Как написать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Содержание
  1. Образец ответа на требование о предоставлении документов в налоговую
  2. Как оформить документы перед отправкой в ИФНС
  3. В каких случаях может быть получено требование о представлении документов
  4. Срок и способ исполнения требования
  5. Как поступать в ситуации, когда запрошенные налоговым органом документы отсутствуют
  6. Могут ли налоговые органы запросить документы повторно
  7. Все ли запрашиваемые документы необходимо представлять
  8. Опись в налоговую по требованию. Сопроводительное письмо в ифнс образец. Как написать сопроводительное письмо в налоговую
  9. Советы по сопроводительному письму для налогового консультанта
  10. Как написать сопроводительное письмо в налоговую
  11. Образец ответа на требование фнс с описью документов образец
  12. Опись документов для налоговой в 2018 (образец)
  13. Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений
  14. Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец
  15. Бланкер.ру
  16. Как написать письмо в налоговую инспекцию – Всё об индивидуальном предпринимательстве
  17. Сопроводительное письмо
  18. Порядок написания письма в налоговую
  19. Рассмотрим структуру сопроводительного письма подробнее
  20. Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов
  21. Сопроводительное письмо в налоговую
  22. Сопроводительное письмо в ифнс образец
  23. Сопроводительное письмо к документам, представленным на проверку по требованию
  24. Как составить сопроводительное письмо к документам
  25. Для чего составляется
  26. Образец сопроводительного письма 2018 г
  27. Как зарегистрировать сопроводительное письмо
  28. Сроки ответа
  29. Процедура хранения

Образец ответа на требование о предоставлении документов в налоговую

Как написать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов
5/5 (4)

При необходимости ответа на запрос налоговой службы составляется сопроводительное письмо, представляющее собой пояснительную записку к уточненной декларации по НДС или иным налоговым сведениям, направленным в налоговую.

При составлении сопроводительного письма рекомендуется следовать общим правилам, которые разработаны для составления делового письма. В начале ответа указывают наименование организации, а также информацию о должностном лице, которому адресуется ответ.

Далее указываются персональные и контактные сведения лица, который направляет ответ.

Запомните! Текст сопроводительного письма в налоговую службу начинается со следующих слов:

  • высылаем Вам;
  • направляем Вам;
  • представляем Вам.

Далее описывается перечень документов, которые отправляются. В тексте указываются их наименование, количество страниц и экземпляров каждого. В заключительной части указываются информация об отправителе письма и дата его отправления.

Для такого документа не предусмотрена процедура заверения его нотариусом. Об этом свидетельствует норма п. 2 ст. 93 НК РФ: «не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ».

Однако заверяются копии документов, которые прикладываются к ответу. Заверение осуществляется путем нанесения подписи руководителя и печати организации на каждый лист.

На предприятии может быть иной сотрудник, который уполномочен руководителем на заверку материалов. Полномочия такого сотрудника подтверждаются доверенностью, составленной в соответствии с нормами гражданского законодательства.

Как быть, если налоговая служба требует вернуть вычет?

Как оформить документы перед отправкой в ИФНС

Налоговый Кодекс РФ не закрепляет дополнительных обязательных требований, которые предъявляются к документам, передающимся по запросу налогового органа. Единственное требование – заверение в установленном порядке при необходимости.

По общей практике, количество запрошенных налоговым органом документов зачастую составляет несколько тысяч или сотен документов. Это очень трудоемкий и обычно бессмысленный процесс.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В связи с этим сложилось правило, в соответствии с которым заверять сотни документов не требуется. Однотипные документы складываются в одну папку, прошиваются и нумеруются. Далее к этой папке составляется опись. На начальных листах сотрудник указывает реестр документов, которые передаются в орган.

После этого скрепляются нити документов на последнем листе. Должностное лицо ставит печать организации и свою подпись. Последний лист должен содержать информацию о том, сколько листов вложено и скреплено. После осуществления этой процедуры внесение новых документов в папку не допускается.

В каких случаях может быть получено требование о представлении документов

Учтите! Нормами налогового законодательства установлено, что должностное лицо может требовать представления документов, только когда есть основания для проведения налоговой проверки или при проведении «встречной» проверки контрагента или иных лиц, имеющих сведения о деятельности проверяемого налогоплательщика.

П. 1 ст. 87 НК РФ устанавливается следующий перечень видов проверок: камеральная и выездная. Камеральная проверка организовывается в месте нахождения налоговой службы на основании материалов, представленных налогоплательщиком, а также на основании иных документов, которые имеются у органа.

Камеральная проверка может быть осуществлена в течение трех месяцев после предоставления документов лицом, уплачивающим налоги в налоговую службу. Закон не допускает продления срока проведения исследования материалов или его приостановления.

Учтите! Выделяют следующие основания для проведения камеральной проверки и истребования документов:

  • при применении организацией льгот, которые установлены налоговым законодательном;
  • в случае выражения желания организацией вернуться к НДС;
  • в случае осуществления проверки в отношении платежей по налогам, которые были внесены в связи с пользованием природными ресурсами;
  • при разрешении вопросов, касающихся осуществления налогового контроля.

