Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Содержание
  1. Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку: порядок действий
  2. Порядок действий
  3. Заявление работодателю
  4. В случае вины работодателя
  5. Правила заполнения дубликата трудовой книжки
  6. Как восстановить трудовую книжку, если предприятие уже ликвидировано: при наличии ксерокопии, через пенсионный фонд, другими методами
  7. Кто должен восстанавливать
  8. Процедура возврата книжки по копии
  9. Куда обращаться, если копии нет
  10. Восстановление через ПФР
  11. Как восстановить трудовую книжку в МФЦ
  12. Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь
  13. Как восстановить потерянную трудовую книжку
  14. Восстановление через многофункциональный центр
  15. Восстановление через Пенсионный фонд России
  16. Восстановление через портал Госуслуг
  17. Восстановление через суд
  18. Сроки восстановления трудовой книжки
  19. Стоимость и государственная пошлина
  20. Что делать, если работодатель ликвидирован
  21. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Как восстановить утраченную трудовую книжку | Юридическая помощ на IDdeiforbiz.ru
  22. Вариант 1: трудовая потеряна по вине работодателя
  23. Вариант 2: книга утеряна по вине владельца
  24. Почему трудовую обязан восстанавливать работодатель?
  25. На каких основаниях вносятся записи в новую трудовую?
  26. Как восстановить книжку, если на руках есть ее копия?
  27. Этапы восстановления трудовой
  28. Получение дубликата трудовой через Пенсионный Фонд
  29. Ключевые моменты процедуры восстановления через Пенсионный Фонд
  30. Секреты ПФ в процедуре получения дубликата трудовой
  31. Тонкости оформления дубликата трудовой
  32. Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем
  33. Подробный порядок действий
  34. Восстановление через государственные органы
  35. Пенсионный фонд
  36. Архив
  37. Суд
  38. Можно ли использовать ксерокопию
  39. Что предпринимать если руководитель отказывает восстанавливать
  40. Оформление дубликата

Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку: порядок действий

Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с будущим трудоустройством, карьерным ростом и начислением пенсии. Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы.

Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего.

Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат.

Процедура эта займет много времени, особенно, если человек имеет большой стаж и сменил не одно место работы. Осложнения могут быть вызваны тем, что некоторые компании и фирмы могут быть уже ликвидированы, и у работника не будет возможности связаться с ними.

Восстановление трудовой книжки является делом индивидуальным. Если документ совсем свежий и имеет всего одну или две записи, в этом случае можно не заниматься этим вопросом. Другое дело, когда в книжке хранится вся история трудовой деятельности человека за многие годы – тогда необходимо как можно раньше заняться оформлением ее дубликата.

Порядок действий

Для оформления дубликата трудовой книжки вам понадобится:

  • Бланк новой трудовой книжки. Если книжку продолжал вкладыш, то купите и такой бланк.
  • Если есть в наличии – копия трудовой с максимально актуальными сведениями.
  • Придется поднять трудовые договоры со всех предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнениях, назначениях, переводах и прочее.
  • Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Процедуру восстановления этого важного документа значительно облегчит наличие копий трудовой книжки. Делать ее желательно каждый раз при смене места работы или деятельности и обязательно заверить ее при этом в отделе кадров или соответствующей инстанции. Кроме того, немаловажное значение имеет то, каким образом произошла утеря трудовой книжки.

В том случае, если она была просто повреждена, при создании ее дубликата восстанавливаются внятно читаемые записи, остальные вносятся на основании подтверждающих документов, предоставленных работником с предыдущих мест работы.

При выдаче новой трудовой книжки в ней ставится отметка о том, что она является дубликатом, а также подобный штамп ставится в личной карточке работника.

Заявление работодателю

Если потерял трудовую книжку, как ее восстановить и что необходимо сделать в первую очередь? Сначала необходимо написать заявление об утере документа. Подавать его надо в кадровую службу того предприятия, о котором сделана последняя запись в трудовую книжку.

В том случае, если уже заключен трудовой договор на новом месте работы, то обращаться придется туда.

Кадровики обязаны будут подать запросы в соответствующие инстанции для подтверждения трудовой деятельности работника и внести их в дубликат.

Работодатель будет обязан согласно законодательству, в частности, постановлению «О трудовых книжках», выдать на руки заверенный дубликат документа со всеми соответствующими записями в течение 15 календарных дней.

Кроме того, работник может самостоятельно заняться ее восстановлением. При наличии у него заверенной копии утерянной трудовой книжки все записи просто переносятся в новый документ без подтверждения.

