Нюансы составления заявления о приеме на работу

Содержание
  1. Как подать заявление о приёме на вакантное место?
  2. Функции документа
  3. Структура документа
  4. Нюансы оформления
  5. А если соискатель несовершеннолетний?
  6. Реквизиты для заявления о приеме на работу
  7. Как оформить заявление о приёме на работу в 2016 году
  8. Внешнее и внутреннее совместительство: нюансы составления заявления в 2016 году
  9. Важные реквизиты: что указать в заявлении о приеме на работу
  10. Необходимый для трудоустройства комплект документов
  11. Как писать заявление о приеме на работу — образец (2017-2018)?
  12. Бланк заявления о приеме на работу
  13. Заявление о приеме на работу образец заполнения 2018
  14. Обязательно ли писать заявление о приеме на работу при трудоустройстве
  15. В какой момент пишется заявление
  16. Скачать образец заявления на работу
  17. Обязательные документы
  18. Что работодатель требовать не вправе
  19. Ходатайство о приеме на работу
  20. Законность и правила составления ходатайства
  21. Составление ходатайства о приеме на работу
  22. Образец ходатайства о приеме на работу
  23. Составление ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина
  24. Составление ходатайства о приеме на работу осужденного
  25. Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?
  26. Нужно ли заявление о приеме на работу
  27. Какие прилагаются документы
  28. Кто должен подписать документ
  29. Кадровые нюансы
  30. Срок хранения
  31. Составляем заявление о приёме на работу
  32. Необходим ли этот документ
  33. Важные моменты при написании заявления о приёме на работу
  34. Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу
  35. Кто должен подписать заявление
  36. Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина
  37. Заявление от несовершеннолетнего
  38. Срок хранения заявлений о приёме на работу
  39. Скачать образец (бланк) заявления о приёме на работу ИП

Как подать заявление о приёме на вакантное место?

Нюансы составления заявления о приеме на работу

О начале трудовых отношений между работником и работодателем свидетельствует заключённый контракт — основной документ, важный для обеих заинтересованных сторон. Заявление от работника также традиционно подаётся работодателю перед заключением трудового контракта.

Хотя оно уже утратило свою актуальность (по состоянию на 2016 год этот документ можно вовсе не писать), заявлению придаётся немалое значение, как бумаге, гарантирующей приём на вакантное место. То есть, заявление, прежде всего, важно для самого работника. А для работодателя оно особого значения в наши дни уже не имеет.

Многие кадровики при этом ссылаются на перечень документов, приведённый в 65-й статье ТК, в котором заявление не указано в качестве обязательного документа для заключения трудового контракта.

Нет у такого заявления и единой формы для составления — пишут его часто от руки, в свободной форме излагая свою просьбу о приёме на работу.

Этот «лишний» документ работодателю приходится хранить в течение пяти лет, а если заявление вложено в личное дело сотрудника, его срок хранения придётся продлить до 75 лет.

Следует отметить, что практика подачи заявлений в подобных ситуациях сохранилась на большинстве предприятий. Документ, несмотря на определённые сложности с его хранением и частичную утрату юридической ценности, позволяет в будущем решать конфликтные ситуации, возникающие между работником и его работодателем.

Функции документа

Как было сказано выше, заявление приносит психологический комфорт претенденту на рабочее место. Принятое заявление указывает на то, что работодатель обратил внимание на кандидата и готовит подписание трудового контракта.

Кроме того, такие заявления помогают наладить оборот документов на предприятии или в организации, являясь очень важными для сотрудников кадрового отдела.

Если работодатель настаивает на подаче документа, а будущий сотрудник отказывается от его составления, ссылаясь на положения 65-й статьи Трудового кодекса, кадровый отдел может указать претенденту на необходимость подачи этой бумаги, участвующей в документообороте конкретного юридического лица. То есть, запрет ТК в этом случае не имеет отношения к ведению локальной документации.

Сотруднику также необходимо указать, что в случае возникновения спорных ситуаций судебные инстанции и проверяющие органы уделят внимание, в том числе, и заявлению, поскольку в нём отражено свободное волеизъявление сотрудника и зачастую дана краткая характеристика вакантной должности, на которую претендует работник.

Также необходимо понимать, что в определённых случаях подачи заявления нельзя избежать согласно Трудовому кодексу. Такое исключение касается трудоустройства муниципальных и государственных служащих.

Согласно ФЗ под номером 79 (26-я статья, часть вторая) и ФЗ под номером 25 (16-я статья, часть третья) заявление входит в список документов, требующихся для подписания трудового контракта с государственными служащими и чиновниками.

