Как заполнить онлайн счет на оплату

Содержание
  1. Как заполнить онлайн счет на оплату
  2. Классификация
  3. Является ли первичным документом
  4. Верное заполнение
  5. Процедура автоматизации работы с документацией данного вида
  6. Заключение
  7. Счет на оплату: образец и бланк в word, excel, скачать бесплатно
  8. Разделы формы счета на оплату
  9. Заполнение бланка
  10. Cчет на оплату бланк скачать бесплатно excel
  11. Счет на оплату
  12. Что такое счет, зачем нужен, его роль
  13. Скачать счет на оплату
  14. Образец заполнения счета на оплату
  15. Как правильно заполнить счет на оплату
  16. Как заполнить счет на оплату?
  17. Образец счета на оплату-2018
  18. Оформление счета на оплату
  19. Какие данные должен содержать счет на оплату
  20. Особенности применения документа
  21. Скачать бланк и образец счета на оплату
  22. Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word и Excel)
  23. Как выставить счёт на оплату?
  24. Инструкция по заполнению бланка
  25. Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Excel)
  26. Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word)
  27. Подводим итоги

Как заполнить онлайн счет на оплату

Как заполнить онлайн счет на оплату

Увеличение общей дебиторской задолженности в случае, если оплата клиентами была выполнена несвоевременно или по договору, может негативно сказаться на общем финансовом состоянии предприятия коммерческого назначения.

В случае если исполнить обязательства в соответствии с договором, организация, являющаяся поставщиком, может произвести оформление счета на оплату для того, чтобы побудить контрагента к выполнению части сделки. Под ней понимают оплату в соответствии с договором.

В деловой практике принято наблюдать достаточно частое применение счетов для оплаты. При том, что они не являются обязательными для того, чтобы осуществлять расчеты при помощи документов.

Счет на оплату предназначен для того, чтобы уведомить бухгалтерский отдел о том, что у поставщиков имеются определенные задержки по переводу денег за товары, услуги или работы, указанные в счете.

Одним из оснований для того, чтобы оформить поставщика счета на оплату, является наличие учетных документов первичного типа. Они подтверждаются исполнением части договора. Сюда относят:

  1. Счета-фактуры.
  2. Акты на выполнение работ.
  3. Товарные и транспортные накладные.

По факту они выступают для документооборота предприятия в качестве внешнего документа, который имеет большое значение в управленческом учете, а также в сверке взаимных расчетов покупателей и поставщиков.

После того как была выполнена процедура оформления, необходимо выполнить заверку подписями руководителей и поставщиков, находящихся в бухгалтерском отделе. Распоряжение про оплату счетов должно быть завизировано руководством клиента.

Таким образом, в процессе оформления и приема оплат счетов контрагенты должны осуществлять контроль управленческого характера за тем, каким образом производится движение денег, а также исполнение заключенного договора.

Классификация

Действующее законодательство Российской Федерации говорит о том, что платежи, осуществляемые внутри страны, могут выполняться двумя способами: безналичным и наличным расчетом.

В данном случае это является основной классификацией, которая позволяет разделить все существующие способы выполнения расчетов.

Разберемся, что представляют собой платежи наличного и безналичного видов.

Под наличными платежами понимают вид финансовых расчетов, во время которых процедура товаров или предоставляемых услуг осуществляется путем передачи наличных денежных средств от одного человека к другому (компании, организации).

Безналичные расчеты являются разновидностью платежей, при которых процедура оплаты товаров выполняется без использования наличных средств. Вместо них прибегают к использованию других вариантов перевода денег. Здесь идет речь про банковские расчеты, электронные кошельки и так далее.

На основании классификации счетов в вопросе их экономического содержания существует возможность «построить» их техническую классификацию. Проще говоря, здесь идет речь про классификацию на основании назначения, а также структуры.

В данном вопросе по назначению и структуре можно выделить следующие группы:

  1. Подразумевает основные счета, отражающие и контролирующие хозяйственные финансовые средства.
  2. Регулирует счета и оценку баланса.
  3. Представляет счета операционного вида, отражающие контроль и отдельные процессы при выполнении каких-либо действий с хозяйственными средствами.

Представленная классификация позволяет понять, с какой целью используются те или иные счета, а также какие показатели с их помощью можно узнать для того, чтобы осуществлять управление организацией максимально эффективно.

В связи с тем, что счет на оплату относится к внешним документам, в нем должна присутствовать такая информация, как название и реквизиты. С их помощью существует возможность обеспечить идентификацию сторон документооборота, причин оформления документов и сумм. Следует отметить, что оформленный счет на оплату должен содержать в себе такую информацию:

  • дату и номер оформления;
  • данные про поставщика, в том числе реквизиты банка;
  • информацию, про покупателя;
  • информацию про название, количество, стоимость товаров, выполняемых работ и предоставляемых услуг;
  • итоговую сумму, подлежащую к уплате, и налог на добавленную стоимость (в случае его наличия).

