Как рассчитывается отпуск в 2018 году

Содержание
  1. Онлайн-калькулятор отпускных 2018 | Как рассчитать отпускные в 2018 году? — Контур.Бухгалтерия
  2. Онлайн-калькулятор отпускных в 2018 году
  3. Когда сотрудник может взять отпуск
  4. Дополнительный отпуск
  5. Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов
  6. Как рассчитать отпускные
  7. Пример расчета отпускных №1
  8. Пример расчета отпускных №2
  9. Компенсация за неиспользованный отпуск
  10. Расчет отпускных на видео
  11. Расчет среднего заработка для отпускных: онлайн калькулятор
  12. На что ориентироваться при проведении расчетов?
  13. Формулы для расчетов
  14. Онлайн калькулятор
  15. Определяем период для расчета
  16. Распределение выплат
  17. Срок отпускных
  18. Примеры расчета
  19. Ситуация № 1
  20. Ситуация № 2
  21. Как считаются отпускные дни и деньги в 2018 году: формулы и примеры
  22. Порядок предоставления отпуска и выплаты компенсаций
  23. Формула для начисления выплат
  24. При не полностью отработанном расчетном периоде
  25. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  26. Расчет отпускных в 2018 году по новому на примерах
  27. Формула расчета среднего заработка
  28. Расчетный период
  29. Как рассчитать расчетный период и коэффициент среднего количества отработанных дней в месяце
  30. Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка?
  31. Пример расчета отпускных в 2018 году
  32. Что еще нужно учесть при расчете отпускных?
  33. Расчет отпускных с 2018 года + онлайн-калькулятор
  34. Основные правила для расчета отпускных
  35. Как рассчитать отпускные в 2018 году
  36. Формула для расчета среднего дневного заработка:
  37. Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2018 году
  38. Калькулятор отпускных — 2018

Онлайн-калькулятор отпускных 2018 | Как рассчитать отпускные в 2018 году? — Контур.Бухгалтерия

Как рассчитывается отпуск в 2018 году

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2018 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2018 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 30 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Попробовать бесплатно

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ.

В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.

Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных. При начислении отпускных не исключаются праздники. Рабочий график никак не влияет на расчет отпускных.

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники:

  • занятие на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравленных к ним территориях;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него право, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним срокам выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1). 

НДФЛ с отпускных в 2018 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства №922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 * 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев * 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца * Количество отработанных календарных дней в этом месяце.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2017 год заработал 500 000 рублей (совокупный заработок), не болел и не брал отгулы. Он берет отпуск с 9 по 20 января 2018 года — на 12 дней.

Среднедневной заработок = 500 000 / (12 * 29,3) = 1 422 рублей 07 копеек.

Размер отпускных = 1 422,07  *  12 = 17 064,85 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 218 рубля 43 копейки.

На руки Огурцов получил 17 064,85 — 2 218,43 = 14 846,42 рубля.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего 7,5 месяцев на новом рабочем месте, за этот период она заработала 320000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней. При этом в одном из месяцев она была на больничном 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 * 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

29,3 / 30 * 16 = 15,6 дней;

29,3 / 30 * 12 = 11,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 дня.

Среднедневной заработок = 320 000 / 203,1 = 1 575,58 рублей.

Размер отпускных = 1 575,58 * 5 = 7 877,90 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 1 024,12 рубля, на руки Ершова получает 6 853,75 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации — такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.

Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.

При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 числа. Количество дней отпуска составит 10 * 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 * 24 = 40800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 * 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первый месяц работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/349

Расчет среднего заработка для отпускных: онлайн калькулятор

Как рассчитывается отпуск в 2018 году

Расчет среднего заработка для отпускных бухгалтеру приходится производить почти так же часто, как и вычислять размер зарплаты. Чтобы все исчисления были сделаны верно, важно учитывать имеющиеся требования законодательства и использовать общепринятые формулы и коэффициенты.

На что ориентироваться при проведении расчетов?

Любой бухгалтер знает, что производить расчеты денежных выплат на «глазок» нельзя – важно соответствовать строгим нормам законодательства. Так, при исчислении средней зарплаты для отпускных стоит опираться на следующие законодательные акты:

  1. Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 139. В ней говорится, как и за какой срок исчисляется среднедневной заработок, какой коэффициент применяется при расчетах. Здесь же указана возможность использования и иных периодов расчета, если подобное предусмотрено коллективным договором.
  2. Постановление Правительства РФ № 922. В данном документе перечислены все виды выплат, что учитываются работодателем при расчете среднедневного заработка. То есть, бухгалтеру, прежде чем суммировать показатели, необходимо исключить те выплаты, которые не включаются в средний заработок.