В подобных случаях важен факт ознакомления со служебными инструкциями (регламентом) и распорядком, который претендент на должность подтверждает в составленном и поданном заявлении.

Структура документа

Бланк распечатывается на компьютере и заполняется будущим сотрудником либо его можно составить в письменном виде, написав от руки. При этом необходимо придерживаться структуры документа.

В его шапке делается обращение к руководителю организации или предприятия, с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

Также указывается полное наименование организации, учреждения или предприятия.

Ниже вписывается ФИО претендента на вакантную должность и адрес его постоянного проживания. Иногда здесь же вписываются данные паспорта.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В теле документа кратко излагается основная просьба (цель его составления). Например:

«Прошу меня принять с 1 июля 2016 года на работу в отдел главного технолога на должность секретаря». Внизу указывается дата составления и ставится подпись будущего сотрудника. Расшифровку фамилии, имени и отчества делать не обязательно.

Его структура включает дополнительную информацию о прилагаемых документах. В бланках других предприятий этого пункта может не быть.

Нюансы оформления

Документ пишется или печатается на стандартном листе формата А4.

Единой или унифицированной формы для этого документа трудовым законодательством не установлено, однако, на многих предприятиях и в организациях имеется готовый бланк с образцом заполнения, на который необходимо ориентироваться при составлении документа.

Готовый документ проходит регистрацию и подаётся ответственным работником руководителю организации или предприятия. На заявление накладывается резолюция, после чего оно передаётся в кадровый отдел для подготовки трудового контракта.

После чего заявление подшивается в личное дело работника и сохраняется в архиве организации или предприятия в течение 75 лет.

У предпринимателей, ведущих частную деятельность, учётная документация может вестись не в полном объёме. Например, на работников не заводятся личные дела. По этой причине заявления хранятся отдельно в течение пяти ближайших лет.

А если соискатель несовершеннолетний?

Трудовое законодательство допускает приём на вакантные должности несовершеннолетних лиц. Такими считаются дети в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет (26-я статья Гражданского кодекса). На их труд законодательством наложено множество ограничений. Например, они касаются поднятия тяжестей или работы с токсичными веществами.

Если работодатель всё-таки решил взять на работу несовершеннолетнего гражданина, заявление за него составляется лицом, могущим согласно 28-й статье ГК совершать сделки за ребёнка (опекуном, родителем или усыновителем). Документ заполняется по общепринятым нормам и содержит те же самые основные пункты, что и для взрослого работника.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/kak-podat-zayavlenie-o-priyome-na-vakantnoe-mesto.html

Реквизиты для заявления о приеме на работу

Нюансы составления заявления о приеме на работу

Оформляясь на новую работу, соискателю необходимо написать заявление с просьбой о трудоустройстве, форма может быть произвольной. Такой документ — лишь основание для приёма в штат, для официального трудоустройства с соискателем заключается договор и выпускается соответствующий приказ.

Как правило, кадровые работники предлагают заполнить бланк по форме предприятия. В коммерческой организации такой документ не является обязательным, но составляется в большинстве случаев.

Для соискателя — это подтверждение намерений организации о трудоустройстве.

В муниципальных предприятиях и на государственной службе без этого документа обойтись не получится (ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г.).

Как оформить заявление о приёме на работу в 2016 году

Заявление о приёме составляется на белом листе формата А4, можно написать вручную или создать электронную версию и распечатать.

  1. В верхнем углу справа будущий сотрудник указывает должность лица, на чьё имя оформляется документ.
    Тут же пишет свои данные: Ф.И.О, данные документа, удостоверяющего личность, адрес.
  2. Немного отступив от шапки, соискатель указывает название документа и пишет просьбу о приёме на работу.

Если соискатель принимается в штат на особых условиях, он должен отразить это в «теле» документа:

  1. Оформление на декретную должность: в заявлении указывается, что исполнение обязанностей будет осуществляться на период отсутствия постоянного работника по причине декретного отпуска.
  2. Оформление на неполный период или неполный рабочий день: будущий сотрудник пишет просьбу о приёме на полставки.
  3. Оформление на сезонную работу: указывается период трудовой деятельности и сезонный её характер.
  4. Оформление на период больничного листа: в документах указывается период трудовой деятельности в рамках продолжительности больничного листа.
  5. Оформление переводом: составлять заявление о приеме на работу не требуется, но оно может быть написано, если его необходимость предусмотрена внутренним документооборотом предприятия.
    В таком заявлении работник пишет, что трудоустройство происходит в порядке перевода.