Созданный счет должен быть заверен подписями руководителя и бухгалтера.

Является ли первичным документом

На сегодняшний день сложилась такая практика, что в случае отсутствия счета выполнять оплату в соответствии с документом договора не рекомендуется. Дело в том, что счет выступает в качестве официального подтверждения возможности проведения денежных транзакций.

На основании данной информации можно сделать вывод, что он выступает в качестве документа первичного типа. Без него невозможно выполнять какие-либо бухгалтерские действия, а также оформлять документы платежного типа. При этом на практике все же встречаются полностью противоположные ситуации. Как следствие, можно считать, что данная точка зрения – ошибочна.

Какие-либо действия, связанные с привозом товаров или же оказанием определенных услуг, уже включают в себя документы первичного вида. Под ними могут понимать счета-фактуры, накладные различного вида, акты по проведению работ, подтверждающие факт выполнения договора и, как следствие, возможность возникновения обязательств, связанных с транзакциями.

Если брать во внимание все названные выше документы, можно сделать вывод, что счет, позволяющий осуществить оплату, выступает уже в качестве вторичного документа.

Нельзя не вспомнить в данном вопросе и действующее законодательство.

Так, в Законе о бухгалтерском учете говорится о том, что в качестве первичного учетного документа выступают абсолютно любые акты, связанные с хозяйственной деятельностью компании.

В свою очередь, счет на оплату должен фиксировать не хозяйственный факт, а желание выполнить оплату. Необходимо отметить, что такой документ не имеет свойства безусловности.

Стоит также сказать и про то, что счета выступают в роли внешних документов, передаваемых одним предприятием другому.

Как следствие, если считать, что он является первичным, то на этом основании можно выполнить проводки бухгалтерского типа, что является невозможным, так как поставщик уже мог взять во внимание процедуру выполнения отгрузки товаров, осуществления работ, предоставления услуг и так далее. Они относятся к деятельности хозяйственного типа.

Верное заполнение

Документ данного вида включает в себя подробное описание партии товаров или предоставленных услуг. Именно он играет ключевую роль в вопросе выполнения денежной оплаты.

При этом следует отметить и тот факт, что такой документ как выписка не может являться обязательным.

Произвести оплату за товар можно на основании договора, накладной или же каких-либо других документов, которые были заранее определены обеими сторонами сделки.

В документе должна содержаться следующая информация:

  1. Дата и номер выставления для осуществления оплаты.
  2. Реквизиты продавца, включающие название компании, название обслуживающего банка, счета корреспондентского и расчетного типов.
  3. Название услуг и товаров, а также стоимости и количества, указывающие на налоговые детали.
  4. Общая сумма для проведения оплаты.

Необходимо отметить, что созданный документ должен быть заверен подписью ответственных лиц (руководителя предприятия, специалиста, возглавляющего бухгалтерский отдел), а также печатью.

Помимо этого, в данном документе может быть указана информация про условия осуществления оплаты и поставок, сроков действия, контактной информации или какой-либо другой, являющейся необходимой для конкретного случая.

Процедура автоматизации работы с документацией данного вида

В том случае если предприятие регулярно осуществляет создание счетов для оплаты, то процедура их заполнения вручную становится проблематичной. Дело в том, что ошибка, допущенная в документе, требует заполнения бланка заново.

Если подобных бланков очень много, то это способствует потере времени специалистов, работающих в организации.

Как следствие, для быстрой реализации данного вопроса рекомендуется осуществлять заполнение в автоматизированном режиме, используя специальные программные продукты.

Это позволит в значительной степени сэкономить время и, как следствие, оптимизировать рабочий процесс в целом.

Используя процедуру заполнения в режиме онлайн, существует возможность достаточно легко обеспечить эффективную коммуникацию с клиентами, а также компаниями-партнерами. В большинстве случаев доступные на сегодняшние день программные продукты\ также обеспечивают возможность ведения торгового, складского и финансового учетов.

Заключение

В целом, процедура составления документа не является сложной. Она требует от ответственного специалиста определенных знаний и внимательности. Именно поэтому руководителям предприятий рекомендуется заранее определить ответственное лицо за составление счетов на оплату.

Такой сотрудник будет знать все нюансы выполнения этой процедуры, а также владеть информацией, про нововведения, существующие в законодательстве. Если максимально ответственно отнестись к данному вопросу, то каких-либо проблем не возникнет.

Как выставить счет на оплату через сервис Робокасса, представлено в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/raznoe/pervichnaya-documentaciya/onlajn-zapolnenie-scheta-na-oplatu.html

Счет на оплату: образец и бланк в word, excel, скачать бесплатно

Как заполнить онлайн счет на оплату

Счет на оплату – документ, который отражает намерения сторон о продаже (покупке) товаров (услуг).