Никаких иных причин для запроса сведений налоговый орган не имеет.

Важно! Выездная налоговая проверка может быть проведена только на территории налогоплательщика, отправившего налоговые материалы. В качестве основания её проведения выступает решение руководителя налоговой службы.

Максимальный срок проведения такой проверки не может превышать двух месяцев. При наличии объективных причин этот срок может быть увеличен до 4 месяцев. В исключительных случаях, например, при проведении дополнительных проверок, срок может быть увеличен до полугода.

Когда выездная налоговая проверка приостанавливается, закон не допускает истребовать какие-либо налоговые документы или вручать требования об их истребовании. Вручение такого документа, равно как и их запрос в этот промежуток времени, является недопустимым.

Что делать, если не пришло налоговое уведомление на уплату налога?

Дополнительным полномочием обладает налоговый орган в отношении требования документа от контрагента проверяемого лица.

Итак, требование о предоставлении документов может быть заявлено в следующих случаях:

  • в процессе проведения камеральной проверки на основании переданных деклараций в налоговый орган;
  • в процессе проводимой выездной проверки налоговым органом;
  • в процессе проведения встречной налоговой проверки.

Посмотрите видео. Требование о предоставлении документов при камеральной проверке:

Срок и способ исполнения требования

Для предоставления сведений на основании требования ИФНС РФ закон отводит определенный период времени:

  • в течение 5 рабочих дней представляется информация о конкретной сделке, которая заключалась с объектом проверки налоговым органом;
  • в течение 10 рабочих дней представляются сведения объектом проверки после получения требования;
  • в течение 5 дней представляются объяснения по поводу исправленной или уточненной декларации, в случае проведения камеральной налоговой проверки.

Важно! Когда лицо по объективным причинам в течение указанного срока не может представить требуемую информацию, то оно может попросить о получении отсрочки.

Для этого не позднее дня с момента получения требования направляется уведомление в налоговый орган, в котором указываются следующие данные:

  • перечень причин, по которым невозможно предоставление документов в отведенный для этого период;
  • период времени, в течение которого документы будут представлены.

После получения уведомления налоговая служба уполномочена вынести решение в срок не позднее двух дней после получения. Следует указать, что решение принимается должностными лицами на свое усмотрение, в связи с этим документы должны готовиться сразу.

Как поступать в ситуации, когда запрошенные налоговым органом документы отсутствуют

Зачастую, поскольку налоговые службы не знают всех особенностей производственной деятельности каждого субъекта налоговых правоотношений, последние получают требования о предоставлении документов, которые в данной организации не ведутся.

Бывает и так, что перечень документов отсутствует на предприятии в тот момент, когда проводится проверка в связи с наличием объективных причин.

Внимание! Среди таких причин выделяют:

  • передачу сведений по запросу органов государственной власти;
  • изъятие сведений правоохранительными органами;
  • уничтожение сведений в связи с наступлением ЧС;
  • уничтожение материалов после истечения срока их хранения;
  • в результате хищения материалов.

При наличии одной из вышеизложенных ситуаций, после получения требования следует направить в налоговую службу уведомление о том, что запрашиваемый документ представить невозможно. К уведомлению прикладываются копии документов, подтверждающих невозможность представления запрашиваемых данных. Это могут быть справки, выданные государственными или иными органами власти.

Могут ли налоговые органы запросить документы повторно

Важно! Представители налоговых органов не уполномочены требовать предоставления тех сведений, которые ими были уже получены в процессе проведения камеральной или выездной проверки.

Исключение составляют материалы, представленные в оригинале, а также случаи, когда документы в налоговом органе были утрачены в связи с наступлением чрезвычайной ситуации.

Когда в организацию поступает требование от налоговой службы представить вновь документы, ранее переданные, то получателем такого требования составляется ответное уведомление на имя руководителя подразделения.

В этом документе пишется, что ранее уже документы были представлены, в связи с этим повторное их представление невозможно. К отправляемому уведомлению прикладывается копия реестров ранее представленных сведений с наличием отметок налогового органа.

Ходатайство о снижении штрафа в налоговую службу.

Все ли запрашиваемые документы необходимо представлять

За налогоплательщиком закрепляется право не представлять налоговые документы, когда должностные лица в представленной декларации не обнаружили ошибок или несоответствий.

При наличии таких обстоятельств привлечение лица к мерам взыскания, установленным для таких случаев, не допускается. Это подтверждается и практикой судебных органов.

Внимание! Допускается не представлять материалы, которые ранее уже передавались в налоговый орган для рассмотрения, об этом свидетельствует п. 5 ст. 93 НК РФ.

В соответствии с Постановлением Верховного суда РФ от 09.07.2014 г. № 46-АД14-15 налогоплательщик может не передавать штатное расписание, личные карточки и иную кадровую документацию.

