Как выбрать и для чего нужен кассовый аппарат для ИП

Содержание
  1. Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать
  2. Что такое онлайн контрольно-кассовое устройство
  3. Как выбрать аппарат для ИП
  4. Различают следующие модели онлайн касс
  5. На что обратить внимание при покупке
  6. Срок использования ключа ФН
  7. Во что обойдется установка онлайн кассы
  8. Налоговый вычет
  9. Как зарегистрировать кассу
  10. Для регистрации нужен следующий пакет документации
  11. Как правильно выбрать и купить кассовый аппарат для ИП
  12. Какой кассовый аппарат купить для ИП
  13. Требования закона к онлайн-кассам
  14. Как работает ККТ
  15. Фискальный накопитель
  16. Все о применении ККМ: нужен ли кассовый аппарат, как выбрать кассовое оборудование
  17. Когда можно не применять ККМ
  18. Ккм при упрощенных системах налогообложения
  19. Как отказаться от применения КТТ правильно
  20. Ккм при торговле через интернет
  21. Кассовый аппарат для ИП: как выбрать, цена
  22. Контрольно-кассовая техника: особенности конструкции и функционал
  23. Использование ККМ в рабочем процессе, уход и обслуживание
  24. Как выбрать кассовый аппарат (ККМ) для ИП
  25. Какие бывают контрольно-кассовые машины (ККМ)
  26. Какой кассовый терминал подойдет для ИП
  27. Кассовый аппарат для ООО
  28. Для чего нужен  кассовый аппарат для ООО?
  29. Кто обязан иметь кассовый аппарат?
  30. Кассовый аппарат при ЕНВД/УСН или других видах налогообложения
  31. Покупка и аренда кассового аппарата
  32. Основные виды кассовых аппаратов
  33. Как зарегистрировать кассовый аппарат
  34. Снятие кассового аппарата с учета
  35. Штрафы за отсутствие или неиспользование кассового аппарата

Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать

Как выбрать и для чего нужен кассовый аппарат для ИП

Чтобы разобраться стоит уточнить, что собой представляет онлайн касса.

Что такое онлайн контрольно-кассовое устройство

ККТ нового образца представляют собой кассовой аппарат со встроенным фискальным накопителем. Благодаря ФН они передают фискальную информацию оператору фискальных данных, а через него в налоговую. Электронные копии чеков пересылаются покупателям. Онлайн касса печатает высокоинформативные кассовые чеки с QR-кодом.

Все требования, предъявляемые к ККТ нового поколения можно посмотреть в статье 4 закона 54-ФЗ. Если кассовое устройство соответствует этим требованиям, оно попадает в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Налоговая регистрирует и принимает на учет аппараты только из этого реестра.

Как выбрать аппарат для ИП

Спрос на кассовые аппараты нового образца вырос, и рынок контрольно-кассовой техники заполонили предложения приобрести онлайн кассу быстро и дешево. Относиться к таким предложениям нужно с осторожностью. Есть расхожая шутка: «Из трех пунктов – быстро, дешево, качественно, выбрать можно только два». Если предлагают все сразу, возможно это мошенничество.

Покупая аппарат с рук, доверчивый предприниматель получает неисправную или устаревшую кассу, не входящую в Госреестр. Проверить устройство легко, достаточно внести название в поисковик на сайте Государственного реестра. Кроме того, зарегистрированные онлайн кассы оснащены специальной голограммой и заводским знаком с указанием номера и модификации устройства.

Различают следующие модели онлайн касс

Для настольного использования. Подходят для установки в офисах и небольших торговых павильонах, где актуален вопрос экономии пространства.

Мобильные кассовые устройства удобны для курьеров, выездной торговли. Это оптимальный вариант для интернет-магазинов.

В торговых магазинах устанавливаются онлайн кассы, оборудованные денежным ящиком.

На что обратить внимание при покупке

  • Скорость печати кассовых чеков.
  • При выборе мобильной ККТ, важны размер и вес.
  • Наличие и количество портов для удаленного подключения.
  • Тип и размер клавиатуры, а также количество клавиш.

Срок использования ключа ФН

Из-за дефицита на рынке контрольно-кассовой техники фискальных регистраторов со сроком использования 36 месяцев, ИП вправе устанавливать ФН с ключом на 13 месяцев и применять их до конца использования, уточнило Министерство финансов в письме №ЕД-4-20/9679 от 23.05.2017 года о правилах использования фискальных накопителей со сроком действия ключа 36 месяцев.

Во что обойдется установка онлайн кассы

Если модернизировать установленный кассовый аппарат, то в расходы войдет приобретение фискального регистратора и программного обеспечения, а также переоборудование кассы. Однако не все старые модели контрольно-кассовых устройств подлежат модернизации. Иногда приходится приобретать новую модель, что обойдется дороже.

Впрочем, этими расходами дело не ограничиться. Оплачивается и договор с ОФД, имеющими лицензию на услуги по передаче фискальной информации. Посмотреть список операторов фискальных данных можно на сайте ФНС. Если электронная подпись уже куплена, то новая онлайн касса бесплатно регистрируется в налоговой. Если нет, то регистрация через ОФД обойдется в две-три тысячи рублей.

Не стоит забывать и об оплате услуг интернет провайдера, ведь для передачи информации в режиме реального времени потребуется надежная интернет связь.

Налоговый вычет

Приобретение и установка устройства стоит денег, поэтому ИП на ЕНВД и патенте выплачивается компенсация. Для этого в ФНС подается декларация, к которой прилагается документация, подтверждающая расходы или заявление на уменьшение суммы патента с аналогичным подтверждением.

