Электронные больничные листы в 2018 году

Содержание
  1. Электронный больничный лист в 2018: как принимать и оформлять
  2. Законодательная основа электронных больничных листов в 2018
  3. Как организовать обмен документами с мед. учреждениями и ФСС
  4. Электронный и бумажный больничный лист в 2018 году: как действовать работодателю
  5. Действия работодателя с электронным больничным листом в 2018 году
  6. Основные моменты
  7. Что это такое
  8. Чем регулируется
  9. Необходимые манипуляции
  10. Когда допускается
  11. Плюсы и минусы формы
  12. Порядок действий с документом
  13. Как работать с личным кабинетом
  14. Важные нюансы процедуры
  15. Электронные больничные листы в 2018 году
  16. Отличия электронного больничного от бумажного
  17. Преимущества электронного больничного
  18. Недостатки
  19. Правила оформления
  20. Электронный больничный лист в 2018 году: как оформить и заполнять
  21. Как подготовить сотрудников к переходу на электронные больничные листы
  22. Как оформить больничный в медорганизации
  23. Как заполнить электронный больничный лист в программе
  24. Электронные больничные листы в 2018 году: пример
  25. Как оплатить электронный больничный работодателю
  26. Что делать, если организация не готова работать с электронным больничным
  27. Как отправить электронный больничный лист в ФСС в 2018 году – передать, образец, пример, скачать
  28. информация
  29. Нововведения в законодательстве
  30. Функции работодателя при операции с ЭБЛ
  31. Как передать электронный больничный лист в ФСС
  32. Механизм проведения выплат
  33. Пример заполнения ЭБЛ
  34. Преимущества и недостатки

Электронный больничный лист в 2018: как принимать и оформлять

Электронные больничные листы в 2018 году

Даем ответы на самые распространенные вопросы: когда вводят в действие электронные больничные листы, необходимо ли наряду с ними принимать бумажные листки нетрудоспособности и как теперь правильно оформить болезнь работника.

Очевидные преимущества больничных в электронной форме: не нужно проверять документ на подлинность, возможность ошибок практически исключена. Такие документы заверяются усиленными цифровыми подписями врача, а также медицинской организации.

такой формы документа полностью дублирует его печатную копию. До тех пор пока по всей стране не будет принята форма электронного листка нетрудоспособности, повсеместно будут выдаваться и их бумажные варианты. 

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Читать статью

Скачайте документы по теме:

Законодательная основа электронных больничных листов в 2018

В законодательстве РФ обозначены процессы оформления и учета электронных листков нетрудоспособности. Законодательная база в данной области включает несколько ФЗ и приказы профильных ведомств:

действующий с 1 мая 2017 года ФЗ № 86 (о внесении изменений в ряд правовых документов);

действующий с 29 декабря 2006 года ФЗ № 255 Ст 13 (основной закон в области защиты прав сотрудников от временной нетрудоспособности);

действующее с 16 декабря 2017 года Постановление Правительства № 1567 (регулирующее взаимодействие работодателя, страховщика ФСС и медицинского учреждения);

действующий с 29 июня 2011 года Приказ Минздравсоцразвития № 624н (о правилах выписки больничных листов).

Как организовать обмен документами с мед. учреждениями и ФСС

Алгоритм действий компании для того, чтобы стать участником электронного взаимодействия будет следующим.

Шаг 1.

 Перейти на портал госуслуг и зарегистрировать организацию (руководителя компании как физической лицо).

1.1 Далее необходимо подтвердить права на данный электронный кабинет, а следующим шагом подтвердить личность один из способов, описанных на портале госуслуг.

1.2 После подтверждения прав на данный кабинет надо создать учетную запись.

Шаг 2.

 Получение допустимой формы электронной подписи (подходящей для «Соцстраха») для заверения документов. Сайт Минкомсязи поможет быстро определить ближайший центр для приобретения подписи. Если у вашей компании имеется электронная подпись, нужно уточнить, подходит ли она для работы с сайтом ФСС.

Отметим, что часто рационально начать именно с этого этапа.

Шаг 3.

Ваша организация заключает соглашение с ФСС. Этот документ включает условия и правила предстоящего обмена документами (в электронной форме) между ФСС и вашей организацией. Необходимо подать заявление о желании компании стать участником данной системы. Заявление подается в бумажном, должно быть составлено от имени руководителя организации в отделение ФСС, к которому относится компания.

Шаг 4.

Чтобы использовать все возможности документооборота в электронной форме с ФСС, скачайте предназначенную для этого программу.

