Образец возвратной накладной ТОРГ-12

Содержание
  1. Как оформить товарную накладную (ТОРГ-12)
  2. Что такое товарная накладная
  3. Отличие товарной накладной (ТОРГ-12) от других видов
  4. Обязательность оформления ТН
  5. Образец заполнения ТОРГ-12
  6. Когда возможен возврат товара
  7. Возвратная накладная (шаблон)
  8. Возвратная накладная торг12 с счет фактурой
  9. Заполнить товарную накладную торг-12 онлайн
  10. Унифицированная форма торг-12 — бланк и образец
  11. Оформляем возврат по накладной торг-12
  12. Бухгалтерские и юридические услуги
  13. Товарная накладная торг-12 заполнить, распечатать онлайн
  14. Образец возвратной накладной торг-12
  15. Товарная накладная (форма торг-12, бланк)
  16. Накладная на возврат товара поставщику (образец)
  17. Как заполняется возвратная накладная: 7 правил
  18. Что такое накладная на возврат продукции
  19. Законодательная база
  20. Почему возврат может произойти
  21. Документальное оформление процесса возврата
  22. Как правильно заполнить накладную по форме ТОРГ-12
  23. Как правильно оформить документ о недостатке товара
  24. Процесс возврата товара, приобретенного в розничной сети
  25. Правильное составление накладной
  26. Заключение
  27. Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)
  28. В каких случаях допускается возврат товаров
  29. Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров
  30. Нюансы заполнения возвратной товарной накладной
  31. Как составить возвратную накладную поставщику
  32. В каких случаях необходимо делать
  33. Сроки для оформления возврата
  34. Как оформить и образец бланка
  35. Нужна ли счет-фактура к возвратной накладной

Как оформить товарную накладную (ТОРГ-12)

Образец возвратной накладной ТОРГ-12

Каждое предприятие, выполняя определённые действия, должно иметь документальное тому подтверждение. К числу таких документов, которые являются бумагами первичного учёта, является товарная накладная (ТН). Как правильно её оформить по форме ТОРГ-12, какие сведения она должна содержать, попытаемся рассмотреть в этой статье.

Что такое товарная накладная

Одним из главных первичных документов, используемых для ведения бухучёта, является товарная накладная. Ни одна сделка, связанная с куплей-продажей или поставкой товаров, не обходится без её оформления.

Товарная накладная является подтверждением факта отпуска (продажи) продукции другому предприятию.

Как правило, этот документ составляется в двух экземплярах: один для продавца (поставщика), а другой  для покупателя.

этого документа включает:

  1. Список продаваемой продукции.
  2. Количество товара.
  3. Подписи и фамилии лиц, ответственных с одной стороны за отпуск товара, с другой за его приёмку.
  4. Печати предприятий, оформляющих сделку.

Товарная накладная является подтверждением факта отпуска (продажи) продукции другому предприятию.

Допустимо составлять этот документ в свободной форме, однако, в связи со сложившейся многочисленной практикой применения унифицированной формы, рекомендовано всё же использовать типовой образец, во избежание проблем и вопросов со стороны налоговых органов.

Накладные применяются как на больших предприятиях, занимающихся оптовой продажей товара, так и в мелкооптовых организациях, магазинах.

Заполнение этого документа, как правило, автоматизировано, ввиду использования автоматизированных систем учёта, например, 1С. Однако допускается его оформление от руки, без поправок, опечаток и помарок.

Помимо основного назначения накладной – основание списания, оприходования продукции на складе, она необходима также бухгалтерам для ведения отчётности.

Отличие товарной накладной (ТОРГ-12) от других видов

Товарная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) различаются не только по своему оформлению, но и ситуациями, в которых они используются.

ТН необходимо оформлять в любом случае, когда продаётся товар. ТТН же подлежит выдаче, когда при продаже товара используется его транспортировка.

Более того, при доставке изделий собственным автотранспортом предприятия используют бланк товарной накладной, а при привлечении сторонних организация для транспортировки — используется товарно-транспортная накладная.

