8(800)350-83-64

Образец книги складского учета и особенности заполнения

Содержание

Книга складского учета материалов образец заполнения

Образец книги складского учета и особенности заполнения

В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица. Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего.

На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.

Где можно скачать образец книги складского учета Загрузить образец рассматриваемого документа, составленный по отмененной форме М-17, вы можете на нашем сайте.

Скачать образец книги складского учета Итоги В целях оптимизации складского учета можно задействовать не карточки по действующей форме М-17, а книгу аналогичного назначения.

Москва, Варшавское шоссе, д.33, стр.13Время работы: пн-пт с 09.00 до 18.

00, время московскоеE-mail: [email#160;protected] 2010- ООО Сити Бланк — полиграфические услуги, печать журналов и бланков, полиграфический дизайн, изготовление информационных стендов, схем строповки, планов эвакуации, бланков удостоверений, печать чертежей, печать на футболках, печать плакатов по охране труда, печать плакатов по технике безопасности, изготовление печатей и штампов, знаков безопасности, предупреждающих знаков, запрещающих знаков, наклеек на авто, интерьерных наклеек, наклеек на телефон, наклеек на ноутбук и др. Источник: http://cityblank.ru/catalog/magazines_skl/kniga_skladskogo_ucheta_materialov_forma_m_17/ Журнал кассира-операциониста.

Форма КМ-4.

Книга складского учета материалов

Внимание

Точный учет всех материалов, ценностей, товаров или ресурсов сохраняющихся на складе или проходящих через него имеет чрезвычайную важность для складского хозяйства. Журналы для складов, которые вы можете купить в нашем магазине, предназначаются для ведения учетных мероприятий, фиксации состояния объектов складского хозяйства, отчетности.

В рамках отчетных мероприятий складские журналы с определенным интервалом предоставляются в распоряжения бухгалтеров, где используются в целях бухгалтерского учета организации. Большинство журналов для складских хозяйств документы унифицированных форм.
Такие формы утверждаются различными законодательными актами и не могут быть произвольно изменены. Изготавливая такие документы специалисты типографии Сити Бланк строго соблюдают требования регламента.
Купить журнал для склада можно в двух вариантах обложки мягкий картон и твердый переплет.

Образец книги складского учета и особенности заполнения

КНИГА СКЛАДСКОГО УЧЕТА Место хранения: закром, стеллаж склад строительных материаловячейкаНаименование ценностей доска обрезнаяНоменклатурный номер 012110Единица измерения куб.

м Цена 25 000 рублейСорт I Документ От кого получено или кому выдано При-ход Рас-ход Оста-ток Отметка о контроле (подпись, дата) дата номер 1 2 3 4 5 6 7 Остаток на 01.09.2008 г. — — 50 06.09 Требование-накладная № 259 От пилорамобригады № 2 (распиловка) 30 — 80 08.

09 Требование-накладная № 263 Семенову И.С. на строительствожилого дома СПК 60 20 09.09 ТТН № 086210 От магазина ОМА 15 — 35 10.09 Требование-накладная № 281 Семенову И.С. на ремонт здания фермы бригады № 1 5 30 13.09 Требование-накладная № 283 Дегтяреву на ремонт здания конюшни — 1 29 14.

09 Требование-накладная № 291 Загорскому С.Н. материальная помощь на строительство жилого дома — 4 25 Проверено14.09.2008Замечаний нетЖук А.Г.

Как правильно заполнять книгу складского учета образец

Ответственным за оформление карточки учета материалов обычно назначается работник склада. При поступлении материальных ценностей на склад материально-ответственное лицо заводит на них карточку по форме М-17 и в дальнейшем в этом бланке отмечается отпуск ценностей со склада, а также поступления.

На каждый отдельный сорт, вид, размер материальных ценностей заводится отдельная складская карточка М-17.

Книга складского учета материалов. форма м-17 скачать бланк

Книга складского учета материалов (форма М-17) Книга складского учета материалов (форма М-17). Книга складского учета материалов (Форма М-17) — учетный документ, используемый для учета материальных ценностей на складе (только по наименованиям, сортам и количеству).

Контроль за учетом ценностей осуществляется материально ответственным лицом. Ведение Книги складского учета материалов (форма М-17) осуществляет завскладом (иное материально ответственное лицо, контролирующее движение ТМЦ по складу организации).

Данная книга используется вместо карточек складского учета. Карточка складского учета также применима на складах для ведения учетных мероприятий.


Карточка складского учета заводится отдельно на каждый тип ТМЦ и отражает приход, местонахождение и расход по определенной позиции.