Если таковой не имеется, придется потратить свое время и заняться сбором необходимых документов и справок. К ним относятся трудовые договоры, различные приказы о назначениях и переводах, а также повышениях, все они должны быть оригиналами.

Кроме того, придется отправиться в Пенсионный фонд за справкой о стаже. В некоторых ситуациях, вероятно, будут необходимы другие подтверждающие документы.

В том случае, если предприятие уже не существует, за сведениями следует обращаться в архивную службу города. При наличии в ней необходимого запаса сведений выдается справка в соответствии с запросом. Не вносятся лишь те записи, которые сочтены недействительными.

Если же предприятие, на котором трудился работник, просто преобразовано, то обращаться нужно в отдел кадров существующего правопреемника.

При обращении в кадровый отдел там будут обязаны ознакомить работника с порядком действий и объяснить, как восстановить потерянную трудовую книжку.

В случае вины работодателя

Если трудовая книжка утеряна из-за вины работодателя вследствие халатного отношения или непредвиденных различных ситуаций, тогда должна создаваться специальная комиссия с привлечением незаинтересованных лиц.

Ими могут являться работники других отделов, представители профсоюза или лица исполнительной власти. Согласно законодательству, если нет достоверных сведений для внесения в трудовую книжку, они должны быть подтверждены двумя свидетелями.

Кроме того, трудовой стаж вписывается в дубликат без разбивки его на периоды и занимаемые должности, то есть суммарно.

В том случае, если работодатель не в силах разъяснить причины утери документа, или доказано, что он сделал это умышленно, следует обратиться в Трудовую инспекцию или судебную инстанцию. Возможно, при намеке о соответствующих действиях трудовая книжка работника неожиданным образом найдется, что будет свидетельствовать о том, что она не была выдана намеренно.

Работодатель обязан будет выплачивать средний заработок за каждый просроченный день задержки выдачи на руки сотруднику его книжки, согласно законодательству о труде. Также в этом случае он может понести наказание в соответствии с кодексом РФ об административных нарушениях.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки

В третью графу «Сведений о работе» вносятся данные об общем трудовом стаже суммарно, то есть единое количество лет, месяцев или дней, кроме записи с последнего места работы.

При этом не вписываются занимаемые ранее должности, периоды и не указываются предприятия, на которых трудился работник.

Подобное оформление дубликата допускается в том случае, если нет подтверждающих документов о трудовом стаже и занятости на других предприятиях.

Наличие таких документов дает основание к более внимательному и полному рассмотрению этого вопроса. Во вторую графу должна вноситься дата трудоустройства, так же, как и дата увольнения. В третью – наименование предприятия и должность работника.

Кроме того, делается соответствующая запись о переводе его на разные должности в случае повышения или прочего. В этой же графе пишется причина увольнения или основания для этого. В четвертую графу вносится название документа, его номер и дата оформления.

Именно эта запись является основанием для того, чтобы в дубликат трудовой книжки были внесены новые записи.

Существует раздел «Награждения», куда, соответственно, вносятся сведения о поощрениях и наградах, полученных на месте прохождения трудовой деятельности. Штамп о том, что эта трудовая книжка является дубликатом, ставится на титульном листе в правом его углу, там же заполняются поля, куда вносятся личные данные работника.

Ни один человек не застрахован как от несчастных случаев, так и от потери необходимых документов, в частности трудовой книжки. Это очень неприятно и, естественно, влечет за собой ряд проблем.

Поэтому, задаваясь вопросом, как восстановить трудовую книжку при утере, стоит помнить, что восстановление как таковое невозможно – выдается на законных основаниях лишь заверенный дубликат.

Кроме того, не следует ни в коем случае пользоваться услугами разных мошенников и фирм с сомнительной репутацией, которые будут уверять в изготовлении копии утерянного документа быстро и без проблем. Такой документ будет считаться незаконным, и его использование может повлечь за собой уголовную или административную ответственность.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-vosstanovit-uteryannuyu-trudovuyu-knizhku-poryadok-deystviy

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие уже ликвидировано: при наличии ксерокопии, через пенсионный фонд, другими методами

Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Необходимость восстановить трудовую зачастую пугает сотрудника, особенно если речь идет о восстановлении стажа работы в компании, которой уже не существует.

Но на самом деле, в процедуре восстановления при ликвидированном или реорганизованном предприятии нет ничего сложного. О том, как быстро и правильно восстановить документ поговорим в сегодняшней статье.