Важно знать положения этих актов или всегда держать под рукой памятку с алгоритмом действий и перечнем выплат.

Формулы для расчетов

Собственно, необходимость расчета заработка за день в среднем возникает, когда сотрудник предприятия уходит в отпуск и хочет получить соответствующие выплаты. Сумма положенных ему отпускных рассчитывается так:

Отпускные = Среднедневной заработок * Кол-во дней отпуска (с учетом выходных, а не только рабочих дней)

И если число дней отпуска бухгалтеру заранее известно, ведь расписание отпусков составляется заблаговременно на основании заявлений сотрудников, то рассчитать среднедневной заработок оказывается сложнее. Но и для этого есть своя формула:

Среднедневной заработок = Учитываемые выплаты за расчетный период/12 месяцев/29,3

Используемый в текущем году коэффициент равен 29,3. Именно его и нужно использовать для расчетов.

Сумма ежемесячного среднедневного заработка не может быть меньше федерального МРОТ, если за рассматриваемый период работник полностью выполнял свои обязанности и отработал положенное нормативное время. Поэтому среднемесячный заработок нужно сравнить с МРОТ, если он ниже, то уплачивать отпускные нужно по действующему МРОТ.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Онлайн калькулятор

Онлайн калькулятор рассчета отпускных в 2018 году:

При вычислении среднего дневного заработка важно правильно учесть все выплаты и определить период расчета. Действовать нужно в строгом соответствии с законом, чтобы не уменьшить или не увеличить положенную выплату.

Определяем период для расчета

Чтобы произвести расчет отпускных, работодатель должен выявить расчетный период. Он может быть:

  • Стандартным. Равен одному году или 12 месяцам. Причем берется во внимание не календарный год, а период, предшествующий месяцу, в котором сотрудник берет в отпуск.
  • Нестандартным. Это иные виды периодов, устанавливаемые работодателем. Однако такой период для расчетов должен быть указан в коллективном договоре.

Причем далеко не все выплаты за этот период будут учитываться бухгалтером. Ведь есть такие формы платежей, которые при расчете отпускных не считаются.

https://www.youtube.com/watch?v=cGfB5bmvp78

Важно определить и число дней, которые берутся в расчет. Если в месяце сотрудник проработал все рабочие дни, то такой период засчитывается полностью. Если же там были больничные или неявки по другим причинам, то месяц засчитывается уже не весь, а лишь рабочие дни.

Распределение выплат

Сложность расчетов заключается еще и в том, что существуют формы выплат, принимать которые во внимание при определении среднего заработка не нужно. Обязательно учитывают оклад, премии и положенные надбавки – словом, все то, что прописано в трудовом договоре. При этом есть и иные формы выплат, не учитываемые при расчете. К таким, например, относят:

  • социальные выплаты;
  • компенсационные выплаты (например, компенсация расходов сотрудника на питание, проезд, мобильную связь).

Особую внимательность нужно проявлять при учете премий. Если речь идет о ежемесячных выплатах, то тут все просто – они учитываются в полном объеме.

А что делать с премиями, выплачиваемыми раз в квартал или год? Тогда, размер их учитывается пропорционально количеству месяцев, входящих в расчетный период. Например, если речь идет о квартальной премии в размере 30 000 руб.

, а в расчетный период входят только 2 месяца, то премия будет учтена в качестве выплат в размере 2/3 или 20 000 руб.

Дополнительно выплаты в размере оклада могут быть увеличены на инфляционный коэффициент. Это позволяет сделать отпускные соизмеримыми текущей экономической ситуации.

Срок отпускных

Только после расчета среднедневного заработка определяется сумма отпускных. Для этого требуется знать количество дней отпуска. Обычно, он равен 28 дням, но в некоторых отраслях может быть и больше.

Примеры расчета

Чтобы сориентироваться и выполнить вычисления правильно, стоит подробно изучить пример расчета отпускных в 2018 году. Ситуаций может быть несколько.

Ситуация № 1

Власова Тамара Дмитриевна работает на предприятии уже 3 года. В 2018 году она должна уйти в отпуск с 3 по 30 июля. Оклад ее за предшествующие 12 месяцев не менялся, он составлял 30 тысяч руб. Дополнительно ею были получены разовые премии в размерах 5, 10 и 13 тысяч руб. (в течение расчетного периода). Каким будет ее средний заработок и положенные отпускные?