Внешнее и внутреннее совместительство: нюансы составления заявления в 2016 году

Совместитель — работник, выполняющий дополнительную работу, используя для этого личное время. Закон ограничивает время трудовой деятельности, но сам трудящийся неограничен в использовании личного времени и может потратить его на дополнительные наёмные работы.

Сотрудник, занимающий две должности в одной организации, называется внутренним совместителем, если совмещаются должности в разных компаниях — это внешнее совместительство.

  1. Вместо заявления о внутреннем совместительстве составляют просьбу о выполнении дополнительных работ в свободное время.
  2. Для внешнего совместительства в тексте указывается, что исполнение обязанностей будет происходить на условиях внешнего совместительства.

Важные реквизиты: что указать в заявлении о приеме на работу

Законодательные нормативные акты не предполагают предоставления соискателем заявления о приёме, но во многих компаниях разрабатывают типовые бланки, это необходимо для упрощения процедуры оформления.

Перечня обязательных реквизитов не существует, но в большинстве бланков содержится следующий набор данных:

  1. Ф.И.О и должность главы компании или человека, на имя которого пишется заявление.
  • Название предприятия.
  • Ф.И.О заявителя.
  • Паспортные данные трудоустраивающегося.
  • Адрес заявителя по прописке.
  • Наименование документа.
  • При необходимости указывается:

    1. Название подразделения, в которое происходит оформление.
    2. Должность руководителя подразделения.
    3. ФИО кадровика.
    4. Период испытательного срока.
    5. Дополнительные условия, если таковые присутствуют.

    Помимо этого, указываются прочие условия: желаемая должность, дата начала трудовой деятельности и особые условия. Можно указать, что соискатель ознакомлен с правилами безопасности и уставом организации.

    В конце бланка сотрудник ставит дату составления и подпись. Отсутствие некоторых реквизитов не является ошибкой, главное — перечислить важные условия, форма и последовательность значения не имеют.

    О трудовом договоре по совместительству в статье. Особенности заключения договора, его оформление, ограничения на совместительство.

    Какой бизнес можно открыть смотреть здесь.

    Необходимый для трудоустройства комплект документов

    Привила трудоустройства предусматривают наличие пакета документов, некоторые из которых будут необходимы в любой компании, а другие придётся предоставить только в некоторые организации с определённым родом деятельности.

    Согласно Трудовому кодексу, организация может потребовать предоставить:

    1. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
    2. Страховое свидетельство.
    3. Трудовая книжка.
    4. Медицинская справка для вредных производств.
    5. Медицинская книжка для работников общепита.
    6. Военный билет.

    В некоторых случаях кадровик может запросить следующие документы:

    1. Диплом или подтверждающее квалификацию удостоверение.
    2. Справка 2-НДФЛ, если соискатель меняет место работы.
    3. Справка о регистрации, хоть отказать работника без регистрации не имеют права, однако, без такой справки на работу берут неохотно.
    4. Справка об отсутствии судимости.
    5. Характеристика с прошлого рабочего места.

    Страховое свидетельство и трудовую книжку не предоставляют, если это первое место трудовой деятельности. Вместо утерянной трудовой кадровики заводят новую, для этого работник пишет соответствующее заявление.

    Кроме этого, необходимо предоставить обязательный пакет документов, необходимый для процедуры оформления.

    Их сотрудник должен подготовить заранее и принести в отдел кадров.

    Нужно ли писать заявление для приема работника на работу узнайте из видео.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-58-23
    Для всех регионов!

    vesbiz.ru

    Как писать заявление о приеме на работу — образец (2017-2018)?

    Заявление о приеме на работу – образец каждый работодатель вправе установить самостоятельно, но в документе обязательно нужно указать Ф. И. О. соискателя и должность, дату составления и начала трудовых отношений. Не будет считаться ошибкой и документ, составленный в произвольной форме, но содержащий всю необходимую информацию.

    Бланк заявления о приеме на работу

    Перед началом трудовых отношений сотрудник составляет заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

    • фамилия, имя, отчество работника;
    • наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
    • должность, на которую претендует новый сотрудник;
    • дата начала исполнения трудовых обязанностей;
    • дата составления документа;
    • личная подпись сотрудника.

    Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

    Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

    Источник: http://pred64.ru/article-34567/

    Заявление о приеме на работу образец заполнения 2018

    Нюансы составления заявления о приеме на работу

    Процесс трудоустройства неизбежно связан со сбором и подготовкой определенной совокупности документов. Некоторые из них можно подготовить заранее, другие заполняются в кадровой службе. Одним из таких является заявление о приеме на работу, которое инспектор по кадрам нередко предлагает написать претенденту на вакантное рабочее место.