Кто должен восстанавливать

Причины утери трудовой могут быть разными.

Необходимость восстановления книжки – не такая уже редкость, как может показаться изначально. Трудовые иногда восстанавливают и очень молодые специалисты и даже те, кто планирует выйти на пенсию.

Причин, по которым требуется восстановить трудовую очень много. В частности, их можно разделить на несколько больших групп:

  1. Восстановление после механического повреждения;
  2. Из-за потери работником или работодателем;
  3. При уничтожении по независящим от сторон факторов;
  4. При утрате книжки ввиду чрезвычайной ситуации.

То есть, трудовую книжку можно случайно порвать, залить соком или водой, потерять, она может сгореть при пожаре или пропасть при наводнении. Как видите, путей утраты трудовой очень много, а вот способов получить ее обратно – наоборот мало.

https://www.youtube.com/watch?v=B-BqmAO059o

Учитывая то, что трудовая книга едва ли не самый важный документ в жизни человека, то пытаться восстановить ее следует всеми доступными методами. О методах восстановления трудовой поговорим ниже.

Однако нередко между сотрудником и работодателем встает вопрос о том, кто именно должен восстанавливать трудовую книжку. Ответить однозначно тут можно сразу: восстановлением документа должен заниматься тот, кто его потерял или же испортил.

В ситуации, когда трудовая книжка была утеряна в виду чрезвычайной ситуации или природного катаклизма, компетентные органы должны помочь гражданам в процедуре восстановления. Для этого даже имеется соответствующий нормативно-правовой акт.

Процедура возврата книжки по копии

Восстановить книжку можно несколькими способами.

Первым делом, если имеется копия трудовой книги, то можно попробовать восстановить данные через нее. Но только в ситуации, если копия эта заверена нотариально.

В случае же, если копия заверена только работодателем, то восстановить книгу не получится. Однако для тех, кто сменил несколько мест работы это может стать настоящим спасением – не нужно будет вспоминать, в каких компаниях и в какой период времени человек работал, для того, чтобы восстановить документы при помощи архивных выписок.

Кроме того, если трудовая книжка восстанавливается при ликвидированном предприятии-работодателе, то такая копия позволит добыть нужные сведения в городском архиве либо же у правопреемника компании.

Для того чтобы получить сведения из архива компании, следует написать соответствующее заявление на имя руководителя. Чаще всего такое заявление пишется в свободной форме, но оно в обязательно порядке должно включать в себя следующие сведения:

  1. ФИО заявителя;
  2. Адрес проживания;
  3. ФИО руководителя организации;
  4. Наименование компании;
  5. Период работы и должность (хотя бы примерно);
  6. Дату составления;
  7. Подпись обратившегося.

После написания заявления документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции и по прошествии 10 дней обратившемуся выдается справка со сведениями или с отказом от выдачи сведений, если таковых в архиве нет.

Но далеко не все люди делают копии трудовых. О том, как быть в ситуации, если копия книжки отсутствует, поговорим ниже.

Куда обращаться, если копии нет

Можно обратиться в ПФР.

Если копия трудовой книги отсутствует, что бывает нередко, то человек может обратиться в ПФР по месту жительства. Конечно, специалисты Пенсионного Фонда вряд ли смогут помочь восстановить трудовую, но они смогут подсказать где и когда человек работал.

То есть, если человек не помнит где трудился или компания ликвидирована, а также если у него нет копии трудовой, то он может обратиться к сотрудникам и ему будет предоставлена выписка с имеющимися сведениями.

Кроме того, иногда ликвидированные компании могут быть перерегистрированы на другое лицо, например, в случае реорганизации и тогда найти нужные сведения становится в разы легче.

Но при обращении стоит помнить, что выдаваемые сведения не позволят досконально восстановить документ с перечислением мест работы, указанием документов-оснований и так далее. Однако работодатель может выдать сотруднику дубликат трудовой книжки, в котором будет указан общий трудовой стаж в других компаниях.

Актуально обращение в ПФР только для сотрудников, которые желают восстановить сведения начиная с 2002 года. Сведений о работе в компаниях ранее в архиве ПФР нет.

Восстановление через ПФР

Нужно предоставить документы.

Для того, чтобы восстановить данные через ПФР, человеку следует обратиться в отделение со следующими документами:

Кроме того, придется написать и дополнительное заявление. Обычно оно пишется либо в свободной форме либо по образцу, который можно получить непосредственно в ПФР.