Так как отпуск начинается в июле, то расчетный период будет с 1 июня 2017 г. по 30 июня 2018 г. Следовательно, средний заработок будет равен: (30 000 * 12 + 5 000 + 10 000 + 13 000)/12/29,3 = 1 103,52 руб. Тогда за свой отпуск она получит: 1 103,52 * 28 = 30 898,56 руб.

Ситуация № 2

Вакулов Александр Иванович работает в компании с 4 декабря 2017 года. В отпуск он уйдет с 3 по 17 июля 2018 года. Размер оклада составляет 25 тысяч руб., никаких дополнительных премий и выплат он не получал. Как рассчитать его среднедневной заработок и размер отпускных?

Сначала нужно правильно определить расчетный период. Так как на предприятии Вакулов трудится меньше года, то расчетный период начнется с 4 декабря 2017 года. Крайний день будет предшествовать началу месяца отпуска, то есть 30 июня 2018 года.

Из всех месяцев расчетного периода полностью Вакуловым были отработаны: январь, февраль, март, апрель, май и июнь, то есть шесть месяцев, в пересчете на дни это составит: 6 * 29,3 = 175,8 дней. А вот декабрь был рабочим не весь – три дня нужно исключить. Получается, что в этом месяце отработанными будут считаться 29,3 * (31 – 3)/31 = 26,46 дней.

Всего же в нужном периоде будет учитываться: 175,8 + 26,46 = 202,26 дней.

Далее нужно определить средний заработок. Он составит: (25 000 * 6 + 25 000 *28/31)/202,26 = (150 000 + 22 580,65)/202,26 = 853,26 руб.

Следовательно, за отпуск он получит: 853,26 * 14 = 8 165,64 руб.

При расчетах определялась сумма отпускных. Дополнительно с них выплачивается НДФЛ, так что, фактически сотрудники получат на руки меньше, чем в расчетах и квитках, выдаваемых бухгалтерами на работе.

Источник: http://urlaw03.ru/trudovye/article/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyx

Как считаются отпускные дни и деньги в 2018 году: формулы и примеры

Как рассчитывается отпуск в 2018 году

Отдыхать любят сотрудники любой компании: маленькой или большой. Тем более, когда за это еще выплачиваются компенсации. О том, как считаются отпускные, можно долго спорить.

Крупные компании давно пользуются специальными программами, например 1С, которые автоматически показывают результат и выставляют сумму выплат для каждого работника.

Для желающих самостоятельно посчитать свои законные выплаты в этой статье рассмотрены различные ситуации и расчетные формулы, с помощью которых вычисляется сумма выплат.

Порядок предоставления отпуска и выплаты компенсаций

В Трудовом Кодексе России сказано, что каждый работник ежегодно имеет право отдохнуть 28 календарных дней. Существуют такие виды отпусков:

  • основной;
  • дополнительный;
  • донорский;
  • временный по беременности (декретный);
  • больничный (по болезни своей или ребенка);
  • учебный.

На основной отдых претендуют все сотрудники, отработавшие в компании после заключения договора от полугода и больше.

Временные работники, заключившие контракт сроком от 2-х месяцев, также рассчитывают на соответствующие выплаты.

Дополнительный отдых предоставляется при следующих обстоятельствах: опасные условия труда, ненормированный график работы, работа на Севере. Его могут получить медработники, педагоги и спортсмены (тренеры).

Пособие по родам и беременности оплачивают единовременно. Независимо от стажа, он составляет 100% от среднего оклада. Помните,что законный отпуск не может быть бесплатным. Организация обязана выплатить вам компенсацию в том размере, который получится при расчете. А для этого существуют специальные формулы, которые безошибочно работают во всех ситуациях.

Чтобы узнать, как начисляются отпускные дни, выполните необходимые простые шаги, такие как:

  1. Определите стаж работы сотрудника в вашей компании.
  2. Вычислите полное количество дней отдыха, которые полагаются определенному сотруднику за время работы у вас.
  3. Посчитайте количество дней, которые были использованы и оплачены.
  4. Оставшиеся дни и считаются непредоставленным отпуском, на который сотрудник имеет полное право.