Бланкер.ру

Деловой документооборот невозможен без ряда обязательных документов, предусмотренных Федеральным Законодательством России. В их числе книга складского учета (форма М-17). Основная сфера применения книги складского учета материалов – склад, кладовые.

Важно

Альтернативный документ традиционных карточек для ведения складского учета. В книге фиксируется каждый номенклатурный номер, на который открывается лицевой счет.

Аналогично карточкам складского учета, лицевые счета в книге складского учета нумеруются в том же порядке. Под каждый номенклатурный номер/лицевой счет в книге отводится отдельная страница/страницы по необходимости. Помимо номенклатуры и лицевого счета, на этих листах прописывают реквизиты карт складского учета.

Книга складского учета материалов (форма м-17)

На первых и последних страницах книги складского учета материалов в обязательном порядке составляется оглавление с перечнем лицевых счетов, списком материальных ценностей, характеристиками, отличительными особенностями. Уточняется число листов к книге складского учета материалов.

Соответственно, все листы формы М-17 подлежат обязательной нумерации, шнуровке. После процедуры общее число страниц заверяет подпись/печать главного бухгалтера на предприятии, руководителя, уполномоченного лица.

М-17 подлежит обязательной регистрации в бухгалтерской службе. Выполняет это уполномоченное лицо на предприятии. Соответствующая регистрационная запись производится в самой книге.

Здесь в обязательном порядке фиксируется реестровый номер. В случае необходимости, предприятие вправе устанавливать индивидуальный порядок ведения, заполнения учетной книги на складе.

Форма м-17. книга складского учета материалов

Источник: http://golden-mark.ru/kniga-skladskogo-ucheta-materialov-obrazets-zapolneniya/

Книга складского учета основных средств

Образец книги складского учета и особенности заполнения

Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.

Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект. Форма ОС-6Б.

Образец инвентарной книги Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б).

Раздел 6. учет материалов на складах

О результатах произведенных на складах (в кладовых) проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру организации.

Если при выборочной проверке склада (кладовой) были выявлены недостачи, порча, излишки, они оформляются актом, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются с одновременным учетом их стоимости по счету «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Главный бухгалтер организации по результатам проверок обязан информировать руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях.

271.

Форма ос-6б. инвентарная книга

К месту хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется ярлык, а на ячейках (ящиках) делаются надписи (например, на приклеенных листках бумаги или бирках) с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п.

), номенклатурного номера, единицы измерения и цены. 255. На складах (в кладовых) должны соблюдаться соответствующие режимы хранения материальных запасов (температурно-влажностные и другие) с тем, чтобы не допускать их порчу и потерю необходимых физико-химических и других свойств. 256.

Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.

), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску.

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Для каждой ценности нужно указать ее порядковый номер в списке, номенклатурный номер, наименование, единицу измерения, количество, цену стоимость. Внизу накладной на внутреннее перемещение приводятся итоговые данные: общая стоимость отпущенных товарно-материальных ценностей, а также количество позиций в документе.

Накладная на внутреннее перемещение заверяется подписями представителей отправителя и получателя ценностей.
Предварительно документ заверяет подписью ответственный сотрудник, который разрешил отпуск ценностей (это может быть, например, заведующий складом).

Работник предприятия, принявший ценности со склада, передает их на место назначения, и в накладной на внутреннее перемещение расписывается работник, получивший эти ценности.

Учет движения материальных ценностей

В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки представляются (передаются, пересылаются) в соответствующие подразделения организации с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов.

Кроме того, заведующий складом (кладовщик) представляет в указанное подразделение организации в те же сроки ведомость остатков материалов на конец отчетного месяца или квартала.

Форма ведомости остатков материалов, порядок ее составления и периодичность представления устанавливаются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

Работник бухгалтерской службы должен в отдаленно расположенных складах (кладовых) производить проверки (пункт 267 настоящих Методических указаний) в сроки, установленные главным бухгалтером, или в порядке, изложенном в пункте 277 настоящих Методических указаний. 273.

Книга складского учета материалов по форме м-17 — образец

Для малых предприятий разработана инвентарная книга ОС-6б, в которой последовательно отражаются сведения обо всех поступивших на предприятие объектов основных средств.

Данные в инвентарную книгу вносятся на основании акта приема-передачи (ОС-1 для одного объекта основных средств, ОС-1а для зданий и сооружений, ОС-1б для группы объектов).

Данный бланк имеет табличную часть, в который для каждого отдельного объекта необходимо заполнять отдельную строку.

Каждая строка имеет 18 граф, в которой отражаются сведения о данном основном средстве. Для каждого объекта основных средств в инвентарной книге ОС-6б следует заполнять данные, указанные ниже.

