Как получить ЭЦП: порядок оформления, список документов

Содержание
  1. Электронная подпись: назначение, документы и процедура оформления
  2. Что это такое
  3. Назначение
  4. Необходимая документация
  5. Порядок получения
  6. Как получить ЭЦП: порядок оформления, список документов
  7. Из чего состоит
  8. Виды цифровых подписей, характеристика каждой
  9. Кто может получить и куда обращаться
  10. Список необходимых документов
  11. Сроки оформления и стоимость
  12. Заключение
  13. Как получить электронную подпись в МФЦ
  14. Что такое электронная цифровая подпись
  15. Виды ЭЦП и их отличия
  16. Перечень документов для получения электронной цифровой подписи
  17. Получение через многофункциональные центры
  18. Как сделать электронную подпись для госуслуг
  19. Эцп и распределение полномочий
  20. Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением
  21. Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)
  22. Что собой представляет ЭЦП?
  23. Значимость ЭЦП
  24. Сфера применения ЭЦП
  25. Как работает ЭЦП?
  26. Как и где получить ЭЦП?
  27. Порядок получения электронной цифровой подписи
  28. Какие документы нужны для получения ЭЦП?
  29. Пакет документов юридического лица
  30. Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов
  31. Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?

Электронная подпись: назначение, документы и процедура оформления

Как получить ЭЦП: порядок оформления, список документов

Добавлено в закладки: 0

Электронная подпись представляет собой способ удостоверения различных документов. Использование подобной возможности необходимо в первую очередь при работе с сайтом «Госуслуги». Такая подпись позволяет направлять документы через интернет, избегая личного обращения в органы государственной власти. Это упрощает и ускоряет получение любой из социальных, налоговых и иных видов услуг.

Что это такое

Для чего необходима электронная подпись и является ли ее изготовление обязательной процедурой? Предусматривается несколько вариантов. Выделяется электронная подпись для физических лиц, для ИП, для юридических лиц. Кроме того, данное средство может предполагать конкретные цели. Например, получение подписи для участия в тендерах.

Представление рассматриваемого средства осуществляется в цифровом формате, материального отражения подпись не имеет. Она проставляется на документах, внесенных в компьютеры и иные средства коммуникаций, имеет ряд параметров, характерных для человека, получающегося ЭЦП. То есть электронная подпись, независимо для физических лиц она или организаций, формируется индивидуально.

Также определяются конкретные виды таких подписей. Относят к ним следующие варианты:

  1. Простая подпись. Здесь не требуется предоставление каких-либо серьезных сведений. Достаточно иметь логин и пароль для входа в систему, а при каждом использовании подписи подтверждать операцию кодом, приходящим на телефон по СМС. Получить такой вариант ЭЦП можно дома, не обращаясь к специальным центрам.
  2. Усиленная неквалифицированная подпись. Данный вариант не просто устанавливает личность гражданина. Усиленная электронная подпись, не имеющая квалификации, позволяет отслеживать и вносить изменения в документы. Получить такой вариант ЭЦП можно только в специальном центре.
  3. Усиленная подпись с квалификацией. Такой вариант имеет самый высокий уровень защиты. Пользователю выдается сертификат электронной подписи вместе с ключом к ней, что предполагает полную информацию о проверке данных. Кроме того, абсолютная юридическая сила такой подписи будет действовать только при наличии указанных параметров.

Выбрать подходящий вид цифровой подписи следует, исходя из целей ее использования. Чаще всего лица получают простую или неквалифицированную ЭЦП, поскольку это занимает меньше времени.

Какой вариант надежнее? Для максимальной защиты данных и доступа ко всем государственным услугам, кроме того при взломе самостоятельно пользователь претерпевать негативные последствия не будет, в отличии, например, от простого варианта ЭЦП. Все строится на доверие с ресурсом, оформляющим подпись, именно им гарантируется конфиденциальность и безопасность.

