Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Содержание
  1. Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности
  2. Виды противопожарного инструктажа
  3. Штраф за отсутствие журнала
  4. Правила ведения журнала
  5. Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения
  6. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: порядок заполнения
  7.  Коротко о правилах ведения журнала
  8. На ком лежит ответственность?
  9. Что должно быть отражено в журнале: коротко о главном
  10. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности на рабочем месте: образец заполнения для организации
  11. Инструктаж сотрудников
  12. Виды инструктажей
  13. Правила ведения журнала
  14. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
  15. Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?
  16. Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?
  17. Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образецпо приказу №645)
  18. Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?
  19. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: заполнение и сроки проведения
  20. Основные документы по пожарной безопасности
  21. Процедуры проведения инструктажей по пожарной безопасности
  22. Проведение инструктажа по пожарной безопасности
  23. Кто проходит инструктаж по пожарной безопасности
  24. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
  25. Ответственность за отсутствие инструктажа и ведения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
  26. Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности 

Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности – обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645.

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645:

  • Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
  • Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
  • Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
  • Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
  • Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

  • для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

  • для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

  • дату проведения;
  • ФИО инструктируемого;
  • год его рождения;
  • профессию, должность;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктирующего;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: порядок заполнения

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Владимир 24 мая 2017

style=”display:block” data-ad-client=”ca-pub-5367705517370237″ data-ad-slot=”4667332581″

data-ad-format=”auto”>

Доброго времени суток! С вами автор этого проекта Владимир Раичев. Все, кто по работе сталкивался со всевозможными видами инструктажей противопожарной безопасности или охране здоровья знают, насколько необходимо правильно вести документацию и учет всех подобных мероприятий.

Любая комиссия и проверка в первую очередь при визите потребует показать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. В сегодняшней статье я хочу вам рассказать про основные нюансы ведения этого документа и научу, как правильно его заполнять. Но для начала изучите вот эту статью о видах инструктажей.

Вы можете четко выполнять все инструкции по проведению профилактических мероприятий, проводить систематические курсы для сотрудников на предприятии, но если будет неправильно заполнен журнал, то все: штрафных санкций и различных взысканий вам не избежать.

Ведение журнала – обязательная работа, которая возлагается на ответственного сотрудника либо на специалиста по пожарной безопасности.

Инструктаж сотрудников – это обязательное мероприятие на всех местах работы, будь то производство, государственное учреждение или коммерческая организация. Существует несколько видов инструктажей, которые должны систематически проводиться на предприятии.

Вводный инструктаж – это обязательное мероприятие, без прохождения которого ни один сотрудник не может быть допущен к работе.

Причем не следует думать, что это касается только тех специальностей, которые задействованы в условиях повышенной опасности. Абсолютно все сотрудники предприятий  любых форм собственности при приеме на работу должны пройти вводный урок, который знакомит с основными правилами поведения на работе, со схемой эвакуации и действиями во время чрезвычайных ситуаций.

После прохождения теоретической и практической части, отработке основных навыков сотрудник должен расписаться в соответствующей графе журнала.

 Коротко о правилах ведения журнала

Как вы понимаете, журнал – это важный документ, в котором отражены сведения обо всех сотрудниках, прошедших инструктаж по пожарной безопасности и заполнен он должен быть в соответствии с установленной формой.

При наступлении страхового случая или любых непредвиденных ситуаций, связанных со здоровьем или материальной ответственностью, именно этот документ будет являться подтверждением, был ли ознакомлен работник с правилами безопасности на работе.

Стоит ли говорить о той ответственности, которая ложится на руководителя, если окажется, что сотрудники предприятия не прошли курс, либо не расписались в соответствующей графе. Впрочем, для любых комиссий и страховых компаний, проводящих расследование – это будет одно и тоже.

Нет подписи — нет факта прохождения соответствующего курса.

style=”display:block; text-align:center;” data-ad-layout=”in-article” data-ad-format=”fluid” data-ad-client=”ca-pub-5367705517370237″

data-ad-slot=”6305693799″>

На ком лежит ответственность?