Источник: http://advokat-burilov.ru/kniga-skladskogo-ucheta-osnovnyh-sredstv/

Как правильно заполнять книгу складского учета образец

Образец книги складского учета и особенности заполнения

Карточка учета материалов форма М-17 – документ, в котором отражаются перемещения материалов (поступление и отпуск со склада). Скачать бланк формы М-17 можно в конце статьи. Предлагаем вам также ознакомиться с инструкцией по заполнению формы, скачать образец заполнения карточки складского учета можно ниже.

Ответственным за оформление карточки учета материалов обычно назначается работник склада.

При поступлении материальных ценностей на склад материально-ответственное лицо заводит на них карточку по форме М-17 и в дальнейшем в этом бланке отмечается отпуск ценностей со склада, а также поступления. На каждый отдельный сорт, вид, размер материальных ценностей заводится отдельная складская карточка М-17.

Основанием для внесения записей в форме М-17 служат первичные приходно-расходные документы по поступлению и отпуску материалов (например, поступление ценностей оформляется приходным ордером М-4, образец которого можно скачать здесь. отпуск материалов – требованием-накладной на внутреннее перемещение М-11 или накладной на отпуск материалов на сторону М-15 ).

Образец заполнения

Унифицированная форма М-17 заполняется в единственном экземпляре и раз в месяц передается в бухгалтерию вместе с сопроводительными документами.

В первой таблице заполняются следующие данные:

  • Наименование подразделения, в котором хранятся ценности;
  • Кодовое обозначение вида деятельности подразделения;
  • Место хранения ценностей на складе (стеллаж, ячейка);
  • Марка, сорт, профиль, размер – заполняются графы, которые соответствуют данному вид материалов;
  • Номер по складской номенклатуре;
  • Единица измерения – цифровое обозначение и буквенное;
  • Цена за единицу материальных ценностей;
  • Норма запаса – минимальное количество материалов, которое должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия;
  • Срок годности материалов, если установлен;
  • Название организации поставщика.

Во второй таблице карточки складского учета М-17 заполняются сведения о наличии драгоценностей в составе материалов. Если драгоценных камней и металлов нет в составе, то строки таблицы прочеркиваются.

В третьей таблице бланка М-17 отмечаются все поступления и выбытия данного вида материальных ценностей со склада, для этого заполняется 9 граф:

1 – дата записи – день совершения операции по поступлению, отпуску.

2 – номер документа, на основании которого выполняется операция.

3 – порядковый номер записи.

4 – наименование организации или внутреннего подразделения предприятия, от которого получены или кому выданы материалы.

5 – учетная единица.

6,7 – указывается количество полученных или отпущенных материалов.

8 – остаток данного вида на складе после выполнения операции.

9 – подпись и дата ответственного лица.

Пример заполнения карточки складского учета материалов можно посмотреть ниже.

Срок хранения этого документа составляет 5 лет.

Скачать бланк и образец

Скачать образец заполнения М-17 – ссылка .

Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4. Правила заполнения

Всё движение наличности, проходящее через кассовый аппарат за рабочую смену, должно фиксироваться в Журнале кассира-операциониста по форме КМ-4. Это первичный учётный документ, который ежедневно, на основе Z-отчета, заполняет ответственный кассир.

Перед началом работы журнал регистрируют в налоговой. Для этого все страницы журнала нумеруются, прошнуровываются, на последней делается запись: Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов .

Запись заверяется подписями работника налоговой инспекции, главного бухгалтера и руководителя. Ставится печать организации.
Для каждой кассовой машины ведётся свой журнал учёта.

Записи делаются от руки, шариковой ручкой.

Бланк журнала кассира-операциониста. Форма КМ-4

  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Правила заполнения журнала кассира-операциониста

На обложке указываются наименование, адрес, ОКПО, ИНН организации, наименование подразделения (торговой точки), данные о ККМ (модель, заводской и регистрационный – присвоенный при регистрации у налоговиков – номер).

В строке Период ставятся фактические даты начала и окончания его ведения. Когда журнал заканчивается, регистрируется новый.

Подписывает титульный лист ответственное за ведение журнала лицо – кассир (кассир-операционист).

Заполнение внутренних страниц бланка:

1 – дата снятия Z-отчета в конце смены или рабочего дня. Если в один вечер снято несколько Z-отчетов, то данные по каждому заносятся под одной датой в отдельную строку журнала.

2 – номер отдела (секции), если у торговой точки есть такое деление. Заполнять не обязательно.

3 – ФИО ответственного кассира.

4 — номер Z-отчета, снятого в конце рабочей смены.