По своему содержанию ТН (ТОРГ-12) содержит сведения относительно отпускаемой продукции, а ТТН, помимо вышеуказанных данных, содержит также информацию относительно используемого для перемещения транспорта.

Товарная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) различаются не только по своему оформлению, но и ситуациями, в которых они используются.

Существует еще также другая форма накладной, которая используется на предприятия – это расходная.

Служит этот документ для учёта по передвижению, перемещению товаров внутри компании, например, тележки или продукты,  используемые для оформления витрин.

Таким образом, в отличие от товарно-транспортной накладной, расходная накладная не покидает пределы организации и не является общедоступным документом.

Ещё по теме:   Как получить лицензию на международные грузоперевозки

Обязательность оформления ТН

ТН нужна для того, чтобы:

  1. Продавец вёл учёт остатка продукции на своём складе, после совершения сделки.
  2. Покупатель вёл проверку количества, качества поступаемой продукции, а также её остаток на своём складе.
  3. Покупатель может использовать этот документ при возврате изделий.
  4. Предъявлять перевозчику, при доставке продукции автотранспортом как доказательство того, что продукция не украдена.
  5. Использовать как доказательство о наличии правоотношений между сторонами при необходимости обращения в суд.
  6. Предъявлять в налоговые органы для исчисления, уплаты необходимых налогов.

Унифицированная форма товарной накладной утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

С января 2013 года использование этих форм не является обязательным, организации наделены правом составления собственных форм таких документов. Однако, не всегда эти формы устроят налоговые органы.

Поэтому, во избежание дальнейших проблем и вопросов, организации применяют утверждённый бланк.

https://www.youtube.com/watch?v=qJKWq7k_8Oo

Образец этого документа можно без труда бесплатно скачать онлайн с любого правового портала в форматах как Word, так и Excel.

Образец заполнения ТОРГ-12

При оформлении накладной ТОРГ-12 следует обратить внимание на правильность заполнения всех её полей, во избежание вопросов со стороны налоговых органов, а именно:

  1. Графа «Грузоотправитель» заполняется следующим образом:
  • если отправителем является стороннее предприятия, с которым у поставщика заключён договор и откуда будет грузиться товар, необходимо вписать его реквизиты, а именно: название, адрес, банковские реквизиты, телефон, факс;
  • если отправителем является структурное подразделение поставщика – то соответственно прописываются его реквизиты;
  • при отправке продукции самим поставщиком, следует указать его собственные данные.
  1. Строка «Грузополучатель» заполняется на основании данных, полученных от покупателя. Следует обратить своё внимание, что это может быть иная организация, у которой следует указать: наименование, банковские реквизиты, телефон, факс.

    При оформлении накладной ТОРГ-12 следует обратить внимание на правильность заполнения всех её полей, во избежание вопросов со стороны налоговых органов

  2. В строку «Поставщик» вписываются данные предприятия, выступающего поставщиком (продавцом), а именно: наименование, банковские реквизиты, телефон, факс, адрес.
  3. Графа «Плательщик» заполняется на основании данных стороны-покупателя, то есть её наименование, реквизиты, телефон, адрес.
  4. Строка «Основание» заполняется по имеющимся данным:
  • это может быть договор, заключенный между сторонами, с указанием даты, номера;
  • счёт на оплату, с указанием даты, номера, прочие документы.
  1. Табличная часть заполняется по данным, которые полностью должны совпадать со сведениями из счёт-фактуры, а именно:
  • номер;
  • название товара, его код с прописью артикула, серии и т. д.
  • единицы измерения;
  • упаковка;
  • количество;
  • при необходимости масса как нетто, так и брутто.
  • цена за единицу, конечные данные с подсчётом суммы НДС.

Заверяется документ подписью главного бухгалтера и работников, осуществляющих его продажу.

Ещё по теме:   Классификация опасных грузов

Когда возможен возврат товара

Право на возврат товара предусмотрено как действующим законодательством, так и соглашением между сторонами.

По закону оформить возврат возможно в следующих случаях:

  • если будет выявлено несоответствие заявленному качеству (ст. 475 ГК РФ);
  • не соответствует необходимому ассортименту (ст. 468 ГК РФ);
  • отсутствует заявленная комплектация (ст. 480 ГК РФ);
  • отсутствует надлежащая упаковка (ст. 482 ГК РФ).