Существует перечень случаев, в которых налоговый орган при проведении проверки имеет право запросить сведения:

  • когда в декларации содержится требование о возмещении НДС. Это не любой вид налоговых вычетов. На основании п. 25 Постановления ВАС № 57 возмещением НДС является превышение заявленных вычетов над суммой налога к уплате;
  • когда в декларации заявляется право на получении льготы. Льготой считаются послабления, предусмотренные налоговым законодательством для определенной категории лиц;
  • когда подается уточненная налоговая декларация через два года после обращения с первой декларацией;
  • когда должностные лица в представленной декларации обнаружили ошибки или несоответствия.

Итак, налогоплательщики должны помнить правило: для запроса материалов налоговой службой должны иметься определенные основания. Перечень материалов, которые могут быть запрошены должностными лицами, также ограничен.

В соответствии со сложившейся практикой, можно сказать о том, что независимо от обстоятельств, налогоплательщик может привлекаться к мерам взыскания в случае неисполнения требований налоговой службы.

Конечно, у налогоплательщика есть право, на основании которого такое решение подлежит обжалованию в суде, однако такая процедура занимает много времени.

Помните! При наличии конфликтной ситуации с налоговым органом, есть рекомендации, которыми следует пользоваться:

  • исполнять требования следует в указанный срок, не затягивая процедуру без объективных обстоятельств;
  • при наличии в требованиях органа неясностей, следует обратиться в учреждение за разъяснениями в письменной форме.

Когда имеются спорные ситуации, в которых получатель требований знает, что его право нарушено, можно обращаться в надзорные органы или судебную инстанцию для защиты прав.

Посмотрите видео. В каком виде представлять документы по требованию налоговой?

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/otvety-na-obrashheniya/obrazec-otveta-na-trebovanie-o-predostavlenii-dokumentov-v-nalogovuyu.html

Опись в налоговую по требованию. Сопроводительное письмо в ифнс образец. Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Как написать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Российская бюрократия всеобъемлющая, на каждую составленную вами бумажку придется составить еще как минимум одну бумажку, а также регистрировать эти бумажки еще и в журналах. Особое место в ряду «бумажек» занимают сопроводительные письма. Что же это – неоправданная бюрократия и зло или крайняя необходимость?

Например, сопроводительное письмо в налоговую инспекцию, как правило, является неизменным спутником уточненных деклараций. Самое интересное, Налоговый кодекс таких требований не выдвигает.

Однако если вы попытаетесь сдать «уточненку» в инспекцию без письма, то, скорее всего, у вас это не получится. Поэтому чтобы не портить себе настроение и не нервировать инспекторов, придется составлять письмо.

Тем более что много времени это не займет. Как же его составить?

Вы можете запросить у наших налоговых консультантов неограниченное количество вопросов без дополнительной оплаты. Он не предусматривает возмещение любых налогов, штрафов или процентов, налагаемых налоговыми органами, и не включает юридическое представительство. Проконсультируйтесь с вашим адвокатом для юридических консультаций.

Не предусматривает возмещение любых налогов, штрафов или процентов, налагаемых налоговыми органами. В зависимости от выбранной вами карты вы можете получить вознаграждение. Обратитесь к финансовому учреждению, которое выдало вашу карточку для определенных условий и соглашений. Государственный электронный файл доступен в рамках программы за дополнительную плату.

Государственные программы можно загрузить в рамках программы за дополнительную плату. Одна государственная программа может быть загружена без каких-либо дополнительных затрат из программы. Дополнительные государственные программы дополнительно.

При покупке этого программного обеспечения включается одна личная государственная программа и неограниченная загрузка государственных программ. Дополнительные личные государственные программы дополнительно. Важные условия действуют. В разделе «Условия использования налоговой идентификации».

Дополнительные взносы распространяются на кредит с гарантированным доходом, и вы подаете любые другие доходы, например, налоговые декларации города или местных налогов, или если вы выбираете другие продукты и услуги, такие как возврат платежа. Национальный или резидент в Соединенных Штатах, Мексике или Канаде.

Зависимые должны отвечать всем другим критериям для квалификации ребенка или квалифицирующего родственника. Поддержка идентификации. Документы должны быть оригинальными или копиями, удостоверяемыми эмитентом. Оригинальная подтверждающая документация для иждивенцев должна быть включена в приложение. В участвующих офисах.

Все налоговые ситуации различны, и не каждый получает возмещение. Пустота, если она продана, куплена или передана, и где это запрещено. Предложение действует только для получателя почты. Действует только в участвующих офисах.

Купон должен быть представлен до завершения первоначального собеседования с налоговыми органами, и многие из них не могут сочетаться с каким-либо другим предложением, поощрением или скидкой. Важные условия, условия и ограничения применяются. В разделе «Условия, ограничения и ограничения налоговой идентификации».

Он также коммерчески доступен третьим сторонам наряду с многочисленными другими кредитными баллами и моделями на рынке. Пожалуйста, имейте в виду, что при оценке вашей кредитоспособности третьи стороны могут использовать другую оценку.

Кроме того, третьи стороны будут учитывать предметы, отличные от вашего кредитного балла или информации, найденной в вашем кредитном файле, например, вашего дохода. Пустота, если она передана, и где это запрещено. Купон должен быть представлен до завершения первоначального собеседования с налоговыми органами. С. жители в возрасте 18 лет.