Он зачастую выставляется , когда продавец работает на условиях предоплаты, содержит сведения об ассортименте, ценах, количестве и итоговой стоимости.

В определенных ситуациях работать со счетом на оплату необходимо (несмотря на то, что такой порядок нигде не закреплен). Так происходит:

  • если это буквально прописано в договоре;
  • если это вытекает из особенностей совершенной сделки (например, плата организациям связи, за электроэнергию и т. п.).

В актуальных на 2016 год альбомах форм первичной документации отсутствует унифицированная форма счета на оплату.

Большинство фирм самостоятельно готовят такой бланк как одно из приложений к приказу по бухгалтерской учетной политике, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.

1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Механизм работы с бланком (разработка, визирование, подписание, движение по соответствующим подразделениям фирмы и последующее хранение) закрепляется утвержденным графиком документооборота.

Важно: Некоторые организации в качестве счета до сих пор используют типовую форму № 868. При том, что сейчас бланк счета на оплату скачать бесплатно, можно с большого количества ресурсов. Так же, надо учитывать, что данная форма, появилась еще в конце прошедшего века и несколько устарела. Заполняя данную форму, нужно внести данные во все строки, а если их нет – ставить прочерки.

В тематической литературе и сети Интернет сейчас можно найти много готовых вариантов, к примеру, бланк счета на оплату в word или форма счета на оплату в excel, скачать которые можно бесплатно.

Существует так же немало программ, а также сервисов, которые дают возможность создать счет на оплату онлайн, напрямую из браузера. Для работы с такими сервисами все необходимое программное обеспечение обычно уже есть на персональном компьютере пользователя.

Так что при минимуме усилий можно быть уверенным в качестве оформляемых документов.

Разделы формы счета на оплату

Обязательно следует указать:

  • номер и дату;
  • наименование и реквизиты, дающие возможность осуществить платеж компании, (ФИО индивидуального предпринимателя);
  • при наличии договора, во исполнение которого он выписывается, его реквизиты;
  • наименование предмета счета, стоимость штуки товара, общая итоговая стоимость;
  • сумму налогов, которые включаются в общую итоговую стоимость;

По желанию также можно указать:

  • условия, на которых осуществляется продажа (оказываются услуги);
  • возможность забрать купленное самовывозом покупателем;
  • контактные телефоны продавца;
  • рекламные предложения, сведения об акциях и все остальное, что сочтет нужным продавец.

Заполнение бланка

Правила оформления счета на оплату:

  • наименование компании, которая выставляет счет, должно приводится с указанием ее организационно-правовой формы. К примеру, ООО «Вектор»;
  • если продажу осуществляет (оказывает услуги) индивидуальный предприниматель, то следует привести его наименование без сокращений (к примеру, «Индивидуальный предприниматель Романенко Виталий Сергеевич»);
  • нужно дать сведения о юридическом адресе (месте, где осуществляется деятельность);
  • для индивидуального предпринимателя указывается ИНН, для компании – ИНН и КПП;
  • при указании даты надо учитывать, что она имеет значение для правильного определения срока действия оплаты , и соответственно, времени резервирования товара. Дата и номер помогают с большей легкостью идентифицировать платеж – ведь, как правило, в платежных поручениях отсылка делается именно к ним;
  • при заполнении предмета совершаемой сделки – укажите точное и полное наименование товарно-материальных ценностей, работы (услуги);
  • количество (если объект сделки может быть выражен количественно);
  • приведите цену за единицу и (или) общую стоимость всей сделки;
  • пропишите валюту, в которой должен быть произведен расчет;
  • укажите наименование покупателя (заказчика);
  • также бывают ситуации, когда бланк необходимо дополнить строчкой «Плательщик», и указать там лицо, которое будет производить оплату (ведь таким лицом может быть не только покупатель).

Важно, что бы в бланке была отражена величина налога (если продавец платит НДС). В основном цена и стоимость вносятся в документ уже содержа в себе НДС, это называется «в том числе».

Фирмы и индивидуальные предприниматели, находящиеся на налоговых специальных режимах и свободные от необходимости платить НДС, в бланке не указывают налог.

В такой ситуации вносится такая запись – «Без НДС».

После оформления счета он попадает на подпись к главе фирмы и главному бухгалтеру (другим лицам, которым делегированы полномочия на подписание). Тогда обязательно указываются реквизиты доверенности, дающей право подписи и подписи расшифровываются – Ф.И.О. и должность. Например: «Начальник отдела продаж Мельников Александр Иванович, по доверенности №3 от 27.03.16».

