8(800)350-83-64

Образец акта дефектовки

Содержание

Дефектный акт. Образец заполнения 2018 года

Образец акта дефектовки

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дефектного акта .docСкачать образец заполнения дефектного акта .doc

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
  • Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Источник: https://assistentus.ru/forma/defektnyj-akt/

Как составлять дефектный акт на текущий ремонт? Образец заполнения

Образец акта дефектовки

Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.

В каких случаях составляется

Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования.

Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства.

Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.

Как составлять дефектной акт в 2018 году

Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения.

Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов.

При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.

При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.

В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.

Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:

  • Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
  • Этапы выполнения ремонта.
  • Перечень элементов, необходимых для восстановления.
  • Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

Скачать бланк дефектной ведомости

Бланк дефектной ведомости

Скачать заполненный образец дефектной ведомости

Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

  1. По фамильный список членов назначенной комиссии.
  2. Название учреждения, в котором выполняется обследование.
  3. Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
  4. Перечень обнаруженных замечаний.
  5. Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.

Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту.

При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов.

После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.

Образец заключительной части дефектной ведомости

Скачать бланк

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:

  • При плановом обследовании объекта.
  • При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
  • При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для:

  1. Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
  2. Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
  3. Списания объекта при невозможности его восстановления.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

  • Смета на ремонт
  • Отчет о целесообразности ремонтных работ.
  • Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Скачать бланк дефектов на текущее восстановление

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.

Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.

Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя.

Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости.

По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления.

Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Скачать образец ведомости

Скачать бланк дефектного акта

Скачать бланк типовой дефектной ведомости № ОС-1

Для более подробного изучения составления и редактирования дефектной ведомости рекомендуем посмотреть видео.

(: “Редактируем дефектную ведомость Excel (приводим к удобному виду)”)

Источник: https://DocInfo.net/defektnyj-akt-na-tekushhij-remont/

Акт дефектовки: образец, бланк, скачать

Образец акта дефектовки

Исходя из общей формулировки, дефектный акт являет собой документ первичного учета, содержащий в себе перечисление выявленных неисправностей и прочих проблемных моментов, выявленных в ходе обследования объекта, с рекомендациями экспертной комиссии по их исправлению.

Акт должен составляться, в том числе, и при таких обстоятельствах:

  • в ходе проведения планового осмотра объекта;
  • при необходимости выполнения осмотра объекта по причине перебоев в его функционировании;
  • когда осмотр проводится в процессе приемки объекта после выполнения ремонтных или монтажных работ, а также при введении его в эксплуатацию.

Основываясь на этом акте:

  • организовывается проведение ремонтных и восстановительных работ в рамках выявленных дефектов/неисправностей;
  • проводится списание расходов материалов, необходимых для выполнения обозначенных выше работ;
  • непосредственно списывается обследованный объект, при комиссионном заключении о невозможности проведения восстановительных работ и последующей эксплуатации объекта.

Как таковой, акт представлен большей частью в виде таблицы, с обозначением информации о выявленных проблемных участках обследуемого объекта.

Цена расходов, которые необходимо будет понести для исправления обнаруженных дефектов, в документе не отображается, иначе документ приобрел бы признаки сметы.

Цель составления такого документа – удостоверить текущее состояние, в котором находится исследуемый объект, четко определить масштаб обнаруженных недоработок и установить целесообразность выполнения ремонтных либо восстановительных работ.

Когда будет составлен дефектный акт, его используют в последующем для составления таких документов как:

  • смета о стоимости выполняемых работ;
  • отчет о необходимости проведения восстановительных работ по объекту;
  • издается приказ на выполнение работ или о списании определенного актива.

В каждом оформляемом дефектом акте необходимо отобразить следующую информацию:

  • о названии документа и дате, когда он был составлен;
  • о наименовании юридического лица, ответственного за составление документа;
  • описательную часть о проводимой хоз. операции;
  • используемое натуральное измерение и обозначение единицы, взятой для измерения;
  • о должностях лиц, ответственных за выполнение действий, описываемых в документе, и непосредственно за его оформление;
  • Кроме того, должны указываться личные данные участников – ФИО;
  • Каждый из участников, входящих в комиссию, должен расписаться в документе по результату его составления.