В заявлении обязательно указывают причину обращения, излагают просьбу о восстановлении сведений, указывают удобный способ получения информации, а также фиксируют контактные данные обратившегося.

К заявлению прилагают копии документов, обычно это паспорт и СНИЛС. Составляется заявление на имя руководителя филиала. Обычно рассматривается обращение в течении 10 рабочих дней с даты получения заявления.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/recovery/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-predpriyatie-likvidirovano.html

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.

Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.

В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

  • Документ удостоверяющий личность (паспорт);
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
  • Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
  • Сведения о переводах и новых назначениях;
  • Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.

Читать также:  Выписка из ЕГРЮЛ в МФЦ

Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.

Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.

Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Читать также:  Перепланировка квартиры через МФЦ

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Сроки восстановления трудовой книжки

Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.

Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.

Читать также:  Как перевести пенсию на карту через Госуслуги?

Стоимость и государственная пошлина

Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.

Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.

Что делать, если работодатель ликвидирован

Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.

В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.

Источник: https://mfc-list.info/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku.html

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Как восстановить утраченную трудовую книжку | Юридическая помощ на IDdeiforbiz.ru

Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Как известно, неприятности зачастую подкрадываются абсолютно незаметно. А именно огромной проблемой можно считать утерю или порчу документов. Если некоторые документы восстановить довольно быстро не составит проблем, то с другими придется серьезно попотеть.

При потере паспорта стоит всего лишь пойти в милицию, заявить о потере и подать заявление на выдачу нового документа.

А вот что делать, если в списке потерянных документов — трудовая книжка? Этот вопрос и рассмотрим более подробно, а заодно узнаем, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Трудовой книжкой называют документ, в котором содержатся все сведения о трудовом стаже человека. Согласно этому документу, по достижении пенсионного возраста начисляется ежемесячная пенсия.

В трудовой содержатся следующие сведения:

  • личные данные владельца (ФИО);
  • дата рождения и сведения о полученном образовании;
  • данные о присвоенной специальности (квалификации);
  • записи о приеме на работу и увольнении.

Трудовую книжку считают одним из наиболее важных документов, и хранить ее необходимо самым тщательным образом, поскольку ее восстановление — очень трудоемкий процесс. Но что делать, если книжка все же утрачена? Необходимо немедленно узнать, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Вариант 1: трудовая потеряна по вине работодателя

Если трудовая была утрачена по вине работодателя, то для работника никаких проблем это не несет, поскольку все действия по восстановлению книги будет совершать именно работодатель. Ему придется писать запросы в разнообразные инстанции, в том числе архивы.

Но это при условии, что книжка была потеряна в результате непредвиденных обстоятельств — пожара, потопа и т. д.

О нюансах того, можно ли восстановить трудовую книжку при помощи бывшего руководства и как это сделать, следует проконсультироваться у юристов или у специалистов ПФ.

Иногда встречаются ситуации, когда работодатель не отдает трудовую на руки работнику после увольнения. В этой ситуации лучше начать судебное разбирательство.

Кстати, при возникновении подобной ситуации вы всегда можете потребовать у бывшего начальника материальную компенсацию за каждый день задержки.

Подобные дела в судебном порядке рассматриваются довольно быстро, и, как показывает практика, в пользу работника.

Вариант 2: книга утеряна по вине владельца

К сожалению, мало кто из людей знаком с тонкостями правовой системы. Поэтому они не знают, как правильно восстановить трудовую книжку. Считайте себя настоящим счастливцем, если потеряли ее в самом начале своего трудового пути.

В этом случае восстановить трудовую книжку будет несложно. В статье 65 ТК РФ указывается, что люди, которые устраиваются на работу без трудовой книжки, имеют право написать письменную просьбу на имя работодателя об оформлении новой.

А вот если вы потеряли свой документ, имея в наличии несколько десятков рабочих лет, то это уже проблема, причем немаленькая. Вы имеете право обратиться к последнему работодателю и письменно просить его восстановить трудовую. Кстати, во избежание затягивания этого процесса лучше отправить запрос в письме с уведомлением.

В постановлении Правительства «О трудовых книгах» четко прописано, что работодатель обязуется помочь с получением дубликата книжки в течении 15 календарных дней.

При этом в новую книгу будут внесены только те сведения, которые вы сможете подтвердить при помощи документов.

А для этого вам придется немного попотеть — обойти все бывшие места работы, потребовать там справки, а в некоторых случаях и посидеть в пыльных архивах.

Почему трудовую обязан восстанавливать работодатель?