Некоторые контрагенты, особенно работающие с продавцом впервые, могут запросить копию такой доверенности на обозрение, и к этому следует быть готовым (заранее позаботится о соответствии доверенности законодательству и осведомленности исполнителей, работающих с продажами, о ее наличии). Из практики – очень часто возникает недоверие и подозрение о фальсификации документов, если счет подписан рядовыми работниками, а доверенность возникает только на следующий день после запроса.

К примеру, в свой бланк счета на оплату в excel, важно так разместить все реквизиты, чтобы не допустить вероятности путаницы при заполнении работником покупателя платежного поручения.

Еще раз обращаем внимание, что если есть в цене заложен налог на добавленную стоимость, то цены товаров лучше указывать с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. В строке, где указывается сама сумма налога, необходимо писать «в том числе НДС». При таком подходе вероятность ошибки при оплате будет сведена к нулю.

Не будет лишним, если при выставлении счета на оплату будет использован фирменный бланк счета с логотипом организации. Бланк счета на оплату услуг с логотипом – это одно из слагаемых имиджа компании. При подготовке бланка рекомендуется выдержать его в фирменном стиле, использовать слоган.

Счет в целях оптимизации сроков работы направляется клиенту посредством факсимильной связи или на электронную почту, оригинал же документа можно отправить почтой, с курьером либо передать лично — в зависимости от территориального расположения контрагента.

Приведем примеры правильно заполненных бланков. Бланк на оплату для ИП или ООО не имеет особых различий. Следует только учитывать, что для компании необходима подпись не только руководителя, но и главного бухгалтера (иных лиц, уполномоченных на совершение таких действий).

Cчет на оплату бланк скачать бесплатно excel

Пример корректировки бланка счета, с выгрузкой данных из 1С, и подстановкой печати и росписи:

Источник: https://blanki.online/biznesu/buhgalteru/schet-na-oplatu/blank-i-obrazec.html

Счет на оплату

Как заполнить онлайн счет на оплату

Организации и предприниматели, в основном, осуществляют расчеты между собой в безналичном порядке, который предполагает отправление денежных средств с одного расчетного счета на другой. Чтобы узнать банковские реквизиты, необходимо попросить получателя выставить счет на оплату, по которому в будущем будут осуществляться расчеты за товары, работы услуги и т.д.

Что такое счет, зачем нужен, его роль

Счет представляет собой первичный документ бухучета, выставляемый поставщиком, в котором указаны поименно составляющие его предложения с расшифровкой единицы измерения, цены и общей суммы.

Он оформляется как ИП, так и предприятиями.

Его значение сводится к тому, что при проведении операций по расчетному счету операционисты банка всегда проверяют назначение платежа, которое обязательно должно содержать ссылку к реквизитам счета, иногда договора. То есть выставление счета плательщику является основанием для заполнения последним платежных поручений.

Для получателя значение этого документа сводится не только как указание, куда должны перечисляться деньги, но и как обязанность держать в резерве в течение определенного времени определенные в документе наименования материальных ценностей и их количество.

Кроме этого, оплата счета, если это предусмотрено в договоре, может защитить от подорожания товаров, услуг, работ некоторое время.

Счет не является обязательным документом, ведь наименование и реквизиты могут содержаться и в других документах.

Однако, его роль выходит на первый план, когда договором предусмотрена либо предварительная оплата согласно выставленному счету, или последующая по этому же документу. Если осуществляется перечисление со ссылкой на реквизиты данного бланка, считается что свою часть сделки контрагент выполнил. Так как счет для ип или компании определяет объем их обязательства по оплате.

В настоящее время при договорах длительного действия существует такая практика, согласно которой в начале месяца осуществляется выставление счета и его оплата, в течение месяца происходит выполнение своих обязательств другой стороной, а в конце этого периода оформляются накладные или акты.

После заключения договора бухгалтер или другое ответственное лицо с помощью специализированных программ выписывает счет, который должен содержать либо полное соответствие наименования, количества, цены договору, либо предусматривать авансовый платеж. При выписке ему присваивается номер в соответствии с действующей номенклатурой дел, что при поступлении платежа по этому документу их легко было идентифицировать.

  Приказ о приеме на работу, форма Т-1

Далее документ передается представителю стороны, которая будет осуществлять перечисление. Отправка счета возможна почтой, курьером, через электронку, или с использованием электронного документооборота с ЭЦП.

Способ доставки этого документа должен быть оговорен в заключенном договоре.

После получения счета вторая сторона сверяет его с заключенным договором, и передает руководителю для утверждения оплаты.

Получив согласие администрации, бухгалтер, кассир или другое ответственное лицо формирует на его основе платежное поручение для оплаты.

При поступлении платежа по платежному поручению, то к нему нужно подложить, как завершающий этап, счет, по которому осуществлялось перечисление.