В дополнение к обозначенным выше реквизитам, можно указывать и иные данные, учитывая специфику и характер проводимой операции.

Оформляемый дефектный акт, вместе с реквизитами из обязательного списка, может содержать сведения о:

  • наименовании объекта (нескольких объектов), подлежащего инспектированию. Наименование обследуемого актива на практике переписывается из его паспорта и обозначается в полном виде;
  • номере, присвоенном по результатам проведения инвентаризации объекта. С помощью этого номера, проводится идентификация определенного актива, поскольку он является индивидуальным (повторение его исключается);
  • причине организации комиссионного осмотра. К примеру, это может быть запланированный осмотр или же принятие объекта после монтажных работ и прочее;
  • дате, когда объект изначально был введен в эксплуатацию. Эти сведения необходимы, чтобы установить, как быстро произошел выход объекта из строя, и нет ли необходимости в его списании;
  • выявленных в ходе осмотра дефектах. Вся эта информация должна обозначаться в табличной форме и может подразумевать детальное описание сразу нескольких обследуемых объектов.

В комиссию, назначенную с целью обследования объекта, необходимо включить специалистов, осведомленных о специфике проведения осмотра активов.

Если в организации, где проводится проверка, отсутствуют необходимые специалисты, имеющие достаточный квалификационный уровень, следует пригласить компетентных экспертов со стороны.

Председателем комиссии утвержденного состава назначают старшего специалиста или же руководителя организации. Оформление дефектного акта происходит по ходу выполнения комиссионного осмотра объекта.

В последнем случае, когда обследовать необходимо несколько объектов, по каждому из них составляется отдельный документ.

Однако допускается указание информации по всем объектам в одном документе, если сведения по каждому из них разграничиваются. Подписать документ должен каждый представитель комиссии.

Акт дефектовки: образец

Образец акта здесь.

ООО «МастерСтрой»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральная директор

_________ Константинов П.В.

«17» мая 2016 г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Комиссия, образованная в соответствии с приказом N 14 от»16″ мая 2016 г. в составе:председателя комиссии главного инженера ООО Ласточкина В. Ю., членов комиссии: инженера ООО Юстинова М. М.

составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта жилого дома №38 по ул. Южной, г.

Екатеринбург установлено, что отсутствует облицовка на фасаде здания, площадь – 100 м2, нарушена гидроизоляция подвального помещения.

Председатель комиссии главный инженер ООО_________ В.Ю. Ласточкин

Члены комиссии: инженер ООО _________ М.М. Юстинова

Оборотная сторона

Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ

№ п/п Виды выполняемых работ Единица измерения Количество Примечание
1. Наружная облицовка на бетонной поверхности фасадными керамическими цветными плитками на цементном растворе М2 100 Замена облицовки на новую
2. Ремонт оклеечной гидроизоляции стен подвалов в 2 слоя М2 450 Нарушено более 50 % гидроизоляции

Составил: главный инженер ООО______________В.Ю. Ласточкик

«17» мая 2016 г.

Акт дефектовки: бланк

Бланк акта здесь.

__________________________ (наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ___________ _________ _____________

(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)

«__» ___________ 20__ г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Комиссия, образованная в соответствии с приказом N __ от»__»_______ ____ г. в составе:

председателя комиссии _____________________________ (должность, фамилия, инициалы)членов комиссии: ______________________________ (должность, фамилия, инициалы)___________ ______________________________ ___________________составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта_____________________(наименование объекта)установлено, что __________________ (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)

Председатель комиссии

___________ _________ ________________

(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)

Члены комиссии: ___________ _________ ________________

(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)

Оборотная сторона

Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ

№ п/п Виды выполняемых ремонтных работ Единица измерения Количество Примечание

Составил ________________________ (должность, подпись, И.О.Фамилия)

«__» ________ 20__ г.

Акт дефектовки помещения

Бланк акта здесь.

«Утверждаю»

______________________________

______________________________

______________________________

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №___

г._________________                          «___»_______________20__г.

При осмотре_______________________________________________выявлены следующие дефекты:

Наименование Единица измерения Количество

Для устранения выявленных дефектов необходимо выполнить следующие работы:

_________________________

_________________________

_________________________

_________________________

_________________________.

Составили:

_________________________(___________________________)

_________________________(___________________________)

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-defektovki.html

Дефектный акт на текущий ремонт: образец

Образец акта дефектовки

Акт с перечислением выявленных дефектов активов организации входит в категорию документов первоначального учета. Данный документ составляется компанией, на балансе которой числятся проверяемые активы.