Назначение

Насколько значима такая подпись? Она имеет ту же силу, что и обычный вариант. Поскольку электронная подпись формируется, исходя из сведений о гражданине или компании, она уникальна и может применяться только одним субъектом. Именно поэтому ЭЦП будет в равной мере подтверждать сведения, передаваемые гражданами при обращении за госуслугами.

Любой гражданин может использовать цифровую подпись только в конкретно определенных областях, а именно:

  • оборот электронных бумаг внутри конкретной компании и между ее филиалами, подразделениями;
  • передача сведений между системами организаций;
  • получение доступа к специализированным ресурсам, например, «Клиент-банк»;
  • направление отчетов бухгалтерии для рассмотрения в налоговой инспекции, фондах пенсионных и социального страхования;
  • участие в различных электронных аукционах;
  • получение иных государственных услуг через интернет.

Используя подобный вариант удостоверения документов, следует помнить о том, что всегда проводится проверка электронной подписи, то есть подлинность ЭЦП устанавливает в каждом конкретном случае, и применить подделку практически невозможно.

Для применения рассматриваемого средства необходим ключ электронной подписи, который основывается на системе шифрования и дешифрования. Подобная система позволяет гарантировать пользователям защищенность их информации. Подделка ЭЦП возможно только при изъятии ключей, что также недопустимо ввиду повышенного уровня безопасности ресурса в целом.

Что дает наличие данного средства? Поскольку вся информация хранится в защищенной системе, электронный вариант подписи позволяет:

  • защитить официальные документы от подделки, обеспечить полную конфиденциальность сведений;
  • придать электронной информации юридическую силу, которая равнозначна бумажным носителям;
  • оптимизировать оборот документов, ускорить переработку, передачу данных;
  • гарантировать достоверность информации, подлинность бумаг;
  • обеспечить согласованность работы сразу нескольких организаций.

Работа такой системы имеет точный алгоритм, который не допускает ошибок и предусматривает максимально быстрый процесс переработки данных.

Необходимая документация

Определяясь с тем, как получить электронную подпись, следует в первую очередь обратить внимание на документы, подаваемые для оформления ЭЦП установленного образца. Перечень бумаг будет различаться с учетом субъекта, подающего заявление. Выделяется три группы: физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели.

Если гражданин, не имея статуса ИП или не являясь директором организации, хочет получить на свое имя цифровую подпись, то ему достаточно предоставить следующие бумаги:

  • заявление;
  • документ, устанавливающий личность;
  • свидетельство о факте постановки лица на учет в налоговом органе (ИНН);
  • свидетельство о социальном страховании (СНИЛС).

Когда в оформлении принимает участие представитель, то потребуется доверенность и паспорт этого человека для подтверждения его полномочий.

Когда речь идет об организациях, то обращение осуществляет владелец компании. От него потребуются следующие бумаги:

  • заявление;
  • свидетельства о факте регистрации организации;
  • ИНН;
  • выписка из реестра, которая была сделана не позднее полугода до момента подачи заявления;
  • документ, устанавливающий личность владельца;
  • СНИЛС.

Когда электронная подпись оформляется не на владельца, а на руководителя компании, то обязательно предоставление его паспорта и решения о назначении его на указанную должность.

Также при оформлении подписи для юридического лица через представителя обязательно оформление доверенности. Она должна быть подписана руководством и заверена печатью фирмы. Доверенность всегда требует предъявление паспорта, а в данном случае необходимо передать уполномоченному органу его копию.

Третий вариант получения подписи предусматривается для индивидуальных предпринимателей. Они передают следующие документы:

  • заявление;
  • свидетельство о факте регистрации лица, как индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • выписка из реестра, которой не больше полугода (в различных специализированных центрах сроки давности выписки могут различаться);
  • документ, устанавливающий личность;
  • свидетельство обязательного социального страхования (СНИЛС).

При установлении представительства действует принцип предоставления доверенности и паспорта лица, исполняющего роль поверенного субъекта.