Вопрос о том, как восстановить утраченную трудовую книжку, никогда не потеряет актуальности. Многие люди недоумевают, почему при восстановлении трудовой книги необходима помощь бывшего начальника.

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть два ключевых момента:

  • Ведение книги и внесение в нее записей — непосредственная задача сотрудников кадровых отделов. Причем эти сотрудники должны обладать определенными навыками и знаниями. А вот неправильная запись может сильно повлиять на вашу дальнейшую жизнь, превратив ее в череду неприятностей. Однако стоит заметить, что иногда ошибаются даже опытные кадровики, и для исправления этих ошибок придется обращаться в суд.
  • Заполнение трудовой работодателем защитит его от некоторого произвола работников. Только представьте, какая была бы неразбериха, если бы книжки заполняли сами работники?
  • На каких основаниях вносятся записи в новую трудовую?

    Потеря трудовой книжки может превратить вашу жизнь в сущий кошмар. Ведь придется поднимать документы за все время трудового стажа и переносить их в новый документ. Вполне логично, что все сведения, содержащиеся в трудовой, должны быть официально подтверждены. Основанием для внесения записи будут считаться:

    • трудовые договоры и соглашения;
    • справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают;
    • справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством;
    • выписки из приказов, благодарностей и т. д.;
    • ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т. д.;
    • постановление судебных инстанций об установлении стажа.

    Как восстановить книжку, если на руках есть ее копия?

    Если у вас сохранилась копия трудовой, заверенная бухгалтерией или сотрудниками отдела кадров, то считайте, что вам сильно повезло, и вы родились в рубашке. Заверенная копия трудовой может считаться основанием для выдачи дубликата.

    Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию. В этом случае никаких проблем не возникнет, все данные будут аккуратно перенесены в дубликат, а владельцу книги и бывшему начальнику не придется сбивать ноги в поисках справок и выписок из архивов.

    Этапы восстановления трудовой

    В любом случае при потере или порче книги ее необходимо восстанавливать. Точнее, даже не восстанавливать, а получать дубликат, поскольку восстановить все записи дословно практически невозможно. Однако стоит заранее настроиться на то, что этот процесс весьма трудоемкий и требует большого терпения. Все возникающие проблемы должны решаться на отдельных этапах восстановления:

  • Обращение к прежним работодателям с целью получения справки, которая подтвердит рабочий стаж.
  • Если организация уже не существует, то необходимо обратиться в архив с просьбой о предоставлении выписки.
  • Обращение в местное отделение ПФ РФ. О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, можно узнать непосредственно у специалистов учреждения.
  • Судебный иск о признании трудового стажа.
  • Получение дубликата трудовой через Пенсионный Фонд

    Получение дубликата трудовой подразумевает перенесение в нее всех данных о трудовом стаже из предыдущей книги. При этом все записи должны быть документально заверены, то есть каждое рабочее место должно подтверждаться соответствующими документами.

    Если хотя бы один работодатель не подтвердит факт вашей работы у него, то запись вноситься не будет, и в результате вы потеряете часть своего стажа, а вместе с ним и часть будущей пенсии.

    О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, при этом сохранить весь стаж, вас проконсультируют специалисты учреждения.

    Ценность трудовой заключается как раз в пенсии. То есть именно этот документ служит основанием для дальнейшего оформления пенсионных выплат. И стаж, указанный в трудовой, окажет непосредственное влияние на размер пенсии.

    Иногда в документ закрадываются ошибки, и запись автоматически становится недействительной. При возникновении этой ситуации стоит обратится в ПФ по месту проживания и попытаться восстановить истину. Но существует один нюанс — вы обязаны представить документ, который подтвердит запись в книжке.

    Только в этом случае ПФ может исправить ошибку и внести сведения о стаже в общую систему.

    Помимо справок с предыдущих рабочих мест и выписок их архивов, в качестве подтверждающей документации могут быть использованы распечатки из банковской карты, на которую поступала зарплата, бухгалтерские ведомости о начислении зарплаты и премий, а также лицевой счет. Восстановление трудовой Пенсионный Фонд значительно упрощает в том случае, когда у человека имеется заверенная копия потерянной книжки.

    Ключевые моменты процедуры восстановления через Пенсионный Фонд

    Если вы обнаружили, что утратили трудовую книжку, то не спешите паниковать, постарайтесь сохранить самообладание и быстрее обратитесь к сотрудникам ПФ. Там вам подскажут, как поступить далее.