Согласно общепринятым стандартам, при оформлении акта осуществляется сбор специальной комиссии, которая зафиксирует все выявленные несоответствия. На основании данного документа подготавливается смета проведения ремонтных работ.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть акт дефектации оборудования и другие виды документов, связанные с дефектами активов предприятия.

Дефектный акт, составляемый на текущий или капитальный ремонт, является документом первичного учета

Правила составления документа

Составление рассматриваемого документа необходимо в случае обнаружения неисправностей активов, имеющихся на балансе организации. К таким активам причисляются недвижимость, транспортные средства, производственное оборудование и офисная техника.

Следует обратить внимание, что право на оформление этого бланка предоставляется всем организациям, занимающимся коммерческой деятельностью.

Как показывает практика, заполнение бумаг, связанных с необходимостью восстановления активов, наиболее часто встречается в производственных компаниях и строительных организациях.

Следует обратить внимание, что при составлении дефектного акта можно использовать как типовую, так и свободную форму заполнения.

Большинство крупных организаций самостоятельно разрабатывают этот документ, используя собственные таблицы и графики.

Главное требование к рассматриваемому бланку – заполнение бумаг членами специально собранной комиссии, которая назначается на основании приказа от руководителя компании.

В задачу членов комиссии входит всестороннее изучения актива, с целью выявления дефектов и неисправностей. Во время проверки строительных объектов, в задачу специалистов входит осмотр элементов конструкции и определение их соответствия всем государственным стандартам.

В случае обнаружения нарушений, составляется дефектный акт на строительные работы, где перечисляются все найденные неисправности и изъяны конструкции. Данный документ является основанием для подготовки сметы на проведение ремонтных работ.

В некоторых ситуациях, вся представленная информация подкрепляется фотоматериалами и замечаниями свидетелей. На последнем листе рассматриваемой ведомости фиксируется текущее положение объекта. Дефектный акт должен содержать в себе таблицу, куда вносятся все замечания комиссии.

Данный документ имеет высокое сходство со стандартной сметой. Единственным отличием является наличие оценочных показателей проверяемого актива.

Дефектный акт строительных работ должен содержать в себе информацию о расположении актива, где будет осуществляться ремонт. Помимо этого, на страницах данного бланка потребуется указать количество этапов выполнения ремонта. Далее приводится список конструкций, подлежащих восстановлению, который подкрепляется перечнем выявленных дефектов и нарушений.

Структура бланка

Согласно регламенту, установленному текущим законодательством, рассматриваемый документ должен содержать в себе перечень, в котором перечисляются фамилии всех членов проверяющей комиссии.

Далее необходимо указать наименование организации, где выполняется проверка. После этого указывается название актива и приводится его техническая характеристика.

При составлении акта на ремонт производственной техники и офисного оборудования необходимо указать инвентаризационный номер актива.

Этот документ могут составлять представители малого, крупного и среднего бизнеса, независимо от того, в какой отрасли народного хозяйствования они осуществляют коммерческую деятельность

Далее приводится таблица, где фиксируются все обнаруженные дефекты и неисправности.

Предложения специалистов, проводящих осмотр, фиксируются в специально отведенной графе. Для того чтобы заполненный бланк получил юридическую силу, необходимо наличие подписи всех проверяющих специалистов.

Помимо этого, обязательным требованием к заполненным бумагам является наличие фирменной печати организации, где проходило обследование актива.

Чаще всего, заполнение данных бумаг необходимо при подготовке производственного цеха или офисного помещения к ремонтным работам.

Важно обратить внимание, что подготовить смету ремонтных работ для устранения выявленных нарушений могут только специалисты, имеющие высокую квалификацию.

Подготовка сметы осуществляется после того, как рассматриваемая ведомость будет утверждена руководством компании.

Как составить ведомость на текущий и капитальный ремонт

Давайте рассмотрим, как составить дефектный акт на текущий ремонт, где будут отражены сведения обо всех найденных недоработках и неисправностях актива, имеющегося на балансе предприятия.