Действующим законодательством не устанавливается какой-либо конкретный бланк для выписки счета на оплату. Фактически, фирма может разработать свою форму, главное чтобы она имела все необходимые реквизиты, а особенно банковские данные получателя и сумму денежных средств.

Допускается размещать на бланке счета дополнительную информацию, рекламу, данные о действующих и будущих акциях и скидках. Очень часто на документе размещается строка, где устанавливается срок действия, в течение которого его нужно оплатить.

В верхней части бланка обычно указываются полные реквизиты поставщика — сначала регистрационные (название, ИНН, КПП, юридический адрес), а затем банковские (название банка, БИК, номера расчетного и корреспондентского счетов). В случае, если поставщик и грузоотправитель не совпадают, то ниже можно добавить строку с реквизитами отправителя груза. В противном случае можно этот пункт опустить или написать «он же».

Далее поставляется порядковый номер документа и дата его составления.

Затем указываются название и реквизиты плательщика — название, адрес, ИНН и КПП. Если плательщик и получатель груза не совпадают, то ниже дополнительно нужно ввести строку «Грузополучатель» и занести в нее соответствующие данные.

  Заявление о переходе ИП на ЕНВД, форма ЕНВД-2

Желательно заполнять поле «Основание», в которое стоит заносить причину выставления счета — реквизиты заключенного договора, полученной заявки на поставку и т. д.

После этого в табличном виде записывается информация о поставляемом товаре или выполняемых работах. Здесь нужно указать название товара (работы), единицу измерения, количество, цену за единицу, ставку и сумму НДС (если есть), общую сумму. Завершается таблица строкой «Итого», в которой подводится итоговая сумма за все позиции.

Затем нужно расписать прописью сумму к оплате, а также сумму НДС (если он есть). Если выставлен счет без НДС, то в последнем случае пишется «Налогом не облагается» или «Без НДС».

Документ подписывают руководитель фирмы и главный бухгалтер, после чего он заверяется печатью (если в компании она есть).

При выполнении работ или оказании услуг в строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» проставляется прочерк.

Строки «Плательщик» и «Грузополучатель» приобретают важную роль в случае, когда поставку товара или оказание услуг оплачивает головная компания, а их потребителем и получателем фактически является филиал. В таких случаях нужно правильно и без ошибок заполнить эти поля.

В случае, если у фирмы меняются банковские реквизиты, можно прямо на счете написать предупреждение об этом событии и приложить фирму-образец заполнения платежного поручения с новыми данными.

Скачать счет на оплату

Скачать бланк счета на оплату скачать в формате Word.

Счет на оплату бланк скачать бесплатно excel.

Счет на оплату услуг образец.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/schet-na-oplatu.html

Образец заполнения счета на оплату

Как заполнить онлайн счет на оплату

Счет на оплату – это документ, который выставляется продавцом или исполнителем для оплаты его услуги или приобретенного у него товара, обычно за безналичный расчет.

Образец счета содержит всю основную информацию по заключенной сделке (наименование товара, количество, стоимость), а также подробные реквизиты, по которым необходимо перечислить оплату.

Счет выполняет несколько важных функций: является сообщением покупателю о том, что вы ожидаете оплату за товары, а в некоторых случаях является сообщением покупателю необходимых для оплаты реквизитов.

Мнения о том, нужно ли выставлять счет на оплату (образец скачать вы сможете в конце статьи) разнятся. Является ли счет обязательным документом? В целом, нет.

Однако есть определенные случаи, в которых счет выставить точно необходимо: например, когда сумма к оплате не определена договором, или договор между покупателем и продавцом не заключен, а также, когда обязанность продавца выставить счет прямо закреплена в договоре.

Как правильно заполнить счет на оплату

Унифицированной формы счета не утверждено, поэтому этот документ может различаться у разных компаний. Чтобы счет на оплату не вызвал возражений со стороны вашего контрагента и был своевременно оплачен, можно скачать образец счета, который приведен в конце статьи, и используя его в качестве образца, составить свой документ. 

Готовый документ может быть оформлен на фирменном бланке вашей компании или на обычном листе А4, этот момент в оформлении не является принципиальным. Целесообразно утвердить единый образец счета на оплату, это значительно ускорит его составление и поможет избежать ошибок при дальнейшей работе.

Обязательно стоит указать наименование документа: «счет на оплату». Кроме наименования указывается уникальный порядковый номер счета (номера не должны повторяться) и дата, когда счет был заполнен. Обратите внимание, проставляется именно дата составления документа, а не дата, например, желаемой оплаты счета.

Как заполнить счет на оплату?

