8(800)350-83-64

Какие обязанности и задачи ведущего юрисконсульта указаны в должностной инструкции

Должностная инструкция юриста

Какие обязанности и задачи ведущего юрисконсульта указаны в должностной инструкции

Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию.

Инструкцию подготавливает начальник юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции юриста производственного предприятия, торговой организации, бюджетного учреждения, помощника юриста, юрисконсульта. Ряд пунктов может отличаться в зависимости от специфики компании.

1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».

2. В период отсутствия юриста его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

3. Назначение или освобождение от должности юриста осуществляется приказом генерального директора организации.

4. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

5. Юрист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.

6. Юрист должен знать:

  • трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
  • методические материалы по правовой деятельности организации;
  • экологическое, налоговое законодательство;
  • нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
  • основы организации труда, экономики, производства, управления;
  • систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
  • правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
  • основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
  • правила техники безопасности, нормы охраны труда;
  • правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.

7. Юрист руководствуется в своей деятельности:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  • данной должностной инструкцией;
  • приказами, распоряжениями руководства организации;
  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности юриста

Юрист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.

2. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.

3. Визирует проекты документов.

4. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.

5. Разрабатывает учредительные документы. Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.

6. Вносит изменения в учредительные документы организации.

7. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.

8. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения.

9. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству.

10. Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.

11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации.

12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров.

13. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.

14. Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.

15. Представляет интересы организации в арбитражных судах.

16. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.

17. Представляет интересы организации во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.

18. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности организации.

19. Консультирует сотрудников организации по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

ІІІ. Права

Юрист имеет право:

1. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

2. Оповещать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их устранению.

3. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности юридического отдела.

7. Представлять интересы организации в установленном порядке.

8. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей.

9. Направлять предложения в адрес руководства, которые относятся к деятельности организации.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста.

ІV. Ответственность

Юрист несет ответственность за:

1. Нарушение норм этикета, делового общения.

2. Нарушение требований руководящих документов организации.

3. Неправомерное обращение с личной информацией работников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

4. Несанкционированное руководством представление интересов организации

5. Последствия самостоятельных действий, решений.

6. Направление клиентам, руководству организации заведомо недостоверных сведений.

7. Качество ведения отчетной документации.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

9. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

10. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-jurista

Должностная инструкция ведущего юриста мфк

Какие обязанности и задачи ведущего юрисконсульта указаны в должностной инструкции

1.3. подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю юридической службы предприятия. 1.4. На время отсутствия его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.6. руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.

1.1. относится к категории административно-управленческого персонала, назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора академии. 1.2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее одного года.

1.3. Юрисконсульт непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4. Ведущий юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора на основании представления аттестационной комиссии. 1.5. В своей работе ведущий должен руководствоваться: 1.5.1.

Уставом (учредительным договором) предприятия.

1.5.2. Коллективным договором. 1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.

Должностная инструкция юриста

  1. должность ведущего юрисконсульта относится к категории «Профессионалы»;
  2. стаж работы кандидата должен составлять как минимум 2 года.
  3. соискатель должен иметь высшее образование определенного направления;

Кроме того, данный специалист отвечает за следующие моменты: Далее следует раздел о правах ведущего юрисконсульта (юрисконсульта).

1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».

2. В период отсутствия юриста его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке. 3.

Назначение или освобождение от должности юриста осуществляется приказом генерального директора организации. 4.

На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

  1. должность ведущего юрисконсульта относится к категории «Профессионалы»;
  2. стаж работы кандидата юрисконсультом должен составлять как минимум 2 года.
  3. соискатель должен иметь высшее образование определенного направления;

Кроме того, данный специалист отвечает за следующие моменты: Далее следует раздел о правах ведущего юрисконсульта (юрисконсульта).

1.1. Юрисконсульт относится к категории административно-управленческого персонала, назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора академии. 1.2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее одного года. 1.3. непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

Какие обязанности и задачи ведущего юрисконсульта указаны в должностной инструкции

Кроме того, служит в качестве юриста для сотрудников компании, давая им консультации и составляя для них документы.

Общие положения должностной инструкции — это ее раздел, который описывает самые значимые особенности осуществления данным сотрудником своих обязанностей.

В частности, в него включают положения из следующего списка: Обязанности и задачи Обязанности юрисконсульта включают весьма широкий круг задач, реализуемых им в процессе юридического обеспечения деятельности предприятия.

1.4. Ведущий юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора на основании представления аттестационной комиссии. 1.5. В своей работе ведущий должен руководствоваться: 1.5.1.