Договором или соглашением между сторонами могут быть предусмотрены иные условия и причины для возврата товара:

  • при истечении его срока годности;
  • если по истечении какого-то периода невозможна продажа продукции;
  • в случае нарушения срока оплаты;
  • при несоответствии функций (качеств) товара заявленным производственным целям покупателя;
  • при обновлении требуемого ассортимента или исключении каких-либо товаров из продаж.

Порядок оформления документации при этой своеобразной процедуре следующий:

  1. Необходимость возврата может возникнуть до оприходования продукции на складе, то есть при его приёмке. Для этого достаточно составления акта о приёмке товара и обнаружениях расхождений по качеству или количеству по утверждённым формам, либо согласованной форме между сторонами.
  2. Необходимость возврата продукции возникла после того, как товар поступил на склад. Нужно надлежащим образом оформить возвратную накладную. При этом образец её заполнения несколько отличается от ТН при отпуске товара, однако в её составе нигде не прописывается причина произведенного возврата. Эти сведения указываются в прилагаемых документах.

Возвратная накладная (шаблон)

При оформлении возвратной накладной следует отметить несколько нюансов:

  1. Графы «Поставщик», «Грузоотправитель» заполняются с указанием адреса, банковских данных телефонов покупателя по договору.
  2. В строке «Грузополучатель» следует указать реквизиты поставщика (продавца) по заключённому соглашению.
  3. Строка «Плательщик» заполняется, если при возврате продукции покупатель намеревается получить за возвращённый товар с поставщика денежную сумму. При отсутствии таких намерений, указанную строку можно оставить пустой.
  4. Строка «Основание» является одной из самых главных. Следует прописать все документы, на основании которых производится возврат:
  • реквизиты заключённого между предприятиями договора;
  • номера, даты накладных, по которым произведено получение изделий;
  • номера, даты документов, таких как дефектная ведомость, письма и т. д.
  1. Нумерация указанного документа присваивается по порядку, принятому на предприятии, однако, она может содержать отличия, такие как наличие буквы «В» — обозначающей возврат.
  2. Табличная часть заполняется в строгом соответствии с данными, прописанными в ТН, которая была при приёмке товара. Очень важно правильно указать наименование, артикула, сорта товаров, их цену. Немаловажным будет пропись итоговой суммы, а также суммы начисленного НДС.

Указанный бланк также подписывается главным бухгалтером, а также лицом, ответственным за приёмку и отгрузку товара.

https://www.youtube.com/watch?v=n6aIwre4fKk

Образец товарной накладной на возврат вы можете скачать на нашем сайте:

Указанный бланк также подписывается главным бухгалтером, а также лицом, ответственным за приёмку и отгрузку товара

Накладная ТОРГ-12 является документом, который подтверждает отгрузку товара с одного предприятия, а также его получение другой организацией.

При помощи этой бумаги ведётся учёт и контроль остатков продукции на складе, а также заполняется бухгалтерская отчётность.

Возможно составление этого документа в свободной форме, однако, во избежание вопросов со стороны налоговых органов, предпочтительнее заполнять унифицированную форму.

Источник: https://gruzavtoperevozki.ru/tovarnaja-nakladnaja

Возвратная накладная торг12 с счет фактурой

Образец возвратной накладной ТОРГ-12

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п.

Внимание

Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.

  • Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица.

Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.

  • В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:
    • Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген.

    директор Петров В.

    Заполнить товарную накладную торг-12 онлайн

    Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

    Что такое форма ТОРГ-12 Товарная накладная торг 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), измеряемых в штуках или весе.
    Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»).

    Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд премуществ, о которых расскажем в этой статье.
    Скачать торг 12 можно в конце статьи. Форма ТОРГ-12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212).