Подобная документация используется при плановых осмотрах активов, а также при исследовании неисправного оборудования.

Заполнение дефектного акта необходимо в случае проведения монтажа оборудования и запуска объекта в эксплуатацию, а также при получении актива после проведения ремонтных работ. Заполненный документ используется в качестве основания для:

  1. Проведения ремонтно-восстановительных работ.
  2. Составления отчетности, связанной со списанием затрат на выполнение ремонта.
  3. Составления ведомости для списания объекта, в случае отсутствия возможности восстановить объект.

Данный бланк составляется в табличном виде, где отображаются все обнаруженные неисправности.

Важно обратить внимание, что в этой ведомости не фиксируется стоимость проведения восстановительных мероприятий.

Главным предназначением бланка является документальное свидетельство необходимости проведения ремонта, а также фиксация масштаба восстановительных работ.

На основании рассматриваемых бумаг составляется смета ремонтно-восстановительных мероприятий. В задачу членов проверяющей комиссии входит решение о целесообразности проведения ремонта или списания актива.

Акт на капитальные ремонтные работы составляется только при выявлении конструкционных неисправностей и дефектов структурных элементов. Подобные бланки часто используются в строительной сфере, где на балансе организации содержится большое количество активов, включая производственное оборудование и специализированную технику.

Важно обратить внимание на то, что при поведении проверки, бумаги заполняются согласно форме «ОС16», которая была введена в 2003 году.

Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, дефективный акт на капитальное восстановление может заполняться и в произвольной форме, разработанной администрацией компании, где проводится проверка.

Состав проверяющей комиссии утверждается руководителем компании, к списку активов которой относится исследуемый объект. Основанием для создания комиссии и проведения обследования актива является приказ, выпущенный руководителем организации.

В задачу специалистов, проводящих проверку, входит всестороннее изучение исследуемого объекта. При выявлении неисправностей, все обнаруженные дефекты фиксируются на страницах акта. Далее составляется отчет, где приводится заключение по проведению капитального ремонта.

Также следует обратить внимание, что дефектная ведомость на капремонт имеет точно такую же структуру, что и акт на проведение текущих ремонтно-восстановительных мероприятий.

В строительной сфере дефектный акт часто составляется во время сдачи объекта заказчику

Ведомость об обнаруженных дефектах оборудования

После того, как производственное оборудование будет собрано и установлено, специально созванная комиссия производит испытания. В случае обнаружения дефектов и неисправностей составляется акт о выявленных дефектах оборудования. Данный документ составляется в соответствии с унифицированной формой «ОС-16».

Следует обратить внимание на то, что данный документ может быть составлен во время приема оборудования на склад, при проведении визуального осмотра. В том случае, когда проверяющие специалисты не выявляют внешних неисправностей, актив передается на монтаж.

Нужно отметить, что некоторые неисправности в работе производственной техники выявляются на стадии проведения пусконаладочных мероприятий.

В том случае, когда дефекты отсутствуют, компания, принимающая актив на свой баланс, обязана подписать акт приема-передачи. Далее руководству компании потребуется завести инвентарную карту, где будут отражены технические характеристики полученного агрегата.

Ниже мы предлагаем ознакомиться с заполнением формы «ОС-16». Дефектный акт, образец которого представлен ниже, заполняется с двух сторон. Количество копий документа прямо пропорционально количеству сторон, принимающих участие в приеме-передаче оборудования.

На титульном листе указываются сведения о заказчике, включая название компании, на чей баланс поступил новый актив. Здесь необходимо указать наименование структурного подразделения, принявшего актив и дату составления бланка. После этого указывается месторасположения компании, куда поступил объект, с обнаруженными неисправностями. В отдельной графе указываются сведения об изготовителе.

Ниже указываются сведения о стороне, выступающей в качестве поставщика производственного оборудования. В том случае, когда в качестве грузоотправителя, перевозчика и монтажной компании выступают разные организации, отдельными строками прописываются реквизиты каждой из сторон.

В первом пункте, членам проверяющей комиссии необходимо указать стадию, на которой были обнаружены неисправности (прием, монтажные работы, пусконаладочные мероприятия). Ниже приводится таблица, содержащая в себе информацию о поступившем активе и выявленных нарушениях.