Шаг 5.

Заполнить электронный больничный вы сможете двумя способами. Первый – на сайте ФСС в личном кабинете. Второй – с помощью специальной программы ФСС на рабочем столе своего персонального компьютера. Как пользоваться данной программой указано там же где вы будете ее скачивать.

Шаг 6.

Все зарегистрированные в вашей компании сотрудники для работы со своими электронными больничными также должны завести подтвержденные учетные записи. Для этого им нужно перейти на портал госуслуг, создать кабинет и подтвердить на него права.

Оформить больничный в электронной форме сможет любой сотрудник подключенной к системе обмена организации. Контролировать выплаты смогут только зарегистрированные сотрудники. Чтобы быстро проинформировать сотрудников, сделайте корпоративную рассылку.

Предложите зарегистрироваться всем работникам компании.

Электронный и бумажный больничный лист в 2018 году: как действовать работодателю

С июля 2017 года на территории РФ начали действовать новые правила. Согласно этим правилам, сотрудник любой организации может предоставить ФСС электронный больничный лист. Сообщить его номер сотрудникам кадровой службы вместо предъявления его бумажного аналога.

Медицинские организации, уже ставшие участниками электронного обмена с ФСС, могут предоставлять их пациентам. В таком случае бумажного варианта больничного листка у врача не остается. Заполняется сразу электронный вариант.

Данные вносятся или сразу в электронную базу, или в личную электронную карту.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384137-elektronnyy-bolnichnyy-list-2018-18-m4

Действия работодателя с электронным больничным листом в 2018 году

Электронные больничные листы в 2018 году

Лайк   0   660

В повседневной жизни встречаются случаи, когда вместо больничного листа, составленного на бумажном носителе подается его электронная версия. Не каждый работодатель знает, как его правильно оформить. Он удостоверяет факт прохождения амбулаторного или стационарного лечения, если работник неожиданно заболел или получил телесную травмы, например, сломал ногу.

Основные моменты

Под временной нетрудоспособностью работника понимается его болезнь, не позволяющая исполнять трудовые обязанности. Работодатель обязан оплатить ему дни не выхода на работу, если он представит больничный лист. Начисление по нему выплаты производится в продолжение 10 дней после его сдачи. Выплата осуществляется в дни ближайшей выдачи заработной платы.

Что это такое

Под формулировкой «больничный лист» обозначается публичный документ. Он удостоверяет невозможность осуществления человеком трудовой деятельности в продолжение определенного периода времени. Он выдается медицинским учреждением при обращении заболевшего работника, если его состояние здоровья ухудшилось вследствие болезни.

То же относится к случаю его выхода в отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за малолетним ребенком либо за больным членом семьи. Больничный лист нужно работнику оформить с первых дней наступления болезни. Он оформляется не специальном бланке, имеющем степень защиты. Его электронную версию начали выдавать с 1 июля 2011 года.

В ней указываются данные, касающиеся:

  • полное наименования медицинского учреждения, ее реквизиты;
  • регистрационный номер больничного листа;
  • дата оформления документа;
  • причина невозможности осуществления трудовой деятельности без указания на уточненный диагноз заболевания;
  • период прохождения лечения;
  • полное наименование работодателя;
  • персональные данные заболевшего лица, занимаемая им должность, вид работы – основная либо по совместительству;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, если работник является лицом женского пола и уходит в декретный отпуск;
  • страховой номер индивидуального персонифицированного лицевого счета;
  • страховой стаж, в продолжение которого производились отчисления страховых взносов в ФСС;
  • периоды времени, отнесенные к числу не страхового;
  • среднемесячная заработная плата;
  • размер пособия, выплачиваемого в первые 3 дня болезни, включая предоставленную ФСС сумму;
  • размер денежных средств, причитающихся к выплате;
  • условия начисления пособия по больничному листу.

Она наделена равноценной законной силой, которой обладает больничный лист, оформленный на бумажном носителе. Форма нового вида документа полностью аналогична ее форме.

Чем регулируется

Вопрос о предоставлении больничного листа, порядке его оформления закреплен нормативами ряда законодательных и подзаконных актов.