Формула для начисления выплат

Если вы наберете в интернете «расчет отпускных в 2018 году калькулятор онлайн», то поисковик выдаст вам множество ссылок, по которым самостоятельно просчитывается сумма, которую вам должна организация, как выплату за законный отдых. В них заложена своеобразная формула расчета, благодаря которой автоматически подсчитываются все коэффициенты. Сама формула выглядит так:

  • ОН=СДЗ*ОД, где ОД – начисления за отдых; СДЗ – среднедневной заработок; ОД – дни законного отдыха.

Алгоритм вычислений происходит по формуле:

  • СДЗ=ПСН/ 12/ 29,3, где ПСН – полная сумма начислений за расчетный период (например, с января по декабрь, куда премии и дополнительные выплаты не входят), 12 – это количество месяцев за полный расчетный период, а 29,3 – среднее месячное количество дней, назначенное Трудовым Кодексом РФ.

Зная эти несложные формулы и основные данные о своих рабочих днях, среднем заработке и так далее, вы с легкостью самостоятельно посчитаете, сколько вам должна компания, в которой вы работаете не покладая рук.

Везде этим занимается главбух, однако не всегда его вычисления верны. Обязательно проверяйте свои начисления, чтобы не быть обманутыми нечестными руководителями, что в современной жизни встречается вовсе нередко.

При расчете очень часто встречаются сложные ситуации, при которых необходимо внимательно изучить все коэффициенты, необходимые для получения правильной суммы. Ответственность за это задание всегда висит на бухгалтере.

Он и рассчитывает сумму за отдых всем сотрудникам компании, и ответственность при неправильных расчетах полностью лежит на нем.

Не будет лишним, если вы самостоятельно проверите свои отпускные выплаты, чтобы в будущем не случалось никаких неприятных ситуаций.

Чтобы вам было понятно, приведем наглядные примеры расчета отпускных. Возьмем ситуации, когда ваш работник не уходил на больничный или, наоборот, по причине болезни (своей или ребенка) отсутствовал на работе.

Кроме того, сотрудники не всегда используют свой законный отдых, либо не успевают им воспользоваться до увольнения.

Формула расчета отпускных позволяет вычислять суммы для любых рабочих ситуаций, с которыми сталкиваются работники предприятия и работодатель.

Рассмотрим на примере, как рассчитывается отпуск. Петя Петров захотел уехать на море в мае 2018 года и взять для этого 14 дней. Остаток отпуска переносится. За 12 месяцев ему было начислено 300000 рублей. Как же узнать, сколько будет отпускная компенсация? Вот алгоритм:

  1. Расчет среднего заработка для отпуска: 300000/ 12 мес./ 29,3 =852,2 р.
  2. Вычисляем сумму компенсации: 852,2*14=11945,3 р.

Такую сумму организация обязана выплатить своему сотруднику в качестве компенсации. По закону он должен ее получить не позднее, чем за 3 дня до начала законного отдыха.

Случается, что работник хочет отдохнуть в начале следующего месяца, а зарплата за отработанный месяц еще не начислена.

Тогда производится перерасчет с учетом предыдущего неоплаченного месяца, а в случае изменения суммы заработной платы в последующем месяце – компенсация или удержание разницы при выдаче денег за оплату труда.

При не полностью отработанном расчетном периоде

Работник предприятия Иван Иванов решил взять очередной отпуск в июле на 14 дней, но при этом не отработал полностью расчетный период, так как по болезни уходил на больничный в апреле. Чтобы произвести верный расчет, нужно знать количество неотработанных дней и затем воспользоваться формулой для расчета:

  • СДЗ=ПСН/(ПОМ*29,3+Нд), где ПОМ – полное число отработанных месяцев, а НД – неотработанные дни. Далее отпускные рассчитываются по стандартной формуле.

Пример:

  1. 300000/(12*29,3+13)=822,8 р.
  2. 822,8*14=11519,4 р.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Работодатель обязан выплатить компенсацию работнику при увольнении, если законный отдых не был использован. Как считаются эти отпускные:

  • СДЗ*ОД=ОН – начисления за отпуск.
  • Остальные значения вычисляются стандартным способом. Деньги за отдых, которым работник предприятия не воспользовался, обязательно должны быть выплачены. Данная компенсация касается женщин после декрета и работников до 18 лет.

Рассчитать свои законные выплаты самостоятельно совсем не сложно. Нужно просто правильно пользоваться вышеуказанными методиками и знать все необходимые коэффициенты.