Учитывая важность документа о прохождении инструктажа, нужно четко понимать, на ком же лежит ответственность за его оформление?

На большом предприятии в штате обязательно присутствует сотрудник, ответственный за соблюдение норм. Все мероприятия, документация и прочие моменты закреплены за ним.

Если же штат компании не предполагает выделения подобной единицы, то ответственность за оформление  этого документа ложится на руководителя. При этом в компании обязательно должен быть издан Приказ, в котором указано ответственное лицо за выполнение требований пожарной безопасности и стоять подпись этого специалиста.

Журнал имеет формат А4 с обязательной нумерацией страниц. Он должен быть скреплен шнуровкой, которая фиксируется печатью с подписью.

В продаже имеются готовые книги для ведения инструктажей на рабочем месте по противопожарной безопасности, но при соблюдении всех установленных норм, его можно изготовить и самостоятельно. Это не будет считаться нарушением. Кстати, у меня как раз есть образец такого журнала:

Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности

Что должно быть отражено в журнале: коротко о главном

Существует определенная форма заполнения этого документа, от которой отклоняться нельзя.

Книга  должна  иметь следующие графы:

  • дата проведения;
  • Ф.И.О. инструктируемого;
  • год рождения;
  • должность, профессия и квалификация;
  • вид инструктажа (вводный, первичный, повторный и т.д.);
  • подпись Инструктора и специалиста.

В некоторых случаях в документ могут вноситься примечания. Так, например, если при изменении условий труда, ввод новой техники в эксплуатацию и т.д. есть необходимость целевого или внепланового курса, то в документе необходимо выполнить соответствующую запись.

Как видите, не так сложно придерживаться всех норм и правил при заполнении этого важного документа.

Вы должны понимать, что незнание этих норм не освобождает от ответственности, поэтому если сомневаетесь в правильности оформления  документации, лучше еще раз перепроверьте и исправьте, пока не поздно.

Посмотрите этот забавный видеоролик о действиях при пожаре, уверен, что он вам пригодится при проведении инструктажей:

https://www..com/watch?v=s6YGkNK5nc8

Нашли полезной эту статью? Не забудьте подписаться на новости и, конечно, делитесь в социальной сети информацией с товарищами. пока-пока.

style=”display:block; text-align:center;” data-ad-layout=”in-article” data-ad-format=”fluid” data-ad-client=”ca-pub-5367705517370237″

data-ad-slot=”6305693799″>

Источник: http://raichev.ru/eto-nuzhno-znat/zhurnal-ucheta-instruktazhej-po-pozharnoj-bezopasnosti-kak-zapolnit.html

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности на рабочем месте: образец заполнения для организации

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Инструктирование работников по мерам по пожарной безопасности – требование законодательных документов. Правила должны соблюдаться на всех предприятиях и в организациях. Результаты работы с сотрудниками необходимо фиксировать в специальном журнале.

Инструктаж сотрудников

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 350-77-34 — Москва
8 (812) 309-87-31 — Санкт-Петербург
Бесплатная консультация — Россия

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

О мерах безопасности в организации или на предприятии, вне зависимости от того, к какой форме собственности они относятся, проведение инструктажей обязательно.

Работодатель обязан организовать обучение, практическое и теоретическое, проведение аттестации по ТБ. В эту категорию попадает и пожарная безопасность.

Инструктирование работников по пожарной безопасности в их сфере деятельности включает в себя следующие этапы:

  1. Работодатель организовывает ознакомление сотрудников с правилами, а также изменениями и дополнения к ним.
  2. Проводится изучение ПБ в технологических процессах, связанных с использованием легковоспламеняющихся и горючих жидкостей.
  3. Организуется практическое занятие по использованию первичных средств пожаротушения.
  4. Изучается порядок действий в случае возгорания.