К ним относится:

ПоказателиОписание
Федеративный закон
  • «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Акт принят в исполнение с 29 декабря 2006 года за номером 255-ФЗ;
  • «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в РФ». акт издан 1 мая 2017 года под номером 86-ФЗ
Трудовой кодекс РФ, в статье 124, 181в них предусмотрены определенные гарантии для работника на случай наступления его временной нетрудоспособности. Акт издан 30 декабря 2001 года за номером 197-ФЗ. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2018 года
Приказ Минздрасоцравития РФ«Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности». Акт издан 29 июня 2011 года за номером 624н

Необходимые манипуляции

Работодатель должен принять от работника электронный больничный лист. Отдел кадров занимается его регистрацией и оформлением, после чего сдает в бухгалтерию для начисления оплаты.Чтобы его обработать необходимо открыть личный кабинет на официальном сайте, принадлежащем Федеральной службе социального страхования РФ.

Вход в личный кабинет

Когда допускается

Новая форма больничного листа была введена в действие нормативами Федерального закона № 86-ФЗ, который обрел законную силу с 1 июля прошедшего года. Электронная версия документа выдается работнику медицинским учреждением исключительно с его согласия. Он наделен правом личного выбора формы документа.

Он подписывается квалифицированной электронной подписью, имеющей усиленную защиту. Его выдача осуществляется в заявительной форме.

Плюсы и минусы формы

К основным преимуществам нововведений относятся:

ПоказателиОписание
Сокращение документооборотамера исключает вариант работы с архивными учреждениями, что позволяет снизить расходы на оплату их услуг
Отсутствие доступа третьих лиц к информации о застрахованном лице, его заболеваниипотому что она находится в обращении между работодателем, медицинским учреждением и ФСС
Снижение вероятных рисков оплаты поддельного документа
Своевременное начисление платы за период временной нетрудоспособности работникаесли документ будет оформлен неправильно
Возможность осуществления ФСС контролянад совершением выплаты пособия по больничному листу
Избежание работодателем штрафных санкцийиз-за принятия документа, оформленного несоответствующим образом

Наряду с определенными достоинствами данный вид документооборота имеет ряд недостатков. Они способны увеличить расходы сторон системы информационного взаимодействия.

К ним относится:

  1. Оснащение компьютерной техникой соответствующие структурные подразделения.
  2. Установление специального программного обеспечения, которое может дать сбой в работе.
  3. Обеспечение свободного доступ в сеть интернет.
  4. Проведение обучения персонала по основам работы с электронной документацией.
  5. Приобретение электронной подписи.
  6. Возникновение потребности трудоустройства специалистов по программному обеспечению, что влечет к расширению штатного расписания и повышению затрат, связанных с оплатой их работы.
  7. Лишение возможности снижения суммы страховых взносов на размер пособия по больничному листу.

В целом можно отметить, что электронная форма документооборота более удобна в применении по сравнению с обычным видом делопроизводства.

Порядок действий с документом

Больничный лист открывается лечащим врачом при первом посещении заболевшего лица, который после заполнения направляется в ФСС. Сведения заносятся в информационную базу данных либо в медицинскую карты, оформленную в электронной форме.

При его закрытии врач делает в нем соответствующие пометки, после чего скрепляет информацию своей электронной цифровой подписью. Он сообщает работнику, прошедшему курс лечения регистрационный номер электронного больничного листа, оформленного в электронной форме.

Он передается работодателю, который занимается обработкой документа и передачей данных в ФСС. Документ обрабатывается в продолжение 10 календарный дней, поэтому поступает к работодателю по завершению всех сопутствующих процедур.

Работодатель должен получить допуск к дальнейшей работе с электронной версией больничного листа, для чего осуществляются действия:

ПоказателиОписание
Осуществление регистрации на портале Государственных и муниципальных услугв качестве физического лица с последующим обретением подтвержденной учетной записи
Получение цифровой электронной подписи совместимой с ЕИИС «Соцстрах»на основании которого производится регистрации в системе электронного взаимодействия
Заключение соглашения с Федеральной службой социального страхования РФоб информационном взаимодействии с целью обмена электронными документами

Как работать с личным кабинетом

В личном кабинете размещен документ, с которым можно работать, осуществив вначале ряд простых действий.

Их последовательность при оформлении больничного листа:

  • вход в личный кабинет на основе логина и пароля;
  • установление программного обеспечения по системе электронного документооборота;
  • подтверждение наличия доступа к электронной подписи;
  • выбор сертификата электронной подписи;
  • осуществить поиск информации электронного больничного листа путем ввода персональных данных работника, его СНИЛС, статуса и номера документа;

Работодатель должен заполнить предназначенную для него вкладку после закрытия больничного листа лечащим врачом. Введенную информацию следует сохранить, потому что она будет перенаправлена в ФСС.