5 – у современных ККМ эта функция отсутствует. Графу можно не заполнять.

6 – показания общей суммы – всех пробитых на этой ККМ денег за всё время её работы – на начало дня. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z-отчетом.

7, 8 – подписи кассира и администратора.

9 – показания общей суммы на конец рабочей смены: цифры из гр.6 + накопления (гросс-итог) за рабочую смену.

10 – выручка за рабочую смену; включает в себя наличку, безнал и возвраты по неиспользованным чекам.

11 – только наличная выручка, которая сдается в бухгалтерию по приходному кассовому ордеру.

12 – столбец заполняется, если у кассового аппарата есть функция подсчета безналичных платежей.

13 – размер безналичных платежей, если они были

14 – общая сумма наличных и безналичных платежей минус возвраты.

15 – возвраты покупателям по неиспользованным кассовым чекам, если они были.

16 – после того, как кассир заполнит журнал, он оформляет справку-отчет (форма КМ-6 ), вместе с наличностью передает ее старшему кассиру и расписывается в этой графе.

17 – подпись администратора или старшего кассира, получившего деньги у кассира-операциониста и проверившего правильность расчётов.

18 – подпись руководителя (старшего кассира).

Графы 1,2,3,6 заполняются в начале рабочей смены.

Если в журнал необходимо внести исправления, они должны быть заверены подписью кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя предприятия. Журнал кассира-операциониста хранят минимум 5 лет.

Полный список актуальных бланков документов на год

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Источник: http://www.business.ru/article/173-blank-jurnal-kassira-operatsionista

Источники: http://buhland.ru/kartochka-ucheta-materialov-m-17/, http://cityblank.ru/catalog/magazines_skl/kniga_skladskogo_ucheta_materialov_forma_m_17/, http://www.business.ru/article/173-blank-jurnal-kassira-operatsionista

Комментариев пока нет!

Источник: http://kakpravilno-sdelat.ru/kak-pravilno-zapolnjat/kak-pravilno-zapolnjat-knigu-skladskogo-ucheta.html

Бланк книги складского учета материалов форма м 17

Образец книги складского учета и особенности заполнения

В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия. Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

  • дата поступления или отпуска со склада,
  • номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
  • название поставщика или потребителя,
  • учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
  • приход,
  • расход,
  • остаток,
  • подпись кладовщика с датой произведенной операции.

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой.

403 forbidden

  • наименование владельца склада;
  • название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
  • Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
  • координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
  • наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
  • основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
  • название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
  • дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
  • дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
  • сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
  • показатели прихода и расхода.

Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.

Карточка учета материалов по форме м-17

Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере.

При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Источник: http://dolgoteh.ru/blank-knigi-skladskogo-ucheta-materialov-forma-m-17/

Образец книги складского учета и особенности заполнения

Образец книги складского учета и особенности заполнения

Книги для складского учета форм М-17 и М-40 представляют собой документы, что применяются на складских помещениях для проведения учета имеющихся материалов. За ведение этих книг отвечает лицо, наделенное материальной ответственностью. Зачастую им являются сотрудники, работающие на должности заведующего склада или же кладовщика.

В эти книги с определенной периодичностью вносит свои пометки отдел бухгалтерии при сверке объемов остатков с программой складского учета.

Согласно действующему Приказу Министерства финансов РФ №119н, все поступающие для хранения на складе материальные объекты обязаны проходить процедуру регистрации со стороны материально-ответственного сотрудника предприятия, который вносит всю необходимую информацию в специальную книгу складского учета или же в особую карточку.

Одновременно с этим, стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день использование книг либо специальных учетных карточек является абсолютно равнозначным действием, что подтверждается п. 274 Приказа №119н.

Одной из главных специфических особенностей книг по складскому учету является обязательная необходимость нумерации всех их страниц, а также их прошнуровывание.

Данный учетный документ опечатывается и заверяется подписью главного бухгалтера предприятия либо же иным должностным лицом, которое может взять на себя подобную ответственность. Кроме того, книга должна быть зарегистрирована в бухгалтерском отделе коммерческой организации.

На сегодня формат книги складского учета М-17, что был внедрен в 1997 году Постановлением руководства Госкомстата РФ, потерял свою силу с первого октября 2005 года после вынесения Приказа Минфина РФ №87н.

При этом не существует никаких законодательных запретов относительно применения данной устаревшей формы в работе складского отдела предприятия. Единственное, необходимо позаботиться о том, чтобы утвердить ее применение специальным отдельным распоряжением руководства организации или же закрепить данную форму во внутренней учетной политике компании.