Бумаги всегда передаются в виде ксерокопий. Оригинальные документы должны оставаться на руках у их владельца, и предъявляются только при получении подписи в завершении всей процедуры. Подлинники не отдаются на руки сотруднику Удостоверяющего центра, а передаются для сверки данных на месте.

Отдельно следует сказать о выписке из реестра, поскольку она требуется и для ИП, и для организаций. Помимо того, что необходимо помнить о сроках действия такого документа, важным моментом является оригинал это или копия. Когда у лица нет возможности предоставить подлинник выписки, он должен заверить ксерокопию о нотариуса, в противном случае сведения не будут признаны как достоверные.

Порядок получения

Как получить цифровой вариант подписи? Для правильного прохождения необходимой процедуры следует разобрать несколько шагов, которые должен пройти заинтересованный субъект. Электронная подпись документа может быть сформирована только специальными Удостоверяющими центрами (УЦ), соответственно, для начала необходимо разобраться с тем, как подать заявку и направить бумаги.

Два простых варианта, позволяющие понять, где получить ЭЦП: оформить ее непосредственно в Удостоверяющем центре или через МФЦ. Также допускается загрузка сканов документов на сайте «Госуслуги», что вообще не требует личного посещения необходимой структуры. Какой бы вариант не был выбран, суть процедуры, ее сроки не будут иметь существенных отличий.

Отдельно следует сказать о выборе именно УЦ. Их существует огромное количество. Для того, чтобы не ошибиться с выбором, достаточно пройти на сайт Министерства связи и массовых коммуникаций, где опубликован актуальный перечень структур, аккредитованных для оказания рассматриваемой услуги.

Как было обозначено выше, подать документ заинтересованное лицо может самостоятельно, либо привлечь представителя. Этот же человек заполняет заявку, которая доступна, как в электронном варианте, так и бумажном. Все будет зависеть от места и способа обращения. Далее УЦ выставляет счет, поскольку электронная подпись не предоставляется бесплатно.

Стоимость услуги по подготовке цифровой подписи обозначить точно нельзя. Все будет зависеть от нескольких условий ее получения: сферы применения подписи; региона, где осуществляется обращение; ценовой политики субъекта. Кроме того, влияют факторы, из которых непосредственно формируется стоимость услуги:

  • подготовка и выпуск соответствующего сертификата;
  • выдача пользователю права на работу со специализированным программным обеспечением для использования подписи;
  • предоставление ключа, защищающего персональные данные;
  • техническое обслуживание.

В среднем общая стоимость услуги по формированию цифровой подписи может составить около 5000-7000 рублей.

Сроки проведения рассматриваемой процедуры напрямую зависят от того, как заявитель подготовиться к решению такой задачи. Во-первых, подготовка документов.

Стоит помнить, что некоторые сведения, например, выписку из реестра, можно получить не раньше, чем через пять дней. Во-вторых, не должно быть недочетов в предоставляемых бумагах, иначе придется потратить время на их устранения.

Независимо от структуры, куда было направлено обращение, общий период формирования подписи не превышает трех дней, а некоторые получают ЭЦП за один час.

Как только придет время получать подпись, необходимо обратиться к сотруднику УЦ, предоставив оригиналы всех ранее переданных документов.

Это требуется только для сверки и подтверждения ранее заявленной информации. После такой проверки на руки лицу будет выдана его электронная подпись.

Выглядеть она будет как небольшая флешка, которая включает все необходимое программное обеспечение и средства для применения ЭЦП.

Сколько лицо сможет пользоваться такой подписью? Действие ограничивается одним годом, соответственно, в том же Удостоверяющем центре лицо обязано ежегодно продлевать срок использования ЭЦП, иначе она перестанет действовать и будет заблокирована. Кроме того, для использования данного средства стоит убедиться в том, что на компьютере установлены все необходимые драйвера, которые также должны обновляться.

Источник: https://biznes-prost.ru/procedura-polucheniya-cifrovoj-elektronnoj-podpisi.html

Как получить ЭЦП: порядок оформления, список документов

Как получить ЭЦП: порядок оформления, список документов

Как известно, при обработке электронных документов совершенно непригодны традиционные способы установления подлинности: по рукописной подписи и оттиску печати.