Уставом (учредительным договором) предприятия.

1.5.2. Коллективным договором. 1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.

4.

Юрисконсульт должен знать: — законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; — нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия; — гражданское, трудовое, финансовое, административное право; — порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; — порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; — основы экономики, организации труда, производствам управления; — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Источник: http://gratis-group.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-veduschego-jurista-mfk-46782/

Какие обязанности и задачи ведущего юрисконсульта указаны в должностной инструкции

Какие обязанности и задачи ведущего юрисконсульта указаны в должностной инструкции

Ведущий юрисконсульт — это квалифицированный юрист, поставивший свои знания на службу определённой организации. От него ожидают, что он будет как отстаивать её интересы во внешней среде, так и поддерживать законность внутри самой организации.

Ведущий юрисконсульт занимается всесторонним обеспечением юридической стороны деятельности предприятия. Такой сотрудник составляет договоры и иные бумаги, оценивает степень соответствия законодательству бумаг контрагентов. Также он представляет организацию в контактах с другими лицами, включая контрагентов, если речь идет о формализованных взаимоотношениях.

Помимо этого, он обеспечивает соблюдение законности на предприятии в ходе его повседневного функционирования. Кроме того, юрисконсульт служит в качестве юриста для сотрудников компании, давая им консультации и составляя для них документы.

Общие положения инструкции

Общие положения должностной инструкции — это ее раздел, который описывает самые значимые особенности осуществления данным сотрудником своих обязанностей. В частности, в него включают положения из следующего списка:

  • юрисконсульт причисляется на предприятии к специалистам;
  • данный сотрудник заступает на должность на основании приказа, издаваемого генеральным директором;
  • лицо, занимающее эту позицию, освобождается от неё аналогичным образом;
  • для юрисконсульта устанавливается лицо, которому он непосредственно подчинён, по инструкции это может быть как сам генеральный директор, так и иной сотрудник, в частности, руководитель юридической службы организации;
  • юрисконсульт при выполнении своих функций руководствуется:
    • нормативно-правовыми фактами, действующими на соответствующий момент в РФ;
    • уставом юридического лица;
    • локальными правовыми актами, имеющими силу на данном предприятии;
    • распоряжениями вышестоящих сотрудников;
    • самой должностной инструкцией;
  • в период, в течение которого юрисконсульт по тем или иным причинам не присутствует на работе, его заместителем становится лицо, либо назначенное приказом руководства, либо занимающее должность, указанную в инструкции, в таком случае приказа не требуется;
  • назначенный в таком порядке заместитель получает все права по данной должности, также ему передаются связанные с ней обязанности, по итогам своего пребывания в ней он несет всю ответственность по предпринятым им действиям.

Обязанности и задачи

Обязанности юрисконсульта включают весьма широкий круг задач, реализуемых  им в процессе юридического обеспечения деятельности предприятия. В числе прочего необходимо назвать:

  • разработку для организации учредительных документов;
  • проведение регистрации организаций, выпуска ценных бумаг;
  • составление поправок для учредительных документов;
  • определение юридических основ деятельности органов компании;
  • проверку соответствия юридическим нормам положений проектов локальных правовых актов компании, включая инструкции, приказы, распоряжения;
  • установление прохождения проектами документов всех требуемых стадий их согласования с компетентными сотрудниками;
  • наложение визы на предлагаемые документы;
  • составление предписаний в адрес ответственных сотрудников компании, содержащих указания о необходимости внесения правок в документы компании либо их полной отмены вследствие противоречий требованиям законодательства;
  • курирование договоров компании, разработка их форм;
  •  оценку соответствия нормам законов форм договоров, предоставляемых контрагентом;
  • проведение нотариального удостоверения договора или его государственной регистрации;
  • работу с претензиями в организации, как с поступающими в адрес компании от контрагентов, в том числе их рассмотрение и принятие решения, так и направление контрагентам, в том числе контроль за их удовлетворением;
  • работу с исками в организации, в том числе ведение деятельности по их урегулированию в досудебном порядке, оформление исковых заявления и их подачу в арбитражный суд;
  • представление компании в арбитражном суде;
  • составление заявлений, заявок и иных документов, требуемых  для получения необходимых компании разрешений и лицензий;
  • участие в выработке документов, служащих для обеспечения сохранности имущества компании, в том числе:
    • договора о материальной ответственности в организации;
    • инструкций, содержащих положения об учёте изготавливаемых и отпускаемых продуктов;
    • инструкций.  включающих порядок приема материальных ценностей силами организации;
  • представление интересов компании в ходе осуществления государственными учреждениями надзора и контроля проверок для того, чтобы данные проверки проходили по всем правилам с соблюдением интересов предприятия, включая корректность выводов проверки и надлежащую фиксацию её итогов;
  • предоставление сотрудникам компании консультаций как устного, так и письменного характера по юридическим проблемам;
  • составление в соответствии с формальными требованиями документов для работников организаций.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Должностная инструкция юрисконсульта

Требования к специалисту

Положениями должностных инструкций устанавливается, что на пост юрисконсульта может быть назначен только сотрудник, имеющий высшее юридической образование. Также он должен располагать стажем работы по такой должности не менее двух лет.