Структурное устройство

При использовании в складском учете устаревшей формы М-17 будет полезно знать о ее структуре, что поможет быстрее изучить принцип ее заполнения и ведения. Так, в книге учета формата М-17 есть отдельные пункты, в которых необходимо указывать такую информацию:

  1. Наименование организации, которая является фактическим собственником складского помещения.
  2. Точное название подразделения предприятия, где находятся на хранении материальные ценности.
  3. Полное имя сотрудника, несущего материальную ответственность, а также его регистрационный код, использующийся в кадровом отделе предприятия.
  4. Точные координаты складского помещения, ячейки и стеллажа, где хранятся конкретные объекты материальных ценностей.
  5. Название и кодировка единиц измерения ценностей, располагающихся на хранении на территории склада.
  6. Основная информация, касающаяся объекта, хранящегося на складе.
  7. Название и код материальной ценности, согласно используемых предприятием классификаторов.
  8. Дата, а также номер внесения записей в данный учетный документ.
  9. Дата и номер документа, на основании которого в учетную карточку вносятся изменения.
  10. Информация о субъектах, выступающих в качестве отправителей или же получателей материальных объектов.
  11. Показатели по объемам имеющихся расходов и поступлений.

Стоит учесть, что любые записи, что вносятся в данную книгу, должны быть заверены подписью сотрудника, несущего материальную ответственность.

Структура данного учетного документа имеет отдельный блок, где отражаются факты проведения проверки внесенной информации. В этот блок вносится информация о дате проведения сверок, полученных результатах, а также должность и имя сотрудника, что ее проводил. Все записи, что заносятся в этот блок, заверяются личной подписью проверяющего лица.

Документы для скачивания (бесплатно)

На последней странице этого учетного документа требуется указать точное количество пронумерованных страниц. Данный документ заверяется подписью главного бухгалтера, а также указывается дата начала ее ведения. Все эти отметки также оставляются на последней странице.

Что же касается учетной книги формы М-40, то она имеет схожую структуру, которая по большому счету ничем не отличается от книги формы М-17. По этой причине можно руководствоваться правилами, что используются в отношении формата М-17.

Кроме использования специальных книг складского учета, на предприятии могут использоваться специальные учетные карточки или же ежемесячные материальные отчеты при небольших оборотах на складах.

Основные правила, что используются при оформлении

Книга учета заводится сроком на один год сотрудниками отдела снабжения. В этот документ вносятся следующие данные: наименование материальных ценностей, основные характерные им признаки (артикул, марка, сорт и размер), номер по номенклатуре, используемые единицы измерения, учетная стоимость и другая информация, касающаяся хранящихся на складе объектов.

Как правило, для каждого номенклатурного номера заводится отдельная карточка.

Отдел бухгалтерии регистрирует такие карты в отдельном реестре. Все документы должны быть пронумерованы, а также заверены бухгалтером, после чего переданы материально-ответственному лицу, заведующему складским помещением. Начальник склада самостоятельно заносит в учетную книгу всю информацию о месте хранения объектов материальных ценностей.

Все движения материальных объектов фиксируются непосредственным заведующим складом с занесением информации в книгу складского учета. При согласии со стороны главного бухгалтера и заведующего склада эти обязанности могут быть возложены на оператора.

Все листы книги учета пронумеровываются и заверяются главным бухгалтером. Кроме того, они могут проверяться, о чем делается соответствующая запись в специальной ячейке.

Все записи в книге учета вносятся исключительно при наличии верно составленных и выполненных:

  • ордеров прихода продукции;
  • материальных требований;
  • накладных на продукцию;
  • товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов.

Заведующий складским помещением должен указать в книге учета следующие данные:

  • дата проведения операций;
  • реквизиты документации, которая дает право на проведение тех или иных операций;
  • краткие сведения о проведенной операции.

Необходимо учитывать, что каждая операция должна быть отдельно зафиксирована в учетной книге. В том случае если за один рабочий день было проведено несколько однотипных операций, то требуется указать лишь наименование операции и ее количество.

Все записи в книге производятся непосредственно в тот же день, когда проводились те или иные операции. Заведующий складом каждый день подводит итоги по имеющимся остаткам материальных ценностей.

На конец месяца необходимо отмечать итоговые данные по приходу и расходу ценностей, а также по их количественным остаткам.

Под конец года все остатки указываются по состоянию на 1 января нового года. Книга учета за прошлый год сдается для хранения в отдел архива коммерческой организации. Основная задача руководства в данном вопросе заключается в выборе материально-ответственного лица, отвечающего за ведение этих учетных документов.

Внедрение складского учета для начинающих представлено ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/kniga-skladskogo-ucheta.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.