Необходимо указать подробные реквизиты продавца (поставщика):

  • Полное наименование компании. Например, общество с ограниченной ответственностью «Людмила». Если счет выставляет предприниматель, то указывается ФИО предпринимателя.
  • Полный адрес компании;
  • ИНН компании-продавца;
  • КПП компании-продавца;
  • Номер расчетного счета получателя денежных средств;
  • Номер кор.счета;
  • БИК;
  • Можно указать контактные данные для связи: номер телефона, факс, адрес электронной почты.

Только данных поставщика недостаточно. Пример счета на оплату также должен содержать реквизиты самого покупателя:

  • для организаций: название, адрес регистрации, ИНН, может быть КПП и банковские реквизиты;
  • для индивидуальных предпринимателей: полное ФИО, ИНН, адрес регистрации, могут быть включены банковские реквизиты ИП; обязательно – указание, что физлицо – индивидуальный предприниматель;
  • для клиентов – физлиц: полное ФИО, адрес регистрации.

Правила заполнения счета на оплату не устанавливают, как должны быть оформлены реквизиты поставщика и покупателя. Они могут быть оформлены таблицей, оформлены столбцами в шапке документа, разделятся названием документа – это не имеет значения. Главное, чтобы реквизиты были заполнены корректно и в полном объеме.

Образец счета на оплату обязательно содержит основную информацию по заключенной сделке (наименование товара, количество товара, стоимость), за которую поставщик предполагает получить оплату. Целесообразно оформить эту информацию в виде таблицы:

  • Номер по порядку;
  • Подробное указание, за что предполагается получить оплату – характеристика товара, описание услуг, которые были оказаны;
  • Единица измерения (если счет выставляется за услуги, единицу измерения указать нельзя – можно поставить прочерк);
  • Количество единиц товара;
  • Цена за одну единицу;
  • Общая стоимость данной категории товара.

Заполнение счета на оплату (основная часть) не должен вызывать вопросов у заказчика, поэтому не нужно суммировать услуги в бланке счета, объединяя строки, или суммировать похожий товар. Покупатель должен понимать, за какие услуги выставлен счет. Некорректное указание информации в данном разделе может привести к замедлению оплаты со стороны покупателя.

Под таблицей подводится итоговая стоимость по счету. Сумма к оплате указывается отдельно как итог суммы цен всех указанных выше в счете товаров или услуг. Если необходимо, отдельно указывается сумма НДС с указанием ставки. Если НДС отсутствует, то в счете на оплату отражается «без НДС».

Можно указать отдельно сумму к оплате прописью, но это необязательно. Указание суммы прописью не удостоверяет дополнительно сумму, подлежащую уплате, но очень часто применяется на практике аналогично официальным формам платежных документов.

Пример счета на оплату должен содержать должности лиц, ответственных за осуществление данной операции (руководитель компании, главный бухгалтер), проставляются их подписи, указывается расшифровка подписи (фамилия, инициалы).  Если счета на оплату отправляются по электронной почте или по факсу, то в этом случае проставляются факсимильные подписи.

Под подписями желательно поставить печать, но это условие не является строго обязательным.

Счет может быть выставлен на основании договора, а также как самостоятельный документ.

Оформляется он в двух экземплярах, один из которых направляется контрагенту по электронной почте или вручается лично, а второй остается у выписавшего его предпринимателя.

Счет может служить основанием как для наличного, так и для безналичного расчетов. Однако в практике для наличного расчета такой документ, как счет, практически не используется.

Образец заполнения счета приведен ниже. Внимательно внесите все реквизиты, чтобы у покупателя не возникло проблем с перечислением денег – все-таки основной функцией счета является получение денег за проданный товар.

Образец счета на оплату-2018

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-scheta-na-oplatu

Оформление счета на оплату

Как заполнить онлайн счет на оплату

В ряду документов, служащих подтверждением предварительной договоренности о покупке товаров или получении услуг есть и счет на оплату. Он не входит в перечень первичных бухгалтерских документов и может быть составлен в свободной форме.

Тем не менее, есть ряд условий, которые следует соблюсти при составлении счета. Каких именно, сейчас выясним.

В нижней части страницы размещены кнопки, нажав на которые, посетитель может бесплатно скачать бланк счета на оплату, а также образец заполнения этого документа.

Какие данные должен содержать счет на оплату

Документ остается документом, даже будучи заполненным не в строгой форме. Проще всего бесплатно скачать образец счета на оплату 2018 года и на его основе составить документ, отражающий особенности вашего бизнеса. Какие сведения нужно внести в него обязательно?