Не на все кассовые устройства полагается вычет. За каждую кассу нового образца, зарегистрированную с первого февраля 2017 года по первое июля 2018 года, выплачивается компенсация, в течение 2018 года с учетом периода регистрации. Сумма вычета составляет не больше 18000 за каждую единицу ККТ.

Как зарегистрировать кассу

Процедура регистрации ККТ стала намного проще. Пакет документации предоставляется в налоговую или загружается через личный кабинет на сайте ФНС. В этом случае регистрация не будет стоить ни копейки. Если самостоятельно регистрировать контрольно-кассовый механизм не хочется, придется оплатить услуги посредника. Посредником в регистрации кассы станут ЦТО или ОФД.

Для регистрации нужен следующий пакет документации

  • Договор с лицензированным ОФД.
  • Карта ИП с реквизитами.
  • Название ИП.
  • Адрес установки кассового аппарата.
  • Ксерокопия свидетельства о регистрации и постановки на учет.
  • Уникальная электронная подпись (УЭП) или квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).

Поскольку перевод индивидуальных предпринимателей на онлайн устройства еще не завершен, лучше заранее приобрести и зарегистрировать такой аппарат.

Ведь с введением онлайн кассы документооборот станет намного проще.

Предлагаем новейшие варианты кассовых аппаратов для ИП

Источник: https://www.DigitalServ.ru/kakoi-kassovyi-apparat-dlya-ip-luchshe-vybrat/

Как правильно выбрать и купить кассовый аппарат для ИП

Как выбрать и для чего нужен кассовый аппарат для ИП

С вступлением в силу изменений законодательного документа 54-ФЗ от 22.05.2003 применение контрольно-кассовой техники (далее ККТ) стало обязательным для большинства предпринимателей.

Вместе с этим у владельцев бизнеса появились вопросы: как работают кассовые аппараты? какой кассовый аппарат купить для ИП? как не потратить лишних денег? — и прочее.

В статье мы ответим на эти вопросы, расскажем о терминалах и фискальных накопителях для малого и среднего бизнеса.

Какой кассовый аппарат купить для ИП

Что же такое онлайн-касса? Это терминал, который передает через Интернет информацию о продажах аккредитованному оператору фискальных данных (далее ОФД). Устройство печатает чеки, работает с дополнительными устройствами: весами, считывателем штрих-кодов и прочим. Вместо электронной контрольной ленты, защищенной (далее ЭКЛЗ) в терминале используется фискальный накопитель (далее ФН).

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Требования закона к онлайн-кассам

Согласно законодательному документу 54-ФЗ от 22.05.2003 в последней редакции, ККТ должна соответствовать новым требованиям:

  • Формировать и отправлять по сети электронные чеки. Они предоставляются по желанию покупателя на его email или телефон.
  • Отправлять данные оператору ФД. Для этого устройство должно подключаться к Интернету через Wi-Fi, SIM-карту или другим способом.
  • Формировать расширенные фискальные документы. Теперь в чеке 24 обязательных реквизита (было 7). Один из них — QR-код или 2D штрих-код. С его помощью покупатель получает доступ к электронной версии чека.
  • Сообщать пользователю о поломке или отсутствии подтверждения от оператора ФД о передаче фискального документа в налоговую.
  • Передавать информацию в ФН.

ФН — обязательная комплектующая смарт-терминала. Она размещается внутри корпуса кассы.

Какой фискальный накопитель купить для онлайн-кассы — подробное руководство

Как работает ККТ

Для корректной работы кассы онлайн нужен доступ к Интернету и накопитель. При наличии этих двух составляющих терминал работает следующим образом:

  • кассир вводит в операционную систему устройства информацию о проданном товаре или услуге, данные клиента по его желанию (номер телефона или адрес почты);
  • покупатель расплачивается за товар или услугу наличными средствами, электронными деньгами или пластиковой картой;
  • терминал создает чек, данные которого поступают в накопитель;
  • накопитель шифрует чек и отправляет информацию оператору ФД;
  • после получения данных оператором ФД на кассу приходит сообщение о том, что информация доставлена;
  • кассир печатает фискальный документ или предоставляет клиенту его электронный аналог.

Оператор ФД передает данные, полученные со смарт-терминалов, в ФНС и хранит их в течение 5 лет. Информация об операциях остается на ФН. Это помогает при отключении электричества или Интернета.

Совет: покупайте кассовый аппарат для ИП с аккумулятором, который способен обеспечить дистанционную работу в течение 5-12 часов. Например, модель «Эвотор 5», которая работает без электричества 6-12 часов.

Кассовые терминалы онлайн, которые получили одобрение ФНС, вносятся в специальный налоговый реестр. Чтобы проверить, есть ли выбранная модель в реестре:

  • пройдите по ссылке kkt-online.nalog.ru;
  • нажмите на вкладку «Реестры»;
  • на открывшейся странице нажмите кнопку «Загрузить», которая находится напротив названия нужного документа;
  • найдите кассу в скачанном файле Excel.

В документе указано название терминала, заводской номер и описан его функционал.