    Однако, с вступилением в силу закона 402-ФЗ, первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы.
    Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

    Унифицированная форма торг-12 — бланк и образец

    Скачать образец накладной на возврат товара поставщику Инструкция по оформлению ТОРГ-12 на возврат

    1. Накладная на возврат товара поставщику имеет свой уникальный номер и дату составления.
    2. В верхней части документа указываются реквизиты организации грузоотправителя, осуществляющей возврат товара. Обязательными реквизитами являются ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет).
    3. В графе «Грузополучатель» необходимо указать реквизиты организации — поставщика товара.
    4. В графе «Адрес доставки» указывается пункт разгрузки на территории поставщика, данный адрес может отличаться от юридического адреса организации.
    5. Графа «Поставщик» заполняется по аналогии с графой «Грузополучатель» с указанием всех необходимых реквизитов.

    Оформляем возврат по накладной торг-12

    Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

    Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

    Обязательные данные в товарной накладной Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной.

    Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п.

    Бухгалтерские и юридические услуги

    Графа Торг-12 Торг 12, правила заполнения Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты Наименование вписывается и полное, и краткое Структурное подразделение Максимально полная информация (наименование, контактные данные) Поставщик Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные Грузополучатель То же, что для поставщика Плательщик Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз) Основание Указываются данные договора или заказ-наряда, на основе которых состоялась сделка Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет Табличная часть ТОРГ-12 Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС.

    Товарная накладная торг-12 заполнить, распечатать онлайн

    • Важно
    • Контракт

    Задорожнева Александра 13 декабря 2017 Разбираемся, для чего необходима возвратная товарная накладная по форме ТОРГ-12, и в чем особенности ее заполнения. Как оформлять возврат В том случае, если несоответствия были обнаружены заказчиком во время приемки, до постановки товара на учет, то стороны подписывают акт о расхождении, которым является товарная накладная на возврат, форма ТОРГ-12.

    Дополнительные сведения о несоответствиях указываются в документации на возврат.

    Образец возвратной накладной торг-12

    НДС.

    • Столбец 13 и 14 — НДС ставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
    • Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.

    Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15. Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал) Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:

    • Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
    • содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров.

    Товарная накладная (форма торг-12, бланк)

    Однако унифицированная форма торг 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от ее использования по нескольким причинам:

    1. Она привычна и понятна.
    2. Отвечает требованиям нормативных актов.
    3. В случае необходимости — послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
    4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
    5. Является обоснованием принятия НДС.
    6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т.д.

    Основание для оформления ТОРГ-12 Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления является договор. Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях).

    Накладная на возврат товара поставщику (образец)

    • В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
    • Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
    • Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
    • В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
    • В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно.

    И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.

    Наличие синей печати в ТОРГ-12 С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т.

    к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

    Возвратная товарная накладная Возвратная накладная — это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др.

    Образец товарной накладной ТОРГ-12 ТОРГ-12 (альбомный образец) Скачать бланк:

    ТОРГ-12 (книжный образец) Скачать бланк:

    Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12 Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено.

    С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п.

    Источник: http://advokat-na-donu.ru/vozvratnaya-nakladnaya-torg12-s-schet-fakturoj/

    Как заполняется возвратная накладная: 7 правил

    Образец возвратной накладной ТОРГ-12

    Возврат покупателем товара продавцу достаточно частая ситуация, причин на то может быть много, да и в целом согласно законодательству потребитель вправе передумать в течение определенного времени. Но все подобные процессы должны сопровождаться составлением соответствующей документации.

    Что такое накладная на возврат продукции

    Важно: при этом в розничной торговле формирование возвратной накладной не нужно, требуется только чек, гарантийный талон и заявление покупателя.

    Необходим такой бланк для фиксирования самого мероприятия осуществления возврата, который происходит по различным причинам, обусловленным законодательством и правами покупателя. По каким правилам проводится возврат товаров покупателями в магазин вы узнаете тут.

    Порядок оформления транспортной накладной и возврат товаров без чека — в этом видео:

    Законодательная база

    Правоотношения продавца и покупателя регулируются ГК РФ гл. 30. Кроме этого ФЗ № 381 от 2009 года относительно торговой деятельности в РФ. Закон РФ от 1992 года № 2300-1 относительно защиты прав потребителей.