  • порядковый номер счета (по учету за текущий год) и дату составления;
  • платежные реквизиты поставщика как стороны, выставляющей счет: наименование и юридический адрес, банковские реквизиты, необходимые для оплаты счета покупателем;
  • реквизиты плательщика и грузополучателя. В случаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию. Потребуются наименования и адреса, их ИНН, КПП (если эти коды присвоены);
  • названия товаров либо услуг, данные об их количестве с указанием единиц измерения (штука, килограмм, метр и т. д.), цена (прописью);
  • облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)». В обратном случае отдельно указывается сумма НДС;
  • использует ли поставщик УСН либо иную систему налогообложения. Это важно для налоговых последствий сделки;
  • подписи главы предприятия и главбуха, печать (если таковая имеется).

Бесплатно скачав бланк счета на оплату 2018 года, в него по соглашению сторон сделки можно внести и дополнительные позиции. Для контрагента, например, важен срок оплаты счета.

Его обычно не вписывают в таблицу, а отдельной строкой ниже, либо вносят в пункты условий поставки. Другими такими данными могут стать уведомление о предоплате, договоренность о самовывозе товара и иную информацию.

Чем шире содержание счета на оплату, тем больше он приближается к формату официального договора о сотрудничестве.

Особенности применения документа

Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату 2018 года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно. Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати.

Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по e-mail или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.

Неким конкурентным преимуществом будет применение фирменного бланка, с использованием логотипа организации, ее слогана, корпоративных цветов и прочей символики.

Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше.

В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки.

Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение.

На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2018 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.

Счет на оплату является официальным подтверждением факта продажи. На его основании поставщик осуществляет учет движения товара на складе, а для покупателя он служит основанием для оплаты заказанного товара.

Иногда документ выписывают предварительно, дают таким образом покупателю шанс оценить ассортимент товаров и услуг, их стоимость. Взвесив все аргументы, потребитель производит предварительную оплату.

Другой вариант: счет на оплату выписывается в момент отгрузки, так же как и иные сопроводительные документы: товарная накладная ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная 1-Т и другие, требуемые в связи со спецификой товара. В этом случае оплата производится по факту покупки.

В ряде случаев вообще счет на оплату не оформляется, это все же не обязательный документ. Его могут заменить накладная, договор, другой документ, который предусмотрен в данном случае по договоренности сторон.

Скачать бланк и образец счета на оплату

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/schet-na-oplatu

Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word и Excel)

Как заполнить онлайн счет на оплату

Коммерческие отношения, осуществляемые на договорной или бездоговорной основе, подразумевают оплату стороной-приобретателем товарно-материальных ценностей или услуг, полученных от стороны-продавца.

Обычно речь идёт о денежных переводах, хотя, в соответствии с условиями заключённого контракта, оплата может быть произведена и в натуральном виде.

В любом случае, действуя в рамках сложившейся практики, продавец должен выставить счёт на оплату, не дожидаясь напоминания приобретателя.

Составить документ значительно проще, чем разобраться в основных проводках в бухгалтерском учёте; сделать это может как сотрудник бухгалтерского отдела, так и руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

А чтобы не тратить время на самостоятельное формирование бланка в Word или Excel, можно скачать шаблон и пример заполнения счёта на оплату в Интернете.

Как заполнить документ и где можно найти готовые файлы — в следующих абзацах.

Как выставить счёт на оплату?

В соответствии с общей практикой счёт на оплату, как и акт сверки, оформляется одним из контрагентов, в данном случае — продавцом товаров или услуг. Документ может быть направлен второй стороне любым из следующих способов:

  1. Лично или через доверенное лицо. Оптимальный как по временным, так и по финансовым затратам вариант, если офисы компаний расположены недалеко друг от друга или бумагу было решено передать одновременно с поставляемым товаром.
  2. Курьером. Если в организации-поставщике есть соответствующая штатная единица, её можно задействовать, чтобы обеспечить сохранность документа и полную конфиденциальность. Можно воспользоваться и услугами фирм-посредников — конечно, если они заслуживают доверия.
  3. По почте. Как и письмо-просьба, счёт на оплату может быть отправлен через Почту России — обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Учитывая неторопливость работы структуры и не слишком трепетное отношение её сотрудников к сохранности отправлений, этот способ рекомендовать нельзя. В настоящее время он используется редко, постепенно выходя из употребления.
  4. В электронном виде — на виртуальный почтовый ящик или с использованием других средств онлайн-коммуникации (мессенджеров, социальных сетей, файлообменников и так далее). Способ необходимо обговорить заранее, чтобы не столкнуться с невозможностью контрагента получить или открыть файл.

  Сколько стоит реклама в Инстаграме?Счёт на оплату услуг или товаров составляется поставщиком или продавцом и направляется в адрес покупателя или заказчика

Важно: поскольку единой формы счёта на оплату товаров или услуг законодателем не предусмотрено, продавец может напечатать свой бланк или воспользоваться любым из представленных в Интернете образцов.

