудования с баланса имеет следующий вид:

  1. В шапке указывается полное наименование объекта, ОКПО.
  2. Название подразделения, за которы
  3. м числится оговариваемое предприятие.
  4. Далее, номер приказа и дата заполнения.
  5. Следующим шагом является описание основания для списания средств с баланса бухгалтерского учёта ОС (приказ руководителя).
  6. Данные лица, отвечающего за сохранность средств, а также его табельный номер.

Скачать бланк акта списания основных средств (форма ОС-4) 

Скачать форма акта списания групп объектов основных средств (форма ОС-4б)

После заполнения шапки следует таблица, содержащая сведения о состоянии объекта на момент проведения экспертной оценки, в неё следует вносить такую информацию:

  1. Наименование предмета, по которому необходимо произвести процедуру списания денег (к примеру, станок).
  2. Инвентарный номер инструмента.
  3. Заводской номер.
  4. Дата выпуска и постановки на бухгалтерский учёт.
  5. Период эксплуатации на момент начала процесса по списанию средств (к примеру, 34 месяца).
  6. Базовая стоимость оборудования на момент принятия его на баланс предприятия.
  7. Информация касательно амортизации (сумма износа записывается в рублях).
  8. Итоговая стоимость объекта после эксплуатации.

В графе о характеристике оборудования вносится информация относительно личностных особенностей списываемых средств, например, содержание металлов, ценного происхождения. Ниже записывается подробное заключение руководителя проверочной группы о необходимости удаления оборудования с бухучёта, которое закрепляется их подписями.

Бланк формы ОС-4а:

Бланк формы ОС-4б:

Последним разделом в акте является таблица по затратам на списание и поступления от списания.

В затратах указываются следующие данные:

  • виды выполненных работ;
  • бумага, которая послужила основанием для их проведения;
  • полная сумма расходов;
  • информация из бухгалтерской проводки по списанию средств на проводимые работы.

В графе о поступлениях от снятия оборудования с баланса оговаривается следующая информация:

  • номер приходного ордера, послужившим основанием для принятия на учёт средств либо иных материальных ценностей;
  • дата данного ордена;
  • наименования ценностей, поступивших на баланс предприятия;
  • количество и их полная стоимость;
  • заключение по бухгалтерской проводке касательно оприходования (Д10 К91/1).

Скачать образец заполнения акта списания ОС-4

Скачать акт списания основных средств (списание автотранспорта форма ОС-4а)

По завершении работы комиссии выводятся результаты всей процедуры списания изношенного оборудования. Итоговая сумма, подлежащая к снятию с основного баланса предприятия, является разницей расходов и приходов от оприходования.

В случае если объект после списания был реализован третьему лицу, то в акт ОС-4 необходимо внести сумму выручки.

После составления и заверения акта членами комиссии, его следует передать на окончательное утверждение главному руководителю. Соответственная запись ставится в правом углу бланка о списании: дата, данные руководителя и его должность.

Акт ос 4а образец заполнения

Образец заполнения формы №ОС-4

Форму ОС-4а используют при выбытии основных средств, относящихся к автотранспорту, дальнейшее использование которых невозможно.

Необходимость оформления акта особой формы для автотранспорта вызвана наличием большого количества особых характеристик, относящихся к нему. Среди них:

  • информации о снятии с учета в ГИБДД;
  • сведения о пробеге;
  • данных о номерах документов и деталей объекта.

Акт по унифицированной форме ОС-4а составляют в 2 экземплярах:

  • для бухгалтерии, где он служит основанием для бухгалтерских проводок;
  • для склада, куда приходуют материалы, полученные в результате демонтажа.

Как заполнить форму ОС-4а

Форма ОС-4а утверждена Госкомстатом (постановление от 21.01.2003 № 7), но обязательной к применению (как и большинство унифицированных форм) не является и может быть заменена иным документом аналогичного содержания.