    Обязательно ли писать заявление о приеме на работу при трудоустройстве

    Для того, чтобы разобраться обязательно написание заявления при устройстве на работу или нет, следует обратиться к положениям законодательство акта, который имеет высшую юридическую силу в сфере трудовых отношений.

    Трудовой кодекс (ТКРФ) не содержит норм, которые подтверждают, что заявление, содержащее просьбу о приеме на работу, должно составляться в обязательном порядке, а его отсутствие делает невозможным оформление сотрудника на работу.

    Работодатель не вправе потребовать от потенциального работника, чтобы он писал подобного рода заявление: данное действие является скорее правом претендента, а не его обязанностью.

    Трудовой договор это основной документ подтверждающий заключенные трудовых отношений между работником и работодателем. На основании него составляется приказ по форме Т-1 о трудоустройстве сотрудника.

    Внимание! Исключением из правила является трудоустройство в муниципальную либо государственную структуру. Федеральные законы О муниципальной службе в РФ (статья шестнадцать) и О государственной гражданской службе в РФ (статья двадцать шесть) гласят, что в этих сферах заявление на работу оформляется в обязательном порядке.

    Остальные учреждения решают этот вопрос с позиций доброй воли, отдавая дань устоявшейся системе делопроизводства. Справедливости ради следует отметить, что рациональное зерно в создании подобного документа все же имеется.

    Почему все же лучше составлять заявление:

    • для работодателя – это механизм организации и контроля внутренних управленческих процессов, связанных с трудоустройством;
    • для работника – психологический фактор, средство подтверждения намерений его трудоустройства (особенно, если заявление написано задолго до наступления факта трудовых отношений).

    В какой момент пишется заявление

    Просьбу о приеме претендент излагает либо заблаговременно, либо в день подписания соответствующего распорядительного документа. Важно, чтобы приказ о приеме на работу не был издан раньше даты написания заявления.

    Когда в заявлении указано число, с которого потенциальный работник приступает к работе, то совершенно неважно каким будет временной интервал между датой написания заявления и датой приема на работу и издания кадрового приказа.

    Внимание! Заявление может датироваться и выходным днем: в законодательстве нет по этому поводу ограничений.

    Возможен и вариант подачи заявления соискателем во время его доработки на предыдущем месте работы.

    Скачать образец заявления на работу

     Скачать пример заявления о приеме на основную работу.

     Скачать пример заявления на работу по совместительству.

     Пример заявления о приеме с испытательным сроком.

     Заявление при трудоустройстве к ИП.

    Заявление оформляется в произвольной форме, однако, как и любой служебный документ, оно состоит из совокупности обязательных элементов – реквизитов:

    1. Адресат (кому адресуется) – это первый руководитель организации, в его лице представлен работодатель – указывается полное наименование его должности (включая форму собственности и название организации), фамилия и инициалы (в дательном падеже справа вверху).
    2. Адресант (заявитель) – претендент на рабочее место – необходимо его полное ФИО в родительном падеже, а также адрес и телефон, (данные располагаются ниже данных об адресате в том же верхнем правом углу).
    3. Наименование вида документа – заявление (посредине строки).
    4. Реквизит текст – его начало всегда одно и то же: Прошу принять…

    Далее по тексту указывается:

    • наименование должности с указанием отдела;
    • дата начала трудовой деятельности;
    • дата окончания исполнения обязательств (для срочного договора);
    • доля ставки (при отсутствии полной ставки), факт работы по совместительству и другие нюансы, дающие информацию об условиях приема (с испытательным сроком, на время отпуска основного работника).
    1. Отметка о наличии приложений (под текстом).

    В качестве приложений могут выступать:

    • копия документа об образовании;
    • копия свидетельства о повышении квалификации;
    • копия паспорта;
    • автобиография;
    • рекомендательное письмо или характеристика с предыдущего места работы.
    1. Дата арабскими цифрами (слева) и росчерк личной подписи будущего работника (справа) – располагаются ниже отметки о наличии приложений.

    Важно! Заявление пишется соискателем собственноручно.

    С целью оптимизации процедуры оформления заявления, кадровой службой разрабатывается бланк, в котором фиксируется постоянная информация и предусматривается место для внесения переменных данных.

    В общем случае он выглядит так:

    Написанное от руки заявление или заполненный бланк подлежат согласованию с непосредственным начальником. Свою визу на нем может ставить планово-финансовый отдел с целью подтверждения наличия вакансии в штатном расписании.

    Возможно согласование со специалистами других структурных подразделений, которые обеспечивают оформление сотрудника на работу. Документ, прошедший внутреннее согласование, поступает на рассмотрение руководителя. Руководитель направляет его на исполнение: проставляется резолюция на заявлении.