Модели ККТ, которые подойдут для работы торговой точки индивидуального предпринимателя:

  • «Эвотор 5» — сенсорная модель с экраном в 5,5″. Есть разъем для дополнительного оборудования: весов, сканера штрих-кодов и прочего. Доступ в Интернет поддерживается через Wi-Fi или SIM-карту. Если сеть пропадет, «Эвотор 5» продолжит работу. Есть Bluetooth и GPS. Без электричества работает 6-12 часов. Цена модели без ФН 11 990 руб.
  • «Эвотор 7.2» — касса с 7-дюймовым сенсорным экраном. На корпусе модели размещено 6 разъемов для дополнительного оборудования: денежного ящика, сканера и прочего. С Интернетом связывается через Wi-Fi или SIM-карту. Если сеть пропадет, терминал продолжит работу. Есть Bluetooth и GPS. Цена модели без ФН 11 990 руб.
  • «Атол 30Ф» — компактная касса для торговых точек с небольшим количеством клиентов. Модель связывается с сетью через Wi-Fi. Есть USB-порт. К ней подключается денежный ящик. Цена аппарата с ФН на 15 мес. 14 990 руб.
  • «Кассатка 7» — устройство с 7-дюймовым сенсорным экраном. Касса оснащена принтером чеков, модулем для скидочных карт. Есть разъемы для сетевого кабеля, автоматического денежного ящика, micro-USB и USB-порт. С Интернетом связывается через Wi-Fi, интернет-кабель, SIM-карту. Цена терминала без ФН 13 890 руб.

Эти онлайн-кассы соответствуют требованиям нормативного документа 54-ФЗ от 22.05.2003 в последней редакции и готовы к работе с ЕГАИС.

Фискальный накопитель

ФН — опломбированное устройство для хранения, защиты и шифрования информации о документах, операциях, кассовом аппарате и идентификационном номере налогоплательщика. Без него невозможна передача информации о фискальном документе оператору ФД и в ФНС.

У ФН несколько сроков службы: 13 месяцев, 15 месяцев и 3 года. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и вида деятельности:

  • 13/15 мес.: ОСН, владельцы онлайн-магазинов, сезонные продажи, вендинг, продавцы подакцизной продукции, ИП на нескольких режимах налогообложения;
  • 36 мес.: оказание услуг, специальные режимы налогообложения.

После окончания срока службы накопитель хранится владельцем бизнеса в течение 5 лет.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик.
У нас много полезной информации.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-pravilno-vybrat-i-kupit-kassovyj-apparat-dlya-ip/

Все о применении ККМ: нужен ли кассовый аппарат, как выбрать кассовое оборудование

Как выбрать и для чего нужен кассовый аппарат для ИП

Контрольно-кассовая машина (или контрольно-кассовая техника) – обязательный атрибут расчетов с населением и юридическими лицами для большинства компаний. Обслуживание и регистрация кассовой техники связаны со значительными временными и денежными затратами, поэтому, если это допускается законодательством, многие предприниматели стараются избежать приобретения ККМ.

Когда можно не применять ККМ

Практически все положения, устанавливающие, нужна ли ККМ, можно найти в ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» (№54-ФЗ от 22.05.2003). П. 3 ст. 2 этого закона устанавливает, что можно отказаться от применения ККТ при осуществлении некоторых видов деятельности:

  • продажа ценных бумаг;
  • продажа лотерейных билетов;
  • продажа билетов на транспорт;
  • оказание услуг по питанию в учебных заведениях;
  • ярмарочная и рыночная торговля;
  • торговля с ручных тележек и лотков, из цистерн, на бахчевых развалах;
  • торговля марками по номинальной стоимости;
  • торговля мороженым в киосках;
  • продажа журналов, газет в газетных киосках, если она занимает более 50% оборота торговой точки (половину могут занимать сопутствующие товары, учет по ним ведется отдельно).

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Ответ на вопросы, нужна ли ККМ для ООО и нужна ли ККМ для ИП, зависит от сферы деятельности компании и налогового режима. Поэтому как ООО, так и ИП не обязаны применять ККТ при осуществлении деятельности вне зависимости от организационно-правовой формы, в указанных выше и некоторых других случаях.

Освобождены от обязанности покупать кассовое оборудование и компании, оказывающие услуги населению – при условии, что чек, пробитый на ККТ, заменяется бланком строгой отчетности (БСО).

Бланки можно купить или заказать в типографии, в документе должны быть реквизиты самой компании, место нахождения, наименование оказываемой услуги, серия и номер тиража.

При выдаче бланка на нем должны быть проставлены дата, должность и подпись выдавшего лица.

Услуги, оказание которых дает компании право не применять ККТ, перечислены в ОКУН (Общероссийский классификатор услуг населению, принят постановлением Госстандарта). Но в информационном письме ФНС от 07.03.

2014 года встала на сторону компаний, оказывающих услуги населению, не названные прямо в ОКУН.

В письме уточняется, что даже при отсутствии прямого упоминания услуги компания может отказаться от применения ККТ, так как список не является исчерпывающим.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Следует учитывать, что БСО могут использоваться только в расчетах с населением, для расчетов с юридическими лицами в любом случае необходимо использовать безналичную форму или ККМ. Также если все расчеты организации, в том числе – с физическими лицами, осуществляются в безналичной форме, необходимости в ККТ нет.

Ккм при упрощенных системах налогообложения

Нужна ли ККМ при ЕНВД, определяет ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», ответ однозначен – в применении кассового оборудования необходимости нет. Также ст. 2 этого закона после внесения последних изменений уточняет, нужна ли ККМ при патенте – ответ на этот вопрос также будет отрицательным, хотя до 2013 года это было спорным вопросом.

УСН к исключениям в правилах применения ККТ не относится, поэтому нужна ли ККМ при УСН в 2014 году, определяется исключительно спецификой деятельности компании.

Если преимущественно она занимается оказанием услуг населению, а остальные расчеты проводит в безналичной форме, необходимости в прохождении сложной процедуры постановки на учет ККТ нет.

