Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговая инструкция

Содержание
  1. Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговая инструкция
  2. Принципы работы в зависимости от вида
  3. Эксплуатация
  4. В магазине
  5. Типовые ошибки
  6. Как работает кассовый аппарат? Виды кассовых аппаратов. Инструкция по работе с кассовым аппаратом :
  7. Что такое кассовый аппарат?
  8. Классический кассовый аппарат
  9. Инструкция
  10. Кто временно освобожден от кассового аппарата в рамках новой редакции ФЗ №54?
  11. Изменения в сроках
  12. Онлайн-кассы
  13. «Льготники»
  14. Выбор аппарата
  15. Требования к кассовым аппаратам
  16. Документы для регистрации оборудования
  17. Осмотр кассового аппарата и его проверка
  18. Перерегистрация
  19. Как пользоваться онлайн-кассами
  20. Взаимодействие с налоговой службой
  21. Как работает касса
  22. Открытие и закрытие смены
  23. Преимущества использования
  24. -инструкция по работе с онлайн кассой
  25. Как работать с кассовым аппаратом – порядок регистрации в налоговой и руководство с пошаговыми действиями
  26. Что такое кассовый аппарат
  27. Области применения ККМ
  28. Работа на кассовом аппарате
  29. Кто допускается к работе
  30. Правила работы с кассовым аппаратом
  31. Функции кассира
  32. Инструкция по работе с кассовым аппаратом
  33. Как включить кассовый аппарат
  34. Как открыть кассу
  35. Расчет
  36. Нулевой чек
  37. Закрытие смены
  38. Замена ленты
  39. Аварийный расчет

Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговая инструкция

Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговая инструкция

По законодательству, касса должна быть у любого предпринимателя, производящего операции с денежными средствами различного характера. Многие ошибочно считают, что использовать ее довольно сложно и освоить в самостоятельном порядке не получится. Для этого следует подробно ознакомиться с использованием аппарата хоть одного вида и можно спокойно работать на всех из них.

Производить деятельность с ККМ могут те, кто заключил с собственником бизнеса договорные отношения об ответственности материального характера. Кроме договора, они обязаны иметь опыт работы на данной машине: правильно отбивать чеки и обнулять ее.

Следует помнить, что перед началом рабочего процесса, директор (заведующий отделом) обязаны произвести подготовительные работы: открыть привод и счетчик, пробить чек и сверить пробитую сумму, полученную за предыдущую смену и произвести сверку с записями кассира. Суммы должны полностью сходиться.

Прямые обязанности директора должны содержать следующее:

  1. Занесение в журнал точных сведений, заверение своей подписью.
  2. Оформить начальные показания контрольной ленты (номер, дата и время начала рабочего процесса, показания контрольного регистра).
  3. Отпускание ответственному работнику ключей.
  4. Выдача разменных денег для сдачи.
  5. Своевременно обеспечивать работников лентами, красящими составами.

Обязанности работника, перед началом процесса на ККМ:

  1. Проверка рабочего состояния.
  2. Регулировка времени и даты, проверка блоков ККМ на предмет целостности.
  3. Проверка на обнуление.
  4. Прежде чем начать рабочий процесс, пробить несколько нулевых чеков для проверки работоспособности кассы.
  5. По окончанию рабочего дня сдать все наличность старшему кассиру либо директору.

Принципы работы в зависимости от вида

Аппарат представляет очень сложную разновидность в техническом электронном виде. Некоторые его части считаются составными. К ним относится:

  1. Монитор, имеется двух видов, для кассира и для человека, производящего покупки.
  2. Ящик для сбора купюр.
  3. Ленточный блок.
  4. Принтер.
  5. Память.

ККА имеет устройство, передающее доступные сведения для покупателя. Обязательно должен присутствовать монитор, один устанавливается для покупателя, чтобы он доступно видел все необходимые сведения на экране. Другой размещается для кассира.

Клавиатура применяется для ввода нужный объем денежных средств. Это затрагивает назначение кассы, при ее помощи вбивается необходимая сумма и находит свое отражение на чеке. Аппарат имеет подразделение кнопочек по цвету, делятся они на несколько частей, где каждый определяет конкретную группу товаров.

Блок ленточный относится к необходимой части, прямое назначение которой, хранить все сведения, включающие проведенные операции. Устройство размещается внутри самой машине, подключать его отдельно нет необходимости.

Память фискальная предназначена для фиксирования денежных масс, прошедших через кассу. Они имеют дело с вырученными средствами, получаемыми ежедневно, и отражаются в Z-отчете. Снимается информация в конце рабочей смены и хранит все события с датами и подробную информацию за отработанное время.

Каждая ККМ имеет лоток для сбора купюр, который представляет собой обычную металлическую (пластмассовую) коробку, имеющую несколько разновидностей замков. Одним из самых простых вариантов является обыкновенная защелка механического вида. Однако современным решением вопроса является электромагнитное запирающее устройство.