Найти нужный файл проще, чем посмотреть баланс карты Сбербанка; главное — вовремя уведомить получателя о необходимости перечисления средств и позаботиться, чтобы документ был читаем и однозначно воспринимаем в каждом пункте.

Инструкция по заполнению бланка

Как и вычисление коэффициента автономии, создание и заполнение бланка счёта на оплату услуг или товаров осуществляется компанией по мере необходимости и исходя из соображений составителя об оптимальной структуре документа. Не существует ни обязательных условий, ни единой формы составления документа.

  • Скачать образец заполнения счёта на оплату .xlsx

Тем не менее, чтобы избежать ненужной путаницы и дать контрагенту возможность в кратчайшие сроки обработать заявку и отправить перевод, рекомендуется придерживаться следующей схемы заполнения бланка счёта на оплату товарно-материальных ценностей или услуг:

  1. Вверху документа нужно указать (в сводной таблице или в отдельных строках) реквизиты банка-получателя денежного перевода.
  2. Далее — полное наименование отправителя счёта на оплату, его идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН, КПП и значимые коды статистики.
  3. В строке наименования следует привести порядковый номер в соответствии с принятой у отправителя нумерацией исходящих документов и дату подписания бумаги.
  4. В следующем блоке — сведения об исполнителе работ или поставщике товаров (полное и сокращённое официальные наименования; если необходимо — фамилии, имена и отчества ответственных лиц), получателе или заказчике (официальные названия — как полное, так и краткое, и имена уполномоченных лиц) и основании для выставления счёта (обычно это номер договора поставки или купли-продажи и дата его составления).
  5. В основной сводной таблице нужно привести:
    • в первой графе — номер каждой позиции по порядку;
    • во второй — наименование проданных (поставленных) товаров или оказанных услуг, каждая разновидность по отдельности;
    • в третьей — количество единиц измерения (килограммов, литров, тюков, пачек, единиц, человеко-часов);
    • в четвёртой — наименование используемых для оценки количества единиц в российском и, если необходимо, международном форматах;
    • в пятой — цена (рыночная стоимость) единицы каждого вида продукции (используются ранее приведённые единицы измерения: килограммы, литры, часы и так далее);
    • в шестой — окончательная стоимость каждого товара или каждой услуги, полученная перемножением цены единицы измерения на общее количество единиц.
  6. Ниже основной таблицы (под заключительной графой «Сумма») следует указать:
    • итоговую стоимость, полученную суммированием позиций;
    • размер налога на добавленную стоимость (НДС);
    • сумму к оплате.
  7. Далее (опционально) составитель счёта может вписать следующие данные:
    • сумма к оплате прописью (рубли и копейки);
    • уточняющие сведения и примечания;
    • сроки перечисления денежных средств — за каждую позицию отдельно или за все вместе.
  8. В конце документа должны содержаться подписи главного бухгалтера и директора предприятия. Если счёт на оплату выставляется индивидуальным предпринимателем, не имеющим в штате бухгалтера, ему достаточно будет поставить только свою подпись с расшифровкой.
  9. Под подписями — печать или штамп ИП или организации. Если документ пересылается в электронном виде, составителю следует использовать ранее полученную квалифицированную электронно-цифровую подпись.
  10. В заключительном блоке счёта на оплату услуг или товарно-материальных ценностей можно ещё раз привести дату составления документа или контактные данные адресанта.

Совет: чтобы не тратить время на простановку одинаковых данных, имеет смысл сохранить в шаблоне счёта на оплату данные продавца (поставщика), включая наименование, контактные данные и основные коды. Но при их смене важно не забыть внести в документ соответствующие коррективы.

Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Excel)

  • Скачать бланк счёта на оплату .xlsx

Скачать бланк счёта на оплату для заполнения в MS Excel можно, перейдя по ссылке выше.

  Как составить ходатайство о приеме на работу?

Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word)

  • Скачать бланк счёта на оплату .docx

Скачать бланк счёта на оплату для заполнения в MS Word можно, перейдя по ссылке выше.

Подводим итоги

Счёт на оплату услуг или товаров составляется поставщиком или продавцом и направляется в адрес покупателя или заказчика. Единой формы документа не существует: каждая организация может разработать свой собственный бланк. Счёт может быть передан лично, через посредника, направлен по обычной или электронной почте, а также доставлен с помощью других современных способов коммуникации.

В документе следует указать полное наименование продавца и покупателя, реквизиты для оплаты, привести перечень поставленных товаров или оказанных услуг и общую сумму к оплате.

Если ранее была достигнута договорённость, следует также прописать срок перечисления средств.

Счёт должен быть заверен подписями главного бухгалтера и директора предприятия, а также печатью или штампом — или, если пересылается в электронном виде, квалифицированной электронно-цифровой подписью.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/schyot-na-oplatu-blank/

BankirKi
Добавить комментарий