    Конечно же, восстанавливать трудовую вам придется при помощи последнего работодателя, но лично вам необходимо будет подтвердить свой реальный стаж, а для этого придется пройти «7 кругов ада» и массу бумажной волокиты.

    Как правило, все сведения о стаже переносятся в Центральный Архив ПФ, поэтому документ восстановить можно. Правда, стоит упомянуть один нюанс — справку из архива получить очень сложно.

    Чаще всего в подобных прошениях отказывают. Хотя, в принципе, договориться можно. Но если у вас не выйдет взять справку, то тогда готовьтесь к походам по всем своим работодателям.

    Если же организация закрыта или ликвидирована, то придется посетить архив.

    Секреты ПФ в процедуре получения дубликата трудовой

    Мало кто знает, что ПФ предусматривает несколько упрощенную процедуру восстановления книжки. Чтобы подтвердить свой стаж работы, можно обратиться к специалистам ПФ с просьбой о предоставлении выписки об уплате обязательных пенсионных взносов.

    Такая возможность предусмотрена Постановлением Правительства РФ от 24.04.2012 года «О подтверждении рабочего стажа при начислении пенсий».

    Правда и тут придется немного попотеть, поскольку для получения выписки необходимо предоставить документальные подтверждения (копии договоров, лицевой счет, ведомости и зарплате и т. д.). Как правило, эти документы собрать можно.

    Но что делать, если документов ликвидированных организаций в архиве нет? В этом случае Пенсионный Фонд допускает подтверждение стажа при помощи свидетельских показаний. От вас потребуется предоставить письменные показания от 2-х и более свидетелей, которые работали с вами в организации и имеют соответствующие записи в трудовых книжках.

    Отдельно стоит упомянуть, что подобные показания должны быть соответствующим образом оформлены и заверены при помощи нотариуса.

    Правда, и тут есть один нюанс — подобная процедура применима только в том случае, когда трудовая была утеряна (испорчена) не по вине самого владельца книжки.

    Ну и самое главное — после предоставления всех необходимых документов внимательно следите за заполнением дубликата, иначе получите дополнительные проблемы.

    Тонкости оформления дубликата трудовой

    При получении дубликата утерянной книжки необходимо заполнять ее с полным соблюдением требований законодательства. Во-первых, все записи должны быть полными, то есть не иметь никаких сокращений. Вносить их следует в хронологической последовательности. Кроме того, недопустимы никакие грамматические и пунктуационные ошибки.

    Все записи должны быть сделаны ручкой с фиолетовыми или темно-синими чернилами. Печати организаций, поставленные в книжке, должны быть четкими, чтобы можно было различить надписи.

    Ну и естественно, мы живем в России, поэтому все записи должны быть на русском языке.

    И самое главное — помните, что трудовая книжка и Пенсионный Фонд неразрывно связаны, поэтому внимательно следите за своими документами, если не желаете проблем при выходе на пенсию.

    Источник

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-cherez-pensionnyj-fond-kak-vosstanovit-utrachennuyu-trudovuyu-knizhku.html

    Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

    Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

    Трудовая книжка – это главный документ любого лица, который осуществляет рабочую деятельность. Бывают такие ситуации, что книжка теряется по каким-либо причинам. Какие действия предпринимать в этой ситуации подробно рассказано в данной статье.

    Перед тем, как восстанавливать потерянную книжку, нужно решить вопрос: кто виновен в потере документа.

    Именно от этого вопроса будет зависеть, на ком будет лежать ответственность за восстановление книжки.

    Вариантов здесь всего два, так как документ хранится либо у начальника, либо у человека, который нигде не трудоустроен в данное время. Именно поэтому потерять книжку может как начальник, так и нетрудоустроенное лицо.

    Если потеря произошла по вине начальника, то он и обязан ее восстановить. После трудоустройства гражданина в организацию, за хранение трудовых книжек отвечает руководство.

    Если документ был потерян самим гражданином, тогда он будет восстанавливать его самостоятельно.

    Подробный порядок действий

    Рассмотрим все действия при утере трудовой книжки поэтапно:

    1. Для начала нужно определить, на ком лежит ответственность за потерю трудовой.
    2. После этого нужно подать заявление на восстановление книжки предыдущему начальнику. Начальник на протяжении пятнадцати дней обязан произвести выдачу дубликата на руки гражданину. Заявление подается в руки начальнику. Если потеря документа лежит на самом трудящемся, то он будет самостоятельно восстанавливать его. Но начальник может посодействовать работнику.
    3. Восстановление происходит одинаково для всех. Предыдущий руководитель представляет информацию о сроке работы, должности и стаже трудящегося.