Основной задачей принтера является печать чека. Касса отпечатывает их покупателю и для проведения отчетности в торговой точке. Для покупателя чек служит подтверждением покупки. Разновидности некоторых касс отпечатывают их для иных документов, это считается хорошей помощью в работе.

Следует помнить, что имеется множество разновидностей ККМ и размеров чековых лент, при использовании неподходящей, касса быстро придет в негодность.

Эксплуатация

Первое, что следует сделать – это включить ККМ в сеть. Многие из них имеют кнопки на панели с задней стороны, в действие приводятся поворотом ключа в позицию РЕГ. В случае высвечивания на мониторе множества нулей указывает на правильность в работе.

В дальнейшем деятельность происходит следующим образом:

  1. Авторизация. Многие ККМ начинают свою работу, когда кассир авторизуется. Следует вбить служебный номер, обязательно пароль. Некоторые разновидности аппаратов начинают работу после использования карты спец. назначения.
  2. Расчет происходит за счет введения необходимой суммы. Для этого вводится верная стоимость, применяя клавиши. Далее нажимается кнопка нужного раздела (как правило, они подразделяются на различные подразделения: к примеру, обувь, одежда, продукты и т.д.). Некоторые ККМ имеют способность читать штрих-код с товара, необходимая сумма отбивается самостоятельно. Далее нажимается клавиша «Оплата» либо «Наличные», покупка производится.
  3. При наличии скидок на определенный вид товара, они отбиваются сразу на кассе. Следует ввести полную цену (без вычета определенных процентов), выбрать категорию, напечатать сумму и нажать %, скидки отобьется самостоятельно.
  4. В случае необходимости отбить несколько товаров, следует набирать сумму, нажимать нужный отдел. Следует отбивать, пока не закончатся все виды покупок, нажать кнопку «Оплата».
  5. Если нужно отбить нулевой чек, следует нажать клавишу «Оплата» либо «Наличные».

Это приведены общие разновидности работы с ККМ, при необходимости выяснить принцип работы определенной машины, информацию можно найти в интернете, либо обучиться в определенных организациях.

В магазине

Прежде всего, работник обязан заключить договор об ответственности материального характера. Это делается для предотвращения краж денежных средств.

  1. Работа кассира всегда начинается с того, что необходимо заправить машину. Вставляется лента в ККМ, наносится специальная запись с указанием номера, его типа, даты, точного времени включения, показания на момент вступления кассира на работу. После заполнения всех данных, кассовая лента заверяется старшим кассиром.
  2. Далее следует проверить точность данных по дате и времени. Многие аппараты имеют способность самостоятельно сохранять необходимые сведения. Существуют кассовые машины, которые перед каждой сменой следует проверять на точность времени и даты, при необходимости, устанавливать их.
  3. Перед началом рабочего процесса, проверить способность аппарата к работе. Для этого производят печать нулевых чеков, на них проверяют четкость печати, наличие всех необходимых сведений. Пробные чеки следует сохранять до конца работы и прикладывать их к отчетной документации.
  4. Далее производится печать Х-отчета, он имеет промежуточный характер и во время его печати, сумма не обнуляется. Во время рабочей смены, несколько раз происходит печать таких чеков. Это делается для контроля средств, поступающих в кассу. Они распечатываются в момент сдачи выручки. За смену можно отбить несчетное количество чеков, на работу они не влияют, но помогают вести контроль над правильным поступлением денежных средств.
  5. Х-отчеты можно снимать по отделам, по окончанию рабочей смены и для получения конечного результата. Они ведут учет переизбытка либо недостатка финансов в кассе.
  6. В случае пробития неверного чека, повторно выбивается правильный, неверный хранится до конца смены. После закрытия и сдаче отчета за отработанный день, его следует оформить в единый документ. Далее составляется акт, где указывается тип, модель кассы, регистрационный и № производителя.
  7. Составляется акт с указанием номера чека и пробитой суммы. Чек наклеивают к акту, который заверяет оператор и предприниматель.

Может произойти возврат покупки. Причины могут быть различными: товар не подошел по цвету и фасону, имеет производственные дефекты и др.  Такое может быть только при предъявлении чека, целостности товара (наличие на нем ценника и др.).

Кроме этого, должна быть пробитая в кассе сумма. Составляется акт о возврате товара. Пишется он в произвольной форме. После правильно составленных документов, которые подписываются самим предпринимателем, деньга за товар могут быть возвращены.

По окончанию рабочего дня печатается Х-отчет, который выполняется для сверки кассы и наличности в ней. После него, пробивается Z-отчет, который производит обнуление всех принятых средств за смену. Все сведения автоматически перемещаются из оперативной памяти в фискальную, происходит обнуление полученной выручки и ее закрытие.