Принципиально новым решением в области аутентификации документов является электронно-цифровая подпись (ЭЦП).

Ее использование снижает затраты на обработку и хранение документов благодаря задействованию системы специальных символов и знаков.

В статье подробно освещаются все вопросы, связанные с выбором и получением электронной подписи: дается характеристика каждой из них, рассматривается процедура оформления, приводятся варианты использования.

Электронно-цифровая подпись представляет собой альтернативу традиционной подписи на документах.

Использование данного типа утверждения документации для осуществления регистрационных действий в налоговом органе предписано Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Основным предназначением ЭЦП является определение подлинности файла, защита его от подделки и изменений, а также идентификация автора документа.

Данный тип визирования документа имеет ряд преимуществ, а именно:

  • сокращает временные затраты на обмен документов и формирование производственной сделки;
  • снижает расходы на доставку бумаг, обеспечивает их сохранность и регистрацию;
  • подтверждает достоверность информации;
  • сводит риск расходов на обеспечение конфиденциальности предоставляемых сведений к минимуму;
  • способствует формированию корпоративной системы обмена документацией.

Необходимость приобретения электронно-цифрового подтверждения определяется потенциальным владельцем самостоятельно.

Наибольшее распространение ЭЦП получила на предприятиях, имеющих множество филиалов, структурных подразделений, представительств, расположенных в разных городах и вынужденных взаимодействовать с партнерами на расстоянии.

Электронная подпись предоставляет следующие возможности:

  • участие в электронных торгах, где наличие ЭЦП является обязательным требованием;
  • передача отчетности в налоговый орган и внебюджетный фонд;
  • доставка утвержденной документации в любую точку планеты за минимальный отрезок времени;
  • гарантия подлинности бумаг;
  • обеспечение конфиденциальности данных, внесенных в документы.

Применяя электронно-цифровое подтверждение в коммерческих сделках, сторонам следует заключить между собой дополнительные соглашения об областях и схемах эксплуатации электронной подписи.

Из чего состоит

Для того чтобы получить доступ к возможностям электронного визирования, необходимо иметь два ключа — «закрытый» (используется для создания подписи) и «открытый» (проверка электронной подписи).

Проблем с получением и использованием открытого ключа, как правило, не возникает, так как он предназначен для проверки наличия изменений и подлинности подписи отправителя.

Принадлежность ключа определяется наличием сертификата.

Открытый ключ может передаваться лицам, с которыми осуществляется сотрудничество, с целью удостоверения личности руководителя организации.

Для того чтобы его не забыть и не потерять, следует сделать дубликат.

Что касается закрытого ключа, его обязательно нужно хранить в условиях секретности.

Для проверки подлинности ЭЦП используются специальные программы-утилиты, которые можно установить на компьютер и пользоваться ими регулярно, в том числе в режиме онлайн.

Они производят проверку как одного документа, так и значительного их количества, что существенно облегчает работу организаций.

Вне зависимости от степени сложности ключа подделка электронно-цифровой подписи практически невозможна.

Производители предлагают оформление страховки, однако ввиду сложности исполнения самой ЭЦП затраты на страховку в большинстве случаев себя не оправдывают.

Виды цифровых подписей, характеристика каждой

В соответствии со ст. 5 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ установлены 2 типа электронного визирования: простая и усиленная (неквалифицированная или квалифицированная) подписи.

Следует заранее определиться с типом оцифрованной подписи, наиболее подходящим для тех или иных правовых взаимоотношений.

Простая подпись, состоящая из кодов, паролей, подтверждает сам факт создания электронного подтверждения конкретным лицом.

Так, она используется физическими лицами, когда те подтверждают операции в интернет-банке.

Пользователь входит в систему под своим индивидуальным логином и паролем, затем на заранее предоставленный банку номер мобильного телефона приходит одноразовый код для завершения входа в систему. Тот же прядок соблюдается и при проведении транзакций.