: пример работы с сайтом

Важные нюансы процедуры

Вопрос об оплате больничного листка является одним из главных для работника, вынужденного проходить лечение вследствие болезни. Сообразно установленным Министерством здравоохранения и социального развития РФ нормативам ему выписывается больничный лист на период его прохождения.

Начисление выплаты по больничному листу осуществляется соответственно нормативам законодательных актов в размере, если страховой стаж работника:

ПоказателиОписание
Не более чем полгодато в размере минимальной оплаты труда
Составляет 6 месяцев-5 летто ему выплачивается 60 % от заработной платы
Колеблется в пределах 5-8 летто ему полагается 80 % от его заработка
Более 8 летто ему выплачивается 100 % заработной платы

Если работник не следовал указаниям врача в период болезни, нарушал установленный больничный режим, то врач имеет полное право сделать отметку в больничном листе о несоблюдении им режима лечения, его нарушении. Если она имеет место быть, то оплата производится до дня его допущения.

В заключение необходимо подчеркнуть, что ФСС осуществляет контроль над соблюдением нормативов законодательных актов. Служба занимается проверкой правильности расчетов по больничным листам нетрудоспособности, следить за своевременностью осуществления выплаты. Работник имеет право обратиться в соответствующие инстанции, если работодатель откажется ее произвести.

Источник: https://juristhere.ru/dejstvija-rabotodatelja-s-jelektronnym-bolnichnym-listom/

Электронные больничные листы в 2018 году

Электронные больничные листы в 2018 году

С июля прошлого года вступил в силу закон об использовании электронных больничных листов.

В 2018 году в России все больше учреждений присоединяются к этому проекту, который направлен на упрощение взаимоотношений между сотрудником, работодателем, фондом социального страхования и медицинским учреждением. Новая система позволяет значительно сократить временные затраты на полное оформление документов.

Отличия электронного больничного от бумажного

Лист временной нетрудоспособности выписывается официально работающему сотруднику в случае его обращения за медицинской помощью. Тем самым он подтверждает, что это уважительная причина его отсутствия на рабочем месте. Документ гарантирует выплату сотруднику денежного пособия за период его болезни (или беременности и родов), которые покрываются Фондом социального страхования (ФСС)

Ранее вся документация заполнялась от руки на бумажном носителе специального образца. В документ вносились информация о заболевании, период болезни, а также данные о сотруднике (место работы, стаж, уровень заработной платы). Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) ничем не отличается от бумажного, только формируется и хранится на сервере Фонда социального страхования.

Электронный документ заполняет врач лицензированного медицинского учреждения. Далее больничный заверяется усиленной электронной цифровой подписью в больнице, а после его окончательного оформления – работодателем. В дальнейшем ФСС компенсирует затраты работодателю в установленном порядке.

Участие в данном проекте учреждений – добровольное. К нему могут присоединиться все желающие организации, которые осуществляют подобный документооборот.

Важно! Бумажные бланки продолжают иметь юридическую силу. Они не изымаются из оборота и могут использоваться для подтверждения нетрудоспособности.

Преимущества электронного больничного

Переход на ведение электронной документации значительно упрощает работу всех участников процесса. Это позволяет быстрее обрабатывать информацию и получить требуемый результат.

В первую очередь, ЭЛН удобен для сотрудника. Теперь ему не нужно ходить к врачу, чтобы получить на руки заполненный бланк, а затем передавать его в отдел кадров. Все выполняется в системе базы данных.

Это исключает риск потери документа или приведения его в негодность. Сотрудник получает положенные средства в рамках утвержденного срока, что контролируется ФСС.

Также в системе предоставляется возможность проверить рассчитанные выплаты с помощью специального калькулятора.

Для врача и кадровика использование электронных бланков значительно сокращает временные затраты. Решается проблема транспортировки и хранения документации. Предупреждается возможность подделывания больничного листа. Необходимую информацию можно уточнить и проверить в базе данных быстро и просто.

Недостатки

Как любое нововведение, проект сталкивается с определенными препятствиями. Многим врачам и кадровым работникам необходимо научиться правильно работать в новым программным обеспечением. Для сотрудников старшего возраста это может стать большой проблемой.

Использование электронной базы данных влечет с собой риск появления неполадок и сбоев в системе, что может отсрочить оформление больничного. Кроме того, нельзя полностью исключить человеческий фактор, поэтому возможно появление ошибок при заполнении бланка.

Внедрение системы требует полной компьютеризации всех медицинских учреждений, что, конечно же, хорошо, но для этого необходимо время и стабильное финансирование.