Типовые ошибки

Имеются стандартные ошибки, которые могут привести к поломке ККМ. К ним относятся:

  1. Поломка аккумулятора. Это распространенная причина, по которой машина выходит из строя. Для устранения таких проблем следует, внимательно относится к ККМ. Лучше всего, производить зарядку в выключенном виде, это максимально продлит срок службы.
  2. Применение аппарата для зарядки, не рекомендованного изготовителем. Для устранения таких причин нужно использовать устройства, разрешающие заводом.
  3. Неверная заправка ленты. Для устранения ошибки необходимо применять только ленту, которую рекомендовал завод, производимый кассы.
  4. Проникновение жидкости. В случае возникновения такого нюанса, следует немедленно отключить аппарат и обратиться в обслуживающий центр.
  5. В фискальном регистраторе поломался автоотрезчик. Это происходит зачастую по вине кассира, резко дергающего за ленту и неплотно закрывающего крышки регистратора, вследствие чего, происходит удар лезвий.

Инструкция по работе с Frontol представлена ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/kkt/kak-polzovatsya.html

Как работает кассовый аппарат? Виды кассовых аппаратов. Инструкция по работе с кассовым аппаратом :

Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговая инструкция

Торговлю невозможно представить без кассового аппарата. Интересы покупателей и особенности налоговых порядков государства требуют контроля за процессом торговли, для чего и необходимы кассовые аппараты.

Ликвидация этих порядков в перспективе не намечается, более того, налоговая политика в России в последние годы ужесточается, роль кассовых аппаратов увеличивается. Это объясняется тем, что рыночная экономика вытесняет прежнюю советскую, негосударственный сектор растет.

Кассовые аппараты являются одним из главных орудий государства по контролю доходов населения и, соответственно, уплаты налогов. Как работает кассовый аппарат?

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат – это образец оргтехники, деятельность которого жестко ограничивается ФЗ №54 от 2003 г. Это ведущий юридический документ, с помощью которого силовые финансовые структуры проверяют процесс проведения расчетов бизнесмена с клиентами.

Важнейшая особенность ККТ (контрольно-кассовой техники) – принцип ее работы, дающий возможность налоговикам осуществлять контроль. Речь идет о присутствии в приборах фискальной памяти, вход в которую закрыт паролем. Запрещающий код знаком лишь работникам налоговой структуры, поэтому бизнесмен не в состоянии самостоятельно преобразовать информацию, зарегистрированную кассовой машиной.

Ремонт кассовых аппаратов проводится в специализированных организациях, имеющих на это разрешение от государства. Но выбрать и установить аппарат можно самостоятельно.

Классический кассовый аппарат

Кассовый аппарат «Меркурий 112» получил место на рынке благодаря простоте и полезности. А несколько позднее была представлена очередная разработка – «Меркурий 115».

Порядок работы на новом аппарате был старым, но размеры уменьшились, стало возможным работать на аккумуляторе, а не от сети, новый принтер дал возможность получить чеки на более просторной ленте. «Меркурий 115» превратился в практически народный кассовый аппарат.

Магазины столицы на 90% оборудованы именно таким, надежным и самым востребованным на сегодняшний день прибором.

Затем появился кассовый аппарат «Меркурий 140». Прибор имел большие функциональные возможности, широкий экран, но стоимость устройства оказалась завышенной.

Среди представленных видов кассовых аппаратов заслуживает внимания последний прибор этого ряда – «Меркурий 180К». Все функции, встроенные в более ранние модели, были оставлены, кроме того, модель получила рекордно минимальные габариты.

Эта касса без труда умещается на ладони. Она понравилась бизнесменам, чья деятельность лежала в сфере передвижного бизнеса. Прибор легко закреплялся на поясе, его можно было быстро привести в рабочее состояние.

Как работает кассовый аппарат?

Инструкция

Принцип работы устройства максимально упрощает работу кассира с деньгами.

Как работает кассовый аппарат? Кассир просто вбивает сумму покупки, либо данный показатель подсчитывается автоматически по завершении сканирования штрих-кодов всех товаров и нажатия соответствующей клавиши.

При оплате наличными открывается касса для выдачи сдачи, при оплате через терминал – аппарат передает данные на банковский терминал, с помощью которого и производится оплата.

Кто временно освобожден от кассового аппарата в рамках новой редакции ФЗ №54?

Несмотря на жесткость государства, с которой оно контролирует доходы бизнесменов, существует целая категория лиц и организаций, которые до недавнего времени могли не применять кассовые аппараты. Это ИП и организации, которые применяют ЕНВД, компании, работающие на упрощенной системе налогообложения, ИП, использующие патентную систему налогообложения.

Перечисленные лица могли не разбираться с работой кассового аппарата и вести обычную отчетность на бумаге.

Изменения в сроках

В 2016 году была принята новая редакция ФЗ №54, которая сократила число «льготников». В частности, все вышеперечисленные бизнес-структуры и ряд других организаций, обозначенных в законе, с 1.07. 2018 г. должны провести установку кассового аппарата, причем, с возможностью передачи данных с чеков в онлайн-режиме. Требуется это для контроля расчетно-кассовых операций налоговой структурой.

Онлайн-кассы

Как работает кассовый аппарат в режиме онлайн? По новой редакции закона №54 скоро вся торговля в стране должна перейти на использование контрольно-кассовой техники в онлайн-режиме. Кассовый аппарат нового образца:

  • делает qr-код и ссылку на чеке,
  • посылает электронные копии чеков в ОФД и клиентам,
  • обладает фискальным накопителем в корпусе,
  • без затруднений работает с аккредитованными ОФД.