В остальных случаях кассовый аппарат для наличных расчетов необходим.

Как отказаться от применения КТТ правильно

Для того чтобы со стороны налоговых органов не последовало никаких претензий, необходимо обязательно снять кассовый аппарат с налогового учета – просто убрать его в кладовку будет недостаточным шагом. Пока процедура снятия с учета не завершена, налоговая инспекция вправе проверить правильность применения ККТ, провести контрольную закупку и выписать штраф при обнаружении нарушений.

Следует также учитывать, что отказ от применения ККМ – не обязанность, а право. Поэтому организация, которая переходит на ЕНВД или меняет сферу деятельности, получая возможность отказаться от ККТ, она может этого и не делать. В этом случае регистрировать и применять кассовый аппарат следует точно также, как и на общей системе налогообложения.

Ккм при торговле через интернет

Важный вопрос, нужна ли ККМ для интернет-магазина.

Интернет-торговля не относится по закону к розничной, также при ее ведении запрещено применять упрощенные системы налогообложения, поэтому исключением, позволяющим не использовать ККМ, торговля по Сети не является.

Какие бы товары ни продавал ваш магазин, если расчет производится наличными, покупка и постановка на учет ККМ необходима. Если оплата товаров производится наложенным платежом при получении на почте или в безналичной форме, кассовое оборудование не требуется.

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/kkm/vse-o-primenenii-kkm-nuzhen-li-kassovyy-apparat-kak-vybrat-kassovoe-oborudovanie.html

Кассовый аппарат для ИП: как выбрать, цена

Как выбрать и для чего нужен кассовый аппарат для ИП

На сегодняшний день кассовый аппарат для ИП является жизненной необходимостью, поскольку именно контрольно-кассовая машина (ККМ) позволяет осуществлять процесс учета денежно-наличного оборота с максимальной эффективностью, и в соответствии с нормативными положениями общей системы налогообложения (ОСНО).

Государственная фискальная система тесно связана с механизмами контроля приходно-расходных денежных потоков, и, в частности, весьма заинтересована в активизации сегмента индивидуального предпринимательства, как одной из наиболее перспективных отраслей современной экономики.

Ввиду этого законодательная база ОСНО в 2017 году предполагает значительную либерализацию в сфере контроля и организации деятельности малого бизнеса. В частности, это касается системы кассового учета.

Ведущими специалистами и экспертами отрасли производятся активные исследования, направленные на максимальное упрощение процесса, устранение излишней бюрократии, повышение эффективности каждой отдельной денежно-наличной операции.

https://www.youtube.com/watch?v=qTEzPa82kBw

Для малого бизнеса очень важным фактором развития в 2017 году станет наличие свободного пространства для роста и отсутствие чрезмерной опеки со стороны фискальной системы.

Именно с этой целью и производится трансформация ОСНО в соответствии с вызовами современной динамичной эпохи информации и интерактивных технологий.

В 2017 году ведущие финансовые аналитики прогнозируют дальнейшую либерализацию налоговой политики для индивидуальных предпринимателей и их бизнеса – но это не значит, что базовые правила осуществления процесса кассового учета должны быть игнорированы.

Возможность эффективного управления финансовыми поступлениями, а также и расходами является одним из базовых условий высокого уровня финансовой прозрачности и рентабельности предприятия.

Именно с этой целью и были предложено обязательное внедрение  ККМ для ИП – чтобы максимально упростить процессы финансового взаимодействия предпринимателя с его целевой аудиторией, а также с налоговым механизмом, представленным ОСНО.

К сожалению, многие индивидуальные предприниматели отличаются достаточно консервативным мировоззрением, и не понимают преимуществ современных технологий менеджмента и маркетинга, как не желают оказывать активное содействие органам фискального аппарата. Внедрение единой системы кассового учета среди малого бизнеса на 2017 год столкнулось со значительными препятствиями, среди которых немаловажным фактором является отсутствие сознательного восприятие эффективности и целесообразности  нововведений.

К примеру, выявляетесь владельцем небольшого кафе, и хотите повысить эффективность собственного бизнеса. Первыми шагами по оптимизации деятельности, какой бы она ни была, должны стать урегулирование финансово-денежной отчетности и составление поэтапного плана экономичной реабилитации.

Логическим продолжением первого этапа оптимизации является формирование четкой структуры кассового учета – если вы не сделали этого раньше, стоит немедленно приобрести контрольно-кассовый аппарат, и зарегистрировать его в единой системе государственного реестра.

В случае использования незарегистрированного аппарата, вам грозит штраф в сумме от 4 до 6тысяч рублей.

Также вам необходимо позаботиться о наличии соответственного патента, регламентирующего законность вашей деятельности, и обуславливающего основные ее аспекты, а также пакета прочей документации, утверждающей вас в законных правах владельца индивидуальногопредприятия. В рассматриваемом патенте указаны также условия осуществления кассового учета, регистрационный номер вашего контрольно-кассового устройства и другие необходимые реквизиты.

Отдельные положения ОСНО предполагают наличие некоторых преимуществ для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в рамках установленного законодательства и согласно унифицированному пакету рекомендаций по кассовому учету, принятому Центральным банком Российской Федерации в 2014 году.

На 2017 год в этот пакет будут внесены определенные изменения, позволяющие упростить систему вычета налоговой ставки по индивидуальному предпринимательству.

Контрольно-кассовая техника: особенности конструкции и функционал

Кассовый аппарат для ИП стоит приобретать, исходя из преимущественных технических требований и спектра функционального применения, а также условий дальнейшей эксплуатации.