Правила оформления

Чтобы оформить ЭЛН сотруднику следует выполнить несколько шагов:

  1. Уточнить у работодателя, входит ли организация в перечень учреждений, которые учувствуют в данном проекте ФСС.
  2. Если да, то сообщить об этом лечащему врачу при обращении в медицинское учреждение.
  3. Предоставить в медучреждение страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
  4. Подписать согласие на оформление ЭЛН.
  5. Уточнить номер своего ЭЛН.
  6. Сообщить номер ЭЛН работодателю или сотруднику отдела кадров (это можно сделать лично, по телефону и пр.).

Электронные больничные листы очень удобны в использовании. Зайдя в личный кабинет ФСС с помощью персонального логина и пароля можно посмотреть статус и историю всех своих больничных листов. А также получить информацию по выплатам, пособиям и пр.

Как это будет работать в 2018 году для работодателя:

  1. На компьютере, где планируется работа с больничными, должен быть выход в интернет, и установлено сертифицированное программное обеспечение для криптозащиты информации.
  2. В ФСС необходимо получить усиленную цифровую подпись или использовать ранее полученную в аккредитованном удостоверяющем центре.
  3. Файл с листом можно получить либо через программное обеспечение ведения бухгалтерского учета (1С), либо на сайте ФСС в личном кабинете.
  4. Для запроса данных необходимо предоставить в ФСС номер листа и СНИЛС сотрудника.
  5. Заполнить необходимые данные в полученном документе и подписать электронной подписью.
  6. Отправить документ в ФСС.
  7. Выплатить работнику требуемое пособие.

На сегодняшний день продолжают действовать оба варианта: бумажный и электронный. Поэтому, если организация не может работать с цифровой документацией, ответственное лицо должно предупредить об этом сотрудников. Те, в свою очередь, могут получить в медучреждении бумажный вариант листа нетрудоспособности.

Разъяснения ФСС относительно электронных больничных: видео

Источник: http://2018god.net/elektronnye-bolnichnye-listy-v-2018-godu/

Электронный больничный лист в 2018 году: как оформить и заполнять

Электронные больничные листы в 2018 году

С 1 июля 2017 года сотрудники могут принести в бухгалтерию электронный больничный лист (ЭЛН). Узнаете, как открыть личный кабинет ФСС, как выглядит электронный больничный, пример и образец заполнения электронного больничного листа.

Закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ ввел в действие электронный больничный (листок нетрудоспособности). Новый формат листка позволит медицинским организациям и работодателям сократить время оформления документа, минимизировать количество ошибок при его заполнении, а также исключит возможность подделки листков временной нетрудоспособности.

Личный кабинет ФСС: электронный больничный листок

Электронные больничные формируют в автоматизированной системе ЕИИС «Соцстрах». Если организация – ее участник, бухгалтер сможет работать с электронными листками тех поликлиник и больниц, которые подключены к системе.

Чтобы осуществить переход на электронные больничные листы, организация должна иметь личный кабинет на сайте ФСС https://cabinets.fss.ru/. В нем бухгалтер сможет посмотреть лист сотрудника и заполнит свою часть бюллетеня.

Посмотрите на схеме, как происходит взаимодействие между работником, организаций и ФСС. Сразу станет понятно, как работать с электронными больничными работодателю.

Чтобы подключиться к работе в ЕИИС «Соцстрах», нужна электронная подпись для больничных листов (ЭЦП), которая должна быть совместима с системой ФСС. Ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, ближайший из которых можно найти на сайте Минкомсвязи.

Далее, чтобы работать с больничным, нужно зарегистрировать руководителя и организацию через госуслуги. Руководитель регистрируется в качестве физлица с подтвержденной учетной записью. Это последний третий уровень, который даст доступ ко всему функционалу портала. Чтобы его получить, руководитель сначала должен подтвердить личность. Для этого ему нужно:

  • обратиться в Центр обслуживания;
  • получить код подтверждения личности по почте;
  • воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или универсальной электронной картой.

Затем организация создает свою учетную запись на портале госуслуг. Порядок регистрации прописан на сайте gosuslugi.ru/legal-entity.

Чтобы работать в информационной системе, надо заключить соглашение с ФСС по электронным больничным листам. В нем будет прописан регламент обмена электронными документами между страхователем, ФСС и медорганизацией. Бланк можно скачать на сайте регионального отделения фонда. Его надо заполнить, подписать руководителем и подать в свое отделение ФСС.

