8(800)350-83-64

Как оформить доверенность на перевозку груза водителю

Содержание

Скачать образцы доверенности на водителя на перевозку груза – типовые бланки и пример в простой письменной форме

Как оформить доверенность на перевозку груза водителю
13 апреля 2018      Доверенности

Получение, доставка и перевозка грузов на основании доверенности – достаточно распространенное явление в области авто грузоперевозок.

Данный бланк в большинстве случаев является обязательным документом.

Прежде всего, ее наличие выступает гарантом того, что ГИБДД не арестует машину, перевозящую товар.

Как правильно оформить доверенность?

Для чего выдается?

Упрощенная схема доставки товаров от поставщика покупателю выглядит так: продавец – грузоперевозчик – компания покупатель.

Компания получатель груза, выдавая доверенность водителю на получение груза у поставщика, перевозку товара и его доставку до места назначения, признает два следующих факта:

  1. Водитель выступает полномочным представителем получателя груза, и имеет право получать товар от имени компании покупателя.
  2. Переход товаров от продавца покупателю происходит во время подписи водителем накладной. После этого получатель берет на себя все риски порчи, повреждения или пропажи товара во время транспортировки. Какие-либо претензии в адрес продавца будут считаться безосновательными.

Обязательно ли оформлять для перевозки?

Юридические лица не могут самостоятельно осуществлять реализацию своих прав и одновременно выполнять обязанности. Этим занимаются работники организации. Для этих целей на имя сотрудника выдают доверенность, где прописывается перечень полномочий.

Получение и перевозка груза, подписание определенных документов (транспортных накладных) возможны только при наличии бланка, подтверждающего соответствующие полномочия гражданина.

Перевозка и получение груза тесно связаны между собой. Поэтому, в бланке для водителя необходимо указывать оба этих факта.

В случаях, когда водитель перевозит груз между двумя складами, являющимися собственностью одной компании, доверенность не требуется.

Здесь главным документом будут выступать накладные, подтверждающие маршрут.

К тому же водитель действует в рамках возложенных на него обязанностей, которые четко прописаны договоре с работодателем.

В случаях, когда доставка товара осуществляется силами сторонних компаний, наличие доверительной бумаги, как минимум – желательно.

Многие организации, не выдают такой бланк. Они объясняют это тем, что вся информация о товаре, компании грузополучателе и отправителе имеется в накладной.

В результате на складе поставщика водителю могут отказать в загрузке товара. Заведующий складом несет ответственность за ценности и, отпуская груз, он постарается подстраховать себя дополнительным документом.

В таких случаях компании перевозчику выдают гендоверенность на перевозку, получение и хранение товаров. Имея такой бланк, логистическая компания может выдать водителю бланк своего образца.

Предлагаем также скачать образцы доверенности:

  • на покупку авто;
  • на продажу автомобиля.

Как составить от юридического лица?

Доверенность на перевозку грузов водителю выдает компания грузополучатель.

Бланк для водителя должен включать в себя:

  • Дату выдачи и фирменный штамп (если таковой имеется). В левом верхнем углу необходимо указать место оформления (город, населенный пункт).
  • Наименование бланка.
  • Информацию о компании продавце (название, юридический адрес, контактный телефон).
  • Информацию об уполномоченном экспедиторе (полные ФИО, паспортные данные).
  • Полномочия лица, получившего доверенность.
  • Информацию о накладной, по которой будет выдаваться груз (дата, номер регистрации).
  • Срок действия (требуется не во всех случаях).
  • Печать компании грузополучателя, а также подпись и ФИО руководителя юридического лица.

При отсутствии у компании фирменного бланка, можно воспользоваться общепринятыми формами М-2 и М-2А.

После составления необходимо внимательно проверить все пункты (особенно паспортные данные). При обнаружении ошибок их необходимо исправить.

Доверенность, в которой отсутствует дата выдачи, не имеет юридической силы.

Законодательство не устанавливает ограничение на сроки действия описываемой бумаги. В ст.186 Гражданского кодекса РФ сказано, что бланк, где не указана дата окончания действия, действует в течении всего текущего года.

В случае с разовой доверенностью срок действия должен иметь конкретную дату окончания. Обычно, такие документы выдаются перед выездом машины на склад продавца. Ограничения объясняются потребностью быстрой доставки товара.

Скачать бланк и образец от организации на доставку груза

Скачать бланк форма М-2 – word.