На сегодняшний день производители предлагают достаточно широкий ассортимент рассматриваемого технического оборудования, которое отличается особенностями конструкции, функционалом, габаритами и ценовым диапазоном.

Правильно выбрать контрольно-кассовое устройство для малого бизнеса поможет четкое понимание приоритетных направлений в развитии вашего бизнеса, а также особенности его внутренней логистической структуры.

На 2017 год выделяют такие основные типы кассовых аппаратов:

  • портативные;
  • стационарные;
  • автономные;
  • неавтономные;
  • фискальные регистраторы;
  • чековые принтеры.

Кассовый аппарат для ИП оптимальной конфигурации – это небольшое, высокотехнологичное устройство, позволяющее фиксировать основные этапы обработки денежно-наличных операций и контролировать действия обслуживающего персонала.

Выбрать такое устройство – значит, обеспечить высокую эффективность эксплуатациии эргономичность, а также обеспечить дальнейшее рыночное продвижение вашего бизнеса, чему способствуют нововведения в ОСНО, часть из которых начинает действовать в 2017 году.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Вне зависимости от типа конструкции, современный кассовый аппарат состоит из таких базовых компонентов:

  • встроенного блока памяти;
  • дисплея;
  • интегрированного модема, с помощью которого осуществляется соединение с Интернет-сетью и подключение к единой базе государственного фискального реестра;
  • считывающего элемента, который непосредственно взаимодействует с магнитными ярлыками на продукции;
  • клавиатуры;
  • печатающего устройства, которое воспроизводит результаты товарно-денежной операции на специальную бумажную ленту.

Для малого бизнеса оптимальным вариантом является портативная автономная ККМ, способная выполнять основные функции без подключения к внешней операционной системе.

Как правило, чем более компактной и эргономичной является конструкция данного устройства, тем выше его стоимость. В 2017 году ожидается выход на рынок нескольких новых моделей, отличающихся расширенным функционалом и современным интерфейсом. Сколько бы такие устройства не стоили, их высокая функциональность, и эргономичность в применении компенсируют высокие затраты.

Использование ККМ в рабочем процессе, уход и обслуживание

В результате использования стандартного кассового аппарата покупатель получает чек, в котором указано стоимость, объем и количество приобретенных товаров либо услуг, а также основные фискальные реквизиты произведенной товарно-денежной операции.

Стоит отметить, что на законодательном уровне закреплен ряд нарушений, связанных непосредственно с осуществлением контрольно-кассовых операций. В 2017 г. этот список, возможно, будет пересмотрен.

В частности, грубым нарушением потребительских прав является невыдача кассового чека, либо его уничтожение перед тем, как потребитель/клиент успеет ознакомиться с указанными там данными.

Также строго контролируется правильность указанной в чековом бланке информации. Получив чек на руки, вы должны проверить соответствие данных, указанных на бумаге, реальным фактам ваших покупок или использованных услуг. Какой бы ни оказалась допущенная ошибка, кассир или менеджер обязан адекватно отреагировать на заявление клиента.

Существует также перечень других нарушений, связанных с кассовым учетом, санкции при допуске которых менее суровы, но также могут достигать значительных пределов. На 2017 г. сумма стандартного штрафа колеблется от 4 до 6тыс. рублей.

Впрочем, в отдельных случаях, если ситуация является спорной, либо предварительных нарушений за предпринимателем не было зафиксировано, фискальные органы могут ограничиться письменным предупреждением.

Стоит также отметить, что уход за современным кассовым аппаратом не требует специальных технических навыков и ограничивается базовыми правилами эксплуатации современного технологичного оборудования.

Впрочем, время от времени такая техника нуждается в профилактических осмотрах, и проводить их рекомендуется в специализированных сервисных центрах. Там же почистят клавиатуру аппарата, произведут замену деталей, вышедших их эксплуатации, порекомендуют полезные обновления в программном обеспечении.

Цена обслуживания в таких сервисных центах достаточно высока, но, сколько бы ни стоили услуги рассматриваемого сегмента, на них лучше не экономить.

Кассовые аппараты относятся к высокотехнологичной и сложно сконструированной технике, ремонт которой можно доверить лишь профессионалам.

В идеале, серьезных комплексных поломок данной техники вообще не рекомендуется допускать, поскольку замена отдельных деталей и блоков структуры аппарата может оказаться весьма дорогостоящей.

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/vedenie/kassa/kassovyj-apparat-kak-vybrat-cena.html

Как выбрать кассовый аппарат (ККМ) для ИП

Как выбрать и для чего нужен кассовый аппарат для ИП

Контрольно-кассовая техника (ККТ) обладает разными характеристиками. Что нужно знать, чтобы купить кассу? Чем различается кассовое оборудование? Как выбрать кассовый аппарат? Если вам для работы нужен кассовый терминал, эта статья поможет вам купить ККМ.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

1. Какие бывают контрольно-кассовые машины (ККМ)
2. Какой кассовый терминал подойдет для ИП
3. Какой кассовый аппарат выбрать для торговли
4. Может, все же другое кассовое оборудование?