На видео ниже наглядно показано, как считаются ваши отпускные на примерах. После просмотра вам станут гораздо понятнее нестандартные ситуации при вычислении.

Если хотите получить столько, сколько вам полагается, то обязательно производите индексацию самостоятельно и, хорошего вам отдыха!

Источник: https://sovets.net/4840-kak-schitayutsya-otpusknye.html

Расчет отпускных в 2018 году по новому на примерах

Как рассчитывается отпуск в 2018 году

Если организация имеет сотрудников, то расчет отпускных — важная составляющая бухгалтерских обязанностей. Минтруд не так давно внес очередные изменения в правила расчета среднего заработка, исходя из которого считаются отпускные. В статье рассмотрим как правильно рассчитать отпускные в 2018 году.

Формула расчета среднего заработка

Для того, чтобы рассчитать отпускные сотруднику, необходимо использовать следующую формулу:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска,

где

Среднедневной заработок = Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка ÷ 29,3

Обратите внимание! Быстрый и безошибочный расчет отпускных в автоматическом режиме вам поможет произвести сервис интернет-бухгалтерии «Моё дело». Кроме того, сервис позволяет вам вести учёт на ОСНО и спецрежимах УСН, ЕНВД, Патенте, включая расчёт налогов и страховых взносов, начисление зарплаты и отпускных. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Этот расчет применяется в том случае, если расчетный период сотрудник отработал полностью. То есть он не ходил в отпуск, не был на больничном, не ездил в командировку, присутствовал на работе все рабочие дни в течение расчетного периода.

Расчетный период

Расчетный период каждого отдельно взятого сотрудника лежит в пределах 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он идет в отпуск.

Он может быть меньше 12 месяцев по различным причинам, но больше 12 месяцев он быть не может.

Также законодательство разрешает устанавливать свой расчетный период 3 или 6 месяцев, но этот вариант должен быть зафиксирован письменно в учетной политике организации.

Существует три ситуации при определении расчетного периода:

  1. Расчетный период отработан полностью;
  2. Расчетный период отработан не полностью;
  3. Сотрудник не работал в течение 12 месяцев, заработная плата ему не начислялась.

В первом случае расчет будет очень простой, по формуле.

Если сотрудник болел, был в отпуске или в командировке — все случаи отсутствия сотрудника на рабочем месте с сохранением за ним места работы исключаются из расчетного периода. В расчетный период включаются только те дни, когда сотрудник фактически присутствовал и получал заработную плату. Такой расчетный период считается отработанным не полностью.

Третья ситуация обычно характерна для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. В том случае берется 12 последних месяцев, за которые сотрудница получала заработную плату.

Календарный месяц начинается с 1 числа и заканчивается 30 или 31 числом, исключение — месяц февраль. В феврале начало — 1 числа, а конец месяца — 28(29) числа. При полностью отработанном месяце берется коэффициент 29,3 — это среднее количество дней в месяце по году.

Когда месяц отработан не полностью, то этот коэффициент подлежит пересчету.

Как рассчитать расчетный период и коэффициент среднего количества отработанных дней в месяце

Пример 1:

Механик Иванов И.А. устроился на работу в 2016 году. В марте 2018 года он идет в очередной отпуск. Расчетный период отработан полностью. Тогда расчетный период будет рассчитываться с марта 2017 года по февраль 2018 года. Причем 12 месяцев расчетного периода будут браться в полном объеме с использованием коэффициента 29,3.

Пример 2:

Второй механик Петров Ю.И. устроился на работу 16 октября 2017 года. Он также хочет пойти в отпуск в марте 2018 года. Его расчетный период будет начинаться с октября 2017 года по февраль 2018 года.

В декабре механик Петров болел в течение 9 дней, и предоставил больничный лист. Тогда из 5 месяцев его расчетного периода 2 месяца — октябрь и декабрь отработаны не полностью.

Для них нужно пересчитать коэффициент:

  • (31 − 15) ÷ 31 × 29,3 = 15,12 среднее количество дней, отработанных за октябрь;
  • (31 − 9) ÷ 31 × 29,3 = 20,79 среднее количество дней, отработанных за декабрь.

Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка?

С расчетным периодом и коэффициентами разобрались. Теперь разберем, какие выплаты нужно включать при расчете среднего заработка.

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка:

  • заработная плата (за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки);
  • премии и вознаграждения;
  • компенсационные выплаты, связанные с условиями или режимом труда (например, северный коэффициент, оплата за выходные и праздники, за работу в ночное время);
  • надбавки и доплаты (например при совмещении должностей, за выслугу лет).