Несмотря на удобство использования, простая подпись наделена низким уровнем защиты и поэтому юридическими лицами не применяется.

Усиленная неквалифицированная подпись формируется посредством криптографического преобразования данных с применением ключа цифровой подписи

Это способствует идентификации автора документа, обнаружению искажений и правок после визирования бумаги.

Несмотря на среднюю степень зашиты, эта подпись еще не равнозначна рукописному варианту.

Усиленная квалифицированная подпись имеет ключ для сверки подписи, который прописывается в квалифицированном сертификате.

Это максимально защищенная и универсальная версия электронной подписи.

Стоит заметить, что контролирующие органы (ИФНС, ПФР и др.) признают юридическую силу только квалифицированной электронно-цифровой подписи, потому что она представляется максимально защищенным и усиленным средством электронного визирования, а первые два вида постепенно вытесняются.

Кто может получить и куда обращаться

Приобрести оцифрованную визу могут как физические, так и юридические лица.

За получением электронной подписи следует обращаться непосредственно в специализированную организацию, так как это гарантирует полное техническое сопровождение, выдачу качественных программ проверки подлинности подписей.

В соответствии с 63-ФЗ такими организациями являются аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ).

Перечень специализированных центров представлен на официальном интернет-сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ. Дополнительные сведения можно получить на портале уполномоченного федеративного органа в сфере применения ЭЦП.

Список необходимой документации для выдачи ЭЦП следует уточнять в выбранном удостоверяющем центре, так как порядок предоставления услуг регламентируется в каждом из них отдельно, если иное не предусмотрено законом.

Приобретение ЭЦП производится в несколько этапов:

  1. Передача заявления и пакета документации.
  2. Выдача квитанции для оплаты.
  3. Получение электронного носителя с закрытым и открытым ключами.
  4. Получение сертификата на цифровом и бумажном носителях.
  5. Установка и настройка компьютерной программы для чтения ключа.

Частные лица при оформлении электронной подписи могут передать полномочия по электронному визированию своему официальному представителю. Для этого необходимо будет оформить доверенность.

Юридические лица при оформлении ЭЦП могут доверить электронное подтверждение подлинности документов руководителю предприятия, главному бухгалтеру и любому другому лицу, представляющему интересы организации.

Наличие ответственного сотрудника гарантирует использование подписи по назначению, поэтому в случае возникновения спорных ситуаций разыскивать лицо, утвердившее бумаги, не потребуется.

Список необходимых документов

Чтобы получить сертификат ключа электронно-цифровой подписи необходимо своевременно предоставить полностью сформированный пакет документов, который будет отличаться для юридического и физического лица.

Физическим лицам следует приложить к заявлению ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса, с бухгалтерским квитком, подтверждающим уплату.

Для юридических лиц перечень необходимых документов состоит из таких, как:

  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • свидетельство о государственной регистрации с номером ОГРН;
  • дубликаты приказов о назначении руководства;
  • паспортные данные;
  • СНИЛС;
  • карточка предприятия с банковскими реквизитами.

Индивидуальный предприниматель представляет в удостоверяющий центр следующую документацию:

  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • паспорт обращающегося лица;
  • страховое свидетельство СНИЛС;
  • карта партнера ИП с банковскими реквизитами.

Весь перечень бумаг должен быть передан в формате высококачественного цветного скана с оригиналов.

Документы подаются гражданином лично. Если такой возможности нет, то разрешается привлечение официального представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк заявления на получение ЭЦП

Сроки оформления и стоимость

Срок получения сертификата с ЭЦП в большинстве случаев занимает один рабочий день.

Стоимость предоставления электронной подписи устанавливается каждым удостоверяющим самостоятельно и зависит от вида программы, целевого назначения и области применения. Цена варьируется от 4 до 20 тысяч рублей.

Вместе с ключом электронно-цифровой подписи выдается специальный сертификат, распечатанный в бумажном виде и оформленный самим УЦ.