    Указывается содержание поручения (В приказ, Оформить прием), далее следует личная подпись руководителя и дата.

    Обязательные документы

    Статья шестьдесят пятая ТКРФ информирует соискателя о перечне документов, которые требуется предъявить при поступлении на новое место работы.

    1. Во-первых, это оригинал трудовой книжки, который будет храниться по месту основной работы на протяжении всей трудовой деятельности работника в организации (исключение – случай внешнего совместительства).
    2. Во-вторых, паспорт с целью подтверждения личности претендента.
    3. В третьих, обязательным документом является страховой номер индивидуального лицевого счета.

    Если имеются воинские учетные документы, они также обязательны к предъявлению.

    В соответствии с квалификационными требованиями к должности или профессии, могут потребоваться документы об образовании.

    Отдельные должности не доступны для лиц, которые:

    • имели судимость;
    • подвергались административным наказаниям за потребление наркотиков.

    Поэтому при трудоустройстве на такие должности понадобятся справки об отсутствии судимости и отсутствии наказания административного характера за потребление наркотических средств.

    Специфика деятельности предприятия, учреждения или организации, квалификационные требования к должности (профессии) могут расширить перечень документов, необходимых для приема. Основанием для этого могут быть подзаконные и локальные нормативные документы.

    Так, при наличии вредных и опасных факторов может понадобится медицинское заключения, а при замещении вакантной должности научного работника потребуется список научных трудов и изобретений.

      Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

    В некоторых случаях работник кадровой службы осуществляет прием работника на полставки. Работодателю такой прием выгоден в случае спада производства или сокращения масштабов деятельности.

    У работника могут быть свои причины для работы на полставки: учеба, уход за больным родственником, наличие малолетних детей (в частности мама, у которой не истек срок отпуска по уходу за ребенком, может таким образом сохранить пособие).

    В законодательстве понятие работы на полставки отсутствует, но имеется понятие неполного рабочего времени (статья девяносто три ТКРФ).

    Внимание! Работник, которому устанавливается неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, обязан предоставить при приеме тот же набор документов, что и работающий на полную ставку.

    Возможен вариант устройства на работу к другому работодателю по совместительству на 0,5 ставки. Для этого случая набор документов при трудоустройстве минимален.

    Статья двести восемьдесят три ТКРФ гласит о необходимости удостоверения личности – необходимо показать паспорт.

    Если в совместительстве приходится работать под воздействием вредных (опасных) факторов, то возникает необходимость предоставления справки с основной работы относительно характера и условий работы.

    Если для выполнения работы по совместительству требуются специальные знания, то предоставляется документ об образовании (в крайнем случае – заверенная копия).

    Трудовой книжки, в случае выполнения трудовой функции по совместительству, в перечне документов нет. Она находится в отделе кадров по основному месту работы. Достаточно сделать ее заверенную копию либо взять справку с основного места работы для подтверждения факта работы в штате другой организации.

    Что работодатель требовать не вправе

    Все документы, предоставление которых буква закона в отрасли трудового права не предусматривает, а также сведения о партийной и национальной принадлежности, происхождении и имуществе не могут быть затребованы работодателем при устройстве на работу.

    https://www.youtube.com/watch?v=qXpNW0WP-oc

    Кроме того, к необязательным документам относится ИНН. Работодателю достаточно лишь знать его номер. Тем не менее лучше предоставлять ксерокопию документа, чтобы работодатель смог правильно указать номер при сдаче необходимой отчетности.

    (1 5,00 из 5)

    Источник: https://infportal.ru/doc/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu.html

    Ходатайство о приеме на работу

    Нюансы составления заявления о приеме на работу

    Евгений Романов 20.05.2018 601 0

    При реорганизации, прекращении деятельности организации, уменьшение штатной численности возникает необходимость трудоустроить сотрудников на новую работу, при этом необходимо составить ходатайство.

    Ходатайство о приеме на работу — это документ, который на прямую не влияет на принятие сотрудника на должность, но способен оставить положительное впечатление и тем самым повлиять на мнение будущего работодателя.

    Ходатайство содержит следующую информацию: профессиональная квалификация, опыт, трудовые награды

    Законность и правила составления ходатайства

    С точки зрения законодательства, работодатель не обязан составлять ходатайство о приеме на работу. Кроме того, нет предусмотренного, обязательного шаблона документа, но в кадровом делопроизводстве существуют рекомендации по составлению ходатайства.

    Кто составляет ходатайство:

    • Руководитель организации;
    • Секретарь;
    • Делопроизводитель;
    • Сотрудник отдела кадров.