Все подходы к онлайн-кассам отмечены в инструкции по кассовым аппаратам. Данные нормы строго обязательны для работы с любыми кассовыми аппаратами с 2017 г. Онлайн-касса – это не всегда совсем новые кассовые аппараты. Все может быть куда проще. Ведь есть несколько видов кассовых аппаратов. Многие бизнесмены продолжают эксплуатировать устройства, приобретенные ранее.

Новые и уже работающие кассы вошли в особый реестр моделей ККТ и отмечены ФНС.

Процесс торговли на онлайн-кассе сейчас выглядит так:

  1. Клиент вносит деньги за покупку, онлайн-касса печатает чек.
  2. Чек вносится в фискальный накопитель, где сохраняется.
  3. Фискальный накопитель фиксирует чек и переправляет его в ОФД.
  4. ОФД получает чек и передает фискальному накопителю ответный сигнал о том, что чек зафиксирован.
  5. ОФД обрабатывает данные и посылает информацию в ФНС.
  6. Когда необходимо, сотрудник фирмы направляет электронный чек клиенту.

«Льготники»

От торговли с использованием кассовых аппаратов освобождены:

  • представители малого бизнеса, работающие в сфере ремонта обуви;
  • торговцы на необорудованных базарчиках;
  • продавцы товаров «с рук»;
  • киоски с периодической печатью;
  • россияне, сдающие в аренду свое жилье;
  • компании, которые работают с безналичной оплатой;
  • кредитные фирмы, работающие с ценными бумагами;
  • работники общественного транспорта;
  • организации общественного питания в образовательных учреждениях;
  • религиозные организации;
  • продавцы товаров народного промысла;
  • продавцы почтовых марок;
  • бизнесмены в районах, в которые трудно добраться (список подобных территорий составляют местные власти).

Выбор аппарата

Большинству бизнесменов по новому закону необходимо приобретать и регистрировать новые кассовые аппараты, подходящие под государственные требования. Действительным будет лишь то оборудование, которое отмечено в государственном реестре.

Прибор обязан отображать в чеке реквизиты, которые могут выделяться в каждом направлении деятельности. Поэтому надо понимать, в какой сфере будет применяться ККМ.

Стоимость кассовых аппаратов также оказывает определенное влияние, поскольку имеет разный диапазон.

Для использования кассового оборудования требуется заключить соглашение с фирмой, которая будет осуществлять техническую поддержку. Без предоставления данного договора аппарат не поставят на учет. А без регистрации этот прибор нельзя будет эксплуатировать. Устранение ошибок кассового аппарата также является задачей ЦТО.

Требования к кассовым аппаратам

Кассовый аппарат используется предпринимателем для проведения расчетных операций и должен соответствовать следующим требованиям:

  • иметь корпус с заводским номером;
  • в корпусе должны быть закреплены часы с правильно выставленным временем;
  • механизм для фиксации фискальных документов (в корпусе или отдельно от аппарата);
  • аппарат должен обеспечивать возможность постановки фискального накопителя в корпусе;
  • устройство должно передавать информацию в фискальный накопитель, находящийся в корпусе;
  • аппарат должен обеспечивать создание фискальных документов в электронном виде и их трансляцию оператору сразу после внесения информации в фискальный накопитель;
  • осуществлять печать фискальных документов с двухмерным штриховым кодом (QR-код размером не менее 20×20 мм);
  • получать от оператора подтверждение в получении данных, которые были переданы;
  • аппарат должен обеспечивать возможность получения фискального материала, содержащегося в памяти на протяжении пяти лет со времени окончания работы.

Стоимость кассового аппарата с подключением к интернету составляет в среднем от 25 до 45 тыс. руб. Обслуживание операторов фискальных данных – от 3 тыс. руб. в год. В эту сумму включается ремонт кассовых аппаратов в случае их поломки.

Документы для регистрации оборудования

Для регистрации кассового аппарата нужны следующие документы:

  • заявление утвержденной формы на регистрацию кассовой машины;
  • паспорт прибора, полученный при покупке ККМ;
  • соглашение о техническом обслуживании с поставщиком ККМ или с ЦТО;

Документы необходимо направлять налоговикам подлинниками, в противном случае они не будут приняты.

Отдельными бизнесменами (ИП) регистрация кассового прибора проводится в налоговой организации по месту прописки. Компаниям следует обращаться по месту регистрации. Если существуют отдельные подразделения, и в них используется ККМ, то регистрация нужна в налоговых структурах по месту пребывания отделений. У крупных компаний это могут быть десятки населенных пунктов.

Если документы подаются представителем юридического лица, то должна быть доверенность, удостоверяющая право этого лица совершать определенные действия от лица организации.

Осмотр кассового аппарата и его проверка

В определенный день новый кассовый аппарат с вложенной лентой, блоком питания и шнурами нужно принести в налоговый орган.