    Если утеря книжек в организации произошла массово, создается специальная комиссия, занимающаяся восстановлением трудовых. Она состоит из руководителей, членов профсоюзов, государственных органов и других заинтересованных граждан.

    Восстановление через государственные органы

    Рассмотрим подробнее, как восстанавливается книжка через компетентные инстанции. К таким органам, как уже было сказано выше, относятся суд, Государственный архив и Пенсионный фонд.

    Пенсионный фонд

    Трудовой документ содержит сведения о стаже трудящегося. Стаж определяет размер будущей пенсионной выплаты. Каждый наниматель должен проводить отчисления в Пенсионный фонд процентов от заработной платы сотрудников. Вся информация об этом хранится в базе данных пенсионной инстанции.

    Если начальник не имеет возможности осуществить процесс восстановления и трудящийся самостоятельно тоже не может сделать дубликат, рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд.

    При обращении следует представить необходимую документацию:

    • трудовые договоры с организациями, на которых гражданин работал ранее (они должны быть письменной формы, содержать росписи и печать предприятия);
    • справки от бывших руководителей, которые подтверждают данные о работе лица в организации.

    Документация оформляется в соответствие с правилами и содержит подпись начальника. Так же обязательна печать.

    Для того, чтобы восстановить недостающую информацию, сотрудники Пенсионного фонда могут потребовать и внутреннюю документацию предприятия:

    • выписки, содержащиеся в приказах;
    • ведомости, касающиеся заработной платы.

    Трудящийся, обращающийся в Пенсионный фонд, может представить данные о своем банковском счете, если на него начислялась заработная плата. Только при наличии всей документации можно произвести восстановление в ПФ.

    Если какая-либо представленная документация не обладает юридической силой, содержит ошибки и неточности, восстановление будет невозможным.

    Архив

    Чтобы воссоздать книжку через архив, необходимо получить сведения, которые в нем содержаться. Получить эти сведения возможно посредством обращения в архив и написания заявления.

    После того, как информация будет обработана, сотрудники организации произведут выписку из документации и выдадут справку. Данная справка является основанием подтверждения утраченных данных.

    Она содержит сведения о занимаемой должности и стаже работе во всех организациях.

    Там хранится вся документация организаций, в том числе и тех, которые были ликвидированы. Но документация имеет свой срок хранения, по истечении которого она уничтожается. Работникам архива нужно больше времени для того, чтобы обработать информацию, поэтому придется подождать.

    Суд

    В соответствие с законодательством нашей страны, руководитель не может отказать трудящемуся в восстановлении трудового документа. Если же начальник отказывается, работник имеет право обратиться в судебные органы.

    Также в суд можно обратиться в том случае, если необходимая документация будет отсутствовать в архивном отделе. Такие ситуации часто случаются на тех предприятиях, которые функционировали в девяностые годы. В советское время предприятия не подавали все сведения о своих работниках в архивный отдел.

    Если лицо столкнулось с такой проблемой, он может доказать свою правоту в судебном органе.

    Для этого следует подать заявление для того чтобы были установлены факты, которые имею юридической значение.

    Обращаться в судебный орган нужно по месту жительства. Гражданину нужно представить доказательства. В качестве доказательств рекомендуется использовать показания свидетелей, например бывших коллег. Они должны подтвердить, что они трудились в данной организации и предоставить свою трудовую документацию.

    Доказательствами так же могут стать трудовые договоры, документы, которые подтверждают выплату заработной платы. Также иная документация, которая сохранилась.

    Процесс по восстановлению книжки хоть и достаточно сложный, но вполне реальный. Чтобы оградить себя от сложного восстановления, необходимо хранить всю документацию, которая может понадобиться в будущем. Подтвердить информацию, содержащуюся в копиях документов намного проще, чем собирать данные по различным учреждениям.

    Можно ли использовать ксерокопию

    Трудовой документ может потеряться в период перехода с одной организации в другую. У гражданина может находиться копия книжки. В случае утери документа его можно будет восстановить с помощью копии. Копия может быть двух видов: заверенная и незаверенная. Процедура восстановления в этих случаях немного отличается.

    Если копия заверена лицом, в чьи полномочия это входит, и содержит печать, восстановление произойдет гораздо легче. Заверкой документа занимаются работники кадрового отдела или главный бухгалтер.

    В данном случае следует взять с собой ксерокопию и обратиться в бывшую организацию рабочей деятельности. Трудящемуся следует составить заявление на восстановление книжки. Другая документация не требуется. Работник кадров выдаст дубликат книжки.