Как подготовить сотрудников к переходу на электронные больничные листы

Если организация готова работать с электронными больничными листками нетрудоспособности, работодателю необходимо объявить об этом сотрудникам. Объясните сотруднику, что для оформления электронного больничного врач сначала должен получить письменное согласие пациента.

Кроме того, работник может сам отслеживать свой больничный и начисления по нему. Для этого нужна учетная запись третьего уровня на портале госуслуг. Получить ее можно так же, как это сделал руководитель.

Также сотрудников можно предупредить о том, что электронные больничные не обязательны, и бухгалтерия по-прежнему работает и с бумажными листками.

Как оформить больничный в медорганизации

Чтобы оформить электронный лист, врач попросит сотрудника дать письменное согласие. Смотрите типовую форму информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных.

Скачать бланк письменного согласия

Врач оформит больничный и выдаст сотруднику распечатанный талон. В талоне будет указано:

  • номер листка нетрудоспособности;
  • период нетрудоспособности;
  • дата, когда сотрудник должен прийти на повторный прием к врачу.

Этот талон сотрудник должен передать работодателю. Когда врач закроет больничный, бухгалтер рассчитает пособие и заполнит свою часть больничного листка.

Как заполнить электронный больничный лист в программе

Заполнить электронный лист работодателю можно с помощью программы для подготовки расчетов либо в личном кабинете страхователя на сайте ФСС.

Специальная программа для заполнения больничного – это «АРМ Подготовка расчетов для ФСС». Скачать программу можно на сайте ФСС.

Электронные больничные листы в 2018 году: пример

Чтобы обработать больничный на сайте фонда, нужно войти в личный кабинет страхователя под логином и паролем, который получила организация на портале госуслуг.

Система запросит подтверждение для доступа к электронно-цифровой подписи. Выбрать сертификат надо из списка, если их несколько. В личном кабинете будет список всех листков нетрудоспособности сотрудников организации. Бухгалтер сможет получить информацию только о закрытых листках. 

Затем надо запросить нужный больничный в базе данных ФСС. Для этого вводят номер листка и СНИЛС сотрудника, а затем выбирают кнопку «Получить ЛН».

На экране появится больничный. Бухгалтер может его сохранить, распечатать, экспортировать и т. д. Искать листы можно также при помощи фильтров: по ФИО сотрудника, СНИЛС, статусу и номеру больничного листа.

Чтобы внести данные, нужно открыть вкладку «Заполняется работодателем». Заполните эту часть листка так же, как и бумажный бюллетень. Внесите:

  • наименование организации, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, инициалы руководителя и главбуха;
  • средний заработок для пособия, средний дневной заработок сотрудника, страховой стаж, нестраховые периоды, даты и сумму пособия.

Когда все данные внесены, изменения нужно сохранить, и информация сразу уйдет в ФСС.

Смотрите образец заполнения электронного больничного листка:

В личном кабинете страхователя можно:

  • получать уведомления о новых закрытых листках;
  • выводить бланки на печать;
  • просматривать журнал обмена данными с ФСС, сохранять запросы и полученные ответы в xml-файл;
  • получать информацию о выплаченных суммах в журнале пособий. Если ФСС найдет ошибку в расчете суммы и пришлет извещение, вы увидите это в журнале пособий;
  • выгружать в xml-файл список ошибок при проверке реестра и пособий.

Узнать из электронного листка нетрудоспособности диагноз сотрудника бухгалтер не сможет. В нем будет стоять только код. Также не получится просмотреть больничные, которые сотрудник получил за время работы в других организациях. Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» доступны только для просмотра. Вносить в них изменения нельзя.

Какую ошибку признать счетной

Если вы выплатили сотруднику больше, чем надо, то взыскать с него деньги можно только при одном условии: если ошибка счетная. Какие ошибки и в каких случаях признаются счетными? Как удержать деньги с работника, если все-таки переплатили?

Скачать

Как оплатить электронный больничный работодателю

Порядок оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты бумажного. Главное, чтобы он был оформлен в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

В части, которую заполняет врач, будут видны коды заболевания пациента, даты открытия и закрытия листка и продолжительность нетрудоспособности. Например, если нетрудоспособность сотрудника возникла из-за карантина, врач укажет код «03», а если сотруднику полагается дополнительный отпуск по беременности и родам – код «020».

Работодатель рассчитывает размер пособия и указывает его в соответствующих полях листка.

Если организация выплачивает пособия по общему правилу, то есть с зачетом по страховым взносам, то надо назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 15 Закона о страховании на случай нетрудоспособности). Саму выплату нужно произвести в ближайшую зарплату.