С первого по четвертый столбец этой таблицы фиксируются сведения о производственной технике. В пятом и шестом столбце указываются дата изготовления и время поступления объекта на территорию склада заказчика. В седьмом столбце перечисляются все обнаруженные неисправности.

На обратной стороне акта, члены комиссии предлагают различные методы устранения выявленных дефектов. Следует обратить внимание, что методы проведения ремонтно-профилактических мероприятий должны быть описаны как можно подробнее. После того, как документ будет полностью заполнен, он заверяется фирменной печатью и подписями членов проверяющей комиссии.

Дефектный акт на капитальный или текущий ремонт составляется только при выявлении в обследуемых объектах дефектов или неисправностей

Акт на списание основных активов

Для того чтобы списать актив, находящийся на балансе предприятия, в состав проверяющей комиссии должны входить специалисты с высокой квалификацией, способные объективно оценить техническое состояние объекта.

В том случае, когда в штате компании отсутствуют такие работники, приглашается сторонний эксперт. Дефектный акт на списание основных средств помимо основных сведений должен содержать в себе информацию о тех нарушениях, которые устранить невозможно.

Также следует провести анализ установленных параметров и действующих стандартов для данного актива.

После этого, руководство компании должно составить ведомость, где описываются все выявленные недочеты. Чаще всего, подобные документы подготавливаются до составления годовой бухгалтерской отчетности. В ходе проверки описываются все найденные неисправности конструкции и признаки повреждений, что невозможно устранить.

Во время подготовки соответствующих документов указывается не первичная стоимость агрегатов, а амортизационные расходы. Согласно требованиям действующего законодательства, в дефектном акте следует указать не только первоначальную стоимость актива и амортизационные траты, но и предполагаемые расходы на ремонт.

Списать актив можно только в том случае, когда стоимость проведения ремонтных работ значительно превышает остаточную стоимость актива.

Акт дефектовки автозапчастей

Неисправности в запчастях для автомобилей выявляются в следующих ситуациях:

  1. Внешние дефекты определяются на момент установки и последующей эксплуатации, приобретенной запчасти. Для того чтобы вернуть товар поставщику, покупатель должен составить рекламационную заявку, приложив к ней акт с перечислением выявленных неисправностей.
  2. Внутренние неисправности выявляются непосредственно на стадии монтажа или во время эксплуатации автомобиля. В этом случае ведомость, содержащая информацию об обнаруженных дефектах, составляется работниками станции технического обслуживания (СТО), где осуществлялась установка детали.

Для того чтобы вернуть свои деньги и получить компенсацию, покупателю требуется предоставить документ, подтверждающий наличие неисправности, а также заказ-наряд на монтаж автозапчасти. Помимо этого, потребуется предоставить документ, подтверждающий оплату экспертных работ.

К рекламационной заявке следует прикрепить копию лицензии СТО и сертификатов, которые подтверждают уровень квалификации сотрудников данной станции технического обслуживания. Покупатель имеет полное право подать рассматриваемую заявку в течение тридцати дней с момента приобретения запчастей.

Длительность срока рассмотрения заявки не должна превышать более трех дней.

Дефектный акт на ремонт может иметь как свободную, так и типовую форму

Образец акта дефектовки автозапчасти от автосервиса должен содержать в себе информацию о лице, подающем рекламационное заявление.

Далее приводится перечень лиц, вошедших в состав проверяющей комиссии, а также фиксируется место проведения проверки. В графу со сведениями об автомобиле, вносится информация о модели и её годе выпуска. Далее указывается VIN-код, пробег и номер шасси.

После этого фиксируется наименование неисправной запчасти.

В отдельной графе приводится информация о технических приспособлениях, использующихся во время диагностических мероприятий. Проверяющая комиссия обязана указать не только причины брака изделия, но и способы ликвидации поломки. Заполненный документ заверяется подписью каждого члена исследовательской комиссии и печатью станции технического обслуживания.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/defektnyj-akt-na-tekushhij-remont-obrazets.html

Акт о выявленных дефектах (о дефектации) оборудования: образец, форма ОС-16, заполнение

Образец акта дефектовки

Современные условия производства диктуют необходимость интенсивной эксплуатации оборудования, что может привести к его поломкам задолго до окончания гарантированного срока его использования. В этом случае техника отправляется в ремонт, а для фиксации неисправности составляют акт дефектации.