Данный документ определяет факт принадлежности ключа собственнику.

Пролонгация сертификата должна быть оформлена заранее, до окончания срока действия.

Если время вышло, а продление этого срока не было оформлено, предоставляется дополнительно 30 дней.

По окончании указанного срока необходимо будет сформировать новый ключ.

ЭЦП действительна в течение 12 месяцев, по истечении которых юридическая сила цифрового визирования аннулируется.

Заключение

Получение ЭЦП пока еще не носит массового характера, но удобство электронного визирования документов оценено многими организациями, предпринимателями и простыми гражданами.

ЭЦП имеет юридическую силу и значительно упрощает процедуру сдачи отчетности в бухгалтерию или в налоговую организацию.

Наличие электронной подписи на документах гарантирует отсутствие подделок, внесения правок, искажения информации после утверждения.

Отпадает требование личного присутствия и экономится время при передаче документации, снижается риск нарушения временных рамок для доставки документации, облегчается процедура документооборота.

Кроме того, в связи с постоянным развитием технологий ЭЦП находит все больше своих почитателей, что диктует новые правила электронного документооборота.

Тем не менее отрицательные стороны у электронных подписей все же есть.

Наличие электронного утверждения требует исполнения строгих финансовых обязательств. Так, заплатив за получение ключа и сертификата, необходимо будет еще потратиться на программу чтения ЭЦП.

А если обращение в МФЦ, Росреестр или ИФНС происходит редко, то это вдвойне невыгодно. Поэтому следует ответственно подходить к выбору и получению электронной подписи.

расскажет о том, как получить и использовать электронную подпись.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/pechat-ecp/poluchenie.html

Как получить электронную подпись в МФЦ

Как получить ЭЦП: порядок оформления, список документов

В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.

С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.

Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.

В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.

Что такое электронная цифровая подпись

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.

Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Читать также:  Закон о пандусах в 2018 году

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

  • Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
  • Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
  • Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
  • Устав предприятия (заверенная копия);
  • Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Получение через многофункциональные центры

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.

Читать также:  Развод через Госуслуги

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе ИНН, паспорт и СНИЛС. Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Далее вы приходите в указанное время в один из филиалов МФЦ по месту жительства и подтверждаете личность. Вам выдаётся сертификат, который необходимо установить на рабочем компьютере.

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:

  • Получить либо заменить гражданский или заграничный паспорт, ИНН;
  • Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ГИБДД;
  • Получить выписку из ЕГРН в электронном виде;
  • Проверить счет в ПФ РФ;
  • Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
  • Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
  • Заключать договора по удалённой работе;
  • Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
  • Регистрировать ИП или юрлицо;
  • Получить лицензию, патент.

Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:

  • Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
  • В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
  • Уточнить, для каких задач планируется использование;
  • Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
  • Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.

Читать также:  Закон о гаражной амнистии

Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.

Эцп и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Источник: https://mfc-list.info/kak-poluchit-jelektronnuju-podpis-v-mfc.html

Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)

Как получить ЭЦП: порядок оформления, список документов

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

Что собой представляет ЭЦП?

ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление.

ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.

Оба Федеральных закона об электронной цифровой подписи регулируют механизмы применения электронных подписей при совершении сделок в рамках гражданско-правовых отношений, функционировании государственных и муниципальных услуг.

Значимость ЭЦП

ЭЦП предоставляет собой цифровой аналог подписи и печати, связанный с содержанием подписанного документа и используемый в организации электронного обмена данными для подтверждения подлинности отправляемых и получаемых документов.

Обсуждаем порядок заполнения декларации по НДС.

Нужен ли код ОКПО для ИП? Подробности здесь.

Функционирование ЭЦП позволяет:

  • повысить безопасность и конфиденциальность электронного документооборота, защитить документ от подделки;
  • придать электронным данным юридическую силу, равнозначную бумажным документам с подписью и печатью;
  • оптимизировать процессы документооборота за счет упрощения и удешевления процедуры обработки и хранения документов;
  • использовать единую подпись в электронных торгах, при сдаче разных видов отчетности в государственные и налоговые органы, при визировании и работе с финансовыми документами;
  • гарантировать подлинность электронной документации;
  • обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота.