По данным направлениям разрабатывается программа проведения лекций. Слушатели знакомятся с:

  • регламентом противопожарного режима;
  • правилами содержания производственных зданий и территорий;
  • требованиями к технологии производства, в том числе ее особенностям;
  • порядком проведения противопожарных мероприятий и пользования кранами, огнетушителями, вентиляцией и извещателями;
  • применением автоматических установок и средств сигнализации.

Важно! Вся информация для удобства расписывается в конспектах. Так руководителю будет проще сориентироваться.

Виды инструктажей

Всего существует пять видов инструктажа работников по пожарной безопасности:

  1. Вводный. Проводится перед входом на территорию предприятия. Проведение осуществляет уполномоченный работник службы пожарной охраны. Это может быть штатный сотрудник или работник этого же предприятий, обладающий правом зачитывать лекции. Результаты проведения записываются в журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности.
  2. Первичный. Материал по этому направлению зачитается непосредственным руководителем или иным лицом, назначенным распорядительным документом вышестоящего руководства перед тем как приступить к выполнению сотрудником производственных задач.
  3. Повторный. Проводится как минимум раз в году, а если работа связана с взрывопожароопасными производствами, то раз в полгода. Периодичность может регулироваться внутренними локальными актами. 
  4. Внеплановый. Проведение данного вида инструктажа проводится при изменениях маршрутов в технологическом процессе, смене оборудования, а также в случае возникновении аварии, инцидента, чрезвычайной ситуации, которые повлекли или не повлекли за собой возникновение несчастного случая.
  5. Целевой. При направлении на выполнение работы несвойственной его трудовым задачам проводится данного вида инструктаж. Например, при огневых работах либо связанных с ликвидацией последствий пожара.

Каждый перечисленных инструктажей необходимо оформлять должным образом.

Правила ведения журнала

Ведение журнала учета инструктажей должно быть определено распорядительным документом по предприятию. Это может быть стандарт или положение, утвержденное приказом руководителя.

В них рекомендуется указать:

  1. На основании каких документов они подготовлены.
  2. Цели проведения.
  3. Виды инструктирования.
  4. Периодичность проведения.
  5. Порядок составления программ инструктажа.
  6. Кто имеет право проводить беседы.
  7. Образец заполнения журнала.
  8. Форма журнала.

Это рекомендуется выполнить, чтобы не возникало вопросов как у проверяющих, так и у сотрудников.

Внутри подразделений распорядительным документом назначаются ответственные лица за проведение инструктажей по ПБ. Как правило, к таковым относятся начальники служб и отдельных участков.

В любой организации необходимо определить документ, согласно которому нужно инструктировать. Это могут быть Правила противопожарного режима либо локальный акт, разработанный на основе этого документа.

Журнал инструктажа состоит из нескольких граф, в которых отображается информация:

  1. Порядковый номер лица, с которым поводится беседа по ПБ.
  2. Полностью фамилия и инициалы сотрудника.
  3. Номер инструкции или приказа.
  4. Занимаемая должность.
  5. Дата проведения.
  6. Подпись инструктируемого.
  7. Подпись инструктирующего.

Внимание! Рядом с подписями должны быть проставлены даты. Обычно рассчитан на периодические (повторные) беседы. Если требуется проведение внеплановой, то рекомендуется выполнить отдельную запись.

Отметку о прохождении сотрудником первичной проверки знаний по ПБ делают в личной карточке перед тем, как приступить к выполнению должностных обязанностей.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности может быть оформлен по следующему образцу:

Номер по порядкуФамилия, имя и отечество (указываются полностью)Должность по штатному расписаниюВид инструктажейНомер инструкцииДата проведенияПодпись инструктируемогоПодпись инструктирующего
Спиридонов Юрий Герасимович*Оператор котлов*Первичный*2-125 ПБ*09.01.2018
Половцева Татьяна Георгиевна*Электрогазосварщик*Целевой*2-125 ПБ*09.01.2018
Марасанов Игорь ГригорьевичОператор станков с ЧПУВнеплановый*2-125 ПБ*25.01.2018

* Графы заполняются вручную. Как заполнить журнал по пожарной безопасности, рекомендуется прописывать в локальных актах.

Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте должен быть прошит и пронумерован. Это обязательные требования делопроизводства. При предъявлении проверяющим данного документа это обстоятельство рассматривается.

На титульном листе прописывается:

  1. Наименование организации, участка или подразделения.
  2. Выполняется запись типографским способом : «Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности».
  3. Оставляется место для написания дат о начале ведения и окончании.

Журнал инструктажа по требованиям пожарной безопасности должен храниться на предприятии 10 лет. По истечении этого срока документ уничтожается по акту.

Оформление лицевой стороны журналов по пожарной безопасности на предприятиях или в организациях может быть выполнено следующим образом:

Завод Имени ЛенинаГород Санкт-ПетербургЖурналпо ведению инструктажей по пожарной безопасности(это примерный образец)Начало ведения «___» _______ 201 _ годОкончание ведения «___» _______ 201 _ год (прошит и пронумерован, указывается количество листов) *

* заполняется от руки.

Приведенная форма журнала – это не догма, ее можно изменять или дополнять, то есть усовершенствовать при разработке.

Журналы по пожарной безопасности могут быть подразделены для вводных и периодических бесед. Это не случайно, потому что первую лекцию могут проводить иные лица.

Ведение журнала по пожарной безопасности по вводным направлениям может быть такого же образца, как и журнала по ПБ на рабочих местах. Лишь на обложке фигурирует дополнительное слово «вводного».

Для своевременного контроля и выветренности действий работодателю и начальникам служб рекомендуется:

  1. Организовать учет всех работающих на предприятии.
  2. С заданной периодичностью контролировать записи о проведении лекций в документах. Для этого достаточно распечатать список штатной численности сотрудников и проставить отметки о прохождении либо о непрохождении данного мероприятия. При этом учесть лиц, которые в данное время находились в отпуске или на больничном. Для удобства поставить дату выхода, чтобы проконтролировать вновь. Если причина непрохождения была неуважительной, то сотрудника не следует допускать к работе.
  3. Зачитывать лекцию о безопасном состоянии и содержании территории следует всем посещающим объект. К ним относятся студенты, практиканты, приезжие, временно исполняющие работы и иные лица.

Важно! При возникновении сомнений в процессе работы, инструктировать или нет, рекомендуется проконсультироваться с инспектором пожарной части, но если такого не закреплено за объектом, то лучше прочитать лекцию вновь под подпись. Безопасность лишней не бывает.
На некоторых предприятиях заведено инструктировать по пожарной безопасности и охране труда совместно и делать записи в едином документе. Так будет меньше затрачиваться рабочего времени и обеспечится экономия бумаги.

Источник: https://uristi.guru/dokumenty/kak-zapolnyat-zhurnal-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti.html

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Прочитав эту статью вы узнаете, зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности (ПБ), какая нормативная документация вводит необходимость ведения журнала инструктажа по пожарной безопасности и устанавливает его форму и как подготовить его к работе и правильно заполнять (вносить записи, исправлять ошибки).

Журнал инструктажа по пожарной безопасности СКАЧАТЬ

Любые аспекты обучения персонала организации вопросам ПБ регулируются положением об организации обучения и проверки знаний по ПБ. В нем:

  • прописывается вся информация об инструктированиях;
  • приводятся формы журналов;
  • устанавливаются правила заполнения и хранения журналов, в том числе архивного.

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:

  • организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по обучению работников мерам пожарной безопасности, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
  • работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
  • проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований. При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей.

Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:

  • инженер по ОТ (вводное, внеплановое);
  • ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);
  • руководитель организации (вводное);
  • непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).

До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.

Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено. Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся.

Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся).

В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645)

Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для вводного инструктажа по охране труда, второй – для остальных видов обучения по охране труда (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один. В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

  • в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
  • в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;
  • 1 на все инструктирования;
  • 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.

Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ».

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645.

В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка:

Образец второй страницы журнала:

В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы.

В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.

Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению.

Начинать вносить записи можно, когда журнал:

  • Прошит. Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:
    • Проделайте отверстия, если их не было изначально.
    • Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
    • Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
    • Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.
  • Заверен. Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:
    • количества страниц/листов журнала;
    • даты шнуровки и приклеивания наклейки;
    • информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.

После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.

  • Пронумерован. Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.

В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:

  • пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков. «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;
  • подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);
  • заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;
  • вырывать листы, заменять их другими;
  • вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой.

Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:

  • вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);
  • пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;
  • внести правильную информацию в следующую строку.

Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется.

Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку.

Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.

Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.

В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена.

Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках.

Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии.

После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение. Там он сохраняется в течение 10 лет.

Итак, мы рассмотрели:

  • почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;
  • каким приказом утверждена форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности;
  • что нужно сделать, чтобы правильно подготовить чистый журнал к заполнению;
  • как в строчки журнала вносится информация, как исправляются ошибки.

Также вы получили возможность скачать образец журнала по пожарной безопасности в формате Word.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(6 4,50 из 5)

Источник: http://BelTrud.ru/zhurnal-po-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti/

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: заполнение и сроки проведения

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Вопрос о пожарной безопасности и проведении инструктажа должен подниматься любым руководителем организации, включая владельца салона красоты.

На какие моменты здесь нужно обращать внимание, нашему журналу рассказала ведущий специалист отдела охраны труда EcoStandard group Софья Тарасова.

Основные документы по пожарной безопасности

В зависимости от производственной деятельности, наличия взрывопожароопасных и пожароопасных производств, внутреннего или наружного противопожарного водопровода, оборудование помещений автоматической пожарной сигнализацией и другими системами, зависит пакет необходимых документов по пожарной безопасности.

Примерный перечень основных документов по пожарной безопасности:

№ п/п

Наименование документа

1

Приказ о противопожарном режиме на предприятии (организации)

2

Положение об организации работы по обеспечению пожарной безопасности

3

Положение об организации обучения и проверки знаний по пожарной безопасности рабочих и служащих

4

Программа вводного противопожарного инструктажа

5

Программа первичного противопожарного инструктажа

6

Инструкции о мерах пожарной безопасности, в том числе отдельно для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения

7

Инструкция для лица, ответственного за обеспечение пожарной безопасности

8

Приказ о введении в действие инструкций о мерах пожарной безопасности

9

Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности, тренировок по эвакуации

10

Приказ о противопожарном режиме на предприятии (организации)

11

Приказ о режиме курения и пользования электронагревательными приборами (при необходимости)

12

Приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня (при необходимости)

13

Приказ о действии работников при обнаружении пожара

14

Приказ о назначении лица, ответственного за приобретение, ремонт, сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения

15

Приказ об утверждении Перечня локальных актов по пожарной безопасности

!Если вы устали терять ваших клиентов, то скорее попробуйте программу для управления салоном красоты от «Арники» со встроенными функциями онлайн-записи клиентов и расписания занятости сотрудников. Нам доверяют более 2500 салонов красоты по всей России!

О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (п. 10 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

Процедуры проведения инструктажей по пожарной безопасности

Проведение противопожарного инструктажа включает в себя ознакомление работников организаций с:

  • правилами содержания территории, зданий (сооружений) и помещений, в том числе эвакуационных путей, наружного и внутреннего водопровода, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей;
  • требованиями пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности технологических процессов, производств и объектов;
  • мероприятиями по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации зданий (сооружений), оборудования, производстве пожароопасных работ;
  • правилами применения открытого огня и проведения огневых работ;
  • обязанностями и действиями работников при пожаре, правилами вызова пожарной охраны, правилами применения средств пожаротушения и установок пожарной автоматики (п. 8 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»)