Что такое акт дефектации оборудования

Это первичный документ, который подтверждает обоснованность ремонта. Его цель – определить объем ремонтных работ, необходимых для восстановления работоспособности оборудования. Суть состоит в следующем – зафиксировать все дефекты и неисправности, имеющиеся в данном агрегате, что достигается так:

  • Проводится внешний осмотр неисправной техники и ее производственных параметров. Это называется предварительная дефектация.
  • Затем следует поузловая, при которой осматривают узлы машины с их возможным демонтажем.
  • И в заключении – подетальная дефектация с определением с определением конкретных причин поломки и масштаба ремонта.
  • По итогам осмотра составляется акт, в котором обозначаются неисправные детали и суть их поломки.

Какими нормативными актами регулируется

Составление данного акта будет основанием для последующего ремонта и сопутствующих ему затрат, поэтому документ не может быть произвольным. При его заполнении надо учитывать положения:

  • Закона №129.
  • Закона №402 (новая редакция).
  • Постановления Госкомстата, утверждающего форму акта ОС-16 (дефектации).

Соотношение с актом списания

И не надо акт дефектации путать с актом списания. Это разные документы, хотя и схожи между собой. Их главное различие состоит в том, что:

  • Акт дефектации указывает на возникшие поломки и необходимость или способ их ремонта.
  • Акт на списание утверждает необходимость полного вывода оборудования из эксплуатации и его списания.

Поэтому в нем отражается:

Кто составляет и где используется

Составляется и подписывается данный акт комиссией, состав которой должен быть утвержден приказом руководителя компании. Стандартный состав комиссии следующий:

Дефиктационный акт нужен для проведения ремонта неисправного оборудования. Он является основанием для:

  • Составления сметы на ремонт.
  • Разработки технической документации (при необходимости).
  • Заявки на необходимые для восстановления материалы или детали.

Образец дефектного акта ОС-16

Форма

Для акта дефектовки применяется форма ОС-16. В ней обязательно должно быть озвучено:

  • Наименование компании владельца.
  • Наименование и тип оборудования.
  • Его маркировка или паспортный номер.
  • Дата его изготовления.
  • Дата покупки или внедрения в производство.
  • Описание выявленных дефектов.
  • Рекомендации по их устранению.

Это видео содержит полезную информацию в том числе по теме актов дефектации оборудования:

Пример заполнения

Унифицированный акт заполняется так:

  • Вверху – название и реквизиты компании.
  • Далее, ниже слова «Акт» — местонахождение оборудования.

Затем по необходимости указываются:

  • Изготовитель.
  • Поставщик.
  • Грузоотправитель.
  • Перевозчик.
  • Монтажная фирма.

После чего переходим непосредственно к обнаруженным дефектам:

  • Указывается, в процессе чего обнаружена поломка (прием, монтаж, наладка, эксплуатация).

И затем идет главная часть акта – таблица дефектов, в которой на каждую позицию выдается следующая информация:

  • Наименование.
  • Маркировка.
  • Тип или марка.
  • Изготовитель.
  • Время изготовления.
  • Дата прихода.
  • Описание дефекта.

И в заключение рекомендации и подписи комиссии.

Особые случаи

В конкретных случаях при заполнении акта возможны варианты. Так изготовитель и поставщик указывается в актах дефектации на:

  • Автомобили.
  • Колесные диски.
  • Другие автозапчасти.
  • Огнетушители.
  • камеры.

А в актах дефектации на:

  • Кондиционеры.
  • Котлы.
  • Генераторы.

Необходимо упоминание и на монтажной организации.

Полезная информация

Если при написании акта дефектовки у компании не имелось в распоряжении форы ОС-16, то акт можно составлять и не на бланке. Главное что придерживаться таких требований:

  • Форма не должна выходить за рамки нормативных требований.
  • Обнаруженные дефекты должны быть описаны достаточно подробно и обстоятельно.

Правильно составленный акт позволит:

  • Определить возможность и объем ремонта.
  • Выявить виновных в поломке.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/defekt/defektatsii-oborudovaniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.