Одна запись на одного налогоплательщика с уплаченной федеральной налоговой декларацией. Дополнительные сборы, условия действуют; проконсультируйтесь с Соглашением держателя карты. Вознаграждения будут отправлены на вашу Изумрудную карту примерно на 5-й день месяца, следующего за вашей квалифицированной покупкой.

Пожалуйста, свяжитесь с вашим работодателем или поставщиком льгот, поскольку они не могут предлагать прямой депозит или частичный прямой депозит. Линия кредита также подлежит утверждению кредита и андеррайтинга. Продукты, предлагаемые только в офисах-участниках. Доступно в офисах-участниках.

Средства будут применяться к выбранному вами способу выплаты, как только они будут получены от государственного налогового органа. Утверждение одобрения обычно занимает от 3 до 5 минут но может занять до одного часа. Ваш оператор беспроводной связи может взимать плату за использование данных. могут также применяться.

Ограничения на общую сумму, которую вы можете передать, и как часто вы можете запрашивать переводы. Условия действуют. Если вы запросите возврат денег при совершении покупки в магазине, вам может взиматься плата за обработку торговца транзакция. Всегда спрашивайте у продавца, взимается ли надбавка при запросе наличных денег в месте продажи.

Заявители должны быть в возрасте 18 лет в состоянии, в котором они проживают. Проверка подлинности требуется. После активации вы можете посмотреть баланс своей карты на экран входа с краном пальца. В случае такой отмены ученик не будет иметь права на возмещение любых уплаченных взносов. Дополнительные взносы могут взиматься с Университета Финикса ®.

  • Государственный электронный файл доступен в рамках программы.
  • Дополнительная плата взимается за онлайн.
  • Дополнительные государственные программы являются дополнительными.
  • Услуги аудита представляют собой только налоговую консультацию.
  • Обратитесь к адвокату за юридической консультацией.
  • Все цены могут быть изменены без предварительного уведомления.
  • Все налоговые ситуации различны.
  • Сборы взимаются, если у вас есть файл с исправленным или измененным возвратом.
  • Относится только к индивидуальным налоговым декларациям.
  • Проконсультируйтесь со своим адвокатом для юридических консультаций.
  • Недоступно во всех местах и ​​для всех заявителей.
  • Может потребоваться дополнительная квалификация.
  • Применяются ограничения на регистрацию.
  • Возможно бронирование и другие сборы.
  • Действителен только в участвующих местах.

Если вы человек с цифрами, написание отполированного сопроводительного письма может быть сложной задачей, но это стоит усилий.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо в налоговую получило свое название потому, что «сопровождает» какую-либо документацию. Оно используется для отправки тех документов, которые не имеют адресной части. Обязательный реквизит их – отметка о наличии приложений.

Исходящий номер при регистрации сопроводительного письма ставится на нем самом. А письмо в дальнейшем дает возможность определить, какие документы, и в каком количестве были отправлены. Регистрируются сопроводительные письма в налоговую, так же как и остальные, в журнале исходящих документов.

Это возможность не только представить себя как наилучшего кандидата, но и показать, что вы можете четко выражать себя. Взгляните на пример сопроводительного письма налогоплательщика и учтите эти советы. Потратив время на то, чтобы настроить ваше письмо специально на рекламируемую позицию, вы увидите менеджера по найму, что у вас есть настоящий энтузиазм в отношении работы.

Помните, что в качестве налогового специалиста вы будете взаимодействовать с клиентами, поэтому выбирайте дружелюбный, доступный тон. Не оправдывайтесь тем, чего не хватает. В сопроводительном письме не указывается недостаток опыта или квалификации. Оставайтесь позитивными и сосредоточьтесь на том, что вы принесете к столу. Найдите корректор.

Простые опечатки могут привести к большим проблемам, когда вы являетесь налоговым составителем, поэтому убедитесь, что ваше письмо не содержит ошибок.

  • Не повторяйте одно и то же общее письмо.
  • Успокойте свой стиль письма.
  • Письма с обложкой не должны быть написаны слишком формально.

Помимо курсовой и специализированной подготовки, убедительное сопроводительное письмо имеет важное значение для успеха в этой важной области.

Сопроводительное письмо в налоговую, прилагаемое к уточненной декларации, кроме того, что оно выполняет задачу регистрации отправляемых документов, содержит поясняющую информацию. Дело в том, что при получении «уточненки» налоговая инспекция имеет право назначить выездную проверку, потому как ошибки в декларациях, исправления — все это может выглядеть подозрительно.

Примеры сопроводительных писем, приведенные ниже, были разработаны специально для позиций налогового агента. Используйте эти примеры сопроводительных писем, чтобы создать сопроводительное письмо, которое вам нужно, чтобы произвести впечатление на работодателей, и приземляться на работу, которую вы ищете.