Если же работодатель – участник пилотного проекта, который осуществляет прямые выплаты работникам, то он будет действовать в соответствии с Положением о выплатах в рамках пилотного проекта.

Что делать, если организация не готова работать с электронным больничным

Закон не обязывает организации участвовать в формировании электронных листков нетрудоспособности. Можно продолжать работать с бумажными листками, если нет технической готовности перейти на электронные. Оба листка имеют равную юридическую силу.

Работодатель должен предупредить сотрудников о том, что он не принимает электронные листки нетрудоспособности. Сотрудник вправе самостоятельно выбрать форму листка: он может оформить больничный как на бумаге, так в электронном виде. Если он все-таки оформил электронный, отправьте его заменить листок на бумажный.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102696-elektronnyy-bolnichnyy-list

Как отправить электронный больничный лист в ФСС в 2018 году – передать, образец, пример, скачать

Электронные больничные листы в 2018 году

Оформление больничного листа в любом из форматов предполагает обмен информацией. В России основные действующие лица процесса должны передавать сведения о застрахованном лице. На основании такой системы строится возможность оплаты больничного.

С внедрением новых технологий, появилась необходимость знаний в области того, как отправить электронный больничный лист в ФСС в РФ в 2018 году.

информация

Технологический процесс позволяет автоматизировать все действия. И выполнение составления больничного листа проводится в такими же нововведениями.

Стандартный листок нетрудоспособности имеет вид документа формата А4. В него сведения вносят работодатель и медицинский работник.

Полученные данные после двух этапов обрабатывает Фонд социального страхования. Поскольку именно эта государственная организация занимается выдачей страховых средств пострадавшим.

Наличие временной нетрудоспособности с 2017 году можно оформить посредством электронного больничного документа. Эта система работает наравне со стандартной. Ее преимущества заложены в скорости проводимых операций.

Работодатель при помощи такой системы больничных листков получает облегчение во многих сферах. В стандартной ситуации именно на страхователя ложится большая часть составлений бумаг.

Электронные же инструменты позволяют упростить совершение расчетов и передачи информации в адрес ФСС.

Нововведения в законодательстве

Законодательная база страхования состоит из нескольких документов:

Трудовой кодекс РоссииСтатья 183 устанавливает варианты пособий по определенным видам нетрудоспособности. Для пособий по беременности и родам предусмотрены отдельные условия, которые прописаны в статье 255
Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”Оговаривает все варианты пособий, порядка их начисления. В статье 5, например, говорится о ситуациях, подлежащих финансированию

Данное законодательство работало в течение многих лет с бумажным вариантом больничного. Нововведения коснулись только второго документа.

Они были прописаны за счет издания “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и статьи 59 и 78 Федерального закона Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”.

Закон такого уровня внес изменения в соответствующие статьи. За счет этого в определения нормативно-правовых актов попали данные по поводу электронного больничного листа.

Федеральный закон №323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” определяет те же положения. За счет изменений разрешено выдавать два варианта документа — электронный и бумажный.

Функции работодателя при операции с ЭБЛ

Работодатель в страховой системе играет роль страхователя. Он отвечает за оформление страхового полиса для работника. В его же полномочиях находится и передача сведений относительно сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=Zky9j17c-Og

Фонд социального страхования выступает в формате контролирующего органа. Ему проводится направление всех документов.

Основной набор функций работодателя включает такие пункты:

Проводить запросы, чтобы узнать номер больничногоПолучить доступ к больничному листу работодатель может только по представленному регистрационному коду. От медицинского работника он передается сотруднику и тот, в свою очередь, дает доступ к сведениям работодателю
Формирование документации проводится на этом уровнеРаботодатель берет у сотрудника необходимый пакет бумаг. Какую-то часть документов страхователь составляет самостоятельно. Из них же есть возможность составить отчетность
Передача информации по листку нетрудоспособности в ФСССовершается при участии цифровой подписи, для подтверждения проводимой операции
По факту получения подтверждений о ситуации нетрудоспособности работодатель совершает расчет пособияВ регионах с пилотным проектом от делает листок только по своим трем дням в случае необходимости. Остальные сведения вносит ФСС по системе прямых выплат. В случае стандартных расчетов требуется заполнение всех полей работодателем. ФСС занимается только проверкой данных

Новая система позволяет работодателю пользоваться следующим набором возможностей:

  • получать своевременно данные о всех оформленных на него листках нетрудоспособности;
  • просматривать информации в листках и распечатывать их;
  • вносить информацию в отведенные для этого поля — которые доступны для работодателя;
  • экспортирование файлов для их редактирования и отправления в ФСС;
  • искать больничные документы по определенному набору параметров;
  • находить листки по Прямым выплатам;
  • работать с журналом документов — есть возможность сохранять запросы и полученные от ФСС ответы;
  • проводить перенос установленных ошибок в программное обеспечение работодателя для их быстрого исправления;
  • создавать обращения в страховую организацию, проводить поиск по уже существующим.