В заполнении форма ОС-4а достаточно понятна по смыслу ее разделов:

  • В заголовочной части отражается информация о собственнике объекта, номер и дата составляемого документа, данные о списываемом авто и материально-ответственном лице.
  • 1-й раздел посвящен описанию технического состояния объекта.
  • Во 2-м разделе приводятся данные о его остаточной стоимости.
  • В 3-й раздел заносятся сведения о паспорте, номерах двигателя и шасси, цифровые характеристики габаритов авто и сведения о драгметаллах в нём. Здесь же содержится заключение комиссии, к которому желательно приложить заключение сторонних технических специалистов, подтверждающих ее выводы.
  • 4-й раздел отведен данным о снимаемых с авто деталях, пригодных к дальнейшему использованию.
  • В 5-м разделе приводятся данные о затратах на проведение демонтажа, сведения об оприходованных на склад материальных ценностях и финансовый результат списания.

Об особенностях налогового учета выбытия не полностью амортизированного имущества читайте в материале«Как учесть расходы на ликвидацию недоамортизированного основного средства в налоговом учете?».

Где найти форму ОС-4а

Бланк формы ОС-4а можно скачать на нашем сайте:

Здесь же есть возможность ознакомиться с заполненным бланком формы ОС-4а и при необходимости скачать его.

Акт списания транспортных средств ОС-4а

Практически все организации в процессе функционирования используют транспортные средства. Учет их ведется по первоначальной стоимости (сумме расходов на покупку). На каждое транспортное средство заводится инвентарная карточка, в которой затем фиксируются все касающиеся его изменения.

Даже при бережном отношении к транспортным средствам срок службы его относительно невелик — 6-7 лет, по истечении которых принимается решение о его списании. Транспортное средство списывается организацией в случае его прихода в негодность в результате аварий, износа или нарушения соответствующих условий использования.

Для учета списания транспортных средств оформляется акт по форме ОС-4а.

Форма ОС-4а бланк

Внизу статьи можно скачать образец заполнения формы ОС-4а при списании автомобиля.

Бланк ОС-4а используется исключительно для ТС, для других объектов основных средств следует заполнять акт списания по форме ОС-4 .

Решение списать транспортное средство принимает специально созданная руководителем организации комиссия. Она дает оценку физическому состоянию транспорта и решает, подлежит ли оно ремонту. Если подлежит, но ремонт дорогостоящий и делать его не выгодно для организации, то объект снимается с учета.

Комиссия по итогам проверки составляет два экземпляра акта списания ОС-4а. Одни для сотрудника, который отвечает за сохранность ТС, второй остается в бухгалтерии.

Если автомобиль выбывает с предприятия не в результате морального или физического износа, то его следует не списывать, а снять с учета на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать здесь .

Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств ОС-4а

В верхней части акта формы ОС-4а указывается полное наименование и соответствующее структурное подразделение организации, номер документа дата составления, указываются причина списания и материально-ответственные лица.

В первом разделе бланка ОС-4а содержатся основные сведения о списываемом средстве.

Во втором указывается краткая характеристика объекта основных средств, то есть номер технического паспорта автомобиля, номер двигателя, шасси, грузоподъемность, вместительность, масса объекта.

В разделе «Сведения о стоимости транспортного средства» необходимо указать первоначальную стоимость автомобиля, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.

После заполнения комиссией разделов составляется заключение о необходимости списать автотранспортное средство, указываются причины и прилагаются необходимые документы.

Часть деталей и узлов автотранспортного средства может быть демонтирована и принята после ликвидации к учету. Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе бланка акта списания ОС-4а.

Следующий раздел формы ОС-4а содержит информацию о расходах, возникших после ликвидации автомобиля и поступлении денежных средств от их списания.

В конце акта пишется итоговый результат списания. Малыми предприятиями в инвентаризационной книге ОС-6б делается соответствующая запись. Все прочие предприятия заводят на объект инвентарную карточку ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь .

Скачать образец документа

Акт приема-передачи автотранспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать .

Акт приема-передачи автомобиля образец заполнения ОС-4а — скачать .

Акт о списании автотранспорта форма ОС-4а

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.

Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в этой статье – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.

Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.

Инструкция по заполнению формы ОС-4а:

Бланк акта состоит из пяти разделов.

Образец заполнения ОС-4а

Заполнение титульного листа формы ОС-4а:

Порядок заполнения идентичен заполнению титульного листа формы ОС-4. В качестве автотранспортного средства прописывается наименование, марка и модель. В качестве причины списания может выступать моральный или физический износ (частичный или полный).

Данные для заполнения отдельных строк нижерасположенных разделов можно взять из акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 или группы объектов – ОС-1б.

Заполнение первого раздела акта списания:

1 – год выпуска автомобиля или другого транспорта.

2 – месяц и год ввода в эксплуатацию.

3 – дата, когда автомобиль был принят бухгалтером к учету.

4 – дата капитального ремонта, если проводился.

5 – дата снять с учета в ГИБДД, при этом в ГИБДД выдается документ, подтверждающий, что автотранспорт снят с учета, это документ нужно приложить к бланку акта о списании ОС-4а.

6 – пробег с начала использования в километрах.

7 – пробег после последнего капитального ремонта.

Заполнение второго раздела бланка ОС-4а:

1 – стоимость, по которой автомобиль числится на счете 01 – первоначальная или восстановительная стоимость.

2 – начисленная на дату списания амортизация по автомобилю.

3 – разность между графами 1 и 2.

Заполнение третьего раздела формы ОС-4а:

1 – порядковый номер записи в таблице.

2, 3, 4 – идентификационные номера автотранспортного средства и его деталей (паспортный, двигателя и шасси).

5 – грузоподъемность в килограммах и вместимость в человеках.

6 – масса транспортного средства по техническому паспорту.

7-11 – содержание в составе автомобиля драгоценных камней и металлов. Если таковых нет, то заполнять раздел акта не нужно.

Заключение комиссии: как известно, решение о списании автотранспортного средства принимает специальная комиссия, которая осматривает транспорт, определяет, поддается ли он ремонту, эта же комиссии и заполняет акт списания ОС-4а. В данном поле комиссия пишет свое заключение о необходимости снятия автотранспортного средства по определенной причине. Также отмечается, каким образом объект будет списан.

Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие.

Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись.

Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:

Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.

1, 2, 3 – номера детали, узла.

4 – наименование детали.

5 – единица измерения.

6 – количество оприходуемых деталей или узлов.

7, 8 – цена за единицу и общая сумма, по которой приняты детали к учету.

Заполнение пятого раздела формы ОС-4а:

Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства.

1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства.

2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.

3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.

5 – сумма затрат.

6 – номер и дата документа, на основании которого поступают оставшиеся после демонтажа материальные ценности.

7 – наименование этих ценностей.

8 – номенклатурный номер.

9 – единица измерения.

11, 12 – стоимость единицы и общая.

13, 14 – корреспондирующие счета, участвующие в операции по оприходованию материальных ценностей.

По итогам заполненной таблицы данного раздела выводятся итоговые суммы расходов и поступлений, на основании которых делается вывод о результатах списания автомобиля.

После того, как объект снят с учета, бухгалтер в инвентарной карточке транспортного средства делает соответствующую пометку. (скачать образец инвентарной карточки ОС-6. скачать образец инвентарной книги .

Скачать образец акта

Скачать образец акта списания автомобиля ОС-4а – ссылка .

Бланк акта списания автотранспорта форма ОС-4а – скачать формате xls .

Источники: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os4a_blank_i_obrazec/, http://blankidom.ru/akt-spisaniya-transportnyx-sredstv-os-4a/, http://1000form.ru/akt-o-spisanii-avtotransporta-forma-os-4a/

Источник: http://buhnalogy.ru/akt-os-4a-obrazets-zapolneniya.html

BankirKi
Добавить комментарий