    Как и во всех других официальных письмах, существуют правила ведения письма:

    1. Придерживайтесь официально-делового стиля;
    2. К получателю письма обращайтесь вежливо и уважительно;
    3. В письме не должно быть разговорных фраз, орфографических и пунктуационных ошибок;

    Составление ходатайства о приеме на работу

    Полное ходатайство должно содержать следующее:

    1. Наименование и реквизиты компании, на которую направляются документ о ходатайстве;
    2. ФИО директора организации, от которого направляется ходатаство о приеме на работу;
    3. Прошение о приеме сотрудника на работу;
    4. Информация о сотруднике: положительные качества, опыт, профессионализм;
    5. Дата составления ходатайства;
    6. Печать и подпись руководителя.

    Отправка ходатайства осуществляется с помощью почты, электронным каналам или передается лично в руки получателю.

    Образец ходатайства о приеме на работу

    ОАО «Ромашка»ул. Левитана, 21, г. Красноярск, 366000тел. 5356542e-mail xxx@yyyисх.№6/863О приеме на работуДиректору ОАО «МагниТ»Аркадьеву О.А.

    г. Красноярск, 336000 ул. Ломоносова, 53,

    Уважаемый Олег Александрович

    В связи с ликвидацией ОАО «Ромашка» прошу Вас рассмотреть кандидата на должность инженера-технолога Волгину Ю.К.

    Волгина Ю.К. трудилась в ОАО «Ромашка» 12 лет и проявила себя как ответственная, работящая и добросовестная сотрудница, имеющая высококлассную квалификацию и опыт работы в данной должности. Юлия Константиновна знает все тонкости в выполняемой работе, регулирует возникшие вопросы быстро и грамотно.

    Сотрудница не раз давала советы, которые способны развитию организации. Поэтому прошу рассмотреть просьбу о приеме Волгиной Ю.К. на работу в ОАО «МагниТ» на позицию инженера-технолога.

    С уважением, Иваненко А.С Иваненко А.С.
    13.11.2018г.

    Составление ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина

    При написании ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина следует указать:

    1. Паспортные данные соискателя (для подтверждения законности в стране);
    2. Копию документов, подтверждающие образование (дипломы, сертификаты, корочки прохождения курсов/переподготовки/повышения квалификации и прочее)

    По желанию составляющего, к документу могут прилагаться файлы, подтверждающие знания и опыт соискателя.

    Составление ходатайства о приеме на работу осужденного

    Ходатайства о приеме осужденного нет, но при согласии работодателя принять бывшего осужденного достаточно составить гарантийное письмо.

    Гарантийное письмо для принятия на работу направляется в суд для одобрения назначения условно-досрочного освобождения.

    В гарантийном письме содержится следующая информация:

    1. Согласие принять осужденного на работу;
    2. Должность;
    3. Заработная плата.

    Образец ходатайства гарантийного письма о приеме на работу иностранного гражданина

    ООО «ДомБытСтрой» Шестопалов О.А.(г.Томск, ул.Пионерская, д.24 оф.2, телефон (83148) 478432, ИНН 843800000000)_____________________________________________________________________________________Исх. №3от «12» мая 2018 г.

    В Томский городской суд

    Гарантийное письмо

    Данным гарантийным письмом заверяю о том, что даю согласие на заключение трудового договора с осужденным Петровым Иваном Анатольевичем 13.05.1975г.р.

    , и принять его на работу ООО «ДомБытСтрой» уборщиком производственных помещений в течение двух недель с момента УДО.
    Обязуюсь помогать Петрову И.А.

    в адаптации на новом рабочем месте, выплачивать официальную заработную плату в размере 14 000 рублей с оформлением по ТК РФ, страхование от несчастных случаях с оплатой больничных листов и отпусков.

    Шестопалов

    Шестопалов О.А.

    by HyperCommentsХодатайство о приеме на работуСсылка на основную публикацию

    Источник: http://moipersonal.ru/pravovoe-obespechenie/hodatajstvo-o-prieme-na-rabotu

    Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

    Нюансы составления заявления о приеме на работу
    5/5 (2)

    СКАЧАТЬ образцы заявлений о приеме на работу можно по ссылкам ниже:

    Нужно ли заявление о приеме на работу

    Обязательное составление заявление о трудоустройстве необходимо в случае поступления на государственную или муниципальную службу. Такая обязанность установлена ФЗ № 79-ФЗ и № 25-ФЗ.

    ТК РФ в статье 65 определяет перечень документов, которые требуются для трудоустройства. В такой список не входит заявление о приеме на работу.