Фискализация проводится комиссией в составе: налоговый инспектор, работник ЦТО, представитель налогоплательщика.

Они производят проверку данных, введенных работником ЦТО в кассовый аппарат: ФИО ИП (наименование организации), ИНН, стоимость покупки, дату и время ее совершения, порядковый номер чека.

Далее происходит фискализация кассового аппарата, то есть перевод его в фискальный режим работы. Сотрудник налоговой инспекции вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат.

Налоговый инспектор должен убедиться в исправности ККТ, затем регистрирует аппарат в книге учета, делает отметки в паспорте и ученом талоне, заверяет журнал кассира-операциониста и выдает карточку регистрации ККТ. Кассовый аппарат готов к работе, и его можно эксплуатировать.

Для анализа настроек комиссия берет тестовый чек на сорок девять копеек и получает Z-отчет. По результатам фискализации создаются соответствующие записи и документы:

  • отмечаются данные в журнале учёта ККМ о получении прибором идентификационного номера;
  • акт об отсутствии данных счетчиков прибора по форме КМ-1;
  • пробный чек;
  • Z-отчет и фискальный отчет на сорок девять копеек;
  • отчет по ЭКЛЗ на такую же сумму.

Когда на учёт идет не ККМ, а стационарный платёжный прибор, осуществляется выездная фискализация по месту нахождения аппарата.

Перерегистрация

Перерегистрация кассового аппарата необходима в случае:

  • замены фискальной памяти,
  • изменения названия компании или ФИО ИП,
  • смены адреса места установки прибора,
  • смены ЦТО.

Для перерегистрации кассового аппарата требуется обратиться в налоговую с заявлением, составленным согласно определенной законодательством формы, карточкой регистрации ККТ, его паспортом, заключением ЦТО (при наличии).

Налоговый инспектор лично осматривает аппарат на предмет исправности, целостности корпуса и наличия пломб, после чего вносит отметку о перерегистрации в паспорт и учетный талон. Также требуется присутствие представителя ЦТО и непосредственно налогоплательщика.

Источник: https://BusinessMan.ru/kak-rabotaet-kassovyiy-apparat-vidyi-kassovyih-apparatov-instruktsiya-po-rabote-s-kassovyim-apparatom.html

Как пользоваться онлайн-кассами

Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговая инструкция

Мы уже говорили в предыдущей статье о планах налоговой службы ввести в 2017 году в обиход кассовые аппараты нового образца вместо классических ККМ, теперь поговорим, о том, как работает онлайн касса, ее принципы. Вопрос этот тоже интересный и пока весьма туманный.

Соответствующий законопроект был принят в середине 2016 года, и уже начиная с июля 2017 все юридические лица, как организации, так и индивидуальные предприниматели, должны приобрести новое контрольно-кассовое оборудование или обновить свой старый аппарат, если это допускает техника.

Основной задачей подобной реновации является передача информации по продажам через интернет в базу данных налоговой инспекции. Данная система была разработана для упрощения процесса контроля за доходами юрлиц и быстрой передачей фискальных данных в ФНС.

Взаимодействие с налоговой службой

Платежная информация после совершения покупки клиентом, попадает не сразу в ФНС, а перед этим обрабатывается специализированной компанией, оператором фискальных данных (ОФД).

Для того чтобы новая схема работы полностью функционировала, не достаточно поставить новый кассовый аппарат, но так же требуется заключить соглашение с посреднической компанией ОФД, поскольку непосредственно оператор ФД занимается обработкой и транспортировкой фискальных данных, отправляемых с кассового аппарата.

Краткий процесс работы онлайн-касс:

  • формирование чека покупки
  • передача информации по чеку на сервер
  • проверка полученных фискальных данных оператором ФД
  • подтверждение информации по платежу
  • последующая отправка информации в ФНС

После того как ОФД принял и обработал данные, внести какие либо изменения по ним не возможно. Все они хранятся в базе данных на сервере не менее 5 лет.

Как работает касса

Чем же отличается старый кассовый аппарат от современной ККТ, и  как она работает?

Главное изменение, которое отличает онлайн-кассу, это то, что на смену электронной контрольной ленты пришёл фискальный накопитель. Подобный накопитель полностью организует процесс передачи, хранения, обработки данных о продажах за последний год.

Так же новая ККТ комплектуется специальной клавиатурой для передачи копии чека на телефон или компьютер по запросу покупателя. Касса нового образца имеет два интерфейса, имеется как проводной вход, так и беспроводное соединение. А все это дело будет контролировать ФСБ. То есть безопасность нам гарантированна, очевидно так же, как в социальной сети .

Что входит в обязанности оператора ФД по договору перед заказчиком услуг:

  • организовать стабильную и бесперебойную работу по обработке и передаче информации
  • производить копирование информации и гарантировать сохранность и конфиденциальность

Чтобы заниматься данной деятельностью и предоставлять услуги юридическим лицам на законных правах, оператор ФД должен иметь лицензию от Роскомнадзора, ФСТЭКа и ФНС.