Скачать бланк форма М-2а – word.

Образец заполнения доверенности для водителя на получение и доставку груза от юридического лица – word.

Требуется ли нотариальное заверение?

Доверенность на получение груза не подлежит обязательному нотариальному заверению.

Гарантом подлинности документа будет выступать печать организации и оригинальная подпись руководителя.

Необходимо упомянуть, что данный документ не требует наличия подписи главного бухгалтера, однако, подпись данного специалиста не станет лишней.

Ведь именно бухгалтер составляет и утилизирует доверенности, выдает их подчиненным, а также проводит инструктаж сотрудников.

Конечно, при желании доверенность можно заверить у нотариуса. Возможно, такой документ будет выглядеть более авторитетным в глазах сотрудников ГИБДД, остановивших машину для проверки.

Можно ли написать в простой письменной форме?

Да, бланк можно написать самостоятельно от руки без использования типовых и нотариальных форм.

Это обусловлено тем, что данный документ по закону не требует заверения у нотариуса.

Чтобы доверенность, выписанная в простой письменной форме на водителя для перевозки груза, имела юридическую силу, достаточно в нем наличия всех положенных реквизитов, подписи директора организации и ее печати.

Скачать образец доверенности водителю на получение и перевозку товара в простой форме – word.

Порядок оформления доверенностей на водителей для грузоперевозок и возможные ошибки смотрите в видео:

Выводы

Доверенность для водителя является неотъемлемой составляющей грузоперевозок товаров.

Оформление данного документа может избавить от ряда проблем всех участников сделки. Поэтому, лучше следить за наличием этой бумаги при каждом вывозе товара со склада поставщика.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://blankived.ru/doverennost-na-voditelya-na-perevozku-gruza/

Как оформляется доверенность на водителя на перевозку груза

Как оформить доверенность на перевозку груза водителю

Оптимизация рабочих мест и расширение обязанностей сотрудников касаются всех сфер экономики. Если раньше вопросами получения груза занимался экспедитор, то теперь эту должность в большинстве компаний присоединили к должности водителя. Для исполнения работником соответствующих обязанностей требуется выписка доверенности на водителя на перевозку груза.

Нужна ли доверенность

Доверенность – это документ, который фиксирует полномочия, переданные от одного лица другому.

Юридическое лицо в силу объективных причин не может самостоятельно реализовывать свои права и исполнять обязанности. От его имени это делают сотрудники организации. Для того, чтобы работник мог представлять интересы своего нанимателя, ему выдают доверенность, где очерчивается круг его полномочий.

Получение и перевозка грузов, подписание документов (договоров, накладных и пр.), представление интересов компании в государственных органах — всё это возможно только после подтверждения полномочий гражданина.

Перевозка груза тесно связана с его получением. Поэтому два этих полномочия прописываются в доверенности вместе.

Если водитель осуществляет лишь транспортировку груза между двумя помещениями, принадлежащими одной компании, то доверенность ему не нужна. В такой ситуации у работника будут документы, подтверждающие маршрут его следования. Кроме того, он будет действовать в рамках своей компетенции, очерченной в трудовом договоре и должностной инструкции.

В любом случае нужна доверенность, если груз перемещается на транспорте сторонней компании.

Некоторые организации не утруждаются выпиской таких документов, считая, что достаточно оформления накладных и отправки заявок поставщикам.

Мотивация проста: перечисленные документы уже содержат информацию о товаре, его отправителе и получателе, водитель расписывается при принятии груза, и нет необходимости дублировать подобные сведения в доверенности.

В результате работники организации-поставщика могут отказать водителю в выдаче товара. Сотрудники складов несут материальную ответственность за продукцию, и при отпуске товара они стараются перестраховаться.

В таком случае выдаётся генеральная доверенность юридическому лицу (перевозчику) на получение груза, его перевозку и хранение. В рамках этого поручения транспортная компания может выдать собственные доверенности водителю, который будет получать товар по заявкам и доставлять его покупателю.

Итак, доверенность нужна во всех случаях при получении и перевозке товара. Исключения составляют 2 ситуации: когда водитель является директором организации, получающей груз, или когда товар забирает индивидуальный предприниматель.