Советы по сопроводительному письму для налогового консультанта

Следующая информация может помочь вам составить сопроводительное письмо, которое может привлечь внимание менеджеров по найму. Даже если работа не рекламируется открыто, компаниям по-прежнему нужны сотрудники. Вот пять советов по созданию очень эффективного сопроводительного письма.

Подчеркивая свои сильные стороны в сопроводительном письме, он может дать вашему потенциальному работодателю лучшее представление о том, как они смогут использовать вас и где лучше всего вы сможете вписаться.

Когда вы включаете свои сильные стороны, это позволяет вам развивать свой потенциал и узнайте, как применять своего персонажа для повышения вашей ценности как сотрудника.

Поэтому у сопроводительного письма есть еще одна задача – максимально подробно пояснить, в связи с чем предоставляются новые документы. А если сопровождается «уточненка» — убедить инспекторов, что в проведении проверки нет необходимости.

Форма письма

Для сопроводительных писем форма официальное не утверждена, форма их может быть произвольной, однако они должны составляться по принципам делового письма. Некоторые инспекции предоставляют образцы сопроводительных писем для каждого случая и требуют использовать именно их. В такой ситуации стоит взять такие образцы и пользоваться, тем более самим не придется выдумывать.

Будьте организованы. Создайте сопроводительное письмо, которое выглядит профессиональным и организованным. Представляя хорошо написанное сопроводительное письмо, он дает образ профессионализма. Рабочие сотрудники – это то, что ищет работодатель.

Включите ситуации в сопроводительное письмо, в котором будут указаны ваши достижения и любые награды или номера, которые вы, возможно, получили. Представьте, что ваше сопроводительное письмо было представлено вам.

Не могли бы вы организовать собеседование на основе сопроводительного письма?

Если нет, создайте сопроводительное письмо, которое произведет на вас впечатление. Никогда не включайте сопроводительное письмо, которое не проверялось на орфографические или грамматические ошибки.

Ошибки заставляют вас выглядеть неряшливо и дезорганизованно, уменьшая ваши шансы получить интервью.

Когда вы ищете работу в качестве налогового консультанта или где-либо еще, обратите внимание на мелкие детали и создайте более эффективный поиск работы, включив некоторые простые шаги. Вот пять простых советов, которые помогут вам создать эффективный поиск работы.

Если таких образцов нет, то следует помнить, что в сопроводительном письме уместны такие реквизиты:

— адресат;

— наименование организации (ФИО предпринимателя);

— коды организации;

— дата отправки и исходящий номер;

— заголовок;

— отметка о приложениях (сразу после основного текста);

— подписи, печать

Важная часть вашего поиска работы – это обучение использованию вашей сети. Не забудьте поговорить с друзьями или членами семьи и сообщить им, что вы ищете работу и какую работу вы хотите. Вы никогда не знаете, с кем они могут встретиться, и вы хотите нанять кого-то вроде вас.

Сделайте свое исследование. Когда вы потратите время, чтобы узнать больше о работе, на которую вы претендуете, это произведет впечатление на потенциального работодателя и покажет, что вы серьезно относитесь к своей работе.

Потратьте время, чтобы узнать все, что можно о любых потенциальных работах.

— отметка об исполнителе.

Текст сопроводительного письма в налоговую уместно начать со слов «Представляем вам…». Далее пишут, что конкретно направляется, пояснения, почему это направляется. Указываются причины корректировок в отчетности, затем они конкретизируются. При представлении «уточненки» действует правило: чем значительнее ошибка, тем больше подробностей нужно указать.

У партнеров есть особые требования к налоговой отчетности, которые отличаются от других предприятий. Эта статья поможет вам собрать информацию для подготовки вашей налоговой декларации первого партнерства.

Если вы являетесь лицом, ответственным за подоходный налог для партнерства, у вас, вероятно, уже есть налоговый специалист, который поможет вам с этим возвратом.

Или, возможно, вы планируете использовать программу с партнерской версией.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

В любом случае, это хорошая идея собрать документы, которые вам понадобятся для подготовки налоговой декларации этого партнерства.

Наличие этих документов перед началом работы уменьшает работу и время, затрачиваемое на составителя налогов, и это уменьшает хлопот остановки и начала вашего возвращения.

Во-первых, краткий обзор налоговой декларации партнерства, а затем список документов, которые вам понадобятся.

Упоминаются строки декларации, которые были скорректированы. Если таких строк много, то можно назвать только итоговую сумму рассчитанного налога и величину доплаченной задолженности и пеней (если они были). При доплатах налога уместно будет назвать реквизиты платежных поручений на доплату налога и пени или приложить к документам копии самих платежек в качестве приложений.

Например, сопроводительное письмо может быть таким.

О том, нужно ли вообще подавать уточненные декларации, можно . А о том, как рассчитать и заплатить пени — .

Источник: https://www.trosnab.ru/inventory-in-the-tax-on-demand-the-cover-letter-is-an-example/

Образец ответа на требование фнс с описью документов образец

Как написать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

→ Образцы документов → Деловые письма → Сопроводительное письмо в налоговую Образец сопроводительного письма в налоговую

  1. Как написать сопроводительное письмо в налоговую
  2. Образец сопроводительного письма в налоговую
  3. Скачать

Сопроводительное письмо в налоговую — это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма. В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.