    Представлять документ нужно будет только в том случае, если это предполагается правилами организации.

    Важно! Рассматриваемое заявление не предполагает особенностей по форме документа. Достаточно соблюсти структуру заявления:

    • Шапка. Здесь обозначается должность и имя руководителя организации, наименование самой компании. Также указывается, со стороны кого направляется заявление, то есть полное имя потенциального сотрудника;
    • Наименование документа. Следует обозначить, что это заявление о приеме на работу. Пишется заголовок с маленькой буквы, после чего ставится точка;
    • Основная часть. Здесь документ должен отражать намерение лица устроиться на работу. Для этого нужно указать должность и наименование организации, в которую и происходит трудоустройство. Также ставится дата, с которой лицо может приступить к трудовым обязанностям. Нередко указывается характер работы, размер заработной платы, подразделение компании, период испытательного срока. Однако чаще лица ограничиваются просьбой принять на работу с конкретного дня и на определенную должность.

    Завершается такое заявление личной подписью лица и датой составления. Кроме того, руководство должно рассмотреть документ и проставить отметку о принятии и самого заявления, и лица на указанную должность.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Какие прилагаются документы

    Процедура трудоустройства также предполагает подготовку ряда документов. В отличие от заявления, представление бумаг – обязательное условие.

    Относят к таковым следующее:

    • документ, устанавливающий личность лица (паспорт или даже свидетельство о факте рождения);
    • трудовая книжка, даже если это первичное устройство на работу (достаточно купить пустую книжку, которую заполнят сотрудники кадрового отдела);
    • документ, отражающий уровень образования и специальность лица (диплом о высшем или среднем образовании, аттестат);
    • свидетельство об обязательно социальном страховании (СНИЛС);
    • ИНН;
    • документ воинского учета, который положен только военнослужащим или военнообязанным.

    Иные сведения для трудоустройства и оформления соглашения с работодателем не требуются.

    Посмотрите видео. Заявление о приеме на работу:

    Кто должен подписать документ

    Подписать заявление и принять решение о приеме лица на работу может исключительно руководитель организации или предприятия. Оформляется такое действие путем внесение сведений в отдельные документы.

    Данный вопрос не регламентирован законодателем, поэтому руководство может подготовить и подписать приказ, фактически допустить лицо к работе, или же составить иной документ, который бы подтверждал принятие заявления и лица на должность.

     Кто платит подоходный налог с зарплаты: работодатель или работник?

    Кадровые нюансы

    Трудовые отношения, а также процедура оформления лица по новому месту работы предполагает некоторые кадровые нюансы, на которые следует обращать внимание и сотрудникам, оформляющим человека, и самому соискателю работы.

    Во-первых, дата составления заявления. Многие думают, что это принципиальный вопрос, требующий отчисления конкретного срока с момента подачи заявления об издания приказа. На самом деле, данный факт роли не играет. Главное, чтобы заявление не было подано позже даты издания приказа о приеме на работу.

    Также отсутствие даты вступления в должность не будет признаваться ошибкой. Когда в заявлении нет указания на день выхода на работу, таким моментом будет признаваться фактическое начало выполнения лицом трудовых функций. Если предполагается окладная система оплаты труда, то датировать заявление можно даже выходным днем.

    Поскольку нет срока, который должен быть учтен с момента подачи заявления до подписания руководством приказа о назначении лица на должность, направить обращение можно в любой момент. Нередко это делается за две недели. То есть лицо поступает на новую работу, отрабатывает положенные две недели на старом месте труда и после приступает к новым обязанностям.

     Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

    Во-вторых, резолюция. Заявление должно быть не просто зарегистрировано. Это устанавливает факт приема документа к рассмотрению.

    Подтверждение того, что обращение одобрено, предлагает проставление на документе резолюции, то есть отметки со стороны руководителя о том, что кандидатура одобрена.

    После этого заявление будет передано кадровому отделу, в котором только на основании резолюции и проведут оформление трудоустройства.

    Представляет собой резолюция письменную пометку руководства, расположенную в левом верхнем углу заявления. Можно напечатать таковую на компьютере или изначально составить документ на специальном бланке компании. Руководителю будет достаточно только расписаться.

    Резолюция может предполагать несколько вариантов отражения решения руководства относительно рассмотренного прошения о работе:

    • «не возражаю»;
    • «принять на работу»;
    • «оформить»;
    • «принять на работу».

    После одного из таких обозначений проставляется дата и подпись руководителя.

    Практика показывает: несмотря на отсутствие обязательности заявления, кадровики зачастую просят составить такой документ, чтобы процедура оформления от начала и до конца предполагала документальное подтверждение.