Как составить

Доверенность должна включать в себя несколько пунктов:

  • Информация о лице, выдавшем документ;
  • Дата составления и номер;
  • Сведения о лице, которому выдаётся доверенность. Следует указать не только Ф.И.О., но серию и номер паспорта, который будет предъявлен для подтверждения личности;
  • Полномочия водителя. Право на перевозку груза предоставляется совместно с другими сопутствующими правами: на получение товаров, на подписание накладных и иных документов, а также на совершение других действий в рамках выполнения транспортировки.

Пример доверенности на водителя на перевозку груза

Целесообразно не ограничивать полномочия водителя строго. На складе от него могут потребовать подписать справку или счёт в соответствии с внутренними правилами. Если перечень правомочий работника закрытый, то он не будет иметь права подписывать такие документы. Это спровоцирует ненужные задержки.

Если же работнику выдаётся разовая доверенность, то следует указать организацию, в которой он получает груз, и общие характеристики товара (наименование, вес или количество мест);

  • Срок предоставления полномочий;
  • Подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя организации.

Многие специалисты вписывают в доверенность фразу «без права передоверия». Такой пункт лишний, так как статья 187 ГК и так запрещает обладателю доверенности передавать свои полномочия без особого указания доверителя.

Часто в организациях разрабатываются бланки для оформления таких документов. Это существенно ускоряет выписку доверенностей.

На сколько выдается

Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенностей. В статье 186 ГК РФ указано, что подобные документы действуют в течение года, если не указана конкретная дата утраты ими юридической силы.

Как правило, разовые доверенности водителям выдаются на ограниченный срок, например, 15 дней. Такие документы оформляются непосредственно перед отправлением транспорта за грузом. Подобные ограничения связаны с тем, что получение конкретного товара ограничено конкретными сроками.

Если водитель уволился, заболел или по иным причинам не смог получить груз, то это сделает другой работник, но уже по другой доверенности. И выданный ранее документ скоро утратит силу из-за истечения срока действия. Не требуется специально отзывать доверенность. Также не возникнет ситуации, когда груз уже был выдан, а за ним явился другой работник с действующей доверенностью.

Разовая доверенность передаётся организации, передающей товар. Этот документ будет учтён бухгалтерией при списании груза с баланса. Доверенность без указания конкретного товара остаётся у водителя. Если необходимо зафиксировать факт передачи определённого товара по такому документу, то работник может сделать надпись в накладной о том, какой груз и в каком количестве он получил.

Перевозка грузов работником компании на её транспорте в рамках исполнения своих должностных обязанностей не требует оформления доверенности. Документ следует составить, если транспортировка связана с получением груза от контрагента, либо такая работа осуществляется работником сторонней организации.

Источник: http://MirBlankov.ru/doverennost-na-voditelya-na-perevozku-gruza/

Доверенность на водителя на получение и перевозку груза: образец

Как оформить доверенность на перевозку груза водителю

Нередки ситуации, когда фирме приходится прибегать к помощи третьих лиц для осуществления доставки товара его покупателю. В таких случаях часто возникают вопросы о правильном оформлении процесса грузоперевозки и о необходимости оформления доверительных документов и их нотариального заверения.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза?

При организации грузоперевозок нужно приготовить пакет документации, сопровождающей товар.

Для подтверждения законности транспортировки товарно-материальных ценностей экспедитор обязан иметь при себе:

  • товарная накладная (форма ТОРГ-12);
  • товарно-транспортная накладная (форма 1-Т);
  • счет-фактура.

Помимо этого рекомендуется предоставить водителю доверенность на перевозку груза.

Её присутствие не является решающим фактором для доставки товара от продавца к покупателю посредником и не упоминается в законодательстве.

Несмотря на это, отсутствие доверенности на имя водителя может заставить усомниться в законности его действий. Она является документом, подтверждающим полномочия, которыми грузовладелец наделил экспедитора.

Если доверенность водителю не оформлена, то остановка автомобиля с грузом сотрудником дорожной автоинспекции может обернуться:

  • задержанием водителя;
  • арестом груза до выяснения его владельца;
  • срывом сроков договора поставки товара;
  • возмущением организации получателя груза.

Для предотвращения этих последствий поставщику товара нужно оформить документальное разрешение перевозчику на транспортировку груза.

Оформление доверительного документа снижает риски нарушения первичного состояния товара, его несвоевременной доставки или частичной утери, которые могут спровоцировать бдительные сотрудники ГИБДД. При наличии этой бумаги автоинспектор не имеет права на задержание автомобиля с грузом.