После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма. Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем.

Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов.

Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе. Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе.

В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.
Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте.

Опись документов для налоговой в 2018 (образец)

Здесь нужно вписать ее номер, а также район и населенный пункт, к которому она относится.

  • Далее указывается отправитель письма: пишется название предприятия, его адрес (фактический), а также номер телефона (на случай, если у налогового инспектора возникнут какие-либо дополнительные вопросы к пояснению).
  • Далее в ответе следует сослаться на номер требования (а таким документам налоговая служба всегда присваивает номера), и его дату (отметим: не дату получения, а именно дату составления), а также коротко обозначить суть вопроса.
  • После этого можно приступать непосредственно к даче пояснений. Их следует писать максимально подробно, со всеми нужными ссылками на документы, законы, нормативные акты и т.п. Чем тщательнее будет оформлена эта часть ответа, тем больше шансов на то, что налоговая будет им удовлетворена.

Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Внимание

Отправка документов по почте Контролирующие органы допускают передачу налоговой документации по почте. Бухгалтеры часто прибегают к почтовым услугам при подаче деклараций и прочих бумаг.

Скачать бланк формы В пустующие графы необходимо внести следующие данные:

  • тип отправления: ценное письмо;
  • имя и адрес получателя: ФИО руководителя ИФНС с указанием ее административной принадлежности;
  • полный перечень документов, количество и оценочная стоимость;
  • подписи налогоплательщика и принявшего бумаги сотрудника с указанием ФИО и должности;
  • печать почтового отделения.

Один экземпляр остается у отправителя, а второй прикрепляется к пакету документов Таблица 1.

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец

В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как опись вложения содержит обобщенный список. В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.


Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….».

В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Бланкер.ру

Важно

Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….». В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Источник: http://law-uradres.ru/obrazets-otveta-na-trebovanie-fns-s-opisyu-dokumentov-obrazets/

Как написать письмо в налоговую инспекцию – Всё об индивидуальном предпринимательстве

Как написать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Предприниматель в своей работе с налоговой инспекцией должен вести документальное общение, как и с любой другой инстанцией. И поэтому необходимо знать, как правильно составить документ, чтобы этот процесс шел конструктивно и с соблюдением всех сроков. Поэтому в этой статье мы предлагаем вам ознакомиться с основными правилами, как составить письмо в налоговую.

Если вы не умеете профессионально работать с бумагами, тогда лучше запастись образцами документов и при необходимости заполнять их, это просто и очень удобно. Образец такого документа можно скачать в интернете на любом сервисе, которому вы доверяете. Отлично для этих целей подходит сайт ФНС и справочные системы «Консультант», «Гарант».

Здесь всегда размещается актуальная информация, работающая на данное время.

Сопроводительное письмо

По роду деятельности вам придется довольно часто предоставлять в налоговую инспекцию различные документы, и их отправка должна сопровождаться письмом, в котором по всем правилам должна быть изложена сопроводительная информация. Иными словами, письмо сопровождения документов в налоговую инспекцию – это записка с пояснениями к ответу на запрос контролирующего органа. Чаще всего такой документ составляется для приложения к декларации с уточненным НДС.

Написать такое письмо индивидуальному предпринимателю может потребоваться еще в нескольких случаях. Во время проведения камеральной проверки на вашем предприятии налоговая может запросить один или несколько документов.

Камеральная проверка должна пройти в течение трех месяцев с того дня, когда была сдана декларация. И все это время у предпринимателя могут запрашивать различные документы. Если проводимых мероприятий будет недостаточно, то налоговая может продлить срок проверки.

То есть всего 4 месяца вам может потребоваться умение писать сопроводительные письма.

Дополним, что по окончанию этих 4 месяцев налоговая не вправе требовать от предпринимателя бумаги в рамках проверки.

Кроме камеральной, может быть назначена и любая другая проверка, если применяются налоговые льготы в работе предприятия, если заявлен возврат излишне уплаченного налога, если камеральная проверка проходит на предприятии по добыче природных ресурсов, при контроле данных декларации по налогу на прибыль.

По правилам, к декларации о налогах могут быть приложены некоторые документы, в разных случаях они разные, они также могут быть запрошены инспекцией. Если данные, которыми обладает налоговая и данные самого предпринимателя расходятся, то по Постановлению Арбитражного суда РФ могут быть запрошены свидетельствующие документы.

Если предприниматель считает, что его права нарушают, и требуют предоставления документов без законного на то основания, то он может не предоставлять бумаги, а отказ и его обоснование необходимо изложить в письме.

Письменные ответы принимаются в качестве доказательств в суде, они являются законным актом общения и обсуждения ситуации. Устное же заявление не подтвердит вашу правоту, каким бы грамотным оно не было.

И тогда предпринимателю грозит штраф – по 200 рублей за каждый не предоставленный документ.