ЧИТАТЬ >  Все про онлайн-кассы

Время фиксации продажи и формирования чека занимает не больше 2 секунд. По требованию покупателя, продавец обязан предоставить электронный чек, выслав его по почте или отправив на мобильный телефон, а так же выдав обычный чек, но с QR кодом. Этот код позволит покупателю произвести сверку фактической суммы покупки с помощью своего гаджета.

Думаем покупателям интересно узнать, как выглядит чек онлайн кассы, вводимой в 2017 году, даже для того, чтобы сравнить его с теми, которые выдаются в магазинах сейчас.

Очевидным отличием является то, что в новом чеке появится больше реквизитов. Опишем их ниже.

Отправка фискальных данных по продажам лежит полностью на продавце, в независимости, есть ли соединение с интернетом или связь отсутствует.

При технических неполадках (отсутствие интернета), на всё про всё продавцу отводится 30 дней (это срок хранения данных), чтобы исправить проблему.

Онлайн касса всё равно будет продолжать формировать данные о продажах, а отправка информации произойдёт сразу автоматически, как только связь наладится.

Открытие и закрытие смены

С чего начинается родина, с картинки в моём букваре, писал автор данных строк….

Так и открытие онлайн-кассы начинается с печати отчёта об открытие смены, в котором указана информация о ККТ, фискальном накопителе, смене и кассире. Сформированный отчёт отправляется к оператору фискальных данных.

После совершения покупки через кассу, покупателю выдают бумажный чек и по требованию, продавец обязан предоставить его еще и в электронном виде.

Как получить электронный документ:

  • предъявите на кассе вашу электронную почту или номер мобильного телефона, на них будет отправлена ссылка, где вы и увидите ваш чек
  • на вашем телефоне должно быть установлено мобильное приложение ФНС, через которое вы сможете отсканировать QR-code

Правила поведения работника за кассовым аппаратом:

  • запрещается работать без контрольной ленты
  • не допускается нахождение посторонних лиц в кассовой зоне
  • нельзя покидать кассу без соответствующего на то разрешения со стороны администратора
  • ни в коем случае нельзя оставлять включённый аппарат без присмотра
  • на кассире лежит ответственность за закрытие смены и за сдачу наличности в конце дня

ЧИТАТЬ >  Новые правила применения онлайн касс с июля 2018

Не позднее 24 часов кассиру необходимо сформировать отчёт о закрытие смены (или Z-отчет), если пройдёт больше время, то касса не будет выдавать чеки.

Отчёт о закрытие, информация о количестве чеков за смену, информация о недошедших чеках, и о кассире, автоматически поступает к оператору фискальных данных.

По окончанию рабочего дня, вся выручка подлежит сдаче старшему кассиру, или сразу инкассатору, если в смене 1 или 2 кассира.

Помимо сдачи смены и наличности, формируется отчёт с информацией о выручке, по приходам, расходам, о сумме возврата и о способах оплаты.

Преимущества использования

Введение онлайн-касс – неоднозначный шаг со стороны налоговой службы. Кто-то выступает «за» такое нововведение, «кто-то» против. Давайте, постараемся найти плюсы для общества в данном вопросе.

В чём же выигрывает государство, ведь это непосредственно связано с дополнительными расходами, направленными на сбор, хранение и обработку огромных массивов информации:

  • усиливается контроль за выручкой организаций
  • возможен дистанционный контроль, без каких-либо выездов для проведения проверок
  • учитывая прозрачность системы, это положительным образом должно повлиять на наполнение казны
  • покупатели получат дополнительную защиту, всегда можно будет сравнить потраченную сумму по чеку, запросив у продавца информацию о покупке на свой мобильный телефон или электронную почту
  • появляется возможность получить контроль над оборотами в электронной торговле

Что хорошего будет для организаций и ИП при переходе на онлайн-кассы:

  • не нужно будет самостоятельно менять ККТ, обязанность по смене фискального накопителя полностью ложится на контрагентов
  • регистрация онлайн-кассы происходит дистанционно электронной подписью без выезда в налоговую инспекцию

Как видите, это весьма сомнительные плюсы. Скорее насмешка, попытка найти положительные стороны, даже там, где их нет.

Конечно, для общества вот эта вся мишура с онлайн контролем чеков о покупке, с тем что появятся дополнительные возможности протестировать свой Айфон, может быть и является элементом веселья, фана, но даже это не способно дополнить общественной полезности онлайн-кассам.

Обычному адекватному человеку от них не жарко ни холодно. Но если мы все решили поиграть в интернатизацию страны, то давайте, поиграем. Стоит ли это миллиардов, триллионов рублей, потраченных на данную реновацию? Если да, то кто за это все заплатит? Заплатит конечный покупатель, обладатель гаджетов и Айфонов!

Нужно ли это для бизнеса? Конечно, нет. Бизнес итак дышит на ладан. Напоминаем, на дворе тяжелая рецессия, постоянное непрекращающееся падение спроса – покупателей нет ни в одном магазине, даже в ломбарде нет клиентов.

Введение онлайн касс – это дополнительная нагрузка на бизнес, и очень серьезная.