    При этом согласно ст. 223 ГК РФ право собственности на товар переходит покупатель в момент передачи товара. Однако на основании ст. 491 ГК РФ условия перехода прав на товар могут быть иными.

    Статья 491. Сохранение права собственности за продавцом

    В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрено, что право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до оплаты товара или наступления иных обстоятельств, покупатель не вправе до перехода к нему права собственности отчуждать товар или распоряжаться им иным образом, если иное не предусмотрено законом или договором либо не вытекает из назначения и свойств товара.
    В случаях, когда в срок, предусмотренный договором, переданный товар не будет оплачен или не наступят иные обстоятельства, при которых право собственности переходит к покупателю, продавец вправе потребовать от покупателя возвратить ему товар, если иное не предусмотрено договором.

    Почему возврат может произойти

    Согласно законодательству возврат продукции можно выполнить на следующих основаниях:

    • Продажа продукции не соответствующей комплектации, которая указана в договоре или заявленная производителем, например, комплекты постельного белья не имеют пододеяльников;
    • Были обнаружены в продукции изъяны, которые недопустимы к восстановлению или требуют существенных финансовых вливаний;
    • Продавец в процессе продажи не предоставил достоверной информации относительно характеристик товара;
    • Продавец не устранил в необходимый срок недостатки продукции. Что представляет собой существенный недостаток товара и в чем его ключевые особенности — читайте по ссылке.

    Как вернуть товар в интернет-магазин и забрать деньги  — пошаговая инструкция находится здесь.

    Бланк товарной накладной.

    Документальное оформление процесса возврата

    Если покупатель не является представителем классического потребителя, а имеет статус юрлица и совершает возврат приобретенного имущества в силу сложившихся обстоятельств, такую процедуру необходимо надлежаще оформить:

    • Товарной накладной ТОРГ-12;
    • Претензионное письмо относительно требований принять товар обратно и вернуть уплаченный средства или выполнить соответствующий равноценный обмен;
    • Акт № ТОРГ-2 или ТОРГ-3, а также по форме М-7.

    Как правильно заполнить накладную по форме ТОРГ-12

    При возврате приобретенной продукции необходимо составить накладную соответствующей формы, которая должна:

    • Быть выписана в 2-х экземплярах;
    • С надписью «Накладная на возврат товара»;
    • С указанием реквизитов акта о выявлении изъянов, брака или некомплекта поставки;
    • Необходимо указать стоимость продукции аналогичной накладной на поставку.

    Как правильно оформить документ о недостатке товара

    Важно: предъявлять претензии продавцу допустимо только на основании официального документа, фиксирующего наличие брака у товара, форма акта может быть указана в договоре.

    Согласно законодательству при документальном фиксировании недостатка продукции, необходимо присутствие представителя поставщика.

    Предназначение формы ТОРГ-2 используется, когда необходимо выполнить возврат продукции, не соответствующей заявленным в документации поставщика характеристикам.

    В сопровождающей товар документации указывается только количество продукции, в соответствии с этим и происходит его прием согласно накладной или счета-фактуры. Относительно комплектации и характеристик предусмотрен договор поставки, согласно которому и совершается этот этап сверки.

    Акт формирует приемочная комиссия, в состав которой должны входить соответствующие специалисты, способные оценить качество продукции, бухгалтер и представитель поставщика.

    Форма М-7 нужна для осуществления товара, который имеет расхождение по количеству или качеству, заявленным в сопроводительной документации.

    Процесс возврата товара, приобретенного в розничной сети

    Если продажа выполнена в розницу, возврат купленного допустимо выполнить согласно кассовому или товарному чеку, так как формирование договора в таком случае происходит крайне редко, только в случае приобретения дорогостоящей продукции.

    Важно: при осуществлении возврата в розничной сети, необходимо составление формы ТОРГ-2 в 2-х экземплярах, один из которых выдается покупателю и является основанием для возврата средств, а другой остается у продавца вместе с товарным отчетом.

    Документальное оформление в данном случае необходимо не только для обоснования расходов для налогового органа, но и для официального развития взаимоотношений между сторонами.

    Образец заполнения накладной.