Какие бывают контрольно-кассовые машины (ККМ)

Прежде всего, вам подойдут только контрольно-кассовые машины, поименованные в госреестре. Именно такое кассовое оборудование вы сможете зарегистрировать в налоговой. Кроме того, вам нужно купить ККМ, которая работает с чековой лентой ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Вы узнаете ее по наличию буквы К в названии модели.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Кроме, собственно, кассовых аппаратов, есть еще фискальные регистраторы (чековые принтеры) и POS-терминалы, так что вы можете выбрать контрольно-кассовую технику сообразно потребностям вашего бизнеса. Если из всех видов кассового оборудования вы остановили свой выбор именно на кассовых аппаратах, купить кассу вам поможет знание особенностей разной ККТ. Кассы бывают:

  • автономные;
  • пассивные;
  • активные.

Автономная касса нужна вам, если вы не можете полноценно запитать кассовый аппарат от электросети – например, у вас палатка на рынке. Но никакого подключения к компьютеру от такой ККТ ждать не стоит. Соответственно, касса не даст вам возможности вести нормальный учет и автоматизировать управление торговлей.

Пассивный кассовый аппарат – по сути, та же автономная ККМ, но к ней можно подключить компьютер. Однако мечтать о сложном учете или о полноценном управлении продажами с таким устройством тоже не приходится – возможности у него довольно ограниченные. Например, пассивная касса не позволит организовать акцию или назначить скидку. Для современного магазина это решение не подходит.

Активная ККМ – это полноценный кассовый аппарат, предпочтительный для большинства видов бизнеса. Такую кассу можно купить даже при наличии перебоев с электроснабжением, если правильно выбрать модель. Например, есть кассовые аппараты с емким аккумулятором. Есть также модели ККМ, работающие от автомобильного аккумулятора, и это хорошее решение, скажем, для автолавки.

Какой кассовый терминал подойдет для ИП

Если ваши клиенты преимущественно оплачивают товар наличными или картой курьеру при доставке, вам обязательно нужна маленькая и легкая касса. Обратите внимание не только на переносные мини-аппараты, позволяющие пробить кассовый чек, но и на портативные терминалы для банковских карт, которые ваш курьер может возить с собой.

Выбивать чек заранее в офисе и привозить заказ уже вместе с документом – плохая идея. Во-первых, время в чеке должно совпадать с временем получения товара, это требование законодательства.

Во-вторых, если клиент, посмотрев на доставленную продукцию, захочет от нее отказаться, вам придется аннулировать уже выбитый чек, а это в любом случае усложнит вам жизнь и повысит риск ошибки.

Как выбрать кассовый аппарат, вам подскажет, в том числе, вид вашей деятельности. Касса для АЗС должна выводить на чеке номер колонки, вид отпускаемого топлива, его цену и объем отпущенных нефтепродуктов в литрах. Для ресторана или кафе важно, чтобы чек назывался счетом, а операционист – официантом. Свой формат кассового чека будет и в гостинице.

Почти вся кассовая техника позволяет работать с отделами, то есть разделять платежи за разные виды продукции.

Если у вас действительно одна касса на несколько отделов (например, продуктовый и хозяйственный) или вы просто хотите анализировать отчеты по разным видам товаров, обратите на наличие этой функции особое внимание.

Хотя, по-хорошему, в таком случае вам нужен фискальный регистратор, подключенный к системе автоматизации торговли, а не кассовый аппарат.

Если вам нужно проводить через кассу продукцию с разными ставками НДС, вашей ККМ понадобится не только функция разделения товаров по отделам, но и возможность выделить в чеке сумму налога по каждому отделу (каждому виду продукции).

Такая организация работы на кассе удобна и для кассира (каждому условному отделу присваивается своя ставка НДС, и пробить чек проще), и для вас (в Z-отчете в конце дня вы увидите полную статистику по каждому виду продукции с четко выделенным налогом).

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу “Бизнес.Ру”, которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

(!) Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Если вы продаете дорогие товары, обратите внимание на предельную максимальную сумму чека, которую позволяет пробить кассовая машина. Вряд ли вашим клиентам понравится ждать, пока вы выбьете несколько чеков, да еще и разбираться с проверкой общей суммы. И только представьте, что будет, если вдруг понадобится оформить возврат.

Источник: https://www.business.ru/article/25-kak-vybrat-kassovyy-apparat

Кассовый аппарат для ООО

Как выбрать и для чего нужен кассовый аппарат для ИП

Продуктивная работа предприятия зависит от того, насколько четко налажена работа на каждом этапе. Использование качественной кассовой техники, знание особенностей эксплуатации и основ законодательного регулирования ее использования способно упростить взаимодействие и с клиентами, и с представителями гос. органов. Поговорим подробно о кассовой технике.

Для чего нужен  кассовый аппарат для ООО?

Необходимость применения кассового аппарата не зависит от формы организации. Законодательство обязует все организации и ИП использовать ККТ (контрольно-кассовую технику) при продаже товаров, выполнении работ и услуг, с оплатой как наличным, так и безналичным расчетом (с использованием банковских карт). Но при этом существуют исключения, когда кассовый аппарат не требуется:

  1. Торговля на рынке, ярмарке, или аналогичном мероприятии, на территориях выставочного комплекса, или других крытых территориях, за исключением торговых мест, оборудованных для показа и хранения товара (например, палатки, лотки, автофургоны, контейнеры, прицепы и полуприцепы, открытые прилавки внутри закрытого рыночного помещения при условии, что ведется торговля непродовольственными товарами.
  2. Ведение мелкорозничной торговли с корзин, лотков и ручных тележек (могут быть защищены от дождя и снега брезентом, парусиной или полиэтиленом, натянутым на каркас), продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных товаров, и продуктов питания, которым нужны определенные условия продажи и хранения).
  3. Торговля мороженым в киосках и безалкогольными напитками в розлив, или из цистерны квасом, пивом, молоком, растительным маслом, керосином, живой рыбой, бахчевыми культурами либо овощами вразвал.
  4. Ведение деятельности по приему от граждан утильсырья (кроме металлолома) или стеклянной посуды
  5. Продажа журналов и газет, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, ценных бумаг.
  6. Обеспечение питанием общеобразовательных школ (учащихся и работников)
  7. Продажа в пассажирских вагонах чайной продукции.
  8. Продажа предметов религиозного культа, оказание услуг по проведению религиозных церемоний в зданиях культа и на относящихся к ним территориях.
  9. Продажа по номинальной стоимости почтовых марок, в случае если продающая сторона находится в отдаленной или труднодоступной местности (кроме ПГС, поселков и городов).