Все это нужно только государству и чиновникам — новая тема для «подсоса», для «кормления». И все!

-инструкция по работе с онлайн кассой

Источник: https://nalogtoday.ru/instruktsiya-kak-rabotat-s-onlajn-kassami/

Как работать с кассовым аппаратом – порядок регистрации в налоговой и руководство с пошаговыми действиями

Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговая инструкция

Согласно действующему законодательству использование контрольно-кассовой техники (ККТ) необходимо предпринимателям, проводящим расчеты наличными деньгами.

Для тех, кто не знает, как работать с кассовым аппаратом, это покажется большой премудростью, в то время как любой кассир в супермаркете подтвердит, что обучение работе с кассой происходит просто.

Чтобы эффективно пользоваться кассовым аппаратом, требуется знать сочетания клавиш, правила пробивки чеков, и не забывать обнулять аппарат в конце смены, выводя наличную выручку.

Что такое кассовый аппарат

Знакомый каждому покупателю аппарат представляет собой электронное устройство для контроля за наличной выручкой при проведении денежных операций.

Функция ККТ заключается в фиксации на бумажном чеке суммы покупки плюс суммировании в конце дня общего итога.

Эти данные используются для контроля товарооборота на самом торговом предприятии, а также являются основой для подготовки фискальных документов для налоговой отчетности.

Действующее законодательство подразделяет ККТ на две категории:

  • кассовые аппараты – автономные приборы, где кассир набирает сумму покупки и печатает чек;
  • фискальные регистраторы – устройство под управлением компьютера, входящего в состав автоматизированного рабочего места.

Научиться работать на кассе в магазине можно, хорошо представляя себе последовательность операций в этом устройстве. Схематически работа с кассовым устройством выглядит так:

  1. Покупатель оплачивает покупку наличными деньгами или с помощью пластиковой карты.
  2. Кассир с помощью клавиш и/или сканера штрих-кода вводит информацию в контрольно-кассовую машину.
  3. ККМ формирует кассовый чек, который получает покупатель.
  4. Данные об операции сохраняются на фискальном накопителе в электронном чеке.
  5. Если организация работает с онлайн-кассой, то раз в сутки обобщенная информация передается в налоговый орган.

Области применения ККМ

С соответствии со статьей 2 Закона «О применении ККТ», организации и индивидуальные предприниматели обязаны использовать кассовое устройство при проведении наличных расчетов. Из требования есть исключения. Это такие ситуации, как:

  • расчеты с плательщиками вмененного налога или индивидуальными предпринимателями, которые работают по патентной системе налогообложения или оказывают услуги населению (до 1 июля 2018 года);
  • продажа прессы и сопутствующих товаров в киосках;
  • реализация проездных билетов и талонов;
  • торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • нахождение организации/ИП в труднодоступном месте (этот перечень должен быть утвержден в местном органе власти).

Работа с ККМ подразумевает регистрацию по специальному Административному регламенту №94н, который был утвержден приказом Минфина от 29.06.2012.

Согласно ему, индивидуальные предприниматели должны делать регистрацию ККТ в налоговой инспекции по месту прописки/регистрации. Для организаций регистрация делается по юридическому адресу.

Если оказание услуг или торговля производятся в другом месте, там необходимо создать обособленное подразделение для регистрации кассового устройства по этому адресу.

Работа на кассовом аппарате

Прежде чем приступать к обслуживанию покупателей, необходимо тщательно разобраться, как нужно работать с кассовым аппаратом, вне зависимости от того, будет обслуживать кассир или сам индивидуальный предприниматель.

Это связано с ответственностью, возникающей при совершении денежных операций.

Работа с кассой подразумевает не только доскональное знание ККМ (например, как осуществляется возврат проданного товара), но и соблюдение инструкций кассира и умение предоставить информацию при налоговых проверках.

Кто допускается к работе

Вне зависимости от модели ККТ, чтобы получить допуск к работе, необходимо заключить договор материальной ответственности.

Если работать за кассовым устройством будет индивидуальный предприниматель, то никакого договора не требуется.

Допуск к работе предусматривает базовые навыки в эксплуатации кассового оборудования: умения заправлять ленту, выбивать чеки, обнулять устройство в конце дня. Научиться этому можно на специальных курсах в Центре обслуживания ККТ.

Правила работы с кассовым аппаратом

При совершении кассовых операций различаются обязанности директора (или ответственного лица) и кассира. Они совместно должны в начале дня выбить отчетный кассовый чек и сличить сумму выручки прошлого дня с записью в журнале кассира. Обязанностями ответственного лица станут:

  • фиксация точной информации о показаниях ККМ в кассовой книге;
  • оформление новой ленты (с указанием номера контрольно-кассового аппарата, начала использования и др.);
  • выдача кассиру размена для сдачи и кассовых лент.

Функции кассира

Одна из обязанностей кассира заключается в контроле за состоянием ККМ. Для этого надо:

  • перед началом работы проверить, обнулено ли устройство;
  • при необходимости отрегулировать дату и время;
  • протестировать печать чеков, прежде чем переходить к обслуживанию покупателей или клиентов;
  • в конце работы обнулить показатели и сдать полученную выручку.