Порядок написания письма в налоговую

Чтобы грамотно написать письмо, сопроводительное к документам или отказ от их предоставления, необходимо вспомнить общие правила документооборота. В шапке необходимо указать, кому предназначается письмо, полная должность и фамилия, имя и отчество должностного лица.

После этих сведений надо указать тему письма, а затем текст обращения. И в завершении ставится число и подпись индивидуального предпринимателя. Написать такое письмо можно на фирменном бланке, если он есть. Если же такового у вас не имеется, то письмо пишется на обычном листе.

Надо отметить, что образца самого текста письма не существует, оно пишется в каждом отдельном случае с разной информацией: вы можете затронуть сроки уплаты налогов, обосновать причины неуплаты, уведомить о смене реквизитов и многое другое.

Но в любом случае автор должен в нем максимально раскрыть все факты, сведения о которых были запрошены, или с которыми предприниматель не согласен.

Если требуется обосновать свои действия строкой закона, то даются ссылки на статьи Кодексов, Приказов, Писем и другие нормативные документы.

Рассмотрим структуру сопроводительного письма подробнее

Шапка письма содержит сведения об адресате, его должность, номер ИФНС, город расположения, и ФИО. Например: «Руководителю ИФНС России №5 по городу Ново-Ивановску И.М. Петровой».

Шапка пишется в верхней правой части, а в левой надо указать дату составления письма и исходящий номер, вот так: «01.03.2014 г. №34-08/76».

И строкой ниже надо указать реквизиты письма налоговой, на которое вы отвечаете: «На № 756 от 20.02.2014г.».

Далее необходимо указать тему письма. Если вы пишете о том, какие документы вы предоставляете по требованию проверки, то тема может быть такая «О предоставлении документов». Формулировку продумываете каждый раз самостоятельно, она должна коротко излагать смысл ваших действий.

Обращаться к получателю письма не обязательно, но можно и написать, если вы точно знаете имя и отчество руководителя налоговой.

Это должно выглядеть так: «Уважаемая Ирина Михайловна!» Текст надо начинать с описания действия: направляем в Ваш адрес следующие затребованные документы; высылаем Вам документы в следующем комплекте; представляем Вам документы по запрошенному перечню. И далее надо перечислить все документы, которые вы посылаете.

Указываете порядковый номер в вашем списке, полное название документа, число его составления, исходящий или внутренний номер, на скольких листах составлен документ, сколько экземпляров подлинников или копий прилагается. Пример.

Направляю Вам, согласно письму о необходимости предоставления документов от 20.02.2014 года № 756, следующие документы для проверки расчета налоговой базы по НДС за 2013 год:

  1. Счета-фактуры, выставленные и поступившие, на 15 листах, в 1 экземпляре, подлинник;
  2. Квитанция на оплату налога, на 1 листе, в 1 экземпляре, подлинник;
  3. Книга покупок, на 30 листах, в 1 экземпляре, подлинник;
  4. Книга продаж, на 17 листах, в 1 экземпляре, подлинник;
  5. Выписка из расчетного счета, на 3 листах в 1 экземпляре, подлинник.

И в заключительной части письма необходимо написать ФИО предпринимателя и поставить подпись.

Е.Щугорева

Источник: http://indivip.ru/osnovy/kak-napisat-pismo-v-nalogovuyu-inspekciyu.html

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Как написать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Грасиан) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 511-37-96 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно.

В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно.

Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Сопроводительное письмо в налоговую

Важно Под представителями налогоплательщиков — физические или юридические лица, уполномоченные налогоплательщиком представлять его интересы по части налогов и сборов.

Обращение в ФНС формируется налогоплательщиком (или его представителем) и направляется по месту постановки на учет. В конце статьи вы сможете скачать актуальный образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую — разберем ниже.

Требования к сопровождению Существует множество причин представить информацию в ФНС по месту учета (либо месту учета объектов налогообложения), например:

  • ответ на сообщение из ИФНС с требованием предоставить пояснения для проведения камеральной налоговой проверки налоговой декларации (на основании п. 3 ст. 88 НК РФ);
  • сообщение налогоплательщика о предоставлении в ФНС уточненной декларации по налогам в связи с неверно указанным КБК (на осн. п. 1 ст.

Сопроводительное письмо в ифнс образец

  • наименования налоговой инспекции (возможно также указание должности и ФИО руководителя инспекции или его зама в дательном падеже);
  • наименования и адреса отправителя письма;
  • исходящего номера и даты;
  • номера и даты запроса ИФНС, в ответ на который высылаются документы (при его наличии);
  • заголовка (например, «О направлении документов…»);
  • обращения («Уважаемый…!»), если документ адресован начальнику налоговой или его заместителю;
  • текста письма;
  • перечня приложений с указанием их названий, количества листов и числа экземпляров;
  • должности лица, подписавшего письмо, его подписи и расшифровки;
  • ФИО составителя документа с указанием номера его телефона.

Если сопроводительный документ направляется от имени организации, то его следует оформить на фирменном бланке.