Порой возникает необходимость в составлении доверенности водителю на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Такое разрешение может потребоваться, если на имя доверителя поступил груз, который необходимо получить и транспортировать самостоятельно.

Если получатель не имеет возможности сделать это самостоятельно, он может поручить это иному лицу, имеющему доверительное поручение на выполнение этого обязательства.

Подтверждая такое поручение, получатель товара должен понимать основные моменты, вытекающие из него:

  1. Лицо, на чьё имя выписан документ, наделяется полномочиями законного представителя грузополучателя.
  2. В тот момент, когда экспедитор подпишет сопроводительные документы на груз, право собственности на него переходит к покупателю.

Это значит, что получатель ТМЦ несёт ответственность за случайную порчу груза (ст.459 ГК РФ). В случае возникновения такой ситуации он не имеет права выставлять претензии продавцу, и должен оплатить его в полном объёме.

В случае неправильного составления договора с доставщиком или отсутствия подписи экспедитора на сопроводительных документах, повышается риск утери товара с сохранением материальной ответственности за него.

При подписании экспедитором товарной накладной считается, что покупатель не имеет претензий к поставщику по качеству и количеству ТМЦ. При халатном отношении водителя к своим обязанностям есть шанс получить товар не в полной комплектации или в виде, отличном от того, в котором он должен был поступить.

Зачастую лица, прибегающие к услугам грузоперевозчиков, составляют одну доверенность на водителя, образец будет представлен ниже, разрешающую транспортировку и получение товара.

Особенности оформления на перевозку груза

Разрешение на транспортировку товара может быть выдано физическим или юридическим лицом. Её оформление абсолютно бесплатно и происходит на предприятии. Не предусмотрено единой формы этого документа.

Чтобы правильно составить доверенность на водителя на стандартную перевозку груза образец заполненного документа можно скачать из интернета. Возможно её составление на эксклюзивном бланке предприятия. При его отсутствии можно использовать чистый лист формата А4.

Доверенность не обязательно заверять у нотариуса. Не допускается наличие в разрешении помарок и зачёркиваний.

Данные, которые обязательно указываются в разрешающем документе:

  • дата выдачи;
  • сведения о владельце груза и человеке, который будет осуществлять его транспортировку;
  • время и адрес получения товара, а также пункт его назначения;
  • описание действий, которые владелец ТМЦ доверяет производить экспедитору с грузом (доставка, получение, транспортное обслуживание, сбыт);
  • возможность передоверия;
  • оригиналы личных подписей всех участников соглашения;
  • период действия документа (максимально – 3 года).

Если период действия не указан, то по умолчанию он составляет 1 год.

Перед отправкой товарно-материальных ценностей перевозчик должен удостовериться в правильности составления доверенности. Отсутствие какой-либо обязательной информации делает документ недействительным.

Допускается составление по шаблону, утверждённому на предприятии. Для придания юридической силы на ней должна иметься печать ООО (или иного юридического лица), и личная подпись руководителя предприятия (не допускается заверение иными лицами). При составлении доверительного документа физическим лицом достаточно его подписи.

Случаются ситуации, в которых груз нужно переправить через границу. В таких случаях также можно поручить требуемые манипуляции доверенному лицу. Для этого нужно оформить доверенность на водителя.

Требования по её составлению не отличаются от тех, которые выдвигаются относительно поручений на транспортировку внутри страны.

При составлении такой доверенности экспедитор, на чьё имя она выписана, имеет право совершать все манипуляции, требуемые для получения разрешения на пересечение границы грузом. Этот документ не подразумевает права передоверия.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Доверенность водителю на перевозку груза образец допускает составление в произвольной форме. Допускается составление «от руки» или распечатка его на компьютере. Заполнение такого документа является стандартной делопроизводственной процедурой.

Пошаговая инструкция к написанию доверительного документа:

  1. В начале листа нужно прописать название документа «Доверенность».
  2. Ниже указывается место, дата и время написания поручения.
  3. Излагаются данные предприятия – грузовладельца. Для юридического лица это полное название предприятия, его организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН, КПП. Для физического лица – фамилия, имя, отчество доверителя, место его регистрации и номер телефона.
  4. Фирма доверитель должна далее указать должность сотрудника, подписавшего разрешение (генеральный или исполнительный директор) и его Ф. И. О. Указать документ, которым руководствовались при составлении поручения (Устав, Положение или Доверенность).
  5. Указывается персональная информация о доверенном лице – Ф. И. О., серия и номер документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации.
  6. Далее нужно изложить информацию о грузе. К ней относится место погрузки и назначения ТМЦ. Полномочия экспедитора (получение, транспортировка, продажа ТМЦ).
  7. Период действия документа (до 36 месяцев).
  8. Печать предприятия, подписи грузовладельца и его доверенного лица. С 2016 года не требуется наличие оттиска печати. Однако некоторые организации до сих пор настаивают на её присутствии в документе.