О премиях

Касаемо премий необходимо учитывать, что принимать их в расчет не всегда можно в полном объеме. В Положении о среднем заработке №922 от 24.12.2007 в п.2 указано, что при принятии в расчет премиальных выплат, должны выполнятся следующие условия:

  • Премия должна быть предусмотрена системой оплаты труда. Это значит, что выплата премии должна быть зафиксирована в положении об оплате труда, о премировании;
  • Премия должна быть начислена в расчетном периоде.

Если за один месяц сотрудник получил две премии по одной и той же причине, то включить в расчет можно только одну. Какую — также должен указать руководитель в положении об оплате труда или о премировании.

Квартальные премии учитываются в полном объеме, если квартал, за который они начислены, полностью входит в расчетный период. Если нет, то необходимо рассчитать по ⅓ части за каждый месяц, входящий в расчетный период.

Годовая премия учитывается полностью, главное, чтоб она относилась к календарному году, входящему в расчетный период.

Выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка:

  • начисления по среднему заработку (все начисления по отпускным, командировкам, расчеты по больничным листам, в том числе по беременности и родам). Существует только одно исключение — то перерывы для кормления ребенка. Начисления по этим часа включаются в расчет;
  • начисления за простои, когда сотрудник не работал по вине работодателя (отключение электроэнергии, поломка механизмов);
  • оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами или инвалидами с детства.

Пример расчета отпускных в 2018 году

Рассчитаем сумму отпускных по нашим примерам. Дополним недостающие данные о заработной плате:

Иванов в течение своего расчетного периода заработал 405000 рублей. Он идет на 14 дней в очередной отпуск. Тогда сумма выплат, учитываемая для расчета будет составлять:

Рассчитаем среднедневной заработок:

405000 ÷ 12 × 29,3 = 405000 ÷ 351,6 = 1151,87 рублей

Отпускные за март 2018 года составят:

1151,87 × 14 = 16126,28 рублей.

Петров идет в очередной отпуск на 9 дней. Он заработал за расчетный период 180000 рублей, из которых 10000 рублей — это оплата по больничному листу. Сумма выплат, учитываемая при расчете будет составлять:

180000 − 10000 = 170000 рублей;

Рассчитаем среднедневной заработок:

180000 ÷ ((3 × 29,3) + 15,12 + 20,79 = 180000 ÷ 123,81 = 1453,84 рубля

Отпускные за март 2018 года составят:

1453,84 × 9 = 13084,56 рубля.

Что еще нужно учесть при расчете отпускных?

После внесения некоторых изменений в плане учета выходных и праздничных дней при расчете отпускных, стало необходимостью отслеживать периоды в рабочем времени сотрудника, на которые пришелся выходной или праздничный день.

Так, включаются в расчетный период праздничные дни, которые пришлись на время, когда сотрудник:

  • работал;
  • находился на еженедельном отдыхе (выходные суббота, воскресение);
  • находился в очередном и дополнительном отпуске.

Не включаются в расчетный период праздничные дни, которые пришлись на время, когда сотрудник:

  • находился на больничном;
  • находился в командировке;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком;
  • находился на больничном по беременности и родам;
  • простои;
  • прогулы.

Источник: https://delovoymir.biz/raschet-otpusknyh-v-2018-godu-po-novomu.html

Расчет отпускных с 2018 года + онлайн-калькулятор

Как рассчитывается отпуск в 2018 году

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2017 года. Утверждается график приказом руководителя.  

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в ст.

291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.   

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно ч. 3 ст.

123 ТК РФ, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справка о беременности или больничного листа);
  • женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  • одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).  

С прошлого года на рассмотрении Госдумы находится законопроект № 217278-7, предусматривающий право работников с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет брать оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время. Но пока никакой конкретики по этому предложению нет.

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • имеющие особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст.112 ТК. Это всегда одни и те же дни.

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. 

Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

 О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.

2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

Как рассчитать отпускные в 2018 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

 Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=MrbR_ASMays

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных: 

Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных.

Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду.

Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922:

  • за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2018 году

  • Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы.

Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом.

Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.   

В соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.   

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Калькулятор отпускных — 2018

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.

Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.

Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.  

Укажите в калькуляторе отпускных — 2018 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/5168

BankirKi
Добавить комментарий