Сопроводительное письмо к документам, представленным на проверку по требованию

На бланке сверху прописываем название отделения налоговой структуры (органа), в адрес которой (ого) направляются документы и полное ФИО специалиста в налоговой (если такие данные известны). Сначала в тексте указываем причину, по которой составлено вышеуказанное письмо, а далее прописываем его цель.

Для примера, бывает, что отвечая на запрос с таким то номером передаются документы, которые запрашивают, чтобы проверить точно ли произведены расчеты налоговой базы по налогу на прибыль.
Затем пишем список передаваемых документов в налоговую инспекцию.

Каждый приведенный документ должен включать следующее:

А далее прописываем количество экземпляров, а так же листов. Когда сопроводительное письмо дойдет до адресата (в нашем случае налоговый специалист) – он будет видеть от кого документы и какого они характера.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov/

Как составить сопроводительное письмо к документам

Как написать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап. О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.

Сопроводительное письмо к документам образец (word)

Пример сопроводительного письма к форме 3 НДФЛ (word)

Для чего составляется

Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.

Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

  1. Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
  2. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
  3. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
  4. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

Образец сопроводительного письма 2018 г

Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

  1. В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).
  2. Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
  3. Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
  • «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
  • «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;
  • «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
  1. После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы. В ней должны присутствовать такие графы:
  • полное название документа;
  • количество экземпляров;
  • при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
  1. В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
  2. Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату. Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения». Вместе с наименованием документа приводятся:
  • дата принятия документа;
  • общее количество пересылаемых экземпляров;
  • количество страниц в каждом документе (пишется итоговое число листов по всем экземплярам);
  • при необходимости указывают необходимость прошивки.

Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:

  1. Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
  2. Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
  3. Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В тех случаях, когда речь идет о массовой рассылке документов одного и того же типа (например, несколько счетов-фактур или однотипных договоров с контрагентами) можно объединить их в одну группу и написать сразу общее количество листов во всех экземплярах.

Как зарегистрировать сопроводительное письмо

Важно соблюдать особенности делового этикета с точки зрения оформления сопроводительных писем – прежде всего, лучше пользоваться одинаковым образцом, шаблоном документа, а подписывать его со стороны отправителя должен тот же человек, чья подпись стоит в самом письме.

Отсылается оно с помощью Почты России или частной почты – как правило, лучше сделать это заказной корреспонденцией. Обязательно проставляется номер отправления, которые регистрируется в журнале документооборота компании-отправителя. Под этим номером адреса ставит уже свой номер – и таким образом риск путаницы значительно снижается.

Как правило, сопроводительное письмо оформляется минимум в 2 экземплярах – 1 для адресата, 1 для отправителя. Хранится такой документ в течение срока, целесообразность и длительность которого определяются самой компанией. Обычно в современном документообороте компаний все документы имеют резервные копии в электронном виде – это позволяет быстро найти их и надежно сохранить до востребования.

Сроки ответа

Что касается сроков ответа, это менее однозначный вопрос.

С одной стороны, действует общее правило, согласно которому срок обработки любого обращения в государственные органы, а равно и в фирмы, компании, общественные объединения, не должен превышать 1 месяца, т.е. 30 календарных дней. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за тем, когда корреспонденция дошла до адресата.

С другой стороны, очень часто на практике возникают случаи, когда отправитель ожидает, что адресат отреагирует на его запрос как можно быстрее.

Тогда отдельно нужно прописать такое пожелание, например: «Убедительно просим Вас подписать необходимые документы и дать ответ по существу в течение 7 рабочих дней».

В случае, если речь идет о филиале, структурном подразделении, которое непосредственно подчиняется отправителю, формулировка более категоричная: «Предельный срок ответа – 3 рабочих дня со дня официального уведомления о получении настоящего сопроводительного письма».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в договоре между компаниями изначально прописывается определенный порядок работы с претензиями, досудебного урегулирования возможных разногласий, исходить нужно именно их текста таких договоров. Пример текста приводится ниже.

Процедура хранения

Сопроводительные письма относятся к частным документам организации, содержание которых она может раскрывать или засекречивать на свое усмотрение (это касается и входящих, и исходящих документов). Поэтому выбор конкретного способа хранения зависит именно от решения руководства.

В общем случае придерживаются таких правил:

  1. Поскольку основное юридическое значение имеет не само сопроводительное письмо и его образец, а именно документы, которые оно предваряет, то главное внимание уделяется именно их сохранности.
  2. После того, как все приложения (т.е. сами документы) были изъяты, срок хранение определяется индивидуально.
  3. В некоторых случаях компании заводят специальную папку «Сопроводительные письма», в которую складывают соответствующую документацию. Этот вариант подходит для небольших фирм с малыми потоками документооборота.
  4. Если же документооборот слишком большой, а в компании есть несколько филиалов, тогда составляются специальные номенклатуры дел – т.е. списки документов, сгруппированные общим назначением, например «Договоры поставки», «Договоры аренды», «Судебные» и т.п.

Таким образом, самый оптимальный вариант – это составить собственный единый образец сопроводительных писем к документам и организовать систему их хранения, адекватную объему документооборота компании.

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam/

BankirKi
Добавить комментарий