Сфера применения ЭЦП

В любых областях, где обмен данными регулируется с помощью информационных технологий:

  • внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
  • документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
  • доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
  • передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
  • передача отчетности в Пенсионный фонд;
  • передача таможенных деклараций;
  • участие в электронных аукционах.

Как работает ЭЦП?

Функциональное применение ЭЦП позволяет подписать электронный документ, проверить подпись владельца на предмет подлинности, а содержание подписанного электронного документа — на предмет внесения изменений после подписания.

Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных.

Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания.

Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.

Чтобы подделать такую цифровую подпись, потребуется или выкрасть ключ шифрования отправителя, или потратить многие годы, перебирая варианты ключей, пока не найдется подходящий.

Как и где получить ЭЦП?

Итак, разберемся в вопросе, где получить ЭЦП физическому лицу и юр. лицу. Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр (УЦ).

В функции УЦ также входит регистрация пользователей, аннулирование, возобновление и прекращение действия сертификатов ключей. УЦ оказывает необходимую техническую поддержку работы ЭЦП.

Для получения ЭЦП участнику электронного документооборота нужно обратиться в любой авторизованный удостоверяющий центр.

Актуальный список авторизованных УЦ доступен на сайте единого портала ЭЦП в России.

Порядок получения электронной цифровой подписи

Порядок получения ЭЦП предполагает следующие шаги:

  • заполнить анкету-заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра либо оставить заявку по указанному телефону и дождаться связи со специалистом — способ зависит от конкретного УЦ;
  • собрать все необходимые для выдачи сертификата ЭП документы и отправить копии в УЦ. УЦ на основании заполненной анкеты-заявления и комплекта документов готовит сертификат ЭП;
  • получить сертификат ЭЦП, предоставив оригиналы документов.

Сроки изготовления сертификатов ключей зависят от удостоверяющего центра, но в среднем составляют 3-5 дней.

Какие документы нужны для получения ЭЦП?

Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах).

Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается.

В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом.

Уполномоченный представитель, на имя которого выписана доверенность, предоставляет паспорт РФ и копии 2-й, 3-й страниц и страницы с регистрацией.

Порядок открытия расчетного счета ООО.

Подробнее о том, что такое БСО, и как их вести.

Как, куда и когда сдается бухгалтерская финансовая отчетность: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/buhgalterskaya-otchetnost-malogo-predpriyatiya.html

Пакет документов юридического лица

  1. Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом.
  2. Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ. Срок давности выписки должен быть не более 30 дней;
  3. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
  4. Заявление о выдаче ЭЦП (форма заявления зависит от УЦ).
  5. Копия приказа о назначении на должность руководителя, если сертификат ЭЦП изготавливается на его имя, с подписью и печатью организации.

В случае если полномочия по управлению организацией переданы другой управляющей компании или управляющему, то предоставляются все документы, перечисленные в пп.

1-3, относящиеся к управляющей компании.

Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО. Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа.

Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов

  1. Копия и оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой составляет не более 30 дней с момента выдачи.
  2. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
  3. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП, заверенная нотариусом.
  4. Заявление о выдаче ЭЦП.

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?

  1. Копия свидетельства ИНН.
  2. Копии 2-й, 3-й страниц паспорта РФ и страницы с регистрацией. Паспорт РФ необходимо предоставить при подаче пакета документов.
  3. Заявление о выдаче ЭЦП.

Процедура получения и применения электронной цифровой подписи упрощается по мере развития правовой культуры в этой сфере и совершенствования информационных технологий. Электронный документооборот с использованием ЭЦП уже не вызывает недоверия как со стороны бизнес-партнеров, так и со стороны государственных и налоговых органов.

Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень.

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-poluchit-etsp-elektronnuyu-tsifrovuyu-podpis.html

BankirKi
Добавить комментарий