Инструкция по работе с кассовым аппаратом

Правильное использование кассовой техники означает не только быстрое обслуживание покупателей в магазине, но отсутствие проблем с налоговыми органами. Вот почему важно точно и последовательно выполнять все необходимые операции начала и завершения работы. Все это подробно разбирается на учебных курсах, но это легко освоить и самостоятельно.

Как включить кассовый аппарат

Перед началом работы необходимо подключить кассовый аппарат к сети. Процедура включения некоторых устройств выполняется кнопкой на задней стороне, у других это делается поворотом ключа в позицию РЕГ (в современных моделях – «РЕЖИМ»).

Если ККМ работает нормально, на экране должен высветиться ряд нулей, свидетельствующих, что устройство готово к работе.

В случае если устройство включается в первый раз, необходимо вставить батарейки для обеспечения энергией резервной памяти (элементы питания надо проверять ежегодно).

Как открыть кассу

Включив аппарат, следует пройти процедуру авторизации – ввод специального номера и пароля, на некоторых моделях ККМ вход выполняется с помощью специальной карты кассира.

Перед тем, как переходить к обслуживанию покупателей, рекомендуется посмотреть, правильно ли установлена дата и проверить, как работает печатающее устройство – выбить несколько нулевых чеков.

Для этого нужно нажать клавишу «Наличные» или «Оплата» с нулями на табло.

Расчет

После того, как кассовое устройство включено и проверено, можно переходить к обслуживанию покупателей. Этот процесс можно описать как пошаговую инструкцию:

  1. Информация о цене товара/услуги вводится вручную, либо с помощью специального устройства для считывания штрихкода.
  2. После того, как вся информация введена, необходимо нажать клавишу «Оплата» или «Наличные» – при этом откроется блок кассового аппарата, предназначенный для хранения купюр и монет.
  3. Кассир кладет оплату с этот лоток и берет оттуда необходимую сдачу. Устройства сами высчитывают размер сдачи после того, как кассир введет подученную от покупателя сумму.
  4. Если покупатель собирается оплачивать покупку пластиковой картой, то операция выполняется безналично с помощью терминала – списыванием денег с его карточного счета. Если терминал выдает два чека, то один следует оставить в торговой точке, для отчетности по использованию контрольно-кассового аппарата.
  5. Современные модели кассовых аппаратов способны выполнять дополнительные функции, например, высчитывать размер скидки с процентах. Для этого следует нажать клавишу «%».
  6. Распечатанный кассой чек отдается клиенту.

Нулевой чек

Хотя освоения навыков пользования кассовой машиной не будет сложным, неизбежны вопросы по ходу работы. В этом случае следует заглянуть в инструкцию к аппарату. Например, там можно узнать, как выбить на кассе нулевой чек.

Для этого необходимо просто нажать клавиши «Оплата» или «Покупка», без предварительного введения каких-либо сумм. Эту операцию делают в начале смены для проверки работоспособности печатающих устройств ККМ.

Закрытие смены

При окончании рабочего дня, кассиру необходимо проделать ряд операций. Это такие действия, как:

  • составление отчета и передача вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру старшему кассиру или представителю администрации;
  • снятие данных счетчиков для определения суммы выручки и фиксации в кассовом журнале;
  • определение размера выручки, для чего находится разница показаний регистров на начало и конец рабочего дня – это показатель должен совпадать с суммой наличности, которую сдает кассир;
  • обнуление показаний кассы.

Замена ленты

С учетом того, что кассиру приходится очень часто менять ленту, эту процедуру он должен выполнять уверенно, доведя процесс до автоматизма. Признаком того, что лента заканчивается, служит розовая полоска, которая ставится в конце рулона. Для замены ленты необходимо:

  1. Поднять крышку, закрывающую ленточный отсек.
  2. Достать старую бобину с остатками ленты. Ее необходимо опечатать, подписать и сдать директору.
  3. Освободить край нового рулона, а саму ленту разместить внутри приемника вниз размоткой.
  4. Заведите ее за фиксирующий вал и печатающее устройство.
  5. Далее следует закрыть крышку и, нажимая клавишу «ЧЛ» (или «Вверх»), дождаться, когда из щели появится край ленты.
  6. После того, как будет оборвана лишняя бумага, можно начинать работать.

Аварийный расчет

Перебои при подаче электроэнергии могут быть причиной сбоев в работе кассового оборудования.

Если такое отключение произошло во время печати чека, то после возобновления питания на чековой ленте будет отпечатано сообщение, что документ недопечатан. После этого чек выводится еще раз с добавлением слова «Повтор» в шапке.

Если питание отключается при выводе отчетов, то информация о недопечатанном документе, в зависимости от ситуации будет сопровождаться примечаниями «Повторите запрос!» или «Отключение питания».

Источник: https://onlineadvice.ru/4577-kak-rabotat-s-kassovyim-apparatom.html

BankirKi
Добавить комментарий