Кассовый аппарат обязателен для продмага. Как открыть магазин продуктов: бизнес-план, оборудование, персонал, помещение и выбор поставщиков.

С чего начать открытие кафе? Мы написали подробно про эту процедуру.

Кто обязан иметь кассовый аппарат?

Кассовый аппарат будет вам необходим в следующих случаях:

  • Вы не являетесь плательщиком ЕНВД, но торгуете через интернет-магазин
  • Вы не являетесь плательщиком ЕНВД, и ваша деятельность не указана в списке, приведенном в первой части этой статьи.
  • Вы плательщик ЕНВД и помимо него вы платите другие налоги — УСНОО, ЕСХН
  • Вы плательщик ЕНВД, ваша деятельность связана с торговлей алкоголем с содержанием спирта более 15%

Согласно законодательству, ИП и организации, выплачивающие ЕНВД, освобождены от использования ККТ, в случае если при оплате услуги или товара они выдают товарный чек, квитанцию либо другой документ, подтверждающий продажу.

Выдается этот документ исключительно по просьбе покупателя. Распечатываться товарный чек может на чекопечатающей машинке (ЧПМ). Чек, выдаваемый ЧПМ, равнозначен кассовому чеку если на нем указано:

  • ФИО, должность и подпись лица, выдавшего чек
  • сумма оплаты (указывается в рублях)
  • количество и название товаров и/или услуг
  • номер чека и дата его выдачи
  • название организации с указанием ОПФ
  • ИНН организации или индивидуального предпринимателя

Заменить кассовый чек может бланк строгой отчетности (БСО). Регистрации в налоговой эти документы не требуют, но нуждаются в учете. При большом ежедневном объеме продаж этот вид документов не уместен, может использоваться только при расчетах с физическими лицами.

Кассовый аппарат при ЕНВД/УСН или других видах налогообложения

При принятии от покупателя или клиента наличных, плательщики ЕНВД не обязаны использовать ККТ. Если ККТ не применяется при оплате услуг (например, в туристической фирме, ателье, автосервисе и т. д.

), клиент должен получить БСО, либо другой документ, подтверждающий оплату товара. Такой документ должен соответствовать требованиям, перечисленным в п.2.1 ст. 1 ФЗ №54 «О применении ККТ».

При чем выдавать его можно только физическим лицам.

Таким образом, если вашими клиентами хоть иногда являются юридические лица, либо через вашу организацию проходит регулярно большой поток клиентов, вам все же придется обзавестись кассовым аппаратом.

Только плательщики ЕНВД имеют отдельные условия использования ККМ, плательщики налогов по УСН, так же как и плательщики по другим системам налогообложения, должны использовать кассовый аппарат на общих условиях.

Покупка и аренда кассового аппарата

Сегодня множество компаний предлагает приобрести контрольно-кассовую машину.

Предпочтение стоит отдавать тем, которые предлагают не только продажу, но и регистрацию, и обслуживание техники, это поможет вам сэкономить время, особенно если ранее вы не имели дела с постановкой кассового аппарата на учет и прочими организационными моментами.

Цены на ККМ в среднем варьируются от 8000 за небольшие переносные кассовые аппараты (чаще используются курьерскими службами, такси) до 25000 руб. на стационарные кассовые аппараты. Если ККТ куплена вами дороже, чем 20000 рублей, она должна быть учтена в качестве основного средства.

Бывшие в употреблении машинки, конечно, помогут вам сэкономить на самой покупке. Их стоимость будет ниже, чем стоимость новой ККМ. Но стоит учитывать в этом случае довольно большую возможность сделать приобретение у недобросовестного продавца. Если вы все же решили рискнуть и приобрести ККМ б.у., стоит учесть следующие моменты:

  • ККМ нельзя использовать более 7 лет. Если же есть документальное подтверждение тому, что машинка какое-то время не эксплуатировалась, в любом случае срок ее службы не может составлять больше 10-ти лет
  • при покупке б.у. машинки нужно быть готовым к тому, что придется понести серьезные материальные траты в случае если потребуется ремонт или покупка деталей аппарата. Также может возникнуть ситуация, когда недобросовестный продавец подделал угловой штамп ККМ. В таком случае поставить машинку на учет вы не сможете. И вам придется либо просто ее выбросить, либо поступить так же нечестно, как поступили с вами и сбыть ее другому доверчивому покупателю.

Возможно взять кассовый аппарат в аренду. Эту услугу может предложить ЦТО. Арендованные ККМ требуют такой же регистрации, как и приобретенные в собственность.

Основные виды кассовых аппаратов

Существует две разновидности ККМ — автономные и неавтономные. Автономные аппараты — это привычная давно известная касса, не требующая подключения к компьютеру. Но подключить современные аппараты все же можно, например, чтобы задать настройки печати чека. Можно добавить функцию отображения на чеке данных организации продавца (наименование, ИНН), добавить надпись «благодарим за покупку».