    Данный способ быстрый и простой, так как нет необходимости собирать доказательства.

    Если ксерокопия является незаверенной, придется посетить предыдущие организации, чтобы собрать доказательства. Доказательствами будут служить подтверждающая документация. Лишь в этой ситуации удастся воссоздать трудовую книжку таким способом.

    Что предпринимать если руководитель отказывает восстанавливать

    Если руководитель отказывается проводить восстановление книжки, которая потерялась по его вине, гражданин может посетить трудовую инспекцию, а также органы прокуратуры. Следующей инстанцией может быть судебный орган.

    Если трудовая пришла в непригодный вид, или потеряна в результате халатного отношения уполномоченного лица или умышленно, а руководитель не предпринимает никаких действий для восстановления, он может быть подвергнут ответственности, согласно административному законодательству.

    Штраф за данное правонарушение составляет от одной до пяти тысяч рублей для должностных лиц. От 30 до 50 тысяч для организаций.

    Если руководитель согласен сделать дубликат, то он должен сам собирать необходимые доказательства для восстановления. Трудящийся лишь пишет заявление и ждет, когда ему выдадут книжку.

    Она должна быть восстановлена не позднее пятнадцати дней. Трудящийся не должен сам собирать подтверждающую документацию и покупать новую книжку.

    У трудящегося есть возможность не только требовать от руководителя восстановить книжку, но и потребовать от начальника возмещение ущерба за потерю документа.

    Оформление дубликата

    При оформлении дубликата работник кадрового отдела должен выполнять свою деятельность руководствуясь данными, имеющими подтверждение в виде документации установленной формы. Подписи и печати на документации являются обязательными.

    Дубликат документа заполняется так же, как и оригинальная трудовая книжка. Поэтому восстановление записей необходимо проводить также, как и в трудовой. Обязательной информацией, которую необходимо указать является:

    • стаж трудящегося до момента приема в организацию (может быть общим и непрерывным);
    • данные о поощрениях, которые были получены на бывшем месте работы и внесены в трудовую.

    Сотрудник не всегда получает заверенные копии или выписки из изданных приказов, поэтому требования к обязательным данным и были разработаны.

    Общий стаж рабочего процесса состоит из суммы всех отработанных дней. Данные о рабочей деятельности на конкретных предприятиях не имеет значения. Информация об общем непрерывном стаже указывается по конкретным периодам.

    Для того чтобы восстановить стаж работы необходимо предоставить подтверждающие данные со всех мест, где гражданин работал. Эти данные необходимо предоставить работодателю, который будет восстанавливать утраченный документ.

    В дубликате в обязательном порядке должны содержаться следующие данные:

    • дата трудоустройства;
    • наименования предприятия;
    • занимаемая должность;
    • специальность (профессия);
    • данные о внутренних переводах (если имеются);
    • причина и дата расторжения договора;
    • номер и дата составления документа, а так же его название, на основании которого информация вносятся в дубликат (справка из ПФ, решение суда).

    Единственным отличием заполнения дубликата является указание основания. Обычная трудовая книжка содержит номер приказов, а дубликат другой документ, содержащий информацию о трудовом договоре или вынесенном приказе.

    Хранить документацию нужно со всей ответственностью. Данный тип документа представляет собой бланк строгой отчетности.

    Если некоторое время гражданин является безработным, то следует его хранить в надежном месте, которое недоступно для злоумышленников и детей.

    Если лицо осуществляет трудовую деятельность, нужно помнить о том, что получить на руки книжку невозможно. Можно получить только ее копию.

    Процесс по восстановлению всех документов достаточно сложный, и занимает много времени. Восстановление трудовой книжки тому не исключение.

    Для того чтобы избежать неблагоприятных ситуаций следует сохранить копии каждой страницы документа и заверить ее у сотрудника отдела кадров.

    Данный способ в случае утери документа поможет не посещать различные предприятия, собирая подтверждающую документацию.

    Восстановить утраченный документ будет гораздо быстрее и проще.  Обнаружив пропажу документа, достаточно обратиться к своему руководителю, для того чтобы он помог его восстановить.

    Добросовестный работодатель не откажет, а окажет свое содействие для восстановления своему сотруднику.

    В данном видео содержится дополнительная информация о том, какие еще действия можно предпринять для восстановления трудовой книги.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/vosstanovlenie-trudovoj.html

    BankirKi
    Добавить комментарий