     Прием на работу инвалида.

    Срок хранения

    Каждый сотрудник имеет в компании личную карточку, трудовое соглашение и дело, в которое вносят все заявления, приказы и прочие текущие документы. Туда же отправляется заявление о приеме на работу.

    За сохранность документов отвечает кадровый отдел. Кроме того, такие заявления выступают документами архивного характера.

    Это предполагает обязательность хранения таковых на протяжении семидесяти пяти лет (Приказ Министерства культуры РФ № 558).

    Посмотрите видео. Документы при приеме на работу:

    Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu.html

    Составляем заявление о приёме на работу

    Нюансы составления заявления о приеме на работу

    Новые работники при трудоустройстве предоставляют работодателю пакет документов. Заявление о приёме на работу, образец которого приведён в статье, не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужен этот документ и какие есть нюансы при его оформлении.

    Необходим ли этот документ

    Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Заявление о приёме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:

    • паспорт или иное удостоверение личности;
    • трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
    • СНИЛС;
    • для военнообязанных – документ воинского учёта;
    • диплом об образовании (при необходимости – если работа требует специальной подготовки).

    Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуется также справки об отсутствии судимости или такого административного наказания. При устройстве на работу впервые, работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

    Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подаётся заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота.

    На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а так же ставится резолюция руководителя организации – принять на должность или отказать.

    Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений. Такие, например, как:

    • дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
    • отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации её завести);
    • характер работы – трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

    Эту бумагу можно оформлять или не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре – должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, будет издан приказ о трудоустройстве.

    Важные моменты при написании заявления о приёме на работу

    Федеральными законами определены случаи, когда заявление о приёме на работу необходимо подавать обязательно:

    В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Однако сложно найти основания для подобного отказа, ведь подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остаётся только занести сведения, дату и поставить подпись.

    Структурно бумага выглядит так:

    • шапка в верхнем правом углу:

    – кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя),

    – от кого (ФИО работника, иногда – адрес).

    • слово “Заявление” в центре страницы;
    • основной текст с просьбой принять на должность;
    • дата, подпись и её расшифровка.

    Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать – допускается любой вариант .

    При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи “Генеральному директору (директору)” пишут “Индивидуальному предпринимателю”.

    При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

    При трудоустройстве по совместительству указывают его вид – внутреннее или внешнее.

    Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу

    Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, заявление на работу пишется произвольно. Приведём наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

    Кто должен подписать заявление

    Заявление на работу, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

    Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет её на документе. Она может выглядеть по-разному:

    • “принять на работу”;
    • “ок. принять”;
    • “оформить”;
    • “в приказ”;
    • “не возражаю”;
    • “отделу кадров оформить в установленном порядке”.

    Около надписи директор ставит подпись и число.

    Для работника пометка и подпись директора на заявлении будет некой гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приёме на должность. Хотя напомним, что заявление формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

    Вот как может выглядеть заявление о приёме на работу с резолюцией руководителя:

    Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

    Образец заявления на работу иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Всё та же произвольная форма, всё те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

    Заявление от несовершеннолетнего

    Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ, она определяет возраст, с которого можно заключать такие соглашения.

    • Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
    • 15-летний ребёнок, досрочно закончивший школу или продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учёбе.
    • С 14 лет ребёнок, который учится в школе, может работать в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства;
    • Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим также медосмотр. Если ребёнок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приёме на должность тоже излагает родитель.

    В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приёме может отличаться от стандартного.

    Своё согласие родитель или попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется “Согласие”), так и в виде дополнения к заявлению.

    Приведём 2 примера написания заявления о приёме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

    • от подростка 14 лет – документ дополнен согласием родителя;
    • от родителя ребёнка младше 14 лет.

    Текст в первом случае может выглядеть примерно так:

    Прошу принять меня на работу в ООО “Камелия” на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2018 года по 31 августа 2018 года

    (дата, подпись, расшифровка)

    Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на приём моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО “Камелия” на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2018 года по 31 августа 2018 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена.

    (дата, подпись, расшифровка)

    Во втором случае:

    Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО “Синема” на должность актёра второго плана с 17 апреля 2018 года.

    С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена.

    Даю своё согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО “Синема” на должность актёра второго плана для выполнения лёгкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

    (дата, подпись, расшифровка)

    Срок хранения заявлений о приёме на работу

    Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утверждённом Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Бланк о приёме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.

    Скачать образец (бланк) заявления о приёме на работу ИП

    Источник: http://ppt.ru/forms/priem-na-raboty/zayavlenie

    BankirKi
    Добавить комментарий