Неавтономные машинки, например фискальные регистраторы, работают только с подключением к компьютеру. У их нет ни клавиатуры, ни монитора.

Оба вида ККМ должны быть оборудованы двумя блоками памяти — блок фискальной памяти и блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Оба они несут одинаковую функцию — контроль за тем, чтобы зафиксированная ККМ выручка не удалялась из кассы.

Последняя буква в названии кассового аппарата обязательно «К», она обозначает что он оборудован обоими блоками памяти.

До 2004 года в ходу были машинки только с фискальным блоком, обозначавшиеся буквой «Ф». Рассмотрим несколько наиболее популярный моделей ККМ.

Альфа 400К — машинка имеет оптимальное сочетание цены и качества. Японская сборка позволяет существенно экономить на ремонте при ее эксплуатации. Но механики недолюбливают эту технику за сложный алгоритм программирования, который больше не встречается ни у одной ККМ. Одновременно к ней можно подключить весы и сканер штрих-кода.

Кассовый аппарат Меркурий 180К — портативный, самый маленький аппарат в нашей стране. Очень популярная надежная модель, удобная в эксплуатации. В некоторых компаниях, занимающихся продажей ККМ, большая часть продаж приходится на эту машинку.

ККМ Штрих ФР-К — фискальный регистратор, один из самых популярных, не смотря на высокую стоимость (около 25000 руб.). Надежный аппарат с высокой скоростью печати. Имеет хорошую совместимость с 1С, в комплект входят бесплатные драйверы. К минусам можно отнести пожалуй только довольно большие габариты этой ККМ.

MSPrint-80K — фискальный регистратор, малогабаритный, удобный в использовании. Имеет множество различных стандартных портов подключения, хорошо совместим с 1С и другими программами, которые часто используются в торговле. Стоимость кассового аппарата одна из самых небольших на рынке фискальных регистраторов, порядка 17000 руб.

Как зарегистрировать кассовый аппарат

Многие ЦТО предлагают услугу по регистрации ККМ, не требующей вашего присутствия. Регистрация аппарата проходит в налоговой службе по месту его установки. Если адрес установки ККМ не совпадает с юридическим адресом, сначала нужно будет зарегистрировать обособленное подразделение организации.

Эти правила действительны для всех ОФП, кроме ИП. Индивидуальный предприниматель регистрирует кассовый аппарат всегда по месту прописки.

При регистрации кассового аппарата инспектор проштамповывает его паспорт и заверяет журнал кассира-операциониста, затем, в течение 3-х дней, он должен выдать карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

При регистрации и перерегистрации вводится информация в память вашей кассовой машинки, а так же производится замена накопителей фискальной памяти.

Делается это в присутствии налогового инспектора механиком ЦТО, которого вы должны пригласить самостоятельно.

Следует обязательно уточнить в налоговой инспеции порядок приема для регистрации ККМ, а так же перечень нужных документов и требования к их оформлению, т. к. в разных налоговых они могут различаться.

Снятие кассового аппарата с учета

Во избежание штрафов и прочих неприятностей, ККМ следует своевременно снять с учета в следующих ситуациях:

  • организация прекращает свое существование
  • место установки ККМ меняется
  • изменяется юридический адрес компании
  • наличие неисправностей, при которых эксплуатация машинки невозможна
  • исключение ККМ из гос. реестра
  • смена собственника
  • истечение срока амортизации, который составляет 7 лет

После того, как заявление от собственника кассового аппарата о снятии его с учета поступает в налоговую, по месту установки ККМ приходит инспектор для сверки данных учетных документов с данными фискального отчета (снимать отчет должен представитель ЦТО). Далее вам необходимо будет явиться в налоговую службу с необходимыми документами, список которых может варьироваться в зависимости от требований вашей налоговой, сам кассовый аппарат везти с собой не потребуется.

Штрафы за отсутствие или неиспользование кассового аппарата

В ходе проверки, осуществляемой налоговой службой, может быть наложен штраф за работу без ККМ. Регламентируются штрафы ст. 14.5 КоАП РФ.

При первичном нарушении есть вероятность обойтись только предупреждением, без штрафа. Решение о вынесении предупреждения принимает руководитель налоговой инспекции.

Не только физическое отсутствие ККМ может повлечь за собой штраф, закон трактует как отсутствие ККМ и следующие ситуации:

  • кассир не пробил, либо пробил и не передал чек покупателю
  • использование незарегистрированной ККТ
  • несоответствие суммы покупки сумме, указанной в чеке
  • ККМ не включена в гос. реестр

Штраф за работу ККМ для ИП может составить от 3000 до 4000 рублей, для организаций от 30 до 40 тысяч рублей. Правильное использование ККМ, своевременная регистрация и снятие с учета кассового аппарата позволит вам избежать проблемных ситуаций с налоговыми инспекторами и с клиентами, предоставит возможность тратить рабочее время на другие важные дела вашего бизнеса.

Упрощенная система налогооблажения облегчает многие процедуры. Какие есть тонкости и проводки по начислению налога УСН?

Сложно ли получить лицензию на реализацию алкоголя? Какие требования надо выполнять?

Подробности про 3-НДФЛ: http://svoy-business.com/yuridicheskie-voprosyi/nalogi-i-nalogooblazhenie/chto-takoe-ndfl-3.html

Источник: http://svoy-business.com/yuridicheskie-voprosyi/proverki-i-shtrafyi/kassovyiy-apparat-dlya-ooo.html

BankirKi
Добавить комментарий