Кроме того, сотруднику требуется обладать обширными знаниями в таких отраслях права, как административное, гражданское (включая процессуальное), финансовое, предпринимательское.

Ответственность юрисконсульта возникает в результате:

  • неисполнения им возложенных на него функций или их исполнение негодным образом;
  • нарушение положений локальных правовых актов, включая распоряжения, инструкции и приказы;
  • разглашение информации конфиденциального характера, в том числе составляющей коммерческую тайну данной компании;
  • несоблюдение норм трудовой дисциплины, положений распорядка трудовой деятельности;
  • нарушение правил противопожарной безопасности и охраны труда.

В процессе своей деятельности юрисконсульт наделяется следующими правами:

  • производить запрос с целью получения требуемых ему для выполнения свих должностных функций материалов и информации от структурных единиц организации;
  • представлять свою компанию по вопросам юридического характера в государственных учреждениях и других организациях;
  • вести корреспонденцию по юридическим вопросам с органами государственной власти и местного самоуправления и судебными инстанциями;
  • издавать указания в адрес сотрудников компании и её структурных подразделений, исполнение которых является необходимым;
  • привлекать с одобрения вышестоящих сотрудников специалистов в различных юридических отраслях с целью дачи рекомендаций, составления требуемых документов и заключений;
  • устранять нарушения законодательства при их выявлении на предприятии;
  • сообщать о нарушениях генеральному директору для наказания сотрудников, несущих за них ответственность;
  • накладывать визу на решения в пределах собственной компетенции;
  • требовать предоставления условий, необходимых для эффективной работы юрисконсульта.
  • вносить в адрес вышестоящих сотрудников предложения по улучшению своей деятельности и работы юридического лица в целом.

Вашему вниманию дополнительная информация о том, как строится работа юрисконсульта.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/vedushhego-yuriskonsulta.html

Зачем юристу согласовывать должностные инструкции

Какие обязанности и задачи ведущего юрисконсульта указаны в должностной инструкции

Кроме того, в масштабе небольшого юридического отдела единая инструкция позволит быстро обеспечить взаимозаменяемость юристов, укрепив «чувство локтя» между ними.Программа для юристов как планировщик должностной инструкции Обязанности юриста, регламентированные соответствующей инструкцией, превращаются в каждодневные дела и задачи, которыми он занимается в рамках проекта.

Программное обеспечение, юридический софт «Юрайт: Управление юридическим подразделением», предназначен в первую очередь для облегчения управления (планирования, выполнения) обязанностями юриста.

Обеспечивается это архитектурой ПО, когда каждой группе функций и обязанностей юриста в программе соответствует их «электронная копия», своего рода личный кабинет со своим интерфейсом и функциями.

Согласование должностной инструкции юристом

Важно Главное отличие должностной инструкции от трудового договора состоит в том, что она является «обезличенным» документом, то есть утверждается не для данного конкретного работника, а для должности.

Очень часто в коммерческих организациях существует один стандартный типовой трудовой договор для всех сотрудников, и при необходимости очень тяжело доказать, что работник действительно не выполнил свои обязанности.

Кроме того, при переводах сотрудников на другие должности серьезные изменения в трудовой договор обычно не вносятся, и получается: должность у работника новая, а обязанности у него старые.

Роль юриста в разработке должностных инструкций

Любой сотрудник, какую бы должность он ни занимал, руководствуется в первую очередь действующим законодательством (несмотря на то, что в нем происходят постоянные изменения).

Далее следуют подзаконные акты: инструкции, положения, разъяснения, нормативные материалы межотраслевых органов.

Имеются в виду требования к образованию и стажу работы.

При всей ясности и конкретности этого понятия здесь тоже могут скрываться подводные камни.

Должностная инструкция юриста и юрисконсульта

Так, перечень обязанностей в должностной инструкции ведущего юрисконсульта будет, возможно, более расширенным, по сравнению с инструкцией младшего юриста. Следующий момент, на который следует обратить внимание – это структурное подразделение, в котором работает юрист.