Проведение инструктажа по пожарной безопасности

Ответственность за своевременность обучения, проверку знаний правил пожарной безопасности и проведение инструктажа по пожарной безопасности на предприятии несут администрации (либо сами собственники) этих организаций, должностные лица организаций, предприниматели без образования юридического лица, а также работники, заключившие трудовой договор с работодателем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (п. 2 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

За проведение вводного инструктажа по пожарной безопасности на предприятии отвечает (и проводит) руководитель организации или лицо, ответственное за пожарную безопасность, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации (п. 12 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

Проведение первичного инструктажа по пожарной безопасности на предприятии с указанными категориями работников осуществляется лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации

https://www.youtube.com/watch?v=XeJlNKaTebI

Повторный противопожарный инструктаж проводится лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации со всеми работниками

Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой (п. 14 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

Кто проходит инструктаж по пожарной безопасности

Вводный противопожарный инструктаж проводится:

  • со всеми работниками, вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы в профессии (должности);
  • с сезонными работниками;
  • с командированными в организацию работниками;
  • с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику;
  • с иными категориями работников (граждан) по решению руководителя (п. 11 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

Первичный противопожарный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте:

  • со всеми вновь принятыми на работу;
  • с переводимыми из одного подразделения данной организации в другое;
  • с работниками, выполняющими новую для них работу;
  • с командированными в организацию работниками;
  • с сезонными работниками;
  • со специалистами строительного профиля, выполняющими строительно-монтажные и иные работы на территории организации;
  • с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику ( п. 16 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

Повторный противопожарный инструктаж проводится не реже одного раза в год.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Журнал, в котором отражаются инструктажи по пожарной безопасности, является документом, имеющим установленную форму. При его ведении необходимо соответствие требованиям, предусмотренным Правилами пожарной безопасности в РФ.

Инструктаж по пожарной безопасности имеет цель довести до сотрудников учреждения необходимые требования для предупреждения и предотвращения пожара. Также он направлен на усвоение знаний по обеспечению безопасности в таких ситуациях.

Тем сотрудникам, которые не были инструктированы, запрещается выполнение своей работы. В процессе беседы работники получают сведения о технологических процессах на производстве, изучают оборудование, а также имеющиеся средства для борьбы с огнем и защиты от огня в случае возгорания.

Все действия по изложению требований безопасности должны пройти регистрацию в специальном журнале.

О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение 1) (п. 10 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

  • Правила хранения материалов в салоне красоты

Ответственность за отсутствие инструктажа и ведения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Документы, регламентирующие проведение инструктажа по пожарной безопасности на предприятии и ведение журнала:

  1. Кодекс об административных нарушениях (КоАП РФ).
  2. Статья 20.4. Нарушение требований пожарной безопасности.

Нарушение требований пожарной безопасности, за исключением случаев, предусмотренных статьми 8.32, 11.16 настоящего Кодекса и частями 3-8 настоящей статьи, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на граждан  –  в размере от 1 000 до одной 1 500 рублей;
  • на должностных лиц – от 6 000 до 15 000 рублей;
  • на юридических лиц  – от 150 000 тысяч до 200 000 рублей.

Те же действия, совершенные в условиях особого противопожарного режима влекут наложение административного штрафа:

  • на граждан – в размере от 2 000 до 4 000 рублей;
  • на должностных лиц – от 15 000 до 30 000 рублей;
  • на юридических лиц – от 400 000 до 500 000 рублей.

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности 

Приложение 1

к пункту 10 Норм

пожарной безопасности

Обложка

_________________________________________________________________________

(наименование организации)

ЖУРНАЛ N _____

УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

                                               Начат____________20____г.

                                             Окончен___________20 ____г.

Дата

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Год рождения

Профессия, должность инструктируемого

Вид инструктажа

Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего

Подпись

Инструктируемого

Инструктирующего

1

2

3

4

5

6

7

8

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/612-jurnal-ucheta-instruktajey-po-pojarnoy-bezopasnosti

BankirKi
Добавить комментарий