Если перевозку груза осуществляет транспортная компания (или иное юридическое лицо), то в доверенности необходимо указать возможность передоверия. Это нужно для перехода права собственности на товар покупателю.

Пример правильно составленной доверенности на перевозку груза

Доверенность

г. Нижневартовск

тринадцатое марта 2018 г.

ООО «Холидей», в лице генерального директора Яковлева Геннадия Степановича, поручает Гранкину Владимиру Викторовичу, паспорт серии 3206 номер 984377, выдан 12.06.1996 г. ОВД Центрального района г. Нижневартовск, адрес проживания: г. Нижневартовск, ул.

60 лет Октября, д. 17, кв. 29, производить манипуляции, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием груза: приём от владельца груза и сопроводительных документов на него, перевозить товар и документацию покупателю, получать за него деньги.

Документ действителен до тринадцатого марта 2021 года.

Директор ООО «Холидей»   Яковлев                / Г.С. Яковлев

Доверенное лицо                                               Гранкин              / В.В. Гранкин

Разрешение нужно заверить печатью организации.

Если водителя, осуществляющего транспортировку груза на основании доверенности, остановит представитель Государственной Автоинспекции, то для подтверждения действительности разрешающего документа он должен предоставить паспорт. В случае его отсутствия разрешение теряет свою юридическую силу.

После написания доверенности

Доверительный документ становится недействительным в случаях:

  • окончания периода действия документа;
  • грузовладелец или экспедитор отказались от совместной работы;
  • смерть либо потеря дееспособности одной из сторон доверительного соглашения.

Согласно ст. 188 ГК РФ доверитель имеет право аннулировать составленную доверенность на перевозку груза. В таком случае он должен оповестить о своём решении водителя и приобретателя товара. Право передоверия также потеряет юридическую силу.

Если грузоперевозчик добровольно отказывается от сотрудничества с организацией, то он должен уведомить об этом руководство предприятия и вернуть работодателю оригинал доверенности.

Оформление доверенности на водителя не требуется по закону. Но для обеспечения относительной безопасности товара это необходимая мера. Особенно она актуальна для перевозки скоропортящегося груза.

Каким образом оформить генеральную доверенность на машину с правом продажи

Источник: https://avtoved.com/oformlenie/registratsiya/doverennost-na-voditelya

Доверенность на перевозку груза. Образец 2018 года

Как оформить доверенность на перевозку груза водителю

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар.

Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия.

Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на перевозку груза .docСкачать образец заполнения доверенности на перевозку груза .doc

часть документа

  • Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах. Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
  • В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя.

Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

Как оформить доверенность на перевозку груза водителю

Как оформить доверенность на перевозку груза водителю

Любая грузоперевозка является полноценной хозяйственной операцией и, как следствие, требует соответствующего документального сопровождения. Помимо предусмотренного законом пакета документов, дополнительным подтверждением права водителя-экспедитора на транспортировку материальных ценностей является оформленная особым образом доверенность.

Перемещение больших объемов грузов – это непростая задача, для решения которой заинтересованными организациями на постоянной основе обычно привлекаются специализированные компании-перевозчики.

Все ключевые аспекты отношений сторон, включая стоимость услуг и границы ответственности перевозчика, как правило прописываются в заключаемом между ними договоре, важной частью которого является доверенность на получение и перемещение груза.

Несмотря на то, что такой документ не входит в требуемый законодательством пакет товаросопроводительных бумаг, его наличие может быть критичным при проверке автотранспортного средства сотрудниками правоохранительных органов. Так, если все накладные и другая документация будут в порядке, только корректно составленная доверенность подтвердит, что конкретный водитель имеет право на перемещение определенного груза.

В области грузоперевозок такой документ, составляемый в произвольной форме от руки или в печатном виде, представляет собой право юридическим лицом, владеющим материальными ценностями, юридического или физического лица на транспортировку этих ценностей.