Как передать электронный больничный лист в ФСС

Для того, чтобы заполнить информацию по больничному листку, работодателю необходимо войти в систему. Автоматизированный реестр такого рода документации пропускает не всех работодателей. Изначально следует пройти уровень регистрации.

В личном кабинете существует определенный набор действий, функций дает право работодателю выполнять свои обязанности. Передача листка в ФСС осуществляется автоматически.

Заполнение формы осуществляется в режиме онлайн. Для составления другой документации можно использовать соответствующее программное обеспечение. Через него передаются основные документы.

Это и сам листок, и дополнительные бумаги — такие как заявление работника на получение выплаты. В ходе осуществления такого набора действий привлекается цифровая подпись.

Это обязательный пункт в передаче информации в ФСС. При отправке сведений и запросов следует подтверждать свою личность именно таким образом — подписью. Поскольку бумажной версии нет, следует заполнить все поля в электронной версии.

Только таким образом есть возможность передать информацию в ФСС. Необходимости распечатывать листок нет — все сведения доступны онлайн.

Механизм проведения выплат

Оформление больничного на уровне пособия остается таким же. Застрахованное лицо передает сведения о листке работодателю. Оттуда есть возможность совершить расчетные действия. За их ходом может наблюдать сам сотрудник.

Передавая сведения, работодатель может запрашивать необходимые данные. К примеру, в ФСС отправляют запросы по поводу такого документа как СНИЛС.

Структура оформления выплаты включает передачу сведений только по каналам электронной связи. Нет необходимости составлять письменное прошение. Хотя для работника все же требуется написать заявление на пособие для работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=A019oUJ6PVA

Посредством сканирования данные о документе направляются в ФСС. В зависимости от ситуации нетрудоспособности определяется размер пособия.

Выплата средств осуществляется двумя путями:

Через работодателяВсе процедуры совершает страхователь и на его счет страховой фонд перечисляет денежные средства. Работник получает пособие вместе с заработной платой. Выбирается ближайшая дата выдачи средств
Напрямую от плательщиковВ случае необходимости оплаты работодателем первых трех дней, он зачисляет их вместе с заработной платой. Остальная часть приходит от соцстраха — на указанный работником платежный счет

Пример заполнения ЭБЛ

Электронный больничный лист по своему внешнему виду отличается от стандартного документа. Его формат подобен на регистрационный бланк. В него вносят определенные сведения — с учетом структуры и предоставленных для этого полей.

Для того, чтобы работодатель мог внести сведения, достаточно открыть соответствующую вкладку в листке нетрудоспособности.

Среди информации включены такие данные:

  • кто выступает оформителем;
  • регистрационные номера и коды предприятия, ИНН;
  • личные данные уполномоченных лиц;
  • показатели заработка и расчетная часть пособия.

В случае с ЕБЛ можно применять такой образец заполнения онлайн-формы:

Преимущества и недостатки

Положительные стороны электронной системы прежде всего состоят в удобстве использованияпостоянный доступ к информации;есть возможность просматривать статус по обращениям;нет необходимости лично посещать отделение ФСС;сокращение сроков по передаче информации — все совершается в доли секунд;можно редактировать вычисления;работодателю и работнику нет необходимости хранить в распечатанном виде большое количество бумаг;

отсутствие возможностей манипуляций с листами, мошеннических действий

Такое упрощение несет в себе и негативные моментыК таким относится недостаточность технической обеспеченности. Явление распространено на именно оснащение считывающей техникой. Хотя существует потребность и в квалифицированных кадрах по работе с системой. На всех уровнях есть сложности с использованием компьютерных технологий

Оформление электронного листка в России возможно по желанию работника. Пациент на уровне медицинского работника осуществляет запрос на такое действие.

Далее все инстанции должны совершить выдачу документа именно в установленной форме. У способа есть как положительные, так и отрицательные стороны. И они касаются всех участников процедуры по выдаче листка нетрудоспособности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/kak-otpravit-jelektronnyj-list-v-fss/

BankirKi
Добавить комментарий