    Правильное составление накладной

    Документ имеет унифицированную форму, которая долина содержать соответствующие сведения:

    • Необходимо проставить в соответствующем поле номер накладной и дату формирования;
    • В верхней части бланка нужно указать основные реквизиты грузоотправителя – КПП, ИНН, ОРГНО, юридический адрес, сведения о банковских данных;
    • В поле грузополучатель необходимо таким же образом указать все сведения относительно поставщика;
    • Там где необходимо указать адрес доставки указывается адрес, где по факту произойдет отгрузка, адрес склада во многих случаях отличается от адреса расположения офиса;
    • В графе поставщик необходимо указать все сведения аналогично грузополучателю, в этом случае поставщиком будет организация получившая некачественные материалы или изделия;
    • В графе плательщик необходимо указать реквизиты грузополучателя;
    • В графе «Основания» необходимо указать все сведения относительно выполнения возвратного мероприятия, на его недостатки, высказать претензии;

    После этого необходимо заполнить табличную часть относительно возвратных изделий:

    • Наименование;
    • Единица измерение;
    • Вид упаковки;
    • Общее количество;
    • Стоимость.
    • Последний столбец предназначен для указания итоговых сведений.

    Данный документ нужно заверять подписями уполномоченных лиц.

    Кроме этого при отправке продукции транспортом необходимо в накладной зафиксировать реквизиты транспортной накладной.

    Если при розничной покупке товар возвращен до закрытия смены, необходимо выдать покупателю средства из кассы согласно акту приема продукции. На сумму, выданную из кассы необходимо создать акт о выдаче возвратных средств покупателю согласно неиспользованным кассовым чекам по форме КМ-3.

    Этот документ формируется в одном экземпляре и подписывается руководителем, а затем сдается в бухгалтерию.

    Заключение

    Право на возврат продукции ненадлежащего качества или количества у покупателя существует согласно законодательству, вернуть его можно в процессе приемки только по акту о расхождении.

    Как оформить возврат товаров в программе 1С — смотрите в этом видео:

    Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

    Источник: https://Jasno.ru/dokumenty/akty/vozvratnaya-nakladnaya.html

    Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

    Образец возвратной накладной ТОРГ-12

    Товарная накладная на возврат может оформляться по форме, разработанной налогоплательщиком самостоятельно с учетом требований к первичному документу, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако часто возврат ТМЦ оформляют при помощи унифицированной формы ТОРГ-12. На ее примере мы и рассмотрим важные вопросы заполнения возвратной накладной.

    В каких случаях допускается возврат товаров

    Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров

    Нюансы заполнения возвратной товарной накладной

    Итоги

    В каких случаях допускается возврат товаров

    Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

    Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары в случае их несоответствия согласованным в договоре требованиям к качеству (п. 2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ).

    Распространенное мнение, что других причин для возврата не существует, неверно: гражданское законодательство не запрещает возвращать поставленные качественные товары полностью или частично, даже если поставка оплачена покупателем. Следовательно, договором (или дополнительным соглашением к нему) могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров:

    • истечение срока годности;
    • невозможность реализации;
    • задержка оплаты;
    • несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
    • обновление ассортимента и др.

    О том, как трактует возврат качественного товара Минфин, вы узнаете из материала «Какие особенности возврата товара с НДС при УСН?».

    Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров

    Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).

    Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания.

    Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

    Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной.

    Нужно позаботиться и о том, чтобы документально зафиксировать основания возврата.

    При возврате некачественного или некомплектного товара для этих целей могут подойти акты о выявлении скрытых недостатков, претензионные письма, при возврате качественных товаров по условиям договора или по дополнительному соглашению сторон сделки — предусмотренные соглашением акты, письма и прочие документы. На эти документы следует сослаться в возвратной накладной и при необходимости приложить их.

    Порядок составления возвратной накладной не зависит от причины возврата. Все дополнительные обстоятельства должны быть изложены в документах, на основании которых покупатель возвращает товар, в том числе качественный, поставщику.

    Заходите на наш форум, если остались вопросы. Например, здесь обсуждаем, как правильно оформить возврат товара в случае предварительно полученного аванса.