Срок действия документа — 1 год, а при указании конкретного временного промежутка может быть любым. Кроме того, доверитель имеет право в любой момент отозвать доверенность, а уполномоченное лицо – вернуть документ с отказом от полномочий.

Порядок оформления и применения

Как уже было сказано выше, законом не предусмотрен обязательный формат доверенности на перевозимый груз водителю, однако при желании можно воспользоваться одной из двух стандартных форм: М-2 или М-2а.

Оба бланка содержат не только поля для внесения данных о доверителе и уполномоченном лице, но и таблицу для перечисления доверяемых материальных ценностей.

Кроме того, форма М-2 включает в себя отрывную часть, которая подшивается отдельно и больше подходит для подготовки разовых доверенностей.

Бланк М-2а уместнее применять в случаях, когда перемещение материальных ценностей носит массовый и относительно постоянный характер.

Даже в том случае, если доверенность оформлена в свободной форме, её нотариальное заверение не требуется – достаточно наличия подписи грузоотправителя.

К нотариусу необходимо будет обратиться только в том случае, если предусматривается возможность передоверия. Оттиск печати ставить также не обязательно, хотя его присутствие не повлияет на аутентичность документа.

Тем не менее, наличие помарок и исправлений приводит к утрате доверенностью юридической силы.

При проверке документа работником правоохранительных органов обязательно потребуется паспорт водителя для сверки содержащейся в нем информации с данными в доверенности.

При этом даже незначительные несовпадения могут привести к задержанию транспортного средства для выяснения обстоятельств, поэтому корректность оформления доверенности имеет очень большое значение для обеспечения своевременности доставки груза.

Структура и содержание

При составлении доверенности в произвольной форме важно внести всю ключевую информацию, при отсутствии которой документ будет считаться недействительным. К таким критическим элементам относятся:

  • место составления – указывается название населенного пункта, в котором оформляется документ;
  • дата составления – без данного реквизита доверенность теряет юридическую силу;
  • слово «Доверенность», помещаемое в центре строки;
  • информация о грузоотправителе – необходимо указать реквизиты юридического лица, владеющего грузом: полное наименование с указанием организационно-правовой формы, ОГРН, ИНН и КПП;
  • информация о доверенном лице – внести следует ФИО и паспортные данные шофера, включая место его проживания;
  • характер доверенности и адрес доставки – указывается право водителя на перевозку груза из точки А в точку Б с указанием конкретных адресов.

В части с данными грузоотправителя вносятся должность и ФИО сотрудника, подписывающего доверенность, а также наименование документа, на основании которого он действует. Дополнительно прописываются паспортные данные доверителя и адрес его постоянного проживания.

В заключительной части документа обязательно указывается возможность передоверия, которая при ее наличии должна быть удостоверена нотариусом. Срок доверенности может быть любым, а при его отсутствии продолжительность действия документа ограничивается одним годом.

Нормативная регламентация

Основные правовые положения о статусе, структуре и иных ключевых характеристиках доверенностей обозначены в статьях 185-188 Гражданского кодекса РФ.

Содержащиеся в них нормы необходимо учитывать при оформлении доверенности на перевозку груза даже в произвольной форме, т. к. несоответствие хотя бы одному из пунктов закона приведет к тому, что такой документ будет признан недействительным.

Формы М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» и могут без каких-либо ограничений применяться для составления доверенности на перевозчика материальных ценностей.

Дополнительным подтверждением того, что лицо, перевозящее автотранспортом тот или иной груз, действительно уполномочено на такую работу, является заранее оформленная доверенность.

Подготовить ее можно как в произвольной форме, так и на основе законодательно утвержденных бланков.

Главное условие, обеспечивающее юридическую силу такого документа – наличие подробных сведений о грузоотправителе и доверенном лице, подтвержденных подписями обеих сторон.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/doverennost-na-perevozku-gruza.html

Правила оформления доверенности на транспортировку груза

Как оформить доверенность на перевозку груза водителю

Перед предстоящей транспортировкой какого-то грузового багажа оформляются все необходимые сопроводительные разрешения, документы.

Возникают сомнения: нужно ли дополнительно получать доверенность на перевозку груза? Ответ однозначный – да, такая бумага представляет собой самостоятельный документ, который является полномочием для конкретного человека на перемещение определенного вида объекта.