Поскольку юридический отдел имеет в основном функциональное деление, круг должностных обязанностей специалистов, работающих в разных отделах юридического департамента, будет различаться.

В этой связи необходимо либо утвердить количество экземпляров инструкций, равное количеству ролей юриста, т.е.
«юрист претензионно-искового отдела», «юрист договорного отдела», «юрист корпоративного отдела», либо общую инструкцию для всех.

Мы полагаем, что второй вариант более жизнеспособен, т.к. связан с меньшим объемом документооборота и более гибок для коррекции.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Это — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих состоит из тарифно-квалификационных характеристик, содержащих характеристики основных видов работ по профессиям рабочих в зависимости от их сложности и соответствующих им тарифных разрядов, а также требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам рабочих (ЕТКС); а также Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

Так, например в должностной инструкции водителя троллейбуса, утвержденной распоряжением Минтранса России от 08.10.2003 N АК-25-р, перечислены следующие права: Водитель троллейбуса имеет право:1.

Отказаться от выезда из депо или приемки троллейбуса на линии, если его техническое состояние не соответствует правилам технической эксплуатации троллейбуса.2.
Ограничивать вход пассажиров в троллейбус в зависимости от наполнения троллейбуса.3.

При ухудшении условий движения (туман, дождь, снегопад, гололед) ставить вопрос перед старшим (центральным) диспетчером об изменении режима движения.4. Прекратить движение в случаях, предусмотренных правилами дорожного движения.

Это всего 4 пункта, в то время как раздел «Обязанности» включает 51 пункт, с подробными разъяснениями в каждом пункте. И это правильно, переписывать ТК РФ в должностной инструкции вовсе не рекомендуется.Раздел «Ответственность».

Внимание Каковые основные требования к форме должностной инструкции? Рассмотрим пункты, которые в обязательном порядке должны входить в должностную инструкцию:

  1. Непосредственная подчиненность работника.
  2. Порядок назначения и освобождения от должности.
  3. Порядок замещения при отсутствии.
  4. Чем руководствуется работник в своей деятельности.
  5. Квалификационные требования.

Принято считать, что непосредственная подчиненность подразумевается сама собой и в силу своей естественности может специально не оговариваться. Главные бухгалтеры обычно возмущаются, когда от них требуют указать, что кассир подчиняется главному бухгалтеру.

Действительным является только то положение, которое существует на бумаге.

Кто подписывает, утверждает текст должностной инструкции? Это разные вещи. Типичная ошибка состоит в следующем. Как правило, руководитель кадровой службы подчиняется непосредственно директору, и в этом случае директор и подписывает, и утверждает текст инструкции.
Это ошибка — неправомерно одному и тому же лицу, в рамках одного документа совершать два разных юридических действия.

Общее правило: подписывает руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, утверждает директор. В данном случае инструкцию разрабатывает и подписывает кадровик, а директор утверждает. Как часто надо менять текст должностной инструкции? Не исключено, что руководитель, утвердивший документ, ушел из организации или сменился работник, расписавшийся на инструкции.

Некоторые кадровики проявляют излишнее усердие, обновляя должностные инструкции ежегодно.Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.Принято считать, что должностная инструкция носит обезличенный характер и определяет функцию, а не человека.

Это, разумеется так, а в том случае, когда речь идет о государственном служащем, такой подход вообще не должен допускать никаких исключений. Но надо понимать, что на коммерческом предприятии должностная инструкция пишется и для удобства работника и работодателя.

Наличие должностных инструкций может сыграть важную роль и при приеме на работу: правомерность отказа в приеме можно подтвердить или опровергнуть с помощью должностной инструкции, сравнив ее требования с квалификацией соискателя.

Кроме того, инструкции помогают равномерно распределять обязанности между работниками с похожими должностями (например, между главным бухгалтером, его заместителем и простым бухгалтером), избегать дублирования обязанностей. Да и как показывает практика, если на предприятии должностные инструкции разработаны, большинство трудовых споров решается без вмешательства государственных органов.

Здесь, напротив, много чего не хватает. Где критерии оценки качества? Где режим работы? Где порядок аттестации? Это также необходимо добавить. Кем разрабатываются должностные инструкции? Они разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются.

При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность, и им подписывается. Должностная инструкция обязательно утверждается первым руководителем организации. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте. С кем согласовываются должностные инструкции? Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами (юрисконсультами) организации.

Источник: http://zakon52.ru/zachem-yuristu-soglasovyvat-dolzhnostnye-instruktsii/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.