    Нюансы заполнения возвратной товарной накладной

    Образец товарной накладной на возврат вы можете скачать на нашем сайте.

    Скачать образец товарной накладной на возврат

    Поставщиком и грузоотправителем при возврате товаров выступает покупатель по договору. Ее наименование, адрес и банковские реквизиты указываются в соответствующих графах. При этом заполнение данных по грузоотправителю не является обязательным (письмо ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-15/24227@).

    В графе «Грузополучатель» указываются наименование и реквизиты поставщика по договору. Он же является и плательщиком, если покупатель возвращает оплаченную продукцию и намеревается получить обратно деньги. Когда денежные расчеты не предполагаются, графу «Плательщик» можно не заполнять.

    Графа «Основание» — самая важная в возвратной накладной. Здесь нужно указать содержание операции — «Возврат товаров», а также подробно перечислить:

    • номера и даты накладных, по которым получены возвращаемые ТМЦ;
    • номер и дату договора;
    • наименования и реквизиты актов, дефектных ведомостей, писем и прочих документов, предусмотренных законом или договором.

    Возвратной накладной присваивается номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации. Если товар отправляется автомобильным транспортом, указываются номер и дата транспортной накладной.

    Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/kak_zapolnit_tovarnuyu_nakladnuyu_na_vozvrat_nyuansy/

    Как составить возвратную накладную поставщику

    Образец возвратной накладной ТОРГ-12

    Возвратная накладная является одним из главных документов, фигурирующих в документообороте между покупателем и поставщиком при расторжении, либо частичной корректировки сделки на приобретаемый товар.

    Приобретение и продажа ТМЦ происходит в соответствии с Гражданским Кодексом РФ. Поставщик заключает с покупателем договор, на основании которого обязан предоставить необходимое количество реализуемого товара.  В дополнительном соглашении к договору прописываются подробные характеристики изделия.

    В каких случаях необходимо делать

    При обнаружении у товара нарушений из указанных ниже, покупатель может сделать возврат или потребовать замены на продукцию надлежащего качества.

    • Товар без упаковки или в несоответствующем ему упаковочном материале;
    • Отсутствуют сопроводительные документы к изделию;
    • Нарушения в сроках поставки;
    • Задержка в оплате;
    • Неосуществимость дальнейшей реализации продукции;
    • Комплектация товара не полная или неправильная;
    • В изделии обнаружен брак;
    • Количество товара расходится с данными накладной;
    • У изделия закончился срок годности.

    Сроки для оформления возврата

    Покупатель должен проверить качество, количество и необходимую комплектацию продукции во время приемки товара. При выявлении недочетов до оприходования продукции, для возврата достаточно составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2.

    Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки. Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:

    • Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;
    • Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;
    • Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.

    Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара.

    При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы:

    • Акт приема-передачи с регистрационным номером;
    • Претензионное письмо в свободной форме;
    • Возвратную накладную;

    После подготовки документов собирается комиссия с представителем поставщика и проводится учет.

    Как оформить и образец бланка

    Возвратная накладная — это специальный документ по форме ТОРГ-12, составляется со всеми обязательными реквизитами и в соответствии с регламентом, установленным законодательством.

    Возвратная накладная по форме ТОРГ-12

    Накладная на возврат товара выписывается в случае обнаружения у товара брака, несоответствия изделия стандартам качества. Она подтверждает отгрузку ТМЦ со склада поставщика и получение ее другой организацией.

    С помощью ТН ведется учет остатков товара на складе, а итоговые данные заносятся в бухгалтерскую отчетность.

    Подробная инструкция по оформлению ТОРГ-12 на возврат:

    1. у документа пишется «Накладная». Далее ставится порядковый номер накладной номер и указывается дата составления;
    2. Ниже вбиваются данные поставщика. Указать нужно все реквизиты: название организации, ИНН/КПП, юридический адрес, наименование банка контрагента, БИК, корреспондентский и расчетный счет;
    3. Далее необходимо указать данные в графе «Грузоотправитель». Заполнить обязательные реквизиты по аналогии с «Поставщик»;
    4. В графу «Плательщик» вносятся сведения о покупателе продукции. Заполняются необходимые реквизиты организации и данные банка плательщика;
    5. Далее идет графа «Грузополучатель». В строке отражаются реквизиты и наименование организации. Часто данные по строкам «Плательщик» и «Грузополучатель» совпадают. В этом случае допускается в графе «Грузополучатель» указать «он же»;
    6. Напишите, что будет основанием для возврата ТМЦ. Например, договор поставки, соглашение. Тут же проставьте дату документа-основания;
    7. Сделайте описание товара, который подлежит возврату. Пропишите наименование изделия, его количество и цену. Ниже укажите полную стоимость товара, исходя из заказанного количества;
    8. Поставьте подписи руководства вышеперечисленных компаний — грузоотправителя и грузополучателя. На готовом бланке ТОРГ-12 поставьте печати организаций и дату составления накладной на возврат.

    Заполнение ТОРГ-12 автоматизировано, благодаря использованию специальных систем учета, например, 1С, СБИС. Разрешается заполнение вручную, без поправок и опечаток.

    Нужна ли счет-фактура к возвратной накладной

    Возвратная счет-фактура

    Возврат продукции с браком — это хозяйственная операция, которая обязательна к отражению на счетах бухгалтерского учета. Все операции сопровождаются подтверждающими документами.

    Кроме товарной накладной, в определенных случаях должна оформляться счет-фактура на возврат. Рассмотрим подробнее.

    Товарно-материальные ценности могут возвращаться от покупателя к продавцу двух видов:

    • Надлежащего качества;
    • Ненадлежащего качества.

    А возврат происходит:

    • До подписания ТН;
    • После подписания ТН.

    Возврат товара надлежащего качества, когда оба контрагента на ОСН:

    • Продукция хорошего качества возвращается продавцу только по обоюдному согласию сторон, такой момент должен быть в договоре;
    • Так как право собственности у покупателя, и товар был принят к учету, такой возврат в бухгалтерии называют обратной реализацией;
    • Покупатель от себя обязан выставить счет-фактуру контрагенту на сумму товара к возврату. Счет-фактура заносится в книгу продаж бывшим покупателем.

    Корректировочный счет-фактура

    Возврат товара ненадлежащего качества, когда оба контрагента на ОСН:

    • Если некачественная продукция не принята к учету, то покупатель не должен выписывать счет-фактуру на возврат ТМЦ и исчислять НДС. А поставщик со своей стороны выдает корректировочную счет-фактуру. Она не подлежит занесению в книгу продаж покупателя, так как входного НДС по данному приобретению не было;
    • Если брак в товаре обнаружен после принятия к учету, то покупатель расторгает договор в одностороннем порядке, оформив это специальными документами. Корректировочная счет-фактура выставляется от лица поставщика, такой возврат не считается реализацией;
    • При частичном возврате покупатель не выставляет от себя счет-фактуру, ведь определенная часть товара не поставлена на учет. Корректировочную счет-фактуру должен выставить продавец на остаток ТМЦ, оставшийся после выбраковки. Он заносит ее в книгу покупок и корректирует НДС в бюджет. Покупатель регистрирует в книге покупок часть товаров, принятых к учету.

    Возврат товара при УСН и ЕНВД:

    Покупатели при упрощенной и вмененной системах налогообложения освобождены от уплаты налога НДС. Они не выписывают счета-фактуры при принятии ТМЦ к учету. Вопрос документооборота зависит только от того, сколько товара возвращает покупатель — целую партию или только часть от нее.

    • Возврат целиком. Продавец заносит счет-фактуру в книгу покупок, до возврата этот документ в книге продаж. Регистрация документа происходит в налоговом периоде, когда был осуществлен возврата товара;
    • Возврат частями. Продавец оформляет корректировочную счет-фактуру на меньшую итоговую сумму и корректирует сумму налога в бюджет. Стоимость в корректировочных документах должна совпадать с суммой, на которую ТМЦ были возвращены от покупателя.

    Источник: http://MirBlankov.ru/vozvratnaya-nakladnaya/

    BankirKi
    Добавить комментарий