Отсутствие доверительного разрешения приведет к последствиям. Патрульные дорожной службы полиции контролируют безопасность дорог, предупреждают появление контрабанды.

Во время проверки документов, при выявлении отсутствия необходимого ручательства для транспортировки товара, его вместе с водителем задерживают.

Как результат – поставщик будет нести убытки, а у клиентов сложится негативное отношение к перевозчику.

Как оформляется документальное ручательство?

Доверенность на перевозку груза считается типичным документальным бланком. Его оформление не представляет каких-либо сложностей, не всегда требует заверения нотариусом.

Ручательства, которыми является бумага, оформляются со стороны грузоотправителя. Оформлением занимаются секретари либо юристы фирмы, документ в свободной форме или оформлен бланком.

Бланк доверительного акта на отправку груза не ограничен четкой структурой. Обычно должны быть такие пункты:

Образец доверенности на перевозку груза

  • тип поручительства;
  • место, дата оформления;
  • сведения об отправителе, все данные отправителя, составителя акта;
  • информация о человеке, который осуществляет транспортирование;
  • сведения о транспортируемом товаре, месте получения;
  • дата, время действия разрешения;
  • подписи.

Стандартный образец дополняется необходимыми данными, которые зависят от специфики товара, особенностей предприятия. Обязательным является вписывание в акт паспортных данных шофера. Если будет нужно предъявить разрешительную бумагу при проверке, его показывают вместе с паспортом. Во время оформления нельзя допускать исправления или другие ошибки.

Если срок действия разрешения не указан в бланке, он автоматически считается оформленным сроком на год. Стандартно документальное ручательство оформляют до 36 месяцев. Когда отправитель дает право перемещать грузовой объект транспортной фирме, оформляется передоверие.

Полномочия водителя

Доверенность на отправку груза должна обязательно иметь сведения о перевозимом товаре и лице, которое совершает перевозку. Ручательство составляют с внесением таких данных:

Доверенность на водителя на перевозку груза

  • название разрешения;
  • место составления;
  • вся официальная информация (согласно паспорту) об отправителе, если это физическое лицо;
  • все о шофере – ФИО, прописка, идентификационный номер;
  • подробные сведения о получателе, наименование организации;
  • описание обязанностей и прав шофера, условия транспортировки;
  • информация о транспортируемом багаже, данные сопроводительных бумаг, реквизиты накладной, название и тип багажа, адрес отправителя;
  • все о продолжительности действия документального акта;
  • краткая информация об оформителях с их подписями.

Рекомендуется не ограничивать сотрудника транспортной фирмы по отношению к правам, так как ему понадобится подписать счет или справку, действуя по внутренним правилам. Если он будет ограничен, это создаст определенные трудности и задержки. Согласно закону, водитель не должен передавать порученные ему обязанности кому-либо без особых указаний.

Выдают разовую доверенность на водителя на перевозку груза. В такой ситуации указывают название получателя и информацию о транспортируемом багаже.

Ручательство для транспортной фирмы

Если нанимают компанию-перевозчика для транспортировки грузового объекта, тогда обязательно должна присутствовать доверенность на перевозку груза этой компанией.

Права по передвижению и получению объекта прописываются в бумаге одновременно. Если перевозка происходит между пунктами одной и той же фирмы, отдельной доверенности в таком случае не нужно.

Достаточно сведений, обозначающих маршрут.

Иногда руководители не включают документ по поводу транспортировки в перечень необходимых бумаг, ведь документация уже содержит данные об отправителе, получателе и т. д. Тогда перевозка груза может не состояться. Для сотрудничества с компанией-перевозчиком оформление доверенности является обязательным.

Действие акта

Согласно законодательству, действие доверенности, которая оформляется для дальнейшего перемещения, не ограничивается. Если не указано конкретно, то она действует на протяжении года. Разовое разрешение имеет срок около 15 дней. Такого рода полномочие оформляется перед самым отправлением. Получение товара может быть ограничено по времени.

Когда невозможно выполнить перевозку, документ выдают другому шоферу. Срок составленного прежде уполномочивания заканчивается. Организация имеет право сделать его неактуальным и отозвать. Тогда водитель должен быть извещен об этом. Сотрудник или компания-перевозчик имеет право отказаться от выполнения полномочий. Если это происходит, сила документального бланка теряется.

по теме: Грузоперевозки

Источник: https://SpecNavigator.ru/yurisprudentsiya/doverennost